Нужно ли применять онлайн-кассу для бизнеса в интернет-обучении?

После 1 июля количество обращений в YCLIENTS по вопросам онлайн-касс заметно увеличилось: самые ответственные внедряют новое оборудование, чтобы продолжать работать законно.

Однако, несмотря на то, что поправки к 54-му федеральному закону постепенно вступают в силу в течение нескольких лет, многие по-прежнему не спешат подключать онлайн-кассы: пользуются отсрочкой до 2021 года или руководствуются принципом «пока не придут, ставить не будем».

В одной из предыдущих статей мы уже рассказывали, что онлайн-касса для бизнеса — это не только необходимость, но и дополнительные возможности автоматизации.

А в этой публикации обсудим насущные темы: действительно ли без онлайн-кассы не обойтись, что будет, если ее не поставить, как правильно выбрать новую модель ККТ? Мы задали самые популярные вопросы об онлайн-кассах топ-менеджеру LIFE PAY Николаю Николаеву, вспомнили основные положения 54-ФЗ и поделились опытом представителей крупных московских сетей — Chop-Chop, City Nails и NailMaker Bar.

Николай Николаев, руководитель отдела продаж кассового сервиса LIFE PAY.

Почему многие по-прежнему не спешат подключать онлайн-кассы?

О 54-м федеральном законе и этапах его вступления в силу СМИ подробно рассказывают последние два-три года. О необходимости подключить кассу знают, скорее всего, практически все, кого этот закон касается. Но многие надеялись на отсрочку и получили ее: несколько категорий ИП, у которых не заключены трудовые договора с сотрудниками, могут не подключать онлайн-кассы до 2021 года. 

Кроме того, не все представляют, как подключить онлайн-кассы правильно и не видят плюсов их использования. Ведь можно просто купить недорогой аппарат, чтобы соответствовать закону формально, а можно использовать кассу на 100%, сделав бизнес-процессы еще более эффективными.

Сколько времени нужно на внедрение онлайн-касс?

Подключить кассу можно очень быстро: самый простой вариант — купить недорогую ККТ, заключить договор с ОФД, зарегистрировать ККТ в налоговой. После этого касса готова к ручному пробиванию чеков.

Если мы говорим о более серьезном подходе, об использовании кассы для автоматизации торговой точки, — здесь добавляется задача интеграции кассовой программы и тех систем, которые использует предприниматель.

Это может быть интеграция с терминалом для приема банковских карт, с сайтом, складскими решениями, с CRM-системой — например, с YCLIENTS.

На это может потребоваться еще несколько дней, но и работа с такой автоматизированной торговой точкой будет намного эффективнее.

Кассовые аппараты LIFE PAY

Можно ли получить штраф, если онлайн-касса не передала данные в налоговую сразу из-за сбоев в работе интернета?

Страшилки про не переданный в течении пяти минут чек в ОФД уже никого не удивляют. Важно понимать, что фискализация платежа и передача его оператору — последовательные процессы. Касса локально хранит все продажи в фискальном накопителе и передает данные оператору при подключении к интернету.

Что делать, если касса сломалась и не передает данные в ФНС?

Если касса сломалась, важно уведомить об этом ФНС и иметь на руках документ, подтверждающий этот факт.

Когда предприниматель обязан предоставить электронный чек?

Недавно ФНС дала разъяснение по предоставлению электронного чека.

Строчку из закона «при технической возможности продавец обязан предоставить электронный чек» раньше многие трактовали как «если ПО может это сделать».

Сейчас же стало ясно, что если само оборудование (а это почти все ККТ) может передать электронный чек на почту или через SMS, то продавец обязан это делать. 

По сравнению со старыми кассами в электронном чеке появились новые поля и возможности исправления ошибок. Также у ККТ появился чек коррекции, которым можно исправить все прошлые ошибки за любой день.

Бояться электронных чеков не нужно — это удобно и современно.

Все требования к электронному чеку подробно описаны в статье 4.7 54-ФЗ

Как сделать правильный выбор среди множества моделей онлайн-касс?

Касса — это не просто аппарат, не очередной гаджет, который пробивает чеки и отправляет данные в налоговую. Например, если речь идет только об интернет-продажах, бумажный чек не нужен, и покупать обычную кассу нет смысла.

Для приема онлайн-платежей в соответствии с 54-ФЗ  достаточно небольшого устройства, которое через специальное ПО интегрируется с сайтом или CRM-системой и в автоматическом режиме отправляет данные в ОФД, а копию чека — на email покупателя.

В целом выбор онлайн-кассы зависит от потребностей и задач бизнеса. Если речь идет о стартапе, стоит задуматься о том, как касса и сервисы для бизнеса помогут в его развитии. Например, салон красоты или студия принимает предоплату на сайте и параллельно осуществляет продажу косметики онлайн.

В таких случаях мы предлагаем омни-кассу — один кассовый аппарат с подключением к нашим сервисам, который в дальнейшем можно будет использовать для приема интернет-платежей, для печати бумажных чеков и даже для оплаты при доставке заказов.

С обычной кассой, на которой можно лишь пробивать чеки вручную, так не получится.

Омни-касса LIFE PAY

Есть ещё промежуточное решение: смарт-терминал без интеграции с системой учета и терминалом для приема карт.

Та же «кнопочная» касса, но в более современном исполнении, которая умеет выдавать детализированный чек с товарными позициями.

Если количество продаж минимальное и собственник уверен, что его администраторы никогда не ошибаются при вводе данных сразу в трех системах, то этот вариант подойдёт.

Если вы планируете расти и развиваться, используя возможности онлайн-касс и их интеграций с другими сервисами, обратитесь к оператору ККТ — он поможет подобрать оптимальное решение.

Главное об онлайн-кассах в 2019 году
Кто должен подключить онлайн-кассы в 2019 году? С 1 июля 2019 установить у себя онлайн-кассы обязаны следующие категории предпринимателей: • Предприниматели и организации на ЕНВД, оказывающие бытовые и ветеринарные услуги, а также услуги автосервиса, платных парковок, распространения рекламы, аренды жилых и торговых мест, а также аренды земельных участков под торговлю.
• Предприниматели на патентном налоге (ПСН) и ЕНВД, которые занимаются общепитом и розничной торговлей, не имея при этом наемного персонала (но здесь есть льготы).
• Предприниматели на патенте, осуществляющие парикмахерские, косметические и автотранспортные услуги разного типа, а также ремонтное обслуживание техники и компьютеров. Это же относится к производству молочной продукции и фитнесу.
• Предприниматели, выполняющие работы – в частности, таксисты (ККТ в машине).
• Предприниматели, использующие торговые автоматы, но не имеющие персонала.
• ИП, осуществляющие безналичные расчеты (онлайн-магазины), прием оплаты за жилье и коммунальные услуги, а также предоставление займов.
• Кондукторы, водители общественного транспорта при продаже проездных билетов. В начале июня в действие вступила новая поправка к закону, согласно которой отсрочку до 2021 года получили ИП, продающие товары собственного производства, выполняющие работы или оказывающие услуги. Важное условие отсрочки: у ИП не должно быть сотрудников, с которыми заключены трудовые договора.

Чтобы убедиться, нужно ли вам подключать онлайн-кассу, отправьте запрос в налоговую или уточните эту информацию у оператора ККМ.

В чем суть реформы? Онлайн-касса через интернет передает информацию о платеже оператору фискальных данных (ОФД), а тот передает информацию в ФНС. Эта схема позволяет эффективно контролировать учет выручки предпринимателей и исключает возможность корректировки данных.

Как перейти на новую систему? 1. Сделать электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре.
2. Оформить доступ к личному кабинету на сайте налоговой инспекции.
3. Оформить доступ к личному кабинету на сайте оператора фискальных данных.
4. Зарегистрировать онлайн-кассу в личном кабинете на сайте налоговой.
5. Получить отчет о регистрации.
6. Добавить кассу в личный кабинет оператора фискальных данных.
7. Настроить кассу.
8. Не забыть снять с учета старое оборудование.

Список ККТ, допущенной к работе по новым правилам, можно посмотреть в реестре на сайте ФНС. Настраивать кассу важно очень внимательно или обратиться для настройки к специалистам. В случае, если при настройке будут введены некорректные данные, в онлайн-кассе придется менять фискальный накопитель — блок, выполняющий в онлайн-кассах функцию ЭКЛЗ.

Что, если вовремя не перейти? Высока вероятность, что с 1 июля 2019 года нарушителей будут штрафовать и применять по отношению к ним административное наказание. Система штрафов уже разработана: сумма варьируется от 1500 рублей до 100% суммы расчета без ККТ. Кроме того, при повторном нарушении возможна приостановка деятельности на срок до 3 месяцев и запрет на работу на руководящей должности до 2 лет.

• Налоговый вычет
• Факты о 54-ФЗ
• • Появилась возможность народного контроля — клиент или покупатель может проверить чек через приложение «Проверка чека», разработанное ФНС.

С 1 января 2018 года индивидуальные предприниматели, которые применяют патентную систему налогообложения или платят единый налог на вмененный доход, могут компенсировать расходы на онлайн-кассу через налоговый вычет. Таким образом можно вернуть до 18 000 рублей за каждую кассу. Важное условие оформления вычета — отсутствие у ИП наемных сотрудников.
• Внеплановые налоговые проверки остаются в прошлом: ФНС и так видит всю информацию в режиме реального времени.
• Продавец товара или услуги обязан отправлять электронный чек по требованию клиента ему на email. Электронный чек стал юридически значимым и приравнивается к бумажному чеку.

Кейсы и мнения

Мария Абраменкова @chopchopmoscow, управляющая московскими парикмахерскими Chop-Chop

В Москве у нас ООО, поэтому мы перешли на онлайн-кассы еще до 1 июля 2017-го. Параллельно предоставили нашим франчайзи информацию об отсрочке для ИП и тех, кто работает по патентной системе. Мы предупредили: лучше все сделать заранее. Последовали они нашим советам или нет, сказать не могу — это коммерческая тайна, так как у них отдельные юрлица.

Мы внедряли новое оборудование во всех филиалах одновременно. Выбрали модель кассы, похожую на ту, которой пользовались раньше, — «Меркурий 115Ф». 1,5 года назад этот вариант стоило около 25 тысяч рублей.

Купили оборудование, зарегистрировали его, обрадовали сотрудников тем, что больше не нужно вести журналы кассира-администратора. Компания, которая обслуживает кассы, прислала нам техников на обучение, оно прошло успешно.

В целом переход получился плавным и бесшовным.

Плюс работы с онлайн-кассами в том, что теперь бухгалтерия не так сильно закапывается в бумагах и отчетах, потому что видит всю информацию онлайн. Минус только один — стоимость оборудования. Ведь хочется иметь классную онлайн-кассу с настроенными интеграциями, но чем более продвинутая модель, тем она дороже. 

Тем, кто переходит на онлайн-кассы сейчас, важно понять: ничего не меняется, принцип остается тот же. Где-то становится более удобно, где-то — менее удобно. В целом — все то же самое, так что не бойтесь, это не так страшно.

Барбершоп Chop-Chop, фото — Андрей Стекачев/Inc.Russia

Маргарита Титова @vivamargo, cоучредитель сети студий маникюра NailMaker Bar.

Все очень щепетильно относятся к теме онлайн-касс, она вызывает легкое напряжение просто потому, что связана с законодательством и с налогами. Все тянут как только могут.

Мы обладали информацией только об отсрочке до 1 июля 2019 года и в данный момент закупили оборудование и внедряем его во все свои салоны. Мы выбрали кассы «Эвотор» — ориентировались по среднему прайсу и не сильно обращали внимание на то, будет оборудование интегрироваться с YCLIENTS или нет (с июля 2019 года у YCLIENTS есть интеграция с «Эвотор» — прим. ред.).

Большая часть бьюти-сферы работает не полностью в белую, потому что бизнес не настолько рентабелен. Соответственно интеграция ККМ с полным выбиванием чеков, на мой взгляд, для большинства не так необходима. С другой стороны, конечно, круто, когда все интегрировано, администратор делает все операции в одном окне и просто ставит галочку — выбиваем чек или не выбиваем.

Я думаю, онлайн-кассы не решат проблему уклонения от уплаты налогов.

Может быть, когда-то государство решит на разные сферы бизнеса вменить один налог, который не будет разбиваться на кучу других, и тем самым делать бизнес более дорогим из-за привлечения бухгалтеров и финансистов.

Например, это могут быть 6% с выручки или просто «Заплати нам 150 000 рублей в год и танцуй». В текущей же ситуации новые схемы обходов налогообложения будут плодиться и плодиться.

Студия маникюра NailMaker Bar

Екатерина Токарчук @citynails_moscow, директор франшизной сети City Nails

Мы тянули до последнего, оттягивали этот «приятный» момент, но в в последние дни июня этого года все же установили онлайн-кассы, выбрав модель «Атол 30Ф». Мы настроили интеграцию с CRM-системой, чтобы прийти к полной автоматизации и исключить любые ошибки администраторов, время от времени неправильно выбивающих чеки. Теперь одной кнопкой «Оплатить» мы пробиваем все одновременно.

Я не понимаю позицию, когда половину чеков пробивают, а половину — нет. У всех тут же возникают какие-то схемы ухода от налогов, смысл которых неясен. Глупо думать, что налоговая не видит ваши обороты. К тому же с онлайн-кассами мой доход для налоговой вырастет примерно на 30%, потому что 70% чеков оплачивают картами.

Когда мы в своей сети начали думать об установке касс, естественно, первой реакцией наших партнеров был полный отказ: «Нет, мы не будем ставить, мы боимся» и так далее.

Нашей задачей было объяснить партнерам, что это не страшно, у нас и так все довольно прозрачно для налоговой, и я не вижу смысла что-то скрывать.

В итоге мы убедили всех поставить онлайн-кассы и предоставили памятку — инструкцию по ККТ, в которой описаны все риски, которые несет индивидуальный предприниматель.

Незадолго до 1 июля нам стали приходить письма: «Уважаемая Екатерина Владиславовна, напоминаем, что с 1 июля вы обязаны поставить онлайн-кассу. Сообщите о своем намерении».

Также там было написано: «Если вдруг вы не хотите ставить онлайн-кассу, укажите причину». То есть мне заранее сообщили о том, что следят за установкой онлайн-касс.

Поэтому, я думаю, проверки на предмет установки новой ККТ будут, и я бы задумалась на месте предпринимателей, которые не планируют подключать онлайн-кассы, стоит ли игра свеч.

Студия City Nails на Кутузовском проспекте, Москва

Источник: https://www.yclients.com/blog/onlajn-kassy-v-2019-godu-podrobnyj-gid-i-poshagovaya-instrukcziya/

«Умные» онлайн-кассы для малого бизнеса. Как это работает и почему это на самом деле удобно | Юга.ру

Новые законы предприниматели воспринимают в штыки, и это неудивительно: что‑то меняется — значит, нужно будет опять все переделывать, переоформлять, платить.

Так называемая кассовая реформа (54-ФЗ) проходит в три этапа и состоит в том, чтобы все перешли на онлайн-кассы. С 1 июля 2018 года их должны начать использовать те, кто раньше этого не делал: ИП и организации на ЕНВД и патенте, занимающиеся торговлей или общепитом и имеющие в штате персонал.

Андрей Романенко

Портал Юга.ру постоянно освещает тему малого и среднего бизнеса, поэтому мы попросили директора компании «Эвотор» Андрея Романенко объяснить популярным языком, что это вообще такое, как онлайн-кассы — в компании их называют смарт-терминалами — использовать и какие полезные штуки можно получить бесплатно.

Кто должен установить онлайн-кассу до 1 июля?

— Малый бизнес в форме индивидуальных предпринимателей с наемными сотрудниками, работающий на ЕНВД и патенте в сфере торговли и общепита, а также занимающиеся вендингом.

Немного больше времени — до 1 июля 2019 года — есть у ИП без наемных работников на ЕНВД или патенте из сферы торговли, общепита, вендинга, а также у ИП с наемными работниками, оказывающих услуги, и у всех самозанятых. При этом если парикмахерская (основной вид деятельности — оказание услуг) продает, например, какие-то косметические средства, то есть ведет торговлю, онлайн-кассой ей нужно обзавестись уже этим летом.

Что еще нужно сделать?

— Выбрав подходящую модель, убедитесь, что она есть в Госреестре контрольно-кассовой техники, иначе налоговая не поставит ее на учет. Кроме самой онлайн-кассы нужно купить фискальный накопитель, если он не установлен. Все модели смарт-терминалов «Эвотор» есть в версии с фискальным накопителем.

Потом нужно будет заключить договор с оператором фискальных данных, который получает и обрабатывает информацию с кассы и в зашифрованном виде отправляет ее в налоговую. Таких операторов несколько, крупнейший — «Платформа ОФД». Кстати, до 1 июля для бизнеса на ЕНВД и на патенте открыт бесплатный период пользования «Платформой ОФД».

И, конечно, свою кассу нужно зарегистрировать в ФНС, сделать это можно в личном кабинете на сайте налоговой службы или при помощи наших партнеров.

Наша сеть насчитывает несколько тысяч специализированных организаций, они есть практически в каждом городе — они помогут зарегистрировать и настроить онлайн-кассу, обучить сотрудников, подскажут, какие сервисы помогут конкретно вашему бизнесу.

Какие бывают онлайн-кассы?

— Есть простые, как правило кнопочные, кассы, которые покупают, лишь бы соответствовать требованиям закона. А есть «умные» кассы, которые позволяют еще и развивать бизнес: они как современные смартфоны по сравнению со старыми кнопочными телефонами.

Смарт-терминал дает малому бизнесу возможность выживать и успешно конкурировать с крупными сетями за счет использования программ и сервисов, похожих на используемые у больших сетей.

Даже если у вас магазин у дома, кофейня на колесах или парикмахерская с двумя креслами.

Например, можно сразу отказаться от учета в тетрадках и экселевских таблицах — установленное на всех смарт-терминалах «Эвотор» программное обеспечение включает в себя не только кассовые функции, но и товарный учет, скидки на чек или позицию и прочее. И это без всякой ежемесячной платы.

Сами терминалы бывают разных конфигураций, например, автономная, компактная и легкая касса для курьера и бизнеса, предоставляющего услуги на дому, или касса с большим экраном, на котором хорошо видна схема зала, для кафе и ресторанов.

А еще у владельца терминала «Эвотор» есть личный кабинет, где он видит онлайн все процессы и операции, и отличная возможность подключить нужные для работы приложения и сервисы из «Эвотор.Маркета».

Что за приложения, зачем они нужны?

— Одно из самых популярных приложений в «Эвотор.Маркете» (всего их уже более двухсот) позволяет автоматически добавлять торговую точку или кафе в «Яндекс.Справочник».

Есть приложения, облегчающие проведение рекламных кампаний и привлечение клиентов; есть то, которое позволяет делать обмен данными с 1С или другими программами учета: синхронизирует номенклатуры, остатки, характеристики, цены, штрихкоды.

Есть удаленный доступ к смарт-терминалу и индикация присутствия работника рядом с кассой. Это очень удобно, когда впереди сезон отпусков — управлять бизнесом и контролировать сотрудников можно удаленно. Среди приложений много бесплатных.

Сколько это стоит?

— Зависит от модели и дополнительного оборудования, которое может потребоваться. Самые простые модели стоят около 13–18 тыс. с фискальным накопителем и без всякого оборудования. Важно другое: государство идет предпринимателям навстречу и дает ИП на ЕНВД и патенте налоговый вычет до 18 тыс. рублей на покупку и установку кассы. Другого шанса может не быть.

Есть, кстати, онлайн-кассы в районе 18 тыс. рублей — в том числе довольно функциональные, — например, наша модель «Эвотор 7.2», которая стоит 17 тыс. 990 рублей. Право на вычет в этом году имеют те предприниматели, которые зарегистрируют онлайн-кассу до 1 июля 2018 года.

А те, кто все же не готовы сразу покупать, могут взять кассу «Эвотор» в аренду у Сбербанка по цене от 1300 рублей в месяц.

Оплатить нужно будет услуги оператора фискальных данных (около 3 тыс. рублей в год), подключение к интернету, а также оборудование и услуги сверх базовой модели (сканер, пинпад и прочее — в зависимости от того, что нужно в вашем бизнесе).

Почему стоит установить именно терминал «Эвотор»?

— Мы создали полноценную инфраструктуру и отвечаем за ее работоспособность. «Эвотор» не только сам выпускает «железо», но и разрабатывает ПО, поэтому «железо» и «софт» хорошо работают вместе.

Кроме того, обеспечиваем постоянную поддержку и создаем новые удобные сервисы для бизнеса. А еще это современное, красивое и удобное устройство, которое оставляет ценное место в прикассовой зоне для самых ходовых товаров.

И все это — по очень доступной цене. От этого выиграет предприниматель.

Онлайн-касса дает возможность дополнительно зарабатывать, например подключив эквайринг. В городах, где скоро начнется чемпионат мира по футболу и будет много гостей, привыкших расплачиваться банковской картой, это особенно актуально. Мы даже подготовили спецпредложение с платежной системой Visa, в рамках которого и онлайн-касса, и эквайринг обойдутся в комплекте на 20–30% дешевле.

Посмотреть смарт-терминалы «Эвотор»

Источник: https://www.yuga.ru/articles/economy/8395.html

Нужен ли Интернет для онлайн-касс – правила и технические нюансы ФЗ-54

Поправки в №54-ФЗ предусматривают отправку чеков с кассового аппарата сначала ОФД, затем в ФНС в онлайн-режиме. Наличие Интернета – обязательное условие.

Однако в труднодоступных и отдаленных населенных пунктах действует иной режим работы онлайн-касс. При временных отключениях доступа в сеть ККТ может работать в автономном режиме, но не более 30 дней.

Всего же существует 4 способа подключения онлайн-кассы к интернету.

Обязательно ли подключение онлайн-кассы к Интернету?

В июле 2017 года вступили в силу новые правила соблюдения кассовой дисциплины, упомянутые в поправках №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Они требуют от индивидуальных предпринимателей и организаций настойки механизма автоматической отправки чеков в налоговые органы в режиме реального времени.

В связи с этим у субъектов бизнеса возникает закономерный вопрос: обязательно ли нужен интернет для онлайн-кассы? Для того чтобы ответить на него стоит рассмотреть порядок работы ККТ в новом режиме.

• Покупатель расплачивается с продавцом наличными средствами или с применением платежной карты.
• Сведения о покупке вводятся в кассовый аппарат, который формирует чек с обязательными реквизитами.
• Данные чека направляются на фискальный накопитель (ФН), где обрабатываются и сохраняются.
• Распечатанная версия чека передается на руки покупателю, а электронная – отправляется через Интернет ОФД;
• ОФД обрабатывает информацию, шифрует ее и отправляет в ФНС.

Определенный в №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» алгоритм работы ККТ подтверждает важность подключения онлайн-кассы к Интернету, поскольку только так фискальные сведения могут быть отправлены ОФД.

 Важный момент! По запросу покупателя торговые компании (магазины, супермаркеты и др.)  должны быть готовы отправить ему электронный вариант чека на почту или мобильное устройство. Источник: официальный сайт ФНС России

Рисунок 2. Регистрация кассовых аппаратов в налоговых органах осуществляется в онлайн-режиме. Источник: Российская газета

Как использовать онлайн-кассу в торговой точке без Интернета?

В №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» перечислен перечень регионов, в которых имеются населенные пункты не обеспеченные доступом в Интернет.  Действующие в них предприниматели и организации должны:

• использовать ККТ нового образца;
• установить на нем автономный режим работы.

Справка! При автономном режиме работы, фискальные сведения сохраняются на ФН, но не передаются ОФД. По запросу покупателей чеки предоставляются им в бумажном виде. Источник: официальный сайт ФНС России

Точные перечни труднодоступных населенных пунктов определяют региональные власти. Министерство связи отмечает, что такие городки и поселения имеются в Амурской, Астраханской, Кировской, Курганской, Липецкой, Пензенской, Ростовской, Томской областях; Забайкальском и Пермском крае; республике Коми, Чувашской республике и Чукотском автономном округе.

Рисунок 3. В труднодоступных местностях в условиях фактического отсутствия Интернета торговые фирмы все равно применяют новые кассовые аппараты. Источник: сайт Эксперт.ру

Существуют также города и поселения, которые не полностью охвачены Интернет-подключением. Если фирма работает той части города, которая на обеспечена доступом в сеть, то она будет применять «пакетный способ» отправки фискальных сведений ОФД:

• субъект бизнеса устанавливает новый кассовый аппарат и переводит его на работу в автономном режиме;
• кассир открывает смену и чеки начинают сохраняться на фискальном накопителе;
• в конце рабочего дня кассир закрывает смену и переносит сведения на съемный носитель (USB);
• отправка чеков осуществляется из места, где имеется доступ в Интернет единым пакетом ежедневно.

Справка! На USB-накопитель с объемом памяти 16 Гб можно записать около 6 млн. чеков. Источник: Официальный сайт 1-ОФД

В случае временного отключения Интернета новая или модернизированная ККТ может включать автономный режим работы, который действует до 30 дней. В течение этого периода сведения сохраняются на фискальном накопителе, но ОФД не пересылаются.

Сразу после восстановления Интернет-соединения компания обязана отправить все накопившиеся электронные чеки оператору.

Важный момент! Если Интернет-соединение не будет налажено в течение 30 дней, то онлайн-касса будет заблокирована.

Российское законодательство не выдвигает специальных требований к Интернет-соединению, используемому для онлайн-касс, поэтому каждый субъект бизнеса имеет право выбрать провайдера и тариф обслуживания самостоятельно.

Рисунок 4. Оптимальный вариант – наличие о онлайн-кассы проводного и беспроводного подключения одновременно. Источник: канал компании «Штрих-М» на YouTube

В России можно использовать 4 способа подключения ККТ к сети: проводной, беспроводной, мобильный и через USB-кабель.

• Проводной способ (Ethernet) предусматривает подключение к кассовому аппарату толстого кабеля. Такой вариант отличается надежностью, высокой скоростью передачи данных и удобством выявления неполадок в сети (при разрыве соединения лампочка-индикатор гаснет).
• Беспроводной способ (WiFi) гарантирует кассовому аппарату мобильность, однако вероятность потери связи в этом случае выше и провести диагностику проблем сложнее.
• Мобильный способ (GPRS, 3G, 4G) возможен только при использовании ККТ с встроенным модемом. Такой вариант оптимален для разъездной торговли. Однако у провайдера придется приобрести сим-карту за 300-500 руб. К тому же такое соединение считается самым нестабильным.
• Подключение через USB-кабель применяется для дешевых онлайн-касс, которые соединены с компьютером. На ПК устанавливается программа-драйвер, которая открывает доступ к сети для ККТ.

Большинство современных кассовых аппаратов имеют возможность подключения к Интернету разными способами. Решая, какую онлайн-кассу выбрать, стоит обратить внимание на наиболее приемлемый для нее режим работы в сети.

Таблица 1. Кассовые аппараты и способы их подключения к Интернету. Источник: сайт ИТ-компании «Первый Бит»

№ Способ подключения Модели кассовых аппаратов 1 Проводной способ (Ethernet) FPrint-55Ф, Штрих-М01Ф, ЭКР2102К-Ф, Дримкасс-Ф,Пионер-114Ф. 2 Беспроводной способ (WiFi) Элвес МФ, Атолл-90Ф, Меркурий-115Ф. 3 Мобильный способ (GPRS, 3G, 4G) ЭКР 2102К-Ф, Атолл-90Ф, все кассы серии «Меркурий». 4 Подключение через USB-кабель Штрих-Он-Лайн, Википринт 57Ф, Атолл-11Ф.

Похожие темы

1. Интернет-магазин
2. Кто освобожден от онлайн касс

Источник: https://onlainkassy.ru/info/internet-dlya-onlajn-kass.html

Онлайн-кассы для интернет-бизнеса

21 января состоялся E-COMMECRE DAY 2017, центральной темой которого стало внесение поправок в 54-ФЗ для интернет-магазинов.

Компания АТОЛ выступила с неожиданным предложением — арендой онлайн-кассы.

Мы поговорили с организатором мероприятия, генеральным директором AdvantShop Камилем Калимуллиным, и задали ему несколько вопросов о новом законе и предложении компании АТОЛ.

Маргарита: Камиль, расскажите, на кого в целом распространяется закон?

Камиль: Закон регламентирует учет всех движений, которые осуществляются при покупке любых товаров и услуг на территории Российской Федерации.

До какого-то времени считалось, что интернет-торговли он не касается. Хотя на самом деле это не так. Многие крупные интернет-магазины печатали чеки и раньше, но более мелкий онлайн-бизнес использовал платежные агрегаторы и считал, что такая схема не подпадает под закон. Все поменялось с этим законом, который был подписан в июле 2016 года президентом.

Любые движения денег подпали под действия закона о фискализации. Кассы стали онлайн-кассами, которые отправляют данные в ОФД, следовательно все, кто продают услуги или товары в России в онлайне и оффлайне за деньги, за «пластик», за биткоины, веб-мани, Яндекс.

Деньги  и т. д., кроме безналичных платежей, подпадают под этот закон. Отсрочку до июля дали тем, кто занимается онлайн-торговлей.

Небольшие исключения для всех предпринимателей — у них отсрочка до 2021 года, а для тех, кто работает по бланкам строгой отчетности, — до 2018 года.

Маргарита: Какие варианты возможны для интернет-магазинов в рамках действующего закона 54-ФЗ?

Камиль: Как в поговорке «Если вас съели, то у вас есть два выхода». В случае с этим законом есть два варианта: использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) и иметь больше возможностей, либо не использовать ККТ.

• Начнем с последнего.
• Какие варианты есть у владельца интернет-магазина, если он не хочет покупать кассу?
• Первая схема: использование услуг платежного агента.

Кто может выступать в качестве подобного агента? Любая компания, которая готова для вас печатать эти чеки. Например служба доставки или платежный агрегатор.

Рассмотрим службу доставки: клиент при получении товара оплачивает его либо картой, либо наличными денежными средствами. Доставка, как положено по закону, печатает ему на месте чек, а вам как владельцу интернет-магазина передает деньги безналичным расчетом.

Вы не используете ККТ, но за эту услугу доставка себе возьмет какие-то деньги, потому что для нее подобная схема приводит к издержкам. На сегодняшний день так пока никто не работает, доставщики не готовы, но до 1 июля они сообразят, как внедрить подобную схему. Соответственно, платежные агрегаторы тоже не готовы.

Но есть уже пара игроков на рынке, которые пытаются что-то сделать и наладить сервис вместе с платежными решениями. То есть человек платит и получает чек от платежного агента-агрегатора.

Есть еще один способ работы без использования ККТ — безналичный расчет.

По этому вопросу есть споры, но мы считаем, что такая схема вполне рабочая. Дело в том, что нет разъяснения законодательства на этот счет.

Ваш клиент, используя Сбербанк-онлайн или любой другой онлайн-банкинг, по вашим реквизитам перечисляет вам денежные средства. Это неудобно и непривычно клиентам, но для некоторых видов бизнеса может стать решением.

Есть компании, которые имитируют эти действия, заполняют, например, платежку на сайте. Такие решения тоже будут. Но пока работа подобным образом находится под вопросом, поскольку можно посчитать такую схему подменой.

Теперь поговорим о варианте, когда владелец интернет-магазина все-таки решил установить онлайн-кассу. Первая возможность: вы интернет-магазин, у вас есть оффлайн-точка, где уже установлена касса.

 Для таких предпринимателей ничего не изменится, по закону он должен эту кассу поменять или модернизировать. Но в любом случае есть возможность интегрировать свой интернет-магазин с этой кассой.

Возможно, есть некоторые трудности в использовании такой схемы, например, такая касса должна быть постоянно включена.

Второй вариант: касса только для интернет-магазинов.

Устройство, которое является кассой без печатающей головки. Но в этом случае вы должны отправлять клиенту чек по электронной почте или смской.

Значит, владельцу интернет-магазина надо купить такую кассу и интегрировать с магазином. AdvantShop поддерживает такую интеграцию. Можно внедрить ее в вашу учетную систему 1С или МойСклад.

И после этого отправлять чеки оператору фискальных данных (ОФД).

Буквально две недели назад появилось еще одно решение для интернет-магазинов, когда онлайн-кассу не надо покупать, а можно взять ее по подписке в аренду.

Эту схему предложила компания АТОЛ. Сервис будет доступен уже в марте. Ориентировочная цена такой аренды – около 3 000 рублей в месяц. Нужно будет купить фискальный накопитель, стоимость которого составляет порядка 6 000 рублей. Компания установит его в кассу, зарегистрирует, и вы будете работать через облако.

Маргарита: Будет этот закон распространяться на инфобизнес, если оплата за онлайн-курсы, записи, другие услуги проходит через сайт?

Камиль: Будет распространяться. Если клиент, который зашел на сайт инфобизнеса, оплачивает пластиковой картой платежному агрегатору — эта операция требует фискализации. Значит вы сами или ваш платежный агент, если вы с ним договоритесь, должны будете фискализовать эту оплату.

Мы думали, что все платежные агрегаторы станут платежными агентами, но они пока не торопятся, потому что это большая техническая задача. И в первую очередь по закону обязанность фискализации ложится на вас. Вы оказываете эту услугу, вы же выдаете клиенту чек. Более того, любой покупатель может скачать приложение под названием «Проверка».

Если чек у клиента вызывает сомнение, он может проверить через это приложение его подлинность или пожаловаться в надзорные органы.

Маргарита: Как быть фрилансерам, которые принимают оплату на счет ИП?

Камиль: Если фрилансер является ИП, он может легально пользоваться операцией перечисления безналичным способом. Если покупатель — организация, то она просто перечисляет средства на расчетный счет ИП.

Если покупатель — физлицо, то он может оплатить по квитанции в банке либо использовать онлайн-банкинг, чтобы по реквизитам ИП перечислить ему деньги.

Или в будущем возможен вариант, когда фриланс-биржи сами поставят у себя кассы и будут платежными агентами, которые перечислят ИП деньги по безналичному расчету.

Фотография предоставлена Калимуллиным Камилем Гарфитдиновичем,
основателем и генеральным директором AdvantShop.
Публикуется с его согласия

Источник: http://lawinweb.ru/onlajn-kassy-dlya-internet-biznesa/

Как вести инфобизнес по закону

Каждый день я вижу в соцсетях рекламу информационных курсов, онлайн-школ и консультаций экспертов.

Рассылки, полезные блоги, онлайн-курсы и школы — все это инфобизнес, то есть бизнес по продаже информации через интернет. Я часто консультирую организаторов таких услуг и знаю их основные ошибки. В этой статье расскажу, как легально зарабатывать в интернете и чем опасно вести бизнес без юридической основы.

Например, у консультанта по детскому сну есть сайт с ценами на услуги. Эти услуги он рекламирует в соцсетях, а еще консультант заказал дизайн презентаций и электронных пособий по сну. Его деятельность будет признана предпринимательской.

Размер и обороты не так важны, как сам факт предпринимательской деятельности. Налоговые инспекции не скрывают, что проводят мониторинг услуг в соцсетях для выявления нарушений.

Если деятельность не рекламируются и не имеет сайта, но для организатора это единственный источник дохода и деньги поступают на его счета каждый месяц, это тоже могут посчитать предпринимательством.

Но если специалист 2—3 раза в год проведет консультации по маркетингу, работая штатным маркетологом где-то еще, предпринимательством это не назовут.

Для налоговой не имеет значения, где осуществляется деятельность: в соцсетях, на площадках для вебинаров, в скайпе, Фейсбуке, Телеграме, Вичате и где угодно еще. Если налоговая посчитает, что это предпринимательство, — платформа не будет важна.

Один из признаков предпринимательства — систематичность получения денег. Например, если дается реклама в соцсетях и ежемесячно на карту приходят деньги от разных людей из разных регионов, — налоговой не составит труда доказать систематичность после проверки счетов. И не важно, пишет что-то клиент при переводе денег или нет.

Надо стать ИП или зарегистрировать фирму. Если вы один (одна?) — лучше ИП. Если появятся партнеры или сотрудники и нужно будет привлечь инвестора, можно открыть ООО. Прочитайте подробнее о выборе формы ведения бизнеса в нашей распрекрасной статье.

Чтобы зарегистрироваться как ИП, плывите с заявлением в регистрирующую налоговую или МФЦ. Форму заявления Р21001 для регистрации ИП можно скачать на сайте налоговой и подать самостоятельно. Для этого нужен паспорт и квитанция об уплате госпошлины — 800 рублей.

Зарегистрировать ИП или ООО можно не выходя из дома — через сайт госуслуг или просто воспользоваться услугами специальных фирм.

А еще они имеют право выбрать выгодную им систему налогообложения: ОСН, УСН, ЕНВД, патент или ЕСХН. Для инфобизнеса больше подходит патент или упрощенка.

Общая система налогообложения (ОСН) — платится всё. ОСН может применять кто угодно, но она больше подходит для крупного бизнеса, который имеет дело с НДС. ОСН предусматривает самую большую налоговую нагрузку и полный пакет отчетности.

Упрощенная система налогообложения (УСН) — платится один налог. УСН хорошо подходит для бизнеса с небольшими оборотами. Эта система бывает двух видов: УСН «Доходы», когда налог 6% платится только с доходов, и УСН «Доходы минус расходы», когда налог 15% платится с доходов, уменьшенных на сумму расходов. Типа как налог с прибыли, но не совсем.

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) — платится фиксированная сумма. Налог рассчитывается в зависимости от вида деятельности, а не от реального дохода. Эта система существует не в каждом регионе и подходит не для всех видов деятельности. Например, оптовая торговля и производство применять ее не могут.

Патентная система налогообложения (ПСН) — покупается патент. Эта система только для ИП. Предприниматель платит фиксированную сумму и не думает о налогах. Стоимость патента зависит от региона, где зарегистрирован ИП.

Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) — для сельхозпредприятий и ИП. Платится 6% с доходов, уменьшенных на расходы. Для инфобизнеса в интернете ЕСХН не подходит.

По умолчанию после регистрации ИП и ООО должны применять ОСН. Чтобы перейти на другую систему, нужно написать заявление и подать его в налоговую. Это можно сделать сразу при регистрации, но обязательно перепроверьте, что налоговая услышала вашу просьбу.

Так выглядит заявление от ООО на применение УСН, если подавать его при регистрации

Чтобы работать в интернете по закону, помимо налогов еще придется платить страховые взносы.

С формальной точки зрения — не обязательно, но вообще нужен. Открывать счет необходимо, когда появляются безналичные платежи. В случае с инфобизнесом вся оплата происходит по безналу, поэтому без него не обойтись.

Чтобы открыть счет, нужно написать заявление в банк и собрать пакет документов: обычно это паспорт, ИНН и лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Для ООО — еще устав. Открыть счет можно и удаленно.

Онлайн-касса — это аппарат, который передает данные в налоговую и автоматически отправляет заказчику электронный чек на электронную почту или номер телефона.

Необходимость онлайн-кассы зависит от того, какие услуги оказываются, какая система налогообложения используется и как клиенты оплачивают услуги. В каждом случае надо разбираться отдельно и быть внимательным. Если понимания нет, лучше обратиться к практикующему бухгалтеру или юристу.

Пока ситуация с кассами складывается так, но стоит следить за изменениями законов в этой области. Все меняется и может измениться опять. А может и не измениться.

В некоторых случаях. Скорее всего, не в вашем.

Есть и хорошая новость. Информационные и консультационные услуги не лицензируются. Например, видеолекции по искусству, инфокурсы про веселый маркетинг можно спокойно продавать без лицензии.

Алкогольная тема. Почти все, что связано с алкоголем, лицензируется. Но просто рассказывать про алкоголь можно. Например, сделать видеокурсы об истории виски или лекции об особенностях французского виноделия.

Работать без договора можно, но без гарантий. Грамотно составленный договор докажет наличие отношений, условия этих отношений и каким должен быть результат отношений.

Вместо индивидуального договора можно составить оферту и разместить ее на сайте. Договор тоже можно разместить на сайте.

И в договоре, и в оферте важно прописать ключевые условия, чтобы впоследствии избежать разногласий. Ключевыми условиями для услуг считаются: суть (предмет) услуги, какой у нее будет результат, сроки оказания и порядок оплаты.

Это сделано для того, чтобы дети и их родители знали, когда заходить на сайт не нужно.

Там, где есть доходы, расходы и договоры, всегда есть учет и отчетность. Решить вопрос с бухгалтерским и налоговым учетами можно по-разному. Можно начать разбираться с этим самостоятельно. Например, в Тинькофф-банке есть сервис «Онлайн-бухгалтерия». Он сам рассчитывает страховые взносы и налоги, формирует платежки, напоминает об оплате и отправляет декларации.

Можно встать на обслуживание в бухгалтерскую фирму. В Санкт-Петербурге такое обслуживание стоит от 4 тысяч рублей в месяц. Основной плюс — не придется тратить время на изучение нюансов бухгалтерии.

1. Если вы стали регулярно зарабатывать через интернет на информации, пришло время зарегистрировать свой бизнес.
2. Да, придется платить налоги. Так нужно по закону. Сорри, гайз.
3. Кроме регистрации бизнесу нужны: счет в банке, ведение бухгалтерии и почти всегда онлайн-касса.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/infobusiness/