Must have для руководителя: книги по тайм-менеджменту

Содержание
  1. Must have для руководителя: книги по тайм-менеджменту
  2. Литература по тайм-менеджменту
  3. Книги по тайм-менеджменту зарубежных авторов
  4. Книги по тайм-менеджменту российских авторов
  5. Тайм-менеджмент литература в нескольких строках
  6. Вы хотите научиться тайм-менеджменту? вам достаточно прочесть всего три книги
  7. 1. Брайан Трейси «Тайм-менеджмент»
  8. 2. Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок»
  9. 3. Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»
  10. 10 супер-полезных книг по тайм-менеджменту | Pressfeed. Журнал
  11. 1. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса, Дэвид Аллен
  12. 2. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать, Глеб Архангельский
  13. 3. Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль, Дэн Кеннеди
  14. 4. Выйди из зоны комфорта. 21 метод повышения личной эффективности, Брайан Трейси
  15. 5. Мне некогда! В поисках свободного времени в эпоху всеобщего цейтнота, Бриджид Шульте
  16. 6. Максимальная концентрация. Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления, Люси Джо Палладино
  17. 7. Миф о многозадачности: к чему приводит стремление успевать все, Дейв Креншоу
  18. 8. 18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела, Питер Брегман
  19. 9. Работай меньше, успевай больше, Керри Глинсон
  20. 10. Муза и чудовище. Как организовать творческий труд, Яна Франк
  21. Подборка лучших книг по личному тайм менеджменту
  22. Книги по тайм менеджменту от отечественных авторов
  23. Книги по тайм менеджменту, написанные зарубежными писателями
  24. Тайм менеджмент для женщин: лучшие произведения
  25. ТОП-3 лучшие книги по тайм-менеджменту
  26. Тайм-драйв Глеб Архангельский
  27. Жесткий тайм-менеджмент Ден Кеннеди
  28. Как работать 4 часа в неделю Тим Феррис
  29. 10 лучших книг по тайм-менеджменту и продуктивности (конец 2014 — начало 2015)
  30. 7 методов управления собственным временем для руководителя компании — Офтоп на vc.ru
  31. Метод №1: Календарь (провальный)
  32. Метод №2: Все в один день (удачный)
  33. Метод №3: Слоты в календаре (удачный)
  34. Метод №4: Отдельный кабинет (провальный)
  35. Метод №5: Не ходи на работу — занимайся делом (удачный)
  36. Метод №6: Одна центральная задача в неделю (удачный)
  37. Метод №7: Партнер, пари, плакаты (удачный)

Must have для руководителя: книги по тайм-менеджменту

  • Как тайм-менеджмент учит управлять временем.
  • Какие книги помогают эффективно использовать время.
  • Что полезного можно почерпнуть из каждой книги.

В статье рассмотрим пособия о тайм-менеджменте, которые помогут руководителю управлять своим временем максимально эффективно.

Литература по тайм-менеджменту

Книги по тайм-менеджменту зарубежных авторов

Брайан Трейси – американский коуч канадского происхождения, создавший собственную систему успеха в жизни и бизнесе. Практически каждая его книга является бестселлером.

Самая популярная – «Управляй своим временем и удвой результаты». На пятидесяти страницах автор рассказывает о своей личной эффективности и уверенно заявляет: «Все успешные люди высокопродуктивны». 21 глава содержит четкую программу действий:

  1. Планирование по правилу 10/90 (10 % потраченного на планирование времени сэкономят 90 % всего времени).
  2. Метод «АБВГДейки» (правильная расстановка приоритетов).
  3. Сортировка дел по срочности и важности;
  4. Принцип «Парето 80 на 20» (автор призывает подойти к этому пункту творчески).
  5. Совет «съесть лягушку» (неприятная работа, от которой многое зависит).

Последний совет Трейси – действовать быстро и не останавливаться. Если вы приняли решение изменить свою жизнь – действуйте!

Фергюс О’Коннелл – ирландский писатель – всей своей жизнью показывал пример того, как можно ставить цели и добиваться их, если ты бережешь свое время. Он создал успешную консалтинговую компанию и стал признанным международным гуру в области проектного менеджмента.

В книге «Успевай все вовремя» есть примеры из реальной жизни и полезные советы, которые автор сформировал, двигаясь по карьерной лестнице. Первый совет банален и прост: найти баланс между работой и личной жизнью. Коннелл предлагает использования приема «балльной карточки», которая позволяет исследовать время с точки зрения спроса и предложения.

Спрос – количество вашего времени, на которое рассчитывают другие люди (коллеги, руководство, родные, знакомые). Если у вас больше времени, чем занимает спрос, то вы все успеете. В этой же книге автор учит ставить цели, говорить «нет», уходить домой вовремя и не испытывать при этом чувства вины.

Обратите внимание

Объем этой книги по тайм-менеджменту небольшой, язык легкий и понятный, каждая глава начинается с теста.  

Дэвид Аллен – американский специалист, которого считают одним из лучших в тайм-менеджменте. Его советы учат самоорганизации, помогают выстраивать свое время и избегать стрессов.

Главный труд Аллена называется «Как привести себя в порядок. Искусство продуктивности без стресса». В книге автор излагает свой метод доведения дел до завершения с положительным результатом.

Он выделяет планирование как основной критерий  эффективности распределения времени. При большом количестве задач это помогает сосредоточиться на главном.

Адаптация данного метода под собственные нужды дает положительные результаты.

Френсис Кей проявила себя в политике, юриспруденции, других областях деятельности и при этом воспитала четверых детей.

В книге «Сдвиньте с мертвой точки ваш тайм-менеджмент» автор помещает советы по поводу управления стрессом, определении приоритетов и дает мощную мотивацию к изменению своего отношения ко времени. Затем Кей предлагает читателю с помощью тестов и упражнений понять, что он собой представляет.

Все последующие главы –набор практических действий, которые помогут управлять не только временем на работе и дома, но и управлять людьми, техникой, документами, информацией.

Книгу американского мультимиллионера Дэна Кеннеди «Жесткий менеджмент. Заставьте людей работать на результат» необходимо прочитать каждому руководителю и предпринимателю.

Автор прямолинейно заявляет: «Хватит сокрушаться по поводу нехватки времени, его у всех предостаточно, даже при самом напряженном режиме можно найти свободные минуты».

Книга включает в себя различные техники делового общения, способы сократить время на телефонные разговоры, бесполезные совещания и работу с электронной почтой. Также много идей, позволяющих справляться с информационным потоком.
Кеннеди строит систему успеха на собственных принципах:

  • делегирование полномочий;
  • абсолютная пунктуальность;
  • минимум внеплановых действий;
  • устранение помех;
  • создание стимулирующей среды.

Книги по тайм-менеджменту российских авторов

Глеб Архангельский первым в России основал консалтинговую компанию и стал автором пособий и книг по эффективному использованию времени. Они не содержат новаторских идей, но системный анализ и примеры из российской деловой жизни делают их понятными и привлекательными для наших предпринимателей.

Классикой российского тайм-менеджмента считают книгу «Тайм-драйв: как успевать жить и работать». В непринужденной манере, с тонким юмором Архангельский рассуждает о правилах постановки целей и мотивационных стимулах, которые позволяют современному человеку соответствовать ритму жизни информационного общества.

Он ведет читателя по ступеням планирования, расстановки приоритетов, распределения времени труда и отдыха, знакомит с системой учета времени, предложенной советским биологом Александром Любищевым, дает интересные советы.
В книге «Организация времени.

От личной эффективности к развитию фирмы» Архангельский пишет о механизмах управления временем на корпоративном уровне и подтверждает их действенность конкретными успешно реализованными проектами.

Людмила Образцова в своей книге «Время – деньги. Как управлять своим временем» не сводит тайм-менеджмент к простому составлению списка дел, а утверждает, что эту науку полезно освоить всем, кто хочет добиться успеха.

Автор считает, что у многих людей возникают проблемы с постановкой целей: их неверно формулируют, боятся корректировать, не умеют масштабировать, из-за чего все цели кажутся глобальными. Поэтому Образцова советует не сравнивать себя с другими людьми, не примерять их цели и достигнутые результаты на себя.

В книге предлагается составить расписание по всем правилам:

  • приоритетным задачам – большие отрезки времени;
  • достижение равновесия в образе жизни;
  • оставлять окна на непредвиденные дела;
  • принимать в расчет внешние факторы;
  • ориентироваться на биоритмы организма;
  • подводить ежедневные итоги и выявлять неисполненные дела.

Если вы не умеете управлять своим временем, то книга Александра Яныхбаша «101 совет по тайм-менеджменту» сделает из вас дисциплинированного и организованного человека. В маленький объем и карманный формат автор поместил ровно 101 совет и разбил их по разделам для удобства.

Тайм-менеджмент литература в нескольких строках

  • «Экстремальный тайм-менеджмент» Н. Мрочковского и А. Толкачёва. Авторы предлагают вместе с героем книги за короткий промежуток времени превратиться из неудачника в человека, у которого все ладится.
  • «Тайм-менеджмент по помидору» Штеффана Нётерберга. Название связано с техникой, которую автор назвал “методом помидора” – система, учащая концентрироваться на действительно важных делах.
  • «Тайм-менеджмент. Искусство планирования» Джулии Моргенстерн. Идеи автора не заставляют отказываться от привычек, а помогают вписать их в свои планы.
  • «Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности» Глисона Керри учит эффективно выполнять свою работу.
  • «Миф о многозадачности. К чему приводит стремление успеть все» Дэйва Креншоу. Книга для тех, кто пытается делать одновременно много дел, но это не приводит к результату.
  • «18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела» Питера Брегмана. Автор покажет, как 18 минут, потраченных на планирование, позволят вам сэкономить время.

Источник: https://www.gd.ru/articles/9915-knigi-po-taym-menedjmentu

Вы хотите научиться тайм-менеджменту? вам достаточно прочесть всего три книги

Современный человек в среднем тратит 28 часов в неделю на просмотр телевизора и только 30 секунд в день на содержательное и конструктивное общение со своими детьми.

В течение рабочего дня мы тратим всего лишь 20% времени на действительно важные дела. Оставшиеся 80% мы расходуем на дела второстепенной важности или вообще впустую.

Почему мы так поступаем?

Ответ на этот вопрос очевиден – мы не ценим наше время и не умеем распоряжаться им эффективно.

Мы упускаем уникальные возможности и откладываем на потом самое важное, не развиваемся и не добиваемся успехов, теряем радость общения с близкими людьми и проживаем жизнь так, что на старости лет многим обязательно станет «мучительно больно за бесцельно прожитые годы».

Важно

Вместе с тем, этой печальной участи можно избежать. На помощь приходит тайм-менеджмент.

В этой статье я расскажу о трех, как мне кажется, лучших книгах по тайм-менеджменту (во всяком случае, на начальном этапе). Их пользу для людей, которые только начинают знакомиться с правильным планированием времени, трудно переоценить.

Они не просто обучают. Они меняют ваше мировоззрение, вдохновляют и помогают начать двигаться вперед.

Прочитав хотя бы одну из этих книг, вы обязательно извлечете для себя что-то полезное. Ну а если вы осилите все три, то почти наверняка сможете изменить свою жизнь к лучшему, сделав ее гораздо более интересной, насыщенной и счастливой.

1. Брайан Трейси «Тайм-менеджмент»

Брайан Трейси «Тайм-Менеджмент». Издательство «Манн, Иванов и Фербер».

Если бы из десятков прочитанных мной книг по тайм-менеджменту меня попросили выбрать одну единственную, идеально подходящую для быстрого старта в искусстве управления своим временем, я бы без колебаний остановил свой выбор на книге «Тайм-менеджмент» Брайана Трейси.

И у меня есть для этого личные причины.

Много лет назад именно она помогла мне научиться управлять своим временем и, что еще более важно, полностью изменила мои взгляды на жизнь.

«Масса полезной информации и минимум воды» – именно такую оценку можно дать практически всем книгам данного автора, в том числе, и книге «Тайм-менеджмент».

Из моря данных, посвященных искусству управления временем, в ней собрано только то, что действительно необходимо и имеет практическую ценность.

Книга написана очень доступным языком, с увлекательными примерами, в том числе из жизни самого автора. Она состоит из 21 главы, в каждой из которых дан какой-то дельный совет или рекомендация.

Эти советы кажутся на удивление простыми и, может быть, даже банальными. Однако именно в этом и заключается главный секрет невероятной популярности Брайана Трейси. Его рекомендациям очень легко следовать, но при этом они дают фантастические результаты.

Выделяйте один час в день на саморазвитие. Посвятите один час в день на чтение книг и изучение новой информации в выбранной вами сфере.

Слушайте аудиокниги с нужной вам информацией во время поездок. Превратите ваш автомобиль в университет на колесах.

Ну и, конечно, знаменитое упражнение с 10 целями…

Совет

Если это ни о чем вам не говорит, и вы никогда подобных рекомендаций не слышали, то просто обязаны прочесть данную книгу любой ценой.

С ее помощью вы не только заложите фундамент собственной системы тайм-менеджмента. Вы поймете, как люди, умеющие грамотно распоряжаться своим временем, становятся успешными, как они, шаг за шагом, добиваются поставленных перед собой целей и, самое главное, сами захотите пройти аналогичный путь и стать одним из них.

Брайан Трейси невероятно популярный автор. Он помог миллионам людей в самых разных странах взять под контроль свое время, свои успехи и свою жизнь. Практически все выпущенные им книги (на сегодняшний день их более 70) стали бестселлерами и переведены на десятки языков.

Сейчас ему уже 74 года, но он продолжает ездить по всему миру, выступая перед людьми на своих семинарах, посвященных различным аспектам бизнеса, маркетинга и саморазвития (за последние 30 лет он лично выступил в 70 странах перед более чем 5 000 000 человек). Ближайший такой семинар запланирован в России на май 2018 года. При этом стоимость билетов на данное мероприятие доходит до 125 000 рублей.

И люди раскупают эти билеты. Знаете почему?

Потому что многим из них он помог заработать в сотни и тысячи раз больше. И они прекрасно понимают истинную ценность тех идей, которые можно почерпнуть из его книг и выступлений.

Я, конечно, не призываю вас сразу к посещению его живого семинара, но познакомиться с его книгами – рекомендую всем и каждому. В 21 веке у нас есть возможность приобретать книги с бесценной информацией прямо со своего компьютера или мобильного телефона, находясь в любой точке мира, буквально в считанные секунды. И этим надо пользоваться.

Сделайте простой первый шаг к реализации вашего потенциала и скрытых в вас возможностей: прочтите эту книгу.

Вы научитесь грамотно планировать свою деятельность и всегда выполнять требуемый объем работы, ставить перед собой смелые цели и успешно достигать их. Уверен, вы удивитесь тому, как изменится ваше мировоззрение и ваша жизнь.

2. Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок»

«Да как же я успею все это сделать?!»

Уверен, что вы не раз задавали себе этот вопрос.

Сегодня от перегруженности делами страдают практически все:

  • студенты, пытающиеся справиться с невероятным объемом новой информации и бесконечными докладами, рефератами, курсовыми, лабораторными и дипломными работами;
  • офисные работники, утопающие в неисчерпаемом потоке поручений, совещаний, переговоров, телефонных звонков, а также важных и срочных документов, требующих немедленного внимания;
  • многодетные мамы, не успевающие вздохнуть от сваливающихся на них гор домашней работы, походов в магазин, посещений с детьми поликлиник, секций, музыкальных и художественных школ, оказания им помощи при выполнении особо сложных домашних заданий и моря других дел, связанных с поддержанием уюта в доме и воспитанием детей.

Читайте также:  6 внешних источников финансирования бизнеса, о которых пока мало кто знает

И многие при этом допускают серьезную ошибку: они пытаются удержать все эти дела в голове. В результате им практически гарантированы сильный стресс и итоговое фиаско.

К счастью, человечество давно изобрело удивительно простой инструмент, позволяющий с честью выходить из подобного рода непростых ситуаций. Таким инструментом является составление списка дел.

Подсчитано, что 10-12 минут, потраченных на планирование вашего дня, экономит в среднем около 2 часов при выполнении работы.

Обратите внимание

Главное – делать это правильно. В противном случае составление списка дел вместо надежного помощника превратиться в очередной бесполезный поглотитель вашего времени.

Именно составлению списков дел и грамотному планированию времени посвящена книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».

В ней описывается его знаменитая система GTD (Getting Things Done – в переводе с английского «Доведение дел до результата»).

Данная система приобрела популярность в начале 2000-х годов, когда вышло первое издание книги с одноименным названием.

С того времени книга неоднократно переиздавалась, была переведена на 28 языков и разошлась многомиллионными тиражами.

Суть данной системы заключается в следующем.

Если на вас свалится слишком много дел одновременно, вы почти гарантированно окажитесь в состоянии стресса. Ваш мозг начнет перескакивать с одной задачи на другую, тратя на это все ресурсы и энергию.

В результате вместо того, чтобы сфокусироваться на выполнении конкретных дел, вы будете, подобно белке в колесе, прокручивать в голове одну и ту же информацию снова, снова и снова, пока не доведете себя до отчаяния и нервного истощения.

Система GTD позволяет упорядочить информацию обо всех делах, требующих вашего внимания, грамотно организовать ее, составить четкий план действий и всегда концентрироваться на выполнении той задачи, работа над которой в данный момент времени является наиболее целесообразной и продуктивной.

Важно

При этом все другие задачи надежно зафиксированы и ждут своей очереди. Как следствие, ваш мозг спокоен и сосредоточен, стресса нет, и вы действуете с максимальной эффективностью.

В своей книге Дэвид Аллен постарался разложить весь процесс по полочкам, начиная со сбора поступающей информации в папке «Входящие» и ее дальнейшей организации.

Конечно, такая система не создается за один вечер. На адаптацию данных принципов под ваши нужды и их практическое внедрение потребуется время. Но если вы проявите настойчивость и последовательно, шаг за шагом, будете следовать изложенным в книге рекомендациям, положительные результаты не заставят себя долго ждать.

Как зарядка по утрам, система GTD проста и эффективна, однако вам потребуется сила воли, чтобы применять ее регулярно.

Если вы активный человек и периодически оказываетесь перегружены от большого количества свалившихся на вас дел, желаете стать более организованным, избавиться от стресса и научиться действовать максимально продуктивно, книга Дэвида Аллена «Как привести себя в порядок» станет для вас хорошим помощником и источником ценных идей.

3. Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Глеб Архангельский «Тайм-драйв». Издательство «Манн, Иванов и Фербер».

Если две описанные выше книги по тайм-менеджменту – это признанная классика международного масштаба, то «Тайм драйв» Глеба Архангельского – классика российская.

За 6 лет книга переиздавалась 18 раз, что свидетельствует о ее невероятной популярности. Здесь собрано огромное количество разных идей и советов, описываются самые эффективные системы и методики управления временем.

Должен заметить, что по моему личному мнению, из-за попыток автора охватить все и сразу, пособие получилось немного поверхностным. Новичкам, которые раньше ничего не слышали о тайм-менеджменте, будет непросто усвоить всю необходимую информацию, а тем более внедрить полученные знания на практике.

Вместе с тем, если рассматривать «Тайм драйв» как дополнение к двум предыдущим книгам, то данное пособие будет просто незаменимым.

  • Так, «Тайм-менеджмент» Брайана Трейси помогает читателям заложить фундамент знаний в области саморазвития в целом и тайм-менеджмента в частности. Книга написана легко и увлекательно, прекрасно мотивирует и вдохновляет. Прочитав ее, хочется немедленно начать действовать, достигать поставленные цели, самосовершенствоваться и добиваться успеха. Все советы просты и доступны для немедленного применения.
  • Книга «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена имеет более узкую направленность. Ее основная задача – помочь вам создать систему планирования, которая позволит легко упорядочить поступающую информацию и уверенно справляться с большим объемом дел и задач. Система не так проста для внедрения на практике, как советы Брайана Трейси, но, если ее адаптировать под собственные нужды, она может стать незаменимым инструментом для организации вашей работы.
  • Наконец, «Тайм драйв» Глеба Архангельского помогает развить и отшлифовать вашу систему управления временем, увеличить ее продуктивность и оснастить дополнительными полезными инструментами. В книге масса идей, приемов и методик тайм-менеджмента, которые популярны, эффективны и заслуживают вашего внимания, но при этом не упоминаются в указанных выше произведениях Трейси и Аллена.

Например, для меня главной ценностью «Тайм-драйва» стало то, что из этой книги я впервые узнал про систему учета времени по методу Любищева А.А.

Заинтересовавшись данным вопросом, я собрал дополнительную информацию из других источников и адаптировал идею под свои нужды.

В результате хронометраж времени стал краеугольным камнем моей личной системы тайм-менеджмента, и я активно его использую на протяжении уже более 7 лет.

Родители почти наверняка смогут извлечь что-то полезное из небольшого раздела книги, посвященного обучению тайм-менеджменту детей школьного возраста

Источник: http://psyhoblogiya.ru/knigi-po-tajm-menedzhmentu

10 супер-полезных книг по тайм-менеджменту | Pressfeed. Журнал

Время — это очень дорогой ресурс. Надо ли нам сдавать статью, готовить проект к дедлайну или даже просто эффективно совмещать личные и рабочие задания — все это лежит в плоскости нашего умения управлять временем. Мы в Pressfeed собрали несколько хороших книг по тайм-менеджменту, которые будут полезны всем нам.

1. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса, Дэвид Аллен

Переработанное издание, пожалуй, самой известной книги в мире по тайм-менеджменту и личной эффективности, впервые опубликованной в 2001 году и переведенной на 30 языков. Дэвид Аллен, который работал над книгой 20 лет, ввел в обиход систему Getting Things Done, у которой на сегодня — миллионы поклонников по всему миру.

Книга состоит из трех частей. В первой части Дэвид Аллен рассказывает о том, почему времени вечно не хватает, какие привычки вам мешают, о том, как важно составлять списки задач.

Во второй части — практика и рекомендации по планированию. Что собой представляет этот процесс, что может понадобиться для планирования и т. д.

Совет

Третья часть научит вас составлять списки задач и планировать свое время.

Берите систему Getting Things Done на вооружение и учитесь правильно расставлять приоритеты, отделять важное от второстепенного. В итоге вы обнаружите, что времени, которого еще вчера было так мало, на самом-то деле достаточно и для работы, и для отдыха.

2. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать, Глеб Архангельский

Известный российский гуру тайм-менеджмента отвечает в своей второй книге на самый главный вопрос, который и составляет суть тайм-менеджмента: как успевать больше. На реальных кейсах и российских примерах Глеб учит нас приоритизировать задачи и стремиться к выполнению самых важных из них.

Книга написана простым языком, представляет собой по сути пошаговую инструкцию о том, как правильно распределять свое время, не отвлекаясь на его пожирателей.

3. Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль, Дэн Кеннеди

Эта книга несправедливо редко попадает в подборки лучших книг о тайм-менеджменте. Основная мысль книги заключается в том, что нужно освободить жизнь от пожирателей времени. Честно говоря, прочитав книгу, мы даже были удивлены, настолько их много.

Конечно, ряд мер, которые предлагает автор, довольно радикальны, но зато именно они выделяют эту книгу из большинства книг по тайм-менеджменту.

4. Выйди из зоны комфорта. 21 метод повышения личной эффективности, Брайан Трейси

Покинуть свою зону комфорта — это, наверное, самое сложное для любого человека. Брайан Трейси 30 лет изучал вопросы распределения времени и считает, что ничего невозможного здесь нет. Более того — только выход из этой самой зоны позволит эффективно решать сложные задачи и не тратить на них лишнее время.

Книга раньше выходила под названием «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать». Так что если вы уже читали книгу с таким названием, то новое издание — это она и есть.

При чем тут лягушка? Трейси цитирует Марка Твена, который как-то сказал, что если с утра первым делом съесть лягушку, остаток дня будет чудесным.

В том смысле, что если утром сделать все неприятные дела, то остальную часть дня вы не будете мучиться, думая о них, и вообще освободите себе время на дела приятные.

5. Мне некогда! В поисках свободного времени в эпоху всеобщего цейтнота, Бриджид Шульте

Если у вас ни на что не хватает времени, и при этом вы женщина, эта книга просто must read. Бриджид учит нас находить время на себя и свои хобби в бесконечной веренице дел.

Книга — результат журналистского расследования, которое провела Шульте, встретившись со множеством людей из разных поколений и поговорив с ними о том, как они справляются с постоянной занятостью.

Мужчин книга, конечно, может напугать слегка феминистическим подходом, но это совершенно напрасно — советы дельные, подойдут и женщинам, и мужчинам.

6. Максимальная концентрация. Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления, Люси Джо Палладино

Эта книга не совсем про тайм-менеджмент, но мы все же решили включить ее в нашу подборку. Тайм-менеджмент и способность концентрироваться на выполнении конкретных дел очень тесно связаны.

Психолог Люси Джо Палладино говорит, что наша способность к концентрации во многом зависит от уровня адреналина у нас в организме. Хорошая новость: этим можно сознательно управлять.

Палладино рассказывает, как научиться фокусироваться на одной задаче, не отвлекаясь на ненужное, и таким образом выполнять работу быстрее, оставляя время на отдых. Очень полезное умение для всех нас, учитывая, в каком жизненном ритме мы живем.

7. Миф о многозадачности: к чему приводит стремление успевать все, Дейв Креншоу

Многозадачность (точнее попытка превратиться в многофункциональное устройство) — худший враг продуктивности, — считает Дейв Креншоу.

Автор не только убедительно доказывает, что многозадачность существенно снижает эффективность работы, портит отношения с коллегами и близкими людьми, но и предлагает действенные практические советы тем, кто хочет научиться сосредотачивать свое внимание на текущей задаче или на собеседнике, освоив методику переключения между задачами.

8. 18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела, Питер Брегман

Еще одна неплохая книга на стыке тем времени и продуктивности. Книга родилась из одноименной статьи автора на Harvard Business Review, которую автор начал с такой истории:

Прочитав книгу, вы узнаете, как принимать обоснованные и обдуманные решения о том, что стоит и чего не стоит делать, как справляться с отвлекающими факторами — иногда используя их, а иногда избегая, — как структурировать время, чтобы добиваться максимальной эффективности, и как не бросать дело на полпути, даже если хочется о нем забыть.

Но самое главное — книга научит вас выделять 18 минут в день на самые важные дела.

9. Работай меньше, успевай больше, Керри Глинсон

Как найти баланс между работой и личной жизнью, меньше уставать и не чувствовать, что вы заняты круглые сутки. Первое правило — никогда не откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня. Так что если ваш девиз «работа не волк, в лес не убежит» — книга Керри Глинсон не для вас. А, может, как раз и для вас, если, конечно, вы хотите что-то изменить в своей жизни к лучшему.

Эта книга по тайм-менджменту учит дисциплинированности, умению грамотно распределять время и систематизировать рабочие процессы.

Прочитайте ее и узнайте много полезного: как приобрести привычку выполнять мелкие дела сразу же, как группировать однородные задачи и экономить время, как не обращать внимание на ненужную информацию, а в идеале сделать так, чтобы она вообще к вам не поступала, как бороться с прокрастинацией и т. д. В книге есть даже практически советы про то, как навести порядок на рабочем месте и в вашем компьютере, чтобы потом не тратить время на поиски нужных вещей и файлов.

Читайте также:  12 особых правил этикета, как представлять людей друг другу

10. Муза и чудовище. Как организовать творческий труд, Яна Франк

А эта книга по тайм-менеджменту — просто находка для тех, чья профессия связана с творчеством. То есть, для нас с вами, — журналистов, копирайтеров, пиарщиков, маркетологов. Яна Франк рассказывает, как управлять временем творческим людям, у которых все время горят сроки, срываются дедлайны, а в головах и на столах — так называемый творческий беспорядок.

Обычные приемы тайм-менеджмента навевают на нас скуку и вообще кажутся какой-то китайской грамотой. Кроме того, именно творческие люди чаще всего работают на фрилансе, так что им еще сложнее организовывать рабочий график и отделять работу от остальной жизни.

Книга поможет научиться планировать свой день, правильно распределять время, избавляться от пожирателей и не позволять другим пересаживать своих обезьян на вашу спину.

Обратите внимание

В книге есть специальные места, где можно делать записи или рисовать. В общем, все, что нужно творческой личности, чтобы подчинить себе время.

Авторы: Розалия Каневская, Елена Локтионова

Розалия Каневская

Специалист по PR, автор Pressfeed.ru.

Источник: https://news.pressfeed.ru/time-management-books/

Подборка лучших книг по личному тайм менеджменту

Время – важнейший ресурс современного человека. Тот, кто способен управлять часами, минутами и секундами, является хозяином своей жизни. Научиться этому особому искусству помогут книги по тайм менеджменту.

В этой статье рассмотрены интересные и понятные произведения, которые нацелят на верную организацию своего рабочего дня и досуга.

Книги по тайм менеджменту от отечественных авторов

Русскоязычные писатели уделяют особое внимание навыкам постановки цели, умению прогнозировать и четко отслеживать события своей жизни.

Эти лучшие книги по работе со временем, тайм менеджменту, написанные отечественными авторами, помогут вам организовать не только рабочий процесс, но и личные дела:

  • «Тайм-менеджмент. Полный курс» Марианны Лукашенко, Татьяны Телегиной, Сергея Бехтерева и Глеба Архангельского. В этой масштабной работе группа авторов рассказывает о том, как правильно ставить цели, планировать их достижение, управлять рабочим графиком и эффективно отдыхать. Книга учит вести ежедневник. Кроме того, в конце каждого раздела читатель получит интересные задания и психологические практики для того, чтобы начать применять знания по работе со временем в своей жизни;
  • «Экстремальный тайм-менеджмент» Алексей Толкачев, Николай Мрочковский. Эту книгу относят к деловому бестселлеру, в ней на основе описания изменений в жизни менеджера Глеба приводится методика работы над собой;
  • «Как работать в рабочее время. Правила победы над офисным хаосом» Сергей Бехтерев. На страницах этого практикума даны конкретные психологические рекомендации, чтобы сделать свой рабочий день на самом деле эффективным и меньше уставать.

Все отечественные авторы являются профессионалами в вопросах психологии и управления временем. В своих произведениях они делятся собственным опытом, поэтому читаются книги легко и на одном дыхании.

Книги по тайм менеджменту, написанные зарубежными писателями

За рубежом вопросы психологии управления личным временем стали изучать намного раньше, чем у нас. В связи с этим, книг зарубежных писателей по тайм менеджменту намного больше. Вот лучшие из них:

  • «Тайм-менеджмент по Брайану Трейси. Как заставить время работать на вас». Автор Брайан Трейси стал популярен благодаря своему бестселлеру «Выйди из зоны комфорта» и другим работам по практической психологии. Идею о том, что человек не должен лениться, канадец проповедует и в этом произведении. После прочтения книги, вы узнаете, какие жизненные задачи приносят максимальную пользу, и, адаптировав приведенную методику Трейси, получите 2 часа дополнительного времени к своему дню;
  • «Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль» Дэн Кеннеди. Книга предназначена для сотрудников, которые нацелены на карьерный рост, увеличение прибыли и достижение финансового благополучия. Ознакомившись с конкретными практическими советами, читатели сумеют перестроить свой рабочий график под индивидуальные цели;
  • «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» Дэвид Аллен. Книга учит выделять приоритеты и упорно следовать поставленным целям, эффективно преодолевая стрессовые моменты.

Зарубежные авторы очень подробно описывают каждую ситуацию, благодаря чему становится понятно, как распланировать свой день так, чтобы все успевать. Скачать любую из этих книг можно бесплатно в интернете.

Тайм менеджмент для женщин: лучшие произведения

Женская аудитория обычно интересуется вопросами, касающимися того, как преуспеть и в карьере, и в семье и в домашнем хозяйстве.

Тайм менеджмент для современных женщин описан в книгах:

  • «Тайм-менеджмент для мам. 7 заповедей организованной мамы» Светланы Гончаровой. В книге дана авторская разработка, которая поможет женщине стать отличной матерью, супругой и хозяйкой;
  • «Позитивный тайм-менеджмент. Как успевать быть счастливым» Мария Хайнц. Книга рассказывает о том, как радоваться жизни при достижении целей, как с юмором подходить к проблемам и стать счастливой, несмотря на вечную занятость.
  • «Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать» Наталья Еремич. Автор учит, как женщинам вести бизнес и справляться с домашними хлопотами.

Женские книги по управлению личным временем помогут прекрасной половине человечества распланировать свой день таким образом, чтобы иметь возможность уделить внимание и мужу, и детям, и себе любимой. Скачайте книгу по управлению временем бесплатно из интернета, и читайте на смартфоне в любое удобное для себя время.

Источник: http://kreativlife.ru/podborka-luchshih-knig-po-lichnomu-tajm-menedzhmentu/

ТОП-3 лучшие книги по тайм-менеджменту

Если вы научитесь эффективно распоряжаться вашим временем, вы поймете секрет, как успешные люди достигают таких высот.

Тайм-драйв Глеб Архангельский

Одна из лучших российских бизнес книг. Глеб не льет воду, а говорит по делу. Книга Тайм-драйв — это ваша отправная в мир, где вы начинаете успевать больше.

Лучшие советы по организации времени:

  • Для повышения эффективности нужно отдыхать минимум по 5 минут в час с максимальным переключением
  • «Каждое утро съедай по лягушке». Так автор подсказывает читателям о том, что нужно сделать самое неприятное дело в самом начале дня. В таком случае вы сможете освободить голову для более важных дел.
  • «Ешь слона по частям». Большие задачи, вроде «похудеть», нужно разбивать на четкие цели: «Сходить в спортзал в понедельник» и «Не есть пирожное».
  • Ставьте измеримые SMART-цели. Почитайте подробнее о SMART-целях в обзоре книги Пирамида эффективности.
  • Ставьте планы в такой последовательности периодов: ГОД -> НЕДЕЛЯ -> ДЕНЬ
  • Расставляйте приоритеты. Сначала делай то, что нужно сделать сначала
  • Используйте время в транспорте и очередях по-максимуму. Например, читайте лучшие мотивирующие книги из моего рейтинга:)

Жесткий тайм-менеджмент Ден Кеннеди

В отличие от русского автора Глеба Архангельского и его Тайм-драйв, Ден Кеннеди делает акцент на мотивации. Автор первой книги в моем списке невероятно хорош в предоставлении четких инструментов по управлению временем, а Ден — мастер «волшебного пенделя».

Прочитай 7 золотых правил тайм-менеджмента в моем обзоре книги Дена Кеннеди Жесткий тайм-менеджмент.

Как работать 4 часа в неделю Тим Феррис

О, боги! Это не книга, это вареная сгущенка, намазанная на свежий белый хлеб! Чтение книги Тима Ферриса «Как работать 4 часа в неделю» прошло, как под гипнозом. Я помню только, как начал читать и, как закончил, не осознавая где я и какие задачи стоят на день.

Выходит, что это анти-тайм-менеджмент? Нет, конечно

Источник: https://ideazhunter.ru/top-3-luchshie-knigi-po-tajm-menedzhmentu/

10 лучших книг по тайм-менеджменту и продуктивности (конец 2014 — начало 2015)

Друзья, если вы читаете мой блог, то наверняка знаете, что я не люблю рекомендовать книги по каким-то темам. Просто всё это очень индивидуально…  Если я не знаю человека, который просит порекомендовать книгу, то моя рекомендация в 99% случаев будет наугад, «пальцем в небо». 

По моему мнению, можно рекомендовать или то, что понравилось мне самому; или с опорой на какие-то объективный критерии (статистику продаж, читательские рейтинги и т.п.).

 Кстати, к слову об объективных критериях :)…  Издательство МИФ подкинуло мне тут список свежих книг по тайм-менеджменту.

В список вошли бестселлеры конца 2014 года и перспективные новинки января 2015 года. 

К каждой книге есть краткая аннотация от МИФа. Некоторые из этих книг я читал, поэтому после аннотации есть и мои комментарии 🙂  Они сделаны вот таким темно-синим шрифтом. Надеюсь, аннотации и комментарии будут полезны, и помогут вам выбрать хорошую книгу по тайм-менеджменту 🙂 

Итак, поехали… 

1. Будь лучшей версией себя  (озон)

Важно не то, что вы делаете, а то, кем вы являетесь. Такой вывод сделал Дэн Уолдсмит, исследовавший более 1000 историй обычных людей, добившихся успеха в бизнесе, науке, политике и спорте. Выяснилось, что все они имели несколько общих черт, о которых и рассказывает автор. Эта книга вдохновит      вас на новые достижения в работе и любых других сферах жизни.

Пока ещё руки не дошли прочесть эту книгу…

Но я её полистал, и она мне понравилась! Идея вроде бы не нова: «Я обнаружил, что всем успешным людям присущи одни и те же четыре качества: 1) Они не боятся идти на риск; 2) Они дисциплинированны; 3) Они щедры;  4) Они умеют ладить с людьми». Но раскрывает эти качества автор интересно, живенько, с примерами и практическими советами. Занёс книгу в свой список чтения 🙂 

Вам кажется, что вы работаете слишком долго, а успеваете слишком мало? Если вы ответили «да», вам поможет эссенциализм. Эссенциализм — это не стратегия тайм-менеджмента или повышения продуктивности. Это определение самых важных задач, отбрасывание всех ненужных и максимальная концентрация на вещах, которые  действительно имеют значение.

Хорошая книга, рекомендую! Эссенциализм (в моём понимании :)) — это разновидность «жёсткого тайм-менеджмента«; он основан на сочетании принципов минимализма и бескомпромиссном выборе приоритетных возможностей и главных целей. Подробная рецензия на эту книгу в этом блоге… 

3. Максимальная концентрация (озон)

Важно

Сегодня кто угодно и где угодно может позвонить и написать вам. Вы уже не понимаете, что творится, цифровые раздражители толкают вперед, вы готовы разбежаться и…

а что нужно было сделать? Эта книга поможет взять жизнь в свои руки и решить, что в нее пускать, а что оставить за пределами.

Как сказал испанский философ Хосе Ортега-и-Гассет: «Скажи мне, на что ты обращаешь внимание, и я скажу тебе, кто ты». 

Необычайно хорошая книга! Просто кладезь практических рекомендаций о том, как развить внимание у детей и взрослых; как сохранять высокую работоспособность, оставаясь «в фокусе»; как бороться с распылением внимания в эпоху гаджетов и информационного взрыва и т.п. Моя рецензия и интеллект-карта по книге. 

4. Пирамида эффективности (озон)

Согласно пирамиде потребностей Маслоу, нас не интересует самореализация, пока мы голодны: сначала нужно удовлетворить потребности низшего уровня, чтобы переходить к верхнему.

По тому же принципу построена пирамида продуктивности.

Автор — сертифицированный тренер по продуктивности — научит обустраивать рабочее  пространство, правильно расставлять приоритеты, устанавливать четкие цели и  добиваться их реализации на каждом уровне. 

В целом неплохая книга по тайм-менеджменту и повышению личной эффективности. Хотя все пять этажей «пирамиды эффективности» — не новы; автор просто по-новому скомпоновал уже известные методы самоорганизации. Что ещё в книге полезного — можно узнать из моей рецензии (+интеллект-карта по книге). 

Книга для тех, кому катастрофически не хватает свободного времени. Журналист Бриджид Шульте знает, как найти время на себя и свои хобби в повседневной суете. Она задается вопросом: «Кто делает невозможным наличие свободного времени? Наши мозги, супруги, культура или начальники?» Ответы — внутри. Внимание: чем меньше у вас свободного времени, тем важнее найти его на прочтение этой книги.

Совет

Маленькая оговорка о книге: она написана женщиной, про нехватку времени у современных женщин, и написана с явно феминистических позиций. Эмоций в книге много, но вот много ли там полезной информации по тайм-менеджменту?!  Мои впечатления от книги очень неоднозначные… Но возможно женщинам эта книга понравится?

Классика тайм-менеджмента. В максимально простой форме, пошагово, на реальных российских примерах «Тайм-драйв» отвечает на главный вопрос: как успевать больше. Самая практичная, увлекательная и популярная книга об управлении временем.  Разошлась тиражом более 100 000 экземпляров!

Без комментариев 🙂 Лучшая отечественная книга по основам тайм-менеджмента. Если вы раньше никогда ничего не слышали о тайм-менеджменте — начните с неё! 

Из чего состоит наша жизнь? Из тысяч важных деталей и мелочей, неожиданных мыслей, ярких эмоций и ощущений, которые хочется надолго сохранить в памяти.

 Помните ли вы, о чем мечтали 5 лет назад? От какой песни сходили с ума и где хотели отдохнуть? Что поднимало вам настроение, а что не давало спать по ночам? В этом необычном дневнике вы сможете фиксировать и сравнивать свои мысли, впечатления, ощущения на протяжении 5 лет! 

Очень няшный ежедневник :)) Идея его проста: на каждой страничке рядом с датой есть какой-то вопрос и пять блоков для ответов на этот вопрос. Каждый год вы вписываете свой ответ на данный вопрос; в течение пяти лет ответы собираются вместе на одной страничке, и получается своеобразная «сравнительная хроника» вашей жизни. 

Читайте также:  Как открыть ип для грузоперевозок: пошаговая инструкция

Лично я себе такой ежедневник не куплю — слишком уж простенькие вопросы в нём, на уровне девчонских флэшмобов в соцсетях 🙂 Но идея сама по себе очень неплоха! Для фиксации «достижений дня» я использую сервис idonethis. Когда записываешь «достижение дня» сервис автоматически напоминает, что было достигнуто год назад, месяц назад, вчера. 

8. Мечтать не вредно (озон)

Эта легендарная книга вышла в 1979 году и до сих пор возглавляет списки бестселлеров во всем мире. Хотите обнаружить свои скрытые таланты и реализовать себя в жизни? Тогда методика Барбары Шер вам точно пригодится. Вы узнаете, как поставить себе цель, отследить прогресс на пути к мечте и добиться реальных изменений к лучшему. 

Обратите внимание

Книгу пока не читал, но, судя по многочисленным позитивным отзывам, надо :). К тому же книга посвящена интересующим меня темам: как найти своё призвание?  как воплотить свои мечты в жизнь? и т.п. 

9. Депрессия отменяется (озон)

Депрессия — результат воздействия текущего стресса на уязвимую личность. Стресса достаточно, чтобы человек преступил невидимую грань и попал в порочный круг из подавленных мыслей, саморазрушающего поведения, вины и стыда, нейрохимических 

изменений. Советы практикующего психотерапевта помогут вам заменить шаблоны 

поведения, способствующие депрессии, на более эффективные.

Совсем новая книга, но которая уже живёт на моём ридере в очереди на прочтение :). На первый взгляд, книга психотерапевтическая, и имеет мало отношения к тайм-менеджменту. Но это только на первый взгляд :).

Очень часто сниженная мотивация переживается именно как «депрессия» — сниженное настроение, апатия, уныние, грусть-тоска и т.п. Советы, изложенные в книги помогут быть более энергичными, помогут преодолевать естественные спады мотивации на пути к цели.

 (Это пока общие впечатления от пролистывания книги; скоро в блоге будет полноценная рецензия на неё, следите за обновлениями 😉). 

10. Что тебя останавливает? (озон) 

Эта книга способна вдохновить на покорение любых вершин. Не стоит откладывать перемены на потом, если можно сделать первый шаг уже сегодня. Только одно изменение — маленькое или большое — способно улучшить здоровье, настроение, привести к успеху на работе и дома. Автор книги советует: «Не ждите «правильного» времени. Живите настоящим, а не будущим».

Книга также только появилась; и также у меня в очереди на чтение. При первом просмотровом чтении книга «не зацепила»:((  Она о довольно банальных истинах: что надо сделать первый шаг; что лучше делать хоть что-то, чем не делать 🙂 ; «не можешь ползти — лежи в сторону своей мечты» и т.п. 

Тем не менее, автор (Сью Хэдфилд) — является известным экспертом по ассертивной психологии (т.е. по уверенности в себе). Если в книге будет сделан акцент именно на роли уверенности в себе (смелости, решительности и т.п.) в достижении целей — может получиться любопытно… Короче, ждите подробную рецензию! 

Источник: http://s-kalinin.blogspot.com/2015/01/10-2014-2015.html

7 методов управления собственным временем для руководителя компании — Офтоп на vc.ru

Наша компания выросла с 3 до 40 человек всего за год, и это привело к тому, что обязанности троих основателей кардинально изменились. Несколько месяцев у меня было ощущение, что моя работа превратилась просто в ужас. А уволиться некуда: это же моя компания.

Реальная деятельность сменилась разбором бесконечных форс-мажоров и мелких вопросов, обсуждением с коллегами их решений… Появилось стойкое ощущение, что занимаешься только самыми рутинными, скучными и бесполезными задачами — но и без них компания вроде как не может.

Вижу, что с этой проблемой сталкивается любой руководитель, даже в небольшой компании — прилетающие задачи больше не дают делать то, что действительно важно. В этой статье я расскажу про методы управления временем, которые опробовал сам. Некоторые из них для меня оказались провальными, хотя их и советуют во многих книгах, а другие сработали.

Метод №1: Календарь (провальный)

В любой книге по тайм-менеджменту говорится: начни вести календарь, выдели время, когда будешь его заполнять, добавь разные цвета, планируй все задачи, в том числе и отдых. Такой подход на vc.ru недавно описал Олег Анисимов — подробно и с картинками. Для меня он совершенно не работает.

Каждый понедельник утром я расписывал задачи на неделю и аккуратно распределял их по дням. Ввел три цвета — для встреч, задач и личных дел, выделил время для обеда и спорта.

В итоге получился календарь полностью просчитанного человека, который теперь еще и постоянно сверяется с инструкцией, чтобы узнать, чем он сейчас должен заниматься, и по этой инструкции снова сам себе составляет инструкцию.

Важно

Самое страшное в том, что с таким подходом не задумываешься, стоит ли вообще выполнять задачу, успокаиваешься и перестаешь регулярно анализировать алгоритмы своих действий.

В итоге все задачи становятся рутинными, а человек, который их скрупулезно выполняет, — биороботом.

А когда прилетает что-то срочное — календарь начинает рушиться, люди, которые принесли что-то очень нужное, раздражают, времени катастрофически не хватает, крутые идеи, когда-то создавшие твой бизнес, больше не рождаются.

Метод №2: Все в один день (удачный)

Понедельник для меня теперь особенный день. В понедельник я стараюсь сделать все дела, которые от меня ждут. Задач получается примерно в три раза больше, чем я могу решить за отведенное время.

Я обязательно включаю в список на день все самое скучное (административные вопросы), но добавляю что-то интересное — например, написать эту статью. А дальше играю в весьма интересную игру — стараюсь решить все.

Времени заведомо не хватает, поэтому приходится искать короткие, часто не самые очевидные решения. Главный приз — свободная неделя.

Свободная в том смысле, что я смогу выбирать, над какой задачей буду работать во все остальные дни.

Метод №3: Слоты в календаре (удачный)

Как я уже говорил, календарь как инструкция, какая задача следующая, для меня не работает. Но календарь, призванный напоминать, что время ограничено, срабатывает отлично.

Например, в этом месяце я каждый день с 10:30 до 14:00 занимаюсь проектом «Маркетинговый марафон 310».

Я никогда не знаю точно, что конкретно буду делать, но в отведенное время так или иначе работаю над тем, чтобы число активных пользователей бесплатной версии обратного звонка RC Free стало на 310 человек больше.

Слот — это несколько часов в день, когда решается одна задача, и так происходит на протяжении пары недель или месяцев. Из-за того что время ограничено, его начинаешь ценить и организовывать процессы так, чтобы оно прошло наиболее эффективно. Мой понедельник — это тоже слот, цель которого — освободить неделю.

Для меня тайм-менеджмент успешен не тогда, когда все задачи распределены, а когда точно видишь, что время ограничено. Слоты в этом смысле отлично помогают. В календарь вписывается не формулировка задачи, а цель, к которой движешься в выделенное на нее время.

Метод №4: Отдельный кабинет (провальный)

В какой-то момент у меня появилась гипотеза: если засесть в отдельный кабинет, то многие мелкие вопросы не будут до меня добираться, а отделы станут автономнее в решении своих задач. Однако кабинет никак не влияет на эффективное использование времени: найти, на что отвлечься, в нем еще проще, чем в опенспейсе.

Нет такой среды, которая обеспечивает максимальную концентрацию над задачей. Если задача выбрана сознательно и интересна — над ней можно работать в любом состоянии и в любом месте, и практически никто не сможет вам помешать. Когда задача поставлена принудительно — начинает казаться, что окружение сильно влияет на эффективность вашей работы.

Метод №5: Не ходи на работу — занимайся делом (удачный)

Миллиарды людей во всем мире привыкли ходить на работу. Часто бывает, что, просто добравшись до офиса, человек ощущает чувство выполненного долга — будто дело сделано. Социальная норма — быть на работе — реализована. Даже тот, кто руководит собственным проектом, может привыкнуть к поездке в офис как к самоцели.

Если позволить себе ходить в офис только тогда, когда это действительно необходимо или просто удобно — например, на встречи, — эффективность потраченного времени существенно возрастет. Оставшись заниматься конкретной задачей дома или в кафе, работаешь над ней с двойной ответственностью.

Результативность вообще оказывается выше, если исключить из своего распорядка дня формальные правила и оставить только те, что выбрал себе сам. Но работает это лишь при том условии, что цели и задачи выбраны свободно и действительно вдохновляют.

Совет

По сути, офис и стандартный рабочий режим приводят человека к состоянию того же биоробота, что и календарь. Он становится стабильнее, но на высокий результат уже не способен, ведь свобода выбора притуплена.

Идеальный вариант — не привязываться к месту работы и окружению, а фокусироваться только на цели и ясно осознавать, что время ограничено.

Метод №6: Одна центральная задача в неделю (удачный)

В нашей компании в последние полгода прижилось правило «золотой» задачи на неделю. В пятницу руководители направлений собираются на планерку, обмениваются результатами прошедшей недели и обсуждают планы на следующую. По итогам совещания мы заполняем таблицу с задачами на неделю, причем каждый выделяет для себя одну главную задачу с максимально точно прописанной целью.

В результате у меня и у каждого из коллег с понедельника есть одно приоритетное направление с одной главной целью, которой стараешься достичь как можно раньше.

Время само собой распределяется эффективнее, если внимание сосредоточено не на списке задач, а на одной — действительно важной.

К списку дел естественно относиться как к рутине, а вот когда понимаешь, что важна одна конкретная и короткая цель, — появляется желание приступить к ней сразу, не откладывая.

Если на ее реализацию требуется несколько дней, то в уме сам по себе, без календаря, появляется план достижения цели.

Важность каждой «золотой» задачи подкрепляется небольшим пари с компанией — отсюда и название. Об этом в следующем методе.

Метод №7: Партнер, пари, плакаты (удачный)

Каким бы ты ни был ответственным, как бы ни хотел создать гениальный продукт или достичь цели — с направления движения легко сбиться. В этом случае есть риск потерять не пару часов, а несколько месяцев или даже лет. Любые обстоятельства, которые будут напоминать про направление движения и усиливать интерес к цели, позволят тратить время с куда большей эффективностью.

Вот пример: по раскрутке бесплатной версии звонков в режиме «Марафона 310» я работаю с коллегой, не имеющим доли в компании, но в партнерском режиме. Это означает, что ответственность, критика и поддержка поделены строго поровну. У нас одна цель.

Если мы достигнем 310 новых активных пользователей за месяц — получим бонус от компании. А если нет — скинемся по 10 тысяч и купим что-нибудь для офиса.

Обратите внимание

Пари, в котором можно что-то потерять, очень концентрирует внимание и работает намного лучше обычной премии.

С вышеописанными золотыми задачами все просто: если сотрудник достиг недельной цели, то в специальный мешок кладется бумажка с его именем и тысяча рублей от компании. Если не удалось — тысячу рублей кладет он сам. В конце месяца разыгрывается небольшой призовой фонд: из мешка вслепую вытаскивают одну «именную» бумажку.

В завершение статьи хочу прикрепить плакат с лозунгом, который, хоть и не относится к управлению времени напрямую, но сильно влияет на осмысленность затраченных часов в нашей команде. Планирование работы становится естественным, а не насильственным, когда сформулирована и максимально усилена цель, ради которой люди тратят время.

Нижний логотип — наш

Источник: https://vc.ru/flood/12251-time-management-hacks

Рейтинг
( Пока оценок нет )