Нужна ли онлайн касса для деятельности по производству хлеба и х/б изделий при расчете налом и безналом?

Главная страница • Блог • Онлайн-касса для пекарни

• Онлайн касса для пекарни — это новый вид контрольно-кассового аппарата, который, в отличие от старых моделей касс, обладает обширным функционалом и возможностями. Её применение обусловлено требованиями Закона 54-Ф3, регулирующего кассовые расчеты, в соответствии с которым все современные ККТ должны:
• работать с фискальными накопителями;
• формировать чеки с QR-кодами;
• подключаться к Интернету;
• обмениваться информацией с ОФД в режиме онлайн;
• создавать электронные копии чеков и отправлять их покупателям (по запросу).

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения. 

ПОЛУЧИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ В КАТАЛОГЕ ОНЛАЙН-КАСС

Сроки перехода на онлайн кассы для пекарни

Внедрение онлайн-касс обязательно в организациях, которые осуществляют торговлю по наличному и безналичному расчету.

 Согласно вышеупомянутому Закону, ФНС больше не регистрирует кассовую технику со съемной лентой (ЭКЛЗ). Большинство налогоплательщиков данное нововведение настигло ещё в 2017-2018 году, однако, есть категории индивидуальных предпринимателей, которые получили отсрочку до 1 июля 2019 года.

 Владелец пекарни также имеет право не использовать онлайн-кассу до указанной даты, но лишь при определённых условиях. Это зависит от формы организации предприятия и применяемой системы налогообложения.

В каких случаях можно обойтись без онлайн-кассы?

Также есть категория лиц, которые освобождаются от использования ККТ. К ним относятся пекарни:

• осуществляющие деятельность в труднодоступных местностях: отдалённых деревнях и сёлах, утверждённых региональными властями.
• ориентированные на продажу продукции в учебных заведениях в течение учебного года.
• занимающиеся исключительно розничной разносной торговлей.

При этом, все «льготники» обязаны выдавать по требованию покупателя документ, подтверждающий приём денег (товарный чек, квитанцию, приходный ордер и пр).

Онлайн-кассы Атол Sigma с профильным программным обеспечением для пекарни по цене производителя с официальной гарантией. Соответствует 54 ФЗ. Не упустите возможность приобрести кассу еще выгоднее — специальное предложение в разделе Акции.

ПОДРОБНЕЕ О ПРЕДЛОЖЕНИИ

Купить онлайн кассу для пекарни до 01.07.2019 обязаны:

• ИП, работающие на патентной системе налогообложения (ПСН) в общепите без сотрудников;
• ИП и компании, являющиеся плательщиками единого налога на вмененный доход (ЕНВД) без наёмных работников.

Остальные компании, согласно требованиям Закона, должны были уже перейти на использование онлайн касс. Главным условием получения отсрочки было отсутствие наёмных сотрудников.

Если же в процессе работы с работником заключался трудовой договор, предпринимателю нужно было зарегистрировать кассу в течение 30 дней.

Для этих категорий предпринимателей осталось не так много времени к этой решающей дате, поэтому рекомендуем не тянуть до последнего и позаботится о своевременном приведении своей торговой деятельности в соответствие с требованиями 54-ФЗ.

Тем, ещё не определившимся ИП на ПСН, ООО и ИП на ЕНВД, занимающимся торговлей в пекарне, какая онлайн-касса им нужна, предлагаем ознакомится с основными аспектами, которые следует учесть при выборе техники для автоматизации кассовых операций.

Вопрос-ответ

1. Нужна ли онлайн-касса для кофейни также как пекарне?
2. Да, установка кассы касается всего общепита.

    

3. Понадобится ли онлайн касса для фудтрака?
4. Да, в соответствии с 54 ФЗ, касса для фудтрака нужна.
5. Онлайн-касса для бургерной должна отправлять электронные чеки?

Да, по закону покупатель может получать электронные чеки. Нарушение выдачи электронного чека по просьбе клиента наказуемо штрафом. 

Онлайн-касса для кальянной нужна или нет?

Да нужна, по закону все должны установить кассу нового образца. Кальянные не входят в исключение.

• Можно ли не устанавливать ККТ для шаурмы?
• Шаурма — это также заведение общественного питания и попадает под закон, поэтому онлайн-касса для шаурмы нужна.
• Когда нужна онлайн-касса для столовой?

Если речь идет о школьной столовой, то кассу можно не ставить, при условии, что торговля осуществляется в учебное время. Если же речь о столовой, например, на производственном предприятии, то касса понадобится.

Как выбрать онлайн кассу для пекарни?

Каждый предприниматель несомненно отдаст предпочтение качественному и надёжному оборудованию, ведь от этого будет зависеть стабильность работы его торговой точки. Поэтому эти два критерия всегда должны быть в приоритете. Кроме того, выбирая онлайн-кассу для пекарни следует обратить внимание на следующие аспекты:

Пекарни, кондитерские и пр. предприятия сферы пищевой промышленности, действующие на территории Российской Федерации, обязаны использовать только модели, внесённые в государственный реестр ККТ. Применение несоответствующего этому требованию оборудования может обернуться для предпринимателя административным штрафом, или приостановлением работы.

Многофункциональные ККТ делают работу торговой точки гораздо более эффективной. При этом снижается вероятность возникновения ошибок.

Согласитесь, ведь намного удобней, когда касса не только выполняет простые операции по фиксации операций, но и позволяет вести аналитику продаж, учёт товарооборота, оформлять заказы, обеспечивать введение дисконтной системы, контролировать финансовые операции и работу кассиров, оформлять отчётную документацию и пр. При этом каждый аппарат имеет свои собственные функциональные возможности, которые зависят от конкретной модели.

Это тот инструмент, который отличает «пассивные» онлайн-кассы от “умных”, способных практически полностью автоматизировать любую торговую точку. Все ПО разделены на три вида:

• низкоуровневые программы — обеспечивают базовые операции, например, включение/выключение аппарата, его перезагрузку, запись данных в ФН и их отправку в налоговые органы, запуск печати чека и пр.;
• товароучётные программы — помогают контролировать деятельность торговой точки и вести учёт операций с товаром от момента поступления и до момента его списания. Также они существенно упрощают работу руководителю, бухгалтеру, товароведу;
• кассовые программы — обеспечивают открытие смены, контроль остатков продукции, корректировку ценовых позиций, оформление возврата и прочие операции, способные упростить работу кассира.

В основном пекарни ведут реализацию хлебобулочных изделий в стационарных точках, поэтому возможность онлайн-кассы работать автономно не является важным критерием при её выборе. Однако, если предприятие осуществляет выездную торговлю или имеет проблемы с перебоями энергоснабжения, тогда наличие встроенного аккумулятора в ККТ будет кстати.

Здесь следует отталкиваться прежде всего от рабочих условий. Для экономии рабочего пространства, целесообразней выбирать компактные ККТ, но следует учесть, что такие модели зачастую имеют небольшие кнопки управления и дисплей (при наличии). Габаритные аппараты обладают более удобной клавиатурой, могут комплектоваться встроенным дополнительным экраном покупателя или денежным ящиком.

Функция приёма к оплате пластиковых карт или других видов безналичного расчёта значительно расширяет возможности торговой точки и способствует увеличению продаж. Поэтому лучше выбирать ККМ со встроенным ридером пластиковых карт, или модулем NFC, или же модель, поддерживающую работу с пин-падом.

Это важный критерий, поскольку не все кассы могут взаимодействовать с внешними устройствами.

В зависимости от поставленных задач в автоматизации торговых операций, может возникнуть необходимость в дополнительном подключении ПК, сканера штрих-кода, ящика для хранения денег, дисплея покупателя, весов и прочего оборудования. Поэтому предпочтение следует отдавать моделям с наличием коммуникационных портов и модулей.

Для точек с большим потоком покупателей, конечно же лучше брать более производительные модели, чтобы не допускать значительного образования очередей, но, в большинстве случаев, пекарням достаточно средних по скорости печати ККТ.

Что касается метода печати, то лучше всего подойдут аппараты с прямым термопереносом информации на бумажный носитель.

Это наиболее экономный вид печати, не требующий использования дополнительных расходных материалов (красящих лент, картриджей) и частого обслуживания.

Это один из главных параметров, который играет ключевую роль в выборе кассовой техники. Но даже при ограниченном бюджете, рекомендуем обратить внимание на универсальные и многофункциональные модели.

Цена их не столь велика, по сравнению с дешевыми моделями, к которым в дальнейшем может понадобится приобретение дополнительного оборудования для обеспечения работы и расширения возможностей точки реализации продукции.

Популярные модели онлайн-касс для пекарни

1. Сенсорный экран диагональю 10 дюймов
2. Интегрируется с товароучетными программами, совместим с приложениями для управления общепитом
3. 12 часов работы от аккумулятора и быстрая печать чека
4. Подходит для ЕГАИС и маркировки товаров
5. Wi-Fi, 3G, Ethernet
6. Можно подключить дополнительно: сканер, денежный ящик, весы и др.
7. Управление кассой через интернет в личном кабинете: назначение цен, редактирование товаров и др.

Сенсорный экран диагональю 11,6 дюймов + экран покупателя

Bluetooth, Ethernet, Wi-Fi

Печатает чеки шириной 80 мм. со скоростью 160 мм.в секунду

• Подходит для ЕГАИС, позволяет вести товароучет
• Инвентаризации, работа с документами, закупки
• Работа через личный кабинет
• Интеграция с товароучетными системами
• Акции и программы лояльности

Сенсорный дисплей 10 дюймов с защитой от пыли и влаги

Ethernet, Wi-Fi

Печатает чеки шириной 80 мм. со скоростью до 130 мм. в секунду

1. Подходит для ЕГАИС
2. Интегрируется с товароучетными системами
3. Работа со скидками, акции и продажи по свободной цене
4. Работает с личным кабинетом Дримкас
5. 4-ядерный процессор RK3188 Cortex A9

• Сенсорный эран 10 дюймов,
• Ethernet, Wi-Fi, 3G
• Специальные программные решения: еда, услуги, общепит + облачная система с личным кабинетом для управления кассой, ведения учета, отслеживания статистики, ведения закупок и др.

Узкий формат чека 57 мм., скорость печати до 100 мм. в секунду

В каталоге Мультикас вы найдете большой выбор касс для пекарни по ценам производителей. Все оборудование предоставляется с официальной гарантией. Мы осуществляем полный спектр услуг по кассовому оборудованию согласно 54 ФЗ.

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы для пекарни?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу для пекарни

Источник: https://kassaofd.ru/blog/onlajn-kassa-dlya-pekarni

Про Онлайн-Кассы

Вспомните, сколько раз вы уходили из магазина только потому, что там не принимали к оплате пластиковые карточки? Наверное, сейчас даже в киоске с шавермой стоят терминалы для приема карт — это требование времени.

Ну и что, что банк берет определенный процент за каждую покупку — убытки от упущенных клиентов все равно будут гораздо больше.

А ведь есть виды торговли, где наличными нельзя расплатиться вообще — например, интернет-магазины.

Согласно закону №54 ФЗ о применении контрольно-кассовых аппаратах, практически все розничные продавцы должны работать с онлайн-кассами. Сопоставив эти два факта получается, что современный кассовый аппарат просто обязан уметь работать с безналом.

Что такое безналичный расчет

Практически у любого предпринимателя открыт расчетный счет в банке. Суть безнала в том, что деньги, заплаченные покупателем, идут туда. Потом этими средствами можно расплачиваться с поставщиками, платить налоги и другие платежи в бюджет, делать перечисления за услуги и много чего еще. Существует несколько способов безналичного расчета:

• оплата банковской картой через терминал. Самый распространенный вид безналичного платежа. Суть его в том, что к кассовому аппарату подключен банковский терминал. Клиент вставляет карту, вводит пароль — и деньги улетают на расчетный счет. Правда, приходят они туда не сразу, а как правило, на следующий день. Все это называется эквайринг. Он стоит денег — банки берут определенный процент с каждой транзакции. Обычно он составляет от 1,5 до 3 процентов и зависит от выручки — чем она больше, тем меньше процент. Терминалы банки дают в аренду или продают;

• оплата банковским переводом. Все вы оплачивали квитанции в банке — квартплату, коммунальные услуги и так далее. Это и есть банковский перевод. Клиент приходит в отделение с наличными деньгами, передает их работнику банка, тот принимает средства и делает перевод по указанным реквизитам. Наличка остается в банке, а тот переводит деньги со своего счета;
• оплата со счета на счет. Таким образом предприниматели рассчитываются друг с другом. Есть два банковских счета. Один принадлежит одному бизнесмену, второй — другому. На каждом счете лежат деньги. Бизнесмены в этом случае выступают в роли контрагентов. Допустим, одни контрагент — поставщик товаров, а второй эти товары покупает. Так вот, чтобы не встречаться лично и не возиться с большими суммами налички, покупатель оформляет платежное поручение и переводит деньги поставщику. Вот собственно, и все. Правда, юрлица и индивидуальные предприниматели при расчетах друг с другом не применяют контрольно-кассовую технику, поэтому этот вид безналичного расчета нам не интересен;

• оплата электронными деньгами. Этот способ очень похож на предыдущий, с той лишь разницей, что одной из сторон выступает физическое лицо. Сейчас любой может завести себе “Яндекс.Деньги”, “Вебман” или “Киви-кошелек” — они и будут выступать в качестве расчетного счета, прямо как в банке. Можно пополнить баланс банковской картой, наличными или другим способом, а потом переводить электронные деньги за покупки;
• оплата банковской картой через интернет. Таким образом совершаются покупки в интернет-магазинах. В чем здесь суть? Допустим, вы выбрали товар, кинули его в корзину и хотите оплатить покупку. Чтобы рассчитаться картой, нужно ввести ее номер, фамилию, имя и отчество владельца, а также три цифры с обратной стороны. После этого система безопасности банка отправляет на телефон код подтверждения. Покупатель вводит его в соответствующее поле и все, покупка совершена. Дело в том, что каждая карта привязана к счету в банке. По сути это тот же перевод с одного счета на другой, только немного иным способом. В любом случае все сводится к тому, что деньги переходят со счета покупателя на счет продавца.

Какие онлайн-кассы нужны для каждого случая

Касса для приема карт в розничном магазине

В этом случае нужно две вещи — кассовый аппарат и терминал для приема карт. Очевидно, что оба девайса должны быть совместимы друг с другом. Терминал подключается к онлайн-кассе и после соответствующих настроек начинает принимать безналичные платежи. Настройки обычно проводят работники банка, который предоставляет терминал.

Расскажем, как в этом случае происходит покупка и выдача чека. Продавец-кассир называет сумму к оплате, жмет кнопку “Оплатить”. После этого кассовый аппарат предлагает варианты оплаты — наличные или карта. Кассир выбирает второй способ, и покупатель оплачивает покупку.

В случае успешной оплаты онлайн-касса моментально печатает кассовый чек. Он передается покупателю. Если тот попросит, чек нужно продублировать в электронном виде. Дело в том, что онлайн-касса кодирует каждый чек в электронный файл.

 Он-то и отправляется покупателю в виде письма на электронку или смс-сообщения на телефон.

Для приема банковских карт нужно заключить с банком договор эквайринга. Условия этого договора у разных банков разные. Стандартная схема — это когда банк дает в аренду терминал и берет процент с транзакций. Можно приобрести устройство в собственность — тогда процент будет немного меньше.

Сейчас практически все онлайн-кассы интегрируются с банковскими терминалами. Поэтому кассу нужно выбирать ту, которая подходит для вашего бизнеса, без оглядки на терминалы. После того, как касса куплена и работает, идите в банк.

Сотруднику банка нужно сообщить марку и модель кассового аппарата, после чего специалисты подберут подходящий терминал. Остается заключительный этап — визит сотрудника банка для подключения терминала к кассе и проведения необходимых настроек.

Кассовый аппарат для оплаты банковским переводом, оплаты картой на сайте, оплаты электронными деньгами

Все эти способы актуальны для интернет-магазинов. Главное отличие здесь в том, что сделка происходит удаленно, без личной встречи покупателя и продавца. Фактом оплаты является поступление денег на счет последнего. Главная загвоздка — кассовый чек. Он должен оказаться у покупателя не позднее 5 минут после совершения сделки — так гласит закон.

Единственный вариант в этом случае — электронный кассовый чек. Интернет-магазин может находиться за несколько тысяч километров от клиента и доставить бумажный документ в указанные сроки просто невозможно физически.

Идем далее. Вот список требований к онлайн-кассе, работающей в условиях интернет-магазина:

• касса должна быть интегрирована с сайтом. Смысл в том, что операция должна происходить в автоматическом режиме. Раскрученные интернет-магазины осуществляют сотни продаж в день. Можно, конечно, купить простую кассу для розницы и посадить кассира, но это нецелесообразно. Все должно выглядеть так: клиент переводит деньги, они поступают на счет, после чего кассовый аппарат автоматически формирует чек и отправляет его покупателю. Все это — без непосредственного участия человека;

• касса должна быть связана с расчетным счетом. Из банка передаются данные о поступлении средств. Это дает кассовому аппарату команду на отправку чека клиенту;
• онлайн-касса должна работать без участия человека. Плюс интернет-магазина в том, что количество работников в нем сведено к минимуму. С современной контрольно-кассовой техникой вполне можно обойтись и без продавца-кассира. Если, конечно, ресурс работает исключительно на доставке и не имеет пунктов выдачи. Когда таковые имеются и оплата принимается, в том числе там, придется и нанять продавца-консультанта, и купить кассовый аппарат для розницы.

Когда при безналичном расчете онлайн-касса не нужна

Есть случаи, при которых контрольно-кассовая техника не нужна вообще. Речь идет о работе через платежных агентов.

Это когда интернет-магазин не принимает оплату от покупателя напрямую, а делает это через посредника. Допустим, магазин работает через курьерскую службу.

Клиент переводит средства не на счет магазина, а на счет этой службы. В этом случае и кассовый чек обязана выдать курьерская служба, выступающая в роли платежного агента.

Самому интернет-магазину контрольно-кассовая техника не требуется. Правда, здесь есть очень важный момент. При составлении договора нужно указать, что служба доставки выступает именно в роли платежного агента — такая формулировка предусмотрена законом.

Кроме курьерской службы платежным агентом могут выступать банки, платежные системы и другие организации.

Где купить онлайн-кассу для безналичного расчета

Вариантов сделать это множество. Остановимся на самых распространенных. Сразу отметим, что лучше отметать любые универсальные подходы и обращаться в компании, предметно занимающиеся контрольно-кассовой техникой.

 Это позволит скинуть на их плечи вообще все.

Вам подберут оптимальную марку и модель онлайн-кассы, настроят интеграцию с сайтом и банковским счетом, зарегистрируют устройство в налоговых органах и подготовят договор с оператором фискальных данных.

Есть и другие варианты покупки, ведь сейчас контрольно-кассовой техникой не торгует разве что ленивый. Можно приобрести устройство у вашего банка, оператора фискальных данных, операторов связи и много где еще.

У всех этих способов есть несколько недостатков. Выбор кассовых аппаратов оставляет желать лучшего, не всегда проводятся вспомогательные услуги и настройки, отсутствует обучение персонала. Зато есть куча других плюшек.

Например, кассу можно взять в аренду или рассрочку, да еще и с терминалом приема карт в придачу.

Как зарегистрировать онлайн-кассу для безналичного расчета

Принцип регистрации любой контрольно-кассовой техники одинаков. Онлайн-касса работает на облачных технологиях передачи данных. Облачный сервис предоставляет ОФД, конечный пункт фискальных документов — Федеральная налоговая служба.

Соответственно, нужно заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать кассовый аппарат у налоговиков. Лучше обратиться к профи. За умеренную плату (около 3 тысяч рублей) все работы возьмут на себя сотрудники специализированной компании.

Если вы можете завязнуть на регистрации на несколько дней, то для профессионалов это — настоящий конвейер. На все про все при хорошем раскладе потребуется день, максимум два. Да и ответственность в этом случае ложится на плечи подрядчика, а не на ваши.

Годовой договор с ОФД стоит 3 тысячи рублей. Фискальный накопитель на этот же срок обойдется примерно в 6 тысяч.

Постановка на учет в налоговой бесплатна, однако при удаленной регистрации потребуется цифровая подпись. Если принести кассу прямо в отделение ФНС и регистрировать по заявлению, платить вообще ничего не придется.

Правда, сроки постановки на учет в этом случае могут составить до 5 рабочих дней.

Заключить договор с оператором также можно по удаленке. Приготовьте всю информацию о кассовом аппарате — марку, модель, заводской номер, данные о фискальном накопителе.

Зарегистрируйте личный кабинет на сайте оператора и найдите раздел регистрации кассы. Заполните все поля меню, после чего отправьте документы на проверку.

Если все пройдет успешно, нужно оплатить счет, и ОФД начнет пересылать фискальные данные в налоговую.

Заключение

За безналичным расчетом будущее — это факт. В интернет-магазинах без электронных транзакций вообще никуда, на этом строится весь принцип их работы.

Потому вам понадобится три вещи: расчетный счет в банке, онлайн-касса для безналичной оплаты и терминал для пластиковых карт, если речь идет о розничном магазине.

После этого обратитесь в организацию, занимающуюся автоматизацией торговли для того, чтобы все это настроить и сконнектить. Если уверены в своих силах, можете сделать все самостоятельно. Удачи!

Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassa-dlya-beznala/

Нужны ли онлайн кассы (ККМ) при работе по УСН по безналу?

Каждый индивидуальный предприниматель, который получил разрешение от своего налогового органа на работу по «упрощенке», так или иначе, сталкивается с проблемой внедрения в бизнес кассового аппарата.

А есть ли случаи, когда можно обойтись без кассы? Нужны ли вообще онлайн кассы при УСН безнал? С какими подводными камнями можно столкнуться во время внедрения кассового аппарата? Об этом мы и поговорим ниже.

Нужна ли касса на УСН или же ее отсутствие допустимо?

Дать ответ на данный вопрос можно, опираясь на законодательный акт под номером 54-ФЗ от 22.05.03 г. Именно этим законом регламентируется использование контрольно-кассовой техники в процессе ведения наличного расчета или же расчета с применением платежных банковских карт.

Исходя из редакции текста НПА, каждый предприниматель, а также каждая организация, которая занимается реализацией услуг или товаров, когда расчет за эти товары либо услуги осуществляется путем наличных платежей или платежей с использованием карт, обязаны в своей работе применять кассовые аппараты.

Однако даже в этом НПА есть ряд исключений:

• Если организация или предприниматель производят все действия по расчету с использованием безналичного расчетного счета. В этом случае законом предусматривается возможность отсутствия ККМ. Однако в данной ситуации есть и обратная сторона. Готовы ли клиенты к подобному методу расчета? К примеру, с физическими лицами проводить операции по безналу довольно проблематично;
• Если услуги оказываются населению, то можно не пользоваться ККМ. Однако в данном случае придется в обязательном порядке выписывать бланки строгой отчетности, по которым, кстати, имеются свои НПА, призванные регламентировать учет бланков, их форму, а также порядок хранения и уничтожения;
• Если деятельность ведется в географически отдаленном месте. Ознакомиться с перечнем подобных мест можно в специальном законе;
• Деятельность аптечных и фельдшерских пунктов на селе;
• Если деятельность организации или предпринимателя подпадает под понятие специфического вида деятельности.

Для того чтобы понять, что означает специфические вид деятельности предлагаем с ними ознакомиться:

• Прием стеклотары либо утильсырья от населения, при этом металлолом в счет не идет;
• Реализация мороженого, а также разливных напитков в киоске, кваса, пива и иной аналогичной продукции из цистерны;
• Реализация товара, имеющего религиозное значение;
• Реализация почтовых марок, лотерейных билетов или же периодических изданий;
• Торговля овощами вразвал, а также торговля живой рыбой;
• Реализация товаров на ярмарочных выставках (однако, для данного вида деятельности делаются исключения для палаток, магазинов и киосков – они обязаны использовать в работе ККМ).

С полным перечнем специфических видов деятельности можно ознакомиться в пункте 3 статьи 2 указанного в начале статьи закона.

В результате, получается, что ни право на УСН, ни правовая форма не являются факторами к обязательному применению кассовой техники. Особое внимание следует заострить на выбранном виде деятельности, а также месте его осуществления.

Законом предусмотрено и еще одно исключение, которое в большей степени касается лиц, не работающих по УСН. Если предприниматель либо организация уплачивает налоги по патенту, то использование в работе кассовой техники не обязательно. Однако у покупателя всегда есть возможность потребовать товарный чек. В этом случае предпринимателю придется выписывать:

• Товарный чек;
• Документ, аналогичный чеку.

Если деятельность относится к одному из обозначенных выше исключений, то заниматься приобретением ККМ и последующим ее оформлению не нужно. Для всех других видов деятельности, подпадающих под «упрощенку» работа с кассой обязательна.

Кассовые аппараты и интернет-магазин

При разборе данной ситуации может возникнуть определенная путаница, однако правила здесь идентичны описанным выше. Для большинства предпринимателей, работающих через интернет, остается загадкой, как выбить чек покупателю, который осуществляет заказ в режиме онлайн. Ведь даже чисто физически сделать это невозможно.

В первую очередь важно понять, что заказ через интернет не приравнивается к расчету методом безнала. Естественно, если нет расчетных операций, которые проводятся с клиентами любым методом кроме банковских переводов, то кассовая техника не понадобится. Все это уже было указано в исключении под номером один чуть ранее.

Во-вторых, чек придется выбивать еще до момента получения наличных денег от покупателя, так как оплата по факту будет осуществлена курьеру после получения заказа.

В данном случае возникает определенная нестыковка в законодательстве, так как должность курьера не подразумевает под собой перемещение с кассовой техникой.

Если курьеру выделить кассовый аппарат, то на него придется возложить обязанности кассира, а также подготовить документы непосредственно по кассовой технике.

Проведя анализ имеющихся НПА можно в большей степени склониться к тому, что ККМ для работы интернет-магазина, все-таки, потребуется.

Обязательный процесс регистрации ККМ

Естественно, кассовую технику придется зарегистрировать в инспекции. Перед покупкой ККМ стоит получить консультацию налоговых работников, так как данная техника продается исключительно в специальном центре технического обслуживания (ЦТО), деятельность которого сертифицирована. В обязанности сотрудников ЦТО входит:

• Заключение договора по продаже ККМ;
• Последующее обслуживание техники;
• Введение кассового аппарата в эксплуатацию.

Кроме того, специалисты должны выполнить ряд мероприятий по настройке фискальной памяти аппарата и выдать голографическую наклейку.

Лишь только после получения полного пакета документов можно приступать к регистрации техники. Ознакомиться с требованиями по регистрируемой технике, а также перечнем необходимых для этих целей документов можно в Положении о регистрации и применении ККТ  № 470 от 23.07.07.

Пакет документов необходимо предоставить в налоговую. После проведения мероприятий проверки предприниматель приходит вместе с представителем ЦТО и своим ККМ на фискализацию кассы. День фискализации устанавливает налоговый орган. По окончании этих действий ККМ заносят в книгу учета кассовой техники. Предпринимателю или организации обязаны выдать на руки:

• Регистрационную карточку;
• Оригинал техпаспорта;
• Подписанный ранее договор с ЦТО.
• Теперь у налоговой есть полное право выписывать штрафы за ту деятельность, которая не соответствует правилам использования ККТ.
• Чаще всего проверяющие органы приходят к следующим организациям и ИП:

• На которых подают жалобы другие исполнительные органы;
• У которых ранее уже были обнаружены нарушения при использовании ККТ;
• Которые согласно законодательству обязаны применять в работе ККМ, однако не прошли процесс регистрации в налоговой;
• Которых не подвергали проверке на протяжении нескольких лет.

Кстати, штрафные санкции за нарушение использования ККМ колеблются в пределе от одной до четырех тысяч рублей для ответственного лица, а также в пределах 30-40 тысяч, если речь идет об организации или компании.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/kassa-onlajn/onlajn-kassy-pri-usn-beznal.html

Все о деньгах бизнеса — счет, касса, «нал» и «безнал». Статья для новичков и тех, кто хочет разобраться в вопросе — Личный опыт на vc.ru

Статья от владельца компании «Директор» и автора книг «Спаси свой бизнес» и «Начни свой бизнес.Пошаговое руководство для тех, кто начинает бизнес в 1-ый раз»

Начинающие, а часто и опытные предприниматели, путаются в установленных законом правилах для денег и денежных расчетов.

Сразу напишу список вопросов которые буду рассматривать ,чтобы вы сразу решили дочитывать статью или нет.

Рассмотрим вопросы наличных расчетов:

• Нужен ли при расчетах кассовый аппарат?
• Какие есть ограничения при расчете наличными?
• Нужно ли сдавать выручку в банк?
• Как снимать наличные со счета?
• Что можно нарушить и что грозит?

А также вопросы безналичных расчетов:

• Что такое расчетный счет и как его открыть?
• Что такое «платежка»?
• В чем разница между расчетным счетом, счетом на оплату, счетом бухгалтерского учета и счет-фактурой?
• Что такое эквайринг?

Нужен ли при расчетах кассовый аппарат?

Сомнения в том нужен ли кассовый аппарат, а также различные мифы появились после отмены в 2008 году обязательности кассовых аппаратов для предпринимателей (ИП и ООО) применяющих налоговый режим в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД, известный также, как «вмененка»). Также кассы не применяли ИП на патенте.

Для ЕНВД и патента обязанность выбивать чеки тогда убрали, поскольку эти налоги платятся фиксированно, независимо от размеры выручки. Это было логично и правильно.

А поскольку на «упрощенке» кассовые аппараты тогда были нужны, а патент был введен вместо налогового режима «упрощенки на патенте» была ужасная путаница. Люди путали ЕНДВ, патент и «упрощенку» и считали что кассы на спец режимах вообще не нужны

Какова ситуация на сегодня?

Сейчас все стало проще — тотальный контроль для государства это наше все, так что с середины 2019 года кассовые аппараты будут применять все ,в том числе и ранее освобожденные от этого предприниматели на ЕНВД и патенте.

С 2018 года они тоже начинают ставить кассовые аппараты. Те, кто работает в рознице и общепите, должны перейти на новый порядок с 1 июля этого года. А для остальных применение ККТ обязательно с 1 июля 2019 года.

Есть конечно маленький список исключений, но эти исключения настолько редкие, что применять их будут единицы, ну например:

• торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами.
• торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой.
• ремонт и окраска обуви.

Не буду сюда копировать закон, кого заинтересует полный список ситуаций, при которых можно не применять кассовый аппарат, посмотрите сами часть 2 статьи 2 ФЗ » О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» и попробуйте найти там себя.

Также теперь применяются онлайн-кассы вместо обычных. На фото слева, моя «старая» касса, а на фото справа, онлай-касса.

Какие есть ограничения при расчете наличными?

Данный вопрос регулируются Гражданским кодексом РФ и указанием Центрального банка РФ.

Размер расчетов наличными с физическими лицами никак не ограничен, то есть если вам платят покупатели-граждане (но не ИП), то они могут платить вам хоть миллиарды рублей наличными.

Статья 861 Гражданского кодекса РФ:

Расчеты с участием граждан, не связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, могут производиться наличными деньгами (статья 140) без ограничения суммы.

Однако между предпринимателями размер расчетов наличными деньгами ограничен.

Под предпринимателями в данном случае имеется ввиду не только ИП, но и юридические лица.

Для того, чтобы все пользовались расчетными счетами в банках, по которым:

• во-первых, видны все операции, (их не скрыть, видно кто, кому и сколько платит, а это основная информация для налоговой проверки)
• во-вторых, расчетные счета можно заблокировать в нужный момент.В том числе и для того ,чтобы в нужный момент списать налоги до того как вы уведете деньги со счета.

Поэтому государство и устанавливает эти ограничение на наличные расчеты.

Размер расчетов установлен ЦБ РФ, и составляет в настоящий момент 100.000 рублей по одной сделке.

Пункт 6 указания Центрального банка РФ от 7 октября 2013 г. N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов»:

6. Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей.

Нужно ли сдавать выручку в банк?

Этот вопрос часто задают в интернете на различных форумах, поскольку ходит миф ,что всю выручку каждый вечер нужно в срочном порядке сдавать в банк, а иначе будут наложены штрафы.

Обязанность сдавать выручку в банк формально существует. Но,что приятно, только для крупного бизнеса.

Данный вопрос регулируется полностью указанием Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

Чтобы не грузить вас копированием из этого Указания ЦБ РФ кратко передам суть.

Юридическое лицо должно самостоятельно определить сумму наличных, которая может хранится в кассе — лимит остатка наличных денег, по формуле указанной в Указании.

Хранить наличные сверх этого лимита запрещено. Допускается исключение только в дни выплаты зарплат, если вы выдаете зарплату наличными.

А далее указано следующее:

Пункт 2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У:

Индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать.

То есть даже сам лимит устанавливать не надо. А раз лимит не устанавливается, то и сверх него ничего не накапливается ,а значит и сдавать нечего.

То есть если у вас ИП или же ваше ООО подпадает под критерии субъекта малого предпринимательства, то выручку точно можно не сдавать. И отдельно добавлю, что никакой ответственности за то, что вы не сдаете наличные в банк вы нести не будете.

Как снимать наличные со счета?

У многих словосочетание «снимать наличные» ассоциируется с чем-то незаконным.

Но это не так. Путаница происходит из-за незаконных действий по, так называемой, «обналичке», при которых на расчетный счет подставной фирмы-однодневки зачисляются деньги и снимаются со счета, после чего фирма бросается. Либо деньги зачисляются на расчетный счет ИП под видом оплаты товаров(работ, услуг), а ИП отдают эту сумму наличными, за вычетом своего процента.

Почему съем собственных денег может быть незаконным?

Прежде всего нужно отметить, что правила разные для ИП и фирм.

Для ИП никаких ограничений по снятию денег со счета вообще не имеется, поскольку у ИП нет разделения на «его собственные деньги» и «деньги бизнеса».

Извлечение из Определение Верховного суда РФ от 25.09.2012 г. № АПЛ 12-511:

так как оспоренные заявителем нормы не ограничивают право индивидуального предпринимателя по своему усмотрению распоряжаться денежными средствами, хранящимися на его расчетном счете, переводить эти средства на свой текущий счет, снимать их со счета и использовать на любые цели, в том числе не связанные с осуществлением предпринимательской деятельности.

Источник: https://vc.ru/life/48672-vse-o-dengah-biznesa-schet-kassa-nal-i-beznal-statya-dlya-novichkov-i-teh-kto-hochet-razobratsya-v-voprose

Онлайн-касса для оптовой торговли в 2020 году

Главная > Без рубрики > Онлайн-касса для оптовой торговли в 2020 году

В соответствии с поправками, внесенными в закон 54-ФЗ о применении ККТ, все компании обязаны фиксировать поступления наличными в онлайн-режиме, после чего передавать данные в ФНС через операторов фискальных данных. Такие требования вступили в силу еще с 1 июля 2017 года. За некоторыми исключениями, компании обязаны применять онлайн-кассы с 1 июля 2017 года. В статье рассмотрим нужна ли онлайн-касса для оптовой торговли.

Оптовая торговля

Налоговое законодательство не предусматривает определения для оптовой и розничной торговли. Однако, согласно ст. 492 ГК РФ и инструкции Госкомстата № 25 от 01.04.1996,

под розничной торговлей понимают торговлю физлицам не для коммерческих целей, а для личных нужд и семейного потребления. То есть, если оптовая компания что-то реализует физлицу, то следует понимать, с какой целью последний приобретает товары: для личных нужд или для последующей перепродажи.

В первом случае не потребуется соблюдение лимита в 100 тыс. рублей, однако необходимо будет выдать кассовый чек. Если физлицо является ИП или представителем организации, то необходимо соблюдение лимита в 100 тыс. рублей и также пробить кассовый чек.

О том, какой статус у покупателя – физического лица указывается в договоре.

статью ⇒ НУЖНА ЛИ ОНЛАЙН-КАССА ДЛЯ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНА В 2020 ГОДУ

Нужна ли онлайн-касса для оптовой торговли

Важно! Применение онлайн-кассы для оптовой торговли является обязательным.

В большей части случаев применение онлайн-кассы представителями оптовой торговли является обязательным, так как ККТ позволяет зафиксировать факт оплаты, сохраняет кассовые чеки и отчеты. Фискальные документы находятся в постоянном доступе для ФНС сразу же после совершения покупки.

В тот момент, когда онлайн-касса печатает чек, формируется его цифровая копия, которая передается оператору фискальных данных, с кем компания заключила соглашение. Такие технологии позволяют сохранять большое количество информации, которая по соответствующему запросу передается в ФНС.

Отдельно законодательство не предусматривает специальных условий применения онлайн-кассы для представителей оптовой торговли. Это связано с тем, что не существует разграничений понятий оптовой и розничной торговли в налоговой практике.

Для исчисления налога не будет иметь значение  цель или способ закупки товара, а также статус покупателя. Решающим показателем будет способ расчетов.

По данной причине условия, по которым представители оптовой торговли должны перейти на онлайн-кассы, ничем не отличаются от условий для представителей розничной торговли.

статью ⇒ ОТСРОЧКА ПО ПРИМЕНЕНИЮ ОНЛАЙН-КАСС ДО 1 ИЮЛЯ 2020 ГОДА

Когда применение онлайн-кассы не требуется

Для представителей оптовой торговли использование онлайн-касс является обязательным при расчетах с физлицами и компаниями, за исключением следующих случаев:

1. Денежные средства от покупателей сразу поступают на расчетный счет.
2. Оплата за товары происходит через систему банк-клиент.
3. Компания осуществляет деятельность в местности без доступа к интернет ресурсам (в соответствии с п.9 ст.2 закона 54-ФЗ).

Таким образом, если компании применяют безналичные способы расчетов, то применение онлайн-кассы не требуется. Данные о выручке компании аккумулируются в банке, к которому ФНС имеет свободный доступ. То есть для них платежи по безналу являются полностью контролируемыми.

Если компания планирует получение оплаты иными способами, то потребуется следующее:

• оформление кассового чека с помощью онлайн-кассы на вносимую денежную сумму;
• выдача чека покупателю (это может быть представитель компании или ИП), а также направление ему чека по электронной почте;
• регистрация чека в фискальной системе кассы и передача его через оператора фискальных данных в налоговый орган.

Специальный перечень видов деятельности, которые освобождены от применение онлайн-касс, предусматривается законодательством. Но они не имеют отношение к представителям компаний оптовой торговли, поэтому нами не рассматриваются.

Порядок применения онлайн-кассы

В соответствии с изменениями, внесенными в закон о применении касс, представители оптовой торговли обязаны купить, установить, пройти регистрацию в установленном порядке и подключить онлайн-кассу для осуществления расчетов:

• наличными;
• посредством расчетов банковскими картами в местах расположения складов компании ил оптовых магазинов (эквайринг);
• дистанционно, без привязки к определенной торговой точке (интернет-магазин).

По факту оплаты продавец в течение 5 минут обязан пробить покупателю чек.Если покупки свершены онлайн, то чек может быть направлен покупателю на электронную почту или по смс.

Вместе с этим чек подлежит регистрации в фискальной системе ККТ и передаче в ФНС через фискального оператора. В случае оплаты наличными представителю компании по курьерской доставке, выдача чека происходит на месте.

С этой целью водителям, либо курьерам выдаются онлайн-кассы мобильного формата с высокоскоростной печатью.

Важно! При расчетах наличными следует помнить о лимите, равном 100 000 рублей. Это предел, свыше которого оплата наличными по одному договору не допускается. Исключение составляют физические лица, которые вправе оплачивать покупки как наличными, так и по безналу без соблюдения лимита.

Когда компаниям оптовой торговли нужно было перейти на онлайн-кассу

Компании оптовой торговли должны были перейти на онлайн-кассы еще до 1 июля 2017 года, согласно закона 54-ФЗ. Отсрочка на 1 год до 1 июля 2018 года была установлена для компаний, применяющих ПСН или ЕНВД. Остальные компании и предприниматели на УСН и ОСНО должны были перейти на онлайн-кассы еще до 1.07.2017 года.

Неприменение онлайн-кассы и ее отсутствие

Компаниям и предпринимателям будет грозить ответственность при возникновении следующих ситуаций:

Ситуации Пояснение Неприменение ККТ Компания не применяет ККТ, однако это является ее обязанностью. Использование неподходящего кассового аппарата. Если компании или ИП используют устаревшую технику, неправильно модифицированную или не прошедшую обязательную регистрацию в ИФНС, то это грозит штрафами. Например, проведение расчетов на старых кассовых машинах вместо новых онлайн-кассах будет расценено как работа без ККТ. ККТ не включен в реестр Применяемый ККТ, а также части техники не включены в реестр ИФНС (реестр ККТ, реестр фискальных накопителей). Отсутствие фискальной памяти У кассовой техники отсутствует фискальная память или она находится не в фискальном режиме, либо блок фискальной памяти техники вышел из строя. Чек пробит на меньшую сумму Кассовый чек пробит на меньшую сумму, чем это необходимо.

Ответственность за нарушения

Размеры штрафов, предусмотренные для компаний и ИП, нарушивших порядок применения ККТ, предусматриваются п.2 и п.3 ст.14.5 КоАП РФ. Размер штрафа будет зависеть от субъекта правонарушения, то есть того кто отвечает за него: непосредственно организация или должностное лицо.

Для компаний штраф может составлять от 75% до 100% от суммы расчета, по которому накладывается штраф. Однако, минимальный размер взыскания будет не ниже 30 тыс. рублей.

Если штраф накладывается на должностное лицо (руководителя компании, бухгалтера или иных сотрудников) и индивидуальных предпринимателей, то штраф составит от 25% до 50% от суммы расчета, по которому накладывается штраф. Минимальный размер взыскания в данном случае составляет 10 тыс. рублей.

Кроме того, существуют также особые случаи, при которых может накладываться штраф. Если вся работа ККТ организована в соответствии с требованиями законодательства, но кассовый чек не выдан, то будут применены меры наказания в соответствии с п. 6 ст.14.5 КоАП РФ. Согласно указанного документа, штраф составит 10 тыс. рублей для компаний и 2 тыс. рублей – для должностных лиц.

При осуществлении торговли без кассы в случае повторного нарушения грозит для должностных лиц дисквалификацией на срок от 1 до 2 лет, а для ООО и предпринимателей – запрет за осуществление торговой деятельности на срок до 3 месяцев.

Если организация не должным образом применяет новый кассовый аппарат (например, отсутствует фискальный накопитель, ли на чеках отсутствует QR-код), то должностным лицам и предпринимателям будет грозить штраф в размере от 1,5 до 3 тыс. рублей или предупреждение, а организациям – от 5 до 10 тыс. рублей или предупреждение.

Важно! Компании и предприниматели, занимающиеся оптовой торговлей, должны подавать в НФС отчеты о доходах и расходах. В противном случае компаниям будет грозит штраф в размере 10 тыс. рублей, а предпринимателям и должностным лицам – 2 тыс. рублей.

Избежать штрафов можно, если своевременно подключать онлайн-кассы и применять их должным образом. Современные кассовые аппарату позволяют значительно упростить порядок осуществления онлайн-расчетов покупателями.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/onlajn-kassa-dlya-optovoj-torgovli/