Нужна ли подпись на решении о ликвидации, если оно отправляется в электронном виде?

Открыть своё дело в РФ намного проще, чем потом ликвидировать юридическое лицо. Вот почему часто многие прибегают к альтернативной ликвидации (перепродажа, поглощение и многие другие способы, которые реализуются вместо полного закрытия ООО). Если же придётся юридически полностью закрыть ООО, то важно пройти все этапы в государственных органах.

Что необходимо сделать перед закрытием ООО

Сложность процедуры закрытия любого бизнеса связана с тем, что государство заботится о социальной защищённости работников компании, а также о том, чтобы все долговые обязательства были погашены. Именно поэтому прежде чем официально закрыть ООО, необходимо:

  • произвести полный расчёт с работниками, выдав причитающиеся выплаты в полном объёме;
  • посетить ПФР, осуществив там полный расчёт по налогам (отчитавшись за работников, заплатив за них взносы);
  • подать в ФСС сведения о работниках, осуществлении полного расчёта с ними. После проверки документов возможно писать заявление на снятие с учёта;
  • в Налоговой Инспекции снять с учёта всю кассовую технику, если таковая была;
  • закрыть расчётный счёт в банке. Если таковой имеется в зарубежном банке, то тогда нужно будет взять справку о закрытии и предоставить её в Налоговую.

Даже если подтверждающие документы проведения одного из этапов не требуются, это не означает, что его можно проигнорировать. Например, вы можете подать заявление на закрытие ООО или ИП, не закрыв счёт в банке. Но всё равно информация будет проверяться работниками Госуслуг, нарушение будет выявлено и в итоге юридическое лицо не закроют.

Кстати, подавая документы в ФНС за работников, важно не забыть и о себе. Учредитель должен подать в ПФР и ФСС сведения, оплатить взносы также и за себя не позднее 15 дней после официальной ликвидации ООО.

Существует чёткий пошаговый план ликвидации ООО, которого нужно придерживаться, чтобы в дальнейшем избежать спорных вопросов:

  • принятие решения ликвидационной комиссией;
  • назначение ликвидатора;
  • публикация соответствующей информации в СМИ;
  • определение перечня кредиторов и их информирование;
  • формирование промежуточного баланса;
  • расчёт по обязательствам с кредиторами;
  • утверждение ликвидационного баланса;
  • расчёт с участниками ООО;
  • подача заявления на ликвидацию.

Проверка ликвидации юридического лица

Какие потребуются документы

Каким бы способом ни закрывали ИП или ООО, перечень предоставленных документов будет стандартным, отличается лишь форма заполняемого заявления. Из официальных документов берутся сведения, которые указываются в заполненном заявлении формы Р15001 (для ООО).

Перечень обязательных документов включает в себя:

  • справку о закрытии расчётного счёта;
  • выписку из банка с указанием, какие операции были совершены последними по счёту ООО. Лучше, если данные будут содержать информацию об уплате задолженностей и выплате зарплаты персоналу;
  • выписка из ПФР – подтверждение того, что у страхователя нет задолженности (расчёты с работниками завершены или изначально наёмного персонала не было).

При личном обращении могут потребоваться документы человека, который обращается для закрытия ООО. В случае если он не является тем, кто имеет право на совершение подобных действий, потребуется дополнительно нотариально заверенная доверенность.

Заявления на ликвидацию через госуслуги

Если ООО ликвидируют, непосредственно подавая заявление через портал Госуслуг, то тогда форма заполняется в режиме онлайн. Но если же необходимо передать документы лично или отправить по почте, то тогда потребуется предварительно распечатать бланк и его заполнить.

Заявление включает в себя основную информацию об ООО, участниках, причинах закрытия. Форма стандартна, независимо от способа подачи.

Пошаговая инструкция закрытия ИП через госуслуги

Процедура закрытия ИП через Госуслуги происходит по такой схеме:

  • авторизоваться на сайте. Если же ранее пользователь не был зарегистрирован на портале, то ему потребуется пройти эту процедуру, а также идентификацию личности. Для пользователей, у которых имеется упрощённая запись, многие возможности сервиса недоступны. Для авторизации затем нужно ввести лишь логин и пароль. Логином может выступать электронный адрес, СНИЛС или мобильный номер;

Нужна ли подпись на решении о ликвидации, если оно отправляется в электронном виде?

  • в разделе «Услуги» выбрать пункт «Налоги и финансы»;

Нужна ли подпись на решении о ликвидации, если оно отправляется в электронном виде?

  • здесь выбираем раздел «Регистрация юридических лиц и предпринимателей»;

Нужна ли подпись на решении о ликвидации, если оно отправляется в электронном виде?

  • выбираем пункт: «Государственная регистрация при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя»;

Нужна ли подпись на решении о ликвидации, если оно отправляется в электронном виде?

  • попадаем в раздел, где дан перечень, как получить услугу по закрытию ИП, какие понадобятся документы для закрытия, размер госпошлины и способы её оплаты, сроки оказания услуги, категории получателей, основания для оказания услуги и основания для отказа, контакты и дополнительная информация.
  • Нужна ли подпись на решении о ликвидации, если оно отправляется в электронном виде?
  • Далее, проходим по ссылке на сайт ФНС в раздел — «Создай свой бизнес» и выбираем пункт — «Прекращение деятельности».
  • Нужна ли подпись на решении о ликвидации, если оно отправляется в электронном виде?

Пошаговая инструкция закрытия ООО через госуслуги

  • перейти по конкретно представленной ссылке на сайт ФНС, так как в меню Госуслуг не предложено нужной категории услуг;
  • на сайте НФС с помощью ЕСИА пройти авторизацию;
  • в категории Электронных услуг выбрать «Регистрацию юридических лиц», где затем задать категорию «Прекращаем деятельность»;

Нужна ли подпись на решении о ликвидации, если оно отправляется в электронном виде?

  • в предложенной форме указываем все данные о себе и ООО, а затем загружаем скан-копии документов, которые требуются.

Нужна ли подпись на решении о ликвидации, если оно отправляется в электронном виде?

Все документы должны быть заверены ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Поэтому процедура ликвидации ООО через сайт ФНС в режиме онлайн доступна лишь тем лицам, у которых она имеется.

Какие ещё есть варианты закрытия

Не только через портал Госуслуги возможно закрыть ООО. А также это можно сделать одним из способов:

  1. в Налоговой Инспекции лично написать заявление и передать пакет необходимых документов;
  2. по Почте России направляется заполненный бланк заявления. Прилагаемые копии документов предварительно регистрируют у нотариуса;
  3. предварительно записавшись в МФЦ. Кстати, работник организации также поможет правильно заполнить заявление.

Каждый вариант полностью законный, они равнозначны между собой, поэтому каждый имеет право выбрать тот способ, который для него максимально удобен.

Сроки закрытия ООО

При наличии всех необходимых документов и подаче их через портал ФНС, запрос регистрируется в течение 20 минут. Далее, в течение 5 рабочих дней он должен быть обработан.

Если не хватает каких-то документов, об этом должны уведомить.

При обращении лично выдаётся дополнительно расписка о приёме документов с их чётким перечнем, основными сведениями, а также с указанием даты и времени приёма документов на рассмотрение.

Если берётся ликвидация ООО в целом, то нет каких-то чётких законодательно предусмотренных временных рамок. Всё зависит от того, как обстоят дела на предприятии (речь идёт о закрытии ООО добровольно по своей инициативе).

Можно встретить информацию о лимитах минимального времени, отведённого на каждый этап.

В остальном всё зависит от того, приходится ли закрывать ООО с долгами, каковы претензии кредиторов, насколько исправно были поданы необходимые отчётности.

Кстати, часто можно встретить информацию о том, что альтернативная ликвидация занимает больше времени. На самом деле это не так и многие способы помогают как раз разобраться с вопросами закрытия бизнеса намного быстрее.

Каким бы способом не было принято решение закрыть ООО, очень важно ответственно подойти к данному вопросу, чтобы в дальнейшем не возникало никаких проблем.

Следует понимать, что если будут существовать финансовые претензии, то ответственность всё равно ляжет на руководство компании даже после её закрытия.

Вот почему в идеале изначально разобраться со всеми требованиями кредиторов, а уже затем ликвидировать ООО.

В идеале просто доверить решение этих вопросов профессиональной организации, которая поможет собрать полный пакет документов и затем всё оформить. В этом случае договор с организацией-посредником будет являться гарантией того, что при каких-либо выявленных нарушениях ответственность ляжет не на учредителей ООО.

Важно понимать, что специализированные компании знают тонкости законодательных требований. Это даст возможность выиграть время, которое в других ситуациях потребуется потратить на то, чтобы разобраться с процедурой ликвидации.

Источник: https://bankrotof.net/likvidacija-ooo/cherez-gosuslugi/

Форма Р15001. Образец и бланк уведомления о ликвидации юр. лица

Р15001 — основной документ при ликвидации фирмы. Корректное оформление этого уведомления сделает трудоемкий процесс более быстрым и безболезненным.

Скачать образец и бланк уведомления о ликвидации юр.лица по форме Р15001

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Образец заполнения формы Р15001 .xlsx (2.1 Мб)Пустой бланк формы Р15001 .xls

Уведомление по форме Р15001 состоит из 3 листов и 6 страниц, каждая из которых имеет свое назначение:

  • титульный (или страница 001) обозначает название предприятия и причину ликвидации,
  • Лист А (или страницы 002 и 003) заполняется только тогда, когда назначен ликвидатор,
  • Лист Б (или страницы 004, 005, 006) фиксирует данные о заявителе.

Если назначается ликвидатор, ставится галочка в соответствующей ячейке:

Нужна ли подпись на решении о ликвидации, если оно отправляется в электронном виде?

Обратите внимание: пункты 2.1. и 2.2. могут быть отмечены одновременно — в случае, если решение о ликвидации принято и ликвидационная комиссия уже назначена.

Главное отличие сверхновой формы Р15001 является возможность отменить ранее запущенный процесс ликвидации. Для этого предусмотрен пункт 2.4. на титульной странице.

Решение об отмене решения

Нужна ли подпись на решении о ликвидации, если оно отправляется в электронном виде?

Заявители

Форма предусматривает несколько типов заявителей: юридическое лицо, физическое лицо, ликвидатор/ликвидационная комиссия или орган, принявший решение о ликвидации. В первом случае понадобится привлечь нотариуса, который будет заполнять разделы 6 и 7 листа Б, страницы 3.

Заявителем на ликвидацию может быть гражданин другой страны, кроме РФ. Для этого предусмотрен лист Б, страница 3.

Данные об иностранце, в случае заполнения гражданами РФ, остаются пустыми:

Нужна ли подпись на решении о ликвидации, если оно отправляется в электронном виде?

Особенности заполнения

Форма Р15001 может заполняться в электронном виде. Для этого откройте файл в Excel, убедитесь, что выбран шрифт Courier New, 18, и начинайте ввод. При необходимости можно заполнить заявление черной шариковой ручкой. В этом случае все слова пишутся печатными буквами.

В обоих случаях в одном поле должен быть только один символ. Если конец слова пришелся на конец строки, следующая должна начинаться с пробела.

Не подлежащие заполнению поля — например, данные о заявителе-юрлице, если заявителем является физическое лицо — остаются пустыми, без прочерков.

Заполнять следует только те страницы, которые имеют фактическое значение.
Так, если причина — составление промежуточного ликвидационного баланса, лист А заполнять не нужно. Соответственно, Лист Б страница 1 будет иметь номер 002 (вторая после титульной).

Название предприятия должно быть полным и соответствовать тому, что указано в Госреестре юридических лиц.

На листах А и Б нужно указывать документ, удостоверяющий личность. Часто это — паспорт гражданина РФ, а, значит, цифровой код документа — 21. В этом случае порядок таков: указываем серию паспорта, ставим пробел, указываем номер документа.

Внесение паспортных данных

Нужна ли подпись на решении о ликвидации, если оно отправляется в электронном виде?

Другие коды:

  • 10 — паспорт иностранца,
  • 12 — ВНЖ.

Поле “Кем выдан” заполняем в точности так, как это указано в документе.
Иногда там приведено полное название уполномоченного органа и его следует повторить в Р15001.

Внесение информации о месте жительства

Нужна ли подпись на решении о ликвидации, если оно отправляется в электронном виде?

Если уведомление связано с появлением ликвидационной комиссии, то в лист А вносят данные ее руководителя, а при подаче к самой форме прикладывают решение о назначении комиссии.

Читайте также:  Нужно ли при открытии ип платить фиксированные платежи за целый год?

Сроки и особенности подачи заполненной формы Р15001

По закону подавать Р15001 может как учредитель, так и ликвидатор (представитель ликвидационной комиссии). Уведомление, а также протокол собрания, где было принято окончательное решение, должны попасть на стол ФНС не позднее, чем через 3 рабочих дня после принятия решения о ликвидации. Эта дата зафиксирована на титульной странице.

В отличие от других форм, уведомляющих налоговую о прекращении деятельности, 15001 может подаваться несколько раз. Так, она может использоваться для фиксации ликвидационного баланса. В этом случае необходимо прикладывать к уведомлению и сам баланс. Такая повторная подача обычно происходит через 2 недели после публикации решения о ликвидации.

Р15001 можно подавать не только в электронном варианте или лично, но и по почте. Таким же образом можно получить документы из ФНС.

Скачать документбесплатно

Источник: https://assistentus.ru/forma/r15001-uvedomlenie-o-likvidacii-yuridicheskogo-lica/

Отказ в ликвидации ООО: причины и что делать дальше

Прекращение деятельности компании проводится в установленном законом порядке. В случае, когда какой-то из этапов будет пропущен, то ФНС, как регистрационный орган, вправе не довести процедуру до конца. Если отказали в ликвидации ООО, на это должна быть причина, которая и будет изложена в официальном документе.

Все основания для отказа перечислены в Федеральном законе № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Неправомерный отказ можно оспорить в суде.

Причины для отказа в ликвидации

Статья 23 закона № 129-ФЗ содержит полный перечень оснований, по которым в государственной регистрации может быть отказано:

  • предоставление неполного пакета документов;
  • отсутствие нотариального заверения бумаг;

Нотариус заверяет уведомления по форме Р15001 и Р16001, а также доверенности, которые выдаются от общества ликвидатору.

  • наслоение одной процедуры на другую. Например, если общество находится в процессе реорганизации, его собственники не могут направить уведомление в ФНС о начале процедуры ликвидации;
  • передача документов не в ту налоговую инспекцию;
  • отсутствие подписи уполномоченного лица в бумагах, подписание их лицом, которое не имело права подписи;
  • выход из ООО всех участников или единственного его учредителя;
  • непредоставление сведений о работниках в Пенсионный фонд РФ;
  • несоответствие наименования юрлица требованиям закона;
  • несоответствие информации о личности заявителя данным, представленным по запросу ФНС из миграционной службы, а также сведений об организации, которые содержатся в ЕГРЮЛ;
  • отсутствие документа, подтверждающего факт уведомления всех кредиторов о начале процедуры ликвидации;
  • до окончания процедуры ликвидации в ФНС поступило постановление судебного пристава-исполнителя, которым он вводит запрет на осуществление регистрационных действий обществом;
  • гражданин, данные о котором должны быть внесены в ЕГРЮЛ, направил возражение относительно этого действия;
  • один из участников общества не имеет права заниматься предпринимательской деятельностью на основании решения суда;
  • лицо, которое получило право без доверенности представлять интересы предприятия, имеет непогашенное административное наказание в виде дисквалификации;
  • ИП – управляющий компании не имеет права заниматься этой деятельностью, так как был привлечен к административной ответственности и получил наказание в виде дисквалификации, срок которого не прошел;
  • у ФНС имеется информация о том, что сведения, содержащиеся в документах, представленных на регистрацию, недостоверны;
  • неуведомление кредиторов при уменьшении, увеличении размера уставного капитала;
  • несоблюдение процедуры ликвидации, установленной законом;
  • использование старых форм документов и т. д.

Законодатель вводит ответственность регистрирующего органа за незаконный отказ в осуществлении процедуры ликвидации. Этот факт может быть доказан только в судебном порядке.

Процедура отказа в завершении ликвидации

Нужна ли подпись на решении о ликвидации, если оно отправляется в электронном виде?

Письмо должно быть направлено заявителю не позже 1 рабочего дня с момента принятия решения. Вид доставки уведомления определяется исходя из того, каким образом было направлено заявление на ликвидацию. А именно: через программное обеспечение ведомства посредством электронного документа, заверенного ЭЦП, нарочно или через МФЦ.

Заявитель, получив письмо из ФНС, после ознакомления с ним будет знать, какие ошибки нужно исправить, чтобы продолжить процедуру ликвидации.

Прочтите: Как приостановить деятельность ООО в 2020 году

Что делать дальше? (ключ)

В зависимости от того, на какой стадии приостановилась ликвидация и какой была причина у ФНС для отказа в ее завершении, будет известно то, как поступить далее.

Если сроки, установленные законодателем, не нарушены, и после исправления всех недочетов компания может продолжить ликвидацию, она вносит изменения в документы и снова направляет их в ФНС. В этом случае процедура считается продолженной.

Когда на исправление ошибок, выявленных налоговой инспекцией, потребуется больше времени, и это нарушит общие сроки ликвидации, процедуру целесообразнее начать заново.

Отказ в ликвидации можно оспорить в арбитражном суде.

Заявитель должен не только собрать доказательства относительно того, что позиция ФНС неправомерная, но и подготовить достаточную правовую базу в обосновании своих требований. Необходимо изучить судебную практику по данному вопросу в регионе нахождения компании, а также разъяснения судов вышестоящей инстанции и информационные письма ФНС.

Как подготовиться к ликвидации

Нужна ли подпись на решении о ликвидации, если оно отправляется в электронном виде?

Следующий шаг – внимательно изучить требования законодательства относительно проведения ликвидации. Проверить правильность заполнения документов, их нотариальное удостоверение (при необходимости) и проставление подписей уполномоченным лицом.

ФНС периодически устраивает день открытых дверей для всех граждан и организаций. Если возникли сомнения в правильности оформления документов на ликвидацию, можно воспользоваться бесплатной консультацией специалиста или обратиться за помощью к квалифицированному юристу.

Прочтите: Как происходит отмена ликвидации ООО

Подведем итоги

Таким образом, отказ в ликвидации не лишает права повторить эту процедуру или исправить ошибки, указанные налоговой, а затем обратиться в регистрационный орган повторно. Главное – не забыть о требованиях закона.

Приложение

Скачать уведомление о ликвидации юридического лица (форма Р15001)

Скачать форму Р15001 в формате PDF

Требования к оформлению формы N Р15001

Скачать форму Р16001 в формате PDF

Требования к оформлению формы N Р16001

Источник: https://profinansy24.ru/finance/likvidaciya/otkaz-v-likvidacii-ooo

Подборка ответов ФНС России на распространенные вопросы о подаче документов в электронном виде

Перейти к подготовке документов Нужна ли подпись на решении о ликвидации, если оно отправляется в электронном виде?

ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает возможность подачи документов для регистрации ООО или ИП при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе и через Интернет (статья 9). Главным условием совершения регистрационного действия является их подписание квалифицированной электронной цифровой подписью.

О том, что такое ЭЦП и как ее оформить читайте в нашей статье «Что такое электронно-цифровая подпись? Основные моменты оформления и применения ЭЦП».

Несмотря на то, что возможность подачи документов в электронном виде появилась уже достаточно давно, применение электронно-цифровой подписи на практике все еще вызывает большое количество вопросов.

Наши попытки найти ответы на них показали, что некоторые спорные ситуации не имеют однозначной регламентации в правовых актах, при этом некомпетентность сотрудников регистрирующих органов часто не дает возможность опираться на здравый смысл при совершении тех или иных регистрационных действий.

Именно поэтому мы выбрали наиболее распространенные вопросы, в которых действия заявителей законодательно не закреплены, и задали их непосредственно руководству Федеральной налоговой службы. В данной статье мы приводим ответы, полученные нами из ФНС России.

Необходимость нотариального удостоверения паспорта

  • Первый вопрос, заданный нами, был следующего содержания:
  • «Нужно ли нотариально заверять копию паспорта при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП заявителя»
  • Приводим цитату ответа ФНС России (Письмо ГД-3-14/5011@ от 26 октября 2016 года):
  • «При направлении документов в регистрирующий орган для государственной регистрации гражданина Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью заявителя, свидетельствование верности копии паспорта в нотариальном порядке является избыточным и необязательным».
  • В принципе, наша точка зрения совпадает с данной позицией ФНС России, однако мы не раз сталкивались с отказами в регистрации статуса ИП в том случае, если при подаче бумаг в электронном виде копия паспорта не была удостоверена нотариусом.

В отказах налоговые органы ссылаются на то, что государственная регистрация ИП регламентирована статьей 22.1 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года, которая устанавливает необходимость нотариального свидетельствования верности копии документа, предоставляемого для совершения регистрационного действия. Это необходимо в любом случае регистрации ИП, за исключением, когда заявитель самостоятельно предоставляет в инспекцию копию и совместно с этим передает сотруднику подлинный экземпляр для удостоверения ее верности. Отсутствие удостоверительной надписи нотариуса на копии, по мнению регистрирующих органов, расценивается как непредоставление необходимых бумаг, что и влечет за собой отказ в регистрации.

Перейти к подготовке документов

Необходимость сканирования всех листов паспорта

Сканирование всех листов паспорта – еще одна проблема, с которой приходится сталкиваться при подаче документов в электронном виде. Во-первых, объем информации в итоге получается достаточно большим (4,5 мегабайта), а во-вторых, на сканирование тратиться немало времени.

  1. В связи с этим мы задали в ФНС РФ еще один вопрос:
  2. «Какие страницы паспорта нужно (предоставить) сканировать при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?»
  3. Цитируем полученный ответ:
  4. «В соответствии с подпунктами «а»-«е» пункта 2 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей» в отношении индивидуального предпринимателя — гражданина РФ в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей включаются следующие сведения: фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество; пол; дата и место рождения; гражданство; место жительства в Российской Федерации; данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Учитывая вышеизложенное, а так же положения пунктов 8-10 описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации», представляемая в регистрирующий орган в соответствии с подпунктом «б» пункта 1 статьи 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ копия паспорта гражданина Российской Федерации может содержать вторую и третью страницы, а также страницы с пятую по двенадцатую, на которых проставлены отметки о регистрации гражданина и снятии его с регистрационного учета по месту жительства».

Читайте также:  3 главных навыка, которым вы обязаны обучить своих менеджеров по продажам

Получается, что при подаче документации через Интернет переводить в электронный формат необходимо лишь основной разворот паспорта и заполненные страницы, содержащие информацию о прописке.

Необходимость собственноручной подписи

В своей работе мы часто общаемся с профессиональными регистраторами и юристами.

В результате постоянного взаимодействия со специалистами нами было замечено, что многие из них при подаче документов в электронном виде распечатывают заполненные формы, для того чтобы заявители подписали их собственноручно и указали в соответствующих разделах листов на заявителя свои личные данные (фамилию, имя и отчество). После этого заявления сканируются, подписываются ЭЦП и отправляются по электронным каналам в регистрирующий орган.

Наша позиция такова, что подобное усложнение процесса передачи документов в электронном виде не нужно – достаточно одной только цифровой подписи.

Однако в ФЗ №129 есть конкретное указание на отсутствие необходимости нотариального удостоверения заявлений (уведомлений или сообщений) в случае их подачи в регистрирующий орган через Интернет (пункт 1.2 статьи 9). При этом нет ни слова о необходимости собственноручного подписания документа, который будет подписан ЭЦП и отправлен в налоговую инспекцию в электронном виде.

  • Именно поэтому от нас в ФНС России поступил следующий вопрос:
  • «Должен или нет заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои фамилию, имя и отчество на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя»?
  • Приводим цитату ответа Федеральной налоговой службы России:

«Исходя из положения пункта 1.2.

статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ, и подпункта 1 пункта 9 «Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг», утвержденного приказом ФНС России от 12 августа 2011 года №ЯК-7-6/489@, собственноручное указание заявителем своих фамилии, имени, отчества (при наличии) и проставление своей подписи на заявлении (уведомлении, сообщении), предоставляемом при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, при направлении в регистрирующий орган документов для государственной регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется».

Необходимость предоставления квитанции об оплате государственной пошлины

Административное законодательство в нашей стране в последнее время все больше развивает возможность передачи информации от одних государственных органов в другие путем использования межведомственных каналов связи. Касается это и сферы регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Например, по поводу предоставления документа об уплате госпошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами, законодательные акты говорят следующее:

  1. ФЗ №129 от 8 августа 2001 года (статья 9) определяет, что в число документов, предоставляемых в регистрирующий орган, входит квитанция (платежное поручение) об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги по регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
  2. ФЗ №210 от 27 июля 2010 года «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (пункт 1 статьи 7) устанавливает, что органы, предоставляющие государственные услуги не вправе требовать от заявителя документов и информации, в том числе и о внесении платы за оказываемые госуслуги, если эта информация находится в распоряжении государственных и муниципальных органов (подведомственных им организаций), которые участвуют в процессе оказания подобных услуг. Такие бумаги заявитель предоставляет по собственной инициативе.
  3. Приказ Министерства Финансов России №169 от 30 сентября 2016 года «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» устанавливает, что квитация об оплате государственной пошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами входит в перечень документов, которые находятся в распоряжении государственных и муниципальных органов, участвующих в оказании услуг по регистрации юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Она, в случае непредоставления заявителем, предоставляется налоговому органу Федеральным казначейством РФ путем его размещения в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.

Получается, что регистрирующие органы не вправе требовать обязательного предоставления квитанции об оплате государственной пошлины при подаче документов на регистрацию в электронном виде, такой документ предоставляется лишь по желанию заявителя.

В связи с тем, что налоговые органы, несмотря на данные положения закона все еще часто отказывают в совершении регистрационного действия по причине непредоставления квитанции (платежного поручения) об оплате госпошлины, мы решили выяснить официальную позицию ФНС России и задали руководству службы следующие вопросы:

  • «Необходимо ли вкладывать документ об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?».
  • «Должна быть в квитанции об оплате госпошлины ссылка на УИН или код документа, по которому была осуществлена оплата?».

Вот какой ответ мы получили из Федеральной налоговой службы:

«Исходя из положение подпункта 2 пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 210 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», пункта 46.

1 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 июня 2012 года №87н, заявитель вправе представить документ об уплате государственной пошлины в регистрирующий орган по собственной инициативе. В случае непредставления заявителем указанного документа регистрирующий орган самостоятельно запрашивает сведения об оплате государственной пошлины в Федеральном казначействе (его территориальных органах)».***

Жаль только, что до тех пор, пока остаются еще сотрудники налоговой службы, которые не знают данную позицию своего руководства, отказы в регистрации по причине непредоставления документов, подтверждающих уплату государственной пошлины, не перестанут быть редкостью.

***Примечание: Наша переписка с руководством ФНС велась еще до вступления в силу Приказа Министерства финансов №169н от 30 сентября 2016 года, утвердившего новый Административный регламент предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств. Однако положения нового регламента, определяющие порядок предоставления квитанции об уплате госпошлины, ничем не отличаются от положений Административного регламента, на который сослались в ФНС РФ при подготовке ответа на наш вопрос, то есть позиция налоговой службы по данному вопросу в настоящее время остается неизменной.

Перейти к подготовке документов


Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Количество показов: 28387

Источник: https://www.eregistrator.ru/protsess-registratsii/elektronnaya-podpis/podacha-dokumentov-v-elektronnom-vide-podborka-otvetov-fns/

Электронная подпись ликвидатора

Ликвидатор — это специальное уполномоченное лицо, которое занимается ликвидацией компании и снятием ее с государственного учета.

В случае ООО ликвидатора назначают учредители через собрание, а в качестве ликвидатора может выступать любое лицо по договоренности — как сотрудник организации, так и сторонний человек.

Ликвидатору для выполнения своих обязанностей придется множество раз подавать специальные документы в государственные органы, а сделать это можно лично, либо с помощью ЭЦП в режиме онлайн.

Что такое ЭЦП и зачем она может понадобиться ликвидатору

ЭЦП (электронно-цифровая подпись) — это реквизит электронного документа, который получают в результате преобразования информации с помощью закрытого криптографического ключа. ЭЦП является аналогом обычной подписи и имеет юридическую силу. Использование ЭЦП позволяет решить три задачи технического характера:

  • Подтверждения факта подписи электронного документа.
  • Проверка документа на предмет того, вносились ли в него какие-либо исправления после проставления ЭЦП.
  • Определение реального владельца документа.

Изготовлением и поддержкой ЭЦП занимаются частные организации, имеющие государственную лицензию на осуществление подобной деятельности. Электронная подпись может понадобиться для осуществления различных действий в онлайн-режиме, которые обладают юридической силой — участие в государственных тендерных закупках, оформление некоторых документов, заключение электронных соглашений и так далее.

Нужна ли подпись на решении о ликвидации, если оно отправляется в электронном виде?

Если Вы планируете заниматься ликвидацией компании в режиме онлайн, то в таком случае Вам понадобится электронная подпись для ликвидатора, поскольку без ЭЦП электронная ликвидация невозможна.

Обратите внимание, что при стандартном оформлении (путем личного посещения государственных органов) ликвидатор несколько раз посещает нотариуса для заверения некоторых документов.

При использовании ЭЦП потребность в посещении нотариуса отпадает, поскольку именно электронная подпись будет подтверждать корректность документов.

Как происходит ликвидация ООО с помощью ЭЦП

Пользоваться ЭЦП ликвидатора ООО нужно следующим образом:

  1. Еще до вынесения решения о ликвидации директор ООО должен зарегистрировать свою организацию на официальном сайте ФНС https://www.nalog.ru/ (для этого ему понадобится получить ЭЦП на директора).
  2. После регистрации нужно провести собрание учредителей и принять официальное решение о ликвидации + следует назначить ликвидатора и заключить с ним договор.
  3. Ликвидатор обращается в компанию и покупает ЭЦП — после этого можно приступать непосредственно к ликвидации.
  4. В течение 3 дней после принятия решения ликвидатор должен заполнить электронное заявление по форме Р15001 и подать ее в ФНС с помощью кабинета налогоплательщика на официальном сайте Налоговой службы https://www.nalog.ru/. Форма Р15001 должна быть подписана ЭЦП ликвидатора.
  5. После передачи заявления ФНС должна выслать вам по почте Регистрационный лист — это документ подписывает директор и на нем ставится печать ООО. После этого делается электронный скан Листа, который дополнительно подписывается ЭЦП ликвидатора. Потом Лист отправляется в Вестник государственной регистрации + заказывается объявление о ликвидации юридического лица.
  6. Спустя 2 месяца и 1 день ликвидатор через Личный кабинет отправляет еще одно заявление по форме Р15001, в котором прописывается информация о балансе ООО на момент ликвидации. Заявление также скрепляются ЭЦП. Госпошлину платить не требуется.
  7. Если у компании остались какие-либо непереданные налоговые отчеты, то их нужно сдать в ФНС через официальный сайт (отчеты скрепляются подписью ликвидатора ЭЦП).
  8. После этого ликвидатор заполняет форму P16001, скрепляет ее подписью ЭЦП и отправляет документ в Налоговую службу через официальный сайт https://www.nalog.ru/.
  9. В течение 5 дней после передачи документов Налоговая служба формирует Справку о ликвидации ООО и отправляет ее ликвидатору на электронную почту. Ликвидация ООО завершена.

Услуги нашей компании

У нашей компании Вы можете заказать ЭЦП для ликвидатора. Мы являемся представителем официального удостоверяющего центра (УЦ) Такском, у которого есть все государственные сертификаты и разрешения на выдачу ЭЦП юридическим лицам.

Читайте также:  Нужно ли применять онлайн-кассу для бизнеса в интернет-обучении?

Все наши ключи обладают криптографической стойкостью, поэтому о корректности шифрования Вы можете не переживать. Мы постараемся сделать ЭЦП как можно быстрее — в течение 1-2 дней после оплаты наших услуг.

Чтобы подать заявку на изготовление ЭЦП, воспользуйтесь нашей формой обратной связи на сайте либо позвоните по телефону.

Для ликвидатора подходит «Ключ директора» УЦ Такском

Заказать можно в разделе ЭЦП, «Ключ директора».

Источник: https://Taxcom.su/elektronnaya-podpis-likvidatora.html

Нужно ли нотариально заверять подписи на решении участников о ликвидации ООО

В соответствии с ч. 1 ст.

34 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей» (далее – Закон о регистрации) для внесения в ЕГР записи о решении относительно прекращения юридического лица заявитель должен подать (отправить заказным письмом с описью вложения) оригинал или нотариально заверенную копию такого решения участников или уполномоченного ими органа.

Но на практике многие юристы задаются вопросом относительно того, необходимо ли нотариально заверять подписи участников ООО на протоколе общего собрания, удостоверяющем принятие такого решения. Особенно, если такой протокол отправляется почтой. Именно этот вопрос на портале стал предметом дискуссии между бывшим государственным регистратором (отстаивал Позицию 1) и другими участниками.

Нужна ли подпись на решении о ликвидации, если оно отправляется в электронном виде?

– это требование следует из положений ч. 2 ст. 8 и ч. 1 ст. 34 Закона о регистрации. В частности, ч. 2 ст. 8 Закона о регистрации требует нотариального заверения подписи заявителя не только на регистрационной карточке, но и на других документах: заявлении, уведомлении, протоколе, решении и прочее;

– карточка ф. 7, на которой также нотариально заверяется подпись заявителя, подается после окончания срока требований кредиторов и получения справок из ПФУ, архива и налоговой;

– в противном случае будет возможной ситуация, при которой любое лицо сможет дома написать протокол о ликвидации ООО и, без нотариального заверения подписей, отправить его госрегистратору, который внесет запись о прекращении ООО;

– не нужно нотариально удостоверять подписи только при подаче протокола через представителя. В этом случае будет достаточно выдать представителю поручение с печатью юридического лица и, соответственно, чтоб представитель имел при себе паспорт.

Позиция 2. Подписи участников ООО на протоколе общего собрания нотариально заверять не нужно, поскольку:

– ч. 1 ст. 34 Закона о регистрации предусматривает возможность подачи оригинала или нотариально заверенной копии протокола общего собрания. А потому, если подается оригинал, то никакого заверения не нужно;

– ч. 2 ст. 8 Закона о регистрации требует при отправке почтой пакета документов нотариально заверять только подписи заявителя на регистрационной карточке (заявлении, уведомлении). Этот перечень является исчерпывающим;

– ситуация с ненужностью заверения подписей участников хоть не ненормальная, но ее допустил законодатель;

– случай, предусмотренный ч. 1 ст. 34 Закона о регистрации, – единственный, когда по закону не надо делать нотариальное заверение подписей при отправке по почте.

Мнение юристов проекта: Законодательство не требует нотариального заверения подписей участников общего собрания, принявшего решение о прекращении юридического лица, ни при подачи такого решения лично регистратору, ни при его отправке по почте.

Часть первая ст.

34 Закона о регистрации устанавливает лишь необходимость подачи или отправки заказным письмом с описью вложения оригинала или нотариально заверенной копии решения участников о прекращении, не требуя при этом заверять подписи участников на таком решении. А ч. 2 ст. 8 Закона о регистрации требует нотариального заверения подписи заявителя только на регистрационной карточке, заявлении и уведомлении, которыми ни решение общего собрания, ни его протокол не являются.

И это, по нашему мнению, вполне логично и правильно, поскольку протокол общего собрания вообще не подлежит подписанию участниками ООО. Согласно ч. 5 ст.

60 Закона «О хозяйственных обществах» ведение протокола организовывает председатель собрания участников ООО. Он же вместе с секретарем общего собрания, исходя из аналогии с ч. 9 ст.

41 Закона «О хозяйственных обществах», должен его подписывать.

Связано это с тем, что далеко не всегда на общее собрание являются все участники ООО и, соответственно, получить подписи от всех их во многих случаях было бы невозможно, а те из участников, кто против принятия решения о прекращении общества, принципиально не стали бы его подписывать.

Кроме того, как подписание протокола участниками, так и нотариальное заверение этих подписей было бы очень затратным для ООО, учитывая, что количество его участников может достигать сотни лиц. Поэтому законодательство и не требует подписания рассматриваемого протокола.

Такая обязанность может быть предусмотрена лишь уставом ООО.

Не предусмотрена законодательством и необходимость нотариального заверения подписей председателя и секретаря общего собрания участников ООО. Подлинность протокола подтверждается подписями указанных лиц и печатью ООО, а нотариальное заверение этих подписей было бы ненужным увеличением расходов.

Нотариальное заверение подписи не удостоверяет подлинность протокола и/или законность решений, которые им оформлены, а подтверждает лишь, что на этом документе стоит подпись того лица, которое в нем указано. Понимая это, законодатель не выдвигает требований относительно необходимости такого заверения.

И лишь отдельные госрегистраторы, возможно, не понимающие этого, считают по-другому.

Что же касается риска подделки протокола общего собрания, то он действительно существует. Но этот риск существует и при отправке оригинала протокола почтой, и при его подаче представителем юрлица (доверенность ведь тоже можно подделать), и нотариальное удостоверение подписей этот риск, как было доказано выше, не ликвидирует.

За подделку документов лицо, совершившее его, несет уголовную ответственность согласно ст. 358 УК. Госрегистратору же стоит исходить из правомерности действий сторон и требовать от них предоставления только тех документов, которые предусмотрены законом.

В данном случае – оригинала или нотариально заверенной копии решения о прекращении юридического лица, без обязательного нотариального заверения чьих-либо подписей.

ВЫВОД:

Законодательство не требует нотариального заверения подписей участников ООО на протоколе общего собрания, которым оформлено решение о прекращении этого общества. Для внесения в ЕГР записи о прекращении общества оригинал такого протокола можно отправить почтой без нотариального заверения чьих-либо подписей.

Источник: https://juristoff.com/sovety-yuristov/korporativnoe-pravo/15060-nuzhno-li-notarialno-zaveryat-podpisi-na-reshenii-uchastnikov-o-likvidatsii-ooo

Росреестр разъяснил, как защититься от сделок по ЭЦП

В последние дни на Хабре активно обсуждают фиктивные сделки, для которых мошенники используют электронные цифровые подписи (ЭЦП), оформленные на других граждан. В России действуют сотни центров сертификации, многие из которых предлагают быструю процедуру оформления цифровой подписи за 30 минут без личного посещения офиса.

Достаточно прислать сканы паспорта через интернет. Этим пользуются злоумышленники, имеющие доступ к персональным данным граждан. Здесь особых проблем нет.

Например, если ваша девушка работает в паспортном столе, в исполкоме, в зелёном банке, у сотового оператора, в администрации общежития, в отделе кадров любой компании, то вы без труда получите качественные сканы любого количества паспортов, вместе с другими личными данными жертв.

Как показал эксперимент, получить электронный ключ на любого человека действительно несложно. По нынешнему законодательству удостоверяющие центры РФ сами устанавливают регламент своей работы, поэтому имеют полное право проверять личность человека через интернет.

Главные вопросы: как защититься от такого мошенничества? Как узнать, что на ваше имя получена ЭЦП? Где увидеть список фирм, которые официально зарегистрированы на вас? Неделю назад всех облетела новость о первом случае продажи квартиры мошенниками с помощью ЭЦП и подделки документов. Владелец квартиры в Москве по имени Роман обнаружил, что в очередной квитанции за коммунальные услуги у квартиры указан уже новый владелец. Гражданин обратился в Росреестр и выяснил, что осенью он подарил свою квартиру некоему жителю Уфы. Причём сделал это дистанционно, подписав документы своей электронной цифровой подписью.

Журналисты «Российской газеты» обратились за комментарием в Росреестр. Тот подтвердил информацию о сделке по квартире, расположенной по адресу: Москва, ул. Олонецкий проезд.

В Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) действительно есть сведения о том, что 22 октября 2018 года был совершен переход права на квартиру на основании договора дарения от 28 сентября 2018 года, составленного в простой письменной форме.

Документы были поданы в Росреестр в электронном виде и удостоверены электронными подписями как со стороны дарителя, так и со стороны одаряемого. Правовая экспертиза, которую производит регистратор, показала «подлинность усиленной квалифицированной электронной подписи, а также статуса сертификата».

«Согласно полученной информации, усиленная квалифицированная подпись дарителя и одаряемого выданы удостоверяющим центром ЗАО «Национальный удостоверяющий центр», аккредитованным Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Договор дарения квартиры подписан обеими сторонами в пределах срока действия сертификатов электронной подписи и практически в одно время. Таким образом, полномочия дарителя и одаряемого были подтверждены в установленном порядке», — сообщил Росреестр. Нужна ли подпись на решении о ликвидации, если оно отправляется в электронном виде?

Нужно заметить, что ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» (НУЦ) — не какая-то фирма-однодневка. Компания работает уже 15 лет и входит в топ-10 крупнейших розничных УЦ (по её собственному заявлению).

Как же защититься от использования ЭЦП, оформленной на ваше имя? Хабраюзер PaulZi в статье «Мошенники и ЭЦП — всё очень плохо» рассказывает о собственном опыте, где он с супругой без их ведома стали директорами нескольких ООО.

Автор рекомендует воспользоваться так называемой «38-й формой», то есть формой 38001. Её нужно заполнить и лично отвезти в регистрирующий орган (в Москве это 46 налоговая).

Она запрещает регистрацию юридических лиц без личного присутствия (возможно, только в Москве).

Чтобы уберечься от сделок с недвижимостью, Росреестр рекомендует гражданам принести заявление о невозможности проведения сделок с их недвижимостью без личного участия. После получения такого заявления в ЕГРН вносится специальная запись. Эта запись — основание для возврата без рассмотрения заявления с просьбой зарегистрировать недвижимость на другого человека, даже если у него на руках имеется нотариально заверенная доверенность.

Такое заявление можно подать в электронном виде в личном кабинете Росреестра. Обратиться с заявлением также можно лично в офисы МФЦ на всей территории России.

И если квартира в одном регионе, а гражданин находится в другом, то сейчас это не проблема, так как ведомство работает экстерриториально. Услуга предоставляется Росреестром бесплатно.

Срок внесения записи в ЕГРН — не более пяти дней.

Источник: https://habr.com/news/t/453802/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector