Можно ли туристическим агентствам (ип) выдавать бсо или обязательно применять онлайн-кассу?

Нужна ли касса для ИП: законодательные нормы и исключения

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • В каких случаях ИП нужно устанавливать кассовый аппарат
  • Нужна ли касса для ИП, оказывающего услуги
  • Какие штрафы предусмотрены для ИП, работающих без кассы

Любой начинающий бизнесмен сталкивается на своем пути с большим количеством юридических норм и правил, а также с тем, что каждое их нарушение наказывается штрафами.

Многие вопросы – например, нужна ли касса для ИП, – оказываются не такими простыми.

Из данной статьи вы узнаете, в каких случаях деятельность ИП возможна без кассовых аппаратов, а также научитесь выбирать и регистрировать контрольно-кассовую технику.

Общая информация про кассы для бизнеса

Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?

Прежде чем мы выясним, может ли индивидуальный предприниматель работать без ККТ, не боясь при этом штрафов, разберемся, что имеется в виду под этим понятием. Очень часто бизнесмены, только начинающие свою деятельность, принимают за контрольно-кассовую технику любой аппарат для печати чеков, но это не соответствует действительности.

Кассовый аппарат (ККТ, ККМ, фискальный регистратор), или просто касса, представляет собой определенный тип оргтехники; в Российской Федерации правила использования этих приборов определяет закон 54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». С его помощью налоговая инспекция имеет полную картину расчетов предпринимателя с покупателями и потребителями услуг, что значительно облегчает контроль.

В контрольно-кассовом аппарате имеется фискальная память, доступ к ней возможен только по паролю. Код безопасности знают лишь сотрудники фискальной службы, следовательно, вся информация, которая хранится на накопителях устройства, защищена от доступа работников ИП, сам предприниматель не может как-либо ее откорректировать или стереть.

Существует альтернатива чекам контрольно-кассовой техники в виде бланков строгой отчетности (это могут быть квитанции для оплаты жилищно-коммунальных услуг или билеты для проезда в автобусах и т. д.).

При определенных условиях предприниматель может пользоваться такими бланками, не приобретая ККТ.

На БСО должны быть указаны данные для идентификации места выдачи: уникальный номер, наименование юридического лица, а также адрес места продажи, дата операции, ее вид и сумма.

С развитием современной техники бланки строгой отчетности можно изготавливать не только типографским способом, но на специальной технике. С недавних пор все шире применяются БСО-123, которые печатаются на принтере, для этого компьютер должен иметь выход Интернет.

Нужны ли кассы для ИП в 2019 году при разных режимах налогообложения

Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?

1. Нужна ли касса для ИП на УСН

Нужно ли ИП вести кассу на УСН и нужна ли касса при безналичных расчетах ИП? Предпринимателю, выбравшему упрощенную систему налогообложения, обязательно потребуется купить контрольно-кассовую технику, в противном случае ИП не сможет принимать наличные от покупателей. Кассовые чеки обязательно выдаются даже в том случае, когда клиент оплачивает товар или услугу через банковскую дебетовую или кредитную карту. Но в вопросе, нужна ли онлайн-касса ИП на УСН, имеются и небольшие исключения:

  • можно не применять контрольно-кассовую аппаратуру, если ИП работает по упрощенной системе налогообложения и работает с юридическими лицами и ИП, проводя расчеты безналично через банк;
  • местоположение ИП таково, что применять там контрольно-кассовую технику по каким-либо причинам нет возможности;
  • определенная категория услуг населению позволяет заменять кассовые чеки на БСО.

Обратите внимание! Если ИП трудится без работников, нужна ли ему касса? В ситуации, когда индивидуальный предприниматель занимается реализацией товаров собственного изготовления и работает сам без наемных работников, то ему положена отсрочка на установку онлайн-кассы до 2021 года.

  • 2. Нужно ли ставить кассу ИП на ОСНО
  • Как и в ситуации с УСН, при работе на общей системе налогообложения предприниматель должен приобрести кассовый аппарат, если при расчетах применяются банковские пластиковые карты или наличные деньги.
  • Нужна ли онлайн касса для ИП на общей системе налогообложения, решается аналогично тем нормам, что действуют для пользователей УСН. Исключения по применению кассовых аппаратов для индивидуальных предпринимателей здесь тоже точно такие же
  • 3. Нужна ли касса для ИП на ЕНВД

Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?

Нужно ли ИП на ЕВДН покупать онлайн-кассу? Предприниматели, перешедшие на единый налог на вмененный доход, имеют полное право не использовать кассовых аппаратов. В роли платежного документа в этом случае выступает квитанция, товарный чек или БСО, которые выдаются покупателю по его просьбе. Есть определенные требования к информации, которая обязательно должна содержаться в документе:

  • название выданного документа – БСО, товарный чек или квитанция;
  • дата выдачи и порядковый номер документа, инициалы ИП; его идентификационный номер налогоплательщика;
  • название товаров и предоставленных услуг и их количество;
  • итоговая сумма оплаты;
  • Ф. И. О., должность и подпись сотрудника, выдавшего документ.

Многие индивидуальные предприниматели, находящиеся на ЕНВД, пользуются для печати документов чекопечатающими машинками, о которых говорилось выше. Это очень удобно для ИП, поскольку такое оборудование не является кассой, то нет необходимости ставить его на учет в фискальной службе.

Внимание! Даже если не является обязательным требование по применению ККТ для ИП на «вмененке», нужна ли касса, предприниматель решает самостоятельно. Он может использовать ее по своему желанию, в частности, так ему будет проще осуществлять контроль своих сотрудников. В данной ситуации также нет необходимости проводить регистрацию данного оборудования в налоговой инспекции.

Нужна ли касса ИП без наемных работников? На какой бы системе налогообложения ни находился ИП, есть ситуации, когда он вправе не использовать кассу, и наличие сотрудников здесь не имеет значения. Например, применение ККТ не обязательно, если индивидуальный предприниматель занимается следующими видами деятельности:

  • продажей периодических печатных изданий: газет и журналов;
  • продажей проездных билетов на общественный транспорт;
  • продажей лотерейных билетов;
  • продажей ценных бумаг;
  • розничной продажей мороженого и безалкогольных напитков;
  • продажей предметов религиозной тематики.

Отвечая на вопрос: если ИП оказывает услуги, нужна ли касса, надо опираться на конкретный вид деятельности. В указанных выше и подобных случаях, прописанных в законодательных актах РФ, индивидуальные предприниматели имеют право не использовать ККТ.

Таблица применения контрольно-кассовой техники в зависимости от системы налогообложения:

Система налогообложения Вид деятельности ККМ обязательна Можно выдать БСО Можно выписать товарный чек или квитанцию
ОСНО Торговля и остальное +
Оказание услуг населению +
УСН Торговля и остальное +
Оказание услуг населению +
ЕСХН Торговля и остальное +
Оказание услуг населению +
ЕНВД Торговля и остальное +
Оказание услуг населению +
ПСН Торговля и остальное +
Оказание услуг населению +

«Отсрочка платежа поставщику: плюсы и минусы» Подробнее

Нужна ли касса для ИП, оказывающего услуги

Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?

В настоящее время некоторые индивидуальные предприниматели (ОСНО и УСН), оказывающие услуги населению, выдают своим покупателям бланки строгой отчетности. Эти документы подтверждают, что услуга была оказана. Их заполняют от руки, а печатают обычно заранее. Изменения в законодательстве предусматривают замену этих бланков на чеки с 01.07.2019.

Таблица «Сроки перехода ИП, оказывающих услуги, на новые кассовые аппараты»

Форма налогообложения С июля 17-го С июля 18-го С июля 19-го С февраля 21-го
ОСНО БСО** БСО РЧ*** РЧ*
УСН БСО БСО РЧ
ЕНВД/ПСН РЧ
  • * время перехода на новые кассы;
  • ** обязаны выдавать своим заказчикам бланки строгой отчетности;
  • *** предоставление расширенного чека (с наименованием всех выполненных работ).

Нужно ли ставить онлайн-кассу ИП из сферы услуг? В 2018 году такие предприниматели получили определенное послабление: до 01.07.2019 они имеют право работать в привычном режиме, выдавая своим клиентам только бланки строгой отчетности. Но уже летом

После установленной даты им придется изменить привычный порядок работы: установить онлайн-кассу с доступом в Интернет, поставить ее на учет в налоговой службе, заключить договор с оператором фискальных данных. Нововведения коснутся всех систем налогообложения: ОСНО, УСН, ЕНВД, ПСН.

Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?

Также 01.07.2019 для ИП, работающих в сфере услуг на общей системе налогообложения, вводится обязательство предоставлять расширенный чек, в котором будут указаны все выполненные работы. Для остальных форм налогообложения изменения наступят 1 июля 2021 года.

Стоит обратить внимание на то, что ИП, оказывающим свои услуги на «вмененке» и патенте, положен налоговый вычет на покупку нового кассового аппарата (в размере 18 000 рублей на каждую единицу техники). Учитывается стоимость кассы, работ по ее установке, цена фискального накопителя и ПО. Эта сумма будет вычтена при уплате налогов.

Некоторым индивидуальным предпринимателям в их бизнесе кассовый аппарат не требуется: закон разрешает работать без кассы, а форма налогообложения, размер бизнеса и количество сотрудников не играют роли.

Зачастую это ИП, которые занимаются общественно-полезной деятельностью (например, библиотеки, аптеки в деревнях или столовые в учебных учреждениях). Также сюда относятся случаи, когда установить ККТ трудно из-за особенностей деятельности (продажа кваса, грузоперевозки и др.)

Кассы не нужны индивидуальным предпринимателям, которые занимаются:

  • обработкой земли;
  • ремонтом обуви;
  • металлоремонтом;
  • уходом за пожилыми людьми;
  • арендой недвижимости;
  • переносом багажа и др.

Не нужна онлайн-касса для ИП, задействованных в общественно важных сферах:

  • аптеки в деревнях;
  • точки по сбору вторсырья;
  • библиотеки.

Весь список таких услуг указан в тексте 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» и 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

ИП из труднодоступной местности также не обязаны использовать контрольно-кассовые машины. В этих населенных пунктах индивидуальным предпринимателям разрешается не использовать кассы при расчетах с клиентом при условии, что заказчику выдается документ, подтверждающий выполнение работы или оказание услуги.

«Признаки фирм-однодневок: как распознать мошенников» Подробнее

Штрафы для ИП, работающих без кассы на незаконных основаниях

Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?

  1. Так как использование кассового оборудования жестко регламентировано, законом предусмотрены штрафы за неправильную его эксплуатацию, а налоговые службы осуществляют контроль индивидуальных предпринимателей.
  2. Если были обнаружены какие-то правонарушения в деятельности ИП, представители налоговых органов вправе назначить штраф в размере 1 500–2 000 рублей.
  3. Поскольку законом регламентируется не только наличие кассы, вид аппарата, но и устанавливаются правила его использования, регистрации, то любые нарушения по каждому их этих пунктов приводят к санкциям со стороны фискальной службы.
  4. Далее приведена таблица основных штрафов, связанных с нарушением использования кассового оборудования.
Нарушение Ответственное лицо Ответственность
Отсутствие кассы в ситуациях, когда это необходимо (ч. 2 ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях) Должностное штраф в размере от 0,25 до 0,5 от суммы расчета, осуществленного без кассы (но не менее 10 000 руб.)
Юридическое/ИП штраф от 0,75 до 1 от суммы расчета, (но не менее 30 000 руб.)
Повторное нарушение прошлого пункта, если сумма расчетов без применения ККМ, превысила 1 млн рублей (ч. 3 ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях) Должностное дисквалификация на срок 1-2 года
Юридическое/ИП остановка деятельности сроком до 90 дней
Использование кассы, не соответствующей необходимым требованиям; нарушение порядка регистрации или сроков перерегистрации ККМ; порядка и условий ее применения (ч. 4 ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях) Должностное предупреждение или штраф в размере 1 500–3 000 рублей
Юридическое/ИП предупреждение или штраф в размере 5 000–10 000 рублей
Непредставление информации и документов по запросам налоговой службы, или представление информации об использовании кассы с нарушением сроков (ч. 5 ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях) Должностное предупреждение или штраф в размере 1 500 — 3 000 рублей
Юридическое/ИП предупреждение или штраф в размере 5 000–10 000 рублей
Индивидуальный предприниматель не выдает клиенту (покупателю) кассовый чек или БСО в электронной или бумажной форме по его требованию (ч. 6 ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях) Должностное предупреждение или штраф в размере 2 000 рублей
Юридическое/ИП предупреждение или штраф в размере 10 000 рублей
Читайте также:  Бизнес-планирование в салоне красоты и спа-центре

То есть Кодекс РФ об административных правонарушениях весьма однозначно отвечает на вопрос, нужна ли касса для ИП. На патенте или другой системе налогообложения, работать с использованием кассы обязаны все индивидуальные предприниматели, имеющие дело с наличностью.

В определенных случаях кассу можно заменить документами, подтверждающими оплату услуг (например, бланком строгой отчетности).

При использовании контрольно-кассовой аппаратуры ИП обязан строжайшим образом соблюдать все установленные законом правила и нормы, связанные с эксплуатацией ККТ.

Получить расчет экономии

Источник: https://kbdp.ru/news/nuzhna-li-kassa-dlya-ip/

Может ли турагентство работать без онлайн-кассы?

Оглавление

  • Что говорит закон
  • Особенности работы турагентства с ККТ

Изменения по кассовой технике затронули все сферы деятельность, и туристический бизнес не стал исключением.

Новые требования к проведению расчетов с применением кассовой техники с физическими (а в некоторых случаях и с юридическими) лицами выводятся поэтапно.

В настоящее время идет последняя волна внедрения кассовой техники, но до ее окончания есть еще несколько месяцев. Посмотрим, в каких случаях турагентства сегодня еще могут работать без кассовой техники.

Что говорит закон

С 1 июля 2018 года подавляющее большинство организаций и ИП должны применять кассовую технику. Из этого правила есть ряд исключений, которые перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Также есть несколько категорий субъектов бизнеса, в отношении которых до 1 июля 2019 года действует освобождения от применения ККТ.

Одна из таких категорий — компании и предприниматели, деятельность которых связана с оказанием услуг населению. Турфирма как раз попадает в эту категорию. При этом неважно, в какой форме ведется бизнес — это может быть организация (ООО) или индивидуальный предприниматель. Также не имеет значения, какая применяется система налогообложения.

Есть лишь одно условие, которое нужно выполнить: выдавать покупателям в момент расчета бланк строгой отчетности. Для турагентства это понятие хорошо знакомо, поскольку многие имеют дело с бланком «Туристская путевка» — это и есть пример БСО.

Бланк строгой отчетности является полным заменителем кассового чека при оказании услуг населению в случае наличной оплаты деньгами или картой, но лишь до 1 июля 2019 года.

После этой даты бланки не отменят, но формировать их нужно будет с применением специальной кассовой техники — БСО-ККТ.

Выходит, что с середины текущего года агентству все равно придется приобретать аппарат — либо для печати БСО, либо для формирования чеков.

Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?

На сегодняшний день действуют БСО старого образца, которые были разработаны или даже напечатаны до вступления в силу законодательных изменений. Их можно использовать в том виде, в котором они имеются — никаких дополнительных реквизитов вносить необходимости нет.

Однако все сказанное выше распространяется на случаи, когда клиенты платят наличными деньгами или картой при ее предъявлении (не через интернет).

Но часто услуги оплачиваются именно удаленно — через интернет-эквайринг, мобильные приложения и сервисы банков.

И закон гласит, что при приеме безналичной оплаты от физических лиц компании и предприниматели должны применять кассовую технику уже с 1 июля 2018 года.

Исключение составляет оплата, которую покупатель осуществляет в офисе банка (по платежке или бланку ПД-4). Но такой способ связан со сложностями. Во-первых, не любой клиент согласится идти в банк для оплаты, когда может сделать это через интернет.

Во-вторых, этот момент как-то нужно проконтролировать, например, обязать покупателя направить по электронной почте скан квитанции об оплате. Только так продавец может быть на 100% уверен, что не нарушил закон. Таким образом, реализовать все это на практике непросто.

Поэтому единственный реальный и довольно простой выход из такой ситуации — ставить кассовый аппарат уже сегодня.

К слову, в расчетах между компаниями и ИП изменений в части безналичной оплаты не произошло. Иначе говоря, если услуги оплачиваются организацией, то применять кассовую технику агент не должен.

Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?

Особенности работы турагентства с ККТ

Специфика деятельности турагентств такова, что придется иметь дело как с наличными деньгами, так и с безналичными расчетами. Поэтому целесообразно применять ККТ, которые могут работать в обоих режимах. Если покупатель расплачивается в офисе, кассир сможет выбить чек.

Когда же пройдет безналичный платеж, и банк подтвердит, что распоряжение клиента на перевод денег исполнено, касса сама сформирует чек в электронном виде и направит его покупателю через интернет.

Участия человека для этого не потребуется, но кое-что придется сделать заранее:

  • предусмотреть в договоре с банком обязанность последнего направлять подтверждение оплаты;
  • в договоре с клиентами прописать, что моментом расчета будет являться дата и время получения такого подтверждения.

Также можно использовать кассовые аппараты попроще, которые нельзя настроить на формирование чеков без участия человека. Но тогда придется периодически проверять расчетный счет и при поступлении денег формировать чек вручную.

Еще одна особенность касается момента формирования чека. При оплате онлайн это можно сделать не позднее даты, следующей за днем расчета. Иначе говорят, если сегодня из банка пришло подтверждение об оплате, то чек должен был сформирован не позже конца смены следующего рабочего дня.

Итак, у турагентства есть вполне законный способ не применять ККТ до 1 июля 2019 года, если клиентам выдаются БСО. Но это справедливо только для наличных расчетов, включая оплату картами.

Поэтому, несмотря на отсрочку, турагентствам целесообразно обзавестись онлайн-кассами уже сегодня.

Ведь только с их применением можно законно принимать деньги от физических лиц, которые платят через интернет.

Источник: http://KonturAlco.ru/stati/mozhet-li-turagentstvo-rabotat-bez-onlajn-kassy

Применение онлайн-касс в 2019 году: кому не нужна ККТ

Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу? Федеральный закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ, внесший очередные поправки в Закон № 54-ФЗ, окончательно запутал организации и ИП и спровоцировал массу вопросов по применению онлайн-касс в 2019 году. В этой статье мы постарались ответить на наиболее актуальные вопросы пользователей касс, заданные на нашем сайте. 

В ООО, оказывающее спортивные услуги как населению, так и организациям (футбольный клуб), поступают электронные платежи от физлиц. Нужна ли касса?

Спортивные организации при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта освобождаются от применения ККТ. Но это касается только безналичных расчетов за оказываемые спортивные услуги. 

Если услуги оплачиваются наличными деньгами или при помощи банковской карты в офисе организации, применять ККТ все же придется (п. 13 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Освобождение физкультурно-спортивных организаций от применения ККТ носит постоянный или временный характер?

Освобождение постоянное. Закон не содержит никаких оговорок насчет временных ограничений данного освобождения. Но обращайте внимание на форму расчетов за оказанные услуги. 

Освобождение не распространяется на расчеты наличными деньгами, а также расчеты с предъявлением электронного средства платежа (например, картой в офисе).

Должно ли ТСЖ применять кассу при приеме платежей от населения за оказанные услуги, если не все пользователи этих услуг являются членами ТСЖ?

Да, в подобных ситуациях ТСЖ обязано применять ККТ. Дело в том, что кассы не применяются при расчетах ТСЖ за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности. Если ТСЖ оказывает услуги третьим лицам (не членам ТСЖ), то при расчетах за такие услуги необходимо применять ККТ.

Однако применение онлайн-касс не требуется при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, поступившей от любых лиц, в том числе и не членов ТСЖ (п. 13 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Если мы применяем онлайн-кассу, то нужно ли нам сдавать налоговые декларации? Или мы теперь освобождены от этой обязанности, так как ФНС получает данные по кассе?

Применение ККТ и сдача налоговой отчетности – это самостоятельные обязанности организаций и ИП. Применение онлайн-касс не освобождает от сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности. 

Ранее действительно шла речь об отмене деклараций по УСН для тех, кто использует онлайн-кассы. Это предложение продолжает оставаться на этапе законодательной инициативы. 

Сейчас же все организации и ИП, в том числе и упрощенцы, обязаны сдавать налоговые декларации независимо от применения онлайн-касс (ст. 346.23 НК РФ).

Организация на ОСНО. Надо ли выдавать чек на получение денежных средств от физлица на расчетный счет при оплате товаров через кассу банка?

По закону организации и ИП при безналичных расчетах с физическими лицами обязаны применять кассовую технику и выдавать покупателям кассовые чеки (п. 5 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ). С 01.07.2019 нужно применять ККТ, если оплата осуществляется через расчетный счет по банковской квитанции или платежному поручению (п. 4 ст. 4 Федерального закона № 192-ФЗ).

Таким образом, если организация получает оплату через расчетный счет по платежкам, она с июля 2019 года обязана выдавать покупателям кассовые чеки.  Для этого у покупателей на этапе оформления покупки запрашивается адрес электронной почты/абонентский номер. 

Кассовый чек (бланк строгой отчетности) должен быть сформирован и отправлен покупателю не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара (п. 5.4 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Нужно ли применять онлайн-кассу при торговле на ярмарке со стола?

Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?

Нет, не нужно. Торговля на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах освобождена от применения ККТ. Но тут действует условие: торговля не должна осуществляться в магазинах, павильонах, киосках и других крытых торговых местах, действующих в рамках ярмарки. 

Также ККТ потребуется при торговле в палатках, автолавках, автомагазинах, автофургонах и помещениях контейнерного типа (абз. 6 п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).

ИП оказывает медицинские услуги. Работников нет. Надо ли покупать ККТ?

Нет, с приобретением онлайн-кассы можно подождать. ИП без работников, с которыми были заключены трудовые договоры, получили право не применять ККТ при расчетах за самостоятельно оказанные услуги до 01.07.2021 (ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ).

Читайте также:  3 мифа о менеджменте: сенсационное разоблачение

Таким образом, если медицинские услуги оказывает сам ИП, то он вправе еще два года не применять кассу. 

Это право будет утрачено при найме даже одного сотрудника. Тогда ИП должен приобрести и зарегистрировать ККТ не позднее 30 календарных дней с момента заключения трудового договора с работником.

ИП (букинист) без наемных работников. Деятельность – прием и оплата книг от населения. Нужно ли применять онлайн-кассу?

Нет, онлайн-кассу применять не нужно. По закону ККТ применяется, в частности, индивидуальным предпринимателем, который реализует товары, оказывает услуги или выполняет работы. Такой ИП обязан формировать и передавать кассовый чек клиенту, заплатившему за товар/услугу (п. 2 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Источник: https://buh.ru/articles/documents/90982/

Надо ли устанавливать онлайн-кассы?

«Коллеги, так что у нас с онлайн-кассами для ИП? Вроде будет действовать отсрочка, если нет наемных работников. До 1 июля осталось совсем немного, что делать?».

Напряжение от неясности, которую внесли поправки к закону о контрольно-кассовой технике (ККТ), среди турагентов растет по мере приближения часа икс.

Ситуацию ухудшает то, что новые правила по-разному трактуют не только профессионалы в индустрии туризма и юристы, но даже и налоговики, к которым обращались турагенты.

Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?

По словам представителей розницы из разных регионов, опрошенных корреспондентом HotLine.travel, в ИФНС на вопрос об отсрочке они получают противоречивые ответы: одни говорят «кассу ставить обязательно», другие – «до 2021 года не о чем беспокоиться».

«Сегодня я была в своей налоговой. Мне сказали, что разъяснений к этому закону у них пока нет, сами ждут. Но я попыталась объяснить специфику деятельности турагентств, что мы перепродаем туры и работаем за комиссию.

И устно мне в налоговой подтвердили, что пока можно расслабиться. Претензий с их стороны не будет. Я оставила письменный запрос.

Буду ждать официальный ответ», – делится своим опытом Алла, директор турагентства из Тверской области.

Повод для путаницы дал Федеральный закон №129-ФЗ от 06.06.2019 «О внесении изменений в ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Как отмечают эксперты, законодательная инициатива по сути была рассчитана на налогоплательщиков, которые в случае успешного завершения эксперимента станут самозанятыми. Идея в том, чтобы дать им возможность вести деятельность без покупки ККТ.

Индивидуальные предприниматели, уже ведущие турагентский бизнес, не относятся к категории потенциальных самозанятых, но благодаря новому закону, теоретически, получили возможность продолжить работу на тех же условиях – то есть без касс до 2021 года.

«Индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года», – говорится в тексте документа.

Камнем преткновения служит словосочетание «собственного производства». Неясно, относится это только к товарам или в том числе к услугам.

«Налоговики считают, что освобождаются только бытовые услуги, которые непосредственно предоставляются населению, но в законе нет расшифровки на этот счет. Проблема еще и в разной трактовке понятия туруслуги как таковой.

Это оказание консультационных услуг населению или реализация, то есть перепродажа, туров?» – комментирует учредитель юридического агентства «Персона Грата» Георгий Мохов.

В свою очередь начальник организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС Алексей Батарин, который в июне проводил разъясняющий семинар по ККТ, на вопрос: «Может ли индивидуальный предприниматель без сотрудников, ведущий турагентскую деятельность, принимать оплату без применения ККТ после 1 июля 2019 года?» – дал утвердительный ответ. По его мнению, это услуги населению, и такой ИП имеет возможность работать без кассы, выдавая любой удобный для него и клиентов бумажный бланк в качестве подтверждения оплаты.

Впрочем, эксперты советуют не спешить радоваться.

«У меня, исходя из опыта общения с различными сотрудниками ФНС, сложилось впечатление, что они не до конца понимают суть деятельности турагентов и цепочки взаимоотношений турист – турагент – туроператор.

Поэтому слова Алексея Батарина я не рекомендую воспринимать как однозначную инструкцию», – предупреждает Дарья Барыгина, бухгалтер с более чем 10-летним опытом работы в туризме.

Покупать онлайн-кассы ИП без сотрудников или нет – вопрос во многом персональный и зависит от комплекса аспектов.

Тем, кто принял решение работать без кассы, эксперты советуют обратить внимание на содержание договоров с туристом и поставщиками туристических услуг. В них не должно быть даже намека на реализацию продукта несобственного производства.

Иными словами, работать по договорам купли-продажи с туроператорами, а также другими поставщиками, предлагающими такие условия, не получится.

Подведем итог. Решение не ставить кассы в отсутствие четких разъяснений со стороны Минфина – это риск. Лучше, конечно, подстраховаться и приобрести ККТ.

Источник: https://www.tourdom.ru/hotline/zakonotvorchestvo/nado-li-ustanavlivat-onlayn-kassy/

Как выбрать кассу для турагентства

Раньше туристические агентства выдавали своим клиентам бланки строгой отчетности и кассу, как правило, не использовали, сейчас у них много вопросов о том, как правильно формировать чеки.

Мы подготовили инструкцию по выбору и установке кассы туристической компанией, чтобы она работала в соответствии с требованиями закона 54-ФЗ.

Выберем онлайн-кассу для турагентства:  ООО «Домик у моря»,  УСН доходы, 3 работника в штате, компания продает туры, принимает деньги у клиентов в офисе и на сайте, перечисляет их оператору и получает за это вознаграждение, а также оказывает собственные услуги.

  • Прежде всего, разберемся, нужна ли в принципе касса такой компании.
  • До 1 июля 2019 года организации и индивидуальные предприниматели, работающие в сфере туристических услуг, выдавали своим клиентам БСО, после этой даты отсрочка закончилась и при расчетах с клиентами касса для турагентства нужна.
  • Отсрочка до 2021 года для ИП без работников на турагентов не распространяется, поскольку эта льгота предусмотрена для людей, лично оказывающих услуги или выполняющих работы (например, ремонтники или парикмахеры, работающие на себя).
  • Если предприниматель перепродает туры и работает за вознаграждение, то он должен установить ККТ.
  • Выбирайте кассовый аппарат с учетом следующих особенностей:
  • При продаже туров и получении денег не только в офисе, но и на сайте компании, выбирайте кассу с подключенным сервисом по приему безналичных платежей в интернете.
  • Кассовая программа обновляется автоматически при нововведениях в законодательстве, изменения не требуют платной перепрошивки кассы.
  • Касса и кассовая программа легко адаптируются в изменениям, есть дополнительные функции, например, интеграция с торговым и интернет-эквайрингом.

Фискальный накопитель – обязательная часть кассового аппарата, без него работать невозможно. Организации, оказывающие услуги, обязаны применять накопитель со сроком действия не менее 36 месяцев (п. 5 ст. 4.1 закона 54-ФЗ).

За использование ФН с меньшим сроком действия может быть назначен штраф.

Если вы по каким-то причинам приобрели ФН на 13 или 15 месяцев, есть один законный способ избежать наказания.

В Письме ФНС РФ от 28.05.2018 N ЕД-4-20/10222@ налоговая служба поясняет: если в компании установлен сезонный режим работы, то она может использовать ФН сроком не менее 13 месяцев, даже если она по закону обязана применять ФН на 36 мес.

Точного определения, что такое сезонный режим работы в законодательстве нет, поэтому сама компания решает, работает ли она сезонно или нет.

Если в вашей компании официально установлен сезонный режим работы, то вы сами вправе выбирать какой накопитель приобрести: на 13,15 или 36 месяцев.

После того как выбрана касса и ФН, ее необходимо зарегистрировать. Это можно сделать самостоятельно или при помощи компании-продавца ККТ.

  1. До регистрации кассы приобретите электронную цифровую подпись (ЭЦП) и заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД).
  2. Электронная подпись понадобится для удаленной регистрации кассы и для подписания договора с ОФД.
  3. Регистрацию ККТ можно провести удаленно на сайте ФНС или лично принести бумажное заявление в налоговую инспекцию.

Внимание! Не путайте статус комиссионера и платежного агента. Платежный агент действует в рамках 103-ФЗ, единственная его задача – принять деньги поставщика, никаких дополнительных услуг, например консультаций, помощи в выборе, он не оказывает. Кроме этого у платежного агента и поставщика есть специальные счета, на которые и зачисляются полученные деньги.

Туристические компании – не платежные агенты, галочки в выделенных пунктах ставить не нужно! 

Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?

В остальном регистрация проходит по общим правилам.

Туристическое агентство продает услуги других организаций, поэтому в чеке обязательно указываются реквизиты:

  • признак агента,
  • данные поставщика,
  • ИНН поставщика.

Источник: http://initpro.ru/kassa/spravochnyij-czentr/kkt-article/kak-vybrat-kassu-dlya-turagentstva

Онлайн-кассы: как туристическим агентствам печатать кассовые чеки и не попасть на штрафы — Сервисы на vc.ru

Кассовая реформа, призванная обелить российский рынок, на деле доставила бизнесу немало хлопот. Приобрести и подключить онлайн-кассу — ещё полбеды. Основные сложности ждут компанию на этапе настроек и выполнения всех требований 54-ФЗ.

Платежи для туристических агентств  LIFE PAY

Для некоторых видов бизнеса, например, туристических агентств, законом предусмотрен ряд дополнительных условий, которые необходимо соблюдать при печати чеков. О том, как турагентствам выбрать и подключить кассу и что указывать в чеках, рассказывает продакт-менеджер компании LIFE PAY Александр Чувакин.

До 1 июля 2019 года туристические агентства выписывали бланки строгой отчетности — там они отражали всю информацию о покупателе, продавце и продаваемых турах.

С 1 июля БСО отменены, а туристические агентства обязаны использовать кассу — и указывать всю ту же информацию уже в чеке. Однако вопрос о том, как и в каких полях отражать данные в чеках, для многих предпринимателей остался открытым.

О том, что должно быть в чеке, мы расскажем чуть ниже, а пока поговорим о том, какие кассовые решения существуют и как автоматизировать формирование чека.

А главное — как выбрать кассу, которая поможет упростить и автоматизировать этот процесс?

Современная касса — это не просто кассовый аппарат, который выбивает чеки и отправляет информацию о продаже в ФНС. Да и сам чек уже стал сродни бухгалтерскому документу. Значительная часть кассового решения — это кассовая программа: приложение, которое может интегрироваться с другими системами, работающими в компании. Например, с CRM или с сайтом.

Есть решения, которые позволяют принимать оплату наличными или картой в офисе и фискализировать интернет-платежи с помощью одного фискального устройства — компании не придется покупать две кассы, чтобы пробивать отдельно чеки в офисе и отправлять электронные чеки за оплату тура на сайте.

Для туристических агентств мы рекомендуем использовать кассовое решение, включающее оборудование и удобную кассовую программу, которая интегрируется с CRM. Это не готовый смарт-терминал с предустановленной программой, а гибкий набор элементов, которые можно варьировать в зависимости от запросов бизнеса.

Читайте также:  Можно ли приобрести патент на сдачу в аренду имущества, если оно не принадлежит владельцу ип?

Для фискализации оплат можно использовать недорогой фискальный регистратор с чековым принтером — на нем можно будет печатать чеки в офисе.

Фискальные регистраторы через небольшой микрокомпьютер подключаются к компьютеру (под управлением Windows 10) или планшету (на Android или iOS), на котором установлено кассовое программное обеспечение. Кассовая программа интегрируется с используемой в компании CRM-системой, например, с U-ON.

Интеграция позволит автоматически формировать чеки и передавать в ОФД все необходимые данные об агенте, поставщике услуг, оплате, предоплате и т.д. — ниже мы подробно рассмотрим, какие именно поля нужно учитывать.

Специалисты компании, которая разрабатывает кассовое приложение, смогут помочь в выборе правильного устройства и его подключении.

Как подключить кассу и начать работу

Безналичная оплата LIFE PAY

Туристические агентства при регистрации кассы в ФНС должны обязательно указать признак агента в форме регистрации. По новым правилам эта информация должна быть отражена в чеке. Также при пробитии чека за реализацию тура оператора нужно указывать нзвание компании-туроператора.

С 1 июля 2019 г. в чеке также нужно указывать данные о покупателе. В случае продажи тура ИП или организации:

  • ФИО покупателя (для ИП) в поле [1227];
  • ИНН покупателя в поле [1228];

В случае продажи тура физическому лицу эти данные (ИНН при его наличии) также обязательно указывать. Это требование связано с тем, что в состав туров обычно входят страховые полисы. А согласно п. 6.

2 54-ФЗ кассовый чек, сформированный при получении страховой премии или при страховой выплате, наряду с другими реквизитами должен содержать наименование страхователя (ФИО физлица или ИП) и его ИНН (при отсутствии — номер паспорта).

В поле “предмет расчета” [1059] обязательно указывайте название тура.

Большиство туристических компаний — и операторов, и агентств — ведут свои бизнес-процессы в специализированных CRM-системах, который уже имеют интеграции с кассовыми приложениями. Вся информация, которую нужно отражать в чеке, хранится в CRM — она попадает в чек автоматически.

ВАЖНО! Если покупатель оплачивал тур по банковским реквизитам организации или через интернет-банк, чек также необходимо пробивать.

Отдельная сложность возникает с бронированием и онлайн-оплатой туров.

С 1 июля 2019 года владельцы онлайн-касс должны формировать чеки для зачета и возврата предоплаты.

Закон обязывает продавца формировать два чека, если покупатель оплачивает товар или услугу на сайте или через интернет-банк, а получает их спустя какое-то время.

Например, если оплата за тур внесена онлайн, а документы турист получает в офисе через несколько дней, то турагенство должно при получении оплаты сформировать электронный чек и отправить его покупателю на email или в СМС, а при передаче пакета документов выбить второй чек — чек полного расчета с клиентом.

Разберемся в нюансах, которые возникают в данном случае в туристических агентствах. Прежде всего, определимся с понятиями.

Если агентство получает от покупателя онлайн-оплату средства за конкретный тур (конкретный пакет услуг с фиксированной ценой, предоставляемый туроператором) —- это предоплата. При формировании чека в поле “признак способа расчета” необходимо указывать “Предоплата” (если речь о частичной оплате) либо “Предоплата 100%”, если тур полностью оплачивается онлайн.

Если финальный набор опций тура еще не известен и агент составляет тур по запросу клиента, то при получении предоплаты за такую услугу (агентство может декларировать ее как “услуга по консультированию и подбору вариантов”) необходимо выбивать чек с указанием признака способа расчета “аванс”.

При получении предоплаты от клиента, чек необходимо отправить ему в электронном виде на почту или в СМС. При формировании чека обязательно заполняются следующие поля:

[1214] Признак способа расчета: Предоплата 100%

[1212] Признак предмета расчета: Платеж

[1030] Наименование предмета расчета: название услуги, тура

[1020] Сумма расчета по чеку: 135000 руб

[1081] Сумма по чеку безналичными: 135000 руб

В момент, когда клиент получает полный пакет документов для поездки, агентство выбивает второй чек — чек полного расчета. В поле “Признак способа расчета” указывается “Полный расчет”, в поле “Способ расчета” — “Зачет аванса” (согласно формулировкам, указанным в законе, и предоплата, и аванс в поле [1215] называются авансом).

[1214] Признак способа расчета: Полный расчет

[1212] Признак предмета расчета: Товар

[1030] Наименование предмета расчета: название тура

[1020] Сумма расчета по чеку: 135000 руб

[1081] Сумма по чеку наличными: 0 руб

[1215] Зачет аванса:135000 руб

Если предоплата была частичная, то будет две записи, например:

[1020] Сумма расчета по чеку: 135000 руб

[1081] Сумма по чеку наличными: 35000 руб

[1215] Зачет аванса: 100000 руб

Пример чека ​ LIFE PAY

Чек полного расчета выдается клиенту в момент получения всех документов по туру. Если клиент получает пакет документов в электронном виде, чек пробивается в момент отправки документов.

Если клиент получает пакет документов в офисе компании или курьеров, чек выдается в момент передачи документов.

Если возникает необходимость вернуть клиенту внесенную онлайн предоплату (туроператор не подтверждает тур, или клиент отказывается от дополнительных услуг агентства, например, от страховки) — необходимо сформировать чек на возврат прихода.

В чеке обязательно нужно указать те позиции, за которые возвращаются средства.

В поле “Признак способа расчета” указываем “Предоплата” (если возвращаем часть средств) или “Предоплата 100%” (если возвращаем все средства).

ВАЖНО! При возврате средств продавцы часто делают большую ошибку, решая эту задачу помощью чека коррекции. Выбивать такой чек для возврата средств будет неверно, он используется только в том случае, если выявлена ошибка (техническая или допущенная сотрудником) в количестве или наименовании позиций, в стоимости позиций или общей сумме чека.

Точно так же, как и в случае предоплаты, при внесении аванса онлайн, агентство обязано выдать клиенту чек, в случае оплаты онлайн — электронный чек можно прислать на почту или в СМС. В поле “Признак способа расчета” указываем “Аванс”.

При получении клиентом документов на тур, агентство выдает чек полного расчета. Если стоимость услуг совпадает с размером аванса, способ расчета в чеке указывается, как “зачет аванса”.

Если необходимо доплатить, то выбивается чек, аналогичный случаю с частичной предоплатой:

[1214] Признак способа расчета: Полный расчет

[1212] Признак предмета расчета: Услуга

[1030] Наименование предмета расчета: название услуги, тура

[1079] Цена: 105000 руб — стоимость тура

[1020] Сумма расчета по чеку: 105000 руб

[1081] Сумма по чеку наличными: 5000 руб

[1215] Зачет аванса: 100000 руб

Если стоимость тура меньше внесенного аванса, то при выдаче документов нужно выдать два чека:

  • полный расчет с зачетом аванса и указанием стоимости тура
  • чек возврата прихода с указанием оставшейся суммы.

Большинство кассовых приложений уже поддерживают все поля в чеках, а интеграция с CRM-системой позволит автоматически выбирать нужные данные для формирования чека в каждом конкретном случае. Правильный подход к выбору кассы и программного решения поможет вам выполнять все условия 54-ФЗ и избежать штрафов.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Источник: https://vc.ru/services/83626-onlayn-kassy-kak-turisticheskim-agentstvam-pechatat-kassovye-cheki-i-ne-popast-na-shtrafy

Онлайн-касса для турагентств | СБИС

По закону 54-ФЗ с 1 июля 2019 года компании в сфере услуг должны применять онлайн-кассы. Это правило касается и всех турагентств: ИП и юридических лиц на любой системе налогообложения.

Зачем турагентствам нужны онлайн-кассы?

Основная причина введения онлайн-касс для турагентств – в получении со стороны государства дополнительного контроля над доходами предпринимателей. Сразу после распечатки чека мобильная онлайн-касса должна передать информацию о каждой проданной путевке в ФНС.

Однако это нововведение будет полезно и предпринимателям. Подключив онлайн-кассы к компьютеру или ноутбуку с установленным программой учета, например, СБИС, вы получите простое и выгодное решение для автоматизации бизнеса. Так у вас будет подробная отчетность по продажам и движению средств, возможность вести клиентскую базу и многое другое.

Что поменяется в работе турагентств?

Теперь при полной или частичной оплате путевки наличными средствами или банковскими картами клиент должен получить кассовый чек, а не приходный кассовый ордер.

Бывают случаи, когда клиент может попросить выписать ему приходно-кассовый ордер – иногда этого требуют бухгалтерии организаций для возврата средств за проезд к месту отдыха. Вы можете выдать дополнительно ПКО туристу, это не будет противоречить законодательству.

Какую купить онлайн-кассу для турагентств?

Чаще всего работа туроператоров не предполагает большой поток клиентов, нет необходимости заносить в память онлайн-кассы большое количество услуг. Кроме этого, в любом офисе есть компьютеры. Поэтому оптимальным решением будет приобрести фискальный регистратор для печати чеков и банковский терминал для приема платежей по картам.

Конечно, вы можете приобрести и автономную кассу — они тоже есть в списке рекомендованной ККТ. Но это будет несолидно для турагентства, да и вручную вводить стоимость услуг на маленьком экране неудобно.

Рекомендуемые модели фискальных регистраторов:

от 5900 руб.

  • Плюсы:
  • + низкая цена
  • + скорость печати 100 мм/сек
  • + компактность
  • Минусы:
  • — мелкий шрифт на чеках, нет места для доп. информации
  • — не все торговые программы поддерживают Вики Принт без доработки

от 8950 руб.

  1. Плюсы:
  2. + совместимость со всеми торговыми программами
  3. + скорость печати 75 мм/сек
  4. Минусы:
  5. — подключение к ПК одновременно через USB и устаревший COM‑порт

от 9200 руб.

  • Плюсы:
  • + надежность
  • + легкая замена чековой ленты
  • + возможность использовать широкую чековую ленту
  • + скорость печати 100 мм/сек
  • + наличие авторезчика
  • Минусы:
  • — большие габариты, вес 1,2 кг

Полный каталог касс смотрите в разделе Онлайн‑кассы. Если вы сомневаетесь в выборе — рекомендуем обратиться за консультацией к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.

Легкий переход на 54‑ФЗ

Чтобы соблюсти все требования законодательства, только приобретения онлайн-кассы для ИП и организаций недостаточно. Необходимо получить электронную подпись, чтобы поставить кассу на учет в налоговой, а также подключиться к ОФД и обучить сотрудников работе с новой кассой. Со СБИС вам потребуется только один раз посетить наш офис для оформления электронной подписи.

Если у вас нет времени заниматься вопросами подключения и регистрации онлайн-кассы – оформите заявку на нашем сайте. Мы все сделаем быстро и «под ключ».

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы в турагентстве

ИП и должностные лица ЮЛ
Работа без онлайн-кассы 10 000 30 000
Онлайн-касса не соответствует требованиям 54‑ФЗ 3 000 10 000
Покупателю не предоставлен чек 2 000 10 000
Фискальные данные не переданы в ФНС 3 000 10 000
В чеке не указано наименование товара/услуги 3 000 10 000

Источник: https://SBIS.ru/ofd/54_fz/online_kassa_turagentstvo

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector