Нужно ли устанавливать онлайн-кассу, если доходов пока нет?

Бизнес в глухой деревне — выгодная штука. В небольшие населенные пункты почти не суются сетевики, а значит, конкуренция будет небольшой. Понятно, что открывать автомобильный салон с машинами премиум-класса здесь не будешь, а вот небольшой продуктовый магазинчик или магазин одежды — вполне.

Отсутствие конкуренции — не единственный плюс бизнеса в отдаленных уголках нашей страны. Эта категория предпринимателей попадает под особый порядок использования контрольно-кассовой техники — ККТ. В статье мы рассмотрим этот вопрос в свете внедрения онлайн-касс. Итак, как применяются кассовые аппараты в деревнях, поселках и селах? Давайте разбираться.

Места, удаленные от сетей связи

Это такие населенные пункты, где по каким-то причинам отсутствуют любые виды связи, кроме почты. То есть ни телефона, ни интернета, ни мобильной сети. Оказывается, такие еще есть. Для того чтобы местность считалась удаленной от связи, должен выполняться ряд обязательных условий:

  • количество людей, постоянно проживающих на территории такого населенного пункта, не должна превышать 10 тысяч человек;
  • населенный пункт не должен являться городом;
  • населенный пункт не должен являться районным центром;
  • населенный пункт не должен быть поселком городского типа.

То есть речь идет только о деревнях и селах. Однако это не самое главное. Даже если вы открыли магазин в деревне или поселке населением меньше 10 тысяч человек, то это не значит, что у вас есть право на особый порядок применения контрольно-кассовой техники. Главное условие — населенный пункт должен быть включен в перечень местностей, удаленных от сетей связи.

Перечень таких мест разрабатывается и утверждается каждым отдельно взятым субъектом РФ самостоятельно.

Поэтому для того чтобы узнать, попадаете ли вы под льготы на применение ККТ, загляните на сайт правительства вашего региона и найдите этот список.

Если найдете себя там — все в порядке, вы имеете полное право на бонусы от правительства. Если нет — ваша обязанность применять контрольно-кассовую технику в общем порядке, установленном законодательством.

Нужно ли устанавливать онлайн-кассу, если доходов пока нет?

Итак, с тем, что такое территории, удаленные от сетей связи, мы разобрались — это населенные пункты, где попросту не работает интернет. Меж тем именно подключение ко всемирной паутине необходимо для полноценной работы онлайн-кассы. А теперь рассмотрим, как нужно применять онлайн-кассы в таких местах, и нужно ли вообще.

Работа онлайн-касс в местах, где отсутствует интернет-соединение

Сразу раскроем карты: использовать онлайн-кассу придется. Так гласит закон № 54 ФЗ. Так в чем же особенности работы ККТ в таких местах? Для начала объясним, как вообще работает онлайн-касса.

Цепочка передачи фискальной информации налоговым инспектором состоит из трех звеньев: кассовый аппарат — оператор фискальных данных (ОФД) — налоговый инспектор. Сначала все документы отправляются в облачное хранилище ОФД через интернет и только оттуда — в ФНС.

Нужно ли устанавливать онлайн-кассу, если доходов пока нет?

Так вот, в местах без стабильного интернета эта цепочка состоит всего из одного звена — кассового аппарата. Оператор фискальных данных и налоговая не получают никакой информации. Да и каким образом: интернета-то нет! Поэтому единственная обязанность предпринимателя — купить онлайн-кассу. Работать она будет в автономном режиме, то есть без подключения и передачи информации.

Итак, кассу все же нужно купить. Но порядок регистрации и функционирования будет отличаться от классического. Различия следующие:

  1. Иной порядок регистрации устройства в налоговых органах. Онлайн-кассы ставятся на учет удаленно, через личный кабинет на официальном портале федеральной налоговой службы. Там для этого есть специально созданный раздел. Так вот, в этом разделе есть пункт “Назначение контрольно-кассовой техники”. Среди предложенных вариантов нам нужно выбрать “Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме”. После этого налоговая будет уведомлена о том, что данные от кассового аппарата поступать не будут.
  2. Сам кассовый аппарат нужно настроить под работу в автономном режиме. Здесь все проще: достаточно зайти в настройки кассового аппарата и выбрать автономный режим. Если этого не сделать, устройство будет постоянно выдавать ошибки, напоминая о том, что фискальные документы не отправляются в облачный сервис.

Подведем промежуточный итог. Онлайн-касса в местах без интернета нужна, но работать она будет автономно. Для этого нужно купить онлайн-кассу, после чего настроить и зарегистрировать в налоговой под работу в режиме, не предусматривающем отправку фискальных документов.

Нужно ли устанавливать онлайн-кассу, если доходов пока нет?

Отдаленные и труднодоступные местности

Помимо населенных пунктов без интернета, есть еще и труднодоступные местности. В законе все как всегда сложно и размыто, поэтому мы объясним на пальцах: это такие районы, куда невозможно добраться наземными видами транспорта. Причем внимание: интернет там есть. В таких районах онлайн-кассы также применяются немного иначе, чем обычно. Расскажем, что к чему.

Дело в том, что в удаленных районах разрешается не использовать кассовые аппараты вообще, за редким исключением, о котором мы расскажем чуть ниже.

Но это не значит, что можно продавать товары налево и направо, не выдавая покупателю вообще никаких документов. Согласно закону, факт купли-продажи должен быть зафиксирован.

Как? Да очень просто: при помощи бланков строгой отчетности, или товарных чеков. К ним предъявляются следующие требования:

  • аккуратное заполнение разборчивым почерком;
  • наличие копии, которая остается у продавца;
  • наличие журнала учета бланков строгой отчетности;
  • хранение в течение 5 лет;
  • назначение ответственного за ведение журнала и хранение БСО.

Нужно ли устанавливать онлайн-кассу, если доходов пока нет?

Если все эти требования соблюдены, применять контрольно кассовую-технику не нужно. Однако есть и исключения. Это продавцы подакцизных товаров и владельцы торговых автоматов. Вот они-то обязаны и купить, и зарегистрировать, и подключить онлайн-кассу ко всемирной паутине со всеми вытекающими: наличие договора с ОФД, передача информации в облачное хранилище и так далее.

Сроки, порядок перехода и применение контрольно-кассовой техники для таких предпринимателей ничем не будет отличаться от классического. Весь процесс состоит из трех основных этапов: приобретение онлайн-кассы, подписание договора с оператором на передачу информации, постановка на учет в налоговой.

И самое главное. Удаленность, равно как и труднодоступность местности, определяете не вы, а органы местного самоуправления. То есть, как и в случае с местами, удаленными от связи, существуют специальные перечни, утвержденные областными властями. Списки утверждаются соответствующими приказами и размещаются на сайтах правительств регионов.

Перед тем как принимать решение об использовании или неиспользовании онлайн-касс, загляните на портал вашей области и найдите себя в этом списке.

Еще один важный момент. Дело в том, что перечни периодически пересматриваются в сторону уменьшения. Если в вашу деревню вдруг провели интернет или построили новую дорогу, из списка ее могут и исключить. Это значит, что право на льготу вы теряете: отныне должны обзавестись онлайн-кассой и подключить ее ко всемирной паутине.

Нужно ли устанавливать онлайн-кассу, если доходов пока нет?

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: могу ли я продолжать использовать кассовый аппарат с ЭКЛЗ, работая в местах без связи?

Ответ: нет, не можете. С 1 июля 2017 года все кассовые аппараты в обязательном порядке должны иметь фискальный накопитель вместо ЭКЛЗ.

Поэтому, если до этого вы работали с устройством старого образца, его нужно модернизировать или купить новое. С этой же даты федеральная налоговая служба прекратила постановку на учет старых касс.

Теперь зарегистрировать можно только аппарат, оснащенный фискальным накопителем.

Вопрос: какую выбрать онлайн-кассу для бизнеса? Выбор большой, разобраться в многообразии техники очень сложно

Ответ: выбирайте кассовый аппарат исходя из потребностей вашего бизнеса. Для курьеров и агентов подойдут портативные кассовые аппараты, для магазина — стационарные. Для торговли в сети нужны кассы для интернет-магазинов, а вендинговому автомату понадобится особенная касса для торговых машин.

Дальше смотрите на бюджет покупки. Самый дешевый вариант — фискальный регистратор, чуть дороже стоит смарт-терминал. Самый продвинутый и дорогой девайс — POS-система. Она оснащена вспомогательным оборудованием и очень быстро работает, но стоит более 50 тысяч рублей.

Нужно ли устанавливать онлайн-кассу, если доходов пока нет?

Вопрос: как подключить онлайн-кассу к сети интернет?

Ответ: есть три способа выхода в сеть:

  • проводная связь от интернет-провайдера;
  • мобильный интернет от сотового оператора;
  • подключение по протоколу wi-fi.

Если на торговой точке уже есть проведенный проводной интернет — очень хорошо. Проведите к кассовому аппарату провод или раздайте wi-fi — и вопрос будет закрыт. С переносными онлайн-кассами сложнее — здесь придется подключаться по сотовой сети.

Выберите один из тарифов, предлагаемых сотовыми операторами специально для онлайн-касс. Переносные кассы имеют разъем для установки сим-карты. Такие же разъемы есть и у стационарных кассовых аппаратов.

Их тоже можно подключить ко всемирной паутине через сети мобильных операторов.

Вопрос: можно ли вообще не покупать онлайн-кассу?

Ответ: можно, если вы попадаете в одну из категорий, освобожденных от применения контрольно-кассовой техники. Это ремонт обуви, продажа напитков из бочек, изготовление ключей и так далее. О предпринимателях, не обязанных работать с кассовыми аппаратами, мы подробно писали в одной из прошлых статей.

Нужно ли устанавливать онлайн-кассу, если доходов пока нет?

Вопрос: есть ли отсрочки для введения онлайн-касс?

Ответ: да, некоторые категории бизнеса должны перейти на контрольно-кассовую технику с фискальными накопителями до 1 июля 2019 года.

 Это предприниматели, работающие по патенту и применяющие единый налог на вмененный доход. Сейчас они переходят на онлайн-ККТ добровольно и имеют право на налоговый вычет в размере до 18 тысяч рублей.

Исключение составляют предприятия общественного питания, использующие наемных работников, которые уже применяют онлайн-кассы.

Вопрос: я заказал и оплатил онлайн-кассу, но поставщик не привез устройство в срок — нужной модели не оказалось на складе. Оштрафует ли меня налоговая?

Ответ: нет, не оштрафует. Если предприниматель сделал все возможное, чтобы перейти на работу с интернет-ККТ, но по независящим от него обстоятельствам пока не может этого сделать, штрафные санкции наложены не будут. Такие моменты неоднократно разъясняло Министерство финансов в своих циркулярах предпринимательскому сообществу.

Вопрос: что такое электронный чек?

Ответ: каждый фискальный документ преобразуется фискальным накопителем в закодированный файл. Именно этот файл и поступает в налоговую через оператора фискальных данных. Точно такой же электронный чек может получить и покупатель. Кроме того, в документе указано больше данных — ссылка на портал ФНС, QR-код, название товара или услуги.

Нужно ли устанавливать онлайн-кассу, если доходов пока нет?

Заключение

Итак, что вам нужно запомнить из вышесказанного. Есть два типа районов с особым статусом, напрямую влияющим на применение контрольно-кассовой техники. Все они включены в реестры, опубликованные на сайтах органов местного самоуправления:

  • удаленные и труднодоступные. Здесь онлайн-кассы можно не применять, выдавая покупателям товарные чеки. Контрольно-кассовая техника нужна только продавцам товаром, попадающем под акцизы и владельцам торговых автоматов;
  • удаленные от сетей связи. В таких местах кассовый аппарат нужен, но он будет функционировать в автономном порядке. Печатать чеки и выдавать их покупателю нужно, но отправлять в ФНС необязательно.

Вот, пожалуй, и все. Удачи в продвижении!

Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassa-v-mestakh-bez-interneta/

Онлайн-кассы: 13 ответов на вопросы нарушителей 54-ФЗ

Нужно ли устанавливать онлайн-кассу, если доходов пока нет? С 1 июля 2017 года большинство компаний и ИП, торгующих в розницу, перешли на онлайн-кассы. Уже несколько дней мы живем в новой реальности, получаем длиннющие кассовые чеки, информация из которых по интернету передается в ФНС. Но не у всех компаний ситуация столь радужная – у кого-то касс еще нет, у других есть, но не работают. БУХ.1С подготовил ответы на 13 самых важных вопросов про онлайн-кассы от нарушителей 54-ФЗ.

Онлайн-кассу пока не купили, работаем на «старой». Что нам за это будет? На какую сумму могут оштрафовать за нарушения в сфере ККТ?

По закону с 15 июля 2016 года за неприменение ККТ взимается штраф в зависимости от суммы расчета, по которому не пробит чек. Для юрлиц штраф составит от 75 до 100% от суммы, внесенной не через кассу, но не менее 30 000 рублей. Должностные лица либо ИП при этом будут оштрафованы на 25-50% от суммы, но не менее 10 000 рублей.

При повторном нарушении, если сумма расчетов без применения ККТ составит 1 млн рублей или более, в том числе в совокупности, должностные лица будут дисквалифицированы на срок от одного года до двух лет. Деятельность ИП и юрлиц будет при этом приостановлена на срок до 90 суток.

Кроме того, за применение ККТ, не соответствующей требованиям законодательства, а также за нарушение порядка регистрации, сроков и условий перерегистрации, порядка и условий применения кассовой техники предусмотрено предупреждение или штраф. Для должностных лиц штраф составит от 1500 до 3000 рублей, для юрлиц – до 10 000 рублей.

Организацию или ИП также оштрафуют, если покупателю не будет выдан или направлен кассовый чек (бланк строгой отчетности). За эти нарушения максимальный административный штраф для должностных лиц составит 2 000 рублей, для юрлиц – 10 000 рублей.

Теперь о приятном. Пока можно не волноваться: ФНС обещает не штрафовать предпринимателей в переходный период при наличии оправдывающих обстоятельств. Штрафные санкции не должны применяться, если организацией или ИП были своевременно приняты все меры по соблюдению требований закона № 54-ФЗ о переходе на новые кассовые аппараты.

Так, в частности, таким документом, оправдывающим неприменение ККТ, может стать заранее заключенный договор поставки фискального накопителя. Он должен быть заключен до окончания действия блока ЭКЛЗ или до законодательно установленного предельного срока для внедрения онлайн-ККТ.

Нужно ли устанавливать онлайн-кассу, если доходов пока нет?

Зачем мы вообще переходим на онлайн-кассы? Какая от этого польза бизнесу?

Перечислим вам преимущества перехода на онлайн-кассы, озвученные ФНС: 

  • возможность регистрации ККТ онлайн без визита в налоговый орган, что существенно экономит время и деньги налогоплательщика;
  • использование инструментов бизнес-аналитики онлайн, что позволяет эффективно управлять своим бизнесом;
  • возможность направлять кассовые чеки покупателю в электронном виде, что освобождает от затрат на чековую ленту;
  • отказ от обязательного ведения форм первичной учетной документации (формы «КМ»);
  • практический отказ от проверок добросовестных налогоплательщиков;
  • ведение бизнеса в здоровых конкурентных условиях за счет пресечения возможности недобросовестных налогоплательщиков незаконно минимизировать свои налоговые обязательства и нечестно получать конкурентное преимущество;
  • сокращение издержек за счет отказа от обязательного технического обслуживания и увеличения срока службы фискального накопителя;
  • удобство онлайн-торговли для бизнеса, а именно: нет необходимости печатать кассовый чек и доставлять его покупателю, достаточно направить его в электронном виде.

О пользе закона 54-ФЗ для бизнеса также читайте в статье «В чем суть закона об онлайн-кассах и какая от него польза бизнесу».

Уже июль, мы должны были купить три онлайн-кассы. Но сначала не было касс, а теперь нет денег. Можно как-то законно пока поработать на старых кассах?

Во-первых, глава ФНС РФ Михаил Мишустин в целях обеспечения комфортных условий для перехода на онлайн-кассы предписал налоговым органам с 1 июля 2017 года не штрафовать организации и ИП, которые применяют «старые» кассы. Снятая с учета контрольно-кассовая техника может пока использоваться для печати документа, подтверждающего факт осуществления расчета.

К таким устройствам не предъявляются какие-либо специальные требования.

Они могут содержать в своем составе электронную контрольную ленту, ЭКЛЗ, а также могут функционировать без ЭКЛЗ или быть модернизированными для возможности печати документа, подтверждающего расчет.

Использовать «старые» кассы вы можете до возникновения возможности применения онлайн-кассы.

Естественно, вы не сможете работать так долго — условием, позволяющим не применять онлайн-ККТ с 1 июля 2017 года, является принятие налогоплательщиком исчерпывающих мер по соблюдению требований законодательства РФ о применении контрольно-кассовой техники. Таковыми являются заключение договора поставки фискального накопителя в разумный срок до окончания действия блока ЭКЛЗ или до определенного предельного срока возможности его использования.

Во-вторых, представителям интернет-торговли онлайн-кассы разрешили брать в аренду. Об этом сообщил заместитель главы ФНС Даниил Егоров в ведомственном письме в адрес Ассоциации компаний интернет-торговли (АКИТ). 

Так что ваша компания может либо работать на «старой» кассе до возможности приобрести онлайн-ккт, либо взять онлайн-кассу в аренду в целях своевременного соблюдения требований 54-ФЗ.

А за отсутствие онлайн-кассы вообще посадить могут? Касса пока не работает, не разобрались еще с вопросом ее подключения.

Посадить не могут. За несоблюдение кассового законодательства предусмотрена только административная ответственность. 

ФНС против введения уголовной ответственности за нарушения в сфере ККТ и считает недопустимым подмену административной ответственности за несоблюдение требований к контрольно-кассовой технике, порядка и условий ее регистрации и применения на уголовную. В ведомстве убеждены, что это не согласуется с принципами соразмерности совершенного правонарушения.

Нужно ли устанавливать онлайн-кассу, если доходов пока нет?

Как выбрать оператора фискальных данных и подключиться к нему?

Выбрать оператора передачи фискальных данных (ОФД) нужно перед тем, как зарегистрировать кассовый аппарат. ОФД должен быть аккредитован Федеральной налоговой службой.

Перечень операторов фискальных данных размещен на официальном сайте ФНС РФ.

У фирмы «1С» есть специальный сервис «1С-ОФД», предназначенный для того, чтобы упростить подключение к операторам фискальных данных и взаимодействие с ними. Подключение производят квалифицированные партнеры «1С» – «Центры компетенции по 54-ФЗ».

К выбору ОФД необходимо подойти ответственно, так как процедура переключения с одного оператора фискальных данных на другого предполагает перерегистрацию контрольно-кассовой техники. 

Для этого необходимо заключить договор с другим оператором, а затем перерегистрировать кассу через «Личный кабинет» на сайте ФНС.

Когда применять кассы спецрежимникам?

Федеральный закон № 290-ФЗ возлагает ранее отсутствовавшую обязанность по применению ККТ на плательщиков ПСН с 1 июля 2018 года.

Организации и ИП на ЕНВД также освобождены от обязательного применения ККТ до 1 июля 2018 года. До этой даты они осуществляют наличные расчеты в порядке, установленном Федеральным законом № 54-ФЗ в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона № 290-ФЗ.

Я ИП на патенте и по закону могу не применять онлайн-кассу до 1 июля 2018 года. Вот я думаю – а может все еще рассосется и нам по-прежнему разрешат не использовать ККТ?

Такого подарка можно не ждать — Минфин против изменения предельного срока для внедрения онлайн-ККТ. 

В феврале в Госдуму поступил законопроект, который предлагал отсрочить до 1 января 2021 возложение обязанности по внедрению онлайн-ККТ на плательщиков ПСН и ЕНВД. Но Минфин считает, что существующие планы производства кассовых аппаратов и фискальных накопителей в целом должны удовлетворить имеющиеся потребности рынка и нет причин откладывать внедрение онлайн-касс. 

Так что не ждите, не рассосется.

У нас фискальный накопитель на 13 месяцев, а на УСН положено применять на 36. Нас оштрафуют или признают его недействительным?

Не оштрафуют и не признают. 

ФНС обещает не привлекать к административной ответственности спецрежимников, использующих фискальный накопитель на 13 месяцев из-за дефицита на рынке нужных им накопителей на 36 месяцев.

Мы на УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов». Можно ли нам включать в налоговую базу расходы на онлайн-ККТ?

По нормам статьи 346.16 НК РФ налогоплательщики, применяющие УСН в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, вправе при определении налоговой базы учитывать материальные расходы.

Согласно подпунктам 18 и 35 пункта 1 этой статьи эти налогоплательщики вправе при определении налоговой базы учитывать расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, а также расходы на обслуживание контрольно-кассовой техники.

Таким образом, расходы по приобретению ККТ, как обеспечивающей передачу фискальных данных в налоговые органы, так и не обеспечивающей такую передачу, а также расходы, связанные с оплатой услуг оператора фискальных данных, могут быть учтены в расходах при исчислении налоговой базы по УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов».

Нужно ли устанавливать онлайн-кассу, если доходов пока нет?

Связь в помещении нашего магазина всегда была отвратительной. Раньше это не было проблемой, но с введением онлайн-касс ситуация становится критичной. Можем ли мы не применять онлайн-кассу в связи с нестабильной работой интернета?

Кассы без онлайн-передачи данных в ФНС РФ можно использовать только в населенных пунктах, отдаленных от сетей связи. 

Минкомсвязи РФ определило основной критерий отнесения к таким территориям – это населенные пункты с численностью жителей менее 10 000 человек.

На основании этого критерия региональные органы власти утверждают перечень территорий, где продавцы вправе применять ККТ в автономном режиме, то есть без обязательного заключения договора с ОФД и передачи онлайн-данных в налоговую.

Точный перечень таких территорий утверждается в регионах и публикуется на сайтах местных администраций.

Если ваш магазин находится в такой местности, то вы можете применять кассы в автономном режиме.

Если же местность не признана отдаленной от сетей связи, то онлайн-касса нужна, но перебои со связью или отключение интернета не повлияют на ее работу, так как такая касса сохраняет информацию и направляет ее ОФД при восстановлении связи.

Нужно ли отправлять покупателю чек при дистанционной торговле? Мы продаем онлайн-курсы, никакого товара физически покупателям не доставляем и вообще с ними не встречаемся.

По нормам статьи 1.

2 Федерального закона №54-ФЗ при расчетах с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя с продавцом, организации и ИП обязаны обеспечить передачу покупателю кассового чека или БСО в электронной форме. Документы передаются на указанный покупателем абонентский номер либо адрес электронной почты. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе не печатается.

Статьей 14.5 КоАП РФ предусмотрена ответственность за непередачу чека в адрес покупателя. Но при этом продавец не может быть привлечен к ответственности, если он чек отправил, а покупатель его не получил.

Так что чек отправлять покупателям ваших курсов вы должны, но если они его не получили, то вы за это уже не отвечаете. 

У вас есть какая-нибудь недорогая касса, пригодная для малого бизнеса?

Конечно, есть.

 Программно-аппаратный комплекс «1С:Касса» состоит из автономного кассового аппарата и облачного приложения (онлайн-сервиса) «1С:Касса», развернутого в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет».

Комплекс «1С:Касса» предназначен для малых неавтоматизированных предприятий розничной торговли. Он позволяет организовать работу в соответствии с 54-ФЗ в одной или нескольких торговых точках. 

Стоимость ККМ с фискальным накопителем составляет 28000 рублей, без фискального накопителя – 22000 рублей.

Где можно получать актуальную информацию обо всех изменениях в сфере онлайн-касс?

На сайте ФНС есть специальный раздел, посвященный новому порядку применения контрольно-кассовой техники.

На сайте БУХ.1С также есть раздел «Онлайн-кассы», в котором вы найдете самые свежие новости об онлайн-ККТ. 

Источник: https://buh.ru/articles/documents/58403/

Кассовая программа для автоматизации магазина розничной торговли LiteBox — оборудование для автоматизации розничного магазина, система учета продаж

Согласно 54-ФЗ, при расчетах с покупателем необходимо использовать онлайн-кассу, чтобы выдать покупателю бумажный или электронный чек. Закон действует в целях защиты прав потребителей, полноты учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей (ИП), обеспечения установленного порядка расчетов и товарооборота.

При этом многие владельцы бизнеса все еще сомневаются, кому и когда нужно купить онлайн-кассу, можно ли ИП работать без кассы. Давайте разберемся в этом, а также выясним, как сэкономить с помощью автоматизации торговли.

Кому нужно покупать онлайн-кассы

С 1 июля 2018 года использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) должны индивидуальные предприниматели и организации при следующих условиях:

  • они работают в розничной торговле, общепите или занимаются вендингом (то есть продают свои товары и услуги через торговые автоматы)
  • у них есть наемные работники.

Все требования к кассам изложены в законе “О применении ККТ” (54-ФЗ).

Нормы закона ясны, однако, достаточно часто можно услышать вопросы, нужно ли покупать онлайн-кассы ИП, малому бизнесу или, к примеру, магазинам в сельской местности.

Причина разночтений в том, что 54-ФЗ предписывает поэтапный переход на онлайн-кассы. В частности, магазины с подакцизной продукцией (например, алкоголем) перешли на онлайн-кассы уже в 2017 году.

А некоторые налогоплательщики получили отсрочку до 1 июля 2019 года:

  • ИП на ЕНВД, ПСН в рознице, общепите и вендинге, которые не имеют наемных работников.
  • ИП и организации, которые работают в сфере услуг (ремонт и обслуживание техники, парикмахерские, ветеринарные услуги и др.). Подробнее о том, кому предоставлена отсрочка, читайте здесь.

Итак, ответим на самый популярный вопрос: когда нужно покупать онлайн-кассу для ИП? В соответствии с законом, даже если у предпринимателя на ЕНВД или патентной системе налогообложения  (ПСН) нет наемных работников, с 1 июля 2019 года необходимо вести расчеты через онлайн-кассу.  

                                         Нужно ли устанавливать онлайн-кассу, если доходов пока нет?

Кому не нужна онлайн-касса?

Следует отметить, что не всех предпринимателей закон обязывает подключать онлайн-кассы. Некоторым категориям бизнеса предоставлено освобождение (ст.2 54-ФЗ), например:

  • торговля газетами и журналами;
  • разносная торговля (если товары не подлежат обязательной маркировке);
  • продажа через киоски мороженого, питьевой воды, молока, разливных безалкогольных напитков;
  • ремонт обуви;
  • услуги по присмотру и уходу за отдельными категориями граждан.

Подробный список тех, кто освобожден от онлайн-касс, смотрите здесь.

Кроме того, при расчетах в отдаленной и труднодоступной местности (списки населенных пунктов утверждаются региональными властями) кассу можно не использовать, но все равно требуется выдавать покупателю бланк строгой отчетности с рядом обязательных реквизитов.

                                               Нужно ли устанавливать онлайн-кассу, если доходов пока нет?

  • Говоря о том, покупать ли онлайн-кассу или работать “по-старому”, следует помнить, что за любые нарушения 54-ФЗ предусмотрены внушительные штрафы.
  • Так, за отсутствие онлайн-кассы штраф составит от 75% до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 рублей для компании (для ИП и должностных лиц компании – от 25% до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 рублей).
  • Если будет выявлен факт повторного неприменения ККТ, то деятельность компании или ИП приостановят на срок до 90 суток, а должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок до двух лет.

Эксплуатация кассы, не отвечающей требованиям закона, грозит предупреждением или штрафом от 5 000 до 10 000 рублей для компаний (предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей — для предпринимателей и должностных лиц). Кроме того, за невыдачу чека предусмотрен штраф от 2 до 10 000 рублей.

                                               Нужно ли устанавливать онлайн-кассу, если доходов пока нет?

Еще один распространенный вопрос, связанный с 54-ФЗ — где лучше купить онлайн-кассу для магазина и сколько это стоит.

Следует учитывать, что сегодня на рынке представлено порядка 160 моделей касс, все они имеют разные цены и функции.

Некоторые кассы лишь формально соответствуют 54-ФЗ и ограничены в возможностях: например, большинство старых кнопочных касс не подходят для продажи алкоголя.

Чтобы сделать работу кассира быстрее и удобнее, при выборе ККТ обратите внимание на современные онлайн-кассы — смарт-терминалы, которые имеют сенсорный экран и встроенный принтер чеков. Давайте рассмотрим их особенности на примере смарт-касс LiteBox (Лайтбокс).

Сколько стоит купить онлайн-кассу?

Стоимость современной онлайн-кассы — в среднем от 18 000 рублей. Например, смарт-терминал  Лайтбокс 5 стоит 17 900 рублей (с фискальным накопителем на 15 месяцев).

Внимание! Индивидуальные предприниматели могут получить налоговый вычет до 18 000 рублей на покупку каждой кассы! Таким образом, ИП получают возможность полностью или частично компенсировать свои расходы на обновление кассовой техники (комментарии нашего эксперта читайте здесь).

В смарт-терминалах установлена бесплатная кассовая программа, которая помогает автоматизировать работу кассира: добавление товара в чек, расчет сдачи и скидок, оформление возврата и отложенного чека, смешанная оплата (картой, наличными, сертификатом по одному чеку) и др.

В базу кассы можно добавить большое количество товаров (порядка 5000 позиций).

Смарт-кассы Лайтбокс помогают быстро проводить приемку товара: если продукта нет в номенклатуре, достаточно отсканировать его штрихкод — система сама найдет товар в глобальном справочнике (собственная разработка компании — более 1 миллиона наименований) и создаст карточку.

Благодаря простому интерфейсу, работать со смарт-кассой удобно даже самым неопытным пользователям. А если все-таки возникнут вопросы, их поможет решить бесплатная техподдержка 24*7!

                                                             Нужно ли устанавливать онлайн-кассу, если доходов пока нет?

Некоторые смарт-кассы (например, Лайтбокс 5) способны работать от аккумулятора до 24 часов. К кассам легко подключить дополнительное оборудование (весы, сканер штрихкода, терминал для банковских карт). Также есть мобильные кассы со встроенным платежным терминалом (в частности, Лайтбокс 5 с эквайрингом).

  1. Смарт-кассы могут работать в оффлайн режиме, если у вас есть перебои с интернет-подключением: все выданные чеки сохраняются в памяти и передаются ОФД, когда доступ в интернет восстановится.
  2. Вы можете подключить к любой смарт-кассе “облачную” товароучетную программу, чтобы упростить работу с закупками, ценообразованием, складским учетом, документооборотом, аналитикой и маркетингом, учетом в ЕГАИС (для алкоголя) и ФГИС “Меркурий” (для мясной, молочной, рыбной и прочей продукции животного происхождения), а также контролировать бизнес с помощью личного кабинета онлайн.
  3. По оценкам наших пользователей, в результате автоматизации торговли они экономят время, обеспечивают прозрачность бизнеса и увеличивают прибыль в среднем на 10-15% уже в первые три месяца!

Назад

ПОДЕЛИТЬСЯ

Источник: https://litebox.ru/blog/online-kassy/nuzhno-li-pokupat-onlayn-kassu-kak-ip-rabotat-bez-kassy/

Существует ли законный способ избежать установки онлайн-касс?

Не за горами вторая волна кассовой реформы. По предварительным оценкам, на этом этапе будет поставлено порядка 3,5 млн экземпляров ККТ. Между тем многие субъекты, которые еще не установили аппараты, изыскивают пути обхода этого требования. Но существуют ли они?

Корень проблемы

Дело, как всегда, в деньгах. Подсчитано, что на покупку, установку и внедрение одного нового аппарата в среднем потребуется затратить 40 000 рублей. Малый бизнес имеет небольшие доходы, и затраты на каждую кассу станут для них существенными.

В связи с этим бизнесмены задаются вопросами: Когда именно им придется установить кассу? Можно ли как-то этого избежать? А если нет, то как снизить издержки?

Отсрочка

Чтобы облегчить бремя, власти разрешили в некоторых случаях пока не применять кассовую технику. Речь не обо всех представителях малого бизнеса, а лишь об организациях и предпринимателях на ЕНВД, ИП на патенте, а также субъектах (вне зависимости от налоговой системы), которые оказывают услуги населению и выдают вместо кассового чека БСО.

Тем не менее все компании и большинство предпринимателей, которые находятся на упомянутых выше налоговых режимах и занимаются торговлей, должны будут внедрить кассы уже с 1 июля 2018 года. Исключение составят лишь ИП, которые не имеют работников. Они, как и прочие субъекты на ЕНВД и ПСН, которые не ведут торговую деятельность, перейдут на онлайн ККТ к 1 июля 2019 года.

Кто может вовсе не применять ККТ

Также существуют виды деятельности, перечисленные в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ, которые и вовсе освобождены от применения кассовой техники. К слову, недавно появилась информация, что их список может быть расширен. Не исключено, что отдельные субъекты смогут переквалифицировать свою деятельность и тем самым избежать применение кассовых аппаратов.

Однако рассчитывать на это особо не стоит. По крайней мере, тем компаниям и ИП, чья деятельность связана с розничной торговлей или общепитом.

Нужно ли устанавливать онлайн-кассу, если доходов пока нет?

Возможность сэкономить

Предпринимателям повезло — они смогут уменьшить свои налоги на сумму 18000 рублей за каждый установленный экземпляр ККТ. Теперь это право прописано в Налоговом кодексе.

Оно распространяется на ИП, применяющих ЕНВД или патентную систему налогообложения. А вот на предпринимателей, применяющим прочие налоговые режимы, вычет распространяться не будет.

Такое же решение было принято и в отношении организаций на ЕНВД.

Воспользоваться вычетом можно будет уже в следующем году. Налоговая служба разрабатывает формы, в которых предприниматели должны будут указать свое право на преференцию. Но лишь в том случае, если установили кассы в отведенный законом период: с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2018 либо 2019 года — в зависимости от того, до какой даты им предоставляется отсрочка.

Также в качестве преференции для субъектов малого бизнеса разрешено до 1 февраля 2021 года не указывать в чеке некоторые обязательные реквизиты.

Почему не нужно стараться обойти закон

ФНС еще несколько лет назад взяла курс на внедрение высоких технологий в сферу контроля. Первой ласточкой стала система проверки декларации по НДС, а вторым значимым шагом — внедрение онлайн-касс. Все это призвано сделать бизнес-процессы максимально прозрачными, а также снизить нагрузку, связанную с проверками и отчетностью.

Еще одна цель — защитить интересы покупателя, и он сам все активнее участвует в этом процессе. ФНС агитирует покупателей проверять исполнение магазинами закона о ККТ.

С этой целью было создано приложение для проверки кассовых чеков, которым можно воспользоваться через смартфон.

Оно позволяет «не отходя от кассы» проверить подлинность фискального документа, а в случае необходимости — пожаловаться в налоговый орган.

По сообщениям представителей ФНС, порядка 70% проверок кассовой техники инициировано именно жалобами покупателей.

К слову, сами предприниматели отмечают, что шумиха вокруг онлайн-касс не обошла даже тех, кто пока не обязан их применять. Так, нередки случаи, когда покупатели требуют у организации на ЕНВД выдать чек с QR-кодом.

Нужно ли устанавливать онлайн-кассу, если доходов пока нет?

Вот список вариантов обхода 54-ФЗ, на которые не стоит уповать:

  1. Если товар доставляется курьером, чек выбивать заранее нельзя. Он должен быть пробит в момент расчета.
  2. Использование сервисов типа Robokassa или Яндекс.Касса не избавляет от выбивания чека.
  3. Привлечение курьерской службы также не освобождает продавца от выбивания чека. Исключение — привлечение к доставке и приему оплаты организации, являющейся платежным агентом, например, Почты России.
  4. Принимать оплату от физических лиц непосредственно на свой счет. Формально это нарушением не является. Однако специалисты не рекомендуют прибегать к этому способу, поскольку это может вызвать подозрения налоговых органов.

Санкции

Чтобы не нарушать требования закона, нужно понимать, чем рискуют бизнесмены. Впервые выявленный эпизод неприменения онлайн-кассы может повлечь наложение существенных денежных штрафов.

Для юридических лиц их сумма составит 75-100% от суммы тех расчетов, которые были проведены без применения аппарата, минимум 30000 рублей.

Для должностных лиц и ИП штраф составит 25-50% с суммы расчета, но не менее 10000 рублей.

Существуют санкции за нарушение требований закона 54-ФЗ, правил регистрации ККТ и непредоставление документов по кассе. На первый раз может последовать предупреждение, но могут и наложить штраф:

  • на юрлицо — от 5000 до 10000 рублей;
  • на предпринимателя или должностное лицо — 1500-2000 рублей.

Итак, рано или поздно всем придется исполнять требования закона 54-ФЗ, вне зависимости от сферы деятельности и налоговой режима. Это значит, что установки онлайн-касс не избежать.

Так стоит ли тянуть до последнего? Опыт первого этапа говорит о том, что не стоит. От этого же предостерегает и налоговая служба.

Кроме того, несмотря на необходимость понести расходы, вполне вероятно, что в итоге внедрение онлайн-касс пойдет на пользу и самим бизнесменам.

О видах деятельности, при осуществлении которых можно не применять ККТ:

Источник: http://KonturAlco.ru/stati/sushhestvuet-li-zakonnyj-sposob-izbezhat-ustanovki-onlajn-kass

Отсрочку продлили, а вычет нет: 1 июля он закончится

Новый закон об отсрочке не продлил право на вычет. Если есть такое право и нужна касса, стоит поспешить и оформить все до конца июня. Вот как это сделать.

С 2017 года заработал закон об онлайн-кассах. Это такие кассовые аппараты, которые формируют чеки и одновременно отправляют их в налоговую в электронном виде. По желанию такой чек может получить и покупатель — на телефон или электронную почту.

Так государство сразу видит, где какие цены, кто и что продает, какая выручка в конкретном магазине, что подорожало вот в этом регионе и как изменились продажи молока вот в этой торговой сети.

В чеках есть вся информация для контроля за бизнесом, налогами и полезной аналитики.

Такие кассы можно покупать или брать в аренду, но использовать их обязательно — это требование для бизнеса, а не выбор для удобной работы.

Онлайн-касса в среднем стоит 18—20 тысяч рублей. Для многих предпринимателей с небольшими кофейнями, торговыми точками и салонами красоты это слишком большие расходы. Поэтому государство придумало вычет.

Уменьшить налог на стоимость кассы могут не все предприниматели. Вот при каких условиях можно использовать вычет в июне 2019 года:

  1. Бизнес зарегистрирован на ИП. Фирмам вычет не дают.
  2. ИП применяет ЕНВД или ПСН. На упрощенке расходы не возмещают.
  3. ИП в рознице и общепите не имеет работников. Для ИП с работниками в этих отраслях вычет закончился год назад.
  4. Касса входит в реестр ККТ. Проверить модель можно на сайте ФНС.
  5. Ее купили и зарегистрировали до 1 июля 2019 года. Последние дни — 29 и 30 июня.
  6. ККТ используют в той деятельности, для которой применяется ЕНВД или ПСН.

Все условия должны соблюдаться одновременно. Общего требования по наличию и количеству сотрудников нет: такое условие установлено только для розницы и общепита.

Если купить или зарегистрировать кассу 1 июля и позже, вычета не будет.

Вычет — это расходы на кассу. Их вычитают из начисленного налога. Но учесть можно не любые расходы по желанию, а только эти:

  1. Покупка онлайн-кассы или фискального накопителя.
  2. Программное обеспечение.
  3. Сопутствующие работы и услуги: настройка, обслуживание.
  4. Приведение ККТ в соответствие с требованиями закона о кассах.

Все суммы должны быть подтверждены документами.

Вычет за онлайн-кассу включает расходы на ее покупку и настройку. Но есть ограничение: максимум 18 000 Р за один аппарат.

Если кассу купили за 14 500 Р, значит, налог можно уменьшить на эту сумму. Если касса с настройкой стоит 24 900 Р, налог можно уменьшить только на 18 000 Р.

Лимит действует в расчете на одну кассу, а не на все, которые купил предприниматель. Но расходы и лимиты нельзя складывать.

Например, ИП на вмененке купил три кассы: за 14 500 Р, 17 900 Р и 24 900 Р. Всего он потратил 57 300 Р. Но при расчете нельзя 18 000 Р умножить на три и принять к вычету максимально возможную сумму — 54 000 Р.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/news/vychet-za-kassu-finish/

Кому необязательно ставить онлайн-кассу

Прошло уже довольно много времени с момента вступления в силу изменений 54-ФЗ, а вопрос о том, обязательна ли онлайн-касса абсолютно для всех индивидуальных предпринимателей (ИП) и юридических лиц, актуален до сих пор. Особенно остро встал этот вопрос перед выборами, когда в сети стали появляться слухи о том, что Путин освободил ИП от онлайн-касс.

Спешим сообщить, что 54-ФЗ с самого начала установил список исключений, кому вообще не надо устанавливать онлайн-кассы. Согласно ст. 2 54-ФЗ организации и ИП с учетом специфики своей деятельности или особенностей местонахождения могут производить расчеты без применения контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении следующих видов деятельности и при оказании следующих услуг:

  • — продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;
  • — продажа ценных бумаг;
  • — продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте;
  • — обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
  • — торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации;
  • — разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом);
  • — торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
  • — торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
  • — прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • — ремонт и окраска обуви;
  • — изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • — присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • — реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • — вспашка огородов и распиловка дров;
  • — услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
  • — сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
  • — услуги по проведению религиозных обрядов и церемоний, реализация предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Помимо этого согласно п. 9 ст. 2 54-ФЗ ККТ не применяется при осуществлении расчетов с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями и (или) ИП.

  1. Также от установки онлайн-кассы освобождаются:
  2. — организации и ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации (не путать с организациям и ИП, осуществляющими торговлю в населенных пунктах без стабильного соединения с Интернетом). Однако они обязаны выдавать покупателю по его требованию документ, подтверждающий осуществление расчета;
  3. — аптечные организации, находящиеся в фельдшерских пунктах, обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность, расположенные в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации.
  4. Обратите внимание!
  5. Положения пунктов 2, 3 и 5 статьи 2 54-ФЗ не распространяются на организации и ИП, которые используют для осуществления расчетов автоматическое устройство для расчетов, а также осуществляют торговлю подакцизными товарами.
  6. Таким образом, если вы торгуете, например, газетами и журналами, но через автоматическое устройство – например, автомат по продаже газет – вы НЕ ОСВОБОЖДАЕТЕСЬ от установки онлайн-касс и обязаны выдавать покупателям кассовый чек.
  7. Если у вас остались вопросы по установке онлайн-касс для ИП, вы всегда можете воспользоваться нашей БЕСПЛАТНОЙ юридической консультацией и уточнить, обязательно ли устанавливать онлайн-кассу или же ваш вид деятельности попадает под исключения, указанные выше.

Не нашли ответ на интересующий Вас вопрос? Или не нашли нужную Вам статью?  

Задайте вопрос специалистам КОМТЕТ Кассы прямо сейчас.

Получить бесплатную консультацию

Другие статьи на тему

25.03.20

Настройте свой сайт на выдачу двух онлайн-чеков на каждую покупку, чтобы выполнить требования 54-ФЗ: первый с признаком способа расчета «100% предоплата», второй — «полного расчета».

Источник: https://kassa.komtet.ru/blog/komu-ne-nado-stavit-online-kassy

Онлайн-кассы: предпринимателям дали отсрочку, но не всем

Новый закон отсрочил установку онлайн-касс до 1 июля 2021 года для двух категорий бизнеса без наёмных работников:

  • ИП, которые продают товары собственного производства.
  • ИП на патенте и ЕНВД, которые выполняют работы или оказывают услуги.

Если вы заключаете с кем-то трудовой договор, то обязаны в течение 30 календарных дней обзавестись онлайн-кассой.

Поправки в законе именно для этих категорий предпринимателей не случайны. Сейчас жители Москвы, Московской, Калужской областей и Татарстана имеют возможность регистрироваться как самозанятые и платить налог на профессиональный доход.

Нововведения в 54-ФЗ позволят гражданам остальных регионов отсрочить покупку онлайн-кассы до 2021 года. Вероятнее всего, к этому моменту проект по самозанятым выйдет на федеральный уровень и у предпринимателей появится выбор: регистрироваться как ИП или как самозанятые и в зависимости от этого применять или не применять онлайн-кассу.

Кто обязан установить онлайн-кассы до 1 июля 2019 года

Очевидно, что в этот перечень попадают те, кто не попал под новую отсрочку. Но на всякий случай лучше уточнить. Онлайн-кассы должны установить:

  • Владельцы торговых аппаратов, в штате у которых нет наёмных работников.
  • ИП и организации на ЕНВД и на патенте, которые выполняют услуги или оказывают работы и у которых есть наёмные работники.
  • ИП на ЕНВД и патенте, которые перепродают товары, даже если у них нет наёмных работников.
  • Организации и ИП, которые ранее выдавали бланки строгой отчётности (в том числе при продаже билетов водителем или кондуктором в салоне транспортного средства).

Все остальные должны были установить онлайн-кассы ранее или могут не устанавливать вовсе.

Кому вообще не надо устанавливать онлайн-кассы

В обширный список освобождённых от этой процедуры добавлены дополнительные случаи, когда без оборудования можно обойтись. Теперь это также необязательно:

  • При продаже бахил в розницу.
  • При сдаче в аренду жилья в многоэтажках вместе с местами для машин, если они принадлежат предпринимателю на праве собственности. Раньше освобождение распространялось только на помещения.
  • При реализации билетов в государственные и муниципальные театры, но только с лотка. Для продажи через интернет всё ещё нужна касса.

Обойтись без онлайн-касс, но только при расчётах, исключающих предъявление наличных или банковской карты, смогут:

  • Физкультурно-спортивные учреждения.
  • Дома и дворцы культуры и подобные учреждения.
  • Образовательные организации.

Для товариществ собственников жилья, садовых товариществ, потребительских кооперативов предусмотрено освобождение на случай, когда они берут деньги в рамках уставной деятельности, принимают плату за ЖКУ.

Кто сможет использовать удалённые онлайн-кассы

По словам Юлии Русиновой, ранее принимать деньги вдали от кассы позволялось только интернет-магазинам, при приёме оплаты через вендинговый аппарат (с ограничениями: только если те не выдают подакцизные или технически сложные товары) и за перевозку грузов и пассажиров с помощью автоматических устройств. Теперь список расширен, и это можно делать:

  • В месте оказания услуг, если оно не совпадает с помещением, где установлена касса.
  • При продаже билетов в транспорте.
  • При торговле вразнос и дистанционной продаже товаров.
  • В автоматах со встроенными устройствами для оплаты услуг вроде автоматической прачечной.
  • При оплате услуг ЖКХ без использования налички или предъявления банковской карты.
  • В сфере услуг, если организация по закону обязана использовать бланки строгой отчётности.

Кроме того, в каждом из перечисленных случаев не обязательно печатать бумажный чек.

Он может быть отправлен в электронной форме на email или по номеру телефона, а также предоставлен в виде QR-кода, с помощью которого клиент считает всю информацию о платеже.

Если организация обязана предоставить бланк строгой отчётности, она вправе размещать реквизиты для идентификации кассового чека прямо на нём.

При оплате проезда в транспорте допускается указать сведения, с помощью которых клиент получит информацию о расчётах, прямо на билетах. Речь идёт о ссылке или коде.

????????????

Источник: https://Lifehacker.ru/onlajn-kassy-otsrochka/

Онлайн-кассы: кому дали отсрочку и что теперь делать

На прошлой неделе Госдума приняла поправки в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Теперь 1 июля 2019 года не все предприниматели должны устанавливать онлайн-кассы. Рассказываем, кто получил отсрочку и что делать остальным.

Кто получил отсрочку для установки онлайн-кассы

По новым правилам отсрочку до 1 июля 2021 года получили ИП без сотрудников:

  • Предприниматели, которые продают товары собственного производства.
  • Предприниматели, которые оказывают услуги и выполняют работы на патенте или ЕНВД.

Но отсрочка отменяется, если заключить с сотрудником трудовой договор. В этом случае дается 30 дней, чтобы установить онлайн-кассу. Важно понимать, что речь про трудовой договор, а не про гражданско-правовой. Если вы сотрудничаете с ИП или самозанятыми, то ставить кассовый аппарат не нужно.

Кому не надо устанавливать онлайн-кассу

Авторы закона решили, что некоторым новые кассы не нужны. Поэтому ряд предпринимателей могут не волноваться. Освобождение получили следующие направления:

  • Розничная продажа бахил;
  • Аренда жилья в многоэтажных дома вместе с парковкой для машины. При условии, что они в собственности предпринимателя;
  • Продажа билетов в государственные и муниципальные театры. Речь про продажу с лотка, если торговать через интернет, то касса нужна.

Могут не устанавливать онлайн-кассу, если принимают оплату без наличных и банковской карты:

  • Физкультурно-спортивные учреждения;
  • Дворцы культуры;
  • Образовательные организации.

Также освобождаются от установки кассы ТСЖ, садовые товарищества, потребительские кооперативы, если принимают безналичные расчеты.

Почему государство дает отсрочку

Собственник сервисной компании «Отдел внедрения» Павел Зотеев считает, что отсрочки связаны с тестированием закона о самозанятых.

Государство смотрит, как работает эта система, Если к 2021 году налог на профессиональный доход будет действовать по всей России, то у предпринимателей будет возможность выбора: быть ИП или самозанятыми. И в зависимости от этого ставить онлайн-кассу или нет.

Кроме этого, переход на современные кассовые аппараты идет тяжело. Сами предприниматели недовольны навязыванием и тем, что придется работать под контролем государства.

Плюс в процессе задействовано много отраслей. Предприниматели, контролирующие органы, производители и разработчики ККТ. Все действия нужно связать в одну цепочку и согласовать.

Кому нужно установить онлайн-кассу

До 1 июля 2019 года онлайн-кассы должны установить:

  • Собственники торговых аппаратов без наемных работников;
  • ИП и организации на патенте или ЕНВД с наемными сотрудниками;
  • ИП на патенте и ЕНВД, которые занимаются перепродажей товаров;
  • ИП и организации, которые выдавали бланки строгой отчетности.

Закон также сделал послабления некоторым предпринимателям. Им можно использовать удаленные онлайн-кассы:

  • При торговле вразнос(на улице или работе);
  • Доставка курьерами;
  • Если расчет происходит не в офисе, а на месте оказания услуги или проведения работы;
  • Оплата услуг ЖКХ безналом;
  • Услуги, где по закону нужно использовать БСО;
  • Автоматы со встроенными устройствами принятия платежей;
  • Продажа билетов в транспорте.

Как установить онлайн-кассу

По мнению, Павла Зотеева предприниматели могут использовать два подхода:

  • Адаптация под закон. Просто установить технику, которая соответствует требованиям 54-ФЗ. Ставить недорогое оборудование с максимальной гарантией. И обращаться в компании, которые на рынке более 3 лет. Потому что под новые правила появилось много дельцов, которые не смогут обеспечить достойное сервисное обслуживание.
  • Найти точку роста бизнеса. Можно вложиться не просто в установку онлайн-кассы, а в автоматизацию бизнеса. Научиться работать с данными и на их основе развивать бизнес. Стоить это будет дороже, но в результате можно масштабировать бизнес и увеличить прибыль.

В целом, нужно обращаться в специализированные компании, которые интегрируют кассы с бизнесом, проведут настройку и дадут гарантийное обслуживание.

Как следят за онлайн-кассами налоговики

Многие предприниматели тяжело воспринимают переход на новое оборудование. Конечно, в голове появляется мысль отложить переход до последнего. Но за это можно попасть на штраф.

По словам Павла пока нет информации, что ФНС рьяно ищет нарушителей, но контроль идет. Предприниматели говорят, что им поступают звонки от налоговиков, которые спрашивают, как обстоят дела с кассами. Если их нет, то они вежливо рекомендуют установить. То есть пока все довольно лояльно, но отношение может измениться после 1 июля 2019 года.

Источник: https://nebopro.ru/blog/onlajn-kassy/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector