Нужна ли онлайн касса для комиссионного магазина или достаточно бсо?

Розничная торговля — одна из сфер бизнеса, попадающая под Федеральный закон № 54 ФЗ.

Он предусматривает использование кассовых аппаратов, работающих в онлайн-режиме — с передачей всех фискальных данных в налоговую. Сегодня речь пойдет о магазинах и салонах мебели.

 Какой кассовый аппарат лучше подойдет для этой сферы, как и где его купить, подключить и зарегистрировать — читайте в нашей статье.

Что такое онлайн-ККТ

Раньше было так: кассовый аппарат накапливал информацию на внутреннем носителе — ЭКЛЗ. Для того чтобы отчитаться перед налоговиками, нужно было нести устройство в ФНС, где инспектор снимал данные. С введением онлайн-касс все значительно упростилось. ЭКЛЗ заменил фискальный накопитель, а сам кассовый аппарат отправляет каждый чек в налоговую через сеть интернет.

Строго говоря, весь бизнес уже перешел на контрольно-кассовую технику нового образца. Кто еще этого не сделал будет платить серьезные штрафы, а то и вообще лишится бизнеса. Но обо всем по порядку. Кроме передачи информации в онлайн- режиме новые кассы умеют:

  • печатать чек нового формата. Теперь он с QR-кодом, наименованием товара и информацией о продавце мебели — его ИНН, ФИО и так далее;

Нужна ли онлайн касса для комиссионного магазина или достаточно БСО?

  • формировать ежесменный отчет. Помните, как кассир в конце каждой смены составлял Z-отчет? Так вот, теперь касса делает это сама;
  • отправлять оцифрованную копию кассового чека клиенту. Это новшество. Теперь любой покупатель имеет право попросить отправить ему такой электронный чек — и вы обязаны это сделать. Касса может переслать документ в виде смс-ки или электронного письма.

И это еще не все. Современные продвинутые кассы разве что не летают в космос. С помощью приложений их можно прокачивать до бесконечности. Прямо с аппарата можно зайти в интернет, принять накладные на акцизные товары. Как и раньше, к устройству подключается вспомогательное оборудование: терминалы для оплаты карточкой, сканеры штрих-кода и много чего еще.

И самое главное. Даже противники нововведения уже поняли, что онлайн-касса обходится дешевле в обслуживании, чем классическая. Нужно раз в 13 месяцев менять фискальный накопитель (6000 рублей) и оплачивать услуги оператора фискальных данных (3000 рублей в год). Договор на обслуживание ЭКЛЗ теперь не нужен, а обходился он гораздо дороже.

Нужна ли онлайн касса для комиссионного магазина или достаточно БСО?

Как это все работает

Разберемся, как происходит обмен фискальными данными с налоговой службой. Информация не сразу отправляется к налоговикам — для этого у ФНС попросту не хватило бы технических ресурсов.

 Все электронные документы поступают к посреднику — оператору фискальных данных. Именно на его серверах до поры до времени хранится вся информация.

Потом, если налоговая инициирует проверку конкретного предпринимателя, данные поступают инспектору.

В момент продажи касса формирует электронный кассовый чек. Он моментально отправляется к оператору фискальных данных. И покупателю, если тот попросит. Кстати, не отправленный клиенту чек грозит штрафом — 2 тысячи рублей для ИП и 10 тысяч — для юридических лиц.

Нужна ли онлайн касса для комиссионного магазина или достаточно БСО?

В общем, выручку теперь не скроешь. В этом и была главная цель нового закона. Если вы и до этого работали честно и не скрывали прибыль, то бояться нечего. А вот ваши нечистые на руку конкуренты лишились своих преимуществ. Теперь все будут работать в одинаковых условиях и платить все налоги, как положено.

Все об операторах фискальных данных

Теперь подробнее остановимся на ОФД. Это перевалочный пункт между кассовым аппаратом и налоговым инспектором. Все операторы, работающие на территории РФ, уполномочены налоговой на передачу, хранение и обработку фискальных данных. Всего таких организаций 18 и все они включены в соответствующий реестр.

Услуги оператора стоят денег. Как мы уже писали, они обойдутся вам в 3 тысячи рублей в год. Это базовая сумма. Часто операторы практикуют скидки.

Бонус можно получить при большом парке контрольно-кассовой техники, на первый год работы или при покупке кассы прямо у оператора. Все они с удовольствием торгуют контрольно кассовой техникой. Иногда в сотрудничестве с банками-партнерами.

Если сильно заморочиться, можно серьезно сэкономить — взять кассу в аренду, купить за символическую сумму при открытии счета и так далее.

Нужна ли онлайн касса для комиссионного магазина или достаточно БСО?

Но вернемся к оператору. Для того, чтобы схема передачи данных заработала, надо заключить с ним договор и подключить кассовый аппарат.

Опять же, никуда не нужно ходить или ездить — все можно (и нужно) сделать через личный кабинет на сайте оператора. Для этого регистрируется учетная запись. Все стандартно: логин, пароль — и вы в своем личном кабинете.

Для подключения кассового аппарата потребуется информация об организации и самом кассовом аппарате а также номер, присвоенный налоговой.

После успешного подключения система выставит счет, который нужно оплатить. Большинство операторов принимают любую форму оплаты: безналичный перевод, оплату картой или с помощью платежных систем. Как только деньги поступят на лицевой счет, прикрепленный к учетной записи, оператор готов принимать фискальные данные.

Не будем советовать, какого операторы лучше выбрать для работы. Принцип у всех один и тот же, цена — тоже.

 Есть небольшие различия в интерфейсе личного кабинета — у одних он понятен и удобен, у других — не очень. Но все это некритично: заходить туда вы будете раз в год для оплаты услуг.

 Самое главное — чтобы оператор был включен в реестр ОФД федеральной налоговой службы.

Нужна ли онлайн касса для комиссионного магазина или достаточно БСО?

Регистрируем кассу в налоговой

Как и раньше, кассовый аппарат подлежит регистрации в ФНС. И опять же, все стало гораздо удобнее. Если классическую кассу надо было тащить в налоговую, писать заявление и ждать 5 дней, то теперь все делается удаленно.

У вас же есть личный кабинет на сайте налоговой? Если нет, то самое время его зарегистрировать. И поставить ККТ на учет прямо из него.

Нет, старый порядок регистрации тоже работает, но зачем такие сложности, если все можно сделать, не выходя из офиса?

Итак, прямо в личном кабинете индивидуального предпринимателя или юридического лица есть раздел для регистрации онлайн-касс. Заходим туда. Для постановки на учет потребуются те же данные, что и для оператора фискальных данных.

Особых сложностей нет — вводим информацию в соответствующие поля, подписываем документ электронной подписью и отправляем на проверку. После успешной регистрации устройству присвоят номер, а сам кассовый аппарат распечатает отчет о регистрации.

На момент постановки на учет договор с ОФД уже должен быть заключен — эту информацию также нужно предоставить налоговикам при регистрации кассы.

Немного об электронной подписи. Для регистрации кассы нужна усиленная квалифицированная электронная подпись — самая защищенная, крутая и дорогая.

Получить такую можно в удостоверяющих центрах, аккредитованных органами Роскомнадзора. Стоит от 1500 рублей. Если нужно срочно — тогда до 5000 и даже больше.

Сотрудники центра проверяют вашу личность и выдают подпись на внешнем носителе, который напоминает обычную флешку.

Такая подпись — аналог собственноручной. Ей можно удаленно заверять любые документы — бухгалтерские отчеты, банковские документы и так далее. если бухгалтер вашего магазина уже отправляет налоговую отчетность через интернет — такая подпись у него уже есть и покупать ее не нужно.

Нужна ли онлайн касса для комиссионного магазина или достаточно БСО?

Какой кассовый аппарат купить для мебельного магазина?

Почти для любого салона мебели достаточно самого простого кассового аппарата с минимальным набором рабочих функций. Вам же не надо ничего взвешивать и отмерять — есть позиция, которую надо пробить, и, собственно все. К тому же мебель покупают нечасто — иногда такие салоны пробивают один чек в несколько дней.

Поэтому крутой девайс вам ни к чему. Большинству мебельных салонов за глаза хватит фискального регистратора с подключенными к нему клавиатурой и монитором.

 Цена такого решения — от 6000 рублей. Правда, дополнительно понадобится установить соответствующий софт на компьютер.

Фискальным регистратором можно управлять с мобильного устройства или ноутбука — на них тоже надо ставить ПО.

Если хочется технику поинтереснее и средства позволяют — купите смарт-терминал. Это самодостаточный гаджет, уже оснащенный сенсорным монитором. Дополнительно ничего покупать не нужно. Правда, устройство обойдется в сумму около 20 тысяч рублей — такова средняя цена на популярный смарт-терминалы ЭВОТОР.

Нужна ли онлайн касса для комиссионного магазина или достаточно БСО?

Для интернет-магазина мебели нужна онлайн-касса для интернет-магазина. Она интегрируется с сайтом и расчетным счетом. Устройство автоматически отправляет электронный чек покупателю в момент поступления денег.

Где купить кассу?

А почему сразу купить? Сейчас на рынке контрольно-кассовой техники полно предложений, позволяющих ничего не платить за онлайн-кассу. Работает это так: оператор фискальных данных заключает соглашение с банком-партнером. Банк продает вам кассу за один рубль — при условии открытия расчетного счета.

В общем, не торопитесь платить деньги, а хорошенько поизучайте рынок. Поверьте: на покупке онлайн-кассы можно серьезно сэкономить. Остерегайтесь подводных камней: банк вполне может навязать невыгодный платный счет с ненужными опциями. Кассу то дадут бесплатно, а за обслуживание счета можно переплатить в разы.

Если вы считаете, что бесплатный сыр бывает только в мышеловке, ищите надежного поставщика контрольно-кассового оборудования. И относительно крупного: покупка ККТ в небольших конторах обойдется дороже. А если и не дороже, то будет слабая и дорогая техподдержка. И расценки на регистрацию выше.

Нужна ли онлайн касса для комиссионного магазина или достаточно БСО?

Да, почти любой поставщик с радостью, оплачиваемой за ваш счет, зарегистрирует кассу в налоговой, выдаст электронную подпись и подключится за вас к ОФД. А вы получите готовое к продажам мебели устройство.

Это вполне приемлемый вариант. Как бы просты не казались регистрация в налоговой и подключение к ОФД, эти работы требуют определенных навыков.

 Продвинутая молодежь справится, а вот старшее поколение — не факт.

Резюмируем. Кассу лучше покупать у оператора фискальных данных, банка или крупного поставщика. Здесь же закажите все подключения и настройки. Не связывайтесь с маленькими компаниями типа “Тьмутараканьторгсервис”. Расценки выше, настройки и техподдержка — дороже.

Что купить дополнительно

Можно купить только кассу и ограничиться на этом, но гораздо удобнее и быстрее работать с дополнительным оборудованием. Для мебельного магазина обязательно понадобятся:

  • сканер штрих-кода. Это простое устройство сильно ускоряет работу.Не нужно искать товар в базе кассового аппарата, достаточно навести сканер — и покупка уже в чеке. Даже в небольшом мебельном магазине много сопутствующих товаров — средства по уходу, фурнитура, аксессуары. Искать все это в списке и кидать в чек очень долго;

Нужна ли онлайн касса для комиссионного магазина или достаточно БСО?

  • терминал для банковских карт. Доля безналичных платежей давно догнала, а в некоторых сферах обогнала оплату наличными. Не хотите терять клиентов, которые привыкли везде платить картой — подключите услугу эквайринга. В общем случае это выглядит так: банк, где у вас открыт расчетный счет, выдает терминал и берет процент с каждой транзакции. Терминал обычно ставят бесплатно, но бывают варианты;

Нужна ли онлайн касса для комиссионного магазина или достаточно БСО?

  • ящик для денег. Можно класть купюры и монеты в коробочку из-под телефона, но это неудобно. И небезопасно. Поэтому купите ящик для наличности. Он закрывается на замок, имеет несколько отделений для купюр и монет разного номинала. Так продавцу удобнее отсчитывать сдачу.
Читайте также:  Необходима ли медкнижка продавцу в общепите без приготовления продукции?

Заключение

Теперь, открывая мебельный магазин, вы знаете, как соблюсти требования налогового законодательства. Работать по закону в итоге выгодно всем — и предпринимателям, и государству. Мы надеемся, что наша статья была для вас полезной. Удачи в продвижении!

Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassy-dlya-mebelnogo-magazina/

Онлайн-кассы для интернет-магазинов в 2020 — ККТ под 54-ФЗ для интернет-магазинов

Начнем со спойлера: применять онлайн-кассу обязаны все интернет-магазины, вне зависимости от организационно-правовой формы и режима налогообложения. Об этом прямо говорит Федеральный закон № 54-ФЗ. Сегодня расскажем о возможных вариантах приобретения, порядке применения и регистрации онлайн-касс.

Если вы представили себе устройство с кнопочками, ящиком для денег и бумажные чеки, разочаруем: ничего этого в 99% случаев не будет. Технологии шагнули далеко вперед, особенно в сегменте e-commerce. В ряде вариантов вы вообще никогда не увидите свою онлайн-кассу — она будет находиться на сервере поставщика услуги. Но обо всем по-порядку.

Что говорит закон

Порядок применения контрольно-кассовой техники регулируется законом 54-ФЗ. Он говорит нам о том, что предприниматель обязан приобрести, зарегистрировать и применять в работе онлайн-кассу.

Для начинающих бизнесменов и тех, кто опоздал: с 1 июля 2019 года применять кассы должны все. Время отсрочек и переходных периодов прошло.

Поэтому, если вы собрались открывать интернет-магазин, касса потребуется по умолчанию и нечего рассуждать.

Исключения сделали для:

  • предпринимателей, продающих товары собственного производства. Важное уточнение: под собственным производством понимаются товары ручной работы. Если вы купили линию по изготовлению брусчатки и начали ей торговать, касса понадобится;
  • сферы оказания услуг населению. В этом случае можно не выдавать кассовые чеки, хватит и БСО — бланков строгой отчетности. В простонародье — товарных чеков и подобных им документов (например, БСО “Экскурсионная путевка”).

Во всех случаях речь идет только об индивидуальных предпринимателях, не имеющих наемных работников (№ 129-ФЗ от 6.06.2019 “О внесении изменений в “Федеральный закон о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации””)

Остальные обязаны:

  • купить кассовый аппарат, соответствующий требованиям законодательства;
  • зарегистрировать его в установленном порядке в налоговых органах;
  • вступить в договорные отношения с ОФД (оператор фискальных данных);
  • передавать информацию в ФНС через сеть интернет;
  • выдавать покупателю кассовые чеки нового образца (формата фискальных документов).

Нужна ли онлайн касса для комиссионного магазина или достаточно БСО?

Как работает онлайн-касса интернет-магазина

Принцип работы онлайн-касс

Главное отличие интернет-ККТ от касс старого образца в том, что они передают фискальные данные в Федеральную налоговую службу через всемирную паутину. Раньше вся информация до поры до времени хранилась во внутренней памяти ККТ — ЭКЛЗ.

Передача информации не осуществляется в налоговую напрямую, для этого есть промежуточное звено — оператор фискальных данных (сокращенно — ОФД). На его серверах и хранятся фискальные данные: кассовые чеки, отчеты о закрытии и открытии смен и прочие документы.

В кассе есть и свое запоминающее устройство — фискальный накопитель. Он хранит текущую информацию, а также подписывает фискальные документы электронной подписью.

Нужна ли онлайн касса для комиссионного магазина или достаточно БСО?

Фискальный накопитель версии 1.1

Электронные чеки можно отправить не только налоговикам, но и самому покупателю. Это важно в контексте статьи. Интернет-магазинам, не имеющим ПВЗ и принимающим оплату исключительно через сайт, могут ограничиться отправкой цифровых кассовых чеков.

Что с интернет-магазинами

Вообще законодательного разделения на обычную и интернет-торговлю нет. Правила игры для всех одни и те же. Правда, есть термин “дистанционная торговля”. Никаких привилегий это не дает, есть только небольшие различия в способах оплаты и выдачи чека, о которых расскажем ниже.

Все интернет-магазины, принимающие оплату от физических лиц (нал и безнал), должны делать это с использованием онлайн-касс.

Исключения сделаны только для предпринимателей, которые не берут деньги от покупателей сами, а делают это через платежного агента. В роли такового может выступать сторонняя курьерская служба (за исключением собственной службы доставки), “Почта России” и так далее. В этом случае деньги принимает платежный агент — он и обязан выдать покупателю кассовый чек.

Немного о самом чеке. Если покупатель платит картой на сайте и не взаимодействует с продавцом напрямую, закон позволяет ограничиться электронным чеком. Он должен быть отправлен на номер телефона или email клиента не позднее 5 минут с момента получения денег. Но это — только в случае онлайн-расчетов.

Если человек рассчитывается в пункте выдачи, оффлайн-магазине, или через курьера, продавец обязан выдать “живой” бумажный чек. Это прописано в статье 1.2 п. 5 Федерального закона № 54. Вот выдержка:

“…

при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия и применением устройств, подключенных к сети «Интернет», обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия, обязаны обеспечить передачу покупателю кассового чека электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов… ”

Если упростить: имеете возможность выдать бумажный чек — выдавайте. Нет такой возможности — вполне достаточно электронной копии. В распечатанном виде она имеет ту же юридическую силу, что и чек, распечатанный кассовым аппаратом.

Нужна ли онлайн касса для комиссионного магазина или достаточно БСО?

Пример электронного чека

Варианты онлайн-касс для интернет-магазинов

Облачные онлайн-кассы

Облачные кассы — лучшее на данный момент решение для интернет-магазинов. Суть в следующем: вы ничего не покупаете, а просто подключаете к сайту онлайн-кассу в виде SaaS-услуги.

Кассовый аппарат и фискальный накопитель в этом случае — компьютерная программа, установленная в дата-центре поставщика. Вы интегрируете ее с сайтом, расчетным счетом, системой оплаты и начинаете торговлю.

Облачная касса в автоматическом режиме отправляет электронные чеки в налоговую и покупателю при каждой транзакции.

Отсюда вытекает системный минус виртуальных касс — невозможность выдачи бумажного чека при оплате в пункте выдачи. Для этого есть другое решение — более универсальное.

Единая касса для сайта интернет-магазина и пункта выдачи

Решение представляет собой универсальный комплект: кассовый аппарат, интегрированный с сайтом и облачный модуль. Сама касса физически находится в оффлайн-магазине или на пункте выдачи. При этом устройство может принимать оплату на сайте и отправлять электронные чеки.

Одно из лучших решений на рынке ККТ — ЕКАМ.Онлайн. Позволяет завести на одно устройство несколько сайтов и пункт выдачи заказов. Еще один плюс — легкая интеграция со всеми популярными движками, CMS и API. Вот некоторые из них:

  • InSales;
  • 1С-Битрикс;
  • Retail CRM;
  • WordPress;
  • Opencart.

Нужна ли онлайн касса для комиссионного магазина или достаточно БСО?

Для регистрации кассы для интернет-магазина в ЕКАМ.Онлайн введите ваш email в форме ниже.

Обычная онлайн-касса, интегрированная с сайтом

Мы неспроста поставили это решение на последнее место. Оно подойдет далеко не всем интернет-магазинам в силу некоторых особенностей. Но сначала о том, как это работает.

Схема такая: вы приобретаете кассовый аппарат с возможностью подключения к сайту. Такие варианты предлагают все ведущие производители: “Атол”, “Эвотор”, “Меркурий” и другие.

После этого устройство нужно интегрировать с самим интернет-порталом, а также расчетным счетом и системой оплаты. Устройство будет принимать платежи и отправлять чеки в автоматическом режиме.

А теперь минусы:

  • трудности интеграции. Из-за большого количества различных платформ для создания сайтов интернет-магазинов не все кассы будут корректно работать в каждом конкретном случае. Возможны различные глюки и сбои в работе;
  • высокая стоимость оборудования;
  • сложности подключения такой кассы к нескольким сайтам. Как правило, решение работает в одноканальном режиме.

По этим причинам такой способ можно рекомендовать магазинам с уклоном в оффлайн-торговлю, но с возможностью заказа товаров через интернет-сайт. Если вы присутствуете только в онлайне и владеете несколькими сайтами, которые нужно завести на одну онлайн-кассу, такое решение не подойдет.

Варианты приобретения кассового аппарата

Покупка в собственность

Хорошее решения для долгосрочного проекта. Вы приобретаете кассу в одной из специализированных организаций, регистрируете ее и начинаете работать.

Плюсы:

  • вы не ограничены договорами аренды и прочими условиями;
  • кассу можно в любой момент продать, обменять или подарить;
  • кассу можно поставить в пункте выдачи заказов и печать бумажные чеки;
  • отсутствует арендная плата. Один раз заплатили и больше никаких расходов.

Нужна ли онлайн касса для комиссионного магазина или достаточно БСО?

Покупка онлайн-кассы в собственность

Минусы:

  • это относительно дорого. Правда, затраты со временем окупаются из-за отсутствия платежей по аренде;
  • за оборудование, его техническое состояние и работоспособность отвечаете вы;
  • если бизнес приходится закрывать, кассу надо продать. От арендованного устройства можно просто отказаться в любой момент.

Аренда онлайн-кассы

Неплохой вариант для стартапа или разового проекта. Правда, им с успехом пользуются и на постоянной основе.

Достоинства:

  • не требуется большой бюджет на старте. Средняя стоимость аренды кассы — 1500 рублей. Новое устройство обойдется куда дороже — примерно в 17 тысяч;
  • кассовый аппарат можно в любой момент вернуть обратно поставщику. Бизнес не пошел, поменялась бизнес-модель, нет проблем: отдаем устройство собственнику и забываем о нем навсегда;
  • все заботы по техническому обслуживанию лежат на арендодателе.

Недостатки:

  • в итоге это получается дороже, как и при любой аренде. Попользоваться полгода-год — ок. Но если проект долгосрочный, все-же лучше купить кассовый аппарат в собственность;
  • вы не являетесь хозяином кассы и не можете передать ее третьему лицу;
  • если неверно составить договор аренды, платить придется даже если бизнес давно закрылся.

Нужна ли онлайн касса для комиссионного магазина или достаточно БСО?

Аренда онлайн-кассы

Зарегистрируйтесь в ЕКАМ.Онлайн и испытайте все бесплатно.

Покупка и регистрация онлайн-кассы

Алгоритм действий не зависит от того, какой вариант вы выбрали: облачную кассу, “живое” устройство или универсальное решение. Порядок действий один.

1 — Покупка кассового аппарата

Самый простой и безболезненный этап. Находите подходящее по цене устройство, оплачиваете его стоимость и забираете кассовый аппарат.

На что обратить внимание:

  • касса должна соответствовать специфике бизнеса;
  • количество сайтов интернет-магазинов, которые можно одновременно подключить к устройству;
  • интеграция с популярными платформами — чем больше движков и API поддерживает касса, тем лучше;
  • возможность подключения вспомогательных устройств, например, сканеров штрих-кода;
  • онлайн-касса должна быть включена в реестр ККТ налоговой службы.

2 — Получение ЭЦП

Электронная цифровая подпись понадобится для регистрации в налоговой. Кроме этого признак проставляется на каждом фискальном документе.

Получить ЭЦП можно в удостоверяющих центрах из реестра Минкомсвязи. Стоимость услуги — от 1500 рублей, срок изготовления — 105 рабочих дней. Есть несколько видов ЭЦП, но для работы с онлайн-кассами нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Нужна ли онлайн касса для комиссионного магазина или достаточно БСО?

Виды ЭЦП

3 — Регистрация в налоговой

Можно пойти двумя путями: нанести личный визит к налоговикам, либо сделать все через личный кабинет на сайте ФНС. Второй способ быстрее и удобнее. Для регистрации облачных касс подойдет только онлайн-регистрация.

4 — Заключение соглашения с ОФД

Делается исключительно через интернет. Услуги оператора не бесплатны. Годовое обслуживание обойдется в 3 тысячи рублей. Важный момент: оператор должен быть включен в реестр налоговой службы. С актуальным списком можно ознакомиться на сайте ФНС.

Читайте также:  4 примера, как можно сэкономить на упаковке товара

“Непросто это” — наверняка скажете вы. Да, если заниматься всем самостоятельно, это действительно сложновато. Однако, в большинстве случаев продавцы онлайн-касс берут всю работу на себя. В компании “ЕКАМ” вы получаете помощь в регистрации кассы, получении ЭЦП и заключении соглашения с ОФД.

Подведем итоги

  1. Интернет-магазины, за редким исключением, обязаны применять онлайн-кассу.
  2. При оплате на сайте достаточно электронного чека. Если клиент платит продавцу при выдаче заказа, нужен бумажный документ (ст. 1.2 п. 5 54-ФЗ).
  3. Есть 3 варианта применения: облачная касса, универсальное решение для интернет-магазинов с точками выдачи и физическая касса. Универсальный подход лучше: он полностью закрывает все вопросы бизнеса. Вполне подойдет предложение от “ЕКАМ.Онлайн”.
  4. Кассу можно купить или взять в аренду.
  5. Кассу нужно зарегистрировать у налоговиков.
  6. Для передачи данных надо воспользоваться услугами ОФД.

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/online-kassy-dlya-internet-magazinov

Онлайн-кассы без кассового аппарата — описание, сравнение, выбор лучшего варианта

Согласно федеральному закону 54-ФЗ, вступившему в силу в 2017 году, каждый предприниматель обязан владеть кассой нового типа, которая отправляет данные в налоговую службу через интернет. После принятия поправок к нему, многие предприниматели столкнулись с трудностями. Нужно найти и купить технику нового образца и правильно зарегистрировать ее.

Однако, существуют варианты, которые позволяют работать с онлайн-кассой без кассового аппарата. Подробнее о них вы узнаете в этой статье.

Об онлайн-кассах и ФЗ-54

Нужна ли онлайн касса для комиссионного магазина или достаточно БСО?

Попраски в закон ФЗ-54 вступили в силу с 1 июля 2016 года. Они устанавливают новые требования к кассовой технике и новые правила контроля над ней. Все старые устройства должны быть заменены на современные онлайн-кассы, которые передают данные об операциях по ним в ФНС через интернет. Использовать кассы теперь должны даже те, кто раньше обходился без них — в том числе, интернет-магазины.

От ККТ старого образца онлайн-касса отличается наличием фискального накопителя — устройства, которое хранит и передает информацию о кассовых операциях. Данные должны быть переданы в налоговую через посредника — оператора фискальных данных. Касса может выдавать как бумажные, так и электронные чеки, она может поддерживать безналичную оплату, работу с ЕГАИС и маркировкой.

Можно ли использовать онлайн-кассу, не покупая ККМ?

На рынке кассовых решений для 54-ФЗ за короткие сроки появилось большое число предложений, рассчитанных на разные категории предприниматели — в том числе и на интернет-магазины.

Кассу не обязательно приобретать в собственность — достаточно ее просто арендовать. Вы можете воспользоваться обычным оборудованием или виртуальной облачной кассой.

Такой вариант поможет решить вопрос с соблюдением законов при продаже товаров и услуг онлайн.

Вне зависимости от статуса кассы, физическая ли она или виртуальная, она должна пройти регистрацию в налоговой службе. Человек, работающий с кассой непосредственно, и проводящий через неё финансовые операции считается пользователем. Это очень важный пункт, потому что регистрация ККТ осуществляется на имя пользователя, независимо от того, в собственности она или арендована.

Чтобы арендовать виртуальную кассу, необходимо:

  • Оформить электронную подпись (если вы не сделали этого ранее)
  • Зарегистрироваться на сайте компании-арендодателя кассовой техники
  • Выбрать кассу, которая вам подойдет лучше всего. Обычно она уже зарегистрирована в ОФД
  • Зарегистрировать кассу на сайте ФНС с помощью электронной подписи
  • Настроить сервис для работы с ним

Работа с виртуальной кассой осуществляется так же, как и с обычной. Управлять ей обычно можно на любом устройстве — компьютере, смартфоне или планшете. Покупатели будут получать электронные чеки — для этого им необходимо указывать номер телефона или электронную почту. Данные о транзакциях касса автоматически передаст в ФНС.

У каждой кассы есть определенный лимит операций, которые можно проводить одновременно. По этой причине для крупного магазина может потребоваться арендовать несколько виртуальных устройств. Также учтите характеристики фискальных накопителей — объем внутренней памяти и лимиты на транзакции.

Варианты онлайн-касс без кассового аппарата

Нужна ли онлайн касса для комиссионного магазина или достаточно БСО?

На рынке виртуальных онлайн-касс существует достаточно много предложений. Пользователю следует выбирать подходящий сервис исходя из строгих критериев. Один их главных — это соответствие сервиса требованиям налоговой службы. Сам аппарат должен обладать характеристиками соразмерными с деятельностью организации: объёмы оборотов и количество транзакций должны в полной мере укладываться в его характеристики. Не менее важен тип организации и сфера деятельности: иметь кассу должны почти все АО, ИП и ООО на любых системах налогообложения.

Виртуальная облачная касса будет удобным вариантом для предпринимателя, который ведет торговлю через интернет.

Ее преимущество — отсутствие необходимости в приобретении устройства, которое будет занимать место и требовать постоянного подключения к сети. Касса имеет все необходимые функции, она может быть совместима с 1С и системами учета.

Из недостатков можно отметить сравнительно высокую стоимость аренды и отсутствие поддержки внешних устройств — например, принтера чеков.

Ниже приведен перечень из 4 самых популярных облачных касс:

Яндекс.Касса CloudKassir АТОЛ Онлайн E-COM KASSA
Наиболее подходящий вариант для маленьких организаций, чей оборот на превышает 100000 в месяц. Доступны многие сервисы безналичного расчёта, в том числе и зарубежные. Недостатком является необходимость самостоятельного приобретения физического ККТ для отчётности. Этот сервис возьмёт на себя расходы по подключению к оператору. Также она универсальна и поддерживает любую аппаратуру без необходимости дополнительной настройки. Это виртуальный аналог одноименного аппарата. Примечателен множеством отлаженных интеграций со специальными системами. Подойдёт для организаций, чей оборот превышает 100000 руб./мес. Ещё один сервис для крупных предпринимателей. Оснащён поддержкой пользователя в любое время суток. Множество дополнительных опций, подключаемых за ежемесячный платеж.

Вопрос-ответ

Нужна ли онлайн касса для комиссионного магазина или достаточно БСО?

Можно ли обобщить сумму чека, не фиксируя каждую позицию?

Нет, нельзя. Каждая позиция должна быть зафиксирована в чеке.

Вручение чека покупателю остаётся обязательным?

При оформлении покупки через интернет вы все еще обязаны отправить покупателю чек. Он высылается в электронном виде в SMS или на e-mail клиента.

Что делать тем, кому все же нужно выдавать бумажные чеки?

В этом случае вам придется покупать или арендовать физическую кассу. Они будут обязательны для интернет-магазинов, которые доставляют товары через собственных курьеров или имеют свои пункты выдачи заказов. Если доставкой занимается отдельная курьерская служба, то применять физическую кассу не нужно — службы уже будет иметь собственные аппараты.

Будет ли наложен штраф при нестабильной работе интернета и периодических отключениях от сети?

В кассу встроены механизмы, отвечающие за сохранность данных при отключении интернета. При следующем подключении эти данные будут отправлены оператору в обычном порядке. Максимально допустимый отрыв от онлайн равен 30 дням.

Источник: https://cmbank.ru/kassy/bez-kassovogo-apparata.html

Оборудование для комиссионки

Нужна ли онлайн касса для комиссионного магазина или достаточно БСО?

Доброго времени суток! Сегодня я продолжаю тему бизнес-плана комиссионного магазина и поговорим мы подробнее о том, какое оборудование потребуется для открытия комиссионного магазина.

Сразу разделим необходимое оборудование по категориям:

  • ККТ (контрольно-кассовая техника);
  • Оргтехника;
  • Торговое оборудование.

Перед тем как рассматривать тему оборудования для комиссионки, хочу сразу сказать, что нет необходимости покупать новое оборудование. Вполне достаточно приобрести и оборудование бывшее в употреблении. Это позволит сократить расходы на оборудование минимум вдвое.

Для того чтобы найти б/у оборудование воспользуйтесь городскими газетами частных объявлений, а так же просмотрите объявления в интернете.

ККТ оборудование комиссионного магазина

Что касается контрольно кассовой техники, то тут все будет зависеть от налогообложения, которое Вы выберите для магазина.

Разрабатывая бизнес-план комиссионного магазина, я рекомендовал налогообложение ПСН или ЕНВД – в этом случае вполне достаточно приобрести для работы ЧПМ. Хотя по большому счету можно обойтись и просто тем , что выписывать приходники или товарные чеки и то при запросе покупателя (приобретение ЧПМ – это инициатива самого ИП, чтобы можно было более просто вести контроль за продажами).

Если Вы решите выбрать другое налогообложение – это УСН или ОСНО, то в этом случае необходимо приобрести полноценный кассовый аппарат с фискальной памятью.

Кассу с фискальной памятью необходимо зарегистрировать в ИФНС и поставить на обслуживание специализированной организации (уточните о ней во время регистрации ККТ).

Оргтехника для комиссионки

Для нормальной работы нам потребуется:

  • Компьютер или ноутбук. Для учета товара потребуется именно эта техника. Желательно с программным обеспечением 1С Бухгалтерия и 1С Склад;
  • Принтер МФУ. Устройство 3 в 1: принтер-сканер-копир. Для сканирования документов, печати договоров и другой текущей работы.

Торговое оборудование для комиссионки

Рассматривая вопрос о торговом оборудовании которое может понадобится, то здесь все зависит от категории товаров которыми Вы будете заниматься:

  1. Прилавок для продавца. Обязателен для всех категорий товаров;
  2. Вешала, манекены, экономпанели, решетки и крючки. Данное торговое оборудование потребуется для тех в ассортименте у кого будут вещи;
  3. Витрины и стеллажи. Это довольно универсальное торговое оборудование и подойдет практически для любой категории товаров;
  4. Зеркала и примерочные. Обязательно необходимо оборудовать всем кто будет торговать вещами.

Как я говорил выше по тексту, торговое оборудование вполне подойдет и бывшее в употреблении. Возможно, даже кто-то его принесет на продажу и Вы просто купите его себе.

Так же на количество требуемого торгового оборудования будет влиять размер самого помещения комиссионного магазина и количество товара для продажи.

Оборудование не является фиксированным и в любой момент Вы можете по мере надобности его добавлять или наоборот убирать.

На этом пожалуй все! Если есть вопросы, то пишите в комментарии к статье или в мою группу ВКОНТАКТЕ.

Удачного бизнеса! Пока!

Источник: http://biz911.net/organizatsiya-biznesa/oborudovanie-dlya-biznesa/oborudovanie-dlya-komissionki/

Применение ККТ при комиссионной торговле

03.09.2019

До 1 июля 2019 года все кассовые аппараты должны получать бумажные или электронные деньги, поэтому комиссионному магазину нужна онлайн-касса. За работу без ККТ налоговая выписывает штраф: минимум 10 000 рублей за ИП и минимум 30 000 рублей за организации. 

Купить онлайн-кассу 

Как комиссионный магазин работать по 54 — ФЗ

Онлайн-кассы в режиме реального времени передают данные о транзакциях оператору фискальных данных. Всего около тридцати реквизитов. Реквизиты кассового чека — это информация с каждого выбитого чека, например: 

  • дата, время и место проведения расчета;
  • наименование и стоимость товара;
  • реквизиты торговой точки;
  • ФИО кассира. 

Эти сведения хранятся на фискальном накопителе — аналог флеш-карты, которая установлена ??в кассовый аппарат. Через оператора фискальных данных информация с фискального накопителя попадает в налоговую. Так ФНС видит доход предпринимателя и проверяет, верно ли он платит налоги. 

  • Чтобы работать по закону, нужно:
  •     1. заключить договор с ОФД;
  •     2. купить онлайн-кассу, модель которой есть в реестре ;
  •     3. зарегистрировать аппарат в налоговой;

    4. выдавать покупателям и комитентам чек.

МодульКасса соответствует закону и называется в реестре MSPOS-K .

Купить онлайн-кассу

Что указывать в чеке при комиссионной торговле 

Обязательные реквизиты кассового чека для комиссионных магазинов такие же, как и для любых других видов деятельности. Подробнее о них можно прочитать в тексте закона. 

Читайте также:  3 ситуации, когда отношения с коллегами могут выйти из-под контроля

В комиссионном магазине продавец тот, кто принимает товар на реализацию, а тот кто сдает — комитент. Поэтому при расчете с покупателем в чеке должна быть указана система налогообложения, которую применяет владелец комиссионки. Информацию о комитенте заполняют в реквизитах «данные поставщика». Кроме основных реквизитов, в чеке должен быть указан размер вознаграждения для комиссионки.

При расчете с клиентами обязательно нужно выдавать кассовый чек. Когда продавец принимает у комитента товар на реализацию, взамен он выдает деньги из кассы — это тоже расчет. Нужно выбить чек, в котором будет стоять признак расчета — «Расход».

Продавцы комиссионок не могут выдавать клиентам бланки строгой отчетности. БСО выдают только в сфере услуг. Комиссионный магазин не оказывает услугу по продаже вещей комитента, а ведет розничную торговлю через агента. 

 

Как сэкономить при покупке онлайн-кассы

В среднем кассовый аппарат стоит 25 000 рублей, фискальный накопитель — от 7000 до 11 000 рублей в зависимости от срока службы, договор с оператором фискальных данных — 3000 рублей в год.

Помимо этого предприниматели каждый месяц платят за программное обеспечение, раз в год платят за сервисное обслуживание поставщика и меняют фискальный накопитель раз в 13, 15 или 36 месяцев.

Есть несколько способов уменьшить траты при покупке ККТ. 

Предприниматели на вмененке и патенте могут получить налоговый вычет до 18 тысяч рублей. Государство компенсирует расходы:

  • на услуги оператора фискальных данных;
  • за покупку онлайн-кассы и фискального накопителя; 
  • за настройку ККТ.

При этом затраты на покупку онлайн-кассы не должны учитываться при расчете других налогов. Вычет уменьшает налог только за 2019 год. 

Налоговый вычет получат все, кто поставил кассовый аппарат на учет в налоговой до 1 июля 2019 года. Если купить онлайн-кассу до 1 июля, но зарегистрировать после указанного срока, налогового вычета не будет.

После регистрации ККТ предприниматели на ЕНВД указывают сумму вычета в третьем разделе декларации.

Вместе с декларацией нужно отправить в налоговую пояснительную записку с информацией о приобретенной онлайн-кассе: название и номер модели, дата регистрации аппарата в налоговой, расходы на покупку ККТ. 

ИП на патенте нужно подать в налоговую заявление в специальной или в произвольной форме. Чтобы подать заявление в произвольном порядке, нужно указать: ФИО и ИНН, номер, модель и стоимость приобретенной онлайн-кассы, дату и номер патента, по которому нужно применить вычет.

Владельцы бизнеса на любой системе налогообложения могут взять рассрочку на 6 месяцев. У МодульКассы нет первого взноса, штрафов и комиссий. В рассрочку можно взять кассовые аппараты, фискальный накопитель и пакеты услуг. 

 

Какую онлайн-кассу выбрать для комиссионного магазина 

Комиссионным магазинам подходит мобильная МодульКасса. Устройство напоминает смартфон, помещает даже на самом маленьком столе и работает автономно до двух суток. У МодульКассы простой и удобный интерфейс, поэтому работать с ней могут даже новички. 

В мобильную МодульКассу с эквайрингом встроен терминал безналичной оплаты. Принимать банковские карты выгоднее, чем работать только с наличкой. Если в онлайн-кассу не встроено устройство для считывания карт, эквайринговый терминал можно подключить в любой момент через кабель, по Bluetooth или Wi-Fi.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

«Услуги легкого старта», и мы сами подготовлены к работе: зарегистрируем ее в налоговой и операторской базе данных, создадим цифровую электронную подпись, настроим аппарат и доставим куда вам удобно. 

Напишите в чате нашему консультанту на сайте . Он поможет выбрать модель, тариф и оформить заказ. С аппаратом мы присылаем обучающие материалы. Если вам нужна консультация специалиста, мы ответим на ваши вопросы по телефону или в чате. Курс доставлен в Москву и до семи рабочих дней в регионы. 

Купить онлайн-кассу

Источник: https://modulkassa.ru/blog/base/kassa-dlya-komissionnogo-magazina

Нужна ли в комиссионном магазине онлайн-касса

Комиссионный магазин – это магазин, который принимает новые и бывшие в употреблении товары от владельцев с целью дальнейшей реализации за процент клиента. Установка онлайн-кассы обязательна в комиссионном магазине. ККТ нужны для юрлиц, ООО и ИП независимо от системы налогообложения. С 1 июля 2019 года прекратила действие отсрочка для предпринимателей без найма сотрудников.

Применение ККТ при комиссионной торговле

Рассмотрим, как работает онлайн-касса в комиссионном магазине:

  • покупатель оплачивает товар;
  • при оплате пластиковой банковской картой информация через кассовый аппарат передается в банковскую организацию, которая проверяет наличие средств на счету покупателя. Если средств достаточно, производится списание;
  • касса выдает бумажный чек и одновременно формирует электронную копию. Оператор фискальных данных собирает электронные копии чеков и передает в налоговую службу.

Какой кассовый аппарат выбрать для комиссионного магазина

Рассмотрим, какие ККМ подойдут для комиссионного магазина. Требования к онлайн-кассе для комиссионного магазина стандартные – соответствие ФЗ-54. Для этого подойдут «МодульКасса» и касса «Эвотор»:

«МодульКасса» – цена самого дешевого оборудования 11 900 рублей к нему потребуется терминал для принятия банковских карт. Онлайн-касса со встроенным эквайрингом обойдется 24 900 рублей.

Подробнее о Модулькассе

Кассы «Эвотор» – цена самого дешевого оборудования 11 700 рублей. Модели онлайн-касс «Эвотор» отличаются размерами и функциональностью. К самому дешевому оборудованию нужно подключить терминал для получения оплаты безналичным путем.

  • Подобрать кассу Эвотор

                                         

Старая ККТ и «Эвотор», МодульКасса: в чем разница

Рассмотрим ниже отличия новой и старой контрольно-кассовой техники.                          

Функции Старая контрольно-кассовая техника Онлайн-касса «Эвотор» и «Модулькасса»
Контроль выручки Информация о продаже услуг или товаров фиксируется на электронной контрольной защитной ленте. Органы налоговой службы не видят размер выручки. Эта сумма выявляется только в результате фактических проверок. Недобросовестные предприниматели и юрлица выдают покупателям необъективные чеки при помощи перепрошитых ККТ. Информация о продаже услуг или товаров записывается на специальный носитель, через оператора отправляется в налоговые органы. Всю нужную информацию покупатель видит в чеке. Если он заметит нарушение, может сообщить в ФНС.
Регистрация Предприниматель должен приехать в налоговые органы и написать заявление. Предприниматель по своему усмотрению может приехать в налоговые органы или оформить заявление в электронном формате на официальном сайте ФНС.
Бланки строгой отчетности и чеки В чеке указывается семь обязательных реквизитов. Покупателям выдаются только чеки. Бланки строгой отчетности печатаются только в типографии. Бланки строгой отчетности и чеки — одно и то же, печатаются на новом ККТ. В чеке указывается 24 обязательных реквизита. Покупателю выдается чек в электронном или печатном формате.
Договор с центром технического обслуживания Без договора ККТ не поставят на учет. Не обязательно.
Оператор ОФД Не требуется. Оператор передает документацию в налоговые органы, поэтому заключение договора обязательно.
Голограмма Штраф 10 тыс. российских рублей, если голограмма отсутствует. Не требуется.
Интернет Не требуется. Обязателен. Без интернета отсутствует передача фискальных данных оператору.

Источник: https://tvoedelo.online/kassa/onlajn-kassa-komissionnyj-magazin

Онлайн-касса без кассового аппарата — Про РКО

Опубликовано 9 июля 2019 в 9:38

Было время, когда для торговли в интернете чек не требовался – достаточно было заключить договор с банком на интернет-эквайринг ????.

Но и до этой сферы деятельности добрались налоговики – в законе появились дополнения. Сейчас, торгуя в интернете, покупателю тоже надо выдавать чек, правда, электронный. Редакция сайта pro-rko.

com разобралась в вопросе удалённых продаж и нашла единственный способ торговать через интернет без чека.

Онлайн-касса для интернет-магазина

Уточним – платёжный сервис или банк не выдают чек об оплате, а только переводят деньги со счёта клиента на счёт продавца. Без подключения онлайн-кассы не обойтись.

Чтобы работать по закону, можно пробивать чеки одним из двух способов:

  1. Для тех у кого есть обычный магазин, а в нём стоит онлайн-касса ????: можно её синхронизировать с интернет-магазином. Электронный чек можно отправлять на следующий рабочий день, поэтому не надо сажать круглосуточного кассира для рассылки чеков.   
  2. Можно арендовать облачную кассу, которую ещё называют виртуальной кассой, кассовой фермой, кассой в облаке. Это такая же ККМ, как и обычная, но физически она находится не в магазине или офисе продавца, а в центре обработки данных. Основное неудобство – чеки только электронные. Выбирая, надо обращать внимание на то, чтобы облачная касса успешно интегрировалась с CMS и интернет-эквайрингом.

Процесс регистрации мало чем отличается от обычной.

  • выбрать сервис и тарифный план. Чаще всего аренда предполагает ежемесячную плату за размещение кассы в ЦОД;
  • вместе с тарифом выбрать фискальный накопитель;
  • купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Если она уже есть, то можно использовать существующую. Главное, чтобы в сертификате было указано, что она подходит для отправки документов в налоговую и ОФД;
  • заключить договор с ОФД. Бывает, что облачные сервисы предоставляют эту услугу бесплатно;
  • в личном кабинете налоговой заполнить регистрационную форму. Данные о кассе и фискальном накопителе предварительно нужно получить у сервиса;
  • регистрационные данные, полученные от налоговой нужно ввести на кассе. Поскольку физического доступа к ней нет, это делают сотрудники сервиса;
  • последний этап – завершить регистрацию в ЛК налоговой.

Выбрать подходящий банк для онлайн-кассы можно на нашем сайте.

Список выгодных банков для подключения онлайн-кассы

На этом бюрократические процедуры будут завершены и останутся технические вопросы. Лучше если интернет-эквайринг и виртуальная касса дружат между собой и CMS. Если же сайт самописный, то могут возникнуть сложности – придётся подключать программистов для написания модуля. 

Можно ли интернет-магазину работать без онлайн-кассы?

Правила одинаковые для всех вне зависимости от способа торговли. Подробнее о них можно прочитать в статье “Кто должен устанавливать онлайн-кассу, а кто нет”.

Но и здесь нужно учесть несколько моментов. Если покупатель попросит чек, то магазин обязан его выдать, даже если у него отсрочка на установку онлайн-кассы. Обычные торговые точки могут использовать БСО, а интернет-магазин нет. Получается, что в любом случае кассу лучше установить. Иначе одна жалоба в налоговую может обернуться крупным штрафом. 

До 1 июля 2018 года можно было принимать платежи через банк по выставленному счёту, через банкомат или онлайн-банк. Сейчас этот пункт в законе упразднён. Если физическое лицо что-то покупает у юридического, то чек должен быть обязательно и способ оплаты при этом не имеет значения.

На нашем сайте можно выбрать банк для интернет-эквайринга с минимальной комиссией и простой интеграцией с CMS и кассой. Многие банки являются партнёрами крупных сервисов, например, Модулькасса и Атол Онлайн. В этом случае подключение будет максимально простым даже для самописного сайта, поскольку сотрудники банка помогут с созданием модуля.  

Источник: https://Pro-RKO.com/onlajn-kassa-bez-kassovogo-apparata/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector