Обязательна ли ккт для ооо-микроорганизации?

Малый и средний бизнес — основа экономики многих стран. У нас этот сегмент предпринимательства пока находится в зачаточном состоянии, и на это есть ряд причин. Люди откровенно боятся открывать свое дело, боясь бюрократии, проверок и поборов. Торговлей, строительством и грузоперевозками частники еще худо-бедно занимаются, но с производством все гораздо хуже.

Микропредприятия — это вид малого бизнеса. Некоторые микропредприятия должны работать с использованием кассовых аппаратов, подключенных к сети интернет — онлайн-кассами. Некоторые, но не все.

В статье мы разберемся, что же такое микропредприятие и какие из них должны использовать контрольно-кассовую технику. По традиции, дадим несколько советов по покупке и подключению онлайн-касс.

Что такое микропредприятие

Определение микропредприятия, изложенное в законе, крайне размыто. Если перевести с русского на русский, то таким предприятием считается любое ИП или ООО с выручкой менее 60 миллионов рублей в год и числом работников не больше 15 человек. При этом стоимость активов также не должна превышать 60 миллионов.

Есть еще два критерия микропредприятия. Они касаются состава учредителей. Участие государства в таких компаниях не должно превышать 25 %, участие иностранных компаний — 49 %.

Обязательна ли ККТ для ООО-микроорганизации?

Как видно, под микропредприятия попадает практически весь малый и средний бизнес, однако это не так. Обычно, когда говорят о малом предприятии, подразумевают сферу услуг и небольшие производственные фирмы. Торговля сюда не входит.

Хорошие примеры микропредприятия — частный автосервис, небольшая строительная фирма, компания, занимающаяся грузовыми перевозками.

А теперь самое важное: все микропредприятия, работающие на территории Российской Федерации, включены в реестр. Скажем больше: списки составляет налоговая. То есть нельзя зарегистрироваться в качестве микропредприятия — налоговики сами принимают это решение, опираясь на критерии вашей деятельности.

Итак, подытожим. Микропредприятие — это компания, работающая в сфере производства или оказания услуг с общим годовым оборотом не более 120 миллионов рублей, количеством работников не более 15 человек, включенная в реестр Федеральной налоговой службы. Если это про вас, читайте дальше.

Обязательна ли ККТ для ООО-микроорганизации?

Каким микропредприятиям не нужны онлайн-кассы

Не всем малым компаниям надо работать с использованием ККТ. Закон освобождает от применения кассовых аппаратов следующие категории таких предприятий:

  1. Микропредприятия, работающие с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Если все ваши контрагенты — сплошь организации и ИП, контрольно-кассовая техника вам не нужна. Здесь своя система взаиморасчетов и документы. Подтверждением платежа служат счета-фактуры и платежные поручения.
  2. Компании, осуществляющие свою деятельность в удаленных и труднодоступных местностях. Такие организации должны иметь кассовый аппарат, но подключать его к сети интернет и передавать данные в налоговую не обязаны.

Обязательна ли ККТ для ООО-микроорганизации?

Каким микропредприятиям надо работать с использованием онлайн-касс

Ну, собственно, всем остальным. Причем уже сейчас. Малые компании, работающие на таких налоговых режимах, как УСН и ОСНО и принимающие оплату от физических лиц, обязаны отправлять данные в налоговую и выдавать кассовые чеки нового образца. Кстати, о чеках. Они теперь содержат гораздо больше данных, чем раньше. На документе в обязательном порядке должны быть указаны:

  • название и количество товара или услуги;
  • QR-код для проверки чека на сайте ОФД;
  • ссылка на официальный сайт Федеральной налоговой службы;
  • ФИО и ИНН продавца-кассира;
  • адрес организации.

Еще одно новшество, касающееся кассового чека: документ теперь есть в электронном виде. Копию файла может потребовать клиент, и кассир должен удовлетворить его просьбу. Отправить чек можно двумя способами — на электронный адрес или сообщением на мобильный телефон. За невыполнение этого требования предусмотрен серьезный штраф — до 10 тысяч рублей.

Обязательна ли ККТ для ООО-микроорганизации?

Онлайн-кассы для микропредприятий. Часто задаваемые вопросы

Вопрос: чем онлайн-касса отличается от обычной?

Ответ: тем, что она подключается к сети интернет и отправляет фискальные данные в налоговую службу в онлайн-режиме.

Работа основана на облачных технологиях, которые предоставляет ОФД — оператор фискальных данных.

Все кассовые чеки и другие фискальные документы — например, кассовые отчеты, кассовый аппарат переводит в электронный вид и отсылает на сервер ОФД. После этого налоговая по запросу может получить доступ к документам в любое время.

Срок хранения документов в облаке — 5 лет. Также оператор отвечает и за получение цифровой копии чека покупателем.

Вопрос: где мне купить онлайн-кассу для микропредприятий?

Ответ: несмотря на кажущуюся простоту, покупка кассового аппарата может превратиться в настоящий квест, особенно для тех, кто не особо разбирается в контрольно-кассовом оборудовании. Можно легко запутаться в моделях кассовых аппаратов, компаниях, продающих торговое оборудование и в результате серьезно переплатить. Да еще и получить при этом не то, что было нужно.

Потому действуйте поэтапно. Для начала определитесь, какая касса вам нужна: стационарная или мобильная. Это позволит сузить круг поиска до нескольких моделей. Дальше смотрите по обороту. Чем больше наименований товаров, услуг и кассовых чеков, пробиваемых за одну рабочую смену, тем продвинутее должна быть контрольно-кассовая техника.

Сузив круг до двух-трех моделей, приступайте к поиску надежного поставщика. Сейчас все, кто имеет какое-либо отношение к онлайн-кассам, так или иначе продают контрольно-кассовое оборудование. Это могут быть банки, операторы фискальных данных, сотовые операторы и компании по автоматизации торговли.

Готового решения здесь нет — все решается индивидуально. Руководствуйтесь простым правилом: лучший вариант тот, где сделают все работы под ключ. Ведь онлайн-кассу нужно не только купить, но и правильно подключить и поставить на учет.

Обязательна ли ККТ для ООО-микроорганизации?

Вопрос: могу ли я самостоятельно зарегистрировать кассу и заключить договор с ОФД?

Ответ: да, все эти процедуры вполне можно выполнить самостоятельно. Если у вас есть определенный опыт работы в интернете, немного терпения и желание сэкономить, смело беритесь за дело. Работа состоит из нескольких этапов:

  • получение ЭЦП — электронной цифровой подписи. Она понадобится для того, чтобы заверять документы по удаленке. Стоит подпись 1500 рублей. Её можно получить в Роскомнадзоре и других специализированных организациях;
  • регистрация на сайте оператора фискальных данных. В целом ничем не отличается от создания учетной записи на любом интернет-ресурсе, но для этого понадобится чуть больше информации: сведения о юрлице или индивидуальном предпринимателе;
  • действующий договор с оператором на передачу информации. После создания аккаунта на сайте оператора нужно заключить с ним договор, по которому он будет обрабатывать и хранить данные. Для этого потребуется вся информация об онлайн-кассе;
  • создание аккаунта на сайте nalog.ru. Ну, она у вас, скорее всего, уже есть. Если нет — самое время завести. Приготовьте информацию о вашей фирме, зайдите на nalog.ru и создайте личный кабинет, придумав пароль для входа. Логином по умолчанию буден ИНН;
  • постановка на учет кассового аппарата на сайте налоговиков. Там есть целый раздел, посвященный именно этому. Опять понадобятся сведения о кассовом аппарате, и договор с ОФД, который у вас уже есть. После постановки на учет кассе присвоят номер;
  • оплата услуг оператора. После того как в налоговой все сделано, вернитесь на сайт у ОФД. В поле напротив кассы введите номер, присвоенный налоговиками. После этого останется оплатить услуги ОФД — и онлайн-касса готова к работе.

Обязательна ли ККТ для ООО-микроорганизации?

В целом ничего сложного нет. Регистрироваться на сайтах сейчас может каждый, поэтому работа не составит большого труда. Если вы первый раз слышите слова “логин”, “личный кабинет” или “аккаунт” — лучше наймите специалистов. За небольшую плату за вас сделают все работы — от получения электронной подписи до ввода устройства в работу.

На рынке ККТ достаточно предложений по продаже онлайн-касс с готовым договором с ОФД и регистрацией в налоговых органах. Такие пакетные решения в основном предлагают сами операторы фискальных данных при условии покупки у них кассового аппарата.

Воспользоваться таким предложением или нет — решать вам. Мы можем только предостеречь: иногда это выходит дороже. Операторы вполне могут навязать дополнительные платные услуги, которые вам совершенно ни к чему.

Да и выбор моделей оставляет желать лучшего.

Вопрос: чем отличается обслуживание онлайн-кассы и кассы с ЭКЛЗ?

Ответ: оно гораздо проще и дешевле. По сути, все обслуживание сводится к периодической замене фискального накопителя на новый. Фискальные накопители имеют разные сроки работы: 13, 15 или 36 месяцев, после чего их нужно менять. Правда, есть один нюанс: данные о ФН, а именно его заводской номер, фиксируются при регистрации кассового аппарат в налоговых органах.

При замене накопителя нужно опять посетить учетную запись на сайте налоговой и ввести информацию о новом устройстве. После этого можно продолжать работу.

Обязательна ли ККТ для ООО-микроорганизации?

Вопрос: что будет, если я не куплю онлайн-кассу?

Ну уж точно ничего хорошего. За неподчинение закону 54 ФЗ предусмотрена система предупреждений и штрафов.

 При грубых нарушениях может дойти до приостановки деятельности индивидуального предпринимателя или дисквалификации должностного лица. Такое наказание предусмотрено за работу без интернет-ККТ вообще.

Правда, дисквалифицируют или остановят работу только в тех случаях, когда нарушение было совершено повторно, да еще и выручка перевалила за миллион рублей.

За мелочи вроде неотправленного в налоговую фискального документа можно отделаться простым предупреждением. То же касается и электронного чека, который кассир по каким-то причинам не отправил клиенту.

Заключение

Напоследок дадим пару советов о том, как бесплатно заполучить онлайн-кассу для микропредприятий. Есть как минимум 3 способа сделать это:

  1. Оформите налоговый вычет. Закон предусматривает компенсацию в размере до 18 тысяч рублей за каждый кассовый аппарат, если предприниматель работает по ЕНВД или ПСН. Для этого нужно указать расходы в декларации или подать в налоговую заявление.
  2. Возьмите кассовый аппарат в аренду у вашего банка. Многие банки предлагают такую услугу клиентам, у которых есть расчетный счет. Бонусом может идти регистрация в налоговой и договор с оператором фискальных данных.
  3. Кассу могут просто подарить. Или продать, скажем, за один рубль. Некоторые банки таким образом привлекают к себе клиентов. Открыл расчетный счет — получил онлайн-кассу в подарок. На данный момент — очень распространенная и рабочая схема, но — внимание! Очень тщательно выбирайте этот самый банк. Небольшие кредитные организации не всегда хорошо работаю в принципе. Задержки при безналичных переводах, слабая техническая поддержка, да и просто ошибки при операциях — сто раз подумайте, нужен ли вам такой счет, пусть даже и с бесплатным кассовым аппаратом.
Читайте также:  Можно ли открыть ип если есть долги по кредитам в нескольких банках?

Теперь вы полностью готовы к переходу на онлайн-кассы для микропредприятий. Покупайте, регистрируйте и работайте по закону. Удачи!

Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassy-dlya-mikropredpriyatiy/

Может ли ООО работать без кассового аппарата в 2020 году?

О том, может ли ООО работать без кассового аппарата, и в каких случаях это допустимо, рассмотрим ниже. Стоит отметить, что новый закон, касающийся онлайн-касс, начал действовать летом 2016 года (ФЗ №290). С 3 июля прошлого года многие ООО и ИП должны осуществить переход на кассовые аппараты нового типа.

Переходный период, когда можно работать без передачи данных онлайн, закончился 1 февраля 2017-го, а уже с начала июля 2017 года все компании и предприниматели должны зарегистрировать только онлайн-кассы. Перерегистрировать или снимать с учета старые ККТ запрещено.

Стоит ли покупать кассовый аппарат ООО?

Обязательна ли ККТ для ООО-микроорганизации?

  • Организации, которые оказывают услуги вне зависимости от системы выплаты налогов, вправе не применять ККТ, если при осуществлении сделки клиенту передается БСО. К категории таких документов можно отнести кассовый чек, транспортный билет, талоны, абонементы, а также различные типы путевок (экскурсионные, туристические).

Стоит отметить, что с начала июля 2018 года организации (ООО) и ИП обязаны перейти к применению бланков строгой отчетности в электронном виде. Чтобы решить подобную задачу, придется купить специальную технику, а именно ККТ, необходимую для создания бланков БСО, а также их последующей распечатки. Новые бланки должны передаваться в ФНС в электронной форме, а также на e-mail покупателя.

  • Компания или ИП, которая работает на ЕНВД или ПСН (для ИП) может не применять кассовый аппарат в своей деятельности. Но при наличии соответствующего требования со стороны клиента, они должны предоставлять чек или другой документ. Последний должен подтверждать прием наличных средств.

В такой квитанции (чеке) должно содержаться название бумаги, номер по порядку, «имя» компании, ИНН, наименование и число приобретенной продукции. Здесь же должна указываться сумма оплаты, а также ФИО сотрудника, выдавшего бумагу.

  • Организации и ИП, которые работают на любой форме выплаты налогов, вправе не использовать ККМ при ведении определенных видов деятельности. К этой категории можно отнести реализацию газет и журналов, лотерейных билетов и ценных бумаг, талонов и проездных документов для общественного транспорта. Сюда же стоит отнести торговлю на ярмарках и рынках, мелкорозничный сбыт, прием от населения посуды и другие.

Кроме того, установка ККТ не обязательна, если компания работает в труднодоступном регионе, или относятся к категории аптечных организаций.

Какие требования предъявляются к ККТ?

Чтобы поставить кассовую машину на учет, а в дальнейшем применять ее в работе, компании необходимо задействовать только те модели, которые отражены в государственном реестре.

Чтобы определить, имеется ли модель в перечне или нет, достаточно заглянуть в реестр или поверить при покупке кассовой машины наличие сверху специальной бирки с надписью «Государственный реестр» и указанием требуемого года.

Чтобы ККТ могла быть включена в госреестр, она должна соответствовать ряду требований. Вот только некоторые из них:

  • Возможность фиксации информации в памяти устройства, на ленте и чеке с учетом параметров и технических характеристик.
  • Обеспечение печати кассовых документов, а также возможность долговременного хранения данных.
  • Наличие опции, позволяющей эксплуатировать аппарат в фискальном режиме.
  • Исправность и обеспечение технической поддержкой  со стороны поставщика.
  • Наличие паспорта установленного типа, а также идентификационного знака.
  • Прочие требования (наличие часов, корпуса, накопителя памяти и других опций).

В госреестре, кроме списка допущенных моделей, содержатся данные по реквизитам, требующим отражение в чеке ККТ. Список необходимых реквизитов может различаться в зависимости от вида деятельности ООО. Следовательно, при выборе кассовой машины стоит брать во внимание, в какой сфере она будет применяться. Это может быть торговля, реализация билетов или оказание услуг людям.

Многие руководители путают ККТ с ЧПМ (машинками для печати чеков). В них не предусмотрен блок памяти, поэтому отнести такие устройства к категории контрольно-кассовой техники и, соответственно, поставить на учет не получится.

Как зарегистрировать ККМ в налоговой?

Обязательна ли ККТ для ООО-микроорганизации?

Если ККМ планируется применять по другому адресу, придется создавать обособленный филиал, и уже по месту его нахождения ставить контрольно-кассовую машину на учет. В ситуации, когда компания имеет несколько отделений, которые отчитываются различным ФНС, расположенным в одном муниципальном секторе, регистрация всех ККМ может производиться в одной налоговой инспекции.

Чтобы зарегистрироватьККМ, необходимо пройти несколько этапов:

  1. Передача необходимых бумаг. К основным документам стоит отнести паспорт ККТ, заявление, а также договор с ЦТО. Могут потребоваться и дополнительные бумаги — квитанция о покупке устройства, паспорт, учредительные и прочие документы.
  2. Осмотр кассовой машины. Аппарат можно привозить лично или будет осуществлен выезд работника ФНС на объект. Работа должна производиться в присутствии человека, который подавал заявление. Главное внимание уделяется целостности кожуха ККМ, а также наличию соответствующего значка.
  3. Фиксализация и последний этап регистрации. Как только осмотр произведен, а работник ФНС не выявил замечаний, вводится специальный пароль, который защищает память от постороннего проникновения. Далее печатается пробный чек и проверяется наличие всех параметров. В завершение делается отметка в паспорте ККТ, выдается карточка с подтверждением регистрации, а также передаются бумаги, которые прилагались к заявлению на регистрацию.

Переход на передачу данных через Интернет

Как отмечалось выше, до начала июля 2017 года (по закону ФЗ №290) все предприниматели должны осуществить переход на онлайн-кассы. Главной целью нововведения является уменьшение случаев сокрытия наличных, а также повышение объема налоговых поступлений

Инициаторы нововведения уверяют, что процесс применения ККТ теперь упрощается, ведь регистрация проходит в электронном виде, нет необходимости в ежегодной перерегистрации, отменяется обязательное ТО, а также уменьшается число выездных проверок.

Вывод

С учетом сказанного, делаем окончательные выводы:

  • Если ООО работает на УСН, ОСНО или ЕСХН, установка ККТ является обязательной. Если указываются услуги населению, возможна выдача БСО.
  • Если ООО работает на ПСН или ЕНВД, применение ККТ не является обязательным условием. Но продавец обязан предоставить покупателю квитанцию или товарный чек. Кроме того, если оказываются услуги населению, требуется выдача БСО.

Источник: https://urlaw03.ru/ooo/article/mozhet-li-ooo-rabotat-bez-kassovogo-apparata

Нужна ли касса для ООО

1184

30 октября 2018 в 10:38

Обязательна ли ККТ для ООО-микроорганизации?

С изменением правил использования кассовых аппаратов у владельцев бизнеса часто стали возникать вопросы, нужна ли касса для ООО? Если раньше компании могли обойтись без ККТ, то в 2018 году ситуация в корне изменилась.

Два года назад в закон 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники” было внесено несколько существенных поправок. Отныне предприятия, оказывающие услуги населению и продающие товара, должны обзавестись онлайн-кассами.

По сути, это аппараты нового образца, имеющие в корпусе фискальный накопитель. Он шифрует данные, полученные в процессе работы и отправляет ОФД и ФНС. Изменения коснулись не только индивидуальных предпринимателей, но и компаний.

В каких случаях нужна касса для ООО

Компании, имеющая статус ООО, часто оказывают ряд услуг населению или продают различные товары.

Кроме безналичного расчета, они берут у клиентов наличные средства, а значит кассовый аппарат необходим. По новым правилам каждая денежная операция должна фиксироваться фискальным накопителем.

При этом кассовый аппарат через интернет-соединение отправляет информацию ОФД, а потом в налоговую.

С изменениями 54-ФЗ в таких случаях онлайн-касса стала для ООО обязательной. Ее использование облегчает ведение отчётности и даёт налоговым органам полное представление о деятельности компании. Ради этого была задумана реформа ККТ.

В 2018 году уже каждое предприятие ООО с системой налогообложения ОСНО должно перейти на новые онлайн-кассы. Иначе деятельность организации будет незаконной. В корпус кассового аппарата следует установить фискальный накопитель, сроком на 13 или 36 месяцев. Потом он подлежит замене.

В каких случаях касса для ООО не нужна

Есть ряд случаев, когда установка ККМ для ООО не обязательна:

  • крупные расчеты с другими компаниями и индивидуальными предпринимателями, когда осуществляются безналичные переводы со счета на счёт;
  • касса для ООО не нужна при оплате услуг и товаров населением только безналичным способом на банковский счёт компании;
  • оказание услуг населению с выдачей бланков строгой отчётности;
  • организация занимается продажей газет и журналов, ценных бумаг, лотерейных и проездных билетов, торгует на ярмарках или имеет мелкорозничный сбыт;
  • предприятие работает в труднодоступном регионе.

Изменились условия использования бланков строгой отчётности. Теперь каждая организация независимо от системы налогообложения должна предъявлять БСО клиенту в электронном виде. Для этого требуется приобретение специального кассового аппарата. Он печатает бланки, отправляет БСО на электронную почту и передает информацию в налоговую. Поэтому вопрос о покупке ККТ все равно встаёт.

С 1 июль 2018 года компании с уплатой налогов ЕНВД, реализующие товары, также должны установить кассовые аппараты нового образца, согласно требованиям закона 54-ФЗ.

Организации ОСНО и УСН должны были сделать это ещё на год раньше.

Требования к ККТ для ООО

Обязательна ли ККТ для ООО-микроорганизации?

После изменений в законодательстве функции и устройство кассового аппарата сильно изменились. Теперь к ним предъявляют другие требования. На смену ЭКЛЗ пришел фискальный накопитель. Обязательным стало наличие модуля для проводного или беспроводного подключения к интернету.

Теперь касса на протяжении всей смены работает в режиме онлайн, предоставляя сведения ФНС. Это облегчает контроль за деятельностью предприятий и упрощает ведение документации. Но есть свои нюансы.

Прежде чем покупать контрольно-кассовую машину, следует четко знать специфику работы организации. Оказывает она услуги населению или сбывает продукцию индивидуальным предпринимателям.
Кассовые машины старого образца не подходят для использования ООО. Старый аппарат можно модернизировать, если производитель предоставляет комплект модернизации, или купить новый.

Полный список онлайн-касс, пригодных к работе на предприятиях ООО, представлен на сайте ФНС в специальном реестре ККТ. Список постоянно обновляется и пополняется разрешенными моделями.

Прежде чем понять, какой кассовый аппарат следует выбрать, нужно обязательно выяснить, соответствует ли он следующим требованиям:

  • наличие в корпусе места для установки фискального накопителя;
  • способность фиксировать и шифровать данные о товарно-денежных операциях с учётом технических настроек;
  • возможность передачи данных ОФД и ФНС;
  • печать чеков и отправка в электронном виде;
  • создание всех видов отчетов;
  • возможность создания интернет соединения;
  • исправная работа и техническая поддержка поставщика;
  • наличие паспорта ККТ и знака идентификации.
Читайте также:  10 предубеждений, которые мешают правильно оценить кандидата

После покупки онлайн-кассы для ООО необходимо зарегистрировать ее в налоговой и подключиться к оператору фискальных данных. Также предприятия заключают договор с ЦТО, чтобы кассовая техника работала исправно и можно было устранить неполадки в случае необходимости.

Таким образом, наличие онлайн-кассы для компаний ООО в большинстве случаев обязательно. Когда переходить на новые аппараты, четко прописано в законе 54-ФЗ. Игнорирование требований законодательства ведёт к предупреждению с последующим штрафом в размере 75-100% от суммы расчетов, совершенных без ККТ, но не менее 30 тысяч. рублей.

Если выручка от незаконных расчетов превысит 1 миллион рублей, компании грозит приостановление деятельности на 90 суток. Также предусмотрен штраф за применение старых кассовых аппаратов – 10 тысяч рублей.

Оцените, насколько полезна была информация в статье? Загрузка…

Источник: https://www.DigitalServ.ru/nuzhna-li-kassa-dlya-ooo/

Какие организации должны применять онлайн-кассы в 2020

Обязательна ли ККТ для ООО-микроорганизации?

С 2017 года в России проводится реформа контрольно-кассовой техники. Все организации и предприниматели при осуществлении расчетов должны применять онлайн-кассы. Это аппараты с цифровым модулем памяти — фискальным накопителем. Благодаря ему современная ККТ не только фиксирует данные об операциях, но и передает их через интернет на сервер налоговой службы.

Как организации переходили на онлайн-ККТ

Применение кассовой техники регулируется законом № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. Изменения в него вносились поэтапно.

Началась кассовая реформа с крупных и средних компаний, но к середине 2019 добралась и до самого мелкого бизнеса. Срок внедрения ККТ для организаций зависел от налоговой системы и направления деятельности.

Например, онлайн-касса для ООО на УСН или ОСНО из сферы торговли стала обязательным требованием еще в 2017 году.

Некоторые субъекты малого бизнеса получили отсрочку. Из торговых организаций больше всего повезло тем, кто применяет вмененку. Так, онлайн-касса для ООО на ЕНВД, работающего в сфере торговли и общепита, стала необходимостью лишь к середине 2018 года. Что касается компаний из сферы услуг, то они могли работать без новых ККТ до июля 2019 года, если применяли бланки строгой отчетности (БСО).

Теперь же для всех юридических лиц и многих предпринимателей отсрочки закончились. Единственные, кто сегодня все еще может работать без новых кассовых аппаратов, — это ИП без сотрудников, не занимающиеся торговлей. Они должны поставить онлайн-кассы лишь к 1 июля 2021 года.

При каких операциях выбиваются чеки

В соответствии со статьей 1.1 закона 54-ФЗ, необходимо применять ККТ при приеме и выплате денежных средств наличными и в безналичном порядке за товары, работы и услуги. Помимо этого, кассовая техника применяется:

  • при возврате денежных средств за товары или отказе от услуг / работ;
  • при получении предоплаты (аванса), ее возврате или зачете;
  • при реализации в кредит, в рассрочку;
  • при выдаче займов, если они связаны с приобретением товаров или услуг;
  • при предоставлении или получении встречного предоставления за товары, работы, услуги;
  • при приеме ставок, продаже лотерейных билетов и выплате денежных средств в виде выигрышей.
☑Не нужно применять ККТ, если организация проводит расчеты в рамках трудовых или иных отношений, не связанных с платой за товар. Например, когда выплачивается зарплата или выдаются средства подотчетному лицу. А вот если компания реализует своим работникам товары и удерживает их стоимость из зарплаты, то на сумму удержания нужно выбить чек. 

Ккт при наличных и безналичных расчетах

Раньше кассу применяли при оплате наличными деньгами, а потом и банковскими картами. Теперь же каждая денежная операция с физическим лицом в любой форме требует применения ККТ, если она связана с платой за товары / услуги. Например, применять кассовую технику необходимо, когда гражданин рассчитывается таким образом:

  • со своего банковского счета или карты через приложение (онлайн-банк);
  • по платежному поручению через специалиста в банке;
  • посредством электронного кошелька (Яндекс.Деньги, QIWI).

В расчете между бизнес-субъектами онлайн-касса применяется только в двух случаях:

  • если оплата производится наличными средствами;
  • если для проведения платежа предъявляется банковская карта.

То есть когда представитель компании покупает в магазине товар для офиса и расплачивается корпоративной картой, приложив ее к терминалу эквайринга, продавец должен сформировать чек.

Если же оплата будет проведена с той же карты без ее предъявления, например, перечислением через банк, операция будет считаться проведенной в безналичном порядке.

Такие расчеты между компаниями / ИП от применения кассовой техники освобождены.

При бизнес-расчетах наличными средствами нужно учитывать законодательно установленное ограничение. Максимальная сумма в рамках одного договора — 100 000 рублей.

Когда ООО может не применять кассу

☑ Итак, онлайн-кассы для ООО на всех налоговых режимах в 2020 году обязательны, но есть исключения. О том, кто может не применять ККТ, сказано в статье 2 закона 54-ФЗ.

В число таких субъектов входят организации, которые осуществляют следующую деятельность:

  • реализация бумажных газет и журналов;
  • продажа ценных бумаг;
  • обеспечение питанием учащихся и сотрудников школ, детсадов;
  • торговля на рынках, ярмарках, выставках на местах, не обеспечивающих сохранность товаров;
  • разносная торговля из ручных тележек, корзин и других приспособлений;
  • торговля в киоске мороженым и разливными напитками;
  • торговля из автоцистерн (квас, молоко, керосин, живая рыба) и на фруктово-овощных развалах;
  • прием стеклотары и иного сырья для переработки, кроме металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • ремонт обуви, изготовление ключей;
  • услуги нянь, сиделок;
  • продажа изделий народного промысла собственного изготовления;
  • садово-огородные работы;
  • услуги носильщиков;
  • продажа бахил в розницу.

Кроме того, могут работать без кассовой техники:

  1. Аптечные организации в фельдшерских пунктах, расположенных в сельской местности.
  2. Организации, оказывающие услуги по проведению религиозных обрядов и реализующие предметы культа.
  3. Организации собственников недвижимости (товарищества собственников жилья, некоммерческие садовые товарищества и другие).
  4. Образовательные и физкультурно-спортивные организации, оказывающие профильные услуги.

Среди тех, кто может работать без ККТ перечислены также бизнес-субъекты из сельской местности, однако не из любой. В каждом регионе власти утвердили два перечня:

  • Отдаленных и труднодоступных местностей. Если ООО ведет деятельность в таком поселении, оно может не применять ККТ. Вместо чека по требованию покупателя нужно выдать документ, подтверждающий расчет.
  • Местностей, отдаленных от сетей связи. Организациям из таких населенных пунктов кассы установить нужно, но применять их можно в автономном режиме, то есть без подключения к интернету.

Применение БСО

Закон дает субъектам из сферы услуг право применять бланки строгой отчетности и не ставить онлайн-кассы. Для ООО на ОСНО или УСН, оказывающего услуги населению, применение БСО стало возможностью продлить работу без кассовых аппаратов. Но с середины 2019 года это право было утрачено.

Ранее в ходу были бумажные БСО, которые можно было купить или заказать в типографии. Но с 1 июля 2019 года вступило в силу правило, в соответствии с которым отчетные бланки должны формироваться при помощи ККТ.

Поэтому современный БСО отличается от чека разве что названием. Покупные же бланки чек теперь не заменяют.

Однако те бизнес-субъекты, кто не обязан применять кассовую технику, могут использовать их в качестве документов, подтверждающих прием денег.

Как ООО начать работу с онлайн-кассой

В первую очередь нужно выбрать подходящий аппарат. Он должен быть включен в реестр ФНС и отвечать потребностям бизнеса. Производители предлагают разные модели ККТ на любой вкус.

Для магазинов подойдут стационарные кассы, к ним удобно подключать дополнительные устройства: терминал эквайринга, сканер штрих-кодов, денежный ящик.

Наряду с этим есть переносные модели ККТ — они чуть больше смартфона и могут в течение нескольких часов работать без подключения к электросети.

Затем нужно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Это организация, которая будет обеспечивать надежную и бесперебойную передачу сведений с ККТ в налоговую службу. Далее производятся установка и настройка кассы. Скорее всего, для этого придется обратиться к специалистам. Такие услуги оказывают ОФД, производители и продавцы кассовых аппаратов, а также сервисные центры.

Перед началом применения ККТ нужно зарегистрировать ее в ФНС. Бумажное заявление заполняется по форме, утвержденной приказом ФНС № ММВ-7-20/484@. Но удобнее сформировать заявление через личный кабинет на сайте налоговой службы. Однако это доступно только тем, у кого есть электронная подпись.

Процесс регистрации кассы происходит так:

  1. Пользователь направляет заявление в налоговую службу.
  2. ФНС присваивает ККТ регистрационный номер.
  3. Пользователь вводит номер на кассе, формирует отчет о регистрации и направляет его в ФНС.
  4. Налоговый орган формирует карточку ККТ.
☑ Если возникают сложности, услугу по постановке кассы на учет можно заказать у своего ОФД.

Нарушения и штрафы

За нарушения в части применения кассовой техники предусмотрена ответственность по статье 14.5 КоАП. Штрафы и иные санкции накладываются за отсутствие онлайн-кассы, ее неприменение или нарушение правил работы с ней. В 2020 году для ООО действуют такие меры наказания:

  • если операция проведена без кассового аппарата, и это выявлено впервые — штраф 75-100% от суммы расчета, но не менее 30 тыс. рублей;
  • в случае повторного нарушения, и при том что совокупная сумма продаж мимо кассы превысила 1 млн рублей, работа фирмы может быть приостановлена на срок до 90 дней, а должностное лицо могут дисквалифицировать на 1-2 года;
  • если установлена не соответствующая законодательству касса, если она была зарегистрирована или применяется с нарушением порядка — предупреждение или штраф 5-10 тыс. рублей;
  • если продавец не выдал / не направил покупателю чек (БСО) — предупреждение или штраф 10 тыс. рублей.

Действие всех перечисленных выше санкций приостановлено до середины 2020 года в отношении применения ККТ в салоне общественного транспорта при продаже билетов, а также в отношении расчетов за услуги ЖКХ.

Если продавец по какой-то причине не пробил чек, у него есть шанс все исправить до того, как ему будет выписан штраф за отсутствие или неприменение ККТ. Действовать нужно так:

  • составить служебную записку с описанием обстоятельств, из-за которых не была применена касса;
  • выбить так называемый чек коррекции на нужную сумму;
  • направить в ИФНС сообщение о своем нарушении, приложив к нему копии этих документов.
Читайте также:  10 принципов работы с персоналом, которых придерживаются все настоящие лидеры

Если все это будет сделано до того, как ИФНС узнает о неприменении ККТ, штраф не наложат. Отметим, что для выявления подобных нарушений инспекторы проводят кассовые проверки. Поводом же для них чаще всего служат обращения покупателей, которым не выбили чеки.

Подведем итоги

Любой организации в форме ООО, продающей товары, оказывающей услуги или выполняющей работы, нужно применять ККТ при расчетах с физическими лицами. А также при расчетах с юридическими лицами, если они осуществляются наличными деньгами или банковской картой с предъявлением. Расчетом теперь считается не только прием платы за товар, но и многие другие операции.

В 2020 для ООО каких-либо отсрочек или преференций не предусмотрено. ККТ должна применяться всеми при совершении операций, подпадающих под действие закона 54-ФЗ. За отсутствие онлайн-кассы предусмотрены штрафы. Вместе с тем есть деятельность, которая полностью освобождена от применения кассовой техники.

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:

Источник: https://otkryt-ooo.ru/onlayn-kassa-dlya-ooo/

Нужен ли кассовый аппарат для ИП и ООО, онлайн касса, можно ли работать без, штраф за неиспользование ККТ

Знать, что такое онлайн-касса, необходимо каждому бизнесмену, занимающемуся торговлей в розницу. Сегодня под этими словами обычно подразумевают контрольно-кассовую технику, применяемая в РФ с июля 2017 года.

Законодательно такое название за машинами не закреплено, но Министерство финансов, а также теоретики и практики применения онлайн-касс употребляют именно это определение.

Разобраться в нюансах кассового сопровождения предпринимательской деятельности важно и тем, кто работает с большим объёмом денежной наличности, и тем, кто только планирует развивать свой бизнес в данном направлении.

Контрольно-кассовая техника: обязанность применения

Принцип работы нового кассового оборудования для расчётов заключается в том, что при пробивании чека сведения о свершившейся покупке автоматически передаются в налоговые органы.

Ясно, что достичь такого эффекта можно только с использованием интернета.

Но так как обрабатываемая информация конфиденциальна, то и сама кассовая машина снабжена средствами защиты информации, и оператор, её направляющий к месту назначения, отвечает установленным законом требованиям.

Закон, обязывающий применять контрольно-кассовую технику онлайн-типа (далее по тексту ККТ, ККМ), вступил в силу в 2016 году и заставил серьёзно задуматься всех хозяйствующих субъектов. Фактически законодатель разделил бизнесменов (назовём так и ООО, и ИП) на три категории:

  • те, которым вообще не нужно применять ККТ;
  • обязанные применять технику с даты вступления в силу закона;
  • «счастливчики», которым предоставлена отсрочка в приобретении и использовании касс нового образца.

Обязательна ли ККТ для ООО-микроорганизации?

Бизнесменам, работающим с денежной наличностью, важно понимать, обязательно ли для них применение онлайн-касс

ИП и ООО, которые вправе не применять контрольно кассовую технику

От применения ККТ освобождены хозяйствующие субъекты при осуществлении следующих видов деятельности:

  1. Продажа газет и журналов в газетно-журнальных киосках. При этом доля продажи газет и журналов в их товарообороте должна составлять не менее 50 процентов товарооборота. Применить это основание для неиспользования онлайн-касс можно только в том случае, если помимо газет и журналов предприниматель либо не реализует иной продукции, либо дополнительно осуществляет торговлю так называемыми сопутствующими товарами, к которым относятся некоторые канцелярские товары, часы, компакт-диски и т. д. Полный перечень сопутствующих товаров достаточно скромен и утверждается правительством субъекта. Например, Постановление Правительства Саратовской области от 23.12.2016 № 705-П.
  2. Учёт торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведётся раздельно.
  3. Торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведённых для осуществления торговли, открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами. Исключение из этого правила составляют находящихся в этих местах торговли магазины и другие аналогично обустроенные и обеспечивающие показ и сохранность товара торговые места, где торговля может осуществляться только с кассовым сопровождением. Не только место реализации товара на рынке, но и сам вид товара влияют на обязательность применения ККТ, в частности, непродовольственные товары, такие как ковры, некоторые виды одежды, кожаных и деревянных изделий, мебель и т. д. (исчерпывающий перечень утверждён Распоряжением Правительства РФ от 14.04.2017 N 698-р) подлежат продаже только с применением кассы.
  4. Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищённых от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной плёнкой, парусиной, брезентом). Этот вид деятельности как основание неприменения ККМ также имеет ряд исключений, например, если реализация продовольственных товаров требует определённых условий хранения и продажи, продавец обязан применять кассу. Непродовольственные же товары, отнесённые законом к технически сложным, такие как системные блоки, телевизоры, холодильники и прочее (перечень утверждён Постановлением Правительства РФ от 10.11.2011 № 924) продать при разносной торговле можно только с использованием ККМ.

Источник: https://newbusiness.su/onlayn-kassyi-s-2017-goda-zakon-prinyat.html

Можно ли ООО работать без кассового аппарата

27.08.2018

С 2017 года, чтобы открыть бизнес и торговать компании покупают онлайн-кассы — аппараты с фискальным накопителем вместо электронной контрольной ленты. Онлайн-кассы собирают информацию с чеков и отправляют в налоговую. По мнению законодателей, это поможет сделать рынок торговли прозрачнее.

Новую технику устанавливают все: и индивидуальные предприниматели, и организации. Размер компании не важен — если фирма продает товары или услуги, понадобится онлайн-касса. Но в законе есть исключения. Объясняем, могут ли ООО работать без кассового аппарата и не нарушать закон.

Какие ООО могут работать без кассового аппарата

Бизнес меняет старое оборудование на онлайн-кассу с 2017 по 2019 годы. В 2018 году могут не применять кассовый аппарат ООО, которые:

  • используют упрощенную систему налогообложения и работают в сфере услуг. Для таких организаций есть отсрочка до 2019 года;
  • выплачивают единый налог на вмененный доход и работают в сфере услуг. Кассу можно зарегистрировать до 1 июля 2019 года.

Есть два варианта, когда ООО может работать без кассового аппарата, не нарушая 54 ФЗ:

  • покупатели оплачивают заказы наложенным платежом. Человек заказывает чай на сайте, идет за посылкой в почтовое отделение и там оплачивает ее картой или наличными. Чек выдает почта со своей онлайн-кассы, поэтому организация может не покупать ККМ.
  • клиенты расплачиваются с курьером. Компания не устанавливает ККТ, а нанимает службу доставки, которая выписывает чеки. Покупатель заказывает товар на сайте, приезжает курьер и принимает деньги. Затем сервис переводит деньги компании. Закон соблюдается, но организация несет риски: курьерская служба может работать с нарушениями, а пострадает в итоге магазин.

Схемы позволяют не тратиться на новые ККТ, если нет других способов оплаты. Когда клиент может заплатить наличными или рассчитаться картой, касса необходима, иначе получит штраф. Еще способ — сделать оплату по реквизитам на расчетный счет организации. Но покупателям это долго и неудобно, поэтому так никто не делает. Проще поставить аппарат.

Обязано ли ООО иметь кассовый аппарат, если работает в деревне

Жители сел и деревень, которые входят в специальный перечень, могут не покупать кассу или не отчитываться о каждом чеке в налоговую. Список утверждают региональные власти, в нем находятся труднодоступные местности и места, удаленные от сетей связи.

В первую категорию входят поселки, куда трудно добраться: не ходит транспорт, нет нормальных дорог или проехать можно только в определенное время года. Магазины в таких местах могут продавать без кассы, но обязаны выдавать покупателям бланки строгой отчетности. Бланк подтверждает, что магазин продал товар и получил за него деньги.

К местам, удаленных от сетей связи, относятся деревни без интернета или сотовой связи или с плохим соединением. Предприниматели должны купить кассу с фискальным накопителем, но могут не подключать ее к интернету и работать как на старой ККМ. Для этого при регистрации оборудования указывают работу в автономном режиме.

Оба исключения не затрагивают подакцизные товары: сигареты, бензин, крепкий алкоголь, пивные напитки, спирт. Для их продажи ККТ обязательна.

Штрафы для ООО без кассового аппарата

Если ООО должно иметь кассовый аппарат, но не соблюдает закон, или поставило новую ККМ, но использует ее с нарушениями — организация может получить штраф. Для ИП и ООО размеры штрафов одинаковые:

  • 5000–10 000 рублей — компания ведет продажи на устаревшем оборудовании без фискального накопителя;
  • 10 000 рублей — кассир не отдал покупателю бумажный чек. Или клиент попросил прислать ему электронную версию, а кассир отказался;
  • от 30 000 рублей и до полной стоимости покупки — компания принимает оплату без кассы, хотя по закону обязана иметь кассовый аппарат. Предпринимателя оштрафуют при первом нарушении. При повторных другие санкции. Если сумма продаж без кассы будет равна миллиону, работу компании приостановят на 90 дней, а руководителям могут запретить занимать руководящие должности в течение двух лет.

Можно ли работать ООО без кассового аппарата, если компания получает оплату на расчетный счет

Закон разрешает предпринимателям не устанавливать кассу, если они получают деньги с расчетного счета организации на свой. Например, ООО занимается дизайном полиграфии. Другая компания заказывает буклеты и переводит оплату со своего счета на расчетный счет ООО. Касса не нужна.

Если организация принимает к оплате наличку или банковские карты, то онлайн-кассу придется покупать.

Сколько стоит онлайн-касса

Для начала нужно решить, какой кассовый аппарат нужен для ООО. В апреле 2018 в реестре кассовых аппаратов налоговой находится 122 модели касс, которые разрешено использовать в работе.

Покупка дешевой кассы обходится в среднем в 25 000 рублей: это техника, обслуживание, техподдержка, договор с оператором фискальных данных.

Модульбанк разработал кассу для небольших компаний и начинающих предпринимателей. С Модулькассой могут работать даже те, кто ни разу не использовал кассу. Мы сделали упрощенную форму регистрации, поэтому кассу можно поставить на учет в налоговую за полчаса. При покупке оборудования наши сотрудники заключают договор с ОФД и настраивают кассу.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как заказать онлайн-кассу для ООО

  1. Выберите модель. Модулькасса есть в двух версиях: стационарная на планшете и мобильная. Обе помогают контролировать бизнес. Кассы присылают отчеты о продажах и показывают, какие товары пользуются спросом, а какие нет.
  2. Выберите способ оплаты.

    Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любую кассу или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат. Полная стоимость Модулькассы — 15 000 рублей.

  3. Оставьте заявку.

    На сайте нужно написать номер телефона и имя — наш работник перезвонит, расскажет подробности покупки и подтвердит заказ.

Заказать кассу

Источник: https://modulkassa.ru/blog/ooo/mozhet-li-ooo-rabotat-bez-kassovogo-apparata

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector