Можно ли применять бсо и не устанавливать онлайн-кассу при оказании услуг скоростной автомойки?

Данная статья ответит на частые вопросы наших клиентов связанные с применением кассовых аппаратов (далее ККМ, ККТ) исключительно в автомоечном и детейлинговом бизнесе. Мы занимаемся автоматизацией учета на автомойке, поэтому вопрос с ККМ нам часто задают наши клиенты. Для более точного ответа мы делали запросы в налоговые органы, консультировались с опытными бухгалтерами и разобрались с этим вопросом раз и навсегда. Проблемы наших клиентов — это наши проблемы тоже и мы видим своей главной задачей, помочь быстро их решать.

Немного о ситуации в автомоечном бизнесе

В основном автомойки работают без ККМ, а используют бланки строгой отчетности (БСО). Это разрешается действующим законодательством всем, кто работает по ЕНВД. Но к 1 июля 2018 года многие начали задумываться о том, чтобы поставить ККМ. Несколько наших клиентов так и сделали, но 80% все еще думают, что им дали отсрочку до 01 июля 2019 года. По картинке ниже, загруженной с сайта https://kkt-online.nalog.ru/, можно увидеть этапы перехода на онлайн кассы и мы видим, что фигурирует дата 01 июля 2019 года.

На самом деле ККМ обязаны поставить более половины автомоек РФ, так как они не только оказывают услуги, но и продают товары и продукты питания. По большому счету, на каждой мойке уже имеется аналог «ККМ», так как отчетность по БСО требует не меньше усилий для ведения учета, если делать все в соответствии с налоговым законодательством РФ. Несомненным плюсом БСО перед ККМ является отсутствие затрат на покупку ККМ и сопутствующие расходы, которые понесет бизнес.

Можно ли «уклониться» от установки ККМ до 01 июля 2019 года?

Сложно дать однозначных рекомендаций, по этому поводу, так как закон в нашем государстве трактуется в зависимости от ситуации, но лучше подготовиться заранее, чем получить штраф.

1 вариант самый простой и безрисковый.

Рассчитать прибыль с товаров которые вы продаете и если они не покрывают затрат на приобретение и обслуживание ККМ, просто перестаньте их продавать. Если вы продаете кофе, чай, колу, то можно заключить договор с организацией предоставляющая вендинговые автоматы, сдать им площадь в аренду, и заработать.

2 вариант тоже простой, но с умеренным риском.

Переименовать товары, которые вы продаете в услуги, например:

Этот список ограничен лишь вашей фантазией. К такой формулировке, конечно, можно придраться, но все же она подпадает под отсрочку до 01 июля 2019 года.

Сколько стоит установить онлайн-кассу?

В общей сложности единовременные затраты на ККМ составят около 20000 руб. А ежегодные затраты это ФН, ОФД и услуги по замене ФН примерно составят 8000-10000 руб. Для клиентов использующих в работе программу RocketWash.ru мы разработали выгодные предложения покупки ККМ и постановки их на учет. Оставляйте заявку на сайте и мы все подробно вам расскажем. Про штрафы рассказывать не будем в этой статье, но вы можете найти информацию полезных ссылках в конце статьи.

Как вести учет с использованием ККМ и БСО?

Одним из основных условий является передача данных о всех товарах в чеке в налоговую. То есть раньше можно было распечатать общую сумму и не указывать наименование товара, количество, скидки, а по новым правилам так уже делать нельзя. Поэтому система автоматизации и учета становится еще более актуальной, так как позволяет экономить время администратора кассира на поиске и подборе услуг для распечатки кассового чек.

Можно ли совместить работу ККМ и БСО?

По закону плательщики ЕНВД обязаны пробивать на товар чеки по ККМ, а на услуги такое обязательство возникает только с 01 июля 2019 года, то можно на услуги выписывать БСО. Другими словами работаем так же как и без ККМ, но если клиенты покупают товар, то пробиваем чек. Раздельное движение денег по ККМ и БСО можно отслеживать в программе RocketWash, а так же сразу выводить чеки на ККМ нажатием одной кнопки печати.

Как мы рекомендуем организовать печать?

Для многих клиентов никакие документы не нужны, в основном по тому, что их просто не дают на автомойках, так как никакого учета не ведется. Но все чаще клиенты спрашивают документ, чтобы списать в расходы на фирме или просто чтобы иметь какой-то документ. Для решение этой проблемы мы используем чековые принтеры такие как Star TSP600, Poziflex Aura, беспроводной принтер Atol 820. Цены на такие принтеры начинаются от 5000 до 12000 руб. Они дешевы в обслуживании и очень удобны. Их легко подключить к системе и распечатывать документы и различные бланки. В нашей системы можно одновременно печатать документы на обычном принтере формата А4, на чековом принтере или на ККМ.
Если вы уже приобрели онлайн-кассу, то подключайте ее к RocketWash и используйте все возможности нашей системы. Если вы еще выбираете кассу, отправляйте заявку, мы поможем.

Подробнее про кассу от Rocketwash можно ознакомиться по ссылке.

ККМ + ФН 15 мес. + ОФД 15 мес = 16290 руб. Уникальное предложение только для клиентов RocketWash

Вам понравилась статья?

Источник: https://www.RocketWash.me/stati/kkm-dlya-avtomoyki

Бсо (бланк строгой отчетности) вместо кассового чека, образец и изменения

Один из традиционных кассовых документов, используемых российскими торговыми и сервисными предприятиями — бланк строгой отчетности. В чем заключается специфика его применения с учетом изменений в законодательстве о ККТ? Как соотносятся БСО и кассовый чек, и в каких случаях может стоять вопрос по выбору одного из этих документов при приеме оплаты за товары и услуги?

Что такое бланк строгой отчетности (БСО) и зачем он нужен

Термин «бланк строгой отчетности» — довольно специфичный. Дело в том, что он может принимать сразу несколько значений, причем, очень несхожих по существу.

Так, есть бухгалтерская интерпретация понятия БСО — как первичного документа, которым подтверждаются те или иные расходы, осуществленные за счет денежных средств, выданных кому-либо под отчет.

А есть интерпретация БСО, основанная на положениях законодательства о контрольно-кассовой технике — о ней и пойдет речь.

Главный нормативный акт, регулирующий применение ККТ — это Закон № 54-ФЗ. Принятый изначально более 15 лет назад — в 2003-м году, он с течением времени претерпевал значительные изменения.

Однако, наиболее радикальными можно назвать те, которые были введены в действие в 2016-2017 годах (в то время как предшествующие по существу мало что меняли).

Как следствие, можно условно выделить два основных периода действия Закона № 54-ФЗ:

• до принятия «радикальных» изменений;
• с момента принятия таких изменений (можно условиться назвать данный период «реформой» законодательства о ККТ).

Сущность «реформы» заключается во введении в оборот принципиально нового типа контрольно-кассовой техники — приспособленной:

• к передаче данных о платежах, совершаемых на кассе, в ФНС через интернет;
• в формировании электронных кассовых чеков (наряду с бумажными), которые продавцу (или поставщику услуг) необходимо отправлять на e-mail или на телефон покупателям по их запросу.

Новый тип ККМ получил неофициальное (но уже повсеместно используемое даже органами власти) название — «онлайн-касса». В 2019-м году ожидается практически повсеместное внедрение таких касс в российской рознице и сфере услуг. Соответственно, «радикальные» нормы Закона № 54-ФЗ вступят в полную силу.

Но пока формально идет «переходный» период, начавшийся в начале 2017 года. Тогда обязательства по использованию ККМ нового образца были возложены на крупнейшие торговые предприятия. Позднее — распространились и на средние и малые (в том числе и на специальных режимах налогообложения).

Сейчас онлайн-кассы должны использовать все те бизнесы, которые:

• не перечислены в статье 2 Закона № 54-ФЗ как освобожденные от применения ККТ;
• не поименованы в еще действующем Законе № 290-ФЗ (который издан в дополнение к Закону № 54-ФЗ как раз в переходный период) как освобожденные от применения ККТ до 1 июля 2019 года.

В свою очередь, с 1 июля 2019 года не использовать ККТ смогут только те бизнесы, которые имеют преференции, установленные строго положениями статьи 2 Закона № 54-ФЗ (ССЫЛКА). Если, конечно, законодатель не придумает чего-то другого.

О сроках реформы (правомерно уже говорить о ее завершающих этапах) и о возможных «задумках» законодателя мы обстоятельно поговорим чуть позже. А пока — попробуем понять, что вышеописанное значит с точки зрения использования БСО (и перспектив их использования).

Значит оно очень многое. Дело в том, что отмеченная «радикализация» новых норм по Закону № 54-ФЗ напрямую повлияла на порядок использования бланков строгой отчетности (как и изменила их официальное определение — на которое нужно ориентироваться).

В соответствии с «дореформенными» нормами Закона № 54-ФЗ — то есть, действовавшего в редакции от 08.03.2015 года (и более ранних) бланком строгой отчетности считался документ, в установленном порядке заменяющий кассовый чек. Использовать БСО вместо чека могли хозяйствующие субъекты — ИП и организации, которые оказывали услуги населению.

В случае, если ИП или юридическое лицо продавали товары или услуги, работая при этом на ЕНВД или на ПСН, то вместо кассового чека они могли, по аналогии с БСО, использовать другой документ — товарный чек (который при этом также мог называться «квитанцией» или иным способом — главное, чтобы он соответствовал определению «документа, подтверждающего прием оплаты» за проданные товары или оказанные услуги).

Отметим, что на практике многие фирмы выписывали БСО в таких случаях (то есть, даже на ЕНВД и ПСН) — проверяющие органы обычно относились к этому лояльно. Тем не менее, разница между БСО и товарным чеком была. Ознакомимся с ней, а также со спецификой второго документа, подробнее.

Бсо и товарный чек: до и после «реформы»

Рассматривая специфику товарного чека, опять же, правомерно говорить сразу о двух периодах — «дореформенном» и периоде после внедрения онлайн-касс.

Товарный чек «дореформенного» периода заметно отличался от БСО не только по привязке к «разрешающему» налоговому режиму и виду деятельности (при том, что, фактически, оба варианта привязки при этом были рекомендуемыми), но и по структуре.

Можно назвать товарный чек более простым документом в сравнении с БСО: по сути, товарный чек должен был лишь иметь небольшое количество реквизитов, перечисленных в пункте 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года. Какие-либо сторонние нормативные акты применение товарных чеков не регулировали.

Читайте также:  5 обязательных умений сотрудников будущего, которые нужны бизнесу уже сейчас

В свою очередь, БСО составлялись в соответствии с отдельным нормативным актом — постановлением Правительства России от 06.05.2008 № 359 (ССЫЛКА).

Тем не менее, несмотря на достаточно выраженные юридические и «структурные» различия между БСО и товарным чеком, на практике они часто взаимозаменялись: при оказании услуг (даже не при ЕНВД и ПСН) выдавался чек, а при продаже товаров — бланк. Правомерно, таким образом, говорить о фактическом стирании границ между данными документами — во многом и потому, что оба они считались заменой кассовому чеку (то есть, им было предписано выполнять одну и ту же функцию).

Забегая вперед, скажем — есть все основания говорить о том, что подобная взаимозаменяемость значительно повлияла на практику применения документов, альтернативных кассовому чеку после «реформы». Подробности мы рассмотрим чуть позже — а пока ознакомимся с особенностями использования, собственно, БСО — причем, в период до внедрения онлайн-касс.

Практика использования «Дореформенных» БСО

Так или иначе, в законе было закреплена «связка»: БСО — это, главным образом, услуги (вне зависимости от системы налогообложения), и именно такого определения владельцам бизнеса следовало придерживаться. Сами бланки подлежали оформлению в соответствии с правилами, утвержденными, как мы уже знаем, отдельным нормативным актом — постановлением № 359.

Как мы уже отметили выше, БСО можно было использовать вместо ККТ, когда оказывались услуги населению. Исключений из этого правила закон не устанавливал — БСО мог применяться сервисами абсолютно во всех случаях, если это было удобнее для бизнеса.

ИП или юридическое лицо, оказывающие услуги, часто выбирали БСО вместо чека, так как их можно было выписывать без применения кассовых аппаратов — которые, понятное дело, доставались предприятию не бесплатно (и стоили, в целом, не дешевле, чем онлайн-кассы сейчас).

Использовать БСО на практике также было, в целом, несложно. В соответствии с постановлением № 359, бланки имели относительно простую структуру — в них предполагалось указание порядка десяти ключевых реквизитов (их перечень перечислен в пункте 3 Положения о наличных расчетах, утвержденных постановлением № 359). Заполнять их можно было двумя способами:

• на типографском бланке;
• с использованием специальных принтеров (по сути, представлявших собой аналог современных фискальных регистраторов — но только без фискального накопителя и иных «шифровальных» электронных частей).

Второй способ предполагал, что электронная копия каждого бланка будет сохраняться в памяти «регистратора», и ФНС сможет получать доступ к этим данным.

Многие бизнесы «довольствовались» типографскими бланками — поскольку порядок их применения был по многим признакам более четко регламентирован (и можно было не бояться вопросов со стороны ФНС в части обеспечения правильности применения «электронных» БСО).

Так или иначе, пожалуй, именно типографские бланки строгой отчетности получили наибольшее распространение. Заполнять их можно было как на компьютере, так и вручную (при условии заверения каждого БСО подписью представителя хозяйствующего субъекта).

Размеры БСО могли быть любыми — и многие предприниматели заказывали типографские БСО, по размерам не превышающие одной-двух кредитных карт, что позволяло носить бланки с собой и без проблем выдавать их клиентам в подтверждение оплаты услуг.

Это повышало уровень доверия со стороны клиентов, у которых на руках был полностью официальный документ, аналогичный кассовому чеку.

Обязательные реквизиты БСО:

1. Наименование и номер.
2. Код ОКПО.
3. Серия.
4. Название компании или ФИО ИП.
5. Место нахождения.
6. ИНН юридического лица или ИП.
7. Вид услуги.
8. Сумма заказа в цифровом виде.
9. Дата уплаты и выдачи бланка.
10. Сумма в прописном виде.
11. Фамилия и подпись сотрудника, который оформил бланк.
12. Место для печати.

Скачать «дореформенный» образец бланка строгой отчетности вместо кассового чека, который может быть применен до 1 июля можно ЗДЕСЬ.

Отдельные форматы БСО устанавливались постановлением № 359 и связанными с ним нормативными актами для билетов на различные пассажирские виды транспорта, в кино, в театр.

Так, например, маршрутная квитанция для электронного авиабилета — которую рекомендуется «на всякий случай» брать в аэропорт с собой (хотя, как правило, достаточно только паспорта), составляется в соответствии с приказом Минтранса России от 03.11.2006 № 134 (ССЫЛКА).

Таким образом, традиционный, «дореформенный» бланк строгой отчетности был крайне популярен в среде предпринимателей — поскольку позволял, во-первых, использовать его вместо кассового чека, а во-вторых — в, целом, не было сложностей в изготовлении и заполнении. Можно было распечатывать БСО в удобном размере и «раздавать» всем желающим клиентам.

Но что произошло по факту проведения «радикальной» реформы законодательства о применении ККТ? Правомерно говорить о самых масштабных изменениях. При этом, эти изменения по существу коснулись и БСО и очень близких к ним товарных чеков (которые, как мы уже знаем, часто были взаимозаменяемыми, и налоговики могли быть к этому лояльны).

Как применяются БСО и товарные чеки после «реформы»

Оценивая результаты влияния «реформы» на практику применения БСО и товарных чеков, правомерно говорить о следующем.

Во-первых, в новых положениях Закона № 54-ФЗ понятие «бланка строгой отчетности» стало раскрываться по-другому. БСО стал документом, «приравненным к кассовому чеку», и при этом формируемым с помощью того же самого типа ККТ — то есть, онлайн-кассы, в случае, если ИП или юридическое лицо оказали какому-либо гражданину услуги.

При этом, примечательно, что «кассовый чек» в контексте положений Закона № 54-ФЗ может выдаваться не только покупателю, но и клиенту. Поэтому, по логике, может выдаваться и при оказании услуг.

Таким образом, БСО в контексте «реформы» стал, по существу, лишним документом — который оформлять нет практического смысла. И товары и услуги могут быть показаны в «обычном» кассовом чеке.

Во-вторых, и это очевидно из первого пункта, БСО по новым нормам Закона № 54-ФЗ должны составляться в соответствии с этим законом, а не постановлением № 359. По существу оно утрачивает силу — как источник норм, регулирующих составление БСО.

Получается, что по факту проведения «реформы» БСО в виде, привычном многим предпринимателям, де-юре исключается из документооборота. Легальным становится «реформированный» БСО — по сути, представляющий собой разновидность кассового чека (и при этом, полностью заменяемый «обычным» кассовым чеком, сформированным на онлайн-кассе).

На практике это означает, что:

1. Имеющиеся у предпринимателя на руках БСО, сформированные в соответствии с постановлением № 359 (то есть, скорее всего, напечатанные в типографии), после того, как «реформа» завершится, станут просто бумажками, не имеющими юридической силы.

Официально «реформа» завершается с 1 июля 2019 года (чуть позже мы рассмотрим сроки проведения — и порядок применения БСО в течение «реформы», более детально).

1. Предприниматель в теории может продолжить пользоваться «дореформенными» БСО (как вариант — «потратить» запасы имеющихся) в случае, если относится к хозяйствующим субъектам, которые в соответствии со статьей 2 Закона № 54-ФЗ освобождены от использования контрольно-кассовой техники.

При этом, речь пойдет об использовании БСО исключительно как о неофициальном документе при расчетах ИП или юридического лица с покупателем или клиентом.

Дело в том, что те субъекты, которые освобождены от применения ККТ, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков. Желание что-то выдавать — личное решение предпринимателя, обусловленное, к примеру, его устремлением повысить уровень доверия со стороны клиента.

Такая выдача будет неофициальной (но, вместе с тем, выданный документ будет удостоверять факт совершения покупки и может использоваться покупателем, к примеру, как доказательство при пользовании преференциями по Закону о защите прав потребителей).

И в качестве подтверждающего оплату документа вполне может быть применим и БСО «дореформенного образца» — поскольку его структура вполне информативна и «вызывает доверие».

Также предприниматель вправе оформить на основании БСО по постановлению № 359 свой собственный бланк.

Он может назвать его каким угодно другим способом — «квитанцией», «чеком», распечатать его на фирменном бланке (типографский способ, совершенно очевидно, уже не будет обязательным), персонифицировать (как вариант, «вписав» в структуру бланка промо-код, выданный конкретному покупателю или клиенту).

1. Хозяйствующий субъект, не освобожденный от использования ККТ, вправе продолжить пользоваться «дореформенными» БСО неофициально — «прикладывая» их к кассовому чеку.

На практике это будут, скорее всего, делать те фирмы, которые занимаются транспортными перевозками и используют «дореформенные» БСО, что утверждены ведомственными нормативными актами — как в случае с теми же авиабилетами. Обычному ИП, вероятно, такое дополнение будет совершенно не с руки — это лишние расходы и трата времени.

Но если это авиакомпания, то, вполне вероятно, у нее будет уже сформированная инфраструктура бронирования и информационного обеспечения клиентов. Ей, в свою очередь, не будет иметь смысла отказываться от нее — несмотря на то, что «голые» электронные квитанции — ранее соответствовавшие «дореформенному» законодательству и считавшиеся БСО, юридической силы иметь не будут.

Хотя бы потому, что для их клиентов будет удивителен отказ от квитанций: с их стороны неизбежны вопросы из серии, «что брать на всякий случай» в аэропорт, и в связи с чем вообще произошел отказ от привычных документов. Кроме того, в действующую инфраструктуру документооборота — предусматривающую использование бланков, перевозчиками, скорее всего, вложены значительные средства.

Им не добавит позитива осознание того факта, что эти инвестиции окажутся бесполезными.

Что же можно сказать, в свою очередь, о товарном чеке — альтернативе кассовому, который применялся хозяйствующими субъектами на ЕНВД и ПСН? Это крайне непростой вопрос. Касательно «дореформенного» товарного чека — ситуация особенная.

Источник: https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/bso-vmesto-kassovyh-chekov.html

Онлайн касса для автосервиса: правила и сроки применения

Вопрос о том, нужна ли онлайн касса для автосервиса, волнует многих индивидуальных предпринимателей, бизнес которых связан с ремонтом автомобилей. Согласно стандартным требованиям нового законодательства — ст.

54 ФЗ все предприниматели, оказывающие услуги населению, а также производящие продажу определенных категорий товарных позиций, обязаны иметь зарегистрированное оборудование.

Встроенный фискальный накопитель передает информацию в налоговую инспекцию обо всех «операциях» на основании пробитых чеков.

В отчете сразу фиксируются не только наименования товаров, но и общее количество, сумма, а также текущий остаток. Благодаря этому индивидуальный предприниматель может вести учетную программу в более комфортном режиме — все учетные данные будут вовремя переданы в нужные службы благодаря применению сервиса.

В каких автосервисах требуется установка онлайн кассы

Все автомастерские, работающие на легальной основе, обязаны вовремя приобрести и установить регистрируемые онлайн кассы.

Читайте также:  6 идей, как сократить расходы фермерского хозяйства

Факт оказания услуг, а также стоимость будут отображены в фискальных чеках, информационные сведения в которых передаются сразу в ФНС.

Все индивидуальные предприниматели и ООО (включая ООО на УСН) должны приобретать комплект учетного оборудования и вести бизнес в полном соответствии с законом об использовании ККТ.

https://www.youtube.com/watch?v=47aAvNv-1Ac

Использование специального оборудования значительно облегчает создание и организацию многих стандартных бизнес-процессов.

Крупные сервисы по ремонту уже используют стандартные кассы — им гораздо проще перейти на систему нового формирования отчетности.

Небольшим автомастерским приходится буквально осваивать инновационную операционную технику «с нуля» — для таких организаций существует возможность воспользоваться помощью специализированных сервисных центров.

Важно! Существует интернет-программа для розничной торговли, при помощи которой можно детально разобраться в работе системы.

Организация любой кассовой отчётности теперь осуществляется на новом оборудовании. Передача данных в налоговую службу у всех категорий ИП происходит на удаленной основе — установка расчетной аппаратуры является обязательным требованием законодательства.

Согласно 290-ФЗ индивидуальным предпринимателям нужно обязательно перейти на новую кассовую технику до 1 июля 2019 года.

Схема ведения кассовой деятельности требует некоторых расходов, так как бизнесменам придётся выделить собственные средства на покупку аппаратуры установленного образца, а также ежемесячно оплачивать услуги заключения договоров с ОФД на передачу всех необходимых сведений в ФНС.

Возможности современных онлайн касс для автосервисов

Новое оборудование благодаря наличию специальных аналитических и маркетинговых инструментов позволит полностью автоматизировать все отчетные процедуры автосервиса и передавать все необходимые данные в интернет-режиме.

Устройство содержит программное обеспечение, благодаря которым обеспечивается улучшенные возможности для работы:

• полная автоматизация главных процессов клиентского обслуживания;
• регистрирующая техника позволяет отправлять детальную отчетность для налоговой службы, позволяя выйти бизнесу «из тени»;
• руководителю предоставляется возможность наблюдать за сотрудниками — на удаленной основе поступает вся информация об оплате;
• все регистрационные моменты, связанные с установкой ККТ, а также системой налогообложения можно осуществлять в онлайн-режиме без посещения различных инстанций;
• бухгалтерская отчетность значительно минимизирована;
• новую технику можно научиться обслуживать самостоятельно, необязательно заключать специальный договор с ЦТО;
• клиенты получают все гарантии стандартных потребительских прав — фискальный чек содержит всю информацию о предоставлении услуги (копию данного документа всегда можно распечатать на сайте налоговой инспекции, где содержатся все дубликаты бланков строгой отчетности);
• благодаря простой схеме можно легко реализовать популярную бонусную программу — создание и обслуживание специальной системы бонусов организовано в довольно простом и понятном режиме;
• существует возможность вести специализированную базу клиентов — вся рассылка выгодных предложений для постоянной клиентуры осуществляется в автоматическом режиме;
• на выдаваемых чеках содержится информация о контактных данных организации — это позволит создавать дополнительные условия для повторного обращения клиентов.

Данные возможности предоставляются предпринимателям на выгодной основе — государством утверждена особая схема возврата 18000 руб.

в качестве налогового вычета за каждую онлайн кассу, которая была зарегистрирована полностью в соответствии с федеральным законодательством.

Таким образом, все индивидуальные предприниматели могут воспользоваться преимуществами ведения бизнеса по оказанию услуг, а также по продаже продукции в максимально удобном режиме без особых финансовых затрат.

Льготный период работы без ККТ

Льготный период, освобождающий сотрудников от использования кассового оборудования, предлагается только для компаний, которые предоставляют исключительно услуги по ремонту техники без продажи дополнительных деталей и аксессуаров. Но все автомастерские в основном занимаются реализацией всех необходимых деталей для ремонта, поскольку клиенту гораздо проще сдать машину в ремонт и не ездить по магазинам в поисках автозапчастей.

Все сервисы, обслуживающие клиентов без продажи дополнительной продукции, получают легальную отсрочку использования онлайн касс до 1 июля 2018 года — это касается тех учреждений, где деятельность ведут наемные работники.

Все «самозанятые» бизнесмены могут продолжать вести деятельность без специальных устройств по закону до июля 2019 года.

Данная ситуация встречается также крайне редко, поскольку в подобных учреждениях всегда есть владелец и работники, непосредственно осуществляющие ремонт.

Особенности ККТ для автосервисов

Для того чтобы производить свою деятельность легально, всем сервисам, осуществляющим деятельность при помощи наемных рабочих, необходимо приобрести и установить стационарные аппараты для выдачи чеков и формирования отчётности. Если автомастерская небольшая, можно установить стандартную кассу, которая состоит из следующих элементов:

Лучшие предложения по цене и качеству

• фискального регистратора установленного образца;
• зарегистрированного клиентского модуля (планшета, смартфона или компьютера);
• специализированного терминала для правильного осуществления эквайринга;
• денежного ящика со специальной закрывающейся системой.

ККТ обеспечивает значительную оптимизацию работы за счёт наличия достаточно эффективных инструментов для ведения бизнеса.

Важно! Независимо от установленной системы налогообложения переход автосервисов на законное кассовое оборудование является обязательным — для УСН, МВД, а также ПСН обязательно нужен расчетный аппарат, подключенный к системе онлайн.

Все осуществляемые операции будут занесены в «базу данных» кассы, дополнительно фиксируется вся информация о продаже запчастей.

Поэтому важно выбирать стандартное устройство с подходящим объёмом памяти, достаточным для отображения всех товаров и услуг.

Для полноценной работы важна установка дополнительных элементов в виде фискального регистратора, а также специализированного терминала для непосредственного осуществления эквайринга. Дополнительные сведения будут переданы по электронной почте, благодаря чему можно всегда отслеживать операции сервисного обслуживания.

Выбирать аппаратуру необходимо в зависимости от индивидуальных особенностей организации работы автомобильного сервиса и от общих масштабов деятельности. Стандартным устройством является Эвотор 7.2, 7.

3, а также Эвотор 10 Стандарт Плюс.

При выборе важно учитывать общие объёмы работы специализированного сервиса, общее количество всех товарных единиц, присутствующих на складе, а также клиентскую посещаемость.

Источник: https://onlinekassa.guru/business/dlya-avtoservisa.html

Бланки строгой отчетности и отмена БСО с 1 июля 2019 года

Правда ли, что с 1 июля 2019 года отменяются бланки строгой отчетности? Что это означает на практике? Как работать после 01.07.2019 с бумажными БСО? Или нужно перейти на электронные? Ответим на вопросы.

Формы (бланки) и реквизиты БСО в 2019 году

Бланк строгой отчетности до 1 июля 2019 года – это отпечатанный в типографии документ, которым оформляют расчеты с физлицами за оказанные им услуги. БСО заменяет кассовый чек.

Существуют обязательные бланки БСО. Так, допустим, они есть для турагентств, автостоянок, ветклиник. Но большинство организаций сами разрабатывают бланки. Так, свои БСО можно применять в гостиницах, химчистках, при техобслуживании и мойке автомобилей.

У всех БСО есть обязательные реквизиты, а именно:

• название (например, “Квитанция”), шестизначный номер и серия
• наименование, ИНН и место нахождения вашей организации
• вид и стоимость оказанной услуги, сумма оплаты
• дата оплаты и дата составления БСО, которые должны совпадать
• должность, Ф.И.О. и подпись лица, принявшего деньги

Также в БСО могут быть любые дополнительные реквизиты. Чаще всего, БСО или покупаются в магазинах или заказываются в типографиях.

Что меняется в БСО с 1 июля 2019 года

До 1 июля 2019 года организации и ИП при оказании платных услуг населению вместо ККТ могут применять бланки строгой отчетности, которые изготовлены в типографии.

Однако после 1 июля 2019 года БСО необходимо печатать с помощью онлайн-ККТ в фискальном режиме. Это сделано для того, чтобы  данные о всех расчетах за услуги передавались в налоговую службу. Применять обычные “бумажные” БСО с 1 июля 2019 года – нельзя.

Какие реквизиты должны быть в БСО с 1 июля 2019 года

С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности, которые сформированы онлайн-кассой, должны содержать обязательные реквизиты:

• наименование;
• порядковый номер;
• дату, время и место (адрес) расчета;
• наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП;
• ИНН;
• систему налогообложения продавца;
• признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода);
• наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года;
• сумму платежа (с указанием НДС и суммы налога);
• форму и сумму расчета наличными деньгами или в безналичном порядке;
• должность и фамилию сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете;
• регистрационный номер онлайн-ККТ;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• адрес сайта ФНС России (www.nalog.ru), на котором можно проверить платеж;
• абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить;
• адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения;
• заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство;
• QR-код;
• место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

  Счет-фактура: образец заполнения

Данные об электронном БСО в автоматически попадут в налоговую службу. БСО на бумаге, по сути, с 1 июля 2019 года – вне закона.

Образец БСО с 01.07.2019

А как должен выглядеть правильно выписанный (оформленный) БСО с 1 июля 2019 года по новым правилам? Как минимум – он должен содержать все обязательные реквизиты. По сути, бланк БСО с 1 июля 2019 года мало чем отличается от кассового онлайн чека. Приведем возможный образец БСО с 1 июля 2019 года:

Выводы по БСО в 2019 году

Далее обобщим вышесказанное и сведем к нескольким выводам:

• с 1 июля типографские БСО запрещены. После этой даты бланки необходимо будет печатать только через онлайн-кассу в фискальном режиме;
• БСО мало чем отличается от кассового чека;
• у БСО с 1 июля 2019 года довольно много обязательных реквизитов.

Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/kassa/otmena-bso-s-1-iyulya-2019.html

Онлайн-касса для БСО: последние нововведения, как применять

Если покупателю выдавать БСО, необходимо указать актуальные реквизиты. При этом они должны соответствовать требованию норматива 54-ФЗ. Оформляемый документ выступает альтернативной заменой кассового чека только в отдельных случаях.

Для чего нужен бланк строгой отчетности

Онлайн-касса для БСО дает техническую возможность предпринимателю выдать клиенту документ, который подтверждает факт оплаты оказанных услуг. Кроме того, в бланке предусмотрены условия, гарантии потребителя для отдельных видов работ или услуг.

Читайте также:  Требуется ли специальное образование для кассира, который принимает оплату за услуги?

Документ широко применяется в сферах деятельности:

• страховых организаций;
• туристических агентов;
• культурно-массовых и развлекательных мероприятий;
• по обслуживанию населения: прачечные, банные, бытовые, парикмахерские;
• отдельных видов розничной торговли и общепита;
• перевозок и такси.

Продавец обязан был выписывать документ всякий раз, когда при оказании услуги принимает денежные наличные средства как оплату. Бланк при расчетах с физическими лицами заменял кассовый чек.

Документ изготавливался в типографии, где каждому присваивался индивидуальный номер и серия. Форма выпуска допускалась с основной частью и отрывным корешком или самокопирующийся лист.

Копии или отрывные квитанции продавец обязан хранить в сейфе, вести журнал учета поступления и расходования бланков. Срок хранения составляет 5 лет, как у денежных документов.

Основные реквизиты бланка строгой отчетности

Законы прошлых редакций указывали краткий перечень обязательных реквизитов для БСО:

• серийный номер документа;
• наименование организации-продавца, его ОГРН, ИНН, КПП, ЕГРИП для ИП;
• место деятельности;
• название оказываемой услуги;
• стоимость услуги в денежном измерении;
• дата составления документа и получения оплаты;
• ответственное лицо, которое подписывает бланк, ведет расчеты наличными;
• прочие реквизиты на усмотрение продавца.

Начиная с 03.07.2016 года, законом № 290-ФЗ определены четкие правила расчетов наличными средствами или платежными банковскими картами. В законе сказано:

• БСО в типографском варианте применять нельзя;
• список реквизитов кассового чека и БСО сближен, практически идентичен на основании с. 4.7 закона 54-ФЗ;
• бланк можно будет формировать только утвержденным кассовым оборудованием.

Окончательные поправки привели к тому, что кассовый чек и документ строгой отчетности стали одинаковыми. Как должен выглядеть БСО при расчетах наличными или банковскими картами? В точности, как кассовый чек. Кроме того, продавец должен:

• формировать документ с помощью ККТ, которая прошла регистрацию в ИФНС;
• передавать фискальные данные о продажах контролерам через ОФД;
• выдавать, кроме бумажного варианта, электронный бланк покупателю по СМС и электронной почте.

Модели контрольно-кассовой техники позволяют при выдаче бумажного документа одновременно формировать и направлять клиенту электронную версию чека.

Заметим, что для передачи клиенту электронного чека потребуется узнать его адрес почты и номер телефона. За непредоставление электронного варианта законом предусмотрен штраф до 10 000 рублей.

Онлайн-касса для бланка строгой отчетности

В связи с тем, что внедрение онлайн-оборудования в розничную сферу происходит несколькими этапами, окончательный период, в котором можно использовать старые формы БСО, наступит 30.06.2019 года.

Источник: https://onlainkassy.ru/info/onlajn-kassa-dlya-bso.html

Можно ли не устанавливать онлайн-кассу или безболезненный обход 54-ФЗ — это миф?

• Новая волна фискализации, если говорить о количестве подключений, планируется вдвое больше в сравнении с 2017 годом — общее число касс составит порядка 3,5 млн.
• Несмотря на то, что инфраструктура создана, а процесс регистрации онлайн-касс отлажен, предстоящая фискализация малого бизнеса вызывает волнение как у представителей государственных органов, так и у самих предпринимателей.
• Владельцы малого бизнеса имеют сравнительно невысокие денежные обороты, ранее кассовое оборудование не использовали, да и сам уровень осведомленности о 54 —ФЗ достаточно низкий.
• У предпринимателей возникают вопросы:

1. В каких случаях можно избежать перехода на онлайн-кассы?
2. Как сократить издержки?
3. Для кого будет действовать отсрочка перехода на онлайн-кассы до 2019 года?

При этом государство периодически вносит множество поправок и изменений в нормативные акты.

И пока нормативная база постоянно обновляется, а предприниматели и организации готовятся в 2018 году перейти на онлайн-кассы, появилось новое поручение президента. Оно касается очередной отсрочки.

Стало известно, кому дадут отсрочку по онлайн-ККТ

На портале проектов нормативных актов появился текст законопроекта, дающего отсрочку по применению онлайн-ККТ для некоторых категорий организаций и ИП. Кто же её получит?

До 1 июля 2019 года предлагается освободить от обязанности применять кассовую технику:

• организации при осуществлении видов деятельности, облагающихся ЕНВД (кроме розничной торговли и общественного питания);
• индивидуальных предпринимателей при осуществлении видов деятельности, облагающихся ЕНВД или ПСН (кроме розничной торговли и общественного питания);
• индивидуальных предпринимателей без наёмных работников, применяющих ЕНВД и ПСН по рознице и общепиту. Если такой ИП заключит трудовой договор с работником, он обязан в течение 30 календарных дней с даты заключения договора зарегистрировать контрольно-кассовую технику.

Кроме того, проектом закона предлагается продлить до 1 июля 2019 года действие бумажных бланков строгой отчетности (БСО) при оказании услуг населению. Напомним. что право применять БСО не зависит от системы налогообложения.

По каким критериям можно деятельность отнести к торговой?

Закон, с одной стороны, определяет тех владельцев бизнеса, которые «не ведут торговую деятельность», с другой стороны, размытая формулировка даёт надежду тысячам предпринимателей о попадании в списки тех, кто получит отсрочку в подключении онлайн-касс.

Возможно, это будет так называемый «социальный» бизнес или бизнес, обслуживающий так или иначе социальную сферу.

В любом случае, речь идёт только об отсрочке. Это хороший повод подготовиться к автоматизации, но её не избежать. В противном случае вам пришлют неприятное письмо о штрафах, их размеры, поверьте, вас не порадуют.

Есть и хорошая новость: для предпринимателей на ЕНВД и патенте можно будет сократить издержки на покупку ККТ в 2018 году за счет налогового вычета.

Закон о вычетах на покупку онлайн-ККТ принят

Депутаты Госдумы приняли в третьем чтении закон о предоставлении вычетов из налогов на покупку онлайн-ККТ.

Закон даст право на налоговый вычет в размере не более 18 тысяч рублей за один экземпляр приобретённой ИП контрольно-кассовой техники. Вычет будет производится из исчисленного налога по ЕНВД или рассчитанного патента.

Налогоплательщики ЕНВД смогут вычесть затраты на покупку ККТ самостоятельно, указав их в декларации (так что можно ждать в скором времени изменение формы), а плательщики ПСН должны будут подать уведомление по установленной форме, чтобы налоговая инспекция пересчитала стоимость патента.

1. До утверждения формы уведомления об уменьшении суммы налога, уплачиваемого в связи с применением ПСН, налогоплательщик вправе уведомить налоговый орган об уменьшении суммы патента в произвольной форме с обязательным указанием следующих сведений:
2. 1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) налогоплательщика;
3. 2. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
4. 3. Номер и дата патента, в отношении которого производится уменьшение суммы налога, уплачиваемого в связи с применением патентной системы налогообложения, сроки уплаты уменьшаемых платежей и суммы расходов по приобретению
5. 4. Контрольно-кассовой техники, на которые они уменьшаются;
6. 5. Модель и заводской номер контрольно-кассовой техники, в отношении которой производится уменьшение суммы налога, уплачиваемого в связи с применением патентной системы налогообложения;

6. Сумма понесенных расходов по приобретению соответствующей контрольно-кассовой техники.

Кассовая техника должна быть приобретена и установлена в определенные сроки. Так, ИП на ЕНВД должны уложиться в срок с 1 февраля 2017 г. по 1 июля 2019 г.

Но есть исключения из этого правила — ИП, занимающиеся торговлей и общепитом и имеющие работников должны будут приобрести технику до 1 июля 2018 года. Им не будет дана отсрочка по обязательному применению онлайн-ККТ.

Такие же условия у ИП, применяющих ПСН — срок установлен в зависимости от наличия работников.

Кроме того, незначительная поправка внесена в пункт 6 статьи 168 Налогового кодекса, оттуда убрано право не указывать НДС в чеках и других документах, выдаваемых покупателю. Впрочем, обязанность указывать НДС в чеках уже введена законом 290-ФЗ.

Безболезненный обход 54-ФЗ — это миф

Введенные поправки в 54 —ФЗ признаны, в первую очередь, сделать бизнес прозрачным, и цифровые технологии позволяют реализовать это в полной мере. Теперь даже покупатель имеет все возможности проверять подлинность чеков, отслеживать правильность указанных реквизитов и способа его выдачи.

Например, если вы в целях экономии не приобретете отдельную мобильную кассу для курьера и он при доставке товара выдаст чек, пробитый заранее, то, как минимум, жалобу может подать сам покупатель. Кроме того, если такие нарушения вы совершаете периодически, это может выявиться при анализе получаемых фискальных данных ФНС.

• В случае если вы работаете с курьерской службой, которая при доставке заказа принимает оплату и выбивает чек от своего лица, то это также является нарушением.
• В чеке, выбитом за оплату товара, должны быть указаны реквизиты продавца.
• Покупатель в целях безопасности совершаемой покупки (например, в случае возврата товара) заинтересован проявлять бдительность и предупреждать подобные ситуации, обращаясь с жалобами в ФНС.

За подобные нарушения предусмотрены штрафы: за не предоставленный по требованию покупателя чек индивидуальному предпринимателя ждут предупреждение или штраф в 2000 рублей; для ООО — предупреждение или штраф в 10000 рублей.

Попытка обойти 54-ФЗ и не использовать онлайн-кассу при получении денежных средств от физических лиц может выглядеть следующим образом: клиент оплачивает товар или оказанную услугу через банк.

В этом случае банк безналичным платежом перечисляет деньги на счет предприятия, не используя онлайн-кассу.

В целом, как такового нарушения нет, но если подобных поступлений от физических лиц будет много, то у ФНС будут все основания предъявить компании факт нарушения приема денежных средств от физических лиц — наложить штрафные санкции и обязать применять онлайн-кассу для расчетов с покупателями.

За неприменение онлайн-кассы в торговле придётся заплатить штраф от 75% до 100% суммы расчета, но не менее 30000 рублей для ООО и от 25% до 50% суммы расчета, но не менее 10000 рублей — для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей (ст. 14.5 КоАП РФ).

Конечно, это лишь небольшой список примеров, как можно действовать, обходя закон, но вопрос — насколько это оправдано? ФНС России уже сейчас проводит активную политику по защите прав потребителей, мотивируя проявлять большую бдительность при покупке товаров — проверять чеки. В настоящее время выпущено мобильное приложение, которое позволяет проверять чеки на подлинность и в случае нарушений одним кликом уведомлять об этом налоговую инспекцию.

Если применение ККТ не отвечает требованиям 54-ФЗ, нарушены правила регистрации (порядок, срок) или не предоставили по требованию инспекции документы по кассе, то неминуемо будут предъявлены штрафные санкции: предупреждение или штраф от 5000 до 10000 рублей — для ООО; предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей — для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/469588/

Нужен ли кассовый аппарат на автостоянке

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

Государство переводит предпринимателей на онлайн-кассы — кассовые аппараты, которые по интернету передают информацию о продажах в налоговую. Большинство компаний подключили устройства до 1 июля 2018 года, но некоторым дали отсрочку еще на год. Разберемся, получили ли отсрочку автомобильные стоянки.

Нужна ли онлайн-касса на автостоянке

Предприниматели, которые заняты в сфере услуг населению, могут не применять кассовые аппараты до 1 июля 2019 года. Автостоянки относятся к сфере услуг, поэтому могут работать без кассы.

Если компания работает без кассовой техники, кассир выдает клиентам бланки строгой отчетности или БСО. Это квитанции, в которых указана информация о сделке, например:

• имя и должность кассира,
• название и количество услуг,
• дата оказания услуги,
• подпись.

До 1 июля 2018 года кассир вручную заполнял бланки. Сейчас это делает специальное устройство — автоматизированное устройство для бланков строгой отчетности. В квитанции появились новые поля:

• адрес автостоянки,
• система налогообложения,
• ставка НДС.

Систему для бланков использовать обязательно, если нет кассы. Стоимость устройства — 3000 рублей.

Можно ли купить онлайн-кассу для автостоянки

Владелец автостоянки устанавливает онлайн-кассу по желанию, если хочет принимать оплату по карте. Это помогает:

• привлечь клиентов, которые расплачиваются только картой;
• снизить риск принять поддельные купюры;
• уменьшить расходы на инкассацию;
• не терять время на подсчет сдачи и быстрее обслуживать клиентов.

Кассу можно подключить к сервису бухгалтерии и сдавать отчетность одним кликом. Сетевым автостоянкам полезно подключить аппарат к системе учета продаж — так можно наглядно видеть, сколько выручки приносят стоянки.

Чтобы установить кассу для автостоянки, нужно:

• купить аппарат — от 6000 до 15 000 рублей;
• купить фискальный накопитель — от 6000 до 11 000 рублей;
• получить электронную цифровую подпись — 3000 рублей;
• зарегистрировать устройство в налоговой — бесплатно;
• зарегистрировать у оператора данных — 3000 рублей в год;
• подключить к интернету — 500 рублей в месяц.

Общая стоимость кассовой техники нового образца — минимум 16 500 рублей.

Источник: https://tvoedelo.online/kassa/avtostoyanka-nuzhna-li-kassa