5 правил отмены премии работникам без обид и суда

5 правил отмены премии работникам без обид и суда

• Можно ли отменить премию, если сотрудник перерасходовал электроэнергию
• Вправе ли компания не выдавать премию в случае убытка, даже если работник выполнил KPI
• Как отменить премию, сохранив за сотрудником круг «премиальных» обязанностей

Отмена премии – действенный способ показать сотруднику, что вознаграждение положено только тем, кто добивается результатов. Чтобы при отмене премии персонал не обижался и не устраивал «итальянскую забастовку», соблюдайте пять правил.

Правило 1. Обязанности работника прописаны в его должностной инструкции

Проследите, чтобы отдел кадров разработал подробные должностные инструкции для персонала. Второй момент: работник должен быть ознакомлен с обязанностями под роспись. Если они не выполнены, у Вас есть право уменьшить или отменить премию.

Пример. Директор отменил премию начальнику участка. Причина – перерасход электроэнергии на 10%.

В должностной инструкции начальника сказано, что он обязан следить за нормами расхода топлива, проводить мероприятия по экономии ресурсов.

Обратите внимание

Поскольку должностные обязанности не выполнены, директор поступил правильно. Суд занял сторону работодателя (определение Приморского краевого суда от 22.09.2015 по делу №33-8527/2015).

Правило 2. Трудовой договор не гарантирует выплату премии

Одна из распространенных ошибок компаний – указывать в трудовом договоре размер премии. При таком подходе бонус становится составной частью зарплаты, а его выплата – Вашей обязанностью.

Чтобы избежать негативных последствий, укажите в договоре два условия. Первое: премия выплачивается в случаях, определенных положением о премировании.

Второе условие: премия не является составной частью зарплаты.

Пример. Сотрудница обратилась в суд с требованием к работодателю о выплате премии. Дело в том, что трудовой договор включал условие о премировании. Там было сказано: «Премирование работника по итогам работы за месяц осуществляется в размере до 45% от суммы должностного оклада».

Суд занял сторону сотрудницы, указав на два факта. Первый факт: премия предусмотрена трудовым договором и является составной частью зарплаты. Второй факт: премия выплачивалась работодателем ежемесячно без издания приказа.

Это подтверждает, что премия фиксированная (апелляционное определение Свердловского областного суда от 19.11.2014 по делу №33-14717/2014).

• Сотрудник причинил ущерб компании: сколько вы вправе с него потребовать

Правило 3. Премия выдается, если у компании есть финансовые возможности

Утвердите положение о премировании. Ваш отдел кадров знает, как составить документ. Однако проверьте, чтобы положение содержало три пункта. Первый пункт: премия – право работодателя.

Второй пункт: премия выдается при наличии у компании финансовых возможностей. Третий пункт: премия выплачивается на основании приказа руководителя.

Эти условия защитят Вас в ситуации, когда у компании не будет средств на выплату бонусов.

Важно

Пример. Сотрудник банка подал в суд на работодателя. Тот не выплатил ему премию, хотя работник перевыполнил KPI. Изучив документы, суд занял сторону компании. Первый аргумент: в положении о премировании сказано, что вознаграждение выплачивается на основании приказа руководителя. Поскольку приказа не было, премия не положена.

Второй аргумент: выплата премии не связана с работой отдельного сотрудника. Еще учитывают финансовые результаты бизнеса. Поскольку банк выходил на уровень безубыточности и стремился сохранить рабочие места, премию решили не выдавать (апелляционное определение Ростовского областного суда от 27.08.2015 по делу №33-13192/2015).

Правило 4. Утверждены показатели премирования и основания для отмены бонуса

Поручите отделу кадров разработать показатели, при достижении которых работник имеет право на премию. Требования к KPI: они должны быть четкими, конкретными и объективными. Включите правила расчета показателей в положение о премировании.

Здесь же пропишите основания для отмены премии или ее снижения. Например, невыполнение плана, нарушение трудовой дисциплины, ненадлежащее исполнение обязанностей и др.

Подтвердить негативную оценку могут жалобы клиентов или партнеров, ошибки в работе сотрудника и др.

Пример

Компания вынесла сотруднику дисциплинарное взыскание за уход с работы раньше установленного времени. Его лишили премии. Сотрудник обратился в суд, но не нашел поддержки.

Во-первых, у него не было уважительных причин для отсутствия на работе.

Во-вторых, в положении о премировании сказано, что дисциплинарное взыскание – основание для отмены премии (определение суда Еврейской АО от 21.08.2015 по делу №33-414/2015).

• Стимулирующая премия, ради которой сотрудники будут работать лучше и лучше

Правило 5. Сотрудники знают, что условия премирования меняются

Премия – стимулирующая выплата. Например, сотрудник получал премию за развитие нового проекта. С обязанностью справлялся хорошо, ему ежемесячно выплачивался бонус.

Однако в определенный момент Вы решили отменить премию и включить ведение проекта в должностные обязанности. Чтобы избежать недовольства, компенсируйте сотруднику потерю в деньгах, предложив иные льготы.

Предоставьте возможность работать несколько дней в месяц удаленно, сделайте в пятницу короткий день, дайте новый проект с иной премией.

Пример

Совет

Директор компании по продаже автомобилей, чтобы стимулировать сотрудников делиться знаниями с новичками, ввел премию в 200 долл. США. Ее получали те, кто брал на себя роль наставника. Через год, когда работники втянулись в процесс, директор перестал выплачивать премию. Сотрудникам объяснил, что они приобрели навык, который повысил их стоимость на рынке.

Источник: https://www.gd.ru/articles/8810-otmena-premij

Отмена премии работникам

Работодатель может принять новый локальный акт, который изменяет условия ранее принятого документа частично, либо полностью.

• Принятие закона, условиям которого противоречит локальный акт. Такая ситуация маловероятна, поскольку порядок премирования законодательно не урегулирован, и вряд ли эта ситуация изменится в ближайшем будущем. Премирование (по общему правилу) – право работодателя, но не его обязанность.
• Отмена премирования, предусмотренного коллективным договором Условия премирования могут быть отражены в коллективном договоре. Порядок изменения его условий прописан в ст. 44 ТК РФ.

ПОСКОЛЬКУ ОН ЭТОГО НЕ СДЕЛАЛ, НОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ К НЕЙ НЕ ПРИМЕНЯЕТСЯ. ПОДРОБНОСТИ ЭТОГО ДЕЛА — В НАШЕМ МАТЕРИАЛЕ. В октябре 2011 года генеральный директор торговой компании утвердил положение о премировании работников.

Почти сразу у работницы возникли разногласия с генеральным директором. Он начал искать повод, чтобы уволить подчиненную. Поскольку формального повода расстаться с работницей не нашлось, работодатель пошел на хитрость.

Порядок отмены назначенных работникам компании стимулирующих выплат

Возможны два варианта:

1. Если в коллективном договоре указан порядок изменения его условий, применяется такой порядок.
2. Если в документе не прописан порядок изменения его условий, коллективный договор изменяется в том же порядке, в котором он принимался (через проведение коллективных переговоров, в порядке главы 6 ТК РФ).

Максимальный срок действия коллективного договора — 3 года. По его истечении действие договора прекращается. Иногда целесообразно дождаться истечения срока действия договора, нежели изменять его условия.

https://youtube.com/watch?v=ugtwzPj-4VI

Это связано с тем, что при изменении условий договора в сторону ухудшения (для работников), может возникнуть спор, и возникшие разногласия придется урегулировать. Что ждать от работников, которым отменили премии? Разумеется, для работников станет не самой лучшей новостью отмена премирования в организации.

Можно ли отменить премию?

1 ст. 8

ТК РФ). Это значит, что он мог без предварительного согласия работницы издать новое положение о премировании и предусмотреть в нем иные условия выплаты премии. Затем работодатель обратил внимание суда на то, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принятыми локальными актами, которые непосредственно связаны с их трудовой деятельностью (ч.

2 ст. 22 ТК РФ). Пока работодатель не ознакомит работника с локальным актом, он на него не распространяется. Работодатель пытался ознакомить работницу с новым положением о премировании. Он вызвал ее в отдел кадров центрального офиса. Кадровик в присутствии других работников компании передала истице положение.

Как отменить премии без судебных споров?

Он согласился, что новое положение о премировании не распространяется на работницу, поскольку работодатель ее с ним не ознакомил. Суд скептически отнесся к акту об отказе работницы подписывать положение.

Важно

Более того, в акте не было указано ни место, ни время ознакомления работницы с новым положением. При этом работники, которые подписали его, работали в других городах.

Это следовало из их трудовых договоров. Но работодатель не представил документов, которые бы подтверждали, что он вызывал их в центральный офис. Суд допросил этих работников в качестве свидетелей, но они дали противоречивые показания.
Поэтому суд их показания не учел. Суд заключил, что работодатель не ознакомил работницу с новым положением о премировании.

Работа в москве

Чтобы изменить размер или отменить вообще премию (надбавку), установленную коллективным договором или приложением к нему, например, положением о премировании, необходимо внести изменения в его текст. Изменения вносят в том же порядке, в каком он заключался, либо в порядке, определенном в нем самом (ст.

44 ТК РФ). Поощрительная выплата была установлена приказом руководителя Работодатель вправе назначать поощрительные выплаты вне системы двусторонних договоренностей сверх тех, что гарантированы трудовыми и коллективными договорами. Например, директор может издать приказ о премировании отдельных работников, занятых разработкой нового проекта.

Если в первоначальном приказе не был ограничен период, на протяжении которого выплачивается премия, чтобы прекратить ее выплату, достаточно издать новый отменяющий приказ. В данной ситуации особого уведомления работников не требуется.

Образец приказа об отмене стимулирующих выплат

Внимание

Образец приказа о лишении премии работника Например, документ может выглядеть так: Приказ о депремировании 08 июня 2018 года На основании п. 8 Положения о премировании Лишить премии старшего механика склада № 2 Варенникова Р. В. по итогам 2-го квартала за ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.

Исполнение данного приказа возлагаю на заместителя директора по организационной работе Рогожкина П. Премии и иные стимулирующие выплаты, относящиеся к заработной плате, выплачиваются работникам в соответствии с прописанными в трудовых договорах условиями об оплате труда, основанными на действующих у данного работодателя системах оплаты труда 3.

Из-за нового закона россияне могут лишиться премий

К стимулирующим относятся, в частности, и премии. Условия оплаты труда — это обязательное условие трудового договора. Закон требует, чтобы работодатели указывали в трудовых договорах не только размеры окладов, но и конкретные поощрительные выплаты в пользу работников (ч.

2 ст. 57

ТК РФ). Это значит, что если в трудовом договоре указана возможность выплаты премии, такая премия является частью заработной платы работника. Работница обратила внимание суда, что п. 4.1 заключенного с ней трудового договора помимо оклада предусматривает выплату премии.

Читайте также:  Автоматизация бюджетирования: как выбрать модель и программу

Также в п. 4.2 трудового договора закреплено, что размер премии и условия ее выплаты определены в положении о премировании. Поэтому премия является частью заработной платы. После этого работница перешла к положению о премировании.

В нем работодатель закрепил размер премии — 100% оклада конкретного работника.
В этом случае работодатель обязан уведомить сотрудников об изменениях заранее, за 2 месяца. Однако в случае спора, появится обязанность доказать, что условия труда действительно изменились.

Если доказать это не удастся, сотрудники будут восстановлены в правах. Порядок отмены премий, закрепленных в локальном акте Если обязательность премирования сотрудников закреплена в локальном акте, например, в Положении о премировании, его достаточно просто отменить.

Порядок отмены локальных актов прописан в ст. 12 ТК РФ. Основания для прекращения действия локального акта следующие:

1. Истечение срока действия документа.
   Срок может истечь только в том случае, если он оговорен в документе. По истечении срока акт перестает действовать автоматически.
2. Отмена локального акта другим локальным актом.

Источник: http://zakon52.ru/otmena-premii-rabotnikam/

Как отменить премии без судебных споров?

Отмена премий производится работодателем по различным основаниям, например, при тяжелом материальном положении организации. Порядок отмены зависит от того, как вопрос премирования урегулирован в компании. Подробнее о том, как отменить премирование работников, читайте в статье.

Отмена премиальных при отсутствии регулирования порядка премирования в организации

Премии – поощрительные выплаты стимулирующего характера, которые работодатель вправе выплачивать сотрудникам. Они входят в систему оплаты труда и выплачиваются при различных обстоятельствах. Премирование работников – именно право, но не обязанность работодателя. Однако в организации могут действовать правила, которые обязывают выплачивать премиальные.

Такие правила закрепляются в:

1. Трудовых договорах (ст. 57 ТК РФ).
2. Локальных актах (ст. 8 ТК РФ).
3. Коллективных договорах (ст. 40 ТК РФ).

Как отменить выплату премий, если они предусмотрены трудовым договором

Иная ситуация возникает, когда порядок премирования конкретного работника установлен в трудовом договоре с ним. В силу ст. 57 ТК РФ обязательным является включение в трудовой договор условий об оплате труда (в том числе и о поощрительных выплатах, если они применяются в организации).

Порядок премирования в трудовом договоре может быть оговорен несколькими способами:

1. Установлена обязательность премий без явных оснований для этого. В такой ситуации премиальные становятся частью зарплаты и работодатель обязан их выплачивать в порядке, закрепленном в трудовом договоре.
2. Установлен фиксированный размер премиальных, которые выплачиваются при наличии оснований для этого (например, при выполнении работником плана по производству продукции).
3. Дается ссылка на локальный акт, регулирующий порядок премирования. В этом случае порядок выплаты премий и обязательность начислений будут зависеть от положений локального акта.

Отменить премирование, закрепленное в трудовом договоре можно с согласия сотрудника, поскольку изменения в документ вносятся по соглашению сторон. Порядок внесения изменений прописан в ст. 72 ТК РФ. Для отмены условий о премировании заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, которое подписывается сторонами.

Возможно изменение условий договора и в одностороннем порядке, в силу ст. 74 ТК РФ, но только в том случае, если в компании изменились организационные или технологические условия труда.

В этом случае работодатель обязан уведомить сотрудников об изменениях заранее, за 2 месяца. Однако в случае спора, появится обязанность доказать, что условия труда действительно изменились.

Если доказать это не удастся, сотрудники будут восстановлены в правах.

Порядок отмены премий, закрепленных в локальном акте

Если обязательность премирования сотрудников закреплена в локальном акте, например, в Положении о премировании, его достаточно просто отменить.

Порядок отмены локальных актов прописан в ст. 12 ТК РФ. Основания для прекращения действия локального акта следующие:

1. Истечение срока действия документа. Срок может истечь только в том случае, если он оговорен в документе. По истечении срока акт перестает действовать автоматически.
2. Отмена локального акта другим локальным актом. Работодатель может принять новый локальный акт, который изменяет условия ранее принятого документа частично, либо полностью.
3. Принятие закона, условиям которого противоречит локальный акт. Такая ситуация маловероятна, поскольку порядок премирования законодательно не урегулирован, и вряд ли эта ситуация изменится в ближайшем будущем. Премирование (по общему правилу) – право работодателя, но не его обязанность.

Отмена премирования, предусмотренного коллективным договором

Условия премирования могут быть отражены в коллективном договоре. Порядок изменения его условий прописан в ст. 44 ТК РФ.

Возможны два варианта:

1. Если в коллективном договоре указан порядок изменения его условий, применяется такой порядок.
2. Если в документе не прописан порядок изменения его условий, коллективный договор изменяется в том же порядке, в котором он принимался (через проведение коллективных переговоров, в порядке главы 6 ТК РФ).

Что ждать от работников, которым отменили премии?

Разумеется, для работников станет не самой лучшей новостью отмена премирования в организации. Возможные последствия для работодателя зависят от того, каким актом был закреплен порядок премирования.

1. Если порядок премирования не был урегулирован, либо во внутренних актах закреплялось право на выплату премий по желанию руководства, работодатель может не премировать сотрудников без всяких последствий. Любые иски будут отклонены, поскольку выплата премиальных – право работодателя.
2. Если работодатель безосновательно перестал премировать сотрудников при наличии такой обязанности, работники могут обратиться в суд и взыскать неполученные доходы. Кроме того, Государственная инспекция труда может привлечь работодателя к административной ответственности за невыполнение условий премирования.
3. Если работодатель отменил локальный акт, которым регулировалась выплата премий, каких-либо последствий за невыплату премий после прекращения его действия не будет. Аналогично, после прекращения действия коллективного договора, обязанность премировать сотрудников прекращается.
4. Если порядок премирования закреплен в трудовом договоре, и работодатель в одностороннем порядке, в силу положений ст. 74 ТК РФ, изменяет условия, работник может оспорить такие действия. В этом случае руководство обязано доказать, что в организации изменились технологические или организационные условия труда.

***

Таким образом, порядок отмены премиальных выплат зависит от того, какая система премирования действует в организации и в каких актах она закреплена.

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/kak-otmenit-premii-bez-sudebnykh-sporov.html

Можно ли отменить

Источник: http://sovetnik36.ru/mozhno-li-otmenit-polozhenie-o-premiro/

Отменить приказ о премии

ov_mazur 16 декабря 2012, 15:26

Ответ эксперта

Считаю, что в Вашем случае премия должна быть выплачена в силу следующего.

Обратите внимание

Исходя из смысла указанной нормы права, предоставление премии является правом, а не обязанностью работодателя и ее начисление зависит от воли последнего.