Возможна ли деятельность интернет-магазина без применения онлайн-кассы?

О необходимости использования кассовых аппаратов при наличном расчете известно каждому. После регистрации бизнеса предприниматели должны проводить все финансовые операции через регистратор расчетных операций или ККА (контрольно-кассовый аппарат).

У обладателей интернет-магазинов часто возникает вопрос: «Нужен ли кассовый аппарат для ведения торговой деятельности?».Возможна ли деятельность интернет-магазина без применения онлайн-кассы?

Согласно действующему законодательству, все индивидуальные предприниматели и организации должны использовать контрольно-кассовую технику при продаже продукции, выполнении работ и предоставлении услуг за наличный расчет. При этом существует ряд нюансов в использовании ККМ (контрольно-кассовой машины), которые будут рассмотрены в статье.

Когда интернет-магазин может не использовать ККМ

Интернет-коммерция попадает под упрощенную систему налогообложения и ЕНВД, которые делают более простым процесс ведения отчетности и оплаты налоговых платежей.

В некоторых случаях при организации интернет-магазина можно не применять кассовый аппарат:

  • При оплате определенной продукции через расчетный счет банка. Для этого магазину необходимо указать свои реквизиты, на которые покупатель перечислит оговоренную сумму. В таком случае ККА не нужен.

Для проведения денежных операций важно использовать только официальные реквизиты ИП или юридического лица-предприятия. Коммерческие операции через банковские счета физических лиц являются незаконными и могут привести к штрафам и ограничениям, вплоть до прекращения деятельности ИП.

  • Торговля программным обеспечением или консалтинговыми услугами без материальной передачи клиенту. Если за компьютерную программу или определенную услугу производилась оплата электронными деньгами или картой Visa, MasterCard, при этом данное благо не передавалось клиенту в руки (к примеру, доступ в веб-сервисы), кассовый аппарат не нужен.
  • Передача продукции сторонней курьерской организацией, почтой или наложенным платежом. В таком случае квитанцию клиенту предоставляет почтовая или курьерская служба.Возможна ли деятельность интернет-магазина без применения онлайн-кассы?
  • Реализация продукции своего производства при проведении платежей через кассу фирмы. Это означает, что если вы занимаетесь пошивом одежды и ищите покупателей в интернете, указывая информацию на своем сайте, при этом на предприятии работает касса – можно вместо чека предоставить не фискальный кассовый ордер.
  • При использовании платежного агрегата. Деньги покупателей направляются платежному агрегату, который начисляет его на расчетный счет ИП.

В остальных случаях применение ККА обязательно. При этом также существуют некоторые сложности.

В каких случаях применение ккм обязательно

Использование кассового аппарата регламентируется на законодательном уровне весьма строго.

Он нужен в таких случаях:

  1. Пункт выдачи заказанных вещей. При передаче продукции в пункте выдачи интернет-магазина и оплате наличкой или через ПОС-терминал установка ККМ обязательна.
  2. Курьерская доставка. Для проведения такой сделки курьер вашей компании при себе должен иметь мобильный ККМ. Это даст ему возможность передать покупку с предоставленным чеком в любом месте.

Не забудьте: если в вашем случае покупка ККМ обязательна, используйте его с дополнительной пользой. На регистраторе расчетных операций запустите программу лояльности: скидку на третью покупку, четвертая вещь – в подарок и др.

Возможна ли деятельность интернет-магазина без применения онлайн-кассы?

Нужен ли кассовый аппарат интернет-магазину, работающему по УСН и ЕНВД? ККМ подлежит обязательной регистрации в налоговой. При этом ИП, работающие по упрощенной системе налогообложения должны пробивать чек даже при оплате товара банковской картой через интернет.

При работе магазина по ЕНВД и патенту использование ККМ необязательно (но товарный чек необходимо предоставлять по требованию покупателя).

Необязательность использования регистратора расчетных операций при ЕНВД делает этот налог востребованным и выгодным для современного ведения бизнеса.

Подобное правило действует в применении чеко-печатающих ККМ без модуля фискальной памяти. Для предприятий, работающих по ЕНВД их применение допустимо. При УСН использование таких аппаратов не разрешается.

Основные действия предпринимателей

Владельцы интернет-магазина для ведения торговли и предоставления услуг на законных основаниях должны выполнить следующие действия:

  1. Пересмотрите основные бизнес-процессы магазина и определитесь, какой нужен тип регистратора расчетных операций. Возможно, вы можете ограничиться покупкой и установкой стандартного ККМ, или же удобней будет использование мобильного фискального регистратора.
  2. Обратиться в сервисный центр по установке контрольно-кассовых механизмов и заключить контракт на обслуживание регистратора.
  3. Установить аппарат и вести торговые операции на законных основаниях, выдавая покупателям чеки.

Особенности расчетных операций

При оборудовании интернет-магазина ККМ может возникнуть много трудностей. Стоимость одной переносной машины варьируется от 10 до 20 тыс. руб.

Купить компактный регистратор для каждого курьера будет дорого даже для крупной компании. Поэтому многие ИП устанавливают один регистратор расчетных операций на складе.

Чек на продукцию выдают курьеру вместе с товаром, который он передает покупателю и взимает с него указанную сумму.

Возможна ли деятельность интернет-магазина без применения онлайн-кассы?

Главное – дата пробития чека должна совпадать с днем передачи товара. Нестыковка со временем нарушением не является.

Какой вид ККМ выбрать для интернет-магазина

Как и в других сферах бизнеса, выбор кассового аппарата зависит от товарооборота и специфики деятельности ИП. Для начинающих бизнесменов с невысоким уровнем продаж оптимальным станет установка портативной кассы – цена бюджетных вариантов варьируется в пределах 10 — 15 тыс. руб. Такие регистраторы просты в применении и не требуют дорого обслуживания.

Средний ценовой сегмент ККМ имеет емкость для хранения денег, оснащен большей функциональностью и системой безопасности. Используя пластиковую карту или ключ, вы ограничиваете использование регистратора сторонними лицами.

При большом товарообороте рекомендуется устанавливать многофункциональные контрольно-кассовые механизмы. Если большинство покупателей предпочитают безналичный расчет, обратите внимание на ККМ с терминалом для обработки банковских карт.

Стоимость обслуживания ККМ зависит от выбранной модели и составляет около 500 рублей в месяц. Для производства ККМ используют импортные комплектующие. Это означает, стоимость кассовой техники может меняться в зависимости от курса иностранных валют.

Возможна ли деятельность интернет-магазина без применения онлайн-кассы?

Размер штрафов

Отсутствие ККМ при ведении торговых операций, не пробитый чек или же использования регистратора расчетных операций, который не соответствует нормам и основным требованиям является правонарушением. Также может привести к начислению штрафов отказ в предоставлении чека покупателю по его требованию за проданный товар или услугу.

Так как требование о введении контрольно-кассовой техники вступило в действие не так давно, при несерьезных нарушениях на первый раз можно получить предупреждение. В другом случае на ИП начислят штраф от 1500 до 5000 руб., на юридических лиц – от 30 до 40 тыс. руб.

Советы по применению ККМ

Кроме выполнения требований законодательства о применении контрольно-кассовой техники важно оценить и использовать все преимущества ККМ.

Рекомендуется: при выборе кассового аппарата не используйте ККА, бывшие в употреблении, так как срок их службы сравнительно небольшой и в ходе работы могут возникнуть поломки.

Сегодня открыть интернет-магазин без ККМ еще возможно, но торговля на незаконных основаниях не может развиваться и процветать. Используйте ККМ для удобства и выгоды, организуя программы лояльности и показывая потенциальному покупателю уровень надежности вашей компании.

Источник: http://IPprof.ru/buhgalteriya/kassa/nuzhen-li-kassovyj-apparat-dlya-internet-magazina.html

35 ответов на вопросы про онлайн-кассы для интернет-магазинов и сервисов

О необходимости перехода на онлайн-кассы наверняка знают уже все предприниматели. Но как и что делать на практике пока не так понятно. На вебинарах и в процессе переговоров с потенциальными клиентами мы постоянно сталкиваемся с большим числом разного рода вопросов про нововведения.

Мы отобрали 35 из них и попросили наших специалистов на них ответить. Возможна ли деятельность интернет-магазина без применения онлайн-кассы? Ответы под катом. 1.  Есть ли при оплате товаров через интернет какой-либо временной срок, в течение которого нужно напечатать чек и передать его оператору фискальных данных (ОФД). Например, 5 минут с момента оплаты? Никаких задержек по времени быть не должно. По новому закону чек должен направляться ОФД сразу после его формирования.

 2.  Нужно ли формировать новый чек, если покупатель ввел электронный адрес и телефон с ошибкой и заметил это уже после оплаты?  

Если покупатель ошибся, то и ответственность на нем. Формировать новый чек не нужно, ведь это приведет к его задвоению. Просто назовите покупателю параметры чека, по которым он может найти его в электронном формате (в ОФД, или мобильном приложении «Проверка кассового чека» для Android и iOS).

3.  Нужно ли оформлять чек при возврате товара?

По новым правилам операция возврата требует оформления чека. В такой ситуации для нового реквизита чека «Признак расчета» нужно выбрать значение «Возврат прихода».

4.  Как оформлять чек при возврате не «день в день»?

При любом возврате оформляется кассовый чек, в котором в реквизите «Признак расчета» выбирается значение «Возврат прихода». При этом возврат необязательно проводить день в день и можно делать на любой кассе организации (то есть необязательно на той же, на которой был сделан чек продажи).

5.  QR-код на чеке печатается автоматически или для этого нужно включать специальные настройки?  

Возможна ли деятельность интернет-магазина без применения онлайн-кассы? На бумажной версии чека код печатается автоматически, но для этого нужно включить соответствующую настройку в кассе. А в случае отправки электронного чека, QR-код формирует оператор фискальных данных.

6.  Если организация применяет упрощенную систему налогообложения, обязана ли она в чеке печатать номенклатуру полностью?       

Если вы не продаете подакцизный товар и являетесь индивидуальным предпринимателем, то можете не указывать в чеке название и количество товара вплоть до 01.02.2021 года.

7.  Какие данные о кассире, кроме ФИО, должны быть обязательно указаны в чеке?

Помимо ФИО кассира указывается его должность. В электронной версии чека, отправляемой в ОФД, в форматах ФФД 1.05 и 1.1., также обязательно указывать ИНН кассира, если он есть. В случае применения кассы в безоператорном режиме (расчеты в интернете, платежные терминалы и вендинг) на чеке необходимо печатать/отображать номер автомата.

8.  Нужно ли в случае применения онлайн-кассы вести журнал кассира-операциониста?

Источник: https://habr.com/post/336056/

Онлайн-кассы в 2020 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах

Под новый 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попала почти вся розница: в 2018 году онлайн-кассы поставили большинство бизнесменов. А до 1 июля 2019 ККТ должны были установить уже практически все — даже предприниматели на ЕНВД и ПСН.

Для соответствия новым требованиям мало просто купить подходящую технику. Теперь чеках надо указывать наименования товаров, это значит — нужна кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

Онлайн-кассы. Последние новости

  • До 2021 года отстрочу получили только ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах.
  • Курьеров освободили от использования касс. Теперь достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный чек. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно. Читайте подробные ответы на вопросы о новых изменениях.
  • Предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
  • С 1 января 2019 года действуют новые требования к онлайн-кассам. Изменился формат фискальных данных: новая версия ФФД — 1.05. Если касса была зарегистрирована с указанием ФФД 1.0 — ее нужно было перерегистрировать. Изменена и ставка НДС: с 1 января 2019 — 20%. Сейчас онлайн-кассы должны печатать чеки с указанием именно такой ставки. Подробнее о том, как перенастроить ККТ >>
  • После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
  • При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром.
  • C 1 июля 2019 года нужно пробивать чек после оплаты физическим лицом через банк.
  • С 1 июля 2019 года нужно пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара.
  • Если предприниматель прекращает деятельность и это фиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимается с учета автоматически.
  • Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам).
  • Утвержден порядок действий в случае поломки фискального накопителя. Теперь надо сдавать сломанный ФН изготовителю для экспертизы. Если поломка произошла по причине заводского брака, она производится бесплатно. В течение пяти рабочих дней со дня поломки надо подать заявление о регистрации (перерегистрации) кассы с новым накопителем либо о снятии ее с учета. Если со сломанного ФН можно считать данные, их надо передвать в налоговую в течение 60 дней.
  • ИП на патенте и плательщики ЕНВД обязаны были поставить онлайн-кассу к 1 июля 2019 года.
  • Отсрочку до 1 июля 2021 получили ИП, у которых нет наемных работников и заключенных трудовых договоров, и которые выполняют работы / оказывают услуги / продают товары собственного производства. Если предприниматель наймет работников, он должен в течение 30 дней зарегистрировать новую кассу.
  • Налоговая может оштрафовать предпринимателя до 50% от суммы, полученной за период торговли без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Компаниям грозит штраф до 100%, но не меньше 30 000 рублей. С 1 июля будут также введены санкции за использование ККТ в фиктивных расчетах: организации могут наказать на сумму до 40 000 рублей, ИП — до 10 000 рублей. Будут штрафы и за неверно указанный в чеке маркируемый товар: с компаний смогут взыскать до 100 000 рублей, с предпринимателя — до 50 000 рублей. На эти же суммы оштрафуют, если не вовремя передавать в налоговую фискальные данные.
Читайте также:  Альфа-банк открывает зарплатные проекты без комиссии малому и среднему бизнесу

Онлайн-кассы начали поэтапно вводить с 2016 года, но с тех пор ситуация не раз менялась. Ниже — ответы на главные вопросы о применении новых ККТ в 2020 году.

Посмотрите запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал о последних изменениях в 54-ФЗ: как выбрать кассу с учетом новых требований, какой вариант подойдет интернет-магазину, как перейти на ФФД 1.05 и НДС 20%.

Кого касается новая редакция 54-ФЗ

Кто обязан использовать онлайн-кассы в 2020 году?

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, многие только начали — они должны были зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2019 года. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь >>.

Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента в 2020 году?

— Онлайн-кассы для ЕНВД и патента нужны с 1 июля 2019 года. А общепит и розница с наемными сотрудниками уже используют их —  с 1 июля 2018.

Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2020 году?

— Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, или занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, еще с 2018 года должны использовать онлайн-кассы. Если вы этого до сих пор не делаете — вам грозит серьезный штраф. Те, у кого работников нет, получили отсрочку по онлайн-кассам: подробнее >>

Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

— До 1 июля 2019 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могли выдавать БСО в бумажном виде. Исключение сделано только для общепита. После этой даты нужно было перейти на электронный формат.

Печатаются БСО на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Требования к чекам и бланкам изменились — добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД.

Все требования к реквизитам чеков и БСО в 2020 году смотрите здесь >>

В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?

— С 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств. Если вы — ИП без сотрудников и торгуете с использованием автоматов, вы обязаны использовать ККМ с 1 июля 2019 года.

Надо ли было применять онлайн-кассы в общепите в 2020 году?

— Это зависит от того, если ли у вас наемные сотрудники. Если трудовые договора заключены, онлайн-кассу нужно было зарегистрировать до 1 июля 2018 года. Если нет — было время до 1 июля 2019 года. Подробнее об отсрочках на онлайн-кассы — здесь >>

Возможна ли деятельность интернет-магазина без применения онлайн-кассы?

О новой контрольно-кассовой технике

Во сколько обойдется онлайн-касса?

— Стоимость новой ККТ составляет, по данным Минфина, около 25 000 рублей. У нас можно приобрести от 16500 руб. Все цены — здесь >>

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. С 1 января 2018 года они могут вычесть расходы на покупку онлайн-кассы из суммы налога. Так можно вернуть до 18000 рублей за каждую кассу.

Розница и общепит, где есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре, могут получить вычет только за кассы, зарегистрированные с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года.

А остальные предприниматели на вмененке и патенте могут вернуть расходы на ККТ, поставленные на учет с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года. Подробнее о налоговом вычете читайте здесь >>

Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто обслуживает онлайн-кассы?

— Вы можете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Обслуживанием ККТ теперь занимается производитель. По закону об онлайн-кассах с 2017 года проводить ежеквартальный сервис техники и менять пломбы необязательно.

Используется ли в новых кассах ЭКЛЗ и фискальная память?

— Новая ККТ работает на основе фискального накопителя. ЭКЛЗ и фискальная память ушли в прошлое.

Кто может использовать фискальный накопитель на 13(15) месяцев?

— Компания или индивидуальный предприниматель использует ФН на 13(15) месяцев, если:

  1. продает подакцизные товары, например, алкоголь или табак, в том числе при оказании услуг общепита,
  2. ведет бизнес на ОСНО, в том числе при совмещении со спецрежимами,
  3. занимается сезонной торговлей,
  4. находится в отдаленных районах и использует кассу, которая не передает данные в ОФД,
  5. является платежным агентом или субагентом.

Кто может использовать ФН на 36 месяцев?

— Компании и ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте должны применять фискальные накопители на 36 месяцев, если не совмещают спецрежим с ОСНО и одновременно выполняют условия:

  1. не являются платежным агентом или субагентом,
  2. не торгуют подакцизной продукцией,
  3. не работают в отдаленных районах, используя кассу, которая не передает данные в ОФД,
  4. не занимаются сезонной торговлей.

За использование фискального накопителя на 13(15) месяцев в случаях, когда нужен ФН на 36 месяцев, будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Придется ли менять фискальный накопитель и как часто?

— Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака, то есть через 13(15) или 36 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь для этого в ЦТО или к производителю.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?

— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.

Возможна ли деятельность интернет-магазина без применения онлайн-кассы?

Передача данных в налоговую через ОФД

Где найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?

— Список официальных операторов фискальных данных в России смотрите здесь >> Подключиться можно к любому из них.

Сколько стоят услуги ОФД? Стоимость фиксирована, или каждый оператор устанавливает ее сам?

— У каждого оператора своя ценовая политика. Средняя стоимость услуг ОФД — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу.

Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?

— КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.

У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККМ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?

— За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.

В каких населенных пунктах можно работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?

— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, могут не использовать онлайн-кассы. Списки таких населенных пунктов утверждают местные власти.

Как узнать, что касса передала чек в налоговую?

— Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.

Электронный чек полностью заменяет бумажный?

— Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный. В 2018 году ограничиться одним электронным чеком можно при дистанционной оплате товаров или услуг.

Меняется ли процедура возврата оплаченного товара или средств за услуги?

— Изменений нет. Единственное нововведение — чеки возврата через ОФД теперь отправляются в налоговую.

МойСклад и новый 54-ФЗ

Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.

Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?

— Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. В МоемСкладе есть Бесплатный тариф, в который входит одна точка продаж, одно юрлицо и 50 мб для хранения файлов. Подробнее о тарифах узнайте здесь >>

Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?

— Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — наша техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться.

Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?

— Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.

Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе СМС-кой?

— Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.

Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?

— МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор. ФР автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую.

Как в МоемСкладе работать с товарами без штрих-кода, например, с товарами на развес?

— Штрих-коды никак не связаны с требованиями закона 54-ФЗ, они используются для удобной работы с товарами. МойСклад поддерживает поиск по наименованию и работу с весовым товаром.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/onlajn-kassy-v-2019-godu-novyj-zakon/

Онлайн-касса для интернет-магазинов: нужна ли, когда применять

Возможна ли деятельность интернет-магазина без применения онлайн-кассы?

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про нововведения, связанные с онлайн-кассами в интернет-магазинах.

Сегодня вы узнаете:

  1. Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина;
  2. Кому можно обойтись без онлайн-кассы;
  3. Как выбрать онлайн-кассу;
  4. Как проходит регистрация онлайн-касс.

Интернет-торговля набирает обороты. И если раньше процветали магазины офлайн, то сегодня особой популярностью пользуются покупки в интернете.

Принятый в 2003 году ФЗ №54 не затрагивал деятельность магазинов в режиме «онлайн», так как на тот момент их деятельность была развита достаточно слабо.

Сегодня интернет-торговля завоёвывает всё больше поклонников, а потому многие предприниматели стремятся перевести свой бизнес именно в эту сферу.

В связи с этим у государства появились трудности в отслеживании потоков капитала компаний, ведущих интернет-деятельность. Чтобы упростить этот процесс, и было принято решение о создании онлайн-касс.

Новшества нормативного акта 54-ФЗзатрагиваютследующие моменты:

  1. Упразднён порядок расчётов между интернет-компаниями с юридическими лицами и физическими.
  2. Оговорены новые нормы применения кассовой техники.
  3. Перечислены важные правила при подсчёте прибыли с использованием электронных платежей.

Согласно закону, новая онлайн-касса для интернет-магазина позволит:

  1. Сохранить данные о продажах магазина;
  2. Открыть доступ к интернету и передать необходимые сведения в налоговую.

Когда интернет-магазинам нужно начинать применять онлайн-кассы

Новшества, вступившие в силу с 2017 года, обязали продавцов пересылать данные чека в налоговый орган. Происходит это автоматически при подключении к сети. При этом временные перебои в работе электричества не помешают этому процессу: как только сеть появится, онлайн-касса передаст все полученные чеки.

Читайте также:  7 принципов делегирования, которые упростят вашу жизнь

Это позволяет налоговой отслеживать операции предпринимателей и своевременно пресекать мошеннические действия. Уклонение от ведения деятельности через онлайн-кассы карается штрафами от 10 000 рублей.

Теперь вся полученная прибыль организаций может быть посчитана налоговым представителем в режиме «онлайн», а необходимость выездных проверок отпадает. Они будут проходить значительно реже, что положительно скажется на деятельности самих предпринимателей.

Чек за покупку, совершённую в интернет-магазине, клиент вправе получить двумя способами:

  1. По SMS на указанный телефон;
  2. На электронную почту.

Также у клиентов имеется возможность получить и бумажный вариант чека. Это осуществляется по запросу покупателя, в чём интернет-магазин отказать не имеет права.

Важно понимать, что номер телефона и электронный адрес для отправки чека должен быть указан покупателем до совершения покупки. В противном случае потребитель теряет возможность получить её подтверждение.

Рекомендуем к прочтению:

Однако, деятельность интернет-магазинов и налоговой осуществляется через взаимодействие со специальным оператором фискальных данных. С ним заключает договор предприниматель и ему же передаёт все сведения из чеков. Следовательно, любой документ на покупку можно найти в базе данных такого посредника.

Закон обязывает приобрести новые кассы для ИП и юридических лиц, связанных с интернет-продажами. При этом, если бизнес на онлайн-покупках не является основным видом деятельности предпринимателей, вести онлайн-кассы – их обязанность.

ВАЖНО! Если компания использует курьерскую доставку неоплаченного товара, то у каждого сотрудника должна быть мобильная онлайн-касса. Но, это очень дорого, считают многие.

Поэтому компании ставят общий ККТ на складе и, вместе с товаром, пробивают чек на оплату.

Однако, в этом случае, время принятия самой оплаты и пробития чека не совпадают, что противоречит действующему законодательству, которое гласит – разрыв во времени не должен быть более 5 минут (ст. 2; 4; 5 закона №54-ФЗ).

За совершение данного правонарушения, а также иных, связанных с применением ККТ в онлайн-торговле, предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или штрафа:

  • для ИП – 10 тысяч рублей, для юрлиц – от 30 до 40 тысяч рублей;
  • для должностных лиц – от 3 до 4 тысяч.

Таким образом, экономия получается весьма мнимой!

Если курьер доставляет оплаченный товар, то компании достаточно иметь стационарный ККТ для фиксирования расчетов и отправки чеков покупателю.

Кому онлайн-касса не понадобится

Хотя онлайн-кассы являются обязательным атрибутом ведения интернет-торговли, но есть несколько исключений из данного правила, когда они могут не потребоваться. К ним можно отнести следующие расчеты:

  • через почтовые отделения России. В данном случае Почта принимает оплату как платежный агент, который, впоследствии, отправляет деньги на счет продавца. Она же выдает покупателю подтверждающий чек об оплате. Разъяснения содержатся в письме ФНС №ЕД-4-20/14361 от 24.07.2017 г.;
  • продажи ведутся с ИП и юрлицами по безналу (п.9 ст.2 54-ФЗ);
  • компания продает религиозную атрибутику (иконы, свечи, книги, обрядовые изделия);
  • компания производит и реализует предметы народных и художественных промыслов. В качестве подтверждения данного вида деятельности, в случае необходимости, должно быть представлено заключение художественно-экспертного совета (п.2 ст.2 54-ФЗ).

Обращаем ваше внимание на то, что, если расчеты ведутся через платежные агрегаторы такие, как Яндекс.Касса, Robokassa, Тинькофф Банк и иные, то необходимо, в первую очередь, заключить с ними договор о приеме онлайн-расчетов. Далее, настроить онлайн-кассу с ФН на синхронную передачу данных, без вмешательства сотрудников компании.

Зачем это делается? Дело в том, что платежные агрегаторы не имеют собственных касс и права на их установку, их задача состоит лишь в том, чтобы принять оплату и передать данные онлайн-кассе на формирование чека и его передачу всем заинтересованным лицам.

Таким образом, ответственность за совершение расчетов лежит на продавце, а не на платежном агрегаторе.

Какую онлайн-кассу выбрать

Изменения в законе требуют перехода на кассы со специальным фискальным накопителем. При этом можно переделать имеющееся оборудование, если есть такая возможность.

Однако, цена такой модернизации довольно высокая, а потому в некоторых случаях лучше купить готовую онлайн-кассу, отвечающую всем современным требованиям.

Важно отметить, что для интернет-торговли должна использоваться отдельная касса. Применение её для прочих расчётов не допускается согласно новому законодательству.

Для розничной торговли производители предлагают три типа устройств:

  1. Мобильные онлайн-кассы. Имеют слабую скорость печати, маленький экран, ограниченную память на количество товаров. Такой аппарат подойдёт только маленьким фирмам из-за небольшого набора функций. Цена кассы ограничена 20 000 рублями;
  2. POS-терминалы. Обладают средней скоростью печати, есть широкий сенсорный экран, можно загрузить неограниченное количество товаров. Главный недостаток устройства – при любой поломке осуществляется его полная замена. А так как стоимость техники доходит до 80 000 рублей, не каждый предприниматель может позволить себе такие затраты;
  3. Фискальные регистраторы. Самая высокая скорость печати, подключается к любому компьютеру, имеет неограниченную память для ввода товаров, не требует специального ПО, дешёвые запчасти и дешёвый ремонт. Оборудование можно приобрести до 30 000 рублей. Недостаток такого устройства заключается в дополнительной покупке мини-компьютера, без которого устройство не выполняет большинство функций, а его стоимость обойдется ещё в 12 000 рублей.

На сайте ФНС имеется реестр, который содержит весь перечень онлайн-касс. Именно среди данного списка предпринимателям предлагается определиться с выбором оборудования для расчётов с покупателями. Использовать другие виды устройств не допускается, за нарушение данного правила предусмотрена система штрафов.

Перечень онлайн-касс для интернет-торговли пока что небольшой. Однако, со временем он будет пополняться, так как производители не дремлют. В результате их конкуренции цены на такое оборудование с годами будут только уменьшаться. Одной из первых онлайн-касс, указанной в реестре, стала модель АТОЛ 42ФС, появившаяся в феврале 2017 года.

Выбор онлайн-кассы зависит от кошелька предпринимателя. В первую очередь ориентироваться нужно на объёмы продаж и количество клиентов. Если эти показатели высокие, то на оборудовании лучше не экономить. А тем, чей бизнес приносит небольшую стабильную прибыль, не стоит тратить большие средства на покупку дорогостоящего устройства.

Регистрируем онлайн-кассу

Выбранная и установленная касса для интернет-торговли будет передавать на автоматической основе следующие сведения в налоговый орган:

  • Наименование предприятия, ИНН, ОГРН, адрес вашего сайта в интернете;
  • Дату и точное время оплаты покупки;
  • Название товара, его номер в номенклатуре компании;
  • Цену покупки;
  • Применяемую систему налогообложения;
  • Ставку НДС для данной категории товара.

Чтобы деятельность продавца и налогового органа была связана, между ними существует посредник, называемый оператором фискальных данных (ОФД). Он передаёт сведения в налоговую инспекцию из точки продаж и содержит электронную базу данных выданных чеков (каждый из таких чеков хранится в течение 5 лет).

Между компанией и ОФД заключается договор, в котором указывается приобретённый кассовый аппарат и прописывается сумма ежегодной абонентской платы, которую вносит предприниматель за услуги оператора.

Если по каким-то причинам плата за данные услуги организацией не внесена, ОФД передаёт эту информацию налоговой и исключает из списка применяющих онлайн-касс данную организацию. Чтобы восстановить данный процесс, предприятию потребуется вновь оплачивать стоимость онлайн-кассы и вносить абонентскую плату на год.

Зарегистрировать новое оборудование можно через сайт ОФД при наличии электронной подписи.

Последовательность действий при этом будет следующей:

  1. На интернет-странице оператора регистрируется личный кабинет;
  2. Подаётся заявка на оформление приобретённой онлайн-кассы и заверяется цифровой подписью;
  3. ОФД направляет ваш запрос в налоговый орган, который предоставляет индивидуальный номер;
  4. Необходимо полученную комбинацию из цифр набрать на клавиатуре онлайн-кассы.

После этих действий ваше оборудование может использоваться для целей интернет-магазина. Если цифровой подписи у вас нет, можно провести регистрацию кассы в отделении налоговой. Порядок действия при этом не отличается.

Источник: https://kakzarabativat.ru/buxgalteriya-i-nalogi/onlajn-kassa-dlya-internet-magazinov/

Онлайн-касса для интернет-магазина: брать или нет

Большинство компаний уже перешло на онлайн-кассы нового образца. Некоторые получили отсрочку до 1 июля 2019 года — это крайний срок, чтобы приобрести ККТ. Но остались категории бизнеса, где онлайн-касса для интернет-магазина по-прежнему не нужна.

Кому нужна онлайн-касса в 2019 году

Реформа началась в 2017 году, полный переход завершат в 2021 году. К этому времени все предприятия перейдут на онлайн-кассы, в чеках будут указывать полное наименование товаров.

В июле 2019 года ККТ обязаны приобрести все те, для кого раньше действовала отсрочка.

Нужно подключить интернет к торговой точке, заключить договор с оператором фискальных данных, купить онлайн-кассу с фискальным накопителем, зарегистрировать его в налоговой.

Кто должен подключить ККТ к 1 июля:

  • предприниматели и юрлица на ЕНВД, оказывающие услуги — сдача жилья в аренду, ремонт автомобилей, техники, часов, ветеринарные услуги и т.д. (пп. 1 п. 7.1 № 290-ФЗ);
  • некоторые ИП, работающие на патенте (п. 2.1 ст. 2 № 54-ФЗ);
  • предприниматели на ЕНВД, которые работают в торговле и общепите без работников (пп. 2 п. 7.1 ст. 7 № 290-ФЗ);
  • ИП без работников, занимающиеся вендингом (п. 11 и 11.1 ст. 7 № 290-ФЗ).

С 1 июля кассы придется подключить тем, кто занимается парикмахерскими услугами, косметологией; перевозкой грузов, пассажироперевозками; ремонтом бытовой техники, часов, компьютеров, автомобилей и мотоциклов; лечением животных; охотой или рыбалкой; прокатом; продажей медицинских препаратов (услуг); проводит спортивные занятия; производит молоко; владеет общепитом до 50м2 или без зала обслуживания; торгует в киосках или магазинах до 50м2.

Возможна ли деятельность интернет-магазина без применения онлайн-кассы?

Каким интернет-магазинам можно обойтись без онлайн-кассы

С 1 июля 2018 года интернет-магазины обязаны использовать онлайн-кассу (ст. 1.2 Закона 54-ФЗ). Но в некоторых случаях государство разрешает обойтись без нее:

  • интернет-магазинам (ИП и ООО), которые принимают оплату только почтовым переводом;
  • ИМ, которые работают только с организациями и ИП, а не с физлицами — в этой ситуации расчеты не являются наличными;
  • интернет-магазинам, которые продают товары художественного и народного промысла — доказать принадлежность может художественно-экспертный совет;
  • ИМ, которые продают религиозные товары (книги, свечи, иконы и так далее) — религиозные организации могут не приобретать кассу.

Онлайн-касса нужна, если вы — интернет-магазин, работаете с физлицами, принимаете оплату на сайте. На случай, когда сам магазин не принимает деньги, а делает это через платежные агрегаторы (Робокасса, Яндекс.Касса и другие) ФНС дала разъяснения: ответственность за отправку электронного чека ложится на продавца — то есть интернет-магазин. И ему нужно подключать онлайн-кассу.

Штрафы за отсутствие ККТ в 2019 году

За то, что вы не применяете онлайн-кассу, положен штраф. Для ИП в размере 25-50% от суммы, которая не прошла по кассе (или 10 000 рублей), для компаний — 75-100% (или 30 000 рублей).

За повторное нарушение — приостановка деятельности до 90 суток. Если касса есть, но работает с нарушениями (невыдача чека, ошибки в наименовании), то для ИП положен штраф до 3 000 рублей, для организаций — до 10 000 рублей.

На первый раз возможно предупреждение.

Если вы заметили нарушение в работе кассы раньше, чем налоговая, то лучше сразу же сообщить. Предоставьте в ФНС документы, которые подтверждают нарушение. Если по ошибке продали товар вне кассы, то нужно составить чек коррекции. Это позволит избежать штрафа и отделаться предупреждением.

Источник: https://school.bigbird.ru/articles/nuzhna-li-onlajn-kassa-internet-magazinu/

Онлайн кассы для интернет магазинов: особенности применения

Онлайн ККТ для интернет магазина — это обязательное оборудование, отсутствие которого карается законом. Магазины, работающие в сети, обязаны пробивать чеки при наличных расчетах с клиентами и при расчетах через электронные средства платежа. Мы разобрались в том, какие особенности следует учитывать предприятиям интернет торговли.

Ответ на вопрос, нужна ли онлайн касса для интернет магазина, содержится в Федеральном законе N 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники.

По редакции закона, действующей с 1 июля 2017 года, применение онлайн-ККТ для интернет магазинов стало обязательным. Но магазины, которые работают в интернете, разные, как и способы их расчетов с покупателями.

Какие особенности имеют новые требования для каждого из них, каким образом происходит их взаимодействие с ФНС и отправка кассовых чеков покупателям?

Интернет-магазины по типу взаиморасчетов

Чтобы понять, каким образом требования затрагивают каждый отдельно взятый интернет-магазин, их необходимо разделить на три условные группы, по типу взаимодействия и расчетов с клиентами. Условное деление онлайн-ритейла выглядит так:

  1. Первая группа публикует на своих сайтах каталоги товаров, принимает оплату исключительно по безналичному расчету только от юридических лиц и ИП, а доставку осуществляет с помощью специальных служб. Такие торговые компании не устанавливают ККТ.
  2. Вторая группа тоже публикует на своих сайтах каталоги товаров, но не взаимодействует с клиентами напрямую. Такие магазины принимают оплату в момент доставки товара – в режиме онлайн посредством банковских карт или электронных платежных средств. Кроме того, в этих торговых точках есть договоры с курьерскими службами, открыты собственные пункты выдачи в разных городах. Такие магазины должны установить кассовые аппараты, как в основном офисе, так и во всех пунктах выдачи. Что касается курьеров, то функцию расчетно-кассового обслуживания берут на себя организации, в которых они работают (если это согласовано договором). Все курьеры обязаны иметь мобильные ККТ с функцией передачи данных.
  3. Третья группа магазинов осуществляет расчеты непосредственно с клиентами. Это могут быть условия самовывоза со склада или офиса, отправка через собственную курьерскую службу и тому подобное. Такие интернет-магазины обязаны установить кассу с возможностью передачи данных в ФНС и печати бумажного чека. Кроме того, каждый курьер должен иметь такой мобильный аппарат. Эта группа магазинов обязана работать с применением современной ККТ.
Читайте также:  3 эффективные схемы оплаты труда

Порядок работы с онлайн-ККМ интернет-магазинов

Руководителям интернет-магазинов следует изучить законодательные нормы и приобрести кассу, если ее до сих пор нет. Хотя большая часть таких торговых точек работает в режиме эквайринга, но и им придется направлять покупателям электронные чеки в безусловном режиме. Бумажные чеки таким продавцам разрешается не печатать.

Чек и передача данных об операции в налоговую службу потребуется, если клиент расплатился за свою покупку с банковской карты или любого электронного кошелька. Касса такого магазина должна работать в круглосуточном режиме.

Но требование об обязательном закрытии смены и отправке соответствующего отчета в налоговый орган распространяется на эти ККМ без исключений.

По действующим требованиям пробивать бумажный и отправлять электронный чек необходимо в момент получения денег от клиента.

Если интернет-агрегатором выступает «платежным агентом» различных оптовых компаний, это не снимает с него обязанности установить кассу и отправлять чеки.

В некоторой степени это упрощает работу магазинов, поскольку теперь налоговая служба получает оперативные сведения об их работе, а это избавляет ритейлеров от внеплановых проверок и требований различных пояснений.

Когда позволено обойтись без чека

Работа онлайн кассы для интернет магазинов в 2020 году предполагает обычный режим, но имеет специфику. Если клиент рассчитался за покупку с банковского счета, эту операцию не проводят по кассе. Кроме того, не проводят операции при работе с курьерскими службами.

В этом случае такая обязанность ложится на организацию, которая непосредственно доставляет товар клиентам.

Но если покупатель внес аванс в магазин электронным платежом, а остаток суммы оплатил в службе доставки, чек обязана оформить каждая организация на ту сумму, которая была фактически получена в момент расчета.

Если несколько разных сайтов оформлены на одно юридическое лицо или ИП и торгуют различными товарами, организации разрешено иметь только одну кассу и использовать ее при расчетах со всеми покупателями. Для этого в ККМ необходимо внести номенклатуру товаров со всех сайтов.

Ответственность за работу без ККМ

Мы выяснили, обязательно ли иметь интернет магазину онлайн кассу, осталось определить, что будет, если работать без нее. Действующая редакция статьи 14.5 КоАП РФ предусматривает достаточно серьезные наказания за такое правонарушение. Так выглядят санкции в виде таблицы:

Нарушение Ответственность предпринимателей и юрлиц Ответственность должностных лиц
Отсутствие онлайн-кассы Первичное нарушение — административный штраф в размере от 3/4 части до всей суммы чека (минимум 30 тысяч рублей)

Источник: https://ppt.ru/kkt/inet-magazin

Можно ли применять одну онлайн-кассу для стационарного и интернет-магазина? А если есть несколько интернет-магазинов?

Многие владельцы стационарных магазинов через какое-то время запускают интернет-магазин. Также, как все знают, с 1 июля 2017 года необходимо использовать новые онлайн-кассы.

Соответственно, возникает вопрос о том, сколько онлайн-касс нужно использовать, если у ИП два магазина. Один обычный, а другой – интернет-магазин. А если у ИП несколько интернет-магазинов, что сейчас совсем не редкость?

Первое время было много противоположных мнений по этому вопросу… В конечном итоге, некоторые ИП этим летом покупали отдельные онлайн-кассы для каждого интернет-магазина, которые находились на разных доменах.

Но не так давно ФНС в своем письме от 26 сентября 2017 г. N ЕД-4-20/19359@ дала разъяснения.

Мнение ФНС

Письмо ФНС большое, но смысл таков:

  • Предприниматель может применять одну онлайн-кассу одновременно и для стационарного магазина и для интернет-магазина.
  • Также ничто не мешает при регистрации онлайн-кассы в ФНС указать несколько доменных имен, для нескольких интернет-магазинов

Выдержка из письма:

Обратите внимание на важные моменты из этого письма, которые выделены другим цветом.

Таким образом, в случае осуществления расчетов в сети Интернет на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) должен быть указан реквизит — адрес сайта пользователя контрольно-кассовой техники, а при осуществлении стационарной торговли — адрес осуществления расчета, а также должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом).

По вопросу указания в заявлении о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники нескольких доменных имен следует учитывать, что пунктом 2 статьи 4.

2 Федерального закона N 54-ФЗ определен перечень обязательных сведений, указываемых организацией или индивидуальным предпринимателем в заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники, в том числе адрес (при расчете в сети Интернет — адрес (адреса) сайта пользователя) и место установки (применения) контрольно-кассовой техники, при этом уполномоченный орган вправе устанавливать дополнительные сведения, указание которых необходимо в заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники.

Обращается внимание, что в настоящее время в заявлении о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники предусмотрена длина поля «место установки (применения) контрольно-кассовой техники» 256 символов, в котором указываются адрес (адреса) сайта пользователя контрольно-кассовой техники в сети Интернет. При этом следует учитывать, что разделительным знаком между указанием сайтов является символ «;».

Таким образом, в случае осуществления деятельности в сети Интернет при регистрации контрольно-кассовой техники пользователь в заявлении о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники может указать сайты в сети Интернет в пределах 256 символов.

Как видите, по мнению ФНС можно использовать одну ККМ

Но следует помнить, что при большом количестве продаж одна онлайн-касса может не успевать обрабатывать очередь из кассовых чеков по техническим причинам.

Поэтому, крупные интернет-магазины для ускорения продаж покупают несколько ККМ (бывает, что и несколько десятков ККМ) для того, чтобы продажи обрабатывались практически мгновенно.

Источник: https://ipvopros.com/kkm/mozhno-primenjat-odnu-onlajn-kassu-dlja-stacionarnogo-i-internet-magazina.html

Какой кассовый аппарат нужен для интернет-магазина

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

Предприниматель, который продает что-либо через интернет, считается владельцем интернет-магазина. Большинство таких предпринимателей работают с контрольно-кассовым машинами или ККМ нового образца — онлайн-кассами.

Новая ККТ формирует электронный чек, как только покупатель оплачивает товар. Устройство отправляет чек оператору фискальных данных. Оператор хранит информацию о продажах и выдает по запросу налоговой и покупателям.

Не все владельцы интернет-магазинов подключают онлайн-кассы. Разберемся, кто может работать без кассового аппарата, как выбрать устройство и где дешевле его купить.

В каких случаях интернет-магазину нужна ккм

С 2017 года налоговая не регистрирует кассовую технику с бумажной лентой, поэтому новые интернет-магазины устанавливают онлайн-кассы. До 1 июля 2018 года на электронную ККТ перешли все владельцы онлайн-магазинов, кроме ИП на патенте и вмененке — у них отсрочка до 2019 года.

Интернет-магазин может работать со старой ККМ, если:

  • покупатели — ИП и юрлица, которые платят по реквизитам на расчетный счет;
  • товары доставляет курьерская служба, которая принимает оплату у покупателей;
  • покупатель оплачивает товар почтовым переводов — в этом случае Почта России отчитывается перед налоговой за предпринимателя;
  • продает товары народного художественного промысла, например расписные игрушки из дерева.

Как выбрать кассовый аппарат для онлайн-магазина

Проще всего подключить виртуальную кассу — предприниматель платит компании, которая разрешает проводить платежи через свою технику. Работать с виртуальной кассой можно через приложение для телефона или планшета.

Если у интернет-магазина есть свой курьер, ему покупают мобильную ККМ. Мобильное устройство работает от аккумулятора и подключается к интернету по сим-карте.

Для редких продаж достаточно самой дешевой кассы за 6000 рублей. Если продаж много, нужен аппарат за 15 000–40 000 рублей. Дорогая ККМ справляется с большим количеством чеков, также ее можно подключить к системе учета продаж или к складскому учету. Виртуальная касса стоит 2 000- 3000 рублей в месяц.

Помимо стоимости кассы предприниматель платит за:

  • договор с оператором данных — 3000 рублей в год;
  • фискальный накопитель — от 6000 рублей;
  • электронную цифровую подпись — 1500 рублей.

Получается, что самый дешевый кассовый аппарат стоит 16 500 рублей.

Где выгоднее купить кассу для интернет-магазина

Кассовая техника продается в банках и специализированных магазинах. В банке обычно дороже, но банк предлагает скидку на обслуживание счета клиентам, которые покупают у него кассовый аппарат. Подобрать банк

Виртуальная касса продается в частных компаниях, например «Платформа ОФД» или «Мой Склад».

Также устройство можно арендовать — год аренды равен цене новой кассы.

Что если не подключать онлайн-кассу к интернет-магазину

Компании, которые нарушают 54 ФЗ, платят штрафы. ИП — до половины от выручки, не менее 10 000 рублей. Юрлица — до 100% от выручки, но не меньше 30 000 рублей. За повторное нарушение налоговая запрещает деятельность компании на три месяца, а гендиректора отстраняют от должности на год или два.

Если кассовый аппарат не соответствует 54 ФЗ, налоговая штрафует ИП на 3000 рублей, а юрлицо — на 10 000. Такое бывает, если ККМ отправляет чеки через раз или на чеке не хватает обязательной информации, например ставки НДС.

Источник: https://tvoedelo.online/kassa/nuzhna-li-kassa-dlya-internet-magazina

В каких случаях интернет-магазину можно обойтись без онлайн-кассы? — правовед.ru

976 юристов сейчас на сайте

Интернет-магазин оформлен от ИП (УСН доходы минус расходы).

Продаем технологичные товары бытового назначения в основном розничным покупателям. Доставка товаров осуществляется транспортными компаниями, которые принимают оплату от покупателей и по договору перечисляют деньги на расчетный счет.

  • Вопрос:
  • Можем ли мы продолжать работать без онлайн-кассы, если оплату принимает ТК в момент доставки товара?
  • Можно ли получать предоплату от покупателей банковским переводом на наш р/с, требуется ли в этом случае онлайн-касса?
  • Какие есть способы получать предоплату от покупателей, не используя онлайн-кассу?

Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос

Ответы юристов (2)

Здравствуйте, Елена!

Можем ли мы продолжать работать без онлайн-кассы, если оплату принимает ТК в момент доставки товара?

Можете. Но применять ККТ и выдавать чеки тогда должна  транспортная компания, которая выступает платежным агентом. 

Можно ли получать предоплату от покупателей банковским переводом на наш р/с, требуется ли в этом случае онлайн-касса?

Если это будет именно перевод через банк, то ККТ применять не нужно. 

Какие есть способы получать предоплату от покупателей, не используя онлайн-кассу?

Кроме почтового перевода и перевода через банк — никаких. Все остальные способы попадают под понятие наличного расчета или расчета с использованием электронных средств платежа (электронные деньги, платежные интернет-системы, пластиковые карты, эквайринг, и т.д.) и при них должна применяться ККТ. 

  • 10,0рейтинг
  • 9727отзывов
  • эксперт

Можем ли мы продолжать работать без онлайн-кассы, если оплату принимает ТК в момент доставки товара?

Елена

Здравствуйте, Елена. 

В описанном Вами случае получателем денег является Ваш агент — транспортная компания. Вы же получаете деньги от нее на расчетный счет и таким образом расчет наличными или приравненный к нему расчет не производите. Т.е. в этом случае Вы кассой можете не пользоваться.

Можно ли получать предоплату от покупателей банковским переводом на наш р/с, требуется ли в этом случае онлайн-касса?

Елена

Банковский перевод — это не расчет наличными, онлайн-касса не нужна.

Какие есть способы получать предоплату от покупателей, не используя онлайн-кассу?

Елена

Кроме банковского перевода разве что только почтовый перевод. Все остальные приравнены к наличному обороту. Либо еще какой-то агент у Вас будет принимать наличные платежи и перечислять Вам на р/с.

Источник: https://pravoved.ru/question/1667818/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector