В каком документе при открытии ооо указываются виды деятельности?

Перед тем, как начать собирать документы для открытия бизнеса, и представить их в регистрирующий орган, необходимо знать их перечень. Список документов для открытия ООО можно взять на сайте УФМНС и обязательно внимательно изучить.

Что нужно для открытия ООО кроме документов

Первое – учредители. Так как это ООО, то необходимы учредители. Их может быть один или несколько. Учредителем может быть юридическое лицо, то есть какое-либо предприятие, либо физическое лицо, то есть любой человек.

Положение ООО, права и обязанности, порядок реорганизации и ликвидации прописаны в ГК РФ и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

Второе – уставной капитал. На сегодняшний день минимальный размер составляет 10 000 рублей. Вноситься он может как наличными деньгами на счёт в банке, так и имуществом, ценными бумагами так и правами, имеющими денежную оценку. Ко дню регистрации должно быть внесено половину уставного капитала. Остальная сумма вносится в течение года с момента регистрации.

Третье – устав предприятия. Процедура, которая разрабатывается в соответствии с законодательством РФ. Написать его можно самому, в качестве пособия взять типовой, а можно обратиться к специалистам, которые его напишут. Это особенно важно, если будущее предприятие имеет особую специфику и правила, при которых будет осуществляться деятельность компании.

Четвёртое – придумать название компании. Оно должно быть оригинальным и не совпадать или копировать уже существующие предприятия. Название может быть полным или иметь сокращённый вариант.

Кстати, нужно помнить, что есть некоторые ограничения в использовании таких слов, как «Россия», «Российская Федерация», слова «федеральный».

Если предприятие московское, то слово «Москва» допускается на основании специального разрешения, которое выдаётся исполнительной властью города Москвы.

Контроль и оценка состояния безопасности осуществляется путем проверки их соответствия стандартам государственным (ГОСТ, ИСО) и международным (Iso, Common criteris for IT security). Подробности тут.

Пятое. Список документов может отличаться в связи с тем, кто будет выступать в качестве учредителей. Если только физические лица или лицо, то

  Отчетность для ООО

обязательными являются:

Оригинал и копия паспорта, причём всех страниц, включая и пустые. Если будущий учредитель – гражданин другой страны, но оригинал и копия паспорта и его перевод, заверенный нотариально.

• ИНН – оригинал и копия, если учредитель гражданин РФ.
• Если учредителем выступает юридическое лицо, то необходимы:
• Копии всей учредительной документации.
• Свидетельство о государственной регистрации,

Если предприятие находится на территории РФ, то справку с УФМНС о постановке предприятия на налоговый учёт. Если предприятие находится в другой стране, то 2 выписки из торгового реестра этого государства. Или же можно предъявить какое-либо документы, подтверждающие законность юридического статуса.

Число участников не должно превышать пятидесяти учредителей, ст. 7 ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”.

Шестое – данные о местонахождении будущего предприятия. В соответствии с ФЗ место нахождения общества считается местом его госрегистрации. Существует три варианта местонахождения общества:

• Адрес любого нежилого помещения.
• Приобретение «юридического адреса».
• Если предприятие малое, то возможен вариант регистрации по домашнему адресу одного из учредителей.

Седьмое – Договор об учреждении ООО.

Прежде, чем приступить к полной автоматизации склада, необходимо прежде провести оптимизацию всех складских процессов, иначе, нельзя достичь желаемого результата. О том как грамотно автоматизировать складской учет читайте тут.

Восьмое. Сведения о будущих директоре и главном бухгалтере предприятия и их документы: копия паспорта, ИНН, адрес, телефон.

Девятое – решение об открытии ООО. Выносится оно на учредительном собрании с участием всех учредителей.

Десятое. Реквизиты банка, где обязательно должен быть открыт расчётный счёт.

Одиннадцатое – квитанция об оплате госпошлины. Квитанцию желательно не терять, так как её копии не признаются, и деньги придётся платить снова.

  Налоги ООО

Двенадцатое. Если деятельность будущего предприятия подлежит лицензированию или необходимы допуски СРО, то представляются и документы, подтверждающие разрешение на коммерческую деятельность в этой области.

Следует учитывать тот факт, что получение документов требует времени, причём его длительность может быть от нескольких дней до нескольких месяцев. Если необходимо быстро зарегистрировать компанию, то за помощью в получении документов можно обратиться к организациям специализирующимися в этой области.

Расходы при открытии ООО

• Госпошлина за регистрацию предприятия. (ст.333.33 НК РФ).
• Услуги нотариуса.
• Пошлина за копии учредительных документов.
• Комиссия за открытие расчётного счёта. Сумму устанавливает сам банк.
• Минимум 50% оплаты уставного капитала.

Это список всех документов, которые необходимо собрать и оплатить для регистрации компании. Если Вы имеете юридическое образование и прекрасно разбираетесь во всех тонкостях подготовки документов, то всё это можно подготовить самому.

Если же нет, то даже пару слов, которые не так прописаны в документах, могут стать поводом в отказе регистрации. Придётся снова всё проверять и готовить. А это время. А для бизнеса время может быть и другом и врагом. Зачем тогда рисковать?

Не лучше ли обратиться к тем, кто занимается этим профессионально, кто изучил документацию, следить за всеми изменениями в законодательстве. Кто сохранит Ваши нервы и денежные средства. Кстати, нужно ещё помнить и о том, что обращаться нужно только в те компании, которым Вы доверяете, у кого есть все необходимые документы, опыт и знания.

  Нулевая отчетность ООО

Сроки регистрация ООО

Государственная регистрация занимает примерно 6 рабочих дней.

В течение 5 рабочих дней нужно обратиться в ОГРН для регистрационного номера и присвоения ИНН и сведения о новом юридическом лице направляются в налоговые органы, Пенсионный Фонд, Фонд обязательного медицинского страхования и Фонд социального страхования. Это обязательно нужно сделать в установленные сроки, иначе придётся заплатить немалый штраф.

Кстати, необходимо изготовить печать. Все должностные лица, которые в финансовых документах имеют право подписи, должны в обязательном порядке нотариально заверить на банковских карточках образцы своей подписей, можно так же получить ЭЦП.

Таким образом, учитывая все необходимые процедуры, регистрация ООО занимает около двух недель.

В результате регистрации вы получаете комплект документов, которые включают в себя:

• устав общества,
• решение о создании общества,
• учредительный договор,
• приказ о назначении директора и главного бухгалтера,
• свидетельство о регистрации,
• свидетельство о постановке в налоговый учёт,
• извещения страхователю из Пенсионного фонда, социального и обязательного медицинского страхования,
• информационное письмо об учёте в ЕГРПО
• справка из банка об открытии счёта,
• выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.

Источник: https://tvoi.biz/buhgalteriya/ooo/kakie-dokumenty-trebuyutsya-dlya-otkryt.html

Добавить коды ОКВЭД в устав ООО. Как изменить виды деятельности предприятия в учредительных документах?

Начнем с того, что согласно п. 2 ст. 12 закона N 14-ФЗ общество с ограниченной ответственностью НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО указывать ни основные, ни дополнительные виды деятельности в уставе ООО, которыми они намерены заниматься.

Достаточно ограничиться формулировкой в учредительном документе «любые виды деятельности, не запрещенные законом», не перечисляя конкретные ВЭД. А вот в ЕГРЮЛ коды из ОКВЭД, относящиеся к деятельности ООО, прописываются обязательно.

eRegistrator.ru предлагает автоматизированный сервис по подготовке полного пакета документов, включая форму р13001 для регистрации, внесения изменений и ликвидации организации.

Заполнить форму Р13001 — изменение видов деятельности в Уставе ООО

В устав ООО виды деятельности (коды ОКВЭД) вносятся по решению участников. Участники общества могут (но не обязаны) вносить в него изменения, дополнения, исключения видов деятельности, осуществляемых обществом. Данное решение оформляется протоколом общего собрания участников или решением единственного участника.

Исключения

Также вы обязаны осуществлять изменение кодов деятельности в учредительном документе, если список видов деятельности уже в нём присутствует.

Какие формы используются для изменения видов деятельности?

• Если в уставе перечислены коды ОКВЭД, а не просто указаны произвольные виды деятельности, то изменения в устав следует вносить через форму Р13001.
• Если же в уставе присутствует формулировка «любые виды деятельности, не запрещенные законом» или виды деятельности перечислены без привязки к общероссийскому классификатору видов деятельности, то регистрацию изменений кодов видов деятельности необходимо делать в ЕГРЮЛ с заполнением формы Р14001.
• Заполнить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ по форме р14001!
• Две формы сразу подавать в регистрирующий орган не требуется.
• Важно!

С 11 июля 2016 года для регистрационных действий следует использовать Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2).

ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1) с 11 июля 2016 года не используется.

Пошаговая инструкция по изменению видов деятельности в Уставе ООО

Итак, в каких случаях менять коды ОКВЭД и откуда их брать мы выяснили, теперь давайте рассмотрим пошаговую инструкцию добавления, исключения видов деятельности для ООО, тем более что она предельно проста.

1. Проведение общего собрания, принятие решения о внесении/исключения в устав вида деятельности для ООО.
2. Заполнение заявления по форме Р13001 для предоставления в ФНС.
3. Нотариальная заверка подписи заявителя на форме Р13001.
4. Оплата госпошлины в размере 800 руб. за внесение изменений в учредительные документы. При подготовке документов по форме Р13001 на нашем сервисе, квитанция на оплату формируется автоматически.
5. Сдача документов в регистрирующий орган и получение решения о регистрации изменений в уставе в ФНС. Срок подачи документов для регистрации изменения кодов ОКВЭД составляет 3 (три) дня с момента принятия соответствующего решения.

Заполнить документы для изменение видов деятельности в Уставе ООО

• заявление по форме Р13001 с нотариально заверенной подписью заявителя;
• протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении/исключении сведений о кодах по ОКВЭД в устав ООО;
• новая редакция устава ООО или лист изменений, в двух экземплярах;
• квитанция об оплате госпошлины;
• паспорт заявителя.

В данном случае все изменения вписываются на Лист Л формы Р13001. Для внесения новых видов деятельности заполняется страница 1, а для исключения – страница 2.

eRegistrator.ru предлагает сервис по подбору кодов ОКВЭД. В наличии более 100 готовых пакетов бизнеса, удобный поиск.

Заполнить документы для изменение видов деятельности в Уставе ООО

Если вы хотите добавить дополнительные ОКВЭД для ООО:

1. Выбираете нужные виды деятельности по ОКВЭД ОК 029-2014 (не меньше 4-х цифр);
2. Вносите их в Лист Л стр.1 формы Р13001 в п. 1.2. «Коды дополнительных видов деятельности».

Если вы хотите исключить дополнительные ОКВЭД для ооо:

1. Выбираете виды деятельности, которые нужно исключить;
2. Вносите их в Лист Л стр.2 формы Р13001 в п. 2.2. «Коды дополнительных видов деятельности».

Если вы хотите изменить основной вид деятельности:

1. Вписываете новый код в Лист «Л» стр.1 формы Р13001 в п. 1.1. «Код основного вида деятельности»;
2. Вписываете старый код в Лист «Л» стр.2 формы Р13001 в п. 2.1.

   «Код основного вида деятельности»;

3. Если нужно оставить старый код основного вида деятельности, вписываете его как дополнительный в Лист «Л» стр.1 формы Р13001 в п. 1.2.

   «Коды дополнительных видов деятельности».

Важно!

Код основного вида деятельности должен быть только один. То есть при его изменении необходимо обязательно одновременно заполнять п. 1.1. и 2.1. листа «Л» формы Р13001.

Заполнить документы для изменение видов деятельности в Уставе ООО

Также не забудьте, что форму Р13001 следует оформлять в точном соответствии с установленными требованиями законодательства и правилами заполнения форм. Если вы заполняете документы с использованием сервиса eRegistrator.ru, то все требования будут применены автоматически.

Сервис позволяет сформировать полный пакет документов для изменения кодов ОКВЭД в учредительном документе по весьма демократичным ценам, за 780 рублей или за 960 рублей. Второй тариф кроме полного пакета документов для регистрации, включает в себя дополнительно инструкцию по дальнейшим действиям, гарантию возврата госпошлины и стоимости пакета в случае отказа в регистрации в ФНС.

Наш сервис по заполнению новой формы Р13001 предназначен для следующих организационно-правовых форм юридических лиц:

• общество с ограниченной ответственностью;
• акционерное общество;
• публичное акционерное общество;
• возможность заполнения документов для других форм собственности необходимо уточнять через онлайн-помощника.

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Количество показов: 21975

Источник: https://www.eregistrator.ru/r13001-izmeneniya-v-ustave/izmeneniya-v-ustav-materialy/dobavit-kody-okved-v-ustav-ooo-kak-izmenit-vidy-deyatelnosti-predpriyatiya/

10 вещей, которые обязательно нужно сделать после регистрации ООО

После регистрации общество с ограниченной ответственностью ставят на налоговый учёт, и компания, вместе с правом вести бизнес, получает определённые обязанности. Не все эти обязанности очевидны и известны новичкам в бизнесе. Чтобы не было мучительно жалко в первые же месяцы платить штрафы из своего кармана, советуем учредителям ООО убедиться, что вы знаете, как избежать ненужных потерь.

А для тех, кто зарегистрировался в качестве ИП, мы подготовили: 7 советов начинающему ИП, чтобы избежать проблем (что-то вы точно из этого не знаете)

О том, кто именно будет руководить компанией, налоговая инспекция узнаёт еще на этапе регистрации ООО – из формы Р11001. Сразу после получения регистрационных документов надо заключить трудовой договор с руководителем. От имени ООО договор подписывает один из учредителей, указанный в протоколе об учреждении.

Есть одна особенная ситуация, когда трудовой договор с директором можно не заключать: если вы единственный учредитель ООО и указали в качестве руководителя самого себя.

Тогда достаточно издать приказ о возложении на себя полномочий руководителя без заключения трудового договора. В этом случае вы не сможете выплачивать себе зарплату, а стаж для начисления пенсии идти не будет.

Но учитывая, что получение зарплаты учредителем – это самый дорогой способ получения дохода от бизнеса, расстраиваться особо не стоит.

Почему это важно: трудовой договор с директором у вас будут требовать контрагенты, банки, госорганы. Кроме того, незаключение трудового договора в тех ситуациях, когда он обязателен, грозит для компании штрафом по статье 5.27 КоАП РФ (от 50 до 100 тысяч рублей).

Обеспечить ведение бухучёта

По закону «О бухучёте» ответственность за постановку бухгалтерского учёта лежит лично на руководителе.  Начинать сводить дебет с кредитом надо с первого дня существования фирмы. Если бухгалтера в ООО пока нет, то возложите обязанность по ведению учёта на руководителя, закрепив это приказом.

Штатный бухгалтер обходится достаточно дорого, поэтому если объёма работ для него нет, то можно подключиться к одному из специализированных онлайн-сервисов и вести учёт самостоятельно. Другой вариант — передать учёт полностью или частично на аутсорсинг, а самому заняться более перспективными для бизнеса делами.

Почему это важно: за нарушение порядка ведения бухучёта руководитель наказывается штрафом от 5 до 10 тысяч рублей, а за повторное нарушение он может быть дисквалифицирован на срок от 1 года до 2 лет (статья 15.11 КоАП РФ).

Выбрать правильную систему налогообложения

Правильный выбор системы налогообложения – это основа налоговой оптимизации. Вместо того, чтобы искать волшебный способ снизить налоги (а большинство предлагаемых в свободном доступе методов уже давно известны фискалам и помечены как «налоговая схема №…»), лучше обратиться за консультацией к хорошему специалисту по учёту.

Вырастете до размеров корпорации – наймёте для оптимизации налогов финансового директора, а на первых порах стоит заказать расчёт налоговой нагрузки на разных режимах и выбрать самую низкую. Что при этом надо учитывать?

1. ОСНО имеет смысл рассматривать, если основной пул ваших предполагаемых заказчиков работает на этом режиме (как правило, крупный бизнес и бюджетные организации). Обычная ставка налога на прибыль на ОСНО – 20% плюс НДС до 18%.
2. УСН Доходы – самый простой для понимания режим: 6% доходов отдаёте государству. Дополнительный плюс этого варианта упрощёнки в том, что рассчитанный налог можно до половины уменьшить за счёт взносов, уплаченных за работников. Но есть и минус – никакие предпринимательские расходы не уменьшают доход для налогообложения. Если расходов по бизнесу предполагается много (65%-70% от доходов и более), то выгоднее будет УСН Доходы минус расходы.
3. УСН Доходы минус расходы – стандартная ставка 15% может быть снижена в регионах до 5% по определённым видам деятельности. В плане учёта и признания расходов этот режим похож на ОСНО. Все расходы должны быть экономически обоснованы (направлены на получение прибыли) и документально подтверждены, что гарантирует внимание налоговиков к каждой цифре в вашей отчётности.
4. На ЕНВД налог – это фиксированная рассчитанная государством сумма, который надо платить, независимо от того, ведёте ли вы деятельность или нет. Налог на этом режиме считают по специальной формуле. Приложив немного усилий, можно рассчитать налог для своей ситуации самостоятельно с помощью калькулятора ЕНВД. Так же, как на УСН Доходы, рассчитанный налог можно уменьшить, если вы платите страховые взносы за работников.
5. ПСН организациям применять не разрешают, хотя видимых причин этому нет. Периодически ведутся разговоры о том, чтобы позволить фирмам покупать патент в рамках действующих ограничений: не более 15 работников и доход не более 60 млн рублей за год. Пока ситуация не меняется, возможно, дело сдвинется после отмены ЕНВД в 2021 году.

Почему это важно: для любого бизнеса, а тем более стартапа, важно, чтобы платежи в бюджет не были разорительными. Возможности легально снижать налоговую нагрузку действительно есть.

С 2016 года регионы получили право вводить для УСН и ЕНВД ещё более низкую ставку, чем установлено НК РФ. Дополнительные льготы есть у организаций Крыма и Севастополя.

Уделите этому вопросу внимание, потому что возможность перейти на УСН есть только в течение 30 дней после регистрации ООО или уже со следующего года.

Открыть расчётный счёт

Расчётный счет нужен каждому ООО, даже если организация укладывается в лимит наличных расчётов с другими коммерческими субъектами (не более 100 000 рублей в рамках одного договора). Дело в том, что статья 45 НК РФ признает уплату налогов организациям только в безналичном порядке. Так что, как только настанет время платить налоги, придётся идти в банк, если вы не сделали этого раньше.

Почему это важно: за несвоевременную уплату налогов (которые ООО не может заплатить без расчётного счёта) налагается штраф от 20% до 40% неуплаченной суммы (статья 122 НК РФ). Если же сумма недоимки признается крупной (от 5 млн рублей), то наступает уголовная ответственность по статье 199 УК РФ.

Внести уставный капитал

Не так давно внести половину уставного капитала требовалось до регистрации ООО. Сейчас для этого есть четыре месяца после получения свидетельства о создании общества и постановки его на налоговый учёт.

Но если раньше внести УК можно было любым имуществом, то теперь минимальный размер (10 000 рублей) вносится только в денежной форме.

Если в дополнение к минималке вносится имущество, его должен оценить независимый оценщик, а результаты оценки единогласно утвердить все учредители.

Что будет, если учредители не внесут уставный капитал в 4-х месячный срок? Если говорить об ответственности перед законом, то ничего, штрафов за это не установлено. Максимум, что может сделать ИФНС – это инициировать ликвидацию ООО без уставного капитала, но это случается не так часто.

А вот между учредителями отношения сложнее. Во-первых, если кто-то из учредителей свою долю внёс, а другой (другие) – нет, то неоплаченные доли после четырёх месяцев переходят к обществу. Во-вторых, в договоре об учреждении ООО учредители могут прописать пени в виде процентов за каждый день или месяц просрочки внесения уставного капитала.

Почему это важно: без уставного капитала, даже минимального, фирма не может начать действовать. В разборках учредителей между собой тоже мало хорошего. А ещё есть одна косвенная норма (статья 14.

25 КоАП), которая позволяет привлечь руководителя ООО по факту недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

То есть, если в реестре прописано, что УК ООО «Пингвин» равен 10 000 рублей, а по факту он не внесён, то это недостоверная информация, за что налагается штраф от 5 до 10 тысяч рублей.

Решить вопрос с печатью ООО

История с печатью для ООО – образцовый пример того, как чиновники, «упрощая» процедуру чего бы то ни было, умудряются в итоге всё запутать.

Печать ООО отменили в апреле 2015 года, точнее, не отменили, а сделали её применение добровольным.

Статья 2 закона «Об ООО» изменила формулировку с «общество должно иметь круглую печать» на «общество вправе иметь печать». Вправе – значит, добровольно, по желанию.

Но решать применять печать или нет, можно только в глобальном смысле, потому что в таких частностях, как оформление приходного кассового ордера или БСО, выбора нет – печать до сих пор обязательна. Да и в трудовых книжках обязательную круглую печать работодателя отменили совсем недавно – в ноябре 2016 года.

На десерт в статью 2 закона «Об ООО» внесли такую маленькую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать».

То есть, в любой момент может быть принят федеральный закон, который для каких-то ситуаций или документов потребует применять «добровольную» печать.

Так что, если печать у вас уже есть, то не выбрасывайте, а если нет – на всякий случай узнайте, где её можно быстро изготовить.

Логическое продолжение истории таково – теперь по умолчанию считается, что ООО печать НЕ использует. Если же вы её используете или планируете использовать, об этом должно особо сообщаться в уставе.

Из той же статьи 2: «Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества». Что будет, если не внести в устав формулировку о наличии печати, а использовать её «де факто»? Да ничего не будет.

В законе пока нет ни сроков, ни ответственности за применение нелегитимной печати или за отсутствие этого положения в уставе.

Почему это важно: в принципе, если вы не будете оформлять ПКО или БСО, то можно работать без печати (если не примут какой-нибудь ФЗ, согласно которому печать обязательна). Просто будьте готовы объяснить свою позицию контрагенту, если он откажется подписывать документы по сделке, или своим работникам, которые считают, что запись в трудовой без печати недействительна.

Зарегистрировать обособленное подразделение

Сейчас всё чаще практикуется регистрация ООО на домашний адрес руководителя или учредителя.

В принципе это нормально на первоначальном этапе, когда ещё неясно, как пойдут дела и где будет вестись реальная деятельность (в офисе, магазине, цехе, складе).

Аналогичная ситуация складывается у ООО, зарегистрированных на юрадрес с почтово-секретарским обслуживанием, бизнес по этому адресу не ведётся.

Если в какой-то момент вы стали торговать/обслуживать клиентов/иным образом вести дела по адресу, отличному от официального юридического, то надо по этому реальному адресу регистрировать обособленное подразделение. Как это сделать, можно в подробностях узнать здесь.

Почему это важно: за нарушение 30-дневного срока регистрации обособленного подразделения можно получить штраф по статье 116 НК РФ (10 тысяч рублей). А если вообще не ставить ОП на налоговый учёт, то штраф составит не менее 40 тысяч. 

Отменить нотариальное удостоверение протоколов собраний

С 1 сентября 2014 года протокол любого общего собрания участников ООО должен быть заверен нотариально. Норма введена статьей 67.1 ГК РФ. Причём юристы считают, что это требование относится не только к собранию нескольких участников, но и единственному учредителю тоже.

Однако обязательного нотариального заверения всех протоколов или решений можно избежать, если в уставе или в протоколе общего собрания участников общества, принятого участниками единогласно, предложен другой способ удостоверения. Варианты предлагает сам ГК РФ:

• подписание протокола всеми участниками или частью участников;
• с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения;
• иным способом, не противоречащим закону.

Советуем проверить свой устав на наличие возможности удостоверять протоколы и решения без нотариуса. Возможно, в вашем варианте устава (как в п. 10.19 образца Устава), эта фраза уже есть изначально. Если её нет, то придется всё же один раз сходить к нотариусу, чтобы заверить у него протокол или решение об ином способе подтверждения достоверности протоколов или решений.

Почему это важно: ну хотя бы потому, что услуги нотариуса стоят денег. Да и ходить в нотариальную контору в полном составе участников или приглашать нотариуса на собрания тоже весьма хлопотно.

Подать уведомление о начале деятельности

Если ваша компания планирует оказание услуг по ремонту компьютеров и коммуникационного оборудования (коды ОКВЭД 95.11 и 95.12), то перед тем, как приступить к реальной деятельности, надо подать уведомление в местное отделение Роспотребнадзора. Это необходимо для того, чтобы вас включили в план проверок службы защиты прав потребителей.

Правда, в рамках надзорных каникул государство обещает три года не проверять малый бизнес, но это относится только к плановым проверкам.

Если ваш клиент окажется недоволен качеством услуг, то по его жалобе может быть инициирована внеплановая проверка.

С 2017 года перед тем, как обратиться с жалобой в Роспотребнадзор, клиент должен обратиться с претензией к исполнителю услуг.  Так что, если вы правда виноваты, то у вас есть шанс решить дело миром.

Почему это важно: если не подать уведомление, то можно получить штраф на ООО от 10 до 20 тысяч рублей плюс от 3 до 5 тысяч на директора (статья 19.7.5-1. КоАП РФ). Просто указание кодов ОКВЭД 95.

11 и 95.12 при регистрации ООО не обязывает вас ни о чем сообщать. Уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности надо подавать только перед тем, как вы реально станете обслуживать клиентов.

Получить лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензионным

Лицензия — это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:

• разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП;
• разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
• деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП;
• разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.

Лицензии выдаёт ФСБ, консультацию по вопросам лицензирования можно получить здесь.

Почему это важно: за деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф по статье 14.

1 КоАП РФ (для ООО сумма от 40 до 50 тысяч рублей плюс на руководителя от 4 до 5 тысяч), допускается также конфискация изготовленной продукции, орудий производства и сырья.

Если же в результате такой деятельности причинён крупный ущерб или получен доход в крупном размере, то возможна и уголовная ответственность.

Другие статьи из нашего блога на Хабре:

Источник: https://habr.com/post/318068/

Какие документы нужны для открытия ООО

ООО может быть создано одним или несколькими учредителями. Это хозяйственное общество с уставным капиталом, который разделяется на несколько частей. Для того, чтобы зарегистрировать ООО нужно оформить организацию в Федеральной налоговой службе по месту юр. адреса организации.

Пройти процедуру регистрации можно как в личном порядке, так и обратившись за помощью к регистратору, который также может вам приобрести уже готовое ООО.

Преимущества и недостатки каждого из этих вариантов подробно описаны в представленной ниже таблице.

Варианты Стоимость Преимущества Недостатки Самостоятельный сбор и подготовка документов для регистрации ООО Госпошлина – 4 тыс. р. Услуги нотариуса (необходимы, только если учредители не присутствуют лично) – около 1000р. Получение полезного опыта для начинающих бизнесменов Экономия средств Неправильное оформление документов может повлечь за собой отказ в регистрации (деньги за оплату госпошлины не возвращаются) Регистрация при помощи регистраторов Оплата труда регистратора – от 2  до 10 тыс. р. Услуги нотариуса – около 10 тыс. р.

• Отсутствует риск отказа
• Возможность сэкономить время
• Помощь с поиском юридического адреса

1. Учредитель (учредители) не получают опыта проведения подобных процедур
2. Необходимость предоставления своих паспортных данных регистраторам
3. Дополнительный расход денежных средств

Приобретение уже зарегистрированного ООО Услуги – от 20 тыс. р. Государственная пошлина – 800 р. Услуги нотариуса – около 1 тыс. р. Есть возможность приобретения ООО с необходимой историей и сроком деятельности Существует риск приобретения ООО с проблемной историей. Неприятные подробности могут вскрыться через несколько лет после успешного функционирования

Если предприниматель принял решение о самостоятельном прохождении регистрации, ему нужно подготовиться к следующим расходам:

Статья расходов Стоимость Уставной капитал От 10 тысяч р. Юр. адрес (при необходимости) От 5 до 20 тысяч р. Нотариус (заверение подписей на заявлении) Около 1 тысячи р. Госпошлина 4 тысячи р. Печать От 500 до 1000 р. Открытие расчетного счета До 2 тысяч р. Всего: От 15 тысяч р.

Этап 2. Название ООО

Полное наименование ООО должно быть на русском языке и содержать указание на форму, к примеру, Общество с ограниченной ответственностью «Двери и Окна».

В целом, ООО может иметь шесть наименований, а именно:

• Полное и сокращенное на русском;
• Полное и сокращенное на английском;
• Полное и сокращенное на языке народа Российской Федерации.

В некоторых ситуациях закон настаивает на указании направления деятельности в названии (к примеру, если организация специализируется на страховании).

Этап 3. Выбор юридического адреса

Участники ООО могут получить юр. адрес следующим образом:

• Оформить аренду определенного помещения;
• Приобрести адрес у специализированной компании;
• Зарегистрировать организацию на домашний адрес одного из учредителей.

Если учредитель выбирает один из двух первых способов, ему будет нужно приложить гарантийное письмо от владельца адреса или же компании. В письме должны быть указаны контакты владельца или организации.

Для регистрации Общества на домашний адрес необходимо предоставить:

• Копия свидетельства о праве собственности;
• Согласие собственника на регистрацию Общества по этому адресу.

Этап 4. Коды ОКВЭД

ООО может включить более 50 различных кодов ОКВЭД.  Это означает, что учредители могут внести как коды текущей, так и планируемой деятельности. Однако злоупотреблять данной возможностью не стоит – лишние коды могут повлечь за собой увеличение расходов на отчисления в Фонд социального страхования.

Непосредственно в заявлении необходимо указывать коды, состоящие как минимум из четырех цифр. Один из кодов должен быть заявлен как основной. Включение дополнительных кодов не обязывает организацию к указанной деятельности.

Этап 5. Уставный капитал

Как уже было сказано ранее, уставный капитал для ООО составляет от 10 тысяч р. Внести его можно по окончанию регистрации Общества (в течение четырех месяцев). Следует знать о том, что минимальную сумму можно внести только деньгами. В качестве дополнения к ней можно приложить и имущество (что необязательно).

Помните, если в ООО более одного учредителя, следует следить за тем, чтобы доля каждого из них не была с бесконечной дробной частью. Так, если учредителей трое, сумма должна быть кратной трем.  

Этап 6.  Решение об учреждении или протокол собрания учредителей

В том случае, если у Общества один учредитель, все что ему необходимо сделать – это подготовить решение об учреждении. Оно должно:

• Утверждать все виды наименований ООО;
• Содержать юр. адрес;
• Определять размер капитала;
• Содержать устав ООО;
• Содержать информацию о руководителе Общества, сроке его полномочий и должности.

Если же ООО имеет несколько учредителей, существует необходимость их сбора и обсуждения следующих пунктов:

1. Утверждение самого Общества;
2. Утверждение всех его наименований и юридического адреса;
3. Утверждение капитала и размера доли каждого из учредителей;
4. Утверждение устава;
5. Назначение руководителя;
6. Назначение лица, ответственного за регистрацию Общества.

Каждый из вышеперечисленных пунктов должен быть утвержден единогласно. По завершению собрания должен быть подписан протокол, после чего один экземпляр должен быть выдан каждому учредителю и одна копия должна быть предоставлена регистрирующему органу.  

Этап 7.  Договор об учреждении

Если у Общества только один учредитель, договор об учреждении заключать не нужно. Если же учредителей двое или более, договор заключается для того, чтобы установить:

• Порядок совместной деятельности;
• Размер капитала;
• Размер долей и порядок выплаты долей участников;
• Ответственность каждого учредителя в случае невыполнения своих обязанностей.  

Этап 8.  Подготовка устава

Данный документ имеет исключительное значение, так как определяет взаимоотношения между самой организацией, ее руководителем и учредителями. Устав ООО включает следующие пункты:

• Наименование, адрес и срок деятельности организации;
• Перечень всех участников;
• Виды деятельности организации;
• Правовой статус;
• Перечень представительств и филиалов;
• Капитал организации;
• Полномочия и обязанности всех участников;
• Процедура выхода участника;
• Переход долей капитала к учредителя;
• Переход доли капитала к третьему лицу;
• Наследование долей;
• Распределение доходов;
• Органы управления организации;
• Собрание участников Общества;
• Отчетность и документы организации;
• Ликвидация организация;
• Компетенция собрания учредителей;
• Исполнительный орган;
• Ревизор и аудит организации;
• Политика конфиденциальности.

Этап 9.   Заявление на регистрацию

Заявление на регистрацию по форме Р11001 можно заполнить как вручную, так и на ПК. Однако делать это стоит максимально тщательно, ведь любые ошибки в нем могут повлечь за собой отказ в регистрации.

Заявление должно быть подписано всеми участниками в регистрирующем органе. Если собрать всех учредителей не представляется возможным, подписи можно заверить у нотариуса.

Этап 10.  Оплата государственной пошлины

Бланк квитанции можно заполнить самостоятельно (для этого нужно знать реквизиты регистрирующего органа, узнать которые можно на сайте Федеральной налоговой службы или же в самом органе) или же при помощи сервиса Федеральной налоговой службы по формированию квитанции.

При заполнении квитанции следует обращать внимания на следующие моменты:

• Дата оплаты не должна идти ранее, чем дата подписания решения о создании Общества.
• Если в ООО два или более учредителей, оплачивать квитанцию должен уполномоченный учредитель. Однако согласно закону, пошлина может оплачиваться всеми участниками, то есть сумма пошлины делится на количество частей, равное количеству учредителей.

Если ООО будет отказано в регистрации, сумма оплаты пошлины не будет возвращена. Если ошибка была допущена регистрирующим органом, возврата суммы можно добиться исключительно в судовом порядке.

Этап 11.  Выбор налогового режима

Выбор системы налогообложения – это крайне важный этап в регистрации ООО.

Учредителю или учредителям Общества стоит ответственно отнестись к данному вопросу, ведь налоговый режим будет влиять на финансовую эффективность предприятия, а неправильный выбор может повлечь за собой катастрофические последствия.

На сегодняшний день в России существует 5 систем налогообложения, а именно ОСНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН. ООО может выбрать любой, за исключением ПСН. Чаще всего учредители ООО останавливают свой выбор на одном из наиболее выгодных вариантов налогообложения – УСН.

Этап 12.  Проверка оформленных документов

После выбора системы налогообложения следует остановиться и проверить наличие всех необходимых документов. Так, их список должен выглядеть следующим образом:

1 учредитель Несколько учредителей 1 Заявление в одном экземпляре Заявление в одном экземпляре 2 Решение о создании Общества в одном экземпляре Протокол собрания учредителей Общества в одном экземпляре 3  — Договор об учреждении в одном экземпляре 4 Устав Общества в двух экземплярах Устав Общества в двух экземплярах 5 Квитанция об оплате госпошлины в одном экземпляре Квитанция об оплате госпошлины в одном экземпляре 6 Гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса в одном экземпляре Гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса в одном экземпляре

Представленный выше перечень является списком основных документов. Список дополнительных документов включает:

• Уведомление о переходе на Упрощенную систему налогообложения в двух или трех экземплярах;
• Документы о право собственности на недвижимость (если в качестве юридического адреса используется домашний адрес учредителя) в одном экземпляре;
• Доверенность на подачу документации, заверенная нотариально (необходима, если документы поданы не заявителем).

Этап 13.  Подписание и прошивка документации

Некоторые из вышеперечисленных документов нуждаются в прошивке и подписи (если их объем превышает 1 страницу). На обороте прошивке на бумаге нужно указать количество прошитых страниц, написать ФИО заявителя и поставить подпись.

Ниже предоставлен список документации и информация о подписях и прошивке.

Документ Подписывающий Подпись на прошивке 1 Заявление (форма Р11001) Единственный учредитель или все учредители (каждый ставит подпись на своей странице в присутствии нотариуса или непосредственно в регистрирующем органе) Сшивается нотариусом. Если заявление подается всеми учредителями в личном порядке, сшивать нет необходимости 2 Решение о создании Общества Заявитель (учредитель) Если документ состоит более, чем из одного листа, сшивать должен сам учредитель. 3 Протокол собрания учредителей Может быть подписан только председателем и секретарем (при условии наличия списка участников с подписями) или же каждым учредителем Заявитель, отвечающий за гос. регистрацию ООО 4 Договор об учреждении ООО Все учредители Все учредители или заявитель, отвечающий за гос. регистрацию ООО 5 Устав — Заявитель, отвечающий за гос. регистрацию ООО 6 Квитанция об оплате пошлины Каждый учредитель платит свою часть пошлины по отдельно квитанции — 7 Уведомление о переходе на Упрощенную систему налогообложения Заявитель, отвечающий за гос. регистрацию ООО — 8 Письмо о предоставлении юр. адреса Арендодатель (необходима печать) —

Этап 14. Подготовка доверенности 

Если учредитель не может подать все необходимые документы самостоятельно, ему нужно оформить доверенность и немного изменить само заявление. Разумеется, доверенность нужно заверить нотариально.

В целом, если подача документов осуществляется не заявителем нужно:

• Отметить нужную клетку в заявлении (там есть пункт о выдаче заявителю или лицу, действующему по доверенности);
• Выписать доверенность у нотариуса.  

Этап 15.  Получение необходимой документации

После подачи всех необходимых документов ООО будет зарегистрировано в течении трех рабочих дней. Как правило, дата выдачи всей необходимой документации указана в расписке, которую регистрирующий орган выдает после приема полного пакета документов.

По окончанию регистрации заявитель получает:

1. Свидетельство о гос. регистрации юр. лица;
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой;
3. Устав с соответствующей пометкой;
4. Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц.

Помните, после получения всех вышеперечисленных документов обязательно нужно проверить все данные в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Если вы обнаружили какие-либо несоответствия, обратитесь в регистрирующий орган и составьте протокол разногласий. Если в указанных ошибках виноват заявитель, их исправление будет платным. В противном случае процедура будет бесплатной и будет выполнена в кратчайшие сроки.

После того, как вы удостоверитесь в правильности полученных документов, необходимо будет открыть расчетный счет в банке.

Источник: https://BiznesPlan-primer.ru/stati/registraciya/dokumenty-dlya-otkrytiya-ooo

Уставные документы предприятия: перечень, назначение

Чтобы зарегистрировать предприятие, необходима подача полного перечня учредительных документов в органы госрегистрации. К их оформлению необходимо подойти со всей серьёзностью, потому что в процессе деятельности предприятия они могут понадобиться. Каждый вид документа имеет своё содержание и оформление.

https://www.youtube.com/watch?v=v7h7vc5EAhs

Эти критерии определяются назначением уставного документа, о котором каждому предпринимателю необходимо знать. Поэтому для начала нужно ознакомиться с полным перечнем учредительных документов, их особенностями.

Что называют уставными документами предприятия?

Учредительные документы определяют правовой статус организации, и являются юридическим основанием его деятельности. Ответственность за сохранение, а также ведение уставного документооборота берёт на себя руководитель.

Почему уставные документы юридического лица так важны? По первому требованию их направляют во все управленческие органы, потому как при их отсутствии невозможно стать обладателем лицензии, сертификата или открыть счёт в банке.

Что входит в перечень уставных документов ООО?

Вот полный список:

• протокол собрания;
• учредительный договор;
• приказ о назначения директора;
• приказ о назначении главного бухгалтера;
• выписка из государственного реестра;
• устав;
• код статистики;
• договор на аренду помещения, в котором будет размещаться компания;
• идентификационный номер фирмы-налогоплательщика;
• регистрационный номер.

Все документы необходимо содержать в одной папке, которая хранится в сейфе в кабинете директора предприятия. Нет ничего страшного, если какой-либо экземпляр будет утерян, потому как всё легко восстановить. Но делать это лучше сразу, потому как на восстановление уходит определённое время.

Важно ограничить доступ посторонних лиц к документам, потому как в них содержится главная информация о деятельности организации.

Весь перечень подаётся в органы государственной регистрации предприятий.

Если же в документы вносятся изменения, необходимо подать в орган Единого реестра свидетельство о правках и соответствующий текст. В государственные органы вы подаёте только заверенные нотариусом копии.

Любой оригинал должен сразу возвращаться после предъявления.

Форма и содержание документов

1. Протокол собрания оформляется в самом начале. Он является подтверждением появления предприятия. В нём необходимо отобразить такую информацию: наименование учреждаемой организации, состав учредителей компании, дата заключения.

   Далее в течение пяти дней после оформления Решения необходимо пакет уставных документов направить в налоговую инспекцию.

2. Определяется лицо, которое становится ответственным за функционирование организации. Ген. директор является лицом, которое уполномочено заключать договоры и контракты.
3. Устав предприятия.

   На основании устава и функционирует создаваемая организация. Имеет юридическую организованность и основывается на Законе № 14-ФЗ. Устав не должен противоречить закону, а главы и статьи должны дублировать содержание закона. Готовый устав прошивают, страницы нумеруют, а текст скрепляется подписью и печатью.

4. Учредительский договор.

   В том случае, если учредителей общества с ограниченной ответственностью больше одного, заключается учредительный договор. В документе указывают, какой вклад в развития организации вносит каждый из участников, в какой доле он находится и какие у него полномочия и ответственность. Паспортные данные каждого из участников также указываются в тексте.

5. Приказ о назначении главбуха. В государственных органах во время регистрации предприятия требуют приказ о назначении на должность главного бухгалтера. На сотруднике лежит финансовая ответственность за вычисление налогов, ведение учёта и документооборота, расчёт с работниками и контрагентами организации.

   Документ можно составить после регистрации организации.

6. Договор аренды помещения (юр. адрес предприятия). В данный перечень документов, которые необходимо предъявлять для регистрации предприятия, стал входить договор аренды только в 2014 году.

   Отсутствие данного договора может стать причиной отказа открыть счёт в банке, потому что в случае невыполнения обязательств банку необходимо знать, по какому адресу обращаться.

Учредительский договор не составляется для ООО с единственным учредителем.

Документы для организации с одним или несколькими учредителями

Если вы собираетесь создать предприятие самостоятельно, тогда перечень учредительных документов сократится.

Необходимо подавать в государственный реестр только:

• решение о создании организации;
• устав;
• заявление о регистрации.

В Решении о создании предприятия с одним учредителем необходимо указывать такую информацию:

• полное и краткое название фирмы;
• адрес;
• сведения об уставном капитале, его размер;
• порядок и сроки оплаты капитала;
• сведения об учредителе и уставе.

Юридическое лицо может осуществлять деятельность при наличии устава, учредительного договора или обоих этих документов. В случае необходимости оформляется справка об упрощённой системе налогообложения.

Если организация создаётся с одним учредителем, тогда составление Учредительного договора может не потребоваться. В этом случае можно использовать решение о создании общества с ограниченной ответственностью, заверенное нотариусом.

Кто такие бенефициары? Права и обязанности данных лиц.Читайте о назначении проформы-инвойс здесь. Это обязательный документ, необходимый при внешнеторговых операциях.

Если это же общество создается несколькими лицами, тогда заключаемый договор должен входить в состав уставных документов и сведения об уставном капитале и доли участников требуют большей проработанности. Информация об порядке регистрации изменений в Уставе, в том числе и изменения учредителей вот тут. Помните, что задерживать с регистрацией не следует.

Оформление документов для одного учредителя проходит проще, потому как нет необходимости прописывать обязанности всех участников, их долю в уставном капитале.

Лучше сразу сделать несколько заверенных нотариусом копий и хранить их в сейфе вместе с пакетом документов.

Также необходимо помнить о сроках подачи документов на регистрацию после принятия решения о создании общества с ограниченной ответственностью, чтобы потом не получилось накладок и необходимости оформлять Решение заново.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Источник: https://vedinform.com/customs/docs/ustavnye-dokumenty.html