Обязательна ли в штате гостиницы должность кассира (ооо на енвд)?

Добавлено в закладки: 0

Кадровое делопроизводство выделяет такое понятие, как «штатное расписание». Разработка этого документа является обязательным требованиям при возникновении трудовых отношений. Но нужно ли штатное расписание для ИП или на предпринимателя не распространяются эти правила в году?

Что это такое

Под термином «штатное расписание» понимается внутренний документ предприятия, утверждающий структуру, численный состав работников и ставку оклада в соответствии с должностью.

Посредством этого документа удается сформировать состав и определиться с общей численностью компании.

Нужно ли штатное расписание для ИП? Закон не обязывает предпринимателей разрабатывать этот документ, но его наличие облегчает ведение кадрового учета и бухгалтерской документации, связанной с начислением зарплаты.

Штатное расписание ИП должно включать следующие сведения:

• полный перечень профессий и должностей;
• разбивку списка по структурным подразделениям;
• указание оклада, всех имеющихся надбавок и полную заработную плату каждой должности;
• перечень штатных единиц с указанием количества занимаемых ставок.

Еще одна причина, почему у ИП должно быть штатное расписание – это необходимость принимать работников, руководствуясь количеством штатных единиц. Грамотное ведение внутренней документации позволяет отследить укомплектованность штата, включая сотрудников, работающих на 0,5 ставки.

Важность документа

Руководствуясь постановлением Госкомстата, устанавливающего унифицированные формы первичной документации (штатное расписание ИП на ЕНВД относится к таковым), необходимо оформлять все бумаги согласно утвержденным рекомендациям.

При этом законодательство страны не содержит четкого требования о том, должно ли быть штатное расписание у ИП. ТК РФ устанавливает лишь понятие трудовой функции работника, предполагающей выполнение последним профессиональных обязанностей на основании внутренней документации.

Несмотря на отсутствие прямого указания, является ли штатное расписание для ИП обязательным или нет, составлением документа лучше не пренебрегать. Тем более, если у предпринимателя имеются наемные работники, которые трудятся по трудовому договору.

Штатное расписание у ИП с работниками, образец которого можно найти в интернете, позволяет:

• проводить сокращение штата или увольнение сотрудников (ст.81 ТК РФ);
• предоставлять выписки из документа, часто запрашиваемые налоговыми или иными проверяющими органами, осуществляющими надзор за соблюдением законодательства. Работа на упрощенке не освобождает ИП от ответственности при отсутствии штатного расписания;
• избежать штрафных санкций. Предпринимателям, работающим на УСН или ОСН, оформление документа по всем правилам позволит избежать наложения штрафов за его отсутствие. Исключение составляет штатное расписание у ИП без работников. Освобождение от ответственности происходит в силу требований упомянутого постановления.

Вопрос, должен ли ИП иметь штатное расписание обычно встает при организации трудовых функций работника согласно с его должностью. При исполнении сотрудником трудовых обязанностей по отдельному соглашению и начислении заработной платы без привязки к окладу такой документ не требуется.

На видео: Возврат переплаченного налога, оформление работников как ИП, служебные автомобили

Форма штатного расписания

Допускается самостоятельно разрабатывать формуляр документа, но чаще всего рекомендуется использовать утвержденную форму Т-3. Она не является догмой и может по необходимости дополняться коммерческими структурами для отображения всей информации, требуемой в документе.

Образец штатного расписания ИП на год можно скачать на специализированных сайтах, предлагающих различные документы.

Унифицированная форма, которую можно скачать бесплатно в формате Excel, содержит все необходимые поля, включая наименование должностей, структурных подразделений, разрядность профессии, количество ставок и величину тарифного оклада с надбавками при их наличии. Ниже несколько готовых для скачивания бесплатных вариантов:

• Скачать бланк штатного расписания формы Т-3 в формате Excel бесплатно
• Штатное расписание образец заполнения на год скачать в формате Pdf
• Желательно скачать эти примеры штатного расписания для ИП на ЕНВД – это позволит избежать головной боли при самостоятельной разработке документа.

Обязательным требованием при составлении документа в году является его утверждение приказом ИП. Штатное расписание вводится в действие после составление распоряжения и его подписания предпринимателем. Можно составить приказ об утверждении штатного расписания для ИП по образцу:

Как составить расписание

Обязательно ли штатное расписание для ИП? Желательно, поскольку, если у предпринимателя работают 2 человека или больше, то ему потребуется заключать с ними трудовой договор, где будут указаны квалификационные требования и должностной оклад.

Как составить штатное расписание для ИП? Трудности возникают с определением ставок по штатным единицам.

Если пример штатного расписания для ИП и образец заполнения можно найти на сайтах по кадровому документообороту, то необходимость в конкретных рабочих единицах нужно определить самостоятельно.

На сайте Минтруда содержатся специальные методики и рекомендации, устанавливающие примерный план расчета потребности в сотрудниках по каждой профессии или должности.

Например, нужно разработать образец штатного расписания для ИП в кафе? Как узнать, сколько потребуется поваров, гардеробщиков или вахтеров? Способом решения подобной задачи является применение расчетных методов квалиметрии труда. Они включают расчет нагрузки на каждого работника, количество выполняемых операций, класс условий труда, наличие вредных факторов на рабочем месте.

Подобные расчеты можно найти в старых документах времен Советского Союза, которые до сих пор имеют статус действующих. В плане методик выгодно отличается РБ (Беларусь), где много понятных и доступных документов касательно трудового права и ведения документооборота. Аналогичная ситуация в Казахстане.

Пример составления

Заполнение штатного расписания по образцу начинается с указания наименования ИП или организации. Указывается полная форма. При наличии сокращенного названия оно ставится в скобках. Следующим шагом является заполнение кода ОКПО, даты составления и срока действия документа. Также в шапке документа содержится информация о полном количестве штатных единиц, взятая из строки «Итого».

Документ имеет табличную форму, содержащую:

• наименование структурной единицы с указанием кода согласно иерархии;
• перечисление должностей, начиная с директора или руководителя;
• количество имеющихся единиц;
• размер оклада и все надбавки (премии, районные коэффициенты, доплаты за условия труда);
• подсчет заработной платы за месяц;
• графа для примечаний;
• итоговая строка, где суммируются данные по столбцам.

Как поступить при наличии одного работника

Должен ли вести штатное расписание ИП, если у него в подчинении находится всего один сотрудник? Практика показывается, что целесообразность составления документа возникает при наличии более 3 сотрудников. При этом штатное расписание для ИП с одним работником ничем не отличается от общей формы. Оно содержит аналогичные поля и графы.

Составление документа с одним продавцом обычно актуально для небольших предприятий, специализирующихся на торговле. За основу документа можно взять унифицированные формы или собственный формуляр.

Должности могут указываться предпринимателем по его желанию. Исключение – списочные или льготные профессии, полное наименование которых должно браться из ЕТКС и ЕКС.

Это поможет избежать проблем с отчислениями в ПФР или ФСС.

Выводы

Итак, нужно ли штатное расписание для ИП? Наличие этого документа позволяет формировать трудовые отношения с сотрудниками по букве закона.

На видео: Штатное расписание от “А” до “Я”

Источник: https://biznes-prost.ru/nuzhno-li-shtatnoe-raspisanie-dlya-ip.html

Ооо на енвд: отчеты, налоги, ведение кассы

Сейчас система налогообложения ЕНВД (единый налог на вмененный доход) — добровольный режим, устанавливаемый предприятиями ООО исходя из выгод, которые при этом имеются.

Например, предприятие освобождается налога на имущество и прибыль, НДС (налога на добавочную стоимость), кроме импорта. Отчетность становится более простой.

Однако, работа ООО на ЕНВД возможна не по всем видам деятельности.

Может ли ООО работать на ЕНВД

Система ЕНВД предусмотрена для конкретных видов деятельности, перечень которых определяется НК РФ ст.346.26, п.2. Направления, подлежащие данному налогообложению, задаются региональными властями. Если деятельность ООО совпадает с этими списками, предприятие вполне может работать и платить налоги по такой системе. Перечень видов деятельности с ЕНВД следующий.

• Быт, ветеринария;
• Ремонт, техническое обслуживание автомобилей, услуги автотранспорта;
• Торговля в розницу, общественное питание;
• Наружная реклама;
• Временное проживание — услуги;
• Аренда для торговли.

Расчет ЕНВД для ООО

Предприятие ООО делает расчет своих налогов, имея в виду вмененный доход, а не реальный. Считается, что плательщики получают определенные доходы от разрешенных видов деятельности, оценивающиеся в физических показателях.

Например, от 5 работников дохода больше, чем от двух, а также большая площадь магазина прибыльнее, чем меньшая. Все эти условия указаны в НК РФ.

Для расчета берется показатель базовой доходности, предопределяемый НК РФ и следующие уточняющие коэффициенты:

• К1, устанавливаемый Правительством РФ ежегодно;
• К2, устанавливаемый региональными властями и зависящий от направлений деятельности.

Налоговая ставка при ЕНВД — 15 % вмененного дохода:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Ооо на енвд: как вести бухгалтерский учет

Ведение бухгалтерского учета с момента создания — обязанность любого предприятия. По закону организовать это должен руководитель ООО. Составленной отчетность может считаться только после проставления его подписи. Бухгалтерский учет предназначен собирать информацию об имуществе, обязательствах компании и постоянно отражать ее в документах. Бухгалтерия ООО включает:

• регистры;
• книги учета;
• бухгалтерскую отчетность;
• налоговый учет;
• договоры;
• документы о кадрах;
• документация о движении финансов.

В настоящее время штрафы за неправильное ведение учета возросли. Поэтому предприятию целесообразно позаботиться о бухгалтерском сопровождении от специалистов.

Какие отчеты сдаются ООО на ЕНВД

Предприятия ООО должны сдавать отчетность, представляя налоговые декларации на налогам:

• ЕНВД;
• земельному налогу;
• транспортному налогу;
• НДФЛ (налог на доходы физических лиц):

Кроме этого должны иметься отчеты:

• о числе работников;
• для статистики;
• бухгалтерский;
• для Пенсионного фонда и ФСС (Фонда соц страхования).

Бухгалтерская отчетность ООО на ЕНВД

Бухгалтерская отчетность обязывает ежемесячно учитывать:

• Зарплату, страховые взносы и другие выплаты: за отпуск, больничный лист. Но если в ООО нет работников и руководитель не заключил трудового договора, нужно сдать нулевую отчетность. Ежегодно организация сдает показатель по среднесписочной численности работников, даже если таковых нет.
• Количество операций по ведению хозяйства, изменивших соотношение между доходами и расходами. Деньги от покупателей, выплаченная зарплата, закупки — все это должно быть оформлено.

От отчетности ООО по бухгалтерии требуется полнота финансовой информации о деятельности. Процесс может быт разбит на следующие этапы.

• Определить, кто в ООО будет вести бухгалтерию.
• При налоговом режиме ЕНВД нужно сдавать декларации ежеквартально. Организоваться по этой системе, разработать политику учета.
• Рабочий план счетов должен соответствовать Приказу Министерства финансов РФ от 31.10.2000г. № 94н.
• Учет первичных документов должен быть организован с отражением сведений в регистрах.
• Требуется соблюдение сроков подачи отчетов по ЕНВД и работникам.

Бухгалтерская отчетность для ООО по № 402-ФЗ включает:

• баланс бухгалтерии по установленной форме;
• финансовые результаты;
• приложения: изменение капитала, движение денег, целевое использование средств.

Однако, следует учесть, что при ЕНВД предприятия ООО, имеющие статус малого предприятия, могут сдавать в налоговую службу бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках в упрощенной форме. Это зафиксировано в поправках от 02.11.2013 № 292-ФЗ, внесенных в закон «О бухгалтерском учете». В этом случае должны быть соблюдены ограничения:

• Число работников не превышает 100 чел.;

Читайте также:  Нужно ли подавать документы в налоговую при открытии нового вида деятельности?

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/usn/ooo-na-envd-otchetyi-nalogi-vedenie-kassyi.html

Должен ли ИП на ЕНВД вести кассовую книгу?

Должна ли вестись ИП ЕНВД кассовая книга? Такой вопрос вызывает интерес многих бизнесменов. Любой бизнес имеет цель – получить доход. И для того, чтобы этот бизнес был успешным, индивидуальный предприниматель обязан соблюдать несколько основных требований по получению, хранению денежных средств и их выдаче.

Современная действительность требует от бизнеса проведения расчетов через банковские счета. Но большая часть предпринимателей предпочитает вести бизнес с наличными денежными массами. А это, в свою очередь, обязывает ИП вести кассовую книгу.

Исходя из того, что многие ИП все еще пользуются реальными деньгами, нужно выяснить, что такое журнал кассовых операций и бизнесмены какого налогового режима обязаны его вести.

Еще совсем недавно ведение журнала кассовых операций не было обязательным, потом наступил период, когда вменили в обязанность регистрацию операций в кассовой книге. Сегодня снова все изменилось.

Нужна ли ИП на ЕНВД кассовая книга

Обязанность по проверке отчетных форм возложена на инспекторов ФНС, которые предъявляют особые требования к журналам регистрации первичной документации. Поэтому любые, обнаруженные в процессе инспекторской проверки недочеты грозят штрафными санкциями (иногда в очень крупных размерах). Оснований, побудивших такие серьезные проверки и санкции, несколько:

• противостояние неузаконенному обналичиванию денежного наличного оборота предпринимателей,
• неуплата налоговых платежей за сокрытые доходы.

Оформлять денежные поступления и выбывающие средства из кассы необходимо. Это условие должно быть соблюдено всеми коммерсантами, независимо от использования ККМ, режима взимания налогов с доходов, и численности наемных сотрудников. В случае использования расчетов наличными предпринимателю необходимо соблюдать специальные требования, называемые дисциплиной кассовых операций.

Источник: https://moeip.ru/nalog/envd/ip-envd-kassovaya-kniga

Особенности штатного расписания для ИП, образец документа

• Штатным расписанием ИП называют документ, утвержденный предпринимателем и в котором фиксируется структура, состав штата и численность сотрудников с указанием их зарплаты, учитывая занимаемую должность служащего.
• Очень часто этот документ помогает руководителям предприятия в ходе судебных разбирательств.
• Обязательно или нет ШР для предпринимателя и какие достоинства оно имеет, рассмотрим ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Нужно ли ШР индивидуальному предпринимателю?

Согласно ст. 57 ТК РФ, в документе ШР работодатель обязательно указывает следующую информацию:

• Наименование структурного подразделения.
• Занимаемая должность сотрудника.
• Число штатных единиц, соответствующих данной должности.
• Оклад (тарифная ставка).

Из вышеперечисленного следует, если в трудовом договоре прописывается только должность служащего, организация должна иметь штатное расписание.

ШР упорядочивает кадровую структуру организации и позволяет планировать предпринимателю затраты, связанные с оплатой деятельности служащих. Если возникает необходимость, такой документ является доказательством того, что отказ в трудоустройстве человека правомерен.

https://www.youtube.com/watch?v=3NjfnO_c4lA

Штатное расписание может быть использовано для обоснования законного увольнения по причине сокращения численности или штатных единиц, предъявив его в суде. С помощью этой бумаги наниматель вправе подтвердить невозможность трудоустроить служащего на иную должность.

Внимание! В ТК России сказано о ШР в учреждении, но о наличии документа у ИП не упоминается. Однако должностные лица Трудовой инспекции могут расценивать отсутствие такой бумаги, как грубое несоблюдение ТК, и привлечь ИП к ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ.

В каком случае оно обязательно?

Оформление штатного расписания для индивидуального предпринимателя рекомендуется в таких случаях:

1. Наличие 3 и более принятых на работу служащих.
2. Соответствие общепринятых функций стандартных должностей обязанностям трудоустроенных работников.
3. Необходимость четкого структурирования и строгого распределения обязанностей в штате сотрудников.

Последствия отсутствия

Когда лицо заключает контракт о приеме на работу с индивидуальным предпринимателем, наниматель предусматривает в бумаге трудовую деятельность служащего – его работу на соответствующей должности с учетом ШР.

В статье 8 ТК РФ указывается, что работодатель обязан принять местный нормативный акт, к которому относится и штатное расписание. Значит, при отсутствии такого документа происходит нарушение законодательства. Наниматель может получить предупреждение или административный штраф в размере 1000-5000 рублей.

Кроме того, когда ИП пренебрегает оформлять и заполнять ШР, могут появиться определенные трудности для самого работодателя.

К примеру, индивидуальный предприниматель, не имеющий указанный документ, не вправе сокращать штат. Это может привести к трудовому спору между служащим и нанимателем, а также повышенному вниманию Инспекции по труду.

Без утвержденной бумаги работодатель не правомочен оформить сокращение штата по всем правилам.

Как быть, если нет бухгалтера и кадрового работника?

По приказу Федеральной службы государственной статистики РФ, все организации должны разработать и принять в кадровое производство штатное расписание.

Этой функцией наделен сотрудник предприятия, который имеет такую обязанность согласно должной инструкции.

Если по каким-либо причинам отсутствует кадровый работник или бухгалтер, директор вправе возложить составление на себя, выпустив соответствующий приказ.

Основные правила ведения документа для предпринимателя

• ШР составляют на целый год. Оно начинает действовать со дня утверждения приказом гендиректора и на его основе выстраивают кадровое производство в организации.
• Прием на работу новых сотрудников осуществляется с учетом имеющихся единиц в штате. Причем должность и структурное подразделение в трудовом договоре, приказ о трудоустройстве вносятся строго так, как их зафиксировали в ШР.
• Составление и заполнение документа происходит в форме Т-3. Несмотря на то что она носит рекомендованный характер, многие предприниматели используют именно ее. Однако при желании работодатель вправе оформить свой бланк, содержащий собственную структуру. Для этого потребуется лишь утверждение генерального директора.
• При необходимости совершить корректировку в штатном расписании наниматель вправе оформить новое расписание. Если изменения незначительны или вообще отсутствуют, при наступлении следующего календарного года документ не переутверждают.

Скачать бланк штатного расписания

Как заполнить каждый пункт?

Важно! Как уже было сказано ранее, индивидуальный предприниматель вправе использовать не только унифицированную форму Т-3, но и применить собственную форму.

ШР обязательно следует датировать два раза: числом оформления и утверждения. Необходимо указать промежуток времени, в течение которого документ будет действительным. К примеру, с 10 января 2018 года по 28 декабря 2018 года.

Порядок оформления ШР:

1. Указывается наименование организации, соответствующее регистрационным бумагам (к примеру, ИП Семакова).
2. Необходимо записать название документа, дату составления и его подписания.
3. В графе № 1 следует обозначить наименование подразделений, предусматривающих ту или иную должность. К примеру, отдел продаж.
4. В графе № 2 внести код, соответствующий каждому подразделению. Например, 03.
5. В графе № 3 указать должность, предусмотренную у ИП. К примеру, продавец-кассир.
6. В графе № 4 вписывается количество штатных единиц по каждой должности. ИП может указать полную ставку или нецелым числом, например, 0,75 или 0,5.
7. В 5 графе обозначается тарифная ставка или оклад. Их необходимо писать в рублях. Например, оклад 20 000 рублей.
8. В полях 6-8 прописываются сведения о надбавках к окладу. Их разрешается указывать в рублях или процентах и коэффициентах.
9. В 9 графе руководство утоняет общую сумму оплаты работника по должности за 1 месяц.
10. Следующая графа является примечанием, в котором содержится информация о наличии вакантных должностей.

Ниже ставятся подписи с расшифровкой ИП и сотрудника, составившего документ.

Скачать образец заполнения штатного расписания для ИП

Как утвердить готовый документ?

Правом утверждения ШР обладает индивидуальный предприниматель. Для этого ему необходимо оформить соответствующий приказ. В нем не будет содержания констатирующей части. Вместо этого документ начинается со слова «приказываю»: дополнительные пояснения не нужно вписывать, чтобы ввести в действие штатное расписание.

Обратите внимание! Работодателю разрешается ставить печать в ШР, однако и ее отсутствие на бумаге не считается ошибкой.

Когда подразделения открываются и упраздняются, вводятся новые должности или увеличивается оклад, индивидуальный предприниматель может вносить соответствующие изменения в документе ШР. Все они обязательно фиксируются 2 путями:

1. созданием нового ШР с последующим его утверждением;
2. либо составлением приказа, по которому будут вноситься поправки в бумаге.

В последнем случае требуется указать причину корректировки:

• Произошедшие изменения в ТК РФ.
• Расширение или сокращение производства.
• Реорганизация фирмы.
• Оптимизация кадровой структуры.

После совершения поправок новые записи вносятся в документацию отдела кадров: трудовые книжки, личные карточки служащих. Зачастую приходится составлять дополнительное соглашение к ТД, к примеру, в случае изменения оклада.

Заключение

Штатное расписание – необходимый документ для индивидуального предпринимателя.

С его помощью наниматель может планировать расходы на оплату труда работников, упорядочить кадровую службу и отстаивать свои права при возникновении спорной ситуации с сотрудником из-за сокращения штата. Существуют определенные правила оформления бумаги, которые обязательно нужно учитывать при составлении ШР.

1. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
2. +7 (800) 350-22-67Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/dokumenty/shtatnoe-raspisanie/kompanij/dlya-individualnyh-predprinimatelej.html

Налогообложение мини-гостиниц — когда нужно платить налоги, несколько слов о УСН и ЕНВД, нужны ли в мини-отелях кассовые аппараты

Поэтому первое, что интересует, многих бизнесменов, решивших открыть мини-гостиницу, – порядок налогообложения и способы минимализации налогов, в обозначенном законом порядке, разумеется. Ведь законодателем не предусмотрена система льгот для отелей, работающих в формате «мини», а для того, чтобы отдавать причитающуюся часть своих доходов государству, их еще нужно заработать, на что необходимо потратить время и усилия. «Хорошие» деньги не приходят на этапе развития бизнеса…

Когда нужно начинать платить налог

• Зарегистрировав созданное предприятие должным образом, то есть, получив статус индивидуального предпринимателя или оформив отель как ООО, владелец обязан встать на учет в налоговых органах.
• Налогообложение мини-гостиниц не зависит от прибыльности или убыточности предприятия, или от этапа его развития – минимальный налог придется заплатить даже в случае, если отель еще недообустроен и только готовится к приему первых гостей.
• Сам факт регистрации предприятия становится поводом к налогообложению.

Усн и енвд – что это такое?

Существуют два оптимальных варианта уплаты налогов, которыми пользуются владельцы гостиничного бизнеса – упрощенная система налогообложения (УСН) и единый налог на временный доход (ЕНВД).

Что же представляют собой « упрощенка» и единый налог, и на какие виды деятельности они распространяются?

1. УСН – налог на доход от сдачи жилых номеров в гостиницах.
2. ЕНДВ оплачивают в случае осуществления организации питания для постояльцев.
3. Только упрощенной системой пользуются владельцы отелей, где питание не предусмотрено или постояльцы занимаются приготовлением пищи самостоятельно из собственного набора продуктов.

Читайте также:  3 главных отличия мозга мужчин и женщин, из-за которых они никогда не будут равными

Насколько выгодным окажется хозяину организация питания в гостинице, решать только ему.

Многие опытные бизнесмены утверждают, что наличие столовой или кафе – огромный плюс для отеля мини-формата, а фиксированный процент вмененного налога, хоть и ощутимая, но никак не огромная сумма при стабильном доходе.

И то – ощутить  этот налог могут предприниматели с невысоким доходом, а когда дела пойдут в гору, то о нем можно «забыть».

В любом случае, фиксированный налог достаточно удобный для новичков в гостиничном бизнесе.

Налогообложение мини-гостиниц в России в 2016 году

Как и раньше, представителям малого бизнеса выгоднее оставаться на упрощенной системе налогообложения, как и недавно зарегистрированным предприятиям гостиничного типа.

На этапе становления и развития бизнеса этот вид налогообложения будет самым оптимальным для предприятия, которому еще далеко до выхода в плюс. Оставаться на упрощенной системе можно до того периода, пока мини-гостиница ни достигнет ежемесячного дохода в сумме 60 000 рублей.

А поскольку отельный бизнес – занятие перспективное и до процветания даже небольшого отельчика при грамотной организации работы – рукой подать, самым оптимальным решением остается смешанное налогообложение мини-гостиниц. Такой вариант уплаты налогов можно смело отнести к способам экономии средств.

Нужны ли в мини-гостиницах кассовые аппараты?

Законодатель определяет обязательное использование кассовых аппаратов плательщиками единого налога на вмененный доход, каковыми и являются представители малого гостиничного бизнеса.

С одной стороны – Закон прав и его буквы необходимо придерживаться, а с другой уютная домашняя атмосфера и наличие кассовой машины как-то не вяжутся между собой.

Еще раз напомним, что ЕНДВ применяют исключительно владельцы отелей, в которых налажена система полноценной организации питания или функционирует кафе. Кассовую машину в этом случае можно разместить за барной стойкой, чтобы она не смущала посетителей и владельца.

Но если покупка кассового аппарата не запланирована, то предприниматели, которые не попадают под действие 2 и 3 статьи Закона, вполне могут обойтись выдачей чеков или квитанций по требованию клиента.

Источник: https://happy-galla.ru/articles/nalogooblozhenie-mini-gostinits

Как оформлять сотрудников — «Моё дело»

Работа с сотрудниками предполагает большой объём бумажной работы. Каждый шаг в отношениях работника и работодателя должен быть оформлен документами. Разберёмся, как правильно их оформить.

Приём на работу

Оформление документов начинается с момента приёма сотрудника на работу.

При устройстве на работу сотрудник должен предъявить паспорт, документ об образовании, свидетельство ИНН, страховое свидетельство с номером СНИЛС и трудовую книжку. Работники-мужчины дополнительно предъявляют документы воинского учёта: военный билет или удостоверение призывника. С этих документов надо снять копии и хранить их в личном деле сотрудника.

Также для правильного расчёта социальных выплат и налоговых вычетов сотрудник должен передать с последнего места работы справку 2-НДФЛ за текущий год и справку о доходах за предыдущие два года. Эти документы должны быть переданы в оригиналах.

Имейте в виду, если для сотрудника это первое место работы СНИЛС и трудовую книжку должны ему оформить Вы как работодатель. Трудовую книжку нужно просто купить и заполнить титульный лист, а затем внести запись о приёме на работу.

Для оформления СНИЛС надо подать заявление в территориальное отделение своего Пенсионного фонда. Сделать это надо в течение двух недель после приёма на работу.

Для трудоустройства сотрудник в свободной форме пишет заявление о приёме на работу. Затем с ним подписываются два экземпляра трудового договора – по одному экземпляру для работника и для работодателя. На основании трудового договора оформляется приказ о приёме на работу (форма № Т-1). После этого делается запись в трудовую книжку и оформляется личная карточка по форме Т-2.

Для трудоустройства руководителя дополнительно оформляется решение участника или протокол общего собрания участников о назначении директора и вместо приказа о приёме на работу издается приказ о вступлении в должность.

В сервисе «Моё дело» по каждому сотруднику можно скачать уже заполненные стандартные формы трудового договора и приказа.

Отпуск

Каждый работник имеет право на отпуск. По общим правилам за каждый год работы сотруднику полагается 28 дней отпуска. Отпуск можно разделить на части, при этом одна из них должна быть не меньше 14 дней. Остаток отпуска можно дробить на любые части.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника через шесть месяцев работы. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше.

Ежегодно не позднее чем за две недели до окончания года должен оформляться график отпусков (форма № Т-7). За две недели до начала отпуска по графику работодатель должен напомнить об отпуске работнику.

Сотрудник в свободной форме пишет заявление на предоставление отпуска. На основании заявления издаётся приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6).

За время нахождения сотрудника в отпуске вместо зарплаты ему выплачиваются отпускные. Они рассчитываются в записке-расчёте о предоставлении отпуска (форма № Т-60).

Больничный

Рано или поздно любой сотрудник может заболеть. За дни отсутствия на работе он должен предъявить работодателю больничный лист.

Часть строк больничного листа заполняется работодателем.

Заполнять больничный лист нужно печатными заглавными буквами чёрной гелевой ручкой. Использовать обычную шариковую ручку нельзя. Записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

Наименование работодателя заполняется в соответствии с учредительными документами. Если в них краткое название не предусмотрено, а полное содержит более 29 символов, название можно сократить произвольно в пределах имеющихся ячеек.

В больничном заполняется сумма пособия, выплачиваемого за счёт работодателя и за счёт ФСС. Расчёт суммы пособия оформляется отдельным документом, который прилагается к больничному листку.

Сервис «Моё дело» сам рассчитает сумму пособия по временной нетрудоспособности. Вам останется лишь скачать готовый расчёт.

Командировка

Для направления сотрудника в командировку руководитель организации издаёт приказ (форма № Т-9).

На основании приказа сотруднику оформляется служебное задание (форма № Т-10а). В нём указывается: куда и с какой целью направляется сотрудник. Также в этом документе есть раздел «Краткий отчёт о выполнении задания». В нём сотрудник должен коротко изложить, как было выполнено задание на командировку: что было сделано, какие встречи проведены и какие результаты достигнуты.

Дополнительно сотруднику надо выдать командировочное удостоверение (форма № Т-10). В нём сотрудник обязан проставить отметки в местах командирования о прибытии и убытии.

Если сотрудник направляется в определённую организацию, в отметках на командировочном удостоверении он должен получить оттиски печати и подписи представителя этой организации.

Командировочное удостоверение с отметками служит подтверждением того, что задание на командировку было выполнено.

Служебное задание, командировочное удостоверение и приказ о направлении работника в командировку сервис «Моё дело» сформирует автоматически.

По возвращении из командировки сотрудник должен составить авансовый отчёт. В нём он отчитывается о произведенных расходах. В частности, расходами на командировку являются оплата билетов и гостиницы, суточные и т.п. Все расходы, кроме суточных, должны быть подтверждены документально.

Изменение зарплаты

В определённый момент зарплата сотрудника может быть пересмотрена: повышена или понижена.

Повысить зарплату можно практически в любой момент. Как-то специально обосновывать этот факт не нужно. Для повышения зарплаты нужно:

• издать приказ о повышении оклада,
• внести изменения в штатное расписание и иные документы, в которых указаны размеры оклада,
• заключить с работниками дополнительное соглашение к трудовому договору,
• внести изменения в личную карточку работника.

Понизить зарплату работникам можно:

• по соглашению с работником (например, при переводе его на режим неполного рабочего времени);
• в одностороннем порядке при изменении условий труда, письменно уведомив об этом работника за два месяца.

Для понижения зарплаты оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ об изменении оклада.

Увольнение

Увольнение сотрудника может произойти по его инициативе, по соглашению сторон, по инициативе работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам.

Увольнение по инициативе работодателя может произойти при сокращении штата или при наличии претензий к работнику (прогулы, хищения, несоответствие должности и т.д.).

Внешними обстоятельствами, влекущими увольнение сотрудника, является, например, призыв его на военную службу.

Наиболее распространено увольнение по инициативе работника (т.е. по собственному желанию). В этом случае сотрудник пишет заявление об увольнении. Оно должно быть подано за две недели до предполагаемого увольнения. На основании заявления составляется приказ об увольнении (форма № Т-8) и вносится запись в трудовую книжку.

При увольнении по соглашению сторон работник и работодатель подписывают соглашение о расторжении трудового договора.

При увольнении по инициативе работодателя дополнительно оформляются документы, подтверждающие наличие оснований для такого увольнения. Например, при сокращении необходимо:

• оформить приказ о сокращении штата работников,
• не позднее, чем за два месяца предупредить сотрудников о предстоящем увольнении,
• уведомить о предстоящем сокращении службу занятости.

В случае прогулов отсутствие работника на рабочем месте должно быть документально зафиксировано. В момент появления сотрудника на работе следует потребовать письменное объяснение по факту его отсутствия на рабочем месте. При отсутствии уважительных причин оформляется увольнение.

В последний день работы с сотрудником проводятся окончательные взаиморасчёты. Ему нужно выплатить зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Расчёт компенсации оформляется в виде записки-расчёта при прекращении трудового договора (форма № Т-61).

Напоследок сотруднику выдаются документы:

• его трудовая книжка с внесённой записью об увольнении – она должна быть заверена подписью и печатью работодателя, а также подписью самого работника,
• справку о доходах по форме 2-НДФЛ,
• справку о сумме зарплаты за два календарных года, предшествующих году увольнения (ее форма утверждена Приказом Минтруда № 182н).

Все необходимые бланки в сервисе «Моё дело» заполняются автоматически. Буквально два клика – и весь комплект документов у Вас на руках. Можно выбрать тот же, что и в бухучёте.

Источник: https://www.MoeDelo.org/landingpage/employees

Как ведется касса ООО на УСН

Для учета и работы с наличными денежными средствами необходима касса. ООО на УСН обязаны отражать кассовые операции в соответствии с законодательством: использовать унифицированные формы, иметь зарегистрированный в налоговой инспекции кассовый аппарат. Многие задают вопрос: возможно ли обойтись без ККТ? На этот вопрос по кассе ООО на УСН и многие другие ответы далее.

Касса ООО на УСН: нужен ли ККТ?

Разберемся с главным вопросом: должна ли быть оснащена касса ООО на УСН контрольно-кассовой техникой? Во-первых, необходимость в ККТ отпадает, если организация ведет свою деятельность из перечня, установленном в п.3 ст.2 Федерального закона №54-ФЗ от 22.05.03.

Читайте также:  Одинаковый ли налог по квадратным метрам при енвд?

Во-вторых, при оказании услуг населению также можно обойтись без кассовой техники, но при этом нужно будет выдавать взамен бланки строгой отчетности (квитанции, товарные чеки).

В остальных случаях (оптовая и розничная торговля, оказание услуг юридическим лицам) необходимо будет приобрести и зарегистрировать в налоговой инспекции кассовый аппарат.

Правила ведения кассы ООО на УСН

В соответствии с новыми требованиями, касса ООО на УСН должна иметь лимит. Он рассчитывается по новым правилам, утвержденным Указанием Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У. Фирма может выбрать, каким образом осуществить расчет: исходя из выручки или своих расходов. Чтобы определить лимит остатка кассы можно воспользоваться следующей инструкцией:

1. Установить период для расчета (не более 92 дней).
2. Найти сумму выручки и расходов (вычесть зарплату) за этот период
3. Определить период для сдачи наличных денежных средств в банк (до 7 дней и до 14 для районов, где отсутствуют эти учреждения).
4. Расчет: выручку/расходы разделить на количество дней расчетного периода, а затем полученное значение умножить на количество дней в периоде для сдачи наличных в банк.
5. После произведенных расчетов выбрать приемлемый вариант.

Если фирма имеет обособленные подразделения, но выручка сдается в головной офис, то расчет лимита для всех будет одинаков. В случае, когда денежные средства напрямую направляют в банк, лимит нужен для каждого подразделения отдельно.

Касса ООО на УСН, относящихся к категории малых, может вообще обойтись без лимита. Все положения, которые касаются новых правил ведения кассовых операций внутри фирмы должны быть документально закреплены приказами руководства.

В них должна быть отражена информация о способах расчета лимита либо его отмене (для малых фирм), с какого числа эти правила вступают в силу.

Касса ООО на УСН – нововведения

Теперь подписывать приходные и расходные кассовые документы можно электронной цифровой подписью и вести электронный документооборот.

Данное новшество найдет своих последователей в малых фирмах, а вот касса ООО на УСН с большим штатом сотрудников вряд ли им воспользуется. Ведь ЭЦП необходимо приобретать для каждого физического лица, которое получает или вносит наличные денежные средства.

О возможности совмещать ведение кассы в электронном виде и на бумажных носителях одновременно информации пока нет.

Кассовые документы теперь может подписывать и приходящий бухгалтер, но только в том случае, если договор на его услуги заключен непосредственно с ним. Специалист, выполняющий обязанности по договору аутсорсинга ставить свою подпись на расчетных документах не имеет права.

 Как поддерживать порядок работы с кассой? Многие предприниматели могут рассказать об использовании онлайн-сервиса Контур Эльба — очень удобного решения абсолютного большинства задач для бизнеса на УСН.

В нём есть и работа с сотрудниками, и с кассой, и с безналом, и с торговлей (услуги/склад-товары), и с отчетностью, и с налогами и взносами. Ничего устанавливать на компьютер/ноутбук не нужно, ходить сдавать отчетность не нужно, более того, можно даже отказаться от бухгалтера, либо сократить его работу, а заодно и расходы.

Количество пользователей Контур Эльбы превысило 1 млн в 2019 году ! Как говорится, не попробуешь — не узнаешь, подойдёт ли Эльба :

Попробовать Эльбу 14 дней бесплатно

P.S.

Контур Эльба провела интеграции не только со множеством интернет-банков за последние годы, позволяя управлять безналичными транзакциями, но и с рядом разработчиком ПО для онлайн-касс, что в свою очередь позволило автоматизировать (!) даже управление движениями наличных денег в бизнесе, то есть пользователь Контур Эльбы целиком и полностью получается автоматизацию и цифровизацию бизнеса на УСН, включая товары, услуги, договоры, сотрудников, наличку и безнал (вся касса ООО на УСН теперь под контролем предпринимателя), контрагентов, учет, отчетность и ещё массу сервисов и возможностей впридачу.

Источник: http://www.elba-buhgalter.ru/biznes-elba/kak-vedetsya-kassa-ooo-na-usn.html

Организация работы кассы организации

Прием, хранение и расходование наличных денег осуществляются через кассу органи­зации. К кассовым операциям относятся операции, связанные с получением и расходова­нием наличных денег непосредственно из кассы организации. В кассе организации помимо наличных денег также могут находиться денежные документы, например почтовые марки, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и др.

Работа в кассе организации возлагается на кассира.

Прием кассира на работу оформляется приказом (распоряжением) руководителя орга­низации. После издания приказа о назначении кассира на работу руководитель организа­ции обязан под расписку ознакомить его с должностной инструкцией, указанным выше По­рядком ведения кассовых операций в РФ и заключить с кассиром договор о полной инди­видуальной материальной ответственности.

• В организациях — субъектах малого предпринимательства (далее — малые предприятия), не имеющих в штате должности кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя организации при условии заключения с ним договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
• Приказы о приеме работников (в том числе кассира) на работу должны оформляться с использованием унифицированных форм первичной учетной документации по учету кад­ров.
• Должностная инструкция предусматривает следующие основные обязанности кассира.

• осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;
• сдача в учреждение банка денежной наличности сверх установленных лимитов;
• ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги;
• оформление документов и получение в соответствии с установленным порядком де­нежных средств в учреждениях банка для выдачи заработной платы и премий, оплаты ко­мандировочных и других расходов;
• сверка фактического наличия денежных сумм с книжным остатком;
• составление кассовой отчетности.

Для надлежащего выполнения должностных обязанностей кассир должен знать:

• руководящие и нормативные документы (постановления, распоряжения, приказы, ин­струкции и т. п.), касающиеся ведения кассовых операций;
• формы кассовых и банковских документов; правила приема, выдачи, учета и хране­ния денежных средств;
• порядок оформления приходных и расходных документов;
• лимит остатка кассовой наличности, установленный для организации, и правила обеспечения его сохранности;
• порядок ведения кассовой книги и составления кассовой отчетности;
• правила эксплуатации электронно-вычислительной техники;
• основы организации труда, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожар­ной защиты.

Кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответствен­ности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены организацией с работниками, достигшими 18-летнего возраста и занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, прода­жей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которы­ми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы догово­ров о полной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда Рос­сии от 31.12.2002 № 85 (в настоящее время — Федеральная служба по труду и занятости).

1. В соответствии с указанным постановлением с кассиром должен заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
2. Заполненная типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответ­ственности, рекомендованная к применению указанным постановлением, приведена на следующей странице.
3. именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
4. 1) Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:
5. а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функ­ций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
6. б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества; —
7. в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
8. г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества,
9. 2) Работодатель обязуется:
10. а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;
11. б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответст­венности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в том числе локальными) о порядке хранения, приема, обработки, про­дажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
12. в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки со­хранности и состояния имущества.
13. 3) Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.
14. 4) Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
15. 5) Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания.
16. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
17. 6) Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу эк­земплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.
18. 7) Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекраще­ние его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся не­отъемлемой частью настоящего Договора. В организациях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых централизованными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному стра­хованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя организа­ции другими, кроме кассиров, лицами,
19. С этими лицами также заключаются договоры о полной индивидуальной материальной ответственности и на них распространяются все права и обязанности, установленные для кассиров.
20. Руководители организаций обязаны оборудовать для кассы изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег, и обеспе­чить сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке денег из банка и сдаче их в банк.
21. В тех случаях, когда по вине руководителей организаций не были созданы необходи­мые условия, обеспечивающие сохранность денежных средств при их хранении и транс­портировке, они несут ответственность в установленном законодательством порядке.
22. Все наличные деньги и денежные документы хранятся, как правило, в несгораемых ме­таллических шкафах, а в отдельных случаях — в комбинированных и обычных металличе­ских шкафах, которые по окончании рабочего дня закрываются ключом и опечатываются печатью кассира.
23. Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассира, которому запрещается оставлять их в условленных местах, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты.
24. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.

Источник: http://glavbuh-info.ru/index.php/2012-04-24-13-34-48/9081-2012-05-07-06-07-46