Нужна ли онлайн-касса при работе исключительно с юр лицами?

Бизнес по переработке старых и ненужных вещей становится все более рентабельным, ввиду острой необходимости своевременной ликвидации отходов. В этом деле существует множество своих тонкостей и нюансов, некоторые из которых тесно связаны со схемой взаимодействия между клиентом и предпринимателям, юридическим лицом.

Если рядовой продавец уже привык, что при расчетах он должен передавать потребителю чек, подтверждающий проведение оплаты, то в отрасли приема вторсырья движение финансов идет в обратную сторону. В связи с этим и возникает множество вопросов о том, нужно ли использовать ККТ и каким образом настроить ее функционирование.

Именно подробным ответам на эти и прочие вопросы посвящена данная статья.

Все ли могут осуществлять прием вторсырья и металлолома

Действующее законодательство разграничивает возможности предпринимательской деятельности для перерабатываемого сырья, в зависимости от его вида. Так, металлолом могут принимать исключительно юридические лица на УСН или ОСН, а также ИП, не использующие специальные режимы налогообложения (ПСН или ЕНВД).

В отношении стекла, бумажных изделий и пластиковых изделий все обстоит несколько легче. Доступ к этой области бизнеса имеют как юридические лица, так и предприниматели, даже работающие на патентной системе.

Таким образом, желая заняться сбором металлолома нужно быть готовым к необходимости ведения бухгалтерии, а также приобретения специализированного программного обеспечения. Для остальных видов вторсырья можно воспользоваться некоторыми преференциями, которые вызваны острой необходимостью разгрузки отрасли мусоропереработки.

Законодательные требования к приемщикам вторсырья

Принятый закон 54-ФЗ, который регламентирует использование современной ККТ, устанавливает ряд случаев, в которых нужно оформление чека и передача фискальных данных в налоговые органы. К числу таких относятся:

• выдача выигрышей частных лиц;
• оплата товара или услуги;
• возврат за товар, сданный потребителем поставщику;
• выдача наличных за принятие металлолома, драгоценных камней и металлов.

Стоит особо выделить, что при приеме стеклянной тары, пластика или макулатуры необязательна печать чека.

Исходя из этого перечня, становится очевидным, что если сборщик не ведет иных видов деятельности, кроме приема вторсырья, от приобретения ККТ можно отказаться. В то же время, если помимо макулатуры, пластика и стекла ведется работа и с металлами различных видов или драгоценными камнями без современной кассы с доступом к ОФД не обойтись.

Понимая все возможные трудности, с которыми могут столкнуться сборщики отходов, государство предусмотрело ряд исключений, в которых вполне возможно отказаться от использования современной кассы с фискальным накопителем.

В каких случаях можно обойтись без кассы

Даже сборщики металлолома могут отказаться от приобретения ККТ. Первоначально в эту группу попадают те, кто не являются юридическими лицами или предпринимателями.

То есть частные покупатели не попадают под действие 54-ФЗ.

Освобождаются от оборудования кассой и компании, предприниматели, производящие взаиморасчеты с клиентами исключительно безналичным способом, через банковские структуры.

Те же предприятия, которые ведут сбор металлолома, драгоценных камней и драгметаллов с выдачей наличных, могут быть освобождены от использования современного кассового оборудования только в одном случае — если они работают в особых местностях, где нет возможности выхода в интернет. В этом случае крайне важно проследить, чтобы соблюдались следующие условия для получения подобной льготы:

1. Местность, где работает компания или предприниматель, должна быть официально признана труднодоступной.
2. По требованию клиента сборщик должен выдать документ, который подтверждает проведенные взаиморасчеты.
3. Подтверждающая документация должна быть оформлена в соответствии с перечнем требований, которые устанавливает п. 3 ст. 2 54-ФЗ.

Если же сборщик металлолома, работающий в местах, где нет доступа к интернету, не имеет возможности соблюсти последние два условия, то приобрести ККТ он все равно обязан. В этом случае данные в налоговую можно не передавать с помощью оператора ФД, как это происходит при нормальной работе кассы.

Есть еще категории льготников, освобожденных от использования касс с доступом к ОФД. В их число входят предприниматели на ПСН, ЕНВД, лица, которые оказывают определенные услуги населению. Но сборщики металлолома и драгоценностей не могут относиться ни к одной из таких категорий.

Особенности работы онлайн-касс в удаленной местности

Более детально стоит рассмотреть те случаи, в которых доступ ко всемирной сети для организации работы становится крайне сложной задачей.

Конкретно речь идет о регионах, которые принято называть труднодоступными.

Это актуальная проблема для сборщиков металлолома, ведь представители этого бизнеса довольно часто работают в сельской местности или в местах, где даже элементарной связи нету.

Чтобы понять, относиться ли место локализации пункта сбора к числу льготных, стоит обратиться к представителям своего муниципалитета. Существуют особые списки труднодоступных местностей и населенных пунктов без связи. Они официально утверждаются властями местного порядка и размещаются на соответствующих информационных порталах.

Если объект, в котором вы работаете, попал в подобный перечень, вы можете самостоятельно определить стоит ли работать с помощью ККТ или без нее. Несмотря на то что выхода в интернет, а значит доступа к ОФД, касса иметь не будет, ее фискальный накопитель сохранит все данные о взаиморасчетах, а значит вы убережете себя от будущих проблем и вопросов с налоговыми органами.

Ответственность за отсутствие онлайн-кассы

Несоблюдение требований использования современных касс и наказание за это предусмотрены в положениях действующего КоАП России. Согласно пунктам, изложенным в части 2 ст. 14.

5 данного нормативного документа те, предприниматели и юридические лица, отказавшиеся от использования ККТ (за исключением заранее предусмотренных 54-ФЗ случаев) привлекаются к ответственности административного порядка.

Должностные лица обременяются штрафом в размере от 10 тысяч рублей или от 25 до 50% суммы расчета, произведенного без применения кассы.

При этом таких операций может быть несколько, а значит и сумма к выплате будет довольно существенной. Для юридических лиц традиционно предусмотрена более серьезная ответственность, а именно от 30 тыс.

рублей или от 75 до 100% стоимости произведенного расчета.

Стоит ли покупать кассу сборщикам вторсырья

Несмотря на то что предприниматели и компании, ведущие деятельность по приему стеклотары, пластика и бумажных отходов, освобождены от использования современных касс с ФН, они также имеют полное право приобрести подобное оборудование и интегрировать его в свою работу. И некоторые сборщики пользуются такой возможностью, так как это существенно облегчает ведение бизнеса.

Преимущества использования касс

Существует целый ряд причин, по которым приобрести ККТ станет целесообразным решением для бизнеса. Во-первых: выданные чеки, подтверждающие выдачу денег, обезопасят вас от неправомерных и мошеннических действий со стороны клиентов. Во-вторых: данное оборудование существенно упростит организационные вопросы управления бизнесом.

Наличие ККТ дает предпринимателю следующие преимущества:

1. Полноценный доступ к истории всех чеков и проведенных операций.
2. Сбор статистики о выплатах, которая может быть представлена в информативных графиках.
3. Детализация и понятная аналитика данных с помощью Excel.
4. Интеграция с работой бухгалтерии.
5. Удаленный контроль работы организации с помощью практически любых устройств.
6. Помощь в ведении складского учета и закупок.
7. Интеграция с системой управления онлайн-магазина

Кроме того, стоит отдельно отметить, что для предпринимателей государство предоставляет возможность возмещения стоимости установки кассы. В этом случае предусмотрен лимит до 18 тысяч рублей.

Таким образом, для ИП, работающих на патенте, созданы практически идеальные условия для осуществления сбора бумажных, пластиковых и стеклянных отходов.

Такие преференции вызваны тем, что сбор вторсырья носит позитивные социальные результаты, помогает разгрузить отрасль мусоропереработок.

В качестве заключения

Сборщики вторсырья освобождены от необходимости использования современных касс с доступом к ОФД. Но несмотря на это, рекомендуется все же установить ККТ, так как это позволит бизнесу быть более прозрачным, с точки зрения налогового законодательства, а также сделает управление им простым и эффективным.

Для сборщиков металлолома, драгоценных камней и драгметаллов использование касс является обязанностью, так как этот сегмент бизнеса потенциально более криминализирован. Поэтому государству крайне важно понимать кому и кто сдавал металл, а ККТ позволяет с легкостью это установить.

Однако, даже в отношении сборщиков металлолома есть исключение, освобождающее предпринимателей от установки кассы. Возможно это в случае локализации в официально установленной труднодоступной местности без выхода в интернет.

Но даже здесь нужно быть готовым к необходимости предоставления отчетных документов по требованию клиента и самих налоговых органов.

Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassy-dlya-metalloloma/

Нужна ли онлайн-касса при оказании юридических услуг

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

Онлайн-касса — это устройство, с которым компания соблюдает закон 54 ФЗ. Когда клиент оплачивает услугу, устройство отправляет информацию о продаже оператору фискальных данных.

Оператор хранит данные пять лет и выдает их по запросу. Налоговая запрашивает чеки, когда хочет сравнить отчетность с реальными продажами компании.

Если инспектор видит, что с чеками порядок, он не тратит время на выездные проверки.

Большинство компаний подключили кассовые аппараты в 2017 году, но некоторым дали отсрочку. Разберемся, обязаны ли компании применять онлайн-кассы при оказании юридических услуг.

Когда обязательно применять онлайн-кассу для юридических услуг

Госдума продлила отсрочку для компаний, которые работают в сфере услуг населению, до 1 июля 2019 года. Работа юрфирмы относится к услугам населению, поэтому юрфирмы могут работать без кассового аппарата.

Если компания работает без кассового аппарата, она выдает клиентам бланки строгой отчетности. Это квитанции, в которых отражена информация о сделке:

• имя и должность кассира,
• название и адрес юрфирмы,
• дата оказания услуги,
• ставка НДС,
• форма налогообложения.

С 1 июля 2018 года бланки заполняет автоматизированная система, она стоит 3000 рублей. С системой кассир экономит время и не ошибается, когда заполняет квитанцию. Если выписывать бланки от руки, налоговая штрафует индивидуального предпринимателя на 2000 рублей, юрлицо — на 10 000 рублей. Предприниматель выдает бланки строгой отчетности по требованию клиента.

Применение ККТ для оказания юридических услуг

Юридическая фирма подключает онлайн-кассу, чтобы принимать оплату по карте. Это помогает предпринимателю:

• обслуживать клиентов, которые рассчитываются только картой;
• снизить затраты на инкассацию;
• уменьшить риск получить фальшивую купюру;
• не тратить время на выдачу бланков.

С бухучетом компания экономит на бухгалтере и сдает декларацию одним движением. Система учета продаж позволяет вести клиентскую базу, а также видеть востребованность бизнеса и выручку за определенный период.

Какая касса подходит для юридических услуг

Кассовая техника бывает стационарной и мобильной. Мобильная работает от аккумулятора — обычно их покупают службы доставки. Адвокаты выбирают стационарную онлайн-кассу и устанавливают ее в кабинете. Чтобы работать с устройством, его нужно зарегистрировать:

• купить фискальный накопитель, который шифрует данные;
• заключить договор с оператором фискальных данных;
• зарегистрировать устройство в налоговой;
• подключить кассу к интернету и зарегистрировать ее у оператора данных.

Есть только одно требование к кассе для оказания юридических услуг — отправлять чеки в налоговую. Поэтому подойдет самый дешевый аппарат — за 6000 рублей. Вместе с фискальным накопителем и договором касса обойдется в 15 000 рублей. Если это дорого, предприниматель может арендовать устройство в банке за 1000 рублей в месяц.

Источник: https://tvoedelo.online/kassa/onlayn-kassa-dlya-yuridicheskikh-uslug

Когда при расчетах между юридическими лицами и ИП нужно применять онлайн‑кассу? | IT-компания Простые решения

Представители Минфина и ФНС неустанно разъясняют те или иные нюансы работы с онлайн-кассой. И теперь о расчетах с физлицами все более-менее понятно, чего не скажешь об операциях между юридическими лицами и предпринимателями. Попробуем разобраться.

Итак, при осуществлении расчетов организации и индивидуальные предприниматели должны применять кассовую технику. Расчетом теперь считается прием и выплата денежных средств, причем как наличными, так и в безналичном порядке.

Что касается операций между компаниями и ИП, то касса не применяется при осуществлении ими безналичных расчетов. Но здесь есть исключение — это использование электронных средств платежа с их предъявлением.

Другими словами, если представитель организации рассчитывается корпоративной картой через терминал эквайринга в офисе продавца, последнему необходимо применять кассовую технику.

Если же такая оплата происходит без предъявления платежного средства (карты), то обязанности применять ККТ у продавца нет. Не возникает и ее в том случае, если компания рассчиталась переводом на банковский счет, в том числе и при использовании системы банк-клиент и прочих подобных средств.

Все эти правила в равной степени относятся и к оплате за реализованные товары, работы и услуги, и к авансу либо предоплате.

Ну и, конечно же, если расчет между организациями и ИП осуществляются наличными деньгами, кассовая техника применяется в обязательном порядке. Стоит лишь помнить, что такие расчеты ограничены суммой 100 000 рублей.

Выплата денежных средств

Вроде бы все понятно, но есть еще один момент. Все дело в том, что современное понятие расчета включает и выплату денежных средств. То есть организация должна применять кассу в том числе, когда выдает денежные средства физическому лицу. А что насчет юридического лица или ИП? Нужно ли применять кассу при выдаче им наличных средств?

Приведем пример. Компания наняла индивидуального предпринимателя для ремонта офисной техники. Расчет планируется произвести наличкой. Кто кому должен выбивать чек? На первый взгляд, все просто — предприниматель получает деньги от компании и выбивает ей чек. С другой стороны, компания выдает денежные средства предпринимателю, а это тоже сегодня считается расчетом.

Закон гласит, что применять кассовую технику должно лицо, которое осуществляет расчет с покупателем или клиентом. Однако кто подразумевается под покупателем, 54-ФЗ не поясняет.

Если заключается договор купли-продажи, то все более-менее понятно из статьи 454 Гражданского кодекса. В ней определен статус покупателя. Что же касается клиента, то все несколько сложнее, так как такого понятия в Кодексе нет.

Но есть понятие «заказчик работ и услуг», что в, общем-то, одно и тоже.

Итак, применять кассовую технику должен продавец при расчетах с покупателем. Значит, применительно к примеру, выдать кассовый чек должен предприниматель, что вполне логично.

Вместе с тем однозначного ответа на вопрос — должна ли в приведенной ситуации компания выбить предпринимателю чек? — законодательство не дает.

В законе 54-ФЗ определены случаи, когда выплата денежных средств при расчете с клиентом сопровождается формированием чека ККТ.

Это выплата выигрыша при проведении азартных игр и лотерей, а также предоставление займов (в том числе ломбардами) для оплаты товаров, работ, услуг. Еще один случай, когда организация выбивает чек при выплате денежных средств — если покупатель осуществляет возврат.

Какие-то иные ситуации, в которых организация или ИП выдает денежные средства, в законе не рассмотрены. И вопрос о необходимости при этом формировать кассовый чек не урегулирован. Разъяснять такие моменты чиновники пока не спешат.

Вместе с тем уже сложившаяся практика показывает следующее. Пока налоговики не настаивают на том, чтобы при покупке товаров, работ или услуг у другой организации (ИП) юридическое лицо формировало «встречный» чек.

Новые реквизиты

Скоро ситуация должна немного разрешиться, поскольку с 1 июля 2019 года заработают новые реквизиты кассового чека. Речь как раз об операциях, где и продавцом, и покупателем выступают ЮЛ и ИП. С указанной даты в такие чеки нужно будет включать:

• наименование покупателя (клиента) — название организации, ФИО предпринимателя;
• ИНН покупателя (клиента).

Эти реквизиты должны использоваться со следующего года в том случае, если расчет производится между юридическими лицами и предпринимателями наличными либо ЭСП с предъявлением. В остальных случаях эти реквизиты могут не передаваться.

Также в чеке появятся и другие реквизиты:

• сведения о стране происхождения товара;
• сумма акциза;
• регистрационный номер таможенной декларации.

Два последних реквизита будут указываться в том случае, если речь о соответствующих товарах.

Если оплата поступает от третьего лица

Представим такую ситуацию: вместо должника оплатило другое лицо. Такой порядок расчетов допускается Гражданским кодексом. Кому в данном случае продавец должен передать чек?

Тут мы вновь вернемся к определению понятий «покупатель» и «клиент». Логика подсказывает, что таковым является тот, кто осуществляет платеж. То есть то лицо, с кем продавец производит расчет.

Это значит, что продавец обязан выдать чек тому лицу, от которого он принял денежные средства. Подтверждается такой вывод и другими требованиями закона: чек должен быть сформирован и передан непосредственно в момент расчета и в том месте, где этот самый расчет осуществляется.

Единственная возможность в таком случае передать чек не плательщику, а должнику — направить его последнему в электронном виде. По закону чек направляется на адрес, указанный лицом, с которым осуществляется расчет. При этом такое лицо может указать любой электронный адрес, в нашем примере — адрес должника.

Однако с начала следующего года с этим возникнут некоторые сложности. Ведь в чеке нужно будет указывать наименование и ИНН покупателя. Кого указать в приведенной ситуации? Закона ответа на этот вопрос не дает. Контролирующие органы также пока не давали никаких пояснений.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/kogda-pri-raschetah-mezhdu-yuridicheskimi-licami-i-ip-nuzhno-primenyat-onlajn-kassu

Онлайн-касса: принцип действия. Нужна ли онлайн касса для ИП?

До недавнего времени любой, кто занимался розничной торговлей, мог при определенных условиях игнорировать законы о применении ККТ. ФНС проводила проверки, но не слишком активно. Процветали «серые» сделки, когда выручка от продаж вообще не показывалась в отчетности. Государство недополучало налоги.

Необходимость во введении всеобщего и повсеместного контроля назревала давно. Предполагается, что переход на онлайн-кассы поможет пополнить бюджет, поспособствует наведению порядка на всех этапах торговли. Еще одна цель — вывод с рынка контрафактных товаров, наводнивших прилавки страны.

Но благими намерениями выстлана дорога в ад. Предприниматели не могут понять, что от них требуется, кто и на каком этапе должен купить онлайн-кассу. Попробуем разобраться вместе, кто обязан уже сегодня заключать договор с ОФД, а кому предоставлена отсрочка.

По внешнему виду новые кассовые аппараты мало отличаются от старых модификаций. Изменения касаются технологии работы. Обязательное условие — наличие подключения к интернету.

Как только чек пробит, информация о сделке передается ОФД, а оттуда — в ФНС.

При наличии необходимых функций и связи с персональным компьютером электронную версию документа, подтверждающего покупку, можно переслать на электронный адрес или телефонный номер покупателя.

Во всем остальном онлайн-кассы, принцип их действия мало отличается от тех, что использовались годами и десятилетиями. Единственная проблема для каждого продавца — необходимость провести кабельный интернет или приобрести мобильный роутер. С каким провайдером работать, что использовать 2G, 3G,4G, WI-FI и т. д., решает только предприниматель, работающий с кассой.

Важно подчеркнуть, что законодательство не требует от всех немедленно бежать в магазин за новым типом кассы. Поблажки сделаны для ИП, работающих на патенте, торгующих газетами, мороженым и лотерейными билетами, оказывающих бытовые услуги населению.

Не менее значимое изменение в работе — больше не используются ЭКЛЗ. Им на смену пришли фискальные накопители со сроком действия 13 месяцев. Огорчит только более высокая цена — до 15 тысяч рублей.

В накопителе аккумулируются чеки для последующей передачи ОФД — оператору фискальных данных. Важно понимать, что каждая отдельная касса не подключается к каналам связи ФНС.

Задача предпринимателя — заключить договор с ОФД, а уже эта организация будет контактировать с фискальными органами.

Если деятельность в 2015-2016 году предполагала использование кассы, нет повода отказаться от перехода на новую модификацию сейчас. Этот относится к ателье, парикмахерским, туристическим, концертным и транспортным агентствам. Обязательно наличие кассового аппарата нового типа в интернет и обычных магазинах, торгующих за наличный расчет или с использованием банковских карт.

Пока могут не тратиться на покупку те, кто ремонтирует обувь и дверные замки, изготавливает и реализует игрушки или домашние подушки, сдает квартиру в аренду. Без кассы можно торговать помидорами и огурцами, напитками без содержания алкоголя.

Отдельные поблажки сделаны для ИП, применяющим ЕНВД или ПСН. Им дана отсрочка в переходе на работу с онлайн-кассами до 01.07.2018 года. Не решен пока вопрос с теми, кто продает товары через вендинговые аппараты, либо принимает платежи через платежные терминалы.

Что такое касса по ФЗ-54, более-менее ясно. Осталось узнать, кто продает ККМ. Важно подчеркнуть, что некоторые модели из более старых модификаций можно модернизировать, добавив нужные модули и опции. Но большей части бизнесменов придется потратиться на покупку нового оборудования.

Так как переход на онлайн-кассы был массовым и практически внезапным, то и продажей аппаратов занялись все: от специализированных сервисных центров до салонов сотовой связи. В любом случае следует проявлять осторожность, не брать первый предложенный продукт. Обязательно наличие пометки о соответствии ФЗ-54.

Говорить о какой-то единой ценовой политике не приходится. За самую простую модель придется заплатить от 13 000 рублей, за модификацию со сканерами, подключением к весам, ПК, с подключенной функцией складского учета можно заплатить и 75 000 в российской валюте.

Просто включить аппарат в розетку и начать работу не получится. Предварительно нужно пройти регистрацию в ФНС. С полным алгоритмом действий налогоплательщик может ознакомиться на официальном сайте налогового ведомства. Достаточно следовать ему, чтобы не совершить ошибку:

Источник: https://e-cashier.ru/articles/onlajn-kassa-printsip-dejstviya-nuzhna-li-onlajn-kassa-dlya-ip/

Что нужно знать о кассах в 2018 году: полный ликбез

Разработчики сервиса Контур.Маркет в ходе различных мероприятий разъясняют пользователям ККТ правила работы в 2018 году. Предлагаем вашему вниманию выдержки из этих разъяснений в формате вопрос-ответ.

Общие вопросы применения ККТ

Какие субъекты должны внедрить онлайн-ККТ к середине текущего года?

Среди тех, кто еще не подключил кассы, такая обязанность наступит у следующих лиц:

• организации на ЕНВД, оказывающие услуги общепита или торгующие в розницу;
• предприниматели на ЕНВД или ПСН, занимающиеся торговлей или общепитом при условии найма работников.

Все прочее субъекты получили отсрочку до 1 июля 2019 года.

Какие правила действуют для сферы услуг? Когда нужно применять кассу?

Организации и ИП освобождены от необходимости применять кассовый аппарат, если занимаются исключительно оказанием услуг населению.

При этом не важно, есть ли у них работники, а также то, какую систему налогообложения они применяют. Отсрочка действует для 1 июля 2019 года.

Основное условие, помимо названных выше, — выдача покупателям бланков строгой отчетности (БСО), которые приравниваются к кассовому чеку.

С 1 июля 2019 года нужно будет формировать бланки при помощи специальных БСО-ККТ, которые также должны быть подключены к интернету. Пока можно использовать бумажные бланки, отпечатанные при помощи автоматизированных систем либо приобретенные в типографии.

Организация принимает только безналичные платежи. Нужна ли ей онлайн-касса?

Если оплата происходит путем перевода денег с расчетного счета покупателя на расчетный счет продавца без использования электронных средств платежа, касса не нужна.

Такой порядок чаще всего применяется при расчетах между юридическими лицами и ИП.

Если покупатели для оплаты используют электронные средства платеж, например, банковскую карту (в том числе корпоративную), продавец обязан применить ККТ.

Если предприниматель торгует на рынке, должен ли он использовать кассу?

Ответ на этот вопрос зависит от того, как оборудовано торговое место. Если это палатка на рынке «выходного дня»или ярмарке, то применять кассу не нужно. Если же это крытое помещение, в котором у предпринимателя арендован киоск, то применять кассу необходимо.

То есть в общем случае подход такой: если торговое место может обеспечить сохранность и демонстрацию товара, то нужно применять ККТ.

Кроме того, существует перечень, утвержденный постановлением Правительства, в который входят некоторые непродовольственные товары. При их продаже применять ККТ необходимо в любом случае.

Компания оказывает бухгалтерские услуги. Может ли она принимать оплату без кассы?

Бухгалтерские услуги оказывают юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Если расчеты с такими клиентами осуществляются через расчетный счет, то применять ККТ не нужно. Если же клиенты платят наличными либо электронными средствами платежа (включая корпоративные банковские карты), то необходимо применять кассовый аппарат.

Отсрочка, предусмотренная для компаний, которые оказывают услуги, в данном случае применяться не может. Она действует лишь для субъектов, которые оказывают услуги населению.

Кто может не указывать в чеке номенклатуру?

Обязанность указывать в чеке номенклатуру установлена для всех пользователей онлайн-ККТ вне зависимости от того, что они продают — товары или услуги. Исключение пока сделано лишь для индивидуальных предпринимателей. Им дается отсрочка до 1 февраля 2021 года. С этой даты указывать в чеке название товара должны будут и они.

Чтобы в чеке отражалось название позиций, применяется товароучетная система или сервис, например, Контур.Маркет.

Что такое касса-калькулятор и можно ли ее применять для работы в 2018 году?

Выражение «кассы-калькулятор» иногда встречается в разных источниках. Под этим может подразумеваться:

1. Упрощенная модель ККТ, не имеющая интерфейса (кнопочная касса). При этом она может быть оснащена фискальным накопителем и работать в полном соответствии с законом 54-ФЗ.
2. Любая касса, работающая в режиме «калькулятора», то есть не оснащенная ФН. Она может применяться субъектами, для которых действует отсрочка на применение ККТ. Они могут выбивать кассовые чеки для удобства покупателей и внутреннего учета, но пока не обязаны передавать данные в Налоговую службу.

Таким образом, само по себе понятие «касса-калькулятор» не обозначает, что аппарат применяется с нарушением закона 54-ФЗ.

Нужно ли для каждого режима налогообложения и вида деятельности заводить отдельную кассу?

Если кассовое оборудование и программное обеспечение может работать в режиме совмещения налоговых систем, то ставить несколько касс необходимости нет.

При регистрации ККТ в налоговом органе нужно просто указать все режимы, продажи по которым будет фиксировать этот кассовый аппарат.
Что касается совместной реализации товаров и услуг, то закон не запрещает применять одну кассу.

Вообще, количество аппаратов связано не с разными видами деятельности или налоговыми режимами, а с количеством торговых точек.

Например, магазин продает товар А и оказывает сопутствующую услуг Б. Товар реализуется на ЕНВД, а услуга — в рамках упрощенной системы. Если покупатель приобретает и товар, и услугу, то продавцу следует сформировать два чека:

• на товар, указав в нем режим налогообложения ЕНВД;
• на услугу, указав в нем УСН.

Интернет-магазин собирается открыть пункт выдачи товаров. Нужен ли кассовый аппарат?

Если в пункте выдачи заказов будет приниматься плата за товар, то необходимо поставить в нем ККМ. Причем для печати чеков при реализации в пункте выдачи и для формирования электронных чеков при оплате онлайн можно использовать один и тот же аппарат. Но при этом он должен уметь печатать чеки, а не только формировать их в электронном виде.

Более подробно о том, как организовать расчеты в интернет-магазине, читайте в этой статье.

Подключение к ОФД и ФНС

Обязательно  ли подключаться к ОФД?

Все субъекты, для которых закон 54-ФЗ установил требование применять онлайн-кассу, должны быть подключены к операторов фискальных данных по своему выбору. Это нужно для того, чтобы информация с кассы направлялась в ФНС.

Соответственно, для тех лиц, кто может работать в автономном режиме, обязанность подключаться к ОФД не предусмотрена. Также пока могут не подключаться субъекты, для которых действует отсрочка. То есть они могут применять кассу в режиме калькулятора, без передачи информации о продажах в Налоговую службу.

Отметим также, что работать в автономном режиме разрешено компаниям и ИП, расположенным в местностях, отдаленных от сетей связи. Их перечни составляют органы региональной власти.

При этом нужно учитывать, что для работы в автономном режиме необходимо использовать кассу, включенную в перечень ФНС и оснащенную фискальным накопителем.

Сведения о продажах будут фиксироваться на ФН, и налоговый орган может запросить у субъекта накопитель для проверки.

Есть еще труднодоступные местности, в которых разрешено не применять ККТ. Покупателям вместо кассового чека нужно выдавать иной документ, который подтвердит факт расчета. Перечень таких местностей также устанавливается региональными властями.

Кому для работы с онлайн-кассой нужна КЭП?

Электронная подпись понадобится всем пользователем онлайн-касс, которые передают данные в ОФД. Если вы работаете в автономном режиме, КЭП можно не приобретать. Второе назначение цифровой подписи — регистрация ККТ через сайт ФНС. Если она не планируется, то и ЭЦП не нужна (для тех, кто будет использовать кассу в автономном режиме).

Как зарегистрировать ККТ?

Это можно сделать одним из двух способов:

• явиться в ФНС лично и принести с собой кассовый аппарат;
• зарегистрироваться через сайт Налоговой службы.

При выборе второго варианта сначала нужно приобрести квалифицированную электронную подпись. Можно использовать КЭП, выпущенную для участия в электронных торгах или для сдачи отчетности по ТКС.

Подробно о порядке регистрации кассового аппарата на сайте ФНС читайте в отдельном материале.

Программное обеспечение

Какое ПО понадобится для работы с онлайн-кассой?

Программное обеспечение, которое требуется для удобной работы с кассой, включает:

• встроенное ПО кассового аппарата;
• вспомогательные утилиты, драйверы, службы операционной системы;
• товароучетную систему или сервис (требуется для большинства пользователей).

Все эти программы должны быть совместимы. Если вы используете товароучетную систему или сервис, например, Контур.Маркет, вопросы совместимости решать не придется. Достаточно выбрать поддерживаемое оборудование и настроить его работу в соответствии с инструкциями.

Закон 54-ФЗ требует, чтобы в чеке указывалась номенклатура товаров. Как это сделать?

Источник номенклатуры товара может быть разным. Базовый вариант — список товаров с ценами в табличном формате. Такое решение подойдет для небольшого ассортимента и самых бюджетных кассовых аппаратов.

Более продвинутый источник номенклатуры — товароучетная система или сервис. Такие программы умеют не только передавать на кассу списки товаров с ценами, но и получать обратно сведения о продажах, на основе которых можно проводить анализ. Кроме того, такие системы позволяют отражать изменения в ценах, проводить инвентаризацию и осуществлять некоторые другие операции.

Товароучетные системы делятся на локальные и облачные. Локальные устанавливаются непосредственно на ПК или иное устройство, которое осуществляет взаимодействие с кассой. Облачные сервисы, к числу которых относятся Контур.Маркет, удобнее в том плане, что нет привязки к конкретному устройству.

Нарушения и штрафы

Что будет, если нарушить срок внедрения ККТ?

Если налогоплательщик не исполнит требование закона 54-ФЗ, ему грозит штраф за неприменение ККТ:

• для компаний — от 75 до 100% суммы выручки, полученный без кассы, но не менее 30000 рублей;
• для ИП или должностного лица — от 25 до 50% суммы выручки, но не менее 10000 рублей.

К слову, в прошлом году при подготовке к кассовой реформе случился дефицит фискальных накопителей и недорогих ККТ. В связи с этим многие не успели подготовиться в срок. Тогда налоговые органы вошли в положение и не стали налагать штрафы. Что будет в этом году, неизвестно, поэтому не стоит затягивать с покупкой ККТ и ФН до последнего.

Будет ли штраф, если отключится интернет?

Если доступа в интернет нет, можно продолжать продажи через кассу без опасений. Все данные будут сохранены в фискальном накопителе, а когда интернет заработает, они будут направлены в ФНС.

В режиме без передачи данных касса может работать до 30 дней — штрафа за это не предусмотрено. Если же связи не будет более продолжительное время, фискальный накопитель заблокируется.

ККМ зарегистрирована по определенному адресу. Разрешено ли применять ее для торговли в других городах того же региона?

Кассу можно поставить на учет в любой инспекции любого региона России. Но применять ее можно будет только по тому адресу, который указан при регистрации в качестве места проведения расчетов. Применять аппарат для торговли в другом городе, равно как и в том же городе, но по другому адресу, нельзя — это будет нарушать пункт 1 статьи 4.3 закона 54-ФЗ.

Если вы планируете ездить с кассой по разным городам, это нужно указать при регистрации ККТ. В качестве адреса расчета нужно вписать адрес организации, а в качестве места расчета — марку и номер транспортного средства, в котором будет находиться касса.

Кассир ошибся при пробивании чека. Будет ли за это штраф?

Штрафа не будет, если ошибка своевременно и должным образом исправлена. Например, покупатель оплатил товар банковской картой, а кассир пробил в чеке тип расчета «наличными». В этом случае нужно выбить два чека:

• первый с признаком «возврат прихода» и типом расчета «наличные»;
• второй — с признаком «приход» и типом расчета «электронные».

Если исправление ошибки произошло после закрытия смены, в которой она была допущена, нужно составить объяснительную и описать в ней все обстоятельства нарушения.

Другой пример — на одну покупку чек выбит не был, в результате чего выручка за день превышает сумму по чекам. В данном случае потребуется корректировка операции.

Нужно составить документ, в котором указать дату, время расчета без ККТ, а также объяснить, почему это произошло.

Затем на кассе нужно пробить чек коррекции на сумму, которая первоначально не была пробита. В чеке нужно указать такие реквизиты:

• признак расчеты — коррекция прихода;
• тип коррекции — самостоятельная операция;
• основание для коррекции — реквизиты документа, который был составлен вначале.

Как на онлайн-ККТ проводить возвраты, чтобы не было штрафа?

В общем случае формируется чек с признаком «возврат прихода», а деньги возвращаются клиенту из кассы. Это не зависит от того, в тот же день обратился покупатель с возвратом или нет. Однако есть множество нюансов, подробно о которых можно прочитать в этом материале.

В чеке не указана фамилия кассира. Это нарушение?

Да, с 1 июля 2016 года неуказание в чеке фамилии кассира является нарушением закона 54-ФЗ. За это может быть наложен штраф по пункту 4 статьи 14.5 КоАП РФ. О том, какие реквизиты должны быть в чеке, читайте тут.

О налоговом вычете

Кто может получить вычет на внедрение ККТ?

Вычет предусмотрен исключительно для индивидуальных предпринимателей, причем применяющих только ЕНВД или ПСН. Вычет предоставляется в сумме до 18000 рублей на каждый кассовый аппарат. Он включает затраты на саму кассу, расходы на ее внедрение либо модернизацию и прочие сопутствующие затраты. А вот сумма арендной платы за онлайн-кассу в вычет не включается.

Каков порядок применения вычета?

Это зависит от применяемой предпринимателем системы налогообложения:

1. ИП на ЕНВД заявляют вычет в налоговой декларации. ФНС разработала новую форму отчета, в котором предусмотрены специальные поля для указания суммы вычета. Однако пока она не утверждена. Тем не менее предприниматели на «вмененке» уже могут заявлять вычет. Как это сделать, можно узнать тут.
2. ИП на патентной системе могут написать заявление в ИФНС в произвольной форме. В нем нужно указать ФИО и ИНН, реквизиты патента, сроки уплаты уменьшенных платежей, данные кассового аппарата и сумму расходов, которая уменьшает платеж за патент.

Источник: http://KonturAlco.ru/stati/chto-nuzhno-znat-o-kassax-v-2018-godu-polnyj-likbez