Нужно ли применять онлайн-кассу при организации питания в с/х организации?

Главная страница • Блог • Онлайн-касса для кафе, общепита

Онлайн-касса для общепита согласно новым требованиям законодательства становится обязательной при расчете с клиентами.

Переход на онлайн-кассы становится обязательным для всех организаций и предпринимателей, и общепит — не исключение.

В этой статье мы расскажем о том, кто и когда переходит на онлайн-кассы, что отличительного в новых онлайн-кассах, на что обратить внимание при покупке, какие модели предпочтительнее выбрать для разных заведений общепита.

Большой выбор оборудования для общепита по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Покупать в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения. 

ПОЛУЧИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ В КАТАЛОГЕ ОНЛАЙН-КАСС

Нужна ли онлайн-касса для общепита

Да, касса для заведений общественного питания при расчете с покупателями необходима согласно 54 Федеральному закону и внесенным в законопроект поправкам.

Обязанность установить новое оборудование касается всех, даже тех, кто до этого уже использовал кассовые аппараты старого образца. Установка кассы также не зависит от выбранного вами типа налогообложения.

Для каждой категории общепита указаны разные сроки перехода на новое оборудование. Нарушение требований 54 ФЗ и сроков установки оборудования ведет за собой наложение административной ответственности.

Зачем нужна онлайн-касса

На онлайн-кассы переходит весь бизнес. И этому есть веские причины. Государство вводит новую систему торговли, обязательную цифровую маркировку и кассы с онлайн-передачей данных через ОФД в ФНС. Онлайн-кассы сильно отличаются от своих предшественников: это и принципиально новый принцип работы, и функциональные возможности и техническое оснащение.

Что нового в кассе:

• Фискальный накопитель вместо ЭКЛЗ — касса все также фиксирует отчетность, только вместо контрольной ленты теперь маленькое устройство по типу флешки, куда все данные фиксируются в закодированной форме. Эти данные надежно защищены от переписи и исправления.
• Постоянное интернет соединение — новая касса должна быть подключена к интернету, и это — не пустое требование. Интернет необходим для передачи сведений оператору фискальных данных, чтобы они поступили в Федеральную налоговую службу. Это означает, что все ваши операции на кассе фиксируются в налоговой, контролируются и учитываются, поэтому проверки от ФНС ждать надо только в случае нарушений.
• Оператор фискальных данных или ОФД — это служба, в которую касса должна отправлять все фискальные документы (т.е. чеки). Оператор обрабатывает полученную информацию, проверяет ее, а после направляет на сервер налоговой и при необходимости оператору цифровой маркировки.
• Новые возможности программы — огромный плюс современных устройств, которые создает для бизнеса практически неограниченные возможности. Кассовые программы все время совершенствуются, добавляются все новые и новые функции. Среди современных терминалов можно выделить работу на основе облачных технологий. Такая касса дает возможность своему начальству работать в личном кабинете кассы через интернет. Там можно и редактировать товар, добавлять или удалять позиции, отслеживать объемы продаж и возвратов, даже эквайринг подключать и работать с торговыми документами. Все зависит от выбранного бренда и модели.

Что дает онлайн-касса

Государство. Введение онлайн-касс для общепита позволяет контролировать весь сегмент бизнеса начиная от мелких точек шаурмы и заканчивая крупными сетями ресторанов. Все финансовые потоки становятся прозрачными, а уклонение от налогов — не возможным. 

Бизнес. Для бизнеса новые кассы это большой плюс. Тут и широкий функционал с возможностью автоматизации, и упрощенная процедура регистрации в ФНС, и повышение эффективности работы и прибыли за счет сокращения уровня подделок и теневого рынка.

Покупатели. Для покупателей онлайн-кассы это возможность покупать легальный продукт высокого качества.

Онлайн-касса для общепита: вопрос-ответ

Нужна ли онлайн-касса для кафе?

Да, кассовый аппарат нового образца по закону нужно установить всем кофейням вне зависимости от типа налогообложения. 

Какая должна быть онлайн-касса для кафе с алкоголем?

Онлайн-касса для кафе с алкоголем должна поддерживать работу с ЕГАИС, иметь USB разъем для ключа электронной подписи и печатать QR-коды.

Нужно ли устанавливать кассу для кафе быстрого питания без наемных сотрудников?

Да, кассу для кафе быстрого питания без наемных сотрудников нужно установить к 1 июля 2019 года.

А кофейне тоже нужна онлайн-касса?

Да, касса для кофейни нужна. Если кофейня имеет наемных сотрудников, то установить кассу вы должны были еще в 2018 году.

Какую кассу установить для фудтрака?

Для фудтрака лучше приобрести кассу с упором на общепит и высокой производительностью. Не помешает ускоренная печать чека и наличие автоотрезчика.

Онлайн-касса для бургерной нужна или нет?

Для бургерной онлайн-касса обязательна по закону. Это также заведение общественного питания. 54 ФЗ устанавливает обязательное использование ККТ нового типа для этой категории бизнеса.

Можно ли обойтись без онлайн-кассы кальянной?

Кальянная без кассы работать не может. За работу без кассы грозит штраф.

Надо ли покупать онлайн-кассу для шаурмы без наемных сотрудников?

Касса для шаурмы без наемных сотрудников понадобится к 1 июля 2019 года.

Сроки перехода на онлайн-кассы для общепита

Предприятия общепита с наемными сотрудниками на всех формах налогообложения должны были установить ККТ в июля 2018 года. Что касается  общепита без наемных сотрудников, то они должны установить онлайн-кассу к 1 июля 2019 года. Рекомендуем приобрести оборудование заранее, так как понадобится время на регистрацию в налоговых органаХ.

Кому не нужно устанавливать кассу

Не требуется установка онлайн аппарата лишь для столовых в учебных заведениях.

Отдельно в законе прописана норма относительно удаленных территориальных органов, в которых отсутствует постоянный доступ к интернету.

В таких зонах онлайн-касса должна быть установлена, но работать она будет в офлайн режиме (т.е. подключать кассу в ОФД не нужно). Список регионов утверждается Правительством РФ.

Также не требуется обновление техники для следующей формы реализации готовых продуктов питания и напитков:

• Продажа из автоцистерн: кваса, лимонада, молока, рыбы и т.д.;
• Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков.

Как выбрать онлайн-кассу для общепита

Прежде чем выбирать подходящую онлайн-кассу для вашего предприятия общественного питания, ответьте на несколько вопросов:

• Будет ли у Вас в продаже алкоголь, пиво
• Будет одно заведение или планируется сеть
• Планируется ли система автоматизации предприятия общепита
• Планируется ли доставка готовых блюд

Если у Вас будет в продаже алкоголь или пиво, нужно позаботиться о подключении к ЕГАИС.

Работать в ЕГАИС можно с персонального компьютера, но зачастую у маленьких заведений, попросту нету места для него или средств на покупку.

В этом случае рекомендуем приобретать кассу, с помощью которой можно подтверждать накладные в ЕГАИС. Например, все кассы линейки VIKI позволяют принимать и списывать алкогольную продукцию в ЕГАИС.

Если у Вас планируется сеть ресторанов, то здесь стоит задуматься о системе автоматизации. Выбирайте кассу, которая будет отвечать требованием выбранной учетной системы.

Если Вы установили оборудование как R-Keeper или IIKO, то следует выбирать фискальный регистратор, который будет совместим с выбранным оборудованием.

Если у Вас планируется доставка, то следует позаботиться о покупке мобильной онлайн-кассы.

Работа без кассы

Зная, нужна ли онлайн-касса в кафе, можно обезопасить себя от наложенного денежного штрафа, который может превышать недельную прибыль. Это зависит от того, сколько времени бизнес проработает без этого устройства после истечения переходного периода.

Штраф за неприменение ККТ для должностных лиц составляет от четверти до половины размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 тыс. рублей. Для юр.лиц — от ¾ до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

За повторное неприменение ККТ организациям и ИП грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток, если совокупная сумма расчетов, проведенных без кассы, составит один миллион рублей или более, а должностным лицам — дисквалификация на срок от года до двух лет (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).

Кассы для кафе теперь будут работать только при наличии доступа к Интернету. Так как при каждой совершенной операции, по требованию клиента, электронная версия чека должна отправляться ему на электронную почту или СМС.

Так же, каждый электронный чек попадает на сервер оператора ОФД (за исключением удаленных территориальных органов, в которых отсутствует постоянный доступ к интернету). Лишь после структуризации и обработке данных все сведения о продажах передаются непосредственно в ФНС.

Такие данные с чеков будут храниться в течение пяти лет.

Немаловажным моментом, является обновление кассового ПО. Владельцам техники придется следить самостоятельно и проводить их при необходимости. О том, как взаимодействовать с обслуживающей организацией читайте в нашей статье.

Осуществление законной деятельности после вступления в силу всех норм закона возможно лишь с соблюдением следующих последовательных пунктов:

• Выбор модели актуального оборудования для вашего заведения;
• Выбор оператора ОФД, с которым вы бы желали сотрудничать, регистрация и заключение договора;
• Регистрация кассы в ФНС;
• Подтверждение успешно выполненной процедуры через личный налоговый кабинет.

Такой порядок требует немалой траты времени, поэтому многие советуют обращаться к специализированным компаниям, которые самостоятельно собирают все необходимые документы, проводят процедуру регистрации в ФНС и настраивают ККТ для дальнейшей эксплуатации.

Модели онлайн-касс для общепита

При выборе кассы будь то кафе, ресторан, бар, фудтрак, кафе быстрого питания или полноценная столовая, шаурма или кальянная, кофейня или даже бургерная, важно обратить внимание на цель использования. Ниже мы представим основные модели касс для общепита разной направленности. Такие кассы рекомендуются к покупке прежде всего.

Читайте также:  7 способов увеличить продажи в ресторане или кафе

Универсальные кассы для общепита Атол Sigma

Решение от компании Атол представлено в виде трех касс. Кассовая программа работает на трех разных тарифах, каждый из которых поддерживает свой функционал. Для общепита поддерживается работа с меню и ингредиентами, работа с разновидностями товара, работа со столами, техкарты и многое другое. С Атол Сигма работать станет проще.

• Высокая производительность
• Сенсорный экран 7 дюймов
• Специальное решение для общепита
• Wi-Fi, 3G, Ethernet
• Формат чека 57 мм
• Подходит для Маркировки, ЕГАИС
• Интеграция с товароучетными системами
• Скорость печати: 70 мм. в секунду

Скорость печати до 100 мм/сек. с шириной чека 57 мм.

1. Сенсорный регулируемый экран 8 дюймов
2. Подключаются эквайринг, денежный ящик сканер и другое оборудование
3. 6 разъемов для подключения оборудования
4. Интегрируется с товароучетными системами
5. Специальное решение для общепита
6. Работа через личный кабинет

• Большой экран и высокая производительность
• специальное решение для общепита
• Скорость печати до 100 мм/сек;
• Ethernet, Wi-Fi, 3G
• Автоотрезчик чеков
• Работает с личным кабинетом
• Подходит для продаж алкоголя

Касса для небольших заведений и для доставки еды

1. До 12 часов работы от аккумулятора
2. Базовая автоматизация и управление через личный кабинет
3. Подключение эквайринга без визита в банк
4. Акции, скидки, программы лояльности
5. Wi-Fi, 3G

• 12 часов работы от аккумулятора
• Wi-Fi и 3G
• Управление через личный кабинет
• Скорость печати около 50 мм. в секунду
• Работа через личный кабинет
• Магазин приложений (платно!)

1. 3G, Wi-Fi, Bluetooth
2. Простой интерфейс
3. Встроенный эквайринг
4. Интегрируется с товароучетными системами
5. Работа через личный кабинет
6. Базовый товароучет и аналитика

• Встроенный эквайринг
• 48 часов работы от аккумулятора
• Управление через личный кабинет
• 3G, 4G, Wi-Fi
• Скорость печати 90 мм. в секунду

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.

Обратившись в нашу компанию, Вы можете получить полный комплекс необходимых услуг:

Источник: https://kassaofd.ru/blog/kassa-kafe

Отменят ли онлайн-кассы в сельской местности?

Согласно Федеральному закону от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ«О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации»организации и индивидуальные предприниматели, ведущие розничную торговлю, обязаны применять онлайн-кассы.

Сроки и порядок перехода на онлайн-кассы зависят от применяемой системы налогообложения.

Налоговый режим ОСНО (кроме услуг населению и вендинга) УСН (кроме услуг населению и вендинга) ЕСХН ЕНВД ПСН Дата перехода С 1 февраля 2017 года С 1 июля 2019 года

В обязанности ОФД входят – прием, обработка, хранение и передача информации о произведенных расчетах (продажах) в налоговый орган, а также соблюдение конфиденциальности данного процесса.

Выбирая ОФД, стоит обратить внимание на условия договора и его стоимость. Помимо обязанностей перечисленных выше, вам могут быть предложены дополнительные услуги, например, такие, как возможность в онлайн режиме осуществлять регистрацию, перерегистрацию и снятие кассы с учета.

На официальном сайте ФНС размещен утвержденный список операторов фискальных данных.

Для заключения договора можно оставить заявку на сайте выбранного ОФД либо подключиться сразу на сайте, приняв условия публичного договора-оферты. Подключение онлайн-кассы происходит после добавления в настройки аппарата сведений об ОФД.

Перечень предпринимателей, которые раньше могли работать без кассы, резко сокращается. Право на освобождение от кассовых аппаратов потеряют:

1. Плательщики ЕНВД — ИП и ООО, если они оказывают услуги общественного питания, занимаются розничной торговлей и имеют наемных работников;
2. ИП, имеющие патент, торгующие в розницу и оказывающие услуги в сфере общественного питания. В штате ИП есть наемные работники;

Эти две группы могли не ставить кассу, а выдавать покупателю (по требованию) документ об оплате. Теперь они так делать не смогут! С 1 июля 2018 г. все, кто платит ЕНВД и патент, тоже переходят на новые кассы на общих основаниях!

1. Те, кто торгует билетами лотерей, почтовыми марками и т.п.;
2. Те, кто осуществляет торговлю с использованием торговых автоматов (вендинговых машин) и имеет наемных работников;

Эти две группы также переходят на общие правила применения ККТ с 01.07.2018 г.: первые должны будут установить кассы в точке торговли, вторые – оснастить кассами аппараты.

1. А также все, кто сейчас использует кассы старого образца (на УСН и ОСНО), должны будут перейти на онлайн-кассы.

Следующий этап перехода на онлайн-кассы – 01 июля 2019 года. С этой даты обязаны будут работать по новым правилам:

• ИП на патенте, кроме тех предпринимателей, которые оказывают услуги в сфере торговли и общепита.
• ИП на ЕНВД, работающие в сфере торговли и общепита, без наемных работников.
• ИП на ПСН, ведущие деятельность в торговле и общепите, без привлечения наемных работников.
• ИП и ООО на ЕНВД, оказывающие иные услуги, за исключением торговли и общепита, где онлайн-кассы нужно будет применять с 01.07.2018г.
• ООО и ИП, находящиеся на ОСНО или УСН при условии оказания услуг населению и выдачи БСО установленного образца. Исключение – сфера торговли и общепита.
• ИП, использующие для продаж вендинговые машины. В штате не имеют наемных работников.

Частные вопросы по необходимости применения онлайн-кассы

Такие категории лиц все-таки остаются. В их числе:

• Организации и ИП, занимающиеся отдельными видами деятельности (например, ремонтом обуви, изготовлением ключей и т.п.);
• Организации и ИП, занимающиеся продажей журналов / газет в киосках, мороженого, напитков в розлив, торговлей на ярмарках или розничных рынках, торговлей молоком и квасом с автоцистерн, продажей сезонных овощей / фруктов (в т. ч. бахчевые развалы);
• Организации и ИП, находящиеся в труднодоступных местностях (местность должна обязательно присутствовать в утвержденном региональными властями списке) – но для этих лиц есть поправка: они могут не ставить ККТ, но должны выдавать клиенту документ об оплате;
• Аптечные организации в фельдшерских пунктах в сельской местности*
• Предприниматели, оказывающие услуги носильщиков.
• Организации и ИП, оказывающие услуги, связанные с уходом за детьми и больными людьми, а также престарелыми и инвалидами.
• Пункты приема вторсырья и стеклопосуды. Исключение – прием металлолома.

На данный момент компании и ИП, занимающиеся услугами населению, вправе обходиться без ККТ, но они должны тогда выдавать БСО. С 01.07.

2018 года эта обязанность дополнится тем, что нужно будет выдавать не просто БСО, а БСО, сформированный на специальном устройстве – «автоматизированной системе для БСО».

По идее, эта система станет разновидностью ККТ, соответственно, БСО станет разновидностью кассового чека.

Плюс в закон внесена поправка в следующей части: выдавать такие БСО можно будет как при оказании услуг, так и при выполнении работ в отношении населения.

ККТ при интернет-торговле нужна как в случае наличных расчетов, так и при расчетах через электронные средства платежа. Расчеты с использованием электронных средств платежа – новое понятие, появившееся в законе после внесения изменений. Под такими расчетами понимаются расчеты, исключающие личное взаимодействие между двумя сторонами процесса покупки.

Если вы в своем интернет-магазине принимаете оплату только через электронные средства платежа, то можно купить не онлайн-кассу, а специальную кассу без принтера для печати чеков.

В отдельных случаях интернет-торговли, когда сторонами являются два юрлица, два ИП или ИП и юрлицо, использовать ККТ не нужно – такие ситуации являются исключениями.

Основное требование к новым ККТ – это возможность подключить технику к интернету. Именно наличие связи позволит передавать сведения о продажах налоговикам. Собственно, отсюда и название «онлайн-кассы». Кроме того, новые кассы должны иметь корпус с заводским номером, а также функцию печати двухмерного штрих-кода и встроенные часы.

Фискальной памяти и ЭКЛЗ в новых кассах не будет, вместо них внутри аппарата будет фискальный накопитель. В этом накопителе в защищенном виде будет храниться вся информация о платежах.

Для того чтобы ККТ можно было использовать, она должна быть включена в специальный реестр, при этом для фискальных накопителей будет свой отдельный реестр.

Онлайн-кассу также нужно будет регистрировать у налоговиков, а вот заключать договор с ЦТО уже не обязательно.

Тут нельзя не отметить «бонус»: для регистрации кассы не обязательно лично идти в налоговую, это можно будет сделать электронно.

Здесь изменений довольно много:

• Расширился перечень обязательных реквизитов: добавились адрес магазина (адрес сайта, если это интернет-магазин), ставка НДС, система налогообложения по операции, номер фискального накопителя и другие;
• Введены два новых понятия «кассовый чек коррекции» и «БСО коррекции»: они будут формироваться при исправлении произведенной ранее расчетной операции. Но внести такое исправление можно только текущей смене, исправить данные за вчера или позавчера не получится!
• Чек и БСО, как и раньше, должны выдаваться покупателю, но теперь это можно делать не только путем печати документа на бумаге, но и путем отправки электронной формы документа на электронный адрес. Можно высылать не сам чек, а отдельные сведения, по которым клиент сможет получить свой чек на специальном информационном ресурсе.

Купить онлайн-кассы вы можете в специализированных магазинах кассового оборудования в своем городе.

Можно в свой центр технического обслуживания обратиться — тем, у кого сейчас есть старая касса.

Читайте также:  7 принципов жесткого управления от жесткого руководителя

Касса должна иметь заводской номер и должна быть занесена в реестр. Для фискальных накопителей будет отдельный реестр.

Онлайн-касса представляет собой устройство с доступом в интернет, внешне напоминающее обычный кассовый аппарат, в котором одновременно происходят два процесса – формирование кассового чека и передача информации о продаже в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД).

ИП и ООО могут работать без онлайн-кассы до 1 июля 2019 года в следующих случаях:

1. Применяется ЕНВД или ПСН по всем видам деятельности, кроме розничной торговли и услуг общепита. После 1 июля 2019 года использование онлайн-кассы обязательно.
2. Услуги оказываются физлицам и при расчетах оформляются БСО (независимо от выбранной системы налогообложения, кроме услуг общепита). С 1 июля 2019 года придется приобрести аппарат, для формирования БСО в электронном виде.
3. Продажи осуществляются через торговый автомат, на любой системе налогообложения (только для ИП без наемных сотрудников). Организации, ведущие вендинговый бизнес, вне зависимости от наличия работников, обязаны перейти на онлайн кассы до июля 2018 года.
4. ИП и организации на ЕНВД (ИП на ПСН), оказывающие услуги общепита или ведущие розничную торговлю, но не имеющие наемных работников.

Примечание: если ИП или организация, при оказании услуг общепита или ведении розничной торговли, заключает трудовой договор с сотрудником, в течение 30 дней с его заключения, необходимо перейти на новый порядок расчетов (онлайн кассы).

Обратите внимание, что если оплата услуг происходит онлайн через сайт компании (магазина), кроме оплаты банковской картой непосредственно на сайте магазина, то с 1 июля 2018 года нужно подключить кассу для расчетов в интернете (покупатель получает чек на электронную почту).

Примечание: при осуществлении удаленных расчетов с помощью электронных средств платежа (оплата платежными поручениями на расчетный счет, с помощью клиент-банка и т.д.

) между субъектами предпринимательства (ИП-ИП, организация-организация, ИП-организация) применение ККТ не обязательно.

Основными условиями для освобождения от применения онлайн кассы в указанном случае является использование электронных средств платежа без их предъявления, а также покупка товаров для использования в предпринимательской деятельности.

Источник: http://kuzcredit.ru/blog/onlayn-kassy-selskoy-mestnosti/

Онлайн касса-порядок применения

На рисунке приведенном ниже, указаны этапы перехода на новые онлайн кассы. А также отсрочки перехода на онлайн кассы  для ИП и ООО, на различных системах налогообложения (ЕНВД, ПСН, УСН и ОСНО).

Онлайн кассы необходимы при расчетах с физическими лицами. Если вы работаете только с ИП и организациями по безналу ( и без предъявления электронных средств платежа), тогда касса не нужна.

Разберем представленную схему подробнее.

Добровольное применение онлайн кассы до 2017

До 1 июля 2017 года применение новой онлайн кассы было необязательным и осуществлялось на добровольной основе. Однако с 1 февраля 2017 года зарегистрировать ККТ по старым правилам стало невозможно. Регистрацию могли пройти только новые онлайн кассы, по новым правилам.

Онлайн кассы для ИП и ООО, на УСН и ОСНО

С 1 июля 2017 года, обязательно применение онлайн кассы для ИП и ООО (на УСН и ОСНО) ведущих розничную торговлю, при расчетах с физ.лицами. Могли не применять новую ККТ организации и ИП: общепита, оказывающие услуги населению и ведущие вендинговый бизнес.

С 1 июля 2018 года, для всех ИП и ООО (на УСН и ОСНО) применение онлайн касс обязательно. Кроме тех кто оказывает услуги населению. Однако в этом случае они обязаны выдавать бланк строгой отчетности (БСО).

Организации и ИП (на УСН и ОСНО) оказывающие услуги населению, обязательно переходят на онлайн ККТ с 1 июля 2019 года.

Если организация или ИП применяет только наложенный платеж то применять ККТ не нужно.

Для выбора подходящей Вам кассы, используйте наш каталог Онлайн кассы 54-ФЗ. Они идеально подходят для розничной торговли, сферы услуг, курьерских служб и интернет-магазинов.

Онлайн кассы для ИП и ООО, на ЕНВД и ПСН

До 1 июля 2019 года, для ИП и ООО (на ЕНВД и ПСН) действует отсрочка на применение онлайн кассы, но не для всех. Обязаны применять новую ККТ организации и ИП (на ЕНВД и ПСН) общепита и ведущих розничную торговлю, при расчетах с физическими лицами, за исключением:

• ИП (на ЕНВД и ПСН) ведущие розничную торговлю или оказывающие услуги общепита — единолично, без работников по найму;
• Ведущие вендинговый бизнес индивидуальные предприниматели (на ЕНВД и ПСН) без наемных сотрудников.

Если есть наемный персонал, то онлайн кассы необходимо применять с 1 июля 2018 года. Если при расчетах с физическими лицами применяется только наложенный платеж, то применять онлайн кассы не нужно.

Обязательное применение онлайн кассы

С 1 июля 2019 года, обязательно применение онлайн касс для всех категорий организаций и ИП, на любой системе налогообложения, ведущих расчеты с физическими лицами (в любой форме, кроме наложенного платежа). Кроме ИП оказывающих любые услуги или продающих товары собственного производства, без наемных сотрудников. Для них отсрочка еще на 2 года, до июля 2021 года.

Однако существует перечень видов деятельности освобожденных от обязательного применения онлайн касс.

Для функционирования кассы обязательно потребуется надежный оператор фискальных данных (ОФД). Выбирайте проверенный ОФД в каталоге Оператор фискальных данных.

Перечень видов деятельности освобожденных от обязательного применения онлайн касс

• Продажа газет и журналов (сопутствующих товаров) в газетно-журнальных киосках.
• Реализация ценных бумаг.
• Продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте.
• Обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий.
• Торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, и других территориях, отведенных для осуществления торговли. За исключением находящихся в этих местах магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других торговых мест, открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами.
• Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом), торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив.
• Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами. А также прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней.
• Ремонт и окраска обуви.
• Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей.
• Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.
• Реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов. Вспашка огородов и распиловка дров.
• Услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах.
• Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.

Онлайн кассы для местности удаленной от интернета

Местности удаленные от сетей связи и интернета определяются нормативными актами субъектов РФ. Узнать перечень таких территорий вы можете на официальных ресурсах Вашего региона.

На этих территориях иметь новую кассу необходимо. А также печатать чеки и выдавать их физическим лицам. Фискальный накопитель работает в автономном режиме, записывает данные, но не передает их в налоговую через оператора фискальных данных. Передача данных производится при замене фискального накопителя на новый, при посещении налоговой.

Онлайн кассы для отдаленной и труднодоступной местности

Перечень таких территорий так же определятся нормативными актами субъектов РФ. В него не могут входить: города, райцентры и поселки городского типа.

В этой местности применять ККТ необязательно (за исключением автоматических устройств расчета и реализации подакцизных товаров). Однако необходимо выдавать документ подтверждающий оплату, содержащий:

• наименование, порядковый номер,
• дата, время, место расчета,
• наименование организации/ФИО предпринимателя,
• ИНН продавца,
• система налогообложения,
• признак расчета (приход/расход, возврат прихода/расхода),
• наименование товаров, работ, услуг, количество, цена за единицу, стоимость, сумма общая, ставка/сумма НДС,
• форма расчета (наличные/карта), сумма оплаты,
• должность и фамилия продавца.

Источник: https://otbiznes.ru/onlajn-kassa-poryadok-primeneniya/

Онлайн-касса на ОСНО: нужна ли, применение, особенности — Контур.Бухгалтерия

Онлайн-касса — инструмент, повышающий прозрачность бизнеса для контролирующих органов. Сейчас все еще продолжается переход на новые кассы. Использовать их должны предприятия и ИП, которые производят расчеты наличным или безналичным путем. Рассмотрим, имеет ли особенности применение онлайн-кассы на ОСНО.

Как работают онлайн-кассы

Главное отличие новой ККТ от прежних аппаратов — это передача данных в ФНС.

Делается это с помощью посредника — оператора фискальных данных, с которым предприятие предварительно заключает договор на обслуживание.

Перед покупкой кассовой техники нужно проверить ее наличие в реестре ККТ на сайте налоговой. Перед применением аппарат нужно зарегистрировать. Это можно сделать через сайт ФНС.

Информация об операции, проведенной через ККТ, направляется в налоговую в режиме «онлайн». Техника формирует электронные чеки для клиентов. Больше не нужно сохранять бумажный чек, и это удобно покупателям. Нужно лишь сообщить продавцу номер телефона или электронный адрес для отправки электронного чека.

Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС вам доступен специальный кабинет ККТ. Обычно там и происходит взаимодействие с налоговой по поводу использования онлайн-кассы. Кабинет нужен для ответов на запросы инспекции и для предупреждения о совершенных нарушениях. Если вы сообщите о неправильно проведенной операции до обнаружения налоговой, то избежите санкций.

Касса на ОСНО: ключевые особенности

Чаще всего на общей системе уплаты налогов работает крупный и средний бизнес. Для них движение денежных средств идет в основном через расчетные счета в банках. При таких перечислениях ККТ не используется.

Читайте также:  Почему декларацию енвд заполненную на данном ресурсе отказываются принимать в налоговой?

Но некоторые компании и ИП на ОСНО все же производят расчеты с покупателями с применением касс. Проведение операций через ККТ обязательно, если клиент — физическое лицо.

В какие сроки нужно ввести онлайн-кассу на осно

• компании и ИП, оказывающие услуги населению (исключение — организации общепита, которые должны были перейти на онлайн-технику до 1 июля 2018;
• также независимо от вида деятельности имеют отсрочку ИП на ОСНО без наемного персонала.  

Лица, которые пока не применяют онлайн-ККТ, должны выдавать покупателям квитанции в форме бланков строгой отчетности.

Кто может не применять кассы

Для некоторых видов деятельности разрешено не приобретать ККТ даже после установленного срока. Среди них:

• торговля через автоматы с продажей мелкой продукции, работающие без электричества или аккумулятора;
• разносная торговля (например, в поездах или самолетах);
• киоски с газетами и журналами.

Кроме того, онлайн-технику могут не применять предприятия, функционирующие в труднодоступной местности (списки территорий утверждаются властями субъектов). Эти исключения относятся к ОСНО и к другим системам уплаты налогов.

Как учесть в расходах онлайн-кассу на ОСНО

Минус при замене техники для лиц на основном режиме — это отсутствие вычета за онлайн-кассу. Он предусмотрен только для ИП на патенте или вмененке. Юрлица и ИП на общей системе налогообложения учитывают издержки на покупку аппаратуры одним из двух способов в зависимости от ее стоимости:

• Затраты на покупку больше 100 тыс. рублей. Такая ККТ будет принята к учету как основное средство. Ее стоимость будет списываться до окончания срока полезного использования.
• Затраты на покупку менее или равны 100 тыс. рублей. Аппарат не считается амортизируемым объектом. Сумма покупки полностью включается в расходы. Она будет относиться к периоду, в котором предприятие или ИП начали использовать новую ККТ.

В бухгалтерском сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия вы можете настроить автоматическое принятие в учет ежедневных отчетов из касс о закрытии смены, упростить бухгалтерию и избежать ошибок в учете. Также в сервисе есть удобный зарплатный блок, отправка отчетности, советы экспертов, интеграция с банками и другие возможности. Первые 5 дней работы — бесплатно.

Автор статьи: Валерия Текунова

У ИП ведение учета и отчетности зависит от выбранной системы налогообложения. В этой статье рассмотрим ведение КУДиР ИП на ОСНО. КУДиР — это книга учета, один из главных элементов контроля за доходами и расходами. Индивидуальный предприниматель обязан ее вести. Книга заполняется строго в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

Рассмотрим как осуществляется переход с ЕНВД на ОСНО и как перейти с ОСНО на ЕНВД.

, Михаил Кобрин

​В жизни предприятий каждый день что-то происходит: закупка материалов, продажа товара, организация рекламы или уплата налогов. Бухгалтерский учет требует записывать каждую операцию и делать это правильно — с помощью проводок, иначе налоговая наложит штрафы. В статье расскажем, что такое бухгалтерская проводка, как их составлять и покажем самые популярные варианты.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/564-onlayn-kassa-na-osno

Применение ККТ в сельской местности: нужна ли онлайн-касса для села?

Поправки в закон № 54-ФЗ коснулись представителей малого и микробизнеса: с 1 июля 2018 года владельцы небольших магазинов вынуждены устанавливать онлайн-кассы в сельской местности.

В российской глубинке предпринимательство развивается менее интенсивно, чем в городской местности: сказывается тенденция оттока сельчан в город в поисках работы.

В статье изложены и проанализированы требования законодательства о применении ККТ в сельской местности.

Представители малого бизнеса

Кто сейчас работает в сельской местности:

• фермерские хозяйства;
• мелкие магазины и киоски;
• придорожные кафе (стоянки);
• личные подсобные хозяйства, в том числе пасеки.

Сельчане предпочитают регистрировать бизнес в форме индивидуального предпринимательства без образования юридического лица, чаще всего — с уплатой единого налога на вмененный доход либо с использованием патентной системы налогообложения.

Нужна ли онлайн-касса в сельской местности?

Фермерские хозяйства производят сельскохозяйственную продукцию: выращивают зерновые культуры, фрукты и овощи, занимаются животноводством. Свою продукцию предприниматели реализуют либо оптом в торговые организации, либо на рынках, ярмарках. Вторая часть ст.

2 Закона 54-ФЗ предусматривает исключения для предпринимателей в части обязанности использования ККТ: при продаже продуктов питания и промтоваров (кроме тех промтоваров, что содержатся в специальном перечне Правительства РФ) на рынках, за исключением расположенных на их территории магазинов, павильонов, киосков, онлайн-кассы в сельской местности и городах не нужны.

В деревнях и селах также присутствуют частные магазины и киоски, в которых продаются продукты питания, спиртные напитки, промтовары: инструменты, одежда, обувь, крепежные изделия, канцелярские принадлежности.

В зависимости от формы собственности владельцам таких торговых объектов придется использовать новую ККТ: с 1 июля 2018 года — индивидуальным предпринимателям и организациям на ЕНВД и ПСН, с 1 июля 2017 года — всем остальным.

Также необходимо использовать кассы-онлайн в пунктах общественного питания, тем более, если ведется торговля подакцизными товарами: спиртным, сигаретами. Переход на использование новой техники для этой категории бизнеса идентичен аналогичной процедуре для магазинов.

Владельцы личных подсобных хозяйств, выращивающих продукцию на своих участках или огородах, а также занимающихся разведением пчел и производством меда, продают свой товар на рынках и ярмарках. Этих лиц закон № 54-ФЗ освобождает от использования онлайн-кассы в сельской местности.

Обратите внимание!
В законе содержится еще одно исключение, которое касается представителей всех форм бизнеса — нахождение объекта торговли или оказания услуг на территориях, где организовать доступ к связи и сети Интернет не представляется возможным из-за их удаленности от инфраструктуры. Для таких районов также предусматривается освобождение от использования новой ККТ.

Отменят или нет?

На данный момент в Государственную думу для рассмотрения направлено несколько законопроектов, касающихся внесения поправок в закон № 54-ФЗ. Одно из таких предложений предусматривает отмену онлайн-касс для сельской местности и городов в отношении предпринимателей и юридических лиц на ЕНВД.

Как показывает практика, властями весьма неохотно принимаются поправки, позволяющие ослабить контроль за доходами граждан.

В любом случае, отменят ли онлайн-кассы для села, станет известно только после полного рассмотрения соответствующего законопроекта депутатами Госдумы, а на это потребуется не один месяц.

Источник: https://opersonale.ru/biznes/onlajn-kassy/primenenie-kkt-v-selskoj-mestnosti-nuzhna-li-onlajn-kassa-dlya-sela.html

Нужны ли ккт фермерским хозяйством. Нужно ли иметь онлайн-кассу на есхн? Нужны ли онлайн-кассы в сельской местности

Компания на ЕСХН продает пшеницу, рапс и картофель населению. Должна ли она применять ККТ — читайте в статье.

Вопрос:
Наша организация является сельскохозяйственным производителем и применяет ЕСХН, мы производим пшеницу, рапс и картофель, редко, но бывает так, что покупатели — это население и при покупке мы выписываем ТН и выдаем квитанцию от ПКО.должны ли мы применять ККТ, и обязаны ли будем применять онлайн-ККТ с 01.07.18г., нет ли для с/х производителей послаблений?

Ответ:
Да, должны применять ККТ. Послаблений для организаций, применяющих ЕСХН нет.

В общем случае сельхозпроизводители при продаже своей продукции обязаны применять . Ведь они ведут расчеты наличными или же принимают к оплате банковские карты или иные электронные средства платежа. При этом неважно, кто покупатель и за какие товары, работы или услуги он расплачивается. Это следует из , пункта 1 статьи 1.2 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ.

• Однако в ряде случаев ККТ можно не применять, если продавец реализует сельхозпродукцию:
• Когда и на каких условиях ККТ можно не применять
  
• Кроме того, до 1 июля 2018 года вправе не применять ККТ при оплате как наличными, так и банковскими картами:
• Предприниматели и организации при оказании услуг населению. Вместо чека они могут выдавать БСО в прежнем порядке ;
• Предприниматели на патенте, а также плательщики ЕНВД. По требованию покупателя они обязаны выдать документ об оплате (за исключением случая, когда при оказании услуг населению выдают БСО) в прежнем порядке ;

Продавцы, которые используют торговые автоматы. Например, кофейные, снековые, бахильные и т. п.

Зато для предпринимателей предусмотрено право на вычет. Такой вычет равен не более, чем 18.000 руб. на приобретение одной кассы.

Если предпринимателю нужны две кассы, то налог уменьшить можно на сумму, кратно этого вычета, то есть для двух касс – не более 36 000 рублей, для трех – не более 54 000 рублей и т.д. Вычет применить можно как в 2018 году, так и позже.

Но не раньше момента, когда предприниматель зарегистрировал кассу. Важно! Вычет по налогу можно получить не раньше, чем предприниматель зарегистрирует кассу. Если вычет больше, чем размер вмененного дохода за квартал, то остаток его можно учесть в следующем квартале.

Такое же правило установлено в отношении патентной системы налогообложения. Предположим, что патентов у предпринимателя несколько. При этом расходы на кассу превышают платёж по одному патенту.

Нужен ли кассовый аппарат при есхн?

Внимание

В 2018, 2019, 2020 году платеж ИП (см.калькулятор) составит — 32 385, 36 238, 40 874 рублей. * МРОТ с 1 января 2018 года 9489 рублей(+21,65%).

* ИП на ЕНВД и ПСН отсрочили обязательное применение онлайн-ККМ до 1 июля 2019 года. Но не всем: см. таблицу. Стоимость патента и ЕНВД можно будет уменьшить на сумму покупки онлайн-ККМ.

Но есть ограничение — возвратят не более 18 000 рублей за один ККМ.

*

В 2018 году с 39 до 61 увеличили количество видов деятельности (20% вместо 30% зарплатных налогов). См. полный список льготных видов деятельности.

* Просим подписать петицию за сокращение отчетов для работодателей с 25 до 4 в год, на сайтах РОИ и change.org. * Уже появился Производственный календарь на 2017-2018 годы. Смотрите.

* С 2017 года минимальный тариф в бухгалтерии Эльба 325 р/мес., есть также нулевой тариф и целый бесплатный год на новый год.

Учет расходов на онлайн-кассу в 2018 году на усн, есхн, патенте, енвд

Источник: https://bankfs.ru/debit-card/nuzhny-li-kkt-fermerskim-hozyaistvom-nuzhno-li-imet-onlain-kassu-na.html