Нужно ли в бсо указывать фио клиента, а также номер телефона заказчика и адрес полностью?

После поездки на такси у пассажира должно остаться подтверждение об оплате услуги. Для этого службы должны выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности. Мы уже рассказывали, что чеки формирует онлайн-касса для такси, но бланки заполняются вручную. Расскажем, что такое БСО для такси, как его создать и заполнить.

Бсо для такси: что это такое

Отчетность такси может вестись с помощью кассовых чеков или БСО — бланков строгой отчётности. Эти документы подтверждают факт совершённой поездки и должны содержать информацию о службе и о заказе. Каждый пассажир имеет право получить либо чек, либо БСО по завершению заказа.

По закону 259-ФЗ (статья 31 пункт 5) служба такси обязана выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности, иначе получит штраф. Водитель, который не выдаст пассажиру квитанцию, по закону 69-ФЗ (статья 3) заплатит штраф в 1000 ₽, должностное лицо — 10 000 ₽, юридическое — 30 000 ₽.  

Таким образом, бланк строгой отчётности для такси — это альтернатива кассовому чеку. Однако его можно использовать не всем службам.

Бланк строгой отчетности для такси: кому можно использовать

По закону 54-ФЗ Об онлайн-кассах все компании должны выдавать клиентам кассовые чеки, а не БСО. Для этого у водителей в машинах должны быть установлены кассовые аппараты, а служба должна заключить договор с оператором фискальных данных. В противном случае — штраф от 30 000 ₽, а за повторное нарушение — закрытие службы на 90 дней.

   

Кассовые чеки на услуги такси с деталями заказа и QR-кодом на подробный фискальный чек

Однако для некоторых служб действует отсрочка на применение онлайн-касс до июля 2019 года. Соответственно, кассовые чеки они могут не выдавать, а вместо них использовать бланки строгой отчётности для такси.

Какие службы могут до июля 2019  выдать пассажиру БСО:

В закон 54-ФЗ планируется вносить изменения и отсрочить применение онлайн-касс ещё до 2021 года. Если это изменение примут, то все службы смогут использовать товарный чек на услуги такси ещё несколько лет.

Бланк такси не имеет фиксированного варианта оформления, но Правила перевозок пассажиров и багажа устанавливают обязательные реквизиты, которые должна содержать квитанция на оплату поездки.

1. Название бланка такси, его серия и номер. Этот реквизит должен быть напечатан: «Квитанция на оплату пользования легковым такси серия ____ номер ____»

2. Название службы (фрахтовщика), адрес офиса, номер телефона и ИНН.

3. Дата: число, месяц и год выдачи квитанции.

4. Стоимость заказа цифрами и прописью, тариф и показатели таксометра.

5. ФИО и подпись того, кто уполномочен проводить расчёты в службе такси. Обычно в этом реквизите указываются данные водителя.

Обязательные реквизиты квитанции для такси в форме бланка строгой отчётности

Служба может вставить в бланк квитанции такси и другие реквизиты на своё усмотрение. Например, указывать, какие дополнительные требования содержал заказ, как был оплачен: наличными или по карте.

Товарный чек такси удобнее всего печатать на бумаге формата А6 — это четверть альбомного листа. Хотя нет единственно верного варианта оформления, квитанцию стоит создавать с расчётом на удобство и для водителя, и для пассажира.

• Графы с реквизитами, которые водитель должен заполнить самостоятельно, лучше сгруппировать, чтобы он сразу их видел. Это ускорит работу.
• Любой документ вашей службы лучше печатать на фирменном бланке с логотипом, слоганом и фирменными шрифтами.
• Чтобы бланк такси выглядел опрятно, лучше использовать только один или два шрифта: полужирное начертание и крупный размер — для названия службы и обычное начертание и мелкий размер — для остального текста. Так пассажиру будет проще сверить все данные заказа.

Как заполнить товарный чек на такси водителю

Служба должна выдавать водителям уже подготовленные бланки такси, где напечатаны наименование, серия и номер документа и все данные о службе. Водителю необходимо заполнить от руки пустые поля:

• номер бланка (если не указан)
• дату выдачи квитанции
• стоимость поездки цифрами и прописью
• свои фамилию, имя и отчество
• подпись
• другие реквизиты, которые требует служба, например, название тарифа, атрибуты заказа, способ оплаты и т.д.

Службы на Такси-Мастер могут отправлять подробный чек о поездке на электронную почту пассажира. Это позволит дольше сохранить отчётность о поездке. Для этого клиент должен указать e-mail в мобильном приложении или сообщить его оператору при следующем заказе. Водитель может рассказать клиенту о такой возможности.

Бланк БСО для такси: образцы

Бланки для такси вам помогут создать в типографии, или вы самостоятельно можете создать их по образцам, которые подобраны ниже, и напечатать.

Простой БСО такси — скачать бланк

БСО для такси: образец с обязательными реквизитами и логотипом службы

Более подробный товарный чек на услуги такси — скачать бланк

У вас бизнес такси?

Скачайте бесплатный комплект из 14 материалов и узнайте, как увеличить его эффективность

Источник: https://www.taximaster.ru/blog/article/kvitantsiya-taksi-kak-sozdat-blank-strogoy-otchyetnosti/

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2020 году

Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности.

Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2020 году. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров, для этого необходима кассовая программа, которая это умеет.

Наше бесплатнное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2020 году

Скачайте таблицу реквизитов чека: 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, который подтверждает продажу. В таблице есть подробные комментарии по всем случаям использования. Это бесплатно.

Ниже приводится сокращенный список реквизитов чека, которые нужно печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:

• Название документа.
• Порядковый номер документа за смену.
• Дата, время проведения расчета.
• Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
• Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
• Применяемая система налогообложения.
• Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
• Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
• Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
• Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
• Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
• Регистрационный номер ККТ.
• Заводской номер фискального накопителя.
• Фискальный признак документа.
• Порядковый номер фискального документа.
• Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
• Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
• Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
• Номер смены.
• Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
• QR-код.
• Номер версии ФФД (для электронной формы).
• Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
• Код формы фискального документа (для электронной формы).
• Код товара. Этот реквизит включает идентификационный код для товаров, которые подлежат обязательной маркировке.
• Сумма акциза (для подакцизной продукции).
• Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Реквизит «Код товара» обязательно нужно указывать по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта, которым вводит обязательную для того или иного товара.

Напомним, что при расчетах между двумя компаниями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять ККТ в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).

В этих случаях в чеке нужно будет указать:

• наименование покупателя или клиента (название компании или ФИО предпринимателя),
• ИНН покупателя или клиента.

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

1. «Торговый объект» — название магазина.
2. «Кассовый чек» — название документа.
3. Приход – признак расчета.
4. «Морковь» — номенклатура товара.
5. Количество товара.
6. Цена за единицу товара.
7. Стоимость товара.
8. % НДС.
9. Сумма НДС.
10. Итоговая сумма расчета.
11. Форма расчета – наличными с суммой.
12. Форма расчета – картой, тоже с суммой.
13. Информация о налоговой системе продавца.
14. Отдельно общая сумма НДС.
15. ФИО кассира и его должность.
16. Номер смены.
17. ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
18. ЗН – заводской номер кассовой машины.
19. Наименование организации, выдавшей чек.
20. Адрес расчета.
21. Адрес сайта, где можно проверить чек.
22. Порядковый номер чека.
23. Дата и время выдачи чека.
24. Регистрационный номер ККТ.
25. Заводской номер фискального накопителя.
26. Номер фискального чека.
27. Фискальный признак данных.
28. QR-код для проверки чека.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы.

Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона.

Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Реквизит «Код товара» является обязательным реквизитом кассового чека. Но правила его записи определены только для маркированной продукции.

Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг.

Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия.

Читайте также:  Расчте страховых взносов для ооо?

Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об отсрочке онлайн-касс до 2021 года здесь >>

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/novye-objazatelnye-rekvizity-chekov-kkt-i-bso/

Обязательные реквизиты кассового чека с 2020 года и вид чека онлайн-кассы

Применение онлайн-касс строго регламентируется законом — в том числе и в части установления правил формирования кассовых чеков на таких устройствах. Ознакомимся с этими правилами подробнее — выясним как и чем определяются обязательные реквизиты кассового чека, а также какую дополнительную информацию можно на нем размещать.

В чем отличительные особенности чека онлайн-кассы?

Со вступлением в силу поправок в Закон № 54-ФЗ, по которым организации и ИП стали обязаны применять онлайн-кассы, появились новые технические стандарты, определяющие свойства кассовых чеков. По Закону № 54-ФЗ в действующей редакции эти чеки бывают:

• обычными бумажными (которые выдаются покупателю во всех случаях — за исключением покупок в интернет-магазине при оплате на сайте);
• электронными (которые направляются покупателю на телефон или e-mail по запросу, а в случае продажи товара онлайн — обязательно).

Отметим, что это самые общие правила выдачи бумажного и электронного чека. На практике они могут быть гораздо сложнее: порядок обращения чеков зависит от содержания торговых правоотношений в каждом конкретном случае.

Очень важно не просто выдать покупателю чек в нужном виде в требуемых случаях, но и обеспечить присутствие на кассовом чеке (как бумажном, так и электронном) все обязательные реквизиты.

Рассмотрим то, каковы правила определения состава таких сведений.

Какие обязательные реквизиты должен содержать чек онлайн-кассы с 2020 года

Есть два основных нормативных акта, которые устанавливают перечни обязательных реквизитов кассового чека. Во многом они дублируют друг друга, но содержащиеся в них нормы не конкурируют между собой и, более того, совпадают не полностью. И потому, изучив один нормативный акт, следует рассмотреть положения и второго. Речь идет о таких источниках норм как:

• Закон № 54-ФЗ (ССЫЛКА);
• Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (ССЫЛКА).

Можно отметить, что Закон № 54-ФЗ устанавливает общие требования к обязательным реквизитам кассового чека, а указанный ведомственный приказ — определяет порядок их отражения в составе чека на практике в соответствии с действующими форматами фискальных документов.

• Обязательные реквизиты кассового чека перечислены в пункте 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ:
• «1. Кассовый чек и бланк строгой отчетности содержат, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом, следующие обязательные реквизиты:
• наименование документа;
• порядковый номер за смену;
• дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях — адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах — наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя, при расчете в сети «Интернет» — адрес сайта пользователя);
• наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя — пользователя;
• идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
• применяемая при расчете система налогообложения;
• признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) — приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, — возврат прихода, выдача средств покупателю (клиенту) — расход, получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, — возврат расхода);

Источник: https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/rekvizity-kassovogo-cheka.html

Бсо для такси: где взять и как заполнить

БСО для такси теперь печатает ККТ. Однако если у водителя–ИП есть отсрочка, он может выдать пассажиру типографский бланк. Такую квитанцию нужно заполнить обязательными реквизитами.

Как заполнять БСО для такси зависит от того, как работает водитель. Таксисты из штата таксопарка получают ККТ для печати БСО от работодателя. Таксисты, которые открывают ИП и работают сами на себя, могут до 1 июля 2019 года выдавать пассажирам в качестве документа об оплате типографские БСО.

В статье разберем, кто может выдавать старые квитанции в такси и где их купить, кто обязан печатать новые БСО и работать с ККТ. Также предоставим образец БСО, возможность скачать бланк БСО в формате word для примера.

Где купить БСО для такси

С 1 июля 2019 года компания с сотрудниками при расчете за товары и услуги обязана выдавать клиентам чеки или БСО. Вне зависимости от формы организации, эти чеки и БСО должны быть отпечатаны на ККТ. Реквизиты новых БСО практически совпадают с реквизитами чека онлайн-ККТ, их печатает такой же аппарат, который специально настраивают.

Главное требование — касса должна передавать данные в ФНС в онлайн режиме. То есть компании с сотрудниками должны купить не бланки БСО, а современные кассы. Исключение сделано для такси, которые работают на территории с плохим интернет-сигналом.

Согласно п. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ отсрочку в применении ККТ сделали для ИП без работников, которые продают товар своего производства или оказывают услуги собственными силами. Они не обязаны покупать ККТ или выдавать БСО до 1 июля 2021 года. Но после найма первого же работника, у ИП есть 30 дней, чтобы установить кассу. Иначе — штраф.

Любой пассажир имеет право получить документ, подтверждающий оплату услуги. Как быть ИП без работников? Выдать клиенту БСО типографского образца. До июля 2021 года за это не оштрафуют.

Где покупают БСО? В канцелярских магазинах или у типографий. Такой бланк должен соответствовать положениям постановления Правительства № 359.

Сомневаетесь, обязана ли ваша компания выдавать чеки или БСО? Проконсультируйтесь в местном органе ФНС.

Как заполнить БСО на оплату легкового такси

Закон № 54-ФЗ обязывает таксопарки со штатом таксистов обеспечить передачу фискальных данных в ФНС. Схема такая — водитель выполнил заказ — указал сумму оплаты — сформировал чек или БСО — передал клиенту в бумажном или электронном виде. Касса автоматически заполнит чек или БСО реквизитами. Поэтому водителю такси не нужно заполнять квитанцию.

Если таксист самозанятый, он также не заполняет бланки. Приложение «Мой налог» является для такого таксиста и кассой, и программой для сдачи отчетности. Приложение формирует электронный чек и передает его клиенту, а данные об операции поступают в налоговую.

Заполнение БСО касается ИП без сотрудников, которые пользуются отсрочкой по применению ККТ. БСО для такси — это квитанция по форме 0504510, которую водитель выдает клиенту после расчета за поездку. Квитанцию заполняют чернилами любого цвета. Но выдавать пассажиру пустой бланк незаконно.

К обязательным реквизитам БСО относятся:

• наименование документа, номер и серия;
• ФИО индивидуального предпринимателя;
• ИНН предпринимателя;
• вид услуги;
• стоимость услуги;
• сумма оплаты наличными;
• дата расчета и составления документа;
• ФИО, должность и подпись водителя.

В типографии предприниматель может заказать тираж бланков с напечатанными реквизитами. Но это обойдется дороже, чем пустая форма.

• Скачать бланк БСО word
• Бланк БСО для такси: скачать образец
• Образец заполнения БСО:

БСО дает преимущество водителю. С ним предприниматель не потеряет заказ от подотчетника или работника, который ездит на такси по делам фирмы.

Источник: https://astral.ru/articles/ofd/12803/

Что такое бланк строгой отчетности (БСО) в Яндекс Такси и для чего он нужен

Потенциальные сотрудники диспетчерских служб такси перед регистрацией в системе зачастую изучают особенности работы в компании. Среди существующих инструкций им встречается аббревиатура БСО. Под ней зашифрован термин «бланк строгой отчетности «Яндекс.Такси». Стоит подробнее изучить, что подразумевают эти бумаги.

Что прописывается в документе БСО

В качестве отчета о выполненной услуге потребитель получает чек. В договоре прописано, что при отказе о предоставлении пассажиру квитанции по требованию тот имеет право жаловаться в вышестоящие инстанции. Таксисту или компании будет выписан штраф.

По своему содержимому бланк строгой отчетности идентичен чеку. В нем указано название фирмы, предоставляющей услугу, ФИО, подпись водителя, сумма и прочая информация.

В машинах нет касс, однако если оплата осуществляется наличными, то после завершения заказа клиент имеет право потребовать чек. Заказчику он может понадобиться, к примеру, для возмещения средств во время командировки.

Где взять БСО?

Существует несколько способов получить чистые бланки строгой отчетности:

• взять у работодателя;
• загрузить образец в интернете и сделать необходимое количество копий;
• купить в магазине канцелярии.

Работодатель обязан выдать водителю БСО, которые он должен взять еще до начала смены. Однако нередко следует прибегнуть к остальным возможным способам.

Для сотрудников такси не определен единый стандарт БСО, однако, приобретая или скачивая бланки, нужно обратить внимание на наличие следующих граф в форме:

• название (то есть четкое указание, что данный документ выдан в качестве чека о поездке на такси);
• маршрут;
• серия и номер;
• название компании;
• ИНН;
• дата;
• сумма оплаты;
• ФИО водителя, подпись.

Часть заполняется еще в электронном виде (название фирмы и предоставляемых услуг). Все остальные данные, поскольку касса в такси отсутствует, перевозчик заполняет самостоятельно от руки. Печать на квитанции от ИП не нужна.

Как правильно заполнить бланк

В интернете есть большое количество образцов, какие данные следует вносить в форму. Лучше изучить несколько примеров, так как разные чеки отличаются между собой.

Если БСО были выданы работодателем на бланке, реквизиты уже должны быть напечатаны.

Помощь для водителей «Яндекс.Такси» предоставит сервис The Cab — официальный партнер компании. Специалисты произведут регистрацию в системе, дадут четкие рекомендации по рабочему процессу.

Также водители, обратившиеся в The Cab, имеют полную юридическую защиту и регулярные выплаты на пластиковую карту без опозданий и удержаний.Серия и номер каждой квитанции зафиксированы в базе данных работодателя.

Также, если такси было вызвано через приложение и при регистрации клиентом был указан его имейл, на него придет отчет об оплате.

Можно ли обойтись без квитанций БСО, работая в системе Яндекс Такси

В ближайшем будущем всех сотрудников диспетчерских служб обяжут установить в машине онлайн-кассу. Оснащение всех авто «Яндекс.Такси» оборудованием займет достаточное количество времени. Пока нововведение не начало работать, каждому водителю преимущественно иметь в авто БСО для выдачи клиентам квитанций об оплате.

Нередко пассажиры вызывают машину, указывая, что им понадобится чек. То есть водители с бланком строгой отчетности имеют преимущество.

Представители полиции также имеют право потребовать квитанцию наряду с другими бумагами. Так что наличие бланков обязательно для сотрудников «Яндекс.Такси», несмотря на противоречивые комментарии, на которые можно наткнуться в интернете.

Действия водителя, если запрашивают БСО при фотоконтроле

Есть ли взаимосвязь между бланком строгой отчетности «Яндекс.Такси» и фотоконтролем в системе? Даже если БСО по какой-то причине отсутствует, его отчет все равно можно пройти. Фотоконтроль осуществляется при наличии Свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и водительского удостоверения (ВУ).

Читайте также:  4 правила налаживания контакта от тренера фбр

Гораздо проще все же предъявить в процессе проверки бланк. Компания регулярно производит проверки качества предоставляемых услуг, и наличие квитанций для клиентов является обязательным пунктом.

Ежегодно обещают ужесточить контроль по БСО вплоть до обязательной выдачи бланков каждому пассажиру. Но пока неясно, каким образом удастся внедрить такие нововведения без потери скорости выполнения заказов. Поэтому водителям достаточно выполнять минимальные требования относительно работы с бланками строгой отчетности.

Источник: https://TheCab.ru/articles/chto-takoe-bso-v-yandeks-taksi/

Бланки строгой отчетности: что это, где взять и как правильно применять? | IT-компания Простые решения

Бланком строгой отчетности (БСО) называют документ, которым подтверждается факт получения наличных денежных средств. БСО применяют для расчетов с населением при реализации услуг. Бланк является фискальным документом и заменяет кассовый чек.

Таким образом, если организация или предприниматель попадает под условия работы с БСО, то они могут не применять кассовую технику.

Правила приема наличных денежных средств

Закон 54-ФЗ определяет, что все расчеты наличными денежными средствами, а также с применением платежных карт, должны проводиться через контрольно-кассовую технику. Исключение сделано:

• для определенных видов деятельности;
• для субъектов, применяющих ЕНВД и патентную систему (носит временный характер);
• для субъектов сферы услуг для населения (при условии обязательной выдачи ими БСО).

Виды деятельности, освобожденные от применения кассового аппарата, перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ.

В основном это нестационарная торговля — ярмарочная, разносная, реализация периодики и мороженого в киосках, торговля сезонными овощами и фруктами, а также продажа отдельных продуктов питания из цистерн.

Кроме того, от применения ККТ освобождены ремонт обуви, уход за престарелыми и детьми, сдача в аренду собственного жилья, реализация предметов народного творчества собственного изготовления и некоторые другие.

Что касается сферы услуг, то без кассы могут работать предприниматели и организации, осуществляющие абсолютно любые их виды вне зависимости от применяемой системы налогообложения. При том условии, что прием денежных средств от населения они оформляют БСО.

Что такое БСО?

Упомянутые бланки — не просто распечатанные при помощи компьютерной техники формы. БСО должны быть сформированы и напечатаны типографским способом или с применением автоматизированной системы. Каждый бланк должен содержать ряд обязательных реквизитов:

• наименование, уникальный номер и серию;
• название продавца и его организационно-правовую форму, для предпринимателя — ФИО;
• адрес постоянного местонахождения;
• ИНН;
• вид реализованной услуги;
• ее стоимость;
• размер оплаты;
• дату составления БСО;
• должность и имя лица, осуществляющие расчеты, а также его подпись, печать организации или ИП (при наличии).

Где взять бланки?

Итак, БСО должны быть сформированы при помощи автоматизированной системы. К таким системам предъявляется ряд требований. Приобретать такую систему рядовому бизнесмену нецелесообразно — гораздо удобнее покупать БСО в рознице или заказывать в типографиях.

Кроме того, существует онлайн-сервис формирования БСО. Зарегистрировавшись в нем, пользователь может заполнить реквизиты бланка. Он будет сформирован с применением автоматизированной системы, а распечатать его пользователь сможет через собственный компьютер.

Такой БСО будет полностью соответствовать требованиям закона.

Обратите внимание! Указанные способы формирования БСО носят временный характер. Изначально планировалось, что ими можно будет воспользоваться до 1 июля 2018 года. Но недавно принятые поправки в закон № 290-ФЗ отодвинули этот срок еще на год.

Таким образом, приобретенные ранее формы бланков строгой отчетности можно применять до этой даты без какой-либо доработки. Также до 1 июля 2019 года можно приобретать и заказывать БСО в типографиях, формировать при помощи онлайн-сервиса. Однако после этой даты все эти варианты станут невозможными.

Бланки нужно будет формировать с применением специальной техники, которая является разновидностью кассового аппарата (БСО-ККТ).

Вид бланка

Раньше разрешалось применять БСО только для определенных услуг, для которых были разработаны унифицированные формы бланков. К ним относятся: квитанции, проездные билеты, абонементы, талоны, заказ-наряды и так далее. Для отдельных видов деятельности специальные формы существуют и сейчас. Однако для большинства они могут быть разработаны организациями и предпринимателями самостоятельно.

Стандартный бланк строгой отчетности состоит из двух частей. Одна из них выдается покупателю, а вторая остается у продавца и подлежит учету.

Учет БСО

БСО является фискальным документом и подтверждает получение продавцом денежных средств. Для того чтобы налоговые органы могли контролировать этот процесс, учет БСО ведется в специальной книге учета.

Изначально она нумеруется, прошивается и подписывается руководителем и главбухом, при наличии ставится печать. Корешки бланков и журналы их учета хранятся в течение 5 лет.

По истечении этого времени они уничтожаются на основании акта об уничтожении.

Когда БСО только поступают в организацию, они принимаются ответственным лицом. Оно должно проверить количество бланков, их реквизиты, номера и серии. Если все в порядке, подписывается Акт приема БСО. Составить этот документ можно в произвольной форме. На основании акта, утвержденного руководством организации, БСО принимаются к учету.

Основные правила применения БСО

Подводя итоги, сформируем основные правила работы с бланками:

• БСО могут заменять чеки ККТ при реализации услуг населению вне зависимости от системы налогообложения продавца;
• расчет с применением бланков между организациями запрещен;
• нельзя оформить при помощи БСО продажу товара;
• БСО нельзя печатать на обычном компьютере — бланк должен быть создан при помощи автоматизированной системы;
• форму бланка субъект может разработать самостоятельно, но важно, чтобы в него вошли все необходимые реквизиты;
• БСО выдается по требованию покупателя (клиента), а не при каждом расчете;
• действующие сегодня бланки можно использовать до 1 июля 2019 года, после этого их можно будет формировать только с применением специальных БСО-ККТ (по сути те же онлайн-кассы);
• БСО являются фискальными документами, подлежат учету и хранению.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=975

Новые правила работы БСО

Юридические лица и ИП, которые оказывают услуги населению, при расчетах с покупателем вправе вместо кассовых чеков выдавать бланки строгой отчетности (БСО). Однако важно помнить, что с 1 июля 2018 года порядок работы с БСО изменится.

Статья эксперта Контур.ОФД для журнала «Главбух»

Порядок выдачи бланков строгой отчетности закреплен Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Однако выдавать бланки по старому порядку можно только до 01.07.2018 года. Такое требование закреплено в статье 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, которым был изменен Закон № 54-ФЗ.

Бланк строгой отчетности получает статус чека

Бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета c клиентом (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).

Для печати и формирования электронных БСО нужно использовать разновидность контрольно-кассовой техники — автоматизированную систему для бланков строгой отчетности.

Автоматизированная система для бланков строгой отчетности — контрольно-кассовая техника, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).

Итак, с 1 июля 2018 года БСО в электронном и бумажном виде формируются в момент расчета с покупателем. Для этого к указанной дате потребуется модернизировать имеющиеся сейчас автоматизированные системы расчетов. Их нужно привести в соответствие с требованиями Закона № 54-ФЗ, предъявляемым к ККТ:

• система должна быть оборудована фискальным накопителем;
• иметь подключение к интернету;
• уметь взаимодействовать с оператором фискальных данных;
• передавать электронные БСО на абонентский номер и на e-mail покупателя (в первом случае обязательно, во втором — при наличии технической возможности);
• уметь печатать QR-код, который содержит реквизиты проверки БСО.

Реквизиты БСО

Как и новые чеки, БСО должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные  в пункте 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ:

• Наименование документа, порядковый номер за смену, номер смены.
• Дата, время, место расчета (адрес/сайт/номер транспортного средства).
• Наименование (ФИО), ИНН налогоплательщика.
• Система налогообложения.
• Признак расчета (приход/расход, возврат прихода/расхода).
• Наименование товаров/услуг, количество, цена за единицу, стоимость, сумма общая, ставка/сумма НДС.
• Форма расчета (наличные/карта) и сумма оплаты.
• Должность и фамилия кассира.
• Регистрационный номер ККТ (или автоматизированной системы для БСО), номер фискального накопителя, заводской номер устройства для расчетов, фискальный признак документа.
• Адрес сервиса проверки чека.
• Номер телефона или e-mail для отправки электронного чека покупателю. E-mail продавца.

Единственное исключение установлено для отдельных ИП — пользователей спецрежимов в отношении номенклатуры товаров и услуг. Так, ИП на УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН имеют право не печатать на БСО наименование товара (работы, услуги), а также их количество вплоть до 1 февраля 2021 года (п.1. ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Бланк строгой отчетности может содержать дополнительные реквизиты с учетом особенностей сферы деятельности организации (например, номер договора, реквизиты заказчика). 

Детализация номенклатуры

Компании задаются вопросом — нужно ли печатать все наименования товаров, ведь их может быть очень много.  Ответ — да, абсолютно все наименования товаров и услуг, которые оплачивает покупатель, должны найти отражение в БСО.

Допустим лишь один сценарий, когда в чеке или БСО можно не детализировать полностью все товары и услуги. Дело в том, что в России не существует единой номенклатуры товаров и услуг.

Поэтому если, к примеру, организация продает подарочные наборы, которые включают большое количество элементов, их можно назвать «Набор 1», «Набор 2» и так далее.

Однако такие названия могут привлечь внимание налоговых инспекторов, которые захотят разобраться, что представляют собой данные наборы.

Ответственность за нарушение порядка расчетов

Невыдача БСО покупателю или клиенту с 1 января 2018 года может привести к штрафу. Его размер зависит от суммы расчета, по которому не выдали БСО.

Так, сотрудник, не оформивший и не передавший клиенту БСО, может быть оштрафован на сумму до 50% от величины самого расчета, но не менее 10 000 рублей. Штраф для юридических лиц выше — до полной суммы расчета, но не менее 30 000 рублей (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Повторное нарушение влечет еще более серьезные санкции от ФНС, вплоть до приостановления деятельности организации (п.3 ст.14.5 КоАП РФ).

Применение формы БСО или автоматизированных систем для формирования бланков, не соответствующих требованиям Закона № 54-ФЗ, с 1 июля 2018 года признается нарушением.

Оно влечет за собой предупреждение или штраф в размере 1 500 — 3 000 рублей для сотрудников, либо предупреждение или штраф в размере 5 000 — 10 000 рублей для юридических лиц.

Такие же санкции могут быть применены, если БСО не передаются в ФНС через оператора фискальных данных (п.4 ст.14.5 КоАП РФ).

Важно учесть, что, как и в случае с кассовыми чеками, покупатель может попросить отправить БСО в электронной форме на свой адрес электронной почты или по смс. Ненаправление такого электронного БСО может привести к предупреждению или штрафу до 10 000 рублей (п.6 ст.14.5 КоАП РФ).

Источник: https://centrnp72.ru/blog/69-novye-pravila-raboty-bso.html

Бланки строгой отчётности: зачем они нужны?

Бланки строгой отчётности: зачем они нужны? Гусарова Юлия

Прежде чем открывать ИП или регистрировать ООО, нужно детально изучить все вопросы, связанные с налогообложением и текущей деятельностью. В первую очередь следует определиться с налоговым режимом, который наилучшим образом подходит Вашему бизнесу.

Кроме того, необходимо чётко понимать, обязаны ли Вы открывать расчётный счёт, либо решаете этот вопрос самостоятельно в соответствии с выбранным видом деятельности и организационно-правовой формой. Следует также определиться с печатью: используете Вы её или ограничиваетесь только подписью на договоре. Нелишним будет знать, как привлекать инвестиции для расширения Вашего бизнеса.

• Разбираясь в особенностях регистрации ИП или ООО, следует изучить информацию, связанную с последствиями нарушения законодательства, которые зависят от организационно-правовой формы бизнеса.
• Отдельный вопрос связан с применением контрольно-кассовой техники (ККТ), в рамках изучения которого следует ознакомиться с требованиями к кассовому аппарату, нюансами при его приобретении и порядком регистрации в налоговой инспекции.
• Если Вы не планируете применять кассовый аппарат в своей деятельности, либо еще не приняли окончательного решения по этому поводу, то самое время изучить такой вопрос как использование в работе бланков строгой отчётности (БСО).
• Об этом и пойдёт речь в данной статье.
• У организаций и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги населению, вне зависимости от того, какую систему налогообложения они применяют, есть право отказаться от использования кассового аппарата и выдавать клиенту вместо кассового чека бланк строго отчётности.

Читайте также:  5 правил создания успешного бизнеса, о которых не знают другие

Следует отметить, что право выдавать БСО появляется только в том случае, если услуга оказана физическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Если услуга оказана организации, то в обязательном порядке необходимо выдавать кассовый чек.

Какова  связь между бланками строгой отчётности и ОКУН?

Что такое ОКУН? Что скрывается за этой аббревиатурой? Речь идёт об Общероссийском классификаторе услуг населению, введённом постановлением Госстандарта России №163 от 28 июня 1993 года (с изменениями на 17 октября 2013 года).

Какова связь между БСО и ОКУН? Чтобы ответить на этот вопрос, поясним, для чего разработан ОКУН.

Общероссийский классификатор услуг населению является структурным элементом, входящим в Единую систему классификации и кодирования информации РФ (ЕСКК).

Разработка ОКУН способствует:

• развитию и совершенствованию стандартизации в сфере оказания услуг населению;
• осуществлению сертификации услуг, защите жизни и здоровья потребителей, охране окружающей среды, предотвращению имущественного ущерба потребителей;
• повышению эффективности использования средств вычислительной техники;
• учёту и прогнозированию объемов реализации услуг населению;
• изучению спроса населения на услуги;
• предоставлению услуг населению со стороны юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
• встраиванию классификации услуг населению в международные классификации.

Таким образом, прежде чем делать заказ на изготовление бланков строгой отчётности, следует удостовериться в том, что Ваш вид деятельности содержится в Общероссийском классификаторе услуг населению.

Отметим, что в настоящее время ОКУН – это не исчерпывающий классификатор услуг. Так, Министерство финансов  РФ разрешило применять бланки строго отчётности вместо кассовых чеков тем налогоплательщикам, виды деятельности которых не отражены в ОКУН, но представляют собой именно услуги, оказываемые населению.

К примеру, речь идёт об услугах юридических и консультационных, услугах по изготовлению межевого плана и кадастрового паспорта земельного участка, риелторских услугах (в соответствии с письмом Минфина РФ №03-01-15/39118 от 20 сентября 2013 года и письмом ФНС России № ЕД-4-2/4329@ от 7 марта 2014 года).

Вы также можете обратиться в налоговую инспекцию для получения исчерпывающей информации о возможности использования БСО с учётом Вашего вида деятельности.

Разновидности бланков строгой отчётности

Услуги бывают разными. И бланки строгой отчётности также имеют разные названия. Речь идёт о квитанциях, билетах, путёвках, абонементах и пр. Более того, БСО различаются и формами.

Порядок применения бланков строгой отчётности регламентируется постановлением Правительства РФ №359 от 6 мая 2008 года (с изменениями на 15 апреля 2014 года).

Дело в том, что до принятия указанного выше правительственного постановления предприниматели могли пользоваться только теми формами, которые утверждены Минфином РФ.

В настоящее время организациям и индивидуальным предпринимателям предоставлено право осуществлять разработку и применять собственные бланки строгой отчетности, которые будут максимально удобны в их деятельности. В то же время любой самостоятельно разработанный бланк должен удовлетворять обязательному требованию, суть которого – наличие обязательных реквизитов.

К обязательным реквизитам в бланке строго отчётности относят:

• данные о наименовании, серии и шестизначном номере документа;
• сведения о наименовании организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
• сведения о местонахождении исполнительного органа юридического лица (только для организации);
• информацию об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН) индивидуального предпринимателя или организации;
• информацию о виде услуги;
• данные о стоимости услуги в денежном выражении;
• информацию о размере платежа, осуществляемого посредством наличных денежных средств и (или) платёжной карты;
• сведения о дате проведения расчёта и формирования документа;
• информацию о должности, а также ФИО лица, который несёт ответственность за оформление бланка строгой отчётности, с проставлением его личной подписи, печати организации (индивидуального предпринимателя) в случае её использования;
• наличие иных реквизитов, с помощью которых отражается специфика оказываемой услуги, которые организация (индивидуальный предприниматель) вправе указать на бланке строгой отчётности.

Плюсы и минусы бланков строгой отчётности

Применение БСО имеет свои преимущества и недостатки.

Положительными моментами использования бланков строгой отчётности являются:

• отсутствие необходимости в приобретении кассового аппарата, минимальная цена которого сегодня начинается от 8 тыс. рублей;
• освобождение от проведения ежегодного техобслуживания кассового аппарата ККТ, минимальная стоимость которого сегодня составляет 10 тыс. рублей;
• отсутствие какой-либо обязательной регистрации в налоговом органе в связи с использованием бланков строгой отчётности (в отличие от работы с применением кассового аппарата);
• упрощение всей процедуры работы на выездах (речь, к примеру, может идти о фотосессиях, свадебных прическах), ведь гораздо легче заполнить бланк строгой отчётности, чем брать с собой кассовый аппарат.

Отрицательными моментами использования бланков строгой отчётности являются:

• возможность применять бланки только в том случае, если оказываются услуги населению;
• необходимость ручного заполнения бланков строгой отчётности, напечатанных в типографии, что создаёт серьезные неудобства в условиях большого потока клиентов;
• необходимость осуществления строгого учёта БСО и хранения их копий (корешков) в течение 5-летнего периода;
• необходимость в постоянном заказе новых партий бланков строгой отчётности.

Итак, теперь Вы знаете о том, что такое бланки строгой отчётности и когда они применяются.

Если со всеми другими вопросами, в том числе указанными в начале этой статьи, Вы разобрались, то можно приступать к открытию своего дела. Первым шагом в реализации этой задачи является подготовка документов для регистрации бизнеса.

Есть два варианта сделать это: подготовить документы самостоятельно, либо прибегнуть к помощи фирмы, которая оказывает подобные услуги на профессиональной основе.

Если Вы формируете регистрационный пакет своими силами, то экономите средства, обеспечивая снижение общих расходов на открытие своего дела.

Дополнительным плюсом является и то, что Вы хорошо разбираетесь в тонкостях и нюансах, которые сопровождают процедуру регистрации; имеете возможность подумать и определиться с оптимальным налоговым режимом, добиться формирования максимально полного перечня видов деятельности с гарантированным указанием корректного основного вида деятельности. Всё это формирует благодатную почву для стабильной работы в дальнейшем.

Однако такой вариант обладает и слабыми сторонами. Дело в том, что Вы можете значительно растянуть время подготовки регистрационных документов, а следовательно, начать работать намного позже запланированных сроков.

Кроме того, подобный способ связан с резким возрастанием риска возникновения опечаток и ошибок в готовых документах, наличие которых часто приводит к отказу в регистрации. В этом случае Вы опять теряете время, ведь пакет документов придётся готовить заново. Кроме того, Вы теряете и деньги, поскольку лишаетесь средств, перечисленных в качестве госпошлины за услуги регистрации.

Если Вы приняли решение обратиться в специализированную компанию за регистрационным пакетом, то практически сводите к нулю риск появления ошибок в готовых документах. Более того, документы будут подготовлены максимально быстро.

При таком варианте также есть минусы. Связаны они с расходованием дополнительных средств на формирование документов, которые приводят к росту общих затрат на открытие бизнеса.

Кроме того, если регистрационный пакет готовят на стороне, Вы можете слабо разбираться в деталях полученных документов, что грозит привести к возникновению сложностей в работе.

К примеру, Вы можете обнаружить, что выбран нерациональный налоговый режим: идеальный вариант – применение упрощённой системы налогообложения (УСН) с объектом «доходы минус расходы», тогда как имеющийся вариант предполагает работу на «УСН 6%»; либо же лучше работать на патентной системе налогообложения (ПСН), тогда как Вы переведены на единый налог на вменённый доход (ЕНВД).

Вы также можете обнаружить неполный перечень видов деятельности и (или) некорректный выбор основного вида деятельности.

Оценивая оба варианта, получается, что идеальный – это третий способ, при котором можно было бы сформировать документы своими силами, то есть бесплатно, при этом быстро и с гарантией их абсолютной корректности, как при обращении в специализированную компанию.

Возникает вопрос: возможен ли такой вариант? Это покажется удивительным, но возможен!

Вы формируете регистрационный пакет самостоятельно, максимально оперативно и без каких-либо финансовых затрат, если пользуетесь в работе интернет-бухгалтерией «Моё дело»!

Сервис «Моё дело» для регистрации и ведения Вашего бизнеса

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» — это современный бухгалтерский комплекс, который, наравне с другими возможностями, позволяет быстро, правильно и совершенно бесплатно сформировать документы для регистрации ООО или ИП.

Процесс формирования регистрационного пакета состоит из нескольких простых и коротких шагов, которые Вы проходите под тщательным контролем электронного помощника. Вы делаете всё легко и оперативно, получая исчерпывающие профессиональные подсказки. В результате Вы получаете заполненные документы, благодаря которым регистрируете свой бизнес с первой попытки!

Сервис «Моё дело» обеспечивает формирование любых документов согласно всем действующим нормам и правилам. Всё именно так, ведь система обладает полной базой всех утверждённых бланков, нормативных и законодательных актов в сфере трудовых отношений, налогообложения, бухгалтерского учёта.

База обновляется круглосуточно в режиме онлайн. Таким образом, Вы всегда используете в работе только актуальные формы и только действующие законы, указы, положения, приказы, распоряжения.

Возможность оперативно, корректно и абсолютно бесплатно сформировать документы для регистрации своего бизнеса – это лишь малая часть функциональных возможностей системы «Моё дело». Сервис позволяет вести полноценный учёт хозяйственных операций в условиях применения общей системы налогообложения (ОСНО) и налоговых спецрежимов: УСН, ЕНВД.

Пользуясь сервисом «Моё дело», Вы в любое время дня и ночи быстро и точно рассчитываете налоги, страховые взносы, зарплату, отпускные, больничные, пособия. Интеграция с банками позволяет Вам перечислять любые платежи прямо через систему!

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» позволяет легко и в полном объёме формировать любую отчётность (налоговую,  бухгалтерскую, статистическую) на УСН, ЕНВД, ОСНО. Практически все формы заполняются в сервисе в автоматическом режиме, исключая любые опечатки и ошибки.

Все готовые документы Вы тут же отправляете в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат в электронном виде. Огромные очереди и потерянное время остались в прошлом!

Теперь Вы не забудете о том, когда необходимо уплатить налоги и подать отчётность. Дело в том, что в Вашем Личном кабинете в сервисе «Моё дело» установлен персональный налоговый календарь, всегда заранее информирующий Вас о важных датах. Для Вашего удобства все уведомления дублируются на телефон и электронную почту.

В работе часто возникают сложности. Это особенно характерно для тех, кто только начинает свой бизнес. Для решения проблем требуется срочная профессиональная помощь. Теперь такая помощь у Вас есть! В сервисе «Моё дело» Вам гарантирована круглосуточная экспертная поддержка по всем вопросам, касающимся бухгалтерского учёта, налогообложения, расчётов с персоналом!

Вы хотите подготовить документы для открытия своего дела оперативно, корректно и без финансовых затрат? Вы хотите вести учёт легко и правильно? Вы хотите всегда быть в курсе любых изменений законодательства?

Тогда зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» прямо сейчас и оцените все возможности системы абсолютно бесплатно!

 

Источник: https://www.MoeDelo.org/spravka/selfregistrydd/blanki-strogoy-otchetnosti-zachem-oni-nuzhny