5 правил управления дизайнерами, чтобы они перестали срывать дедлайны

5 правил управления дизайнерами, чтобы они перестали срывать дедлайны

Светлана Борисова, Креативный директор компании Comunica, Москва

  • Как ускорить работу творческих сотрудников в 4 раза

Около трех лет назад я пришла в агентство, где были недовольны работой художников-конструкторов. Чтобы изменить ситуацию, я выработала несколько правил управления дизайнерами.

Правило 1. Подобрала каждому задания по интересам

Я должна была выяснить интересы дизайнеров, оценить уровень их амбиций и пр. Для этого провела глубинные интервью. Поговорив с каждым по душам, распределила роли в коллективе, выделила ведущих и ведомых, закрепила за каждым приемлемый и желаемый вид работ.

Так, в ходе интервью с одним из дизайнеров выяснилось, что у человека много знаний и интересов. Дизайнером же он начал работать, по сути, случайно. Было очевидно, что ему скучно, хотя он был высокого мнения о своих способностях.

Обратите внимание

Я делегировала ему управление вторым дизайнером и предложила изложить собственное видение, в какую сторону следует развивать отдел с точки зрения производства графического контента.

Правило 2. Мы разработали документ «Что делать и куда идти, если нужен креатив», описав пошаговые инструкции взаимодействия с клиентами и друг с другом. Отказались от системы поощрений и штрафов. Если регламент нарушен единожды, я провожу беседу. Если кто-то делает это систематически, ему необходимо наращивать знания и компетенции.

Правило 3. Пробудила чувство ответственности

Это чувство есть у каждого, но методы его пробуждения индивидуальны. Например, если сотрудник ощущает в себе потенциал руководителя, нужно дать ему возможность попробовать свои силы в управлении. Так, средний дизайнер, постоянно саботировавший работу, за год вырос у нас в талантливого арт-директора.

  • Управление персоналом, которое пойдет только на пользу

Правило 4. Выстроила систему контроля

На каждый проект мы стали назначать аудитора – руководителя отдела, заинтересованного в результатах (раньше за все проекты отвечал креативный директор).

У нас недельное планирование. В пятницу каждый сотрудник составляет в системе управления проектами список дел на следующую неделю. Если проект срывается, аудитор пытается помочь советами, если результата нет, он обязан включиться в работу. А в случае тотальной угрозы срыва берет на себя функции ответственного.

Правило 5. Не оскорбляла подозрениями

Если вы делегируете задачи, не спрашивайте постоянно, как идут дела. Если же знаете, что человек может подвести, с ним лучше расстаться.

Среднее время реализации проекта снизилось с месяца до семи-восьми дней. Показатель соблюдения дедлайна вырос с 0 до 85%.

  • 8 основных принципов управления людьми от «Старбакс»

Как пробудить ответственность

Люди ответственны по отношению к тому, что считают важным.

Например, у меня был коллега, чья жизнь представляла собой сплошной беспорядок, но дома у него жила сова, к содержанию которой он подходил очень тщательно, даже оборудовал систему домашнего видеонаблюдения, чтобы держать ситуацию под контролем.

Для кого-то важно здоровье или футбол по субботам. Иными словами, вопрос пробуждения ответственности в сотрудниках лежит в плоскости личной психологии. К каждому нужен свой ключик. Я использую три механизма для пробуждения ответственности в персонале:

  • осознание субъективной важности работы;
  • понимание того, что «если я не сделаю эту работу, то ее не сделает никто другой»;
  • чувство уверенности в собственных силах.

Приведу примеры, показывающие работу этих механизмов.

Пример 1. Что скажет жена?

Как-то я работала с талантливым, но абсолютно безответственным дизайнером. Он пропадал и срывал сроки заказов. В какой-то момент дизайнер познакомился с девушкой, и я заметила, что он относился к ней очень серьезно: отчитывался по телефону, где он и во сколько приедет, тщательно выбирал подарки.

Тогда я подружилась с этой девушкой (впоследствии – женой) и обрела в его глазах новый статус – подруги жены. С тех пор он перестал подводить меня. Уровень субъективной важности совместной работы для него вырос.

Конечно, это не универсальный рецепт, но временами ответственность у людей возникает, казалось бы, на пустом месте.

Пример 2. Дизайнеры сорвут график, если за ними не следить

Важно

В нашей команде был дизайнер, который с готовностью брался за любые задачи и вовремя их выполнял, но делал совсем не то, что от него ждали. Сотрудник понимал, что работает хуже других, и постоянно был в депрессии.

Чтобы разобраться в проблеме, я провела с ним несколько бесед и пришла к выводу, что он находится не на своем месте. По складу ума это был технарь, прекрасно знающий дизайнерские программы. Я поручила ему допечатную подготовку.

А чтобы перевод не выглядел как понижение в должности, предложила другим дизайнерам обращаться к нему за консультацией.

Позже он стал координировать взаимодействие с типографиями и следить за соблюдением графика сдачи макетов. Все это позволило ему осознать свою важность. Ощущение собственной значимости в команде способно творить чудеса: сотрудник безвозмездно работал даже из отпуска и свадебного путешествия.

ООО «Комьюнити» Сфера деятельности: коммуникационное агентство Численность персонала: 70

Количество сотрудников, удовлетворенных работой в компании: 78% 

Источник: https://www.gd.ru/articles/8298-upravlenie-dizajnerami

Как не срывать дедлайны: 8 работающих советов | Rusbase

Одна из главных задач — победить прокрастинацию. Есть много способов борьбы с нею, один из таких — планирование.

Оно поможет критически оценить, какие проекты будут приносить больше эффективности, вместо того, чтобы браться за все, что попадает к вам в руки.

Так вы сможете лучше организовывать и управлять своим рабочим днем.Читайте также: Как планировать бюджет так, чтобы позволять себе все

Планировать свой рабочий график можно при помощи матрицы Эйзенхауэра. На протяжении жизни 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр использовал собственный метод определения приоритета задач и делегирования полномочий, благодаря которому прославился как один из самых продуктивных американских президентов.

Матрица Эйзенхауэра делит задачи на четыре квадрата: важное и срочное, важное, но не срочное, срочное, но не важное, неважное и несрочное. Каждый квадрант можно дополнить глаголом действия: сделай это сейчас, реши, когда ты будешь это делать, делегируй это и не делай этого.

Нужно честно признаться, что вам нравится в вашей работе, и обратить внимание именно на эти вещи. Они могут помочь правильно настроиться на работу и придать уверенности и сил при работе над более рутинными задачами. Зарядить энергией и помочь успевать больше.

Научитесь говорить «нет»

Когда вы расставили приоритеты, самое время начать им следовать. Планирование поможет тогда, когда есть конкретная установка: нужно уметь говорить «нет». Это действительно необходимо, потому что время не бесконечно. Задавайте себе вопросы. Важно не просто расставить приоритеты, но и выразить их в чем-то материальном, расписать на бумаге.

Слово «нет» определяет иерархию ценностей, которых вы придерживаетесь.

Отказываясь от участия в каких-либо проектах, вы делаете это не потому, что этого не хочется делать, а потому, что следуете определенному плану.

Тогда не придется испытывать чувство вины и вы сможете спокойно и эффективно работать. Уважайте то время, которое вы распланировали, и те задачи, выполнение которых является приоритетным.

Начните с малого

Проснувшись с мыслью, что сегодня наконец-то нужно решить какой-то важный вопрос, например, разработать стратегию продвижения продукта на следующий год, вряд ли вы с головой захотите погрузиться в работу, едва переступив порог офиса.

Более вероятно, что вы будете сидеть и представлять, какие трудности будут ждать на пути решения этого вопроса, до последнего оттягивать этот момент и в конце концов не станете тратить на это время и возьметесь за более срочные вопросы. Чтобы этого не допустить, разбейте процесс решения объемной задачи на более мелкие и простые и начните с них. 

Совершенствуйте «метод помидора»

О технике Франческо Чирилло с кухонным таймером в виде помидора слышали все, но почти никто не верит в ее эффективность и не пробовал пользоваться ею на практике. На деле же это достаточно эффективный способ победить прокрастинацию, повысить продуктивность и сократить время, затрачиваемое на работу.

Метод прост в исполнении: выберите задачу, поставьте таймер на 25 минут, работайте до тех пор, пока таймер не сработает. Читайте по теме: 8 приложений для продуктивной работыПосле сделайте пятиминутный перерыв и принимайтесь за работу снова. Повторите три раза, а затем сделайте паузу на 15 минут.

Казалось бы, чего уж проще, но на практике возникают трудности. Главная из которых в том, что в те 25 минут, что вы выделили на работу, нельзя отвлекаться ни на что. Здесь поможет приложение с таймером, авиа-режим на смартфоне и тишина. Будет лучше, если уделить полчаса в конце недели на то, чтобы продумать план работы на следующей.

Назначайте важные встречи на начало рабочего дня

Если вы встречаетесь с партнерами, например, в 15:00, то так или иначе будете мысленно прокручивать возможный диалог, повторять спич или предсказывать возможный исход встречи. Как следствие, в первой половине дня посвятить свое время текущей работе вряд ли удастся.

Устанавливайте сроки для любой задачи, даже самой простой

Иначе рискуете растянуть мелкие задачи и недооценить более серьезные. В этом случае проект в целом может стагнировать. Чтобы этого не произошло, устанавливайте конкретное время решения проблемы. Не факт, что действительно удастся выполнить все задачи в срок, но зато вы сможете ориентироваться в своем списке дел и по мере их решения двигаться дальше.

Записывайте абсолютно все

Если кажется, что гениальная идея, которая только что возникла в голове, закрепится там надолго, — вам кажется. В своей книге «История мозга. 1640 фактов» Стивен Джуан рекомендует фиксировать все полезные мысли, и не важно, где и как: будь это блокнот, заметки на смартфоне или доска.

И лучше не откладывать это на конец рабочего дня: к тому времени все забудется. Важно записывать идеи сразу, по ходу дела, чтобы больше не отвлекаться на них.

Не забывайте о себе

Помните, что уровень энергии, интерес к работе и концентрация в течение дня все время меняются. Иногда проблемы могут застать врасплох с самого утра, и весь день будет казаться бессмысленным.

В такие моменты не стоит заставлять себя совершать подвиги и пытаться решать задачи, на которые нет сил. Возьмитесь за рутинные вопросы, до которых уже давно не могли добраться, например, пишите отчеты. Это поможет отвлечься, а заодно и проанализировать всю ту работу, которая уже выполнена. Еще больше советов по управлению энергией можно прочитать в книге Дэниела Брауни «Источник Энергии».

Автор материала: Анастасия Краснянская.

Материалы по теме:

Расставляйте приоритеты как миллиардер

6 селфхелп-книг, которые советуют российские топ-менеджеры

Как написать конструктивный фидбэк и не обидеть адресата

10 лайфхаков для тех, кому нужно выдать свежую идею (а не получается)

Фото на обложке: Фотобанк Фотодженика.

Актуальные материалы — в Telegram-канале @Rusbase

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Источник: https://rb.ru/story/deadlines/

Почему мы срываем дедлайны и как это остановить

Все мы знаем, как важно планирование для эффективной работы. Порой мы буквально помешаны на нём.

Но, когда приходит время приступить к реализации списка задач, мы начинаем их откладывать, дотягивая выполнение до последней минуты, а то и вовсе окончательно срывая сроки.

Так происходит со всеми в большей или меньшей степени. И этому есть оправдание, которое кроется в особенностях нашего мышления.

Почему мы срываем дедлайны

Может быть, вы слышали историю Сиднейского оперного театра, строительство которого планировали закончить в 1963 году, потратив 7 миллионов австралийских долларов, а в итоге закончили только спустя 10 лет — в 1973 году. К тому же изначальный проект театра претерпел многочисленные изменения, и здание стало меньше, а затрачено было в итоге 102 миллиона долларов!

Проектировщики стали жертвой повсеместно распространённой ошибки: они неправильно оценили, сколько времени займёт выполнение задачи. Снова и снова им приходилось отодвигать сроки и менять план работ, потому что они не учли проблемы, которые повлияли на скорость выполнения проекта.

Но неизбежно на пути встречаются препятствия, вследствие которых объём работ стремительно увеличивается. Потом мы объясняем срывы сроков тем, что возникли непредвиденные обстоятельства, а не тем, что мы не смогли учесть возможность их появления на этапе планирования.

Зачем нам всё-таки нужны дедлайны

Строгие сроки не только постоянно срываются, но и приносят сильный стресс участникам проекта, так, может, лучше от них отказаться? Нет. Зачастую наличие дедлайна — единственная причина, по которой работа вообще двигается с места.

Раньше словом dead-line называли линию вокруг тюрьмы, за которую заключённым нельзя было заступать ни днём ни ночью под страхом немедленно получить пулю.

Совет

Теперь дедлайны ассоциируются исключительно с работой, а их срыв не грозит расстрелом всего отдела. Но суть осталась прежней: дедлайн — жизнь или смерть для вашей продуктивности или проекта.

Читайте также:  4 решения по оптимизации, которые повысили производительность в 5 раз

Любая задача займёт столько времени, сколько вы на неё отведёте. Вот почему иногда мы удивляемся, как быстро можем что-то сделать. По этой же причине мы часто на пределе возможностей в последние минуты заканчиваем то, на что было отведено несколько дней или даже недель.

Как преодолеть постоянные срывы сроков

Как бороться с ошибочным планированием и обратить наличие дедлайнов себе во благо? Это будет весьма непросто, ведь придётся воевать с систематическими ошибками нашего мышления. Но знания о том, как дедлайны меняют наше поведение, помогут повысить продуктивность.

Яркий старт

Когда вы распределяете рабочую нагрузку на месяц, неделю, даже на день вперёд, максимально плотно забейте начало периода и максимально разгрузите остаток времени до дедлайна.

В первую очередь сосредоточьтесь на самых сложных, важных, трудозатратных задачах проекта. Вы всё равно будете делать их дольше, чем предполагали. Смиритесь. Но благодаря вашему активному старту у вас в конце периода образуется то время, которое вы будете тратить на решение незапланированных проблем и на завершение задач.

Вам не понадобится накануне дедлайна подгружаться с головой в новые сложные задачи, встречая подводные камни, о которых вы ещё не подозреваете.

Дополнительный дедлайн

Лично для себя обозначьте дедлайн на пару дней раньше реального. Так советует делать маркетолог Мэтью Гай (Matthew Guay) из Zapier.

Идеально, если вы не знаете, сколько времени у вас есть от вашего личного дедлайна до реального — один день или три. Но такая ситуация слабо представляется.

Вы, естественно, всё равно будете помнить, сколько времени у вас в запасе, поэтому понадобится сила воли, чтобы не сорвать свои сроки.

Придумайте какую-нибудь награду для себя, если вы сделаете работу в установленный вами срок. Впрочем, неплохим поощрением будет удовлетворение от вовремя выполненных задач.

Публичное заявление

«Я торжественно клянусь закончить статью к пяти вечера» — скажите это не в своей голове, а громко на весь кабинет. Теперь в игру вступило ваше самолюбие. Что будет для вас более болезненно: заставить себя активно поработать или сорвать сроки и громко признать свой провал?

Писатель Ивлин Во, принимаясь за свой новый роман «Возвращение в Брайдсхед», публично заявил: «Я начинаю новую книгу и напишу её за три месяца». Во не выдержал сроки и несколько раз, опять же публично, просил об отсрочке дедлайна. Тем не менее он довольно быстро закончил роман, потому что знал: читатели помнят его обещание и ждут его выполнения.

Постоянные напоминания о приближении дедлайна

Если мы начинаем работу над крупным проектом, то сроки обычно достаточно велики. Дедлайн становится некой абстракцией — где-то там, когда-нибудь. Чем он ближе, тем явственнее мы осознаём, сколько именно времени у нас осталось, и можем более адекватно сопоставить его количество и объём оставшихся работ.

Установите себе регулярные напоминания, которые будут постоянно возвращать вас к реальности, оповещая о приближении дня Х:

  • срок выполнения истекает через месяц;
  • неделю;
  • три дня;
  • день;
  • 8 часов.

Да, это стресс, это будет раздражать. Но, может быть, это единственный способ подстегнуть себя?

Этот шуточный рекурсивный закон от доктора философии Дугласа Хофштадтера говорит о невозможности планирования сроков. Дедлайны буквально созданы для того, чтобы их срывать. Однако мы надеемся, что наши советы помогут вам не доводить дело до критической отметки, когда постоянное невыдерживание сроков чрезвычайно вредит вашей рабочей репутации и повергает вас в состояние непрерывного стресса.

А вам удаётся не срывать дедлайны?

Источник: https://lifehacker.ru/deadline/

Как не срывать дедлайны?

Ориентируемся на сказки, законы и народную мудрость.

Изначально дедлайном называли линию вокруг тюрьмы, заступать за которую заключённым запрещалось под угрозой расстрела. Сейчас срыв дедлайна (срока сдачи работы) не угрожает жизни, но способен убить деловую репутацию и желание людей сотрудничать с вами. Рассказываем, что делать, чтобы завершать дела вовремя.

Ставьте дедлайн правильно

Первый шаг на пути к соблюдению дедлайна — адекватная оценка времени, которое будет потрачено на работу. Ещё из детских сказок мы должны были уяснить, что если ты должен к утру построить хоромы и мост «от нашего дворца до вашего крыльца», то ничем хорошим это не закончится. Поэтому ставьте реалистичные сроки выполнения задачи.

По закону, сформулированному физиком Дугласом Хофштадтером, на работу всегда потребуется больше времени, чем вы ожидаете, даже если вы учли этот самый закон. Помните об этом, когда вас спрашивают, к какому сроку проект будет готов.

Заложите время на исправление ошибок

Человеческое мышление устроено так, что даже пессимисты при планировании ориентируются на наиболее благоприятный сценарий. При этом закон Мёрфи гласит: «Всё, что может пойти не так, пойдёт не так». Поэтому в срок выполнения задачи обязательно нужно заложить время на исправление ошибок и недочётов.

Но и к этому не стоит относиться слишком оптимистично. Следствия из того же закона Мёрфи:

  • «Из всех возможных неприятностей произойдёт именно та, ущерб от которой больше»;
  • «Всякое решение плодит новые проблемы».

Стоит ориентироваться на наихудший сценарий, чтобы предусмотреть максимум вариантов. При таком подходе вы рискуете только выполнить работу заранее и наслаждаться свободным временем или премиями за оперативность.

Минимизируйте риски

На старте проекта есть уникальная возможность подумать, где вы можете поскользнуться, и подстелить там соломки. Учтите факторы, которые могут вмешаться в привычное течение дел, и постарайтесь сделать так, чтобы они не повлияли на вас.

Ищите простой путь

Многие задачи можно выполнить быстрее и проще, если делать не «как принято», а «как эффективнее». Поиск простых путей и попытки объяснить их руководству и коллегам займут время. Но, вероятно, намного меньшее, чем работа с традиционным чек-листом по проектам.

Установите свои сроки

Пусть в вашей системе управления проектами дедлайн — первое число будущего месяца, лучше поставьте дополнительную личную цель — выполнить задачу на несколько дней раньше. У такого подхода бездна преимуществ:

  • Кратковременный форс-мажор не выбьет вас из графика. В запасе останутся дни, чтобы немного сдвинуть сроки;
  • У вас будет возможность исправить ошибки, которые не учтены даже в наихудшем сценарии развития событий. А они не исключены;
  • Вы будете более продуктивны. По закону Паркинсона, любая работа заполняет всё время, отпущенное на неё. Вы наверняка замечали, что в условиях стресса можете выполнить за несколько часов задачу, которую в спокойной ситуации неспешно реализовывали бы несколько дней. Персональный дедлайн создаёт более жёсткие временные рамки, и в то же время вы уложитесь в срок, если что-то пойдёт не так.

Планируйте долгосрочно

Планирование — звучит очень скучно, но немного занудства делу не повредит. Вы должны иметь чёткий график выполнения всех задач по дням, неделям, месяцам и даже годам, если работаете над чем-то грандиозным. Такой план не даст потерять ориентиры и сохранит понимание, на каком этапе рабочего процесса вы находитесь.

Трудность в том, что придётся заранее найти способ вести дела, который будет удобен именно вам. Можно создать гибрид из бумажных блокнотов и цифровых приложений, чтобы ничего не потерять и всё разложить по полочкам.

Кому-то подходят сервисы вроде Trello, где можно создавать виртуальные карточки с задачами и делиться ими с коллегами, а другим важно прилепить бумажный стикер на пробковую доску, чтобы ничего не забыть.

Обратите внимание

Одних мотивируют чек-листы, где можно вычёркивать сделанное, а есть и те, кому необходимо делиться планами с большим количеством людей, чтобы точно не «соскочить».

Найдите свой путь систематизации, каталогизации и целеполагания и придерживайтесь его.

Разбейте задачи на подзадачи

На тренингах для иллюстрации этого совета обычно используют вопрос «Как съесть слона?». Проглотить гиганта никому не под силу, как и с ходу выполнить амбициозные планы. Но если откусывать понемногу — разбивать огромную задачу на маленькие, — то дело пойдёт быстрее. В принципе, пиццу тоже целиком в рот никто не пихает, так что и для средних задач этот принцип подойдёт.

У такого подхода два преимущества:

  • Вы не будете ходить вокруг да около, думая, как подступиться к масштабной задаче;
  • Сможете присвоить подзадачам разный приоритет, распределить их по времени и степени нагрузки — жонглировать ими по своему усмотрению.

Начинайте со сложного

Марк Твен говорил, что если с утра съесть лягушку, остаток дня будет чудесным, ведь худшее уже позади. Так что начинайте работу с «жаб», то есть самых утомительных и неприятных подзадач.

В начале пути ещё полно сил и мотивации, чтобы делать что-то не очень занимательное быстро и с огоньком. А интересные задачи останутся «на десерт» — с ними работать будет легко.

Поставьте напоминалки

Пусть телефон призывно тренькает, напоминая о каждой подзадаче. Лучше, чтобы уведомлений было несколько: когда вы должны приступить к делу, выполнить треть, половину, три четверти от объёма, закончить. Важно установить на рабочие уведомления специальный сигнал — иначе они утонут в потоке информационного шума.

Если вам кажется, что напоминалки будут раздражать и нервировать — да, будут! В этом весь смысл. Чтобы избежать стресса, придётся засучить рукава и начать вкалывать.

Используйте «метод помидора»

Этот способ тайм-менеджмента получил название по аналогии с кухонным таймером в виде томата, и он настолько же прост, насколько эффективен. Суть в том, чтобы 25 минут работать, не отвлекаясь ни на что. Затем — пятиминутный перерыв и новые 25 минут работы. После четырёх «помидорок» нужно отдохнуть 15–30 минут.

Для «метода помидора» подойдёт кухонный таймер любой формы и цвета, а также специальные сайты (например, этот и этот), приложения (например, это и это для iOS, это и это для Android). Для большего эффекта лучше отключить мессенджеры на рабочие 25 минут, чтобы не было соблазна заглянуть в них «всего на секундочку». К слову, время работы и отдыха можно выставлять самостоятельно.

Отдыхайте

В «методе помидора» неслучайно предусмотрено время на отдых. Не пренебрегайте им, даже если используете другой способ тайм-менеджмента. И лучше потратить свободные минуты не на обновление ленты в соцсетях.

Выпейте стакан воды, недостаток которой может спровоцировать усталость. Пройдитесь, чтобы размять мышцы. Кажется, если отвлечься, уже не сможешь вернуться к темпу работы, заданному до перерыва. Но это не так — качественный отдых только пробудит новые силы.

Не ждите вдохновения

Вопрос «Откуда вы берёте вдохновение?» вызывает недоумение даже у представителей творческих профессий. Успех — это 10% таланта и 90% трудолюбия, поэтому любое дело нужно просто начать.

Источник: https://geekbrains.ru/posts/deadline_howto

5 правил дизайнера: выучите их наизусть, чтобы избежать ошибок

Как сэкономить место в маленькой ванной: 8 идей

Делимся лучшими лайфхаками, которые решат проблему нехватки квадратных метров в ванной комнате

Что дизайнеры покупают в ИКЕА?

Предметы из ИКЕА часто мелькают в дизайнерских проектах. Мы спросили у дизайнеров о самых любимых и интересных покупках. Вопреки распространенному мнению, это оказалась не кухня

Как увеличить ванную без перепланировки: опыт профи

Вместе с дизайнером Ириной Кривцовой разбираемся, как можно увеличить ванную комнату с помощью декоративных приемов

Маленькая ванная – большие возможности: 7 оптимальных идей

Любая небольшая ванная комната может стать просторнее и комфортнее, если правильно организовать ее пространство

7 цитат о дизайне: советы гуру интерьера и архитектуры

Делимся лучшими высказываниями известных дизайнеров и архитекторов. Все гениальное просто? Или прославленные гуру что-то недоговаривают?

12 вредных привычек в уборке, от которых пора отказаться

Сократить время на уборку и добиться идеальной чистоты в доме проще, чем кажется

8 главных ошибок при обустройстве настенной галереи

Рассказываем, как украсить стену семейными фотографиями и картинами и не забыть про композицию и пропорции

Как обустроить маленькую ванную: 7 полезных советов

Рассказываем, где и как разместить раковину и унитаз и сколько места потребуется для душевой кабины

Личный опыт: что не так с методом Конмари?

Важно

Наш эксперт на практике убедилась, что далеко не каждый популярный метод организации пространства найдет свое применение в нашей стране

10 лайфхаков для быстрой и «ленивой» уборки

Оказывается, белье можно не гладить утюгом, а духовку легко отчистить за полчаса. Наши лайфхаки пригодятся всем, кто не любит уборку, но хочет жить в чистоте

О чем нельзя забывать во время ремонта ванной

Рассказываем о планировке, гидроизоляции, эргономике, выборе техники и многом другом

Все, что нужно знать о размещении сантехники в ванной

Какого размера должна быть раковина, нужно ли покупать вторую, где разместить душ и что меняется, если у вас есть кот

Мастер-класс: мягкое изголовье своими руками

Изголовье с отделкой в технике «капитоне» делает элегантной не только кровать, но и комнату в целом. Рассказываем, как создать его самостоятельно

Читайте также:  3 схемы мошенничества продавцов розницы

Как оформить маленькую ванную: 6 советов профи

Оформить очень маленький санузел не так сложно — показываем, как это делают профессионалы

Дизайн маленького санузла: 8 золотых правил

Прочтите этот пост, чтобы сократить время на поиски оптимального решения для компактной ванной

Как выбрать сантехнику для маленькой ванной?

Делимся полезными советами по обустройству небольшой ванной комнаты и показываем примеры из дизайн-проектов

5 частых ошибок при выборе кухни

Совет

Почему открытая вытяжка и глянцевые фасады — не лучшее решение для вашей кухни? Об этих и других важных моментах узнали у архитектора Руслана Кирничанского

Личный опыт: 6 ошибок в ремонте вторички

Что бывает, если довериться недобросовестным строителям и отложить мелкие работы на потом? Участница рубрики «Герой INMYROOM» Татьяна Берестова делится своим опытом

Как оформить идеальную спальню: советы профи

Рецепт идеального пространства для сна совсем не универсален — вместе с экспертом поговорим об особенностях спален в зависимости от образа жизни, характера и социального положения их владельцев

Как законно сдавать квартиру и платить меньше налогов?

Что вам нужно знать о законе для самозанятых, если вы сдаете квартиру в аренду

Источник: https://www.inmyroom.ru/posts/14750-5-pravil-dizajnera-vyuchite-ih-naizust-chtoby-izbezhat-oshibok

Как побороть прокрастинацию и не срывать дедлайны

Прокрастинация обычно сопровождает нас в трех областях нашей жизни — в образовании, карьере и вопросах здоровья. Это может быть либо отказ от принятия решений, либо избегание, отказ от выполнения определенных задач.

Прокрастинация — это состояние, когда вы знаете, что должны работать, однако не можете заставить себя приступить к решение конкретных задач.

Помимо того, что прокрастинация вредит тайм-менеджменту и наводит беспорядок в планировании, она таит в себе еще много разных неприятностей.

Так, например, результаты исследования Procrastination Research Group показали, что, по мнению 94% людей, прокрастинация оказывает негативное влияние на их счастье. Эта вредная привычка может привести к неудовлетворенности на рабочем месте, потере репутации, снижению самооценки… Список последствий не имеет конца.

Эксперты обнаружили, что прокрастинаторам нередко приходится лгать, чтобы обосновать неожиданные срывы дедлайнов. Это приводит к ощущению вины и стыда.

Цикл прокрастинации, в который попадает большинство людей, вполне предсказуем: все начинается с надежды, которая перерастает в тревогу, самокритику и вину, а затем преобразуется в огромное сожаление.

Обратите внимание

Как только появляется очередная задача, этот цикл повторяется. Хронические прокрастинаторы потратили годы своей жизни, пытаясь вырваться из этого замкнутого круга. 

По иронии судьбы прокрастинация может вызвать больше беспокойства в долгосрочной перспективе. Нежелание решать проблемы тут и сейчас приводит к стрессу, проблемам со здоровьем и общему снижению производительности.

5 основных причин прокрастинации

Прокрастинация никогда не появляется на пустом месте, обычно она вызвана внешними факторами. Ее основные причины:

  • Импульсивность. Заставляет вас переключаться с одной задачи на другую, при этом некоторые задачи так и остаются незавершенными.
  • Отсутствие интереса. Когда мы не заинтересованы в том, чтобы что-то делать, мы начинаем прокрастинировать. Это человеческая природа.
  • Тревога. Часто при приближении крайнего срока мы откладываем выполнение задач еще больше и больше, а не стремимся уложиться в этот срок.
  • Перфекционизм. Это качество также заставляет откладывать решение задач. И хотя в некоторых областях, таких как спорт или музыка, перфекционизм является обязательным, для большинства людей стремление быть лучшими не всегда приводит к положительным результатам.
  • Неуверенность. Это состояние сопряжено с опасением предпринять не те действия, поэтому человек начинает прокрастинировать.

Лекарство от лени

Любой человек, если он хочет быть эффективным работником, способен управлять прокрастинацией и не давать ей возможность взять жизнь под свой контроль. Для этого достаточно предпринять некоторые действия.

  1. Разбейте работу на маленькие задачи

Некоторые причины, по которым мы затягиваем работу, заключаются в том, что мы подсознательно ищем в ней подавляющие факторы. Ключевой фактор в данном случае — это масштаб задачи.

Разбейте работу на маленькие части, затем сосредоточьтесь на одной из них в конкретное время. Если вы по-прежнему откладываете решение задачи после ее разбивки на мелкие части, продолжайте дробить эти части еще больше.

Вскоре ваша задача станет настолько простой, что вы будете удивляться своей лени.  

Допустим, вы сейчас пишете новую книгу. Написание книги в полном объеме — это огромная работа, масштаб которой может вас подавлять.

Однако, когда вы начинаете разбивать эту задачу на фазы, такие как (1) исследование темы (2) определение темы (3) создание плана (4) составление содержания (5) написание глав № 1 по № 10 (6) редактура написанного (7) и т.д., в определенный момент эта задача становится управляемой и не столь пугающей.

 Все, что нужно делать, — фокусироваться на ближайшей фазе и делать это как можно лучше, не отвлекаясь на другие фазы. Когда на этом этапе все будет готово, можно переходить к следующей фазе.

  1. Измените окружающую среду 

Различные среды оказывают различное влияние на нашу производительность. Взгляните на свой рабочий стол, оцените пространство, в котором вы находитесь.

 Вызывают ли они у вас желание работать или, посмотрев на них, вы хотите бежать от работы подальше? Если вы выбираете второй вариант, то вам нужно всерьез задуматься об изменении рабочего пространства.

 Следует отметить, что среда, которая вдохновляет нас, может с течением времени терять этот эффект. Ничего страшного — просто, когда наступает этот момент, нужно менять обстановку. Но об этом — в следующих пунктах.

  1. Создайте подробную временную шкалу с конкретными сроками 

Один дедлайн всегда означает возможность отложить работу: у нас создается ложное впечатление, что мы располагаем временем и в принципе можем еще успеть решить задачу, так как пока еще не слишком поздно.

 Разбейте свой проект на части, затем создайте общую временную шкалу с конкретными крайними сроками для каждой маленькой задачи. Таким образом, вы поймете, к какой дате нужно завершить каждую задачу.

 Временные рамки должны быть жесткими: если вы не закончите работу до определенного дня, это поставит под угрозу все остальные запланированные дела. Так возникает вынужденная необходимость действовать. 

Важно

Цели обычно разбиваются на месячные, еженедельные и даже ежедневные списки задач, а список — это призыв к действию, обязательство выполнить работу до указанной даты, потому что иначе цели придется откладывать, что в принципе недопустимо.

  1. Откажитесь от бесконечных перерывов  

Источник: https://kontur.ru/articles/4915

Эмоциональное выгорание у дизайнеров: почему горят не только дедлайны

Коуч Наталья Романенко советует пройти простой тест и ответить «Да» – «Нет» на следующие вопросы:

  1. Вы не можете вспомнить, когда в последний раз работали с удовольствием и воодушевлением?
  2. Выходных не хватает, чтобы восстановить силы, и уже в воскресенье у вас портится настроение от мысли, что завтра на работу?
  3. Вы не получаете никакого удовольствия от общения с коллегами (особенно, с клиентами) и стремитесь его избегать?
  4. Энтузиазм других кажется неестественным и раздражает?
  5. Вам кажется, что в жизни уже не случится чего-то нового, интересного?
  6. Большинство дел кажутся рутиной, вызывают скуку?
  7. Вы чувствуете, что не делаете ничего полезного, действительно важного?
  8. Рабочие дни тянутся бесконечно долго, каждый день похож на предыдущий, ничего не происходит, при этом жизнь пролетает незаметно и мимо?

Если вы утвердительно ответили хотя бы на 3 вопроса, у вас высокая вероятность эмоционального выгорания. Правда, в сети можно найти много примеров онлайн-тестовс более точным результатом.

via GIPHY

Возможные причины эмоционального выгорания

  1. Слишком большой объем работы.
  2. Ограниченные временные рамки для выполнения задач.
  3. Мультизадачность.
  4. Дисбаланс «работа-личная жизнь».
  5. Конфликты в коллективе.
  6. Авторитарность руководителя.

  7. Эмоциональное давление.
  8. Непоследовательность и непредсказуемость в действиях руководителя.
  9. Недонесение нужной информации на уровне организации, команды.
  10. Жесткий и чрезмерный контроль.

  11. Отсутствие обратной связи.

Ирина Волощенко, HR-менеджер в EPAM, рассказывает:

«Ни для кого не секрет, что в последнее время в ІТ-сфере мы все чаще стали сталкиваться с выгоранием специалистов. Способствуют этому нередко случающиеся овертаймы, сложности адаптации в новых командах, работа в разных часовых поясах. Да и сама сфера требует беспрерывного полирования навыков и приобретения новых знаний.

Дизайнеры не являются исключением. Я бы сказала, что они даже чаще находятся в зоне риска, поскольку зачастую дизайнер может быть на проекте в единственном числе и ему приходится отстаивать важные — и неудобные для разработчиков! — моменты, связанные с дизайном и улучшением интерфейса.

Одной из частых проблем дизайнеров в крупных ІТ-компаниях является устоявшийся стереотип работы с заказчиком, когда дизайнер привлекается в проектную группу далеко не на начальной стадии разработки продукта. Это потенциально создает для ребят массу неудобств и рабочий стресс: приходится ограничивать свой творческий потенциал и сужать спектр вариантов решений».

На ресурсах по пcихологии выделяют ряд личностных характеристик, которые способствуют развитию эмоционального выгорания:

  • склонность воспринимать окружающее в крайностях;
  • чрезмерная принципиальность;
  • перфекционизм;
  • излишняя ответственность и исполнительность;
  • тенденция к самопожертвованию;
  • заниженная самооценка.

В особой группе риска люди, которые привыкли к стимуляторам: энергетическим напиткам, алкоголю либо фармакологическим препаратам, усиливающих активность ЦНС. Длительная неестественная стимуляция организма, кроме привыкания, приводит к истощению ресурсов нервной системы и способствует развитию эмоционального выгорания.

via GIPHY

Алина (имя изменено по просьбе автора) рассказывает о собственном опыте эмоционального выгорания.

«О том, что такое выгорание, мне, к сожалению, пришлось узнать на собственном опыте.

Это ощущение, будто у тебя в организме испортился аккумулятор и не держит заряд: невозможно сосредоточиться ни на работе, ни на домашних делах.

Отдых и любимые занятия не приносят удовольствия, поскольку все время думаешь о невыполненных задачах, но закончить их просто не хватает физических и умственных сил. Так эта ситуация превращается в порочный круг.

Мне приходилось работать и в офисе, и на полную занятость удаленно и фрилансером попроектно. Могу сказать, что при стечении ряда факторов любой из этих типов занятости может легко привести к выгоранию.

Один из звоночков, на который стоит обратить внимание — то, что работа начинает заполнять собой абсолютно все ваше время. Вы проверяете почту и мессенджеры за завтраком? в транспорте.

После окончания рабочего дня продолжаете получать уведомления, после ужина беретесь за «совсем немного правок, потому что завтра уже нужно сдавать в печать».

Если сначала обилие онлайн-инструментов, благодаря которым можно решать многие вопросы прямо на ходу, радует, то со временем начинает раздражать.

Совет

Слишком большое количество задач, которые нужно делать одновременно, чрезмерная ответственность, отсутствие четкого планирования с менеджерской стороны либо, наоборот, необходимость отчитываться о каждом рабочем часе и постоянно оценивать результаты своей работы — все это прямой путь к выгоранию на работе в креативном агентстве. Парадоксально, но чем более ответственно и перфекционистски вы относитесь к работе, тем больше у вас шансов угодить в компанию пострадавших.

Кроме того, сама корпоративная культура часто подталкивает к этому: вы должны в ограниченные сроки выдать самый креативный, самый лучший вариант, должны проявлять инициативу работать над задачей сверхурочно.

Нереалистично поставленные задачи и частое отсутствие положительного фидбека от клиента (критиковать у нас все еще любят намного больше, чем хвалить) приводят к постоянному стрессу.

Если же вы относитесь к дизайну, как к исследованию, привыкли начинать работу с изучения брифа, работать медленно и вдумчиво, а при этом поставлены перед необходимостью выдавать по 3-4 фирменных стиля в неделю — поздравляю, выгорание скоро вас догонит.

via GIPHY

С работой, которая вас не устраивает, все понятно. Но на самом деле, занимаясь любимым делом, вы не лишаетесь риска прийти к эмоциональному выгоранию. Летом я поняла, что моя работа на тот момент мне не подходит.

У меня уже проявлялись первые симптомы: проблемы с концентрацией, постоянная нервозность и упадок сил, невозможность заниматься любимыми делами (я вообще-то неплохо рисую и занимаюсь искусством, но в этом году практически не было на это ни сил, ни времени).

Мне как раз предложили несколько интересных проектов, и я решила вернуться к фрилансу. Первое время я была очень воодушевлена свободой. Казалось, у меня появилось много сил, и я перестала следить за необходимым балансом между работой и отдыхом.

В августе-сентябре организм подал мне первые сигналы обострением некоторых хронических заболеваний. В начале октября мне предстояла рабочая поездка в Германию, которую я очень ждала и готовилась.

Обратите внимание

За два дня до вылета оставался список из десятка срочно-важных дел: сдать заказ в типографию, проконтролировать другой заказ, отправить клиентам подписанные договора и так далее. К вечеру я почувствовала, что у меня начинается легкий озноб.

К утру казалось невозможным встать с кровати, не то что ехать в аэропорт в другом городе. Без всяких признаков простуды температура держалась даже после приема жаропонижающих. Разумеется, поездку пришлось отменить. Я пролежала 2 или 3 дня почти не вставая, поскольку при малейшем физическом или нервном усилии озноб возвращался с новой силой. Эмоциональное состояние при этом было ужаснейшим. Чтобы восстановиться до более-менее активного состояния, мне понадобилось более недели.

Сейчас я стараюсь обязательно устроить себе один день вообще без работы за компьютером (обычно это суббота). Этот день я начинаю с покупки свежих фруктов-овощей. Потом, если позволяет погода, иду гулять либо встречаюсь где-нибудь с друзьями: делаю все, чтобы максимально разгрузиться.

Я могу немного поработать в воскресенье, около 2 часов, если проект того требует. Не могу сказать, что полностью вышла из состояния того нервного истощения, в котором была еще месяц назад, но по крайней мере могу и качественно выполнять рабочие задачи, не растягивая их на весь день, и получать удовольствие от любимых занятий.

В идеале мне, конечно, хотелось бы соблюдать такой график и в дальнейшем».

Последствия эмоционального выгорания могут быть разными: от проблем со здоровьем до ухода с работы. Наталья Романенко рассказывает, что в тяжелых случаях на реабилитацию может уйти до года.

Обычно, спасение утопающих — дело рук утопающих, и работники остаются со своей проблемой один на один. Правда, с возрастающим влиянием эмоционального выгорания на продуктивность сотрудников в некоторых компаниях уделяют все больше внимания этой проблеме.

Читайте также:  Swot-анализ: правила и примеры составления

«В рамках нашего учебного центра есть много программ направленных на развитие навыков, связанных с решением конфликтов, грамотным ведением переговоров, управлением своим временем, развитием навыков борьбы со стрессом и развитием эмоционального интеллекта, — комментирует Ирина Волощенко.

Дизайнерам эти тренинги также очень помогают в проведении воркшопов с кастомерами, да и в коммуникациях с коллегами по проекту.

Design thinking – подход, без которого сейчас кажется невозможным полноценное взаимодействие с заказчиками. В наши рабочие процессы его интегрируют именно дизайнеры. Это один из ключевых моментов выстраивания здоровых конструктивных и долгосрочных отношений, на почве которых риски проявления выгорания у сотрудников сводятся к минимуму.

Важно

Если же все-таки на проекте что-то идет не так и человек начинает чувствовать усталось и раздражительность, это можно обсудить на  встрече «лицом к лицу» со своим ресурсным менеджером или HR.

Во время поиска нового проекта, находясь на бенче, ребята могут более активно поучавствовать в учебных программах и pre-sales активностях, таким образом разнообразя свой профессиональный опыт.

В особо «запущенных» случаях (что, к счастью, случается довольно редко) сотрудник может взять дополнительные дни отпуска или уйти в «extended leave» — длительный отпуск до трех месяцев. На этот период за ним сохраняется его место и он может сфокусироваться на себе, отдыхе или решении вопросов, связанных со здоровьем, семейными проблемами.

Отдельно хочется упомянуть «менторскую программу» для дизайнеров, которая была запущена в этом году, но уже дает положительные результаты. Все коллеги отмечают ее ценность, взаимный интерес менторов и менти.

Мне она кажется актуальной не только с профессиональной точки зрения. Наши старшие коллеги – лиды и синьеры – деляться опытом, личным примером  и вдохновение с новыми коллегами, которых ощутимо прибавилось в этом году.

В такой атмосфере и обстановке перенимать опыт и делиться лучшим – это большая ценность и лучшая «прививка» от выгорания».

Наталья Романенко выделяет 5 стадий преодоления выгорания:

  • Осознать. Это главный шаг, который труднее всего дается.
  • Восстановиться. Важно устранить главный раздражитель и восстановить исчерпанные ресурсы. Наталья Романенко советует простую методику: написать на бумаге все факторы, которые вас раздражают в данный момент. Проранжировать их от самого больного, до наименее важного. Определить источник фактора: это внутренняя причина, которую вы можете изменить, или внешний, который от вас не зависит.
  • Обрести баланс. В случае с Алиной выгорание наступило из-за того, что работа занимала 100% ее жизни. Для выхода из эмоционального состояния нужно для начала балансировать все сферы своей жизни: работа, здоровье, отношения, творчество, обучение и.п.
  • Мотивироваться. Определите для себя приоритетные сферы развития. Не только работу.
  • Развиваться. В каждой из сфер поставьте для себя четкие достижимые цели.

Не смотря на рекомендации коучей, с проблемой эмоционального выгорания советуют обращаться к психологу. Он поможет не только определить главную причину состояния, но и продумать пути ее устранения.

Источник: https://telegraf.design/emotsionalnoe-vygoranie-u-dizajnerov-pochemu-goryat-ne-tolko-dedlajny/

Экономия рабочего времени дизайнера, или Дайте дизайнеру отдохнуть!

Насколько экономия рабочего времени — актуальный вопрос для дизайнера? Когда компания активно растет и одновременно реализуется много проектов, у дизайнера постоянно дефицит времени.

Как с этим справляться? Научиться правильно планировать рабочий день.

Представьте себе рабочий день дизайнера: на почту приходит куча писем с задачами, правками, новыми проектами и так далее, а проектные менеджеры, не получив ответ на письмо, один за одним начинают подходить один за другим и говорить “Очень нужно, ну, пожалуйста”И у всех самые важные проекты.

Естественно, продуктивность от этого падает. Еще не закончил одну задачу, начинаешь работать над другой, потому что это «важнее».

Совет

Для того, чтобы не срывать дедлайны, нужно научиться расставлять приоритеты. Я начал задумываться над тем, как сделать рабочий процесс дизайнера эффективней и использовать свое рабочее время экономно.

Самые незначительные улучшения в распорядке дня помогают сделать день продуктивнее!

Итак, мои наблюдения и выводы:

1. Утренняя разминка

Организм в первые часы после пробуждения справляется с задачами эффективнее. А значит, лучше всего выполнять самые сложные задачи утром. Начинать с более интересных для вас. Таким образом делая разминку для мозга, постепенно переходить к другим задачам.

Если наиболее горящие и сложные задачи будут оставаться для конца дня, то скорее всего работа затянется на долгj, вплоть до переноса задачи на завтра.

2. Продуктивность, как рояль

В один день мы полны сил, а на следующий — с трудом справляемся даже с малым объемом работы, и это нормально. В таком случае спасает подход, описанный выше: работа сначала над задачами поинтересней, а потом уже над всеми остальными.

3. Планирование — почва для экспериментов

Если хотите успевать больше и быть лучшим в своем деле — не обойтись без планирования!

Нужно видеть полную картину рабочего процесса. Структурировать и разбивать задачи на более мелкие части, чтобы было проще с ними справляться. Ставить напоминания о задачах и встречах.

Кроме того, важны адекватные сроки на задачу при постановке. Лучше их завысить и выполнить задачу раньше, чем «провалить» и потерять доверие заказчика.

4. Лучший отдых – смена вида деятельности

Сосредоточенность на одной задаче лучше, чем распыление над множеством задач одновременно. Но бывает, что монотонность работы становится невыносимой, задача начинает раздражать и вовсе не приносит никакого удовольствия.

Переключение с одной задачи на другую дает нужное разнообразие в работе и не дает дизайнеру «перегореть».

5. Не следует влюбляться в первую идею

Идеализирование начальной идеи – распространенная ошибка, она в конечном итоге приводит в тупик.

Поиск новых идей в процессе работы над одним проектом дает шанс получить в итоге более качественный результат.

Ранняя обратная связь по первой идее помогает безболезненно разлюбить первичную идею или макет! Попросите своих коллег прокомментировать вашу первую идею, и, проанализировав критику, усовершенствуйте её. Конструктивная критика еще никому не помешала.

6. Инструменты оптимизации рабочего процесса дизайнера

Мозг не способен долго удерживать объёмы информации, нужные для работы над большим количеством проектов.

Вот некоторые из инструментов, которые помогут организовать свою работу:

Источник: https://liftmarketing.ru/sistematizaciya/jekonomija-rabochego-vremeni-dizajnera-ili-dajte-dizajneru-otdohnut/

«Шел снег и отключили свет»: как не срывать дедлайны и научиться не забывать о важном

Начальник приглашает вас к себе и критикует: вы недостаточно добросовестны. Вы уже несколько раз не укладывались в срок и постоянно забываете важные вещи. Сначала вы протестуете, ведь речь идет о качествах вашей личности.

 Нет, я никогда не увязаю в ненужных деталях. Я умею ясно видеть цель! Или же вы вините во всем внешние обстоятельства. Я не успел, потому что шел снег и отключили свет.

 Однако в итоге вы понимаете, что будущее вашей работы и карьеры зависит от того, как вы отреагируете на критику руководителя и получится ли у вас показать свое добросовестное отношение к работе.

Вы не единственный, кто хотя бы раз слышал такие слова о своей работе и старался исправиться. Многие люди хотели бы изменить к лучшему по крайней мере одно из личных качеств, и добросовестность высоко стоит в этом списке.

Что же говорит наука о том, как повысить добросовестность? Есть ли определенные способы, которые помогут со временем этого добиться? Многие люди, в том числе специалисты, считают, что характер практически не меняется в течение жизни. Другими словами, человек остается таким, какой он есть.

Небольшие трансформации возможны, но основные черты взрослого человека — экстраверсия, доброжелательность, невротичность, открытость и, конечно, добросовестность — останутся почти неизменными. Однако это широко распространенное убеждение не имеет оснований.

Люди могут меняться, занимаясь саморазвитием, с помощью организационных мер и процессов, а также под воздействием внешних событий. В недавнем обзоре мы говорим о новом научном подходе к изменению личности.

Обратите внимание

Мы выяснили, что люди могут в лучшую сторону изменить свои качества, занимаясь деятельностью, которая отвечает трем критериям: она должна быть значима, приятна и соответствовать ценностям человека.

Помня об этом, подумайте, почему вам сложно добросовестно выполнять работу.

Например, почему сложно обращать внимание на детали и соблюдать сроки? Может, вам кажется, что проект или ваша работа в целом не важны? Или они не приносят вам удовольствия? Они не отвечают вашим ценностям? Определите препятствия, которые мешают вам работать, и обсудите это с начальством. Возможно, вам объяснят, как задачи, которые вы считаете бессмысленными, помогут фирме достичь успеха, или дадут другие задачи, которые лучше соответствуют вашим способностям.

Если другого задания добиться не получается (давайте смотреть правде в глаза — увидев, что вам трудно, начальник вряд ли просто так даст вам «самую лучшую задачу»), то посмотрите на работу под другим углом. Допустим, вы не успеваете в срок, потому что хотите довести проект до идеального результата.

Настраивая себя на то, что «придется сдать полнейшую халтуру», проблему не решить. Но если помнить о том, что своевременное выполнение — составляющая высокого качества работы, вам будет легче справиться с приближающимся дедлайном. Или, допустим, вы вовремя не отвечаете на письма, потому что вам кажется, что это несущественно.

В результате вы упускаете важные сообщения, заставляя беспокоиться ваших коллег. Скорее всего, у вас не получится более ответственно относиться к этой задаче, просто стиснув зубы и заставив себя быстрее отвечать на письма. Лучше подумайте, как соотнести это с вашими ценностями.

Вы цените готовность взаимодействовать и помогать, умение налаживать взаимоотношения и способность работать в команде? После того, как вы научитесь видеть свои задачи в свете ваших ценностей, вам будет проще качественно выполнять их.

Что касается коллег, чувствуете ли вы взаимосвязь с ними? Возможно, отчасти у вас не получается работать добросовестно из-за ее отсутствия, ведь проще уронить мяч, когда не чувствуешь связи с человеком, который рассчитывает, что ты его поймаешь. Добросовестность можно повысить, налаживая отношения с коллегами, как на рабочем месте, так и вне него.

 Исследование показывает, что совместное времяпровождение с коллегами повышает добросовестность работника, а недостаточное внимание к социальным аспектам работы, напротив, со временем приводит к ее снижению.

Важно

Таким образом, даже отдых с коллегами, в том числе корпоративные мероприятия и походы в рестораны или бары, повышает внимательность к деталям, усиливая чувство принадлежности к рабочему коллективу и ответственности перед ним.

Наконец, можно обратиться за помощью к коучу или психотерапевту. Всего за четыре недели сеансов с коучем или психотерапевтом можно пережить половину тех изменений в характере, которые человек обычно переживает в течение всей жизни.

Изменения не связаны с проявляющимися симптомами, и это говорит о том, что характер меняется не только на фоне облегчения симптомов.

Более того, нет оснований полагать, что со временем эффект от сеансов с коучем или психотерапевтом проходит.

Необходимо отметить, что показать готовность стать добросовестнее так же важно, как и сделать это.

С точки зрения управления организацией, лидерам следует оценивать не только эффективность и результаты работы сотрудников, но и их способность адаптироваться к новым условиям.

Даже если вы никогда не станете «самым дотошным в мире работником», вся жизнь которого сосредоточена в электронных таблицах, вам обязательно зачтутся попытки даже немного измениться к лучшему, если вы покажете, как сильно этого хотите.

Сначала может быть страшно и волнительно, когда начальство ставит под вопрос фундаментальный аспект вашей личности. Однако мы считаем, что в успешных организациях так и должно быть.

Совет

Если все сделать правильно, больше сотрудников сможет вырасти в личном плане благодаря своей работе. В рамках корпоративной культуры, поощряющей личностное развитие, руководители распределяют роли и задачи работников так, чтобы у них была возможность стать лучше.

Это непросто, но в конечном счете приносит удовлетворение, в отличие от ежедневных рутинных задач.

Об авторах. Стефано Тасселли — доцент в школе менеджмента Роттердамского университета Эразма. Получил степень PhD в Кембриджском университете.

Мартин Килдафф — исследователь организационного поведения, профессор в школе менеджмента Университетского колледжа Лондона. В прошлом редактор журнала Academy of Management Review (2006–2008). Получил степень PhD в Корнеллском университете.

Блэйн Лэндис — исследователь организационного поведения, доцент в Университетском колледже Лондона. Получил степень PhD в Кембриджском университете.

Источник: https://hbr-russia.ru/karera/lichnye-kachestva-i-navyki/p26761

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector