Нужна ли онлайн касса для фото- и копировальных услуг населению?

Срочная печать билетов, сканы конспектов, ксерокопии документов… В копировальные центры выстраиваются очереди, но и конкуренции в этой сфере хватает. Впрочем, удачно расположенная точка ксерокопирования и печати может достаточно быстро сделать прибыль, а после можете переходить к дальнейшему развитию проекта.

Важно! Это — быстрореализуемая идея для бизнеса. Вы сможете открыть с помощью нашего плана свой копицентр с нуля за 21 день!

Рассчитайте затраты на открытие и прибыль

Расходы на организацию печатной точки ксерокопирования невелики: по самым скромным расчетам потребуется около 42’000 рублей. Минимальные текущие расходы составят 12’000 рублей. Бизнес не отличается сезонностью, но возможно снижение спроса в летний период. Выйти на чистую прибыль получится не сразу, но стабильный спрос сможет обеспечить 20’000 рублей ежемесячно. Срок выхода на окупаемость составит 2 месяца.

Затраты на старте: примерный расчет для Липецка

Статья расходов Сумма, ₽ Оформление бизнеса 1’000 Оборудование 34’000 Первая партия расходных материалов 5’000 Непредвиденные расходы 2’000 Итого 42’000

Ежемесячные затраты

Аренда помещения 10’000 Расходные материалы 2’000 Итого 12’000

Получите разрешения и документацию для открытия

Регистрация бизнеса

Начните бизнес-план с регистрации вашего проекта. В формировании уставного капитала нет необходимости, поэтому оптимальной организационно-правовой формой станет ИП. Заполните заявление по установленной форме, приложите копии страниц паспорта и оплатите госпошлину. Система налогообложения — УСН или ЕНВД.

Найдите помещение

Местоположение точки ксерокопирования и печати — решающий фактор для успеха проекта. Важно не просто выбрать место с большой проходимостью, а именно там, где поток потенциальных клиентов будет максимальным. Например, учебные заведения, административные учреждения.

Помещение может быть небольшим, но обязательно должно располагаться на первом этаже здания. Во-первых, так вы увеличиваете проходимость. Во-вторых, если спустя время конкуренты откроют свою точку на первом этаже, то вы сразу потеряете всю прибыль.

По самым скромным подсчетам будет достаточно площади 6-10 квадратных метров. Основное требование: отсутствие пыли и сырости. Ориентировочные затраты на аренду — от 10’000 рублей в месяц.

Закупите оборудование

Оборудование зависит от перечня предоставляемых вами услуг. К основным относятся ксерокс, сканирование, черно-белая печать. Для этого достаточно обзавестись ноутбуком и МФУ.

Для цветной печати, ламинирования, печати небольших партий буклетов, книг и визиток понадобится уже совсем другое оборудование. В целях экономии рекомендуем начать с малого, а уже потом расширяться, вкладывая полученную прибыль в оборудование.

Экономить на МФУ не стоит, поскольку от качества печати напрямую зависит спрос на ваши услуги. Минимальные цены на самое простое оборудование:

• Ноутбук — от 14’000 рублей
• МФУ — от 20’000 рублей
• Итого — 34’000 рублей

После выхода на окупаемость можно планировать расширение спектра услуг до продажи канцтоваров, термопечати, изготовления визиток, приглашений, календарей. Но все это требует специального оборудования, поэтому спрос на эти услуги стоит оценить заранее.

Выберете поставщика

Покупка расходных материалов относится к текущим расходам, но их будет немного. Основные расходы на первое время — бумага и краска для принтера. Нет смысла бежать за ними в первый попавшийся канцелярский магазин: дешевле будет закупить все необходимое на оптовой базе или заказать через Интернет. Так вы существенно сократите себестоимость ваших услуг.

Склад поставщика

Текущие расходы прямо пропорциональны спросу на услуги ксерокса и печати. Чем больше спрос, тем больше и расходы, но и прибыль будет больше. Для начала достаточно закупить бумаги и краски на 5’000 рублей. Дату следующей закупки ориентируйте по расходам материалов.

Наймите персонал

Любой начинающий предприниматель стремится сократить свои расходы на этапе становления бизнеса. Неплохо сэкономить на заработной плате сотрудникам можно, если их обязанности возьмет на себя собственник бизнеса. Задач немного: принимать клиентов и вести учет по проделанной работе.

Спустя время можно взять на полставки сотрудника, а уже потом полностью отойти от дел, оставив за собой только ведение документооборота. Такое положение будет оптимальным для предпринимателя, которому только предстоит разобраться со всеми тонкостями ведения бизнеса.

Раскрутите свой копицентр

Яркая заметная вывеска и сарафанное радио станут лучшей рекламой для вашего проекта. Не стесняйтесь сообщить о своих услугах в организациях и учреждениях по соседству: основной поток клиентов будет идти именно от них.

Плюсы и минусы бизнес-идеи

Плюсы открытия точки точки ксерокопии:

• Стабильный спрос
• Возможности для роста и развития
• Минимум затрат на старте

Минусы идеи открыть копицентр

• Ограниченность ресурсов
• Относительная сезонность
• Конкуренция

Точка ксерокопии или собственный копировальный центр могут стать неплохим началом для молодого предпринимателя. Проект в управлении несложный, но выход на окупаемость потребует времени. Удачи вам!

Источник: https://AlteraInvest.ru/rus/biznes-idei/detail-2550272/

Для каких услуг нужна онлайн-касса в 2019 году

• Кто в сфере оказания услуг населению должен перейти на онлайн-кассы?
• До какой даты продлен срок перехода?
• Как выбрать онлайн-кассу?
• Какой штраф нужно заплатить в случае нарушения 54-ФЗ?

Кто в сфере услуг должен использовать онлайн-кассы

Сфера услуг попадает под требования законодательства относительно установки онлайн-касс.

Согласно законодательству РФ, на онлайн-кассы должны перейти организации, оказывающие все возможные услуги (например, салоны красоты, детские развивающие центры, туристические фирмы и т.д.).

Сроки перехода на онлайн-кассы для сферы услуг

Всем, кто знаком с 54-ФЗ известны несколько сроков перехода на онлайн-кассы:

• 1 июля 2017 года. Некоторые предприятия уже 1,5 года используют новую кассовую технику.
• 1 июля 2018 года.
• Согласно закону, регламентирующему процесс перехода на онлайн-кассы, для некоторых предпринимателей, ведущих деятельность в сфере услуг, срок перехода продлен до 1 июля 2019 года.

Отсрочка предоставляется в случае соблюдения некоторых условий:

• Организация не имеет в штате наёмных работников, т.е. работающих с заключением трудового договора, при оказании услуг общественного питания.
• На организацию возложены обязательства выдачи бланков строгой отчетности (БСО), подтверждающих факт продажи. БСО должны быть составлены согласно предписаниям ФЗ-84.

Бланки строгой отчетности (БСО) обязаны выдавать предприятия вне зависимости от того, какая в компании используется система налогообложения.

Важно! С июля 2019 года с онлайн-кассами будут работать бизнесмены, использующие как ЕНВД и УСН, так и патентную систему налогообложения.

Как предпринимателю, работающему в сфере услуг, разобраться со сроками перехода на онлайн-кассы и не заработать штраф за несвоевременное исполнение требований законодательства?

Сроки перехода на онлайн-кассы в зависимости от типа налогообложения:

Когда необходимо перейти на кассы нового формата Вид налогообложения (вид деятельности) 31.03.2017 г. Деятельность связана с реализацией алкогольных напитков: как слабоалкогольных (пиво, вино и т.д.), так и крепких (водка, коньяк и т.д.)

Источник: https://5cms.ru/article/online-kassa-dlya-uslug

Облачная онлайн-касса без кассового аппарата

Назад

Облачная онлайн-касса без кассового аппарата – идеальное решение для интернет-магазинов. Субъекту предпринимательства нет необходимости покупать ККТ, он ее просто берет в аренду.

Особенность в том, что арендовать можно не только оборудование, которое может стоять рядом с продавцом или администратором электронного магазина, но и виртуальную кассу.

Другой вариант – приобретение собственного оборудования с последующим его размещением в ЦОД (центре по обработке данных).

Аренда облачной онлайн-кассы: как это работает

Арендуемые онлайн-кассы должны быть зарегистрированы в ФНС. В роли пользователя выступает лицо, которое по факту будет эксплуатировать устройство и пробивать через аппарат прием платежей. На имя пользователя и должна быть зарегистрирована кассовая техника. Порядок подключения к облачной ККТ состоит из следующих этапов:

• субъект коммерческой деятельности оформляет квалифицированную электронную подпись;
• регистрация на электронном ресурсе арендодателя кассового оборудования (например, в системе АТОЛ облачные онлайн-кассы выделяются только после регистрации в базе АТОЛ-онлайн, заполнения карточки предприятия, подписания договора аренды и оплаты первого счета);
• пользователю передаются параметры кассового аппарата и ОФД, которые потребуются для постановки ККТ на учет в налоговой инспекции;
• пользователь самостоятельно производит регистрацию устройства в ФНС в режиме онлайн;
• регистрационные номера, выданные пользователю налоговым органом, передаются арендодателю, который вводит их в ККТ;
• завершение регистрационных мероприятий и начало работы с онлайн-кассой.

Читайте также:  Возможно ли открыть ип на енвд, если прописка в москве, а деятельность ведется по всей россии?

Аренда онлайн-кассы в облаке не гарантирует отсутствие технических проблем с оборудованием. Поэтому в договоре рекомендуется заранее оговорить, кто несет ответственность за поломку кассовой техники, за перебои в ее функционировании. Процесс эксплуатации арендованной виртуальной кассы мало чем отличается от работы со стационарным оборудованием, главное различие – все платежи проводятся в безналичном виде (банковскими картами или через электронные платежные сервисы).

Онлайн-касса (облачный сервис) реализует регистрацию платежей по следующему алгоритму:

• покупатель оплачивает товары или услуги;
• с сайта интернет-магазина сведения о покупке передаются на виртуальный сервис онлайн-кассы;
• ККТ в обычном режиме фиксирует платеж, передает фискальные данные ОФД;
• на кассовом аппарате формируется чек, транзакции присваивается регистрационный код;
• чек составляется в электронной форме и перенаправляется покупателю на электронную почту (по желанию клиента документ может быть отправлен ему в виде СМС-сообщения на телефонный номер).

Для такого оперативного обмена данными недостаточно хорошего интернет-соединения, необходимо произвести интеграцию между сайтом интернет-магазина и виртуальной ККТ.

Облачная онлайн-касса для интернет-магазина подбирается с учетом предполагаемого объема ежедневных транзакций. По этому параметру оценивается количество устройств, которые необходимо приобрести или взять в аренду.

На каждую кассовую машину должно приходиться не более 2 чеков в секунду. Обязательно должен быть учтен лимит транзакций, действующий по фискальным накопителям.

Облачный сервис «Онлайн-касса» для интернет-магазина предлагается разными компаниями, в том числе и производителями кассовой техники:

• АТОЛ онлайн;
• OrangeData;
• Nanokassa и др.

Стоимость услуг рассчитывается помесячно за каждую единицу техники. За один кассовый аппарат заплатить придется в среднем 1500 руб. в месяц. Дополнительно оплачивается фискальный накопитель.

Облачная онлайн-касса: плюсы и минусы

Преимущества арендованных облачных касс в том, что они не занимают место в офисе компании или на складе, продавцу не надо беспокоиться о перебоях с электроснабжением.

Компании не надо нанимать кассира, заниматься самостоятельной заменой фискальных накопителей.

Арендодатель может проконсультировать в вопросах регистрации оборудования в ФНС, предоставляются гарантии бесперебойной работы устройств.

К достоинствам аренды ККТ можно отнести возможность автоматического управления процессами открытия и закрытия каждой рабочей смены.

В личном кабинете на сайте арендодателя компания может пользоваться рядом дополнительных сервисов – например, просматривать детальную статистику осуществления транзакций по каждому кассовому аппарату.

Стоимость услуг ОФД включена в стоимость аренды. Пользователю нет необходимости тратиться на закупку специального программного обеспечения.

Но облачный сервис управления онлайн-кассой неудобен тем, что по совокупным издержкам за один или несколько налоговых периодов аренда может обходится дороже, чем приобретение собственного оборудования. Еще один минус – отсутствует возможность оформления чеков на бумажных носителях.

Ссылка на источник: Spmag.ru, 2018

Источник: https://www.atol.ru/company/my-v-smi/stati/oblachnaya-onlayn-kassa-bez-kassovogo-apparata/

Нужна ли онлайн-касса для оказания услуг

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

Государство переводит бизнес на контрольно-кассовые машины нового образца, или онлайн-кассы. Устройство так называется, потому что создает электронный чек и пересылает его по сети, как только клиент рассчитывается с кассиром.

Зачем придумали онлайн-кассы

Новая аппаратура помогает налоговой, честным собственникам бизнеса и их клиентам.

Налоговый инспектор проверяет компанию в любое время. Для этого он запрашивает у оператора фискальных данных сведения о сделках и сравнивает их с отчетностью или декларацией. Если цифры совпадают, инспектор не тратит время на выездную проверку.

Когда покупатель возвращает товар в магазин без бумажного чека, продавец может попросить доказать факт покупки. Тогда покупатель обращается к оператору данных, получает электронный чек и доказывает продавцу, что купил товар в его магазине.

Электронный чек невозможно подделать, и теневой бизнес не может скрывать доходы и уклоняться от налогов. Поэтому теневая компания либо закрывается, либо начинает работать по-честному.

В отличие от старых аппаратов, новые можно регистрировать удаленно, а соглашение с сервисным центром не требуется.

Нужен ли кассовый аппарат для оказания услуг населению

Компания предоставляет услуги населению, если клиенты — физические лица, а не организации. Например, проводит обучающие семинары или фотографирует свадьбы. Полный список услуг — в классификаторе.

По 54 ФЗ собственник бизнеса может не ставить кассу, если:

• косит траву или пилит дрова;
• ремонтирует обувь, изделия из металла;
• ухаживает за пожилыми;
• сдает квартиру;
• работает носильщиком.

Кассовая машина не требуется, если компания оказывает услуги в глухой деревне или поселке, где нет связи. Администрация области составляет список регионов с плохим интернетом и выкладывает на сайте.

Можно ли оказывать услуги без кассового аппарата

В услугах можно вести деятельность без устройства, но тогда кассир выдает клиентам квитанции — бланки строгой отчетности. С лета 2018 года их создает автоматизированная система. Она заполняет квитанции, кассиру остается подписать. В квитанции указаны сведения о сделке, как в чеке:

• дата, время и место оказания услуги;
• название и ИНН компании;
• наименование и стоимость услуг;
• имя и должность кассира.

Кассир выдает бланки по просьбе покупателя. Если не выдать квитанцию, инспектор выпишет штраф. ИП штрафуют на 2000 рублей, юрлицо — на 10 000 рублей.

Зачем ставить кассовое оборудование до июля 2019 года

Предприниматель может поставить кассу по желанию. Это помогает держать деньги в порядке и зарабатывать больше.

Кассовый аппарат можно подключить к системе бухгалтерского учета. В этом случае устройство передает чеки в систему, которая автоматически рассчитывает налог. Чтобы заплатить налог, достаточно нажать несколько кнопок.

Если подключить кассу к системе управленческого учета, предприниматель может следить за эффективностью бизнеса:

• сколько заработал за день, месяц, полгода или год;
• кто из сотрудников зарабатывает больше других;
• в какое время чаще всего заказывают услуги.

Через кассовую технику можно принимать оплату по безналу. Бизнес теряет деньги, если не принимает карты, потому что некоторые клиенты не платят наличными. Чтобы привлечь тех, кто привык рассчитываться за услуги картой, нужно приобрести кассовую машину и терминал для банковских карт.

Сколько стоит онлайн-касса для оказания услуг

Самый дешевый аппарат обходится в 6000 рублей. Его хватает, чтобы пересылать чеки оператору данных, но принимать карты не получится. Касса с терминалом стоит минимум 15 000 рублей.

Помимо кассы нужен фискальный накопитель. Это устройство, которое вставляется в кассовый аппарат. Накопитель шифрует чеки и передает их оператору данных. У него ограниченный срок службы. Устройство на 13 месяцев обходится в 6000 рублей, на 36 месяцев — 11 000 рублей.

Для регистрации кассовой техники требуется электронная цифровая подпись, ее можно получить в удостоверяющем центре. Стоит — 1500 рублей.

Чтобы передавать чеки оператору фискальных данных, нужно подписать с ним соглашение. Обслуживание стоит 3000 рублей в год.

Предприниматель также платит за интернет. Самый дешевый вариант — специальные тарифы для онлайн-касс от Мегафона, МТС и Билайна. Абонентская плата — 100 рублей в месяц. Чтобы пользоваться таким тарифом, касса должна подключаться к интернету по сим-карте.

Получается, что самое дешевое кассовое оборудование стоит 16 500 рублей, а чтобы принимать карты, придется потратить 24 500 рублей.

Где купить кассовый аппарат

Техника продается в специализированных магазинах, банках и на досках объявлений.

Дешевле покупать кассу с рук, но бывшие в употреблении устройства ломаются чаще новых, а гарантийного ремонта нет. Если взять технику в банке или магазине и она сломается, устройство можно починить или заменить по гарантии.

Чтобы привлечь клиентов, банки предлагают скидки на обслуживание счета компании, если ее собственник покупает кассу. Техника стоит дороже, чем в магазине, но за счет скидок можно сэкономить. Подобрать банк для расчетно-кассового обслуживания.

Также банки сдают устройства в аренду. Предприниматель может не платить за аренду, если поддерживает оборот компании на определенном уровне.

В некоторых случаях можно модернизировать старую кассовую технику, то есть сделать из нее онлайн-кассу. Чтобы узнать, можно ли модернизировать устройство, следует обратиться к производителю или в магазин.

Как начать работу с кассовой техникой

Чтобы оказывать услуги через контрольно-кассовую технику, машину ставят на учет в налоговой и регистрируют у оператора. Предприниматель сообщает заводской номер кассовой техники и фискального накопителя. Инспектор и оператор данных проверяют, соответствует ли касса 54 ФЗ. Если да, разрешают с ней работать.

Читайте также:  8 аксиом успеха от легендарного стива джобса

Зарегистрировать технику удобно по интернету — так быстрее. Если предприниматель не знает, как заполнить заявку на регистрацию, можно прийти на личный прием в налоговую или к оператору или нанять бухгалтера. Чтобы бухгалтер представлял интересы собственника бизнеса, нужно оформить доверенность.

Штрафы за работу без кассы в сфере услуг

Компаниям, которые оказывают услуги, можно не устанавливать аппаратуру до июля 2019 года, поэтому штрафов деятельность без техники нет.

Если предприниматель установил технику, нужно проводить платежи по 54 ФЗ. Например, касса должна печатать чеки с QR-кодом и передавать данные оператору, фискальный накопитель должен быть действителен, а не просрочен. Если с устройством что-то не так, налоговая оштрафует ИП на 3000 рублей, а юрлицо — на 10 000 рублей.

Штрафы за работу без кассовой техники после июля 2019 года будут такие:

• ИП платит 25–50% от продаж, минимум 10 000 рублей;
• юрлицо платит 75–100% от продаж, минимум 30 000 рублей.

Закон разрешает оказывать услуги без контрольных аппаратов до лета 2019 года. К этому времени почти все бизнесмены перейдут на онлайн-кассы и техника подорожает. Лучше приобрести устройство заранее, а подключить его можно когда угодно.

Источник: https://tvoedelo.online/kassa/kakaya-onlayn-kassa-luchshe-dlya-uslug

Кто освобожден от онлайн-касс в 2019-2020 году

На использование онлайн-касс перешло большинство представителей бизнеса, оказывающих различные услуги населению, а также занятых в сфере общественного питания, розничной торговли и вендинга. Но по прежнему остается несколько вопросов, касаемых отсрочек, максимальных штрафов и исключений для бизнеса. Все, что нужно знать об онлайн-кассах сегодня — в нашем материале.

Штрафы за нарушения

Крупные штрафы ждут тех, кто попытается обойти закон стороной. За неиспользование контрольно-кассовой техники (ККТ) нарушителям придется заплатить от 25% до 50% от суммы выручки, но не менее 10000 рублей для ИП, и от 75% до 100%, но не менее 30000 рублей для ООО.

При повторном нарушении серьезный ущерб бизнесу может принести и приостановка деятельности на срок до 90 суток. Руководство при этом может быть отстранено от должности на срок от 1 года до 2 лет.

За использование кассового аппарата с нарушениями ждет штраф до 10000 рублей для юридических лиц и до 3000 рублей для ИП и должностных лиц.

Кто должен был установить онлайн-кассу до 1 июля 2019 года?

• -ИП и ООО без наемных работников в системе общепита, торгующие розницей и подакцизной продукцией, оказывающие услуги населению и работающие по патентной системе налогообложения (ПСН) и на ЕНВД (единый налог на вмененный доход);
• -ООО и ИП, оказывающие услуги населению и работающие по упрощенной системе налогообложения (УСН), но при условии, что клиентам выдаются бланки строгой отчетности (БСО);
• -ООО и ИП в сфере общественного питания, работающие по УСН и не имеющие наемных сотрудников.

Кто пока еще может обходиться без применения новой ККТ?

Отсрочку на установку новой ККТ до 2021 года получили ИП, у которых нет наёмных работников, которые продают то, что делают сами, либо выполняют работы или оказывают услуги.

Отсрочку на установку новой ККТ до 2020 года получил общественный транспорт и ЖКХ.

Кто полностью освобожден от необходимости использовать онлайн-кассы?

Нужно ли покупать онлайн-кассу, например, няне, присматривающей за ребенком, сапожнику, сиделке или разнорабочему, занимающемуся вспашкой огородов или починкой крыш? Нет, не нужно: эту категорию (самозанятые) закон освобождает от покупки ККТ.

Не нужны онлайн-кассы и при сдаче жилья в аренду. Торговцы сезонными овощами и фруктами вразвал, носильщики на вокзалах тоже не обязаны подчиняться новым правилам.

От покупки онлайн-касс в том числе полностью освобождены следующие категории ИП и организации, торгующие:

• квасом и молоком из автоцистерн, а также керосином в разлив;
• газетами, журналами и прочими товарами в киосках;
• живой рыбой;
• изделиями народных промыслов;
• мороженым в киосках.

Не нужна ККТ при:

• реализации ценных бумаг,
• реализации билетов и талонов для проезда в транспорте, если она производится непосредственно в салоне;
• работе с ключами и металлической галантереей;

Полный список видов деятельности, кому онлайн-касса не нужна, приведен в статье 2 закона 54-ФЗ.

А что делать предпринимателям, находящимся в отдаленной местности без интернета?

Источник: https://kassa.mts.ru/blog/law/kto-mozhet-ne-primenyat-onlayn-kassy/

Онлайн касса для услуг в 2020 году: для каких услуг не требуется

Все ЧП и организации, которые занимаются торговлей, оказанием услуг за наличные деньги либо принимают оплату по банковским карточкам, должны применять онлайн кассу (далее по тексту — ОК).

Это касается большей частью расчетов за товары и услуги с местными жителями (ФЗ № 290, ст. 7). К последним относятся: бытовые, медицинские, стоматологические, строительные, услуги ЖКХ, сотовой связи, пассажироперевозки, и др.

В статье расскажем , как применяется онлайн касса для услуг, как ее установить и использовать.

На сегодня ЧП и организации, работающие в сфере услуг, вправе использовать БСО, но с 1.07.2020 они обязаны будут применять новые автоматизированные кассовые устройства.

Для каких услуг онлайн касса не потребуется

Использовать ОК федеральный закон обязывает не все организации и ЧП. Определенная категория лиц освобождена от их применения. В то же время многие из тех, кто ранее вообще не пользовался кассовыми аппаратами, должны будут на нее перейти в установленные законом сроки.

Услуги, при оказании которых разрешается не применять онлайн-кассу Лица, не использовавшие онлайн-кассу ранее, но обязанные на нее перейти Сдача в аренду своего жилья;

• починка обуви;
• изготовление и починка ключей;
• продажа товаров народного, художественного промысла собственного изготовления;
• торговля в нестационарных торговых объектах, ярмарках, розничных рынках, из автоцистерн;
• распродажа овощей, фруктов в сезон;
• реализация печатных изданий в киосках;
• продажа разносных товаров, освежающих неалкогольных напитков в розлив, мороженого;
• торговля на труднодоступных территориях, которые указаны в одобренном местными властями перечне удаленных местностей (в таких случаях выдается БСО)

Предприниматели, использующие автоматические платежные терминалы;с 1.07.2020 на ОК должны перейти работающие на ЕНВД и патенте, а также владельцы торговых автоматов (автоматы к указанному сроку должны оснащаться новыми ОК)

«Льготники», работающие пока без ОК, обязаны выдавать клиенту БСО с указанием реквизитов: место покупки, номер шифровального накопителя, применяемый режим налогообложения, ставка НДС.  статью: → «Всё о переходе на онлайн кассы в 2017 году».

Переход на онлайн кассу ЧП и организаций, оказывающих услуги населению

Правила перехода на ОК для всех ее пользователей строго регламентированы ФЗ №54 и едины.  Обязанному лицу (ЧП, организации) для этой цели потребуется:

1. Купить новый кассовый аппарат (либо снять с учета и модернизировать старый).
2. Подключить интернет, обеспечить его бесперебойную работу.
3. Получить ЭЦП.
4. Подключиться к ОФД.
5. Зарегистрировать ОК у налоговиков.
6. По желанию выбрать сервисный центр и заключить с ним договор на оказание услуг.

Сделать это большинство ЧП и организаций должны были до 1 февраля 2017 г. (крайний срок — 01 июля 2017 года).

Категория «льготников» (к ним можно причислить лиц, оказывающих услуги), которые обязаны осуществить переход несколько позже, в иные сроки, а пока пользуются отсрочкой, будут переходить на ОК по этой же схеме.

  статью: → «Порядок перехода индивидуальных предпринимателей на онлайн-кассы в 2020».

Оборудование для онлайн кассы: основные марки, их плюсы и минусы

При выборе ОК следует учитывать специфику деятельности пользователя и в зависимости от этого технические характеристики аппарата. В первую очередь это скорость печатания чеков, объем памяти, способы выхода в интернет, возможности автономной работы и управления, поддержка ЕГАИС (для продавцов алкогольной продукции).

Тип кассового устройства Популярные марки Основные преимущества ОК Превалирующие недостатки устройства POS-терминал (аппаратно-программный комплекс для расчетов платежными картами) Viki Tower F 10,Эватор Стандарт-МФ, Неограниченный объем памяти;

1. сенсорный дисплей;
2. считывание магнитных карт;
3. поддерживает ЕГАИС;
4. в сравнении с остальными видами устройств имеет больше способов выхода в интернет — посредством Wi-Fi, интернет кабеля либо встроенного модема;
5. прост в использовании, при управлении выдает подсказки пользователю

Работает только при подключении к сети;дорогой Автономная ОК (работает без компьютера) Меркурий-115Ф, Атол-90Ф Не нужно подключать к сети;

• встроенный модем;
• дешевая;
• недорогой ремонт и запчасти

Минимальная пропускная способность (до 50 мм в сек.);

1. лимитированный объем памяти — до 11 тыс. единиц продукции;
2. не поддерживает ЕГАИС;
3. чаще всего не отображает ошибки, пояснения для пользователя

Фискальный регистратор (стационарный кассовый аппарат для печатания чеков) Штрих-Лайт-01-Ф, Атол-55Ф Наивысшая скорость печатания чеков (около 300 мм в сек.);

• неограниченный объем памяти;
• поддержка ЕГАИС;
• управление посредством ПК;
• средняя цена;
• недорогой ремонт и запчасти

Более крупный и тяжеловесный;требует подключения к сети Читайте также:  Smart-цели на примерах: как их правильно ставить и достигать

Приобрести ОК можно у организаций, которые прошли Государственную экспертную комиссию по части ККТ. Пользователям предлагается широкий выбор касс, каждая из которых выдает кассовые чеки с реквизитами под определенный вид деятельности.

Для работы подойдут только те модели, которые значатся в государственном реестре и зарегистрированы в налоговой. Всего в реестре на сегодня числится около 81 онлайн касс отечественных производителей. Среди них — «Эвотор», Атол», группа ККС и ГК «Пилот», «Искра», «Штрих-М».

Как установить оборудование для онлайн кассы

Установку ОК пользователь вправе осуществлять как собственноручно, так и посредством сервиса специализированного центра. Последовательность действий при самостоятельной установке ОК следующая:

1. Подключение кассы к компьютеру, например, посредством USB.
2. Регистрация на сайте ОФД и заключение с ним договора (дистанционно с использованием ЭЦП).
3. Регистрация ОК на сайте ФНС (дистанционно с применением ЭЦП либо при личном посещении службы).
4. Фискализация ОК (введение кода налогового инспектора) осуществляется посредством кассового ПО либо с помощью особого приложения, которое нужно установить.
5. При получении отчета о регистрации, отправка данных из него в ФНС, после чего в ответ владельцу ОК приходит регистрационная карточка кассы — документальное подтверждение учета кассы в ФНС.
6. Регистрация ОК на сайте ОФД (отправка данных из регистрационной карточки).
7. Обновление и установка собственного программного обеспечения (бухгалтерии и т. п.).

Владелец кассового аппарата может прибегнуть к помощи любой сервисной организации на свое усмотрение. Технические услуги в этой области на сегодня предлагают:

• сервисный центр (юрлицо либо физлицо, с которым заключается договор долгосрочного либо краткосрочного характера);
• ЦТО (аккредитованное налоговой юрлицо, с ним заключается договор на длительный срок);
• ОФД (юрлицо с особой лицензией, с ним составляется договор на обслуживание).

Спектр предлагаемых услуг у подобных организаций широк: установка, модернизация ККТ, настраивание аппаратов, их сопутствующий ремонт. Пользователь вправе самостоятельно подключить кассу и в дальнейшем пользоваться лишь некоторыми услугами избранного центра, например, по починке техники. При переходе на новую кассу пользователь вправе переоформить договор.

Использование ЭЦП в работе с онлайн кассой

ЭЦП — это аналог личной рукописной подписи, применяемый сообразно закону. Целевое назначение ее — идентификация лица, подписавшего электронный вариант документа. ЧП и организации, которые производят расчеты с населением, сталкиваются с необходимостью использования ЭЦП для онлайн касс в ряде случаев:

• регистрация, перерегистрация ОК;
• изменение параметров кассового аппарата;
• закрытие фискального накопителя;
• снятие ОК с учета.

Когда указанные процедуры осуществляются дистанционно, то для заверки документов требуется ЭЦП заявителя. Электронный вариант подписи нужен при совершении подобных операций на портале Госуслуг, сайте ФНС.

Если у ЧП, организации уже имеется ЭЦП, которую они используют для заверения электронной отчетности, то еще одну ЭП делать не нужно. Эта же действующая ЭЦП может использоваться для онлайн кассы. Запрещается применять одну и ту же электронную подпись для онлайн кассы и ЕГАИС, поскольку это различные системы.

Тем, у кого она отсутствует, следует обращаться в любой из действующих удостоверяющих центров. Полный перечень их опубликован на сайте ФНС. Принцип получения ЭЦП везде одинаков, отличия могут быть только в стоимости услуг.  статью: → «Электронно-цифровая подпись для онлайн-касс».

Порядок таков. На сайте избранного центра оставляется заявка, после чего заявителю отсылают список требуемых документов (СНИЛС, коды статистики, карточка с реквизитами банка и др.), которые следует собрать и представить на рассмотрение. Поданные документы с обращением рассматриваются и проверяются. По окончании проверки документов заявителю выдают ЭЦП.

Ответственность за нарушения при работе с онлайн кассой

Законом четко определены правила работы с ККТ. За любое нарушение этого регламентируемого порядка виновное лицо привлекают к ответственности. Последняя редакция КоАП РФ, ст. 14.5 от 15.07.2016 содержит все виды наказаний, которые связаны с применением либо неиспользованием ККТ. Среди них — штрафы, предупреждения, приостановка деятельности, дисквалификация.

Распространенные виды нарушений Ответственность виновного лица за нарушение Неприменение ККТ Штраф высчитывается с суммы расчета, произведенного без аппарата:

1. с должностного лица (далее — ДЛ) — в размере от 0,25 до 0,5,
2. с юрлица, ЧП — в размере от 0,75 до 1
3. Если сумма расчетов достигла при повторном нарушении 1 млн и больше, наказываются:
4. ДЛ — дисквалификация от 1 до 2 лет,
5. юрлицо, ЧП — приостанавливание деятельности до 90 дней

ККТ не отвечает регламентируемым требованиям;не соблюдены порядок регистрации, перерегистрации кассового аппарата, условия его применения и т. п.;не предъявлена информация налоговикам по запросам;репрезентирована документация (сведения) налоговикам с нарушением сроков об использовании ККТ ДЛ: предупреждение либо штраф от 1 500 до 3 тыс. руб.;юрлицо, ЧП: предупреждение, штраф 5 000 — 10 тыс. руб.

Указанные санкции действительны для тех, кто применяет либо обязан применять онлайн кассу и не выполняет требования и нормы законодательства.

Пример 1. Использование онлайн кассы при продаже мороженого

Частный предприниматель Л. Д. Соловьев занимается розничной сезонной торговлей. Предприниматель реализует мягкое мороженое с фризера. Торговля осуществляется с передвижного ларя. Сообразно закону подобная продажа мороженым освобождает торговцев от использования ОК. Поэтому ЧП Л, Д. Соловьев подпадает под льготирование и освобождается от обязательного перехода на ОК.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Частный предприниматель работает на ЕНВД, оказывает компьютерные услуги местным жителям. Надо ли ему применять ОК?

До 1.07.2020 ЧП на ЕНВД вправе обходиться без онлайн кассы. Но по первому же требованию клиента предприниматель должен давать ему доказательство произведенной оплаты — БСО, (товарный чек, квитанцию).

Вопрос №2. Должны ли использовать ОК предриниматели-таксисты?

С 1.07.2020 да. До этого момента они вправе работать без нее и выдавать БСО сообразно старому порядку.

Вопрос №3. Предусмотрено ли законом льготирование для тех, кто обязан перейти на онлайн кассы?

На данный момент этот вопрос решается, проект по нему находится в стадии разработки.

Предполагается, что в скором времени узаконят определенную категорию пользователей, которая будет вправе пользоваться налоговым вычетом при первичной покупке онлайн кассы (до 18 тыс. руб. за одну ОК).

Скорее всего, закон коснется только тех, кто работает на ЕНВД либо патенте. Ознакомиться с проектом можно на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов.

Вопрос №4. Если закон не обязывает ЧП переходить на онлайн кассу, может ли предприниматель по своему желанию это сделать?

Да, частный предприниматель вправе добровольно завести кассу, например, с целью контроля, причем регистрировать ее в налоговой службе не нужно.

Источник: https://online-buhuchet.ru/onlajn-kassa-dlya-uslug/