Нужна ли онлайн касса для поставки автомобильных ароматизаторов?

Хороший автомобильный салон в центре мегаполиса — это как город в городе. Здесь не только продают автомобили, но и ремонтируют их, устанавливают дополнительное оборудование, торгуют запасными частями и расходными материалами. Где-то в глубине торгового зала обычно есть свое кафе и несколько торговых автоматов по продаже кофе, газировки и других мелочей.

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ вся торговля и оказание услуг, за редким исключением, обязаны работать с использованием контрольно-кассовой техники нового образца — онлайн-кассами. В статье мы расскажем о том, что такое онлайн-кассы и как на них переходит автомобильный бизнес, где такую кассу купить и как ее правильно зарегистрировать и подключить. Поехали!

Как работает онлайн-касса для автосалона и чем она отличается от обычной

Бизнес должен быть белым и легальным, это факт. А какое самое распространенное нарушение закона среди предпринимателей? Правильно, уклонение от уплаты налогов. Введение онлайн-касс перекрывает кислород таким уклонистам на корню.

Дело в том, что теперь каждая операция, проведенная через кассовый аппарат, моментально фиксируется в налоговой инспекции.

 Электронная копия кассового чека передается в ФНС через всемирную паутину через оператора фискальных данных — ОФД.

Фискальный документ теперь содержит гораздо больше информации, чем раньше. На нем указываются:

• фамилия и имя продавца-кассира;
• наименование товара или услуги;
• информация о юрлице или индивидуальном предпринимателе — ИНН, форма налогообложения и тому подобное;
• QR-код для проверки кассового чека;
• ссылка на официальный сайт налоговой инспекции;
• адрес расположения кассового аппарата и другая информация.

Все эти данные также передаются налоговикам в виде электронного файла. Покупатель или клиент вправе потребовать документ в электронном виде. По его просьбе кассир должен отправить копию чека по электронной почте или в виде смс-сообщения.

Теперь выручку ну никак нельзя спрятать от налогового инспектора — он видит все на экране своего монитора прямо не выходя из офиса. Единственная лазейка — грубить по полной, то есть не пробивать кассовый чек вообще и работать мимо кассы.

Но на это сейчас не идут даже самые рисковые и безответственные продавцы — слишком велики штрафы.

Да и трудно себе представить что покупатель автомобиля не потребует кассовый чек — при покупке таких дорогостоящих вещей все документы проверяются и перепроверяются многократно.

Что такое оператор фискальных данных и как заключить с ним договор

А теперь представьте, сколько кассовых чеков ежесекундно пробивается в магазинах и компаниях Российской Федерации. В таком объеме данных налоговая просто утонет — не хватит технических ресурсов для хранения и обработки информации. Тут на помощь приходят так называемые операторы фискальных данных или, сокращенно, ОФД.

Они предоставляют облачный сервис и уполномочены ФНС на работу с фискальными данными. Все чеки хранятся на серверах операторов в течение пяти лет.

Отсюда же они отправляются и покупателю, если тот попросит об этом. На территории РФ в настоящее время ведут свою деятельность 21 операторов фискальных данных.

Все они внесены в специальный реестр, опубликованный на сайте налоговой.

Для работы потребуется выбрать оператора и заключить с ним договор. Стоимость услуг у всех одна — 3000 рублей за год обслуживания. Технически никакой разницы в работе операторов не существует — неважно, какого из них вы выберете для сотрудничества.

Нужно зарегистрироваться на сайте ОФД, внести данные о кассовом аппарате и вашей организации, оплатить счет и можно переходить к следующему этапу — регистрации кассового аппарат в налоговых органах.

Подробно об операторах фискальных данных и порядке заключения договора мы писали здесь.

Постановка онлайн-кассы для автосалона на учет в налоговой инспекции

Вот на этом этапе и проявляется одно из главных преимуществ онлайн-кассы. Теперь для регистрации в налоговых органах совершенно необязательно лично появляться у налоговиков. Вся процедура доступна в онлайн-режиме. Достаточно зарегистрировать учетную запись на сайте ФНС — и можно ставить кассы на учет прямо там.

Правда, есть одно “но”: для работы потребуется усиленная электронная подпись. Стоит она около 1,5 тысячи рублей и делается в Роскомнадзоре за один день.

Бесплатный классический способ регистрации по прежнему доступен — можно собрать все нужные документы и наведаться к налоговикам лично, а заодно и захватить сам кассовый аппарат. Правда, это займет больше времени.

 Если при онлайн-регистрации можно уложиться за один день, то при личном визите все может затянуться на неделю.

Для регистрации понадобятся следующие документы:

• учредительные документы организации или ИП;
• бумаги на сам кассовый аппарат, полученные при его покупке;
• адрес автосалона, автосервиса или магазина запчастей;
• личный паспорт;
• нотариально оформленная доверенность, если регистрацию ведет уполномоченный представитель;
• договор с оператором фискальных данных.

В конце процедуры кассовому аппарату присваивается номер и выдается карточка регистрации. Теперь оборудование готово к использованию: можно начинать продажи или оказывать услуги. Если вы хотите подробно узнать о том, как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой, прочитайте нашу статью — здесь есть пошаговая инструкция и порядок действий.

Как купить онлайн-кассу для автомагазина и сэкономить время

Среди множества способов покупки онлайн-кассы самым верным будет остановиться на пакетном решении — когда все работы по приобретению, подключениям и регистрациям будут проведены под ключ. Для этого стоит обратиться в специализированную компанию по автоматизации торговли. Среди лидеров этой отрасли стоит отметить компании “Первый Бит” и “ЕКАМ”.

Достоинство подхода состоит в том, что вам вообще ничего не придется делать — только платить деньги. Все работы проведут специалисты. Один телефонный звонок — и в ваш магазин или автосалон приедет мастер, привезет сами кассовые аппараты, все подключит/зарегистрирует, да еще и обучит персонал приемам работы с онлайн-кассами.

Также имеет смысл оплатить дополнительную техническую поддержку хотя бы месяца на три. Это избавит вас от возни с техникой на первоначальном этапе работы, когда ошибки персонала неизбежны. Стоит такая услуга около 3 тысяч рублей.

Есть и другие способы купить онлайн-кассу для автосалона:

• покупка у оператора фискальных данных. Практически все операторы с удовольствием предложат вам купить у них кассовый аппарат, причем с готовым договором с самим ОФД;

• покупка у банка. Многие кредитные организации предлагают своим клиентам купить у них онлайн-кассу. Условия покупки бывают очень выгодными — можно попасть на всевозможные акции и скидки или вообще взять кассовый аппарат в аренду на длительный срок;

• покупка кассового аппарата, бывшего в употреблении. Очень неплохой вариант, но тут все зависит от везения. Можно недорого купить практически новую онлайн-кассу, а можно попасть на убитый аппарат за бешеные деньги. Самое главное — процедура перерегистрации. Старый хозяин должен снять устройство с учета, написав соответствующее заявление в налоговую, а вы — зарегистрировать его по новой.

Все вышеперечисленные варианты покупки онлайн-касс имеют существенные минусы. Во-первых, это ограниченное количество моделей. Если в специализированной организации их несколько десятков, то банки или ОФД предлагают две-три модели.

Во-вторых, никто не будет обучать продавцов работе с кассовым аппаратом. В-третьих, обычно это довольно долго. Например, Сбербанк везет контрольно-кассовую технику около месяца. Более полную информацию о выборе и покупке онлайн-ККТ можно прочитать здесь.

Не хотите передавать данные в налоговую? Открывайте автосервис в глухой деревне

Есть категории бизнеса, полностью или частично освобожденные от применения интернет-ККТ. Среди них те, кто ведет свою деятельность в местах, еще не охваченных всемирной паутиной. Все они включены в специальные перечни, разрабатываемые органами местного самоуправления.

Но не спешите радоваться, если обнаружили себя в этом списке. Купить онлайн-кассу все равно придется, только работать она будет в автономном режиме — без передачи данных ОФД и в налоговую.

Как сэкономить на покупке онлайн-кассы

Некоторым предпринимателям повезло больше других. Правительство предусматривает получение налогового вычета за покупку кассы для бизнесменов, применяющих такие системы налогообложения, как ЕНВД и патент. 

Для получения вычета нужно обратиться в налоговую с декларацией (для ЕНВД) или заявлением (для патентной системы налогообложения).

К ним нужно приложить документы, подтверждающие покупку онлайн-кассы и фискального накопителя, а также все бумаги на проведенные работы по настройкам. Сумма вычета может достигать 18 тысяч рублей.

 Если суммы налогов, уплаченных в отчетном периоде не хватает на покрытие расходов, остаток переходит на следующий период. То же самое и с патентом — его стоимость можно уменьшать на величину расходов на кассу, пока не наберется необходимая сумма.

Подавать декларацию или заявление необходимо в отделение налоговой по месту ведения бизнеса — туда же, куда вы относили уведомление о переходе на ЕНВД или ПСН. Для таких форм налогообложения, как упрощенка и общий налоговый режим компенсация расходов на приобретение онлайн-кассы законом не предусмотрена.

Подробную информацию о получении налоговой льготы на приобретение контрольно-кассовой техники вы можете прочитать в нашей статье.

Штрафы за нарушение закона в области использования онлайн-касс

За несоблюдение требований к работе с контрольно-кассовой техникой предусмотрены серьезные штрафные санкции. Как и раньше, для юридических лиц они в разы больше, чем для индивидуальных предпринимателей. Например, штраф за работу без кассового аппарат для ИП составляет от 10 тысяч рублей, а организация должна будет заплатить уже 30 тысяч.

Чек, не отправленный покупателю по электронной почте, карается штрафом в размере 2 тысяч для индивидуального предпринимателя или должностного лица. Юридическое лицо накажут на 10 тысяч.

Правда, это нарушение не относится к серьезным, и можно отделаться простым предупреждением. И вообще, активных действий по выявлению и наказанию нарушителей 54-го федерального закона не ведется.

Это обусловлено тем, что переходный период в самом разгаре — и косячат, по большому счету, практически все. Поэтому государство просто дает бизнесу дополнительное время адаптироваться к новым условиям работы. Однако рассчитывать на это не стоит — именно вас могут и оштрафовать.

Показательные казни и выполнение планов по штрафам еще никто не отменял. Как избежать штрафов, что делать, если штраф все-таки был выписан и как его оплатить — читайте в нашем материале.

Вывод

Как сказал один из известных предпринимателей, работать по закону приятно, но невыгодно. Мы очень надеемся, что с онлайн-кассами такого не произойдет. Некоторые бизнесмены даже почувствовали преимущества от работы интернет-ККТ.

Нечистые на руку конкуренты лишились своих преимуществ — теперь им труднее скрывать выручку. Да и налоговики стали реже проводить выездные проверки — зачем куда-то ехать, если информация доступна не выходя из офиса.

Читайте также:  7 правил успешной презентации: мастер-класс гая кавасаки

Так что смело покупайте новую кассу и работайте себе спокойно — и результат не заставит себя ждать.

Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassa-dlya-avtosalona/

Какую онлайн кассу выбрать для магазина автозапчастей в 2019 году?

В базе ФЗ-№54 ничего не сказано по поводу обязанности владельца магазина автозапчастей подключать онлайн-кассы. Федеральный закон попросту не регламентирует данную сферу предпринимательской деятельности. Но если посмотреть на ассортимент товаров, предлагаемых подобными магазинами, то на прилавках можно встретить моторные масла, являющиеся подакцизным товаром. Практически все предприниматели, занимающиеся реализацией автозапчастей, выставляют масла на продажу. Отказаться от продажи моторных масел – значит потерять солидную часть прибыли. А кому захочется отказываться от лишней прибыли?

Именно поэтому каждому магазину автозапчастей, торгующему подакцизной продукцией, потребуется установить кассовое оборудование. Примечателен и другой факт: Сроки установки онлайн-кассы зависят от вида системы налогообложения.

Если предприниматель занимается своей деятельностью по ЕНВД или ПСН, то сроки установки оборудования смягчены до 1 июля нынешнего года. Предприниматели к сегодняшнему времени обязаны были установить онлайн-кассы в свои магазины. Еще жестче требования для владельцев магазинов автозапчастей, применяющих УСН. Для них закон вступил в силу еще два года назад.

Отказ от установки ККТ влечет за собой не только солидный денежный штраф, но и потерю преимуществ, облегчающих работу магазина. А теперь рассмотрим все более детально.

Какие преимущества получает предприниматель?

Предприниматели, решившие установить кассовое оборудование aQsi для магазина автозапчастей, получают следующие выгоды:

•Полная автоматизация складского учета. Больше не будет надобности тратить огромное время на учет товара на складе. Для создания склада переходим во складку “Товароучет” и выбираем пункт “Склады”. Для загрузки товаров на склад потребуется открыть вкладку “Новый документ”.

Далее последует выбор позиции между приемкой товара, списанием, оприходованием, перемещением и инвентаризацией.
•Создание ценников. Программное оборудование без труда сможет распечатать ценники для каждой группы товаров. Для этого находим раздел “Ценники” в главном меню.

Если печать требуется для существующего товара в базе, нажимаем на кнопку “Просмотр и печать”. Перед печатью чека для нового товара потребуется создать дополнительную позицию, указав все параметры позиции. Кроме того, онлайн-касса дает возможность автоматически назначать цену продукции, исключая ошибки при формировании розничной стоимости.

•Создание и добавление позиций в “Базу товаров” не требует дополнительных навыков. Достаточно перейти в меню кассового оборудования, выбрать раздел и добавить весь ассортимент в базу данных. Легко и удобно продавать товар через онлайн-кассу.
•Отправка запросов на новые поступления товаров поставщикам, основываясь на текущем расходе товаров.

Раз в неделю, в зависимости от интенсивности закупок, можно делать запрос. Для этого открываем кассу, переходим в настройки, находим базу товаров и нажимаем на кнопку “экспорт”, а затем выгружаем таблицу по текущему остатку товаров. Каких позиций осталось мало, те и заказываем.
•Возможность проведения анализа продаж и рентабельности магазина в целом.

Оборудование предоставляет графики по ключевым показателям магазина: средний чек, выручка, рейтинг товаров, количество позиций в чеке. Полученная информация будет служить поводом для изменений в лучшую сторону.
•Отсутствие проблем с налоговыми службами ввиду полной прозрачности бизнеса, поскольку вся отчетность автоматизирована.
•Контроль за сотрудниками.

В магазине могут случаться ситуации с недобросовестной работой персонала. Касса позволит вести учет движения денежных средств, не просто предотвращая кражи, но и контролируя действия сотрудников.
•Синхронизация с 1C. Многие предприниматели выстраивают работу на системе 1C.

Кассовое оборудование aQsi с легкостью интегрируется в системе, не нарушая работу магазина.
•Предоставление клиентам кассового чека. О пользе выдаче чека даже не приходится говорить. Факт выдачи чека говорит сам за себя. Клиенты, получая кассовый чек, а не товарный, имеют больше возможностей. А магазин вызывает больше доверия.

•Увеличения числа клиентов благодаря возможности оплаты товара банковской картой. Порядка 40% клиентов оплачивают товар при помощи банковской карты. Отсутствие подобной возможности в магазине может оттолкнуть от покупки.

Главный вывод: Онлайн-кассы способны облегчить жизнь любого владельца бизнеса. Это не просто экономия времени и сил, но и отсутствие проблем с налоговыми органами. Ведь установка кассового оборудования позволяет напрямую контролировать финансовую ведомость.

Лайфхаки для магазина автозапчастей

Кассовое оборудование дает несколько полезных фишек для владельца магазина автозапчастей. Помимо значительной выгоды, польза онлайн-кассы заключается и в облегчении работы всего магазина автозапчастей. А теперь о самих лайфхаках:

•Возможность отложить заказ на время. Кассир может с легкостью “поставить покупку на паузу” по желанию клиента. Для этого достаточно распечатать пречек и отменить заказ. Вместе с тем можно произвести расчет с другим покупателем, не теряя заказ предыдущего клиента.

Все данные хранятся в приложении “Отложенные заказы”.
•Продать товар можно из базы данных, присутствующих в приложении онлайн-кассы. Это не только исключит ошибки системы при обычном сканировании товара, но и ускорит работу кассы при обслуживании нескольких клиентов.

•Разделение счета. При одновременном обслуживании клиентов, приобретающих один товар, можно воспользоваться функцией разделения счета. Просто разделите счет на равные части. Это убережет покупателей от лишних подсчетов.

Удобство и комфорт, открывающиеся с данным лайфхаком, пойдет на пользу абсолютно всем. Ведь покупатели любят простоту.
•Оформите возврат в два счета. В магазинах часто случаются ситуации с возвратом товаров.

Но порой эта процедура занимает много времени, замедляя продажу товаров другим покупателям. Функция быстрого поиска чека и клиента помогает ускорить процесс оформления возврата.

Все функции доступны прямиком в программе. Простое управление системой гарантирует удобство и скорость работы с кассовым оборудованием.

Тонкости выбора кассы для данной ниши

Исходя из всего изложенного, для магазина автозапчастей подойдет кассовое оборудование с эквайрингом. Онлайн-касса подключается к сети Интернет и автоматизирует работу магазина, снижая требования к лишнему контролю за функционированием бизнеса.

Само оборудование имеет компактные размеры, что позволяет размещать его в любой точке кассовой зоны. Установите нашу кассу, и навсегда избавьтесь от проблем с налоговыми органами. Полное соответствие букве закона и автоматизация работы магазина.

Что еще нужно для процветающего дела?

Источник: https://aQsi.ru/onlayn-kassa-dlya-magazina-avtozapchastey/

Нужна ли онлайн-касса для магазина автозапчастей

Онлайн касса для магазина автозапчастей является обязательным аспектом законной организации торговли. В федеральном законодательстве (54-фз) не выделяется конкретных положений об организации торговли деталями для авто, но в ассортименте любого автомаркета обязательно присутствует такая категория товарной продукции, как моторное масло, которое является подакцизным товаром.

Особенности использования ККТ при реализации подакцизной продукции

В ассортименте любого автомагазина присутствует моторное масло, которое является подакцизным товаром — это регламентировано статьей 181 НК РФ.

В системе общего налогообложения машинное масло является товарной позицией, которую могут продавать только индивидуальные предприниматели, а также организации, работающие на ОСНО и «упрощёнке».

Отказаться от продажи данной продукции для многих предпринимателей не представляется возможным, поскольку магазин будет терять значительную часть прибыли.

Положение закона 54-фз регламентирует обязательное наличие онлайн-касс в магазине, в ассортименте которого имеется подакцизный товар.

Специальную отсрочку установки ККТ имеют только магазины, работающие на ЕНВД, а также на патенте.

Все точки продаж, которые занимаются реализацией моторного масла, должны были установить специальное устройство онлайн-кассы ещё в 2017 году по положению нового закона.

Все магазины, реализующие подакцизную продукцию, в обязательном порядке ежегодно производят замену фискального накопителя. Для многих предпринимателей данная статья расходов становится достаточно обременительной, поэтому начинающему бизнесмену рекомендуется заранее учитывать в расходном плане покупку и детальную настройку онлайн-касс, если он планирует вести торговлю подакцизной продукцией.

Онлайн касса для магазина автозапчастей: преимущества установки устройства

Использование специализированных онлайн касс для автомагазинов имеет и свои преимущества.

Данное оборудование позволяет полностью автоматизировать и систематизировать все процессы товарного оборота, значительно облегчая ведение отчётности для налоговой инспекции.

Особенно это касается магазинов, ассортимент которых достаточно большой — многие возможности ККТ будут актуальны для контроля движения всех товарных позиций.

Лучшие предложения по цене и качеству

Среди основных плюсов использования онлайн касс в автомагазинах можно выделить следующие:

1. Детальный контроль организации торговли в реальном времени. Современная программа, устанавливаемая на онлайн-кассах, позволяет подключиться к общей базе товаров удалённо в системе онлайн.
2. Вся процедура совершения товарного складского учета производится в автоматизированном режиме.
3. При помощи ККТ можно легко формировать списки любых категорий товарных позиций, дополнительно можно использовать специальные кросс-коды для максимально быстрого поиска любых автодеталей.
4. Полная автоматизация регулярных закупок товаров — в системе отображается общее число проданных позиций и необходимое количество для нового заказа.
5. Бизнес предпринимателя становится более прозрачным для налоговой инспекции, поскольку многие процессы отчётности автоматизированы.
6. Современные онлайн-кассы можно использовать для ведения специальных клиентских баз. Данная программа особенно актуальна для владельцев автосервисов.
7. Инновационная ККТ содержит специальные встроенные инструменты, которые позволяют анализировать общий процесс продаж и отдельные категории товарных позиций.
8. Минимизация бухгалтерской отчётности. При помощи новых устройств можно в удобном режиме создавать и распечатывать бланки.
9. Стандартные права потребителей полностью защищены — покупателям предоставляются фискальные чеки, которые содержат детальную информацию о покупке. Дополнительно на чеке можно указывать различную рекламу для привлечения посетителей.
10. Для предпринимателей существует возможность использовать ККТ не только для магазинов, но и для работы виртуальных интернет-площадок. Дополнительно кассу для интернет-магазина покупать не потребуется.

Важно! Новые системы учета кассовой торговли позволяют создавать уникальные программы лояльности для клиентов с персональными картами и выгодными скидками.

Случаи, когда автомагазины могут работать без ККТ

При наличии продавцов все автомагазины должны были перейти на новые кассовые устройства с 1 июля 2018 года.

Но самозанятым предпринимателям дается отсрочка на целый год и онлайн-касса для магазина автозапчастей может быть установлена по истечении данного срока.

Таким образом, данная категория предпринимателей может в течение года вести торговлю в автомагазинах без применения ККТ. Но, даже не имея подключённой кассы, кассиры обязаны выдавать покупателям БСО по требованию.

Государственной программой также предусмотрены особые условия для автомагазинов по продаже запчастей, которые находятся в труднодоступных местностях, а также в районах, где отсутствует интернет-связь. Такие магазины могут вести работу без использования ККТ, несмотря на наличие в ассортименте магазина подакцизных товарных позиций.

Источник: https://onlinekassa.guru/business/onlajn-kassa-dlya-magazina-avtozapchastej.html

Новости экономики и финансов СПб, России и мира

Вендинговые компании сейчас по закону были обязаны установить онлайн-кассы к 1 июля 2018 года. Но законопроект, который уже одобрили Госдума и Совет Федерации, позволит владельцам торговых автоматов не печатать бумажные чеки и устанавливать одну кассу на несколько устройств. А автоматы по продаже молока, питьевой воды и механические вендинговые машины (например, по продаже конфет или бахил) смогут обойтись вообще без касс. Вместе с тем для вендоров отложили срок перехода на новое оборудование до 2020 года.

Читайте также:  5 способов монетизировать затраты на фермерское хозяйство

Требование оснастить вендинговые машины кассами участники рынка обсуждают уже несколько лет, но большинство из них, по отзывам операторов онлайн-касс, этого пока не сделали.

Многие предприниматели на ЕНВД, у которых тоже подходит последний срок установки касс, сейчас в спешке занимаются покупкой и настройкой оборудования, но вендинговые торговцы не спешат.

Еще в 2017 году они заявляли, что установка кассы на каждый аппарат стала бы концом отрасли: кассы “съели” бы всю рентабельность бизнеса.

По оценке компании “Открытие Брокер”, цена онлайн-кассы по текущему закону обходится примерно в 20% от стоимости самого торгового автомата, то есть около 18 тыс. рублей. Еще около 3 тыс. придется заплатить за настройку и затем оплачивать услуги оператора передачи данных (компании, которая будет обеспечивать связь кассы с ФНС).

“Этот проект сильно напугал участников вендингового рынка, до конца оставалось неясным, каким образом это все будет работать, — говорит Венера Шайдуллина, эксперт Финансового университета при правительстве РФ.

— Новый проект предлагает заменить принтеры, на которых печатаются чеки, на электронные табло с QR-кодами. Их будут высылать на указанную клиентом электронную почту.

Кроме того, нововведение не коснется аппаратов, которые установлены на территории ФСБ, государственной охраны и военных объектов”.

Алексей Баров, генеральный директор компании «Платформа ОФД», которая занимается передачей данных с чеков налоговикам, считает, что, если проект одобрят, он вступит в силу уже в ближайшее время и вендоров не успеют начать штрафовать за отсутствие касс. Он отмечает, что главное уточнение в законе — именно возможность не печатать чеки, что сильно упростит и удешевит кассы.

Объем рынка вендинговой торговли в Петербурге участники оценивают не более чем в 1 млрд рублей в год, более 70% рынка занимают автоматы с кофе и снеками в бизнес-центрах, на вокзалах, в учебных заведениях и др.

Директор по продукту “Первого ОФД” Андриан Бездольный отмечает, что представители вендингового бизнеса держали руку на пульсе: они собирали круглые столы, в том числе на базе петербургских общественных организаций, и высказывали свои опасения.

В том числе жаловались на невозможность или сложность встраивания чекопечатающих устройств внутрь вендинговых аппаратов и на то, что чеки покупателям просто не нужны, их, скорее всего, будут выбрасывать и замусоривать место рядом с аппаратом.

Бездольный считает, что по новому проекту решение для вендинга напоминает кассы для интернет-торговли: это небольшие устройства без чека, которые предоставляют данные покупателю по требованию. Вложения все равно потребуются (новая касса будет стоить около 18 тыс. рублей, ИП смогут получить за нее налоговый вычет). Но, как считает Бездольный, предприниматели смогут получить и выгоды от перестройки. Например, начать отслеживать данные по остаткам, а также оптимизировать логистику.

“Власти вовремя поняли, что малый бизнес пока еще не готов к столь масштабным изменениям. Рынок вендинга сейчас стагнирует, тем отраднее, что государство пошло и ему навстречу, — добавляет Константин Шитиков, гендиректор компании «Чек онлайн» группы компаний Comepay (производитель касс).

— Правда, новые условия будут действовать, только если в автомате не продаются подакцизные или технически сложные товары, а также продукция, подлежащая обязательной маркировке. А тем предпринимателям, кто использует механические вендинговые аппараты (при продаже маленьких игрушек, бахил и т .д.

), никакие кассы вообще не нужны”.

Он рассказывает, что экономия складывается в первую очередь из отсутствия принтера, а значит, и постоянных объездов аппаратов для замены чековой ленты.

“Нет чековой ленты, нет конфликтов с арендодателями, так как чеки просто валялись бы вокруг и владельцев автоматов штрафовали бы арендодатели за мусор.

Ну и в конце концов, у многих торговых автоматов банально нет места внутри корпуса для принтера (теперь им хоть сами аппараты менять не придется)”, — заключает Шитиков.

Антон Румянцев, директор оператора фискальных данных OFD.RU, добавляет, что послабления будут не только для вендоров. В том же проекте законодатели освободили от применения касс библиотеки, муниципальные парковки, весь городской транспорт, кредитные организации, тех ИП на патенте, кто занимается ремонтом одежды и обуви, мебели, квартир.

А также “патентные” химчистки, фотоателье, репетиторов, сиделок, клининговые компании, домашних поваров. Кроме того, предпринимателям позволят не представлять отчет в налоговую в случае заводского брака кассы (тогда ее надо будет предоставить налоговикам на экспертизу).

А если предприниматель прекратит деятельность и это зафиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимется с учета автоматически.

Выделите фрагмент с текстом ошибки и нажмите Ctrl+Enter

Обсуждаем новости здесь. Присоединяйтесь!

Источник: https://www.dp.ru/a/2018/07/03/Torgovie_avtomati_poka_po

Нужна ли онлайн-касса для вендинга

Онлайн-касса – кассовый аппарат нового поколения, подключаемый к интернету и осуществляемый передачу данных через ОФД в ФНС. По функциональности такое оборудование не отличается от обычных кассовых аппаратов, но имеет одну особенность – в оснащении прибора есть фискальный накопитель, за счет которого и происходит передача данных онлайн.

Согласно ФЗ РФ, введенному в 2017 году, все торговые компании должны иметь в оснащении онлайн-кассу. В статье мы рассмотрим вопросы по использованию онлайн-касс в торговых автоматах, какие направления вендинга освобождены от их установки, нюансы применения ККТ в вендинге.

Законодательные требования к онлайн-кассам для вендинга

Все ИП и ООО, развивающие вендинговый бизнес, должны работать с онлайн-кассами (ККТ), что утверждено федеральным законом РФ, действующим с июля 2018 года.

Требования к ККТ для торговых автоматов:

1. Модернизация торгавтоматов, предполагающая установку ККТ в корпус устройства.
2. Вне корпуса автомата разрешено устанавливать онлайн-кассы, если в продаже отсутствуют технически сложные, подакцизные и маркированные товары.
3. При расчете за товар или услугу покупатель должен получить чек в электронном или бумажном виде.

Кто освобождается от применения ККТ

ККТ не является обязательным для работы вендинговых компаний, эксплуатирующих торговые автоматы по продаже питьевой воды и механические автоматы, принимающие монеты.

Какие изменения ожидаются с 2020 года

В Федеральный закон об эксплуатации ККТ в вендинговом бизнесе введены поправки, которые начнут действовать с 2020 года, предполагающие льготные условия обслуживания покупателей. Автомат может не печатать чек в бумажном или электронном виде, если на дисплее торгового оборудования будет отображаться QR-код, позволяющий покупателю идентифицировать чек через специальное приложение.

Что такое онлайн-касса для торгового автомата

Современные модели ККТ интегрируются с торговыми автоматами, поддерживающими EXE и MDB. Как правило, во всех терминалах уже стоят кассы, но они не имеют соединения с интернетом и не выполняют автоматическую передачу данных в ФНС. Их нужно заменить на ККТ путем модернизации оборудования.

Онлайн-касса размещается внутри корпуса торгового автомата. К устройству подключается термопринтер для печати чеков, после чего выполняется интеграция встроенного оборудования с основной системой управления. На завершительном этапе к кассе подключается интернет.

Порядок применения ККТ в вендинге

Все вендинговые торговые аппараты должны быть оборудованы ККТ с регистрацией в ФНС.

Допускается использование одной онлайн-кассы на несколько торговых аппаратов при условии, что на корпусе терминалов хорошо просматривается заводской номер, без перемещения оборудования и выполняется передача фискальных документов в ФНС через ОФД в электронном формате.

Индивидуальные предприниматели, не имеющие в штате наемных работников, при покупке ККТ могут оформить налоговый вычет, предоставляемый государством, размером до 18 тысяч рублей на один аппарат. Данная льгота доступна ИП, работающим на ПСН и ЕНВД.

Согласно законодательной системе РФ владельцы вендингового бизнеса, не соблюдающие требования по установке и работе с онлайн-кассами, будут наказаны штрафными санкциями в размере 25-50% от суммы, проведенной без кассового оборудования, но не менее 10 тысяч рублей.

Источник: https://www.WaterVend.ru/blog/nuzhna-li-onlajn-kassa-dlya-vendinga/

Нужно ли устанавливать онлайн-кассу в торговые автоматы? 54-ФЗ

Вопрос установки контрольно-кассовой техники в вендинговые автоматы является одним из самых актуальных за прошедшие два года, с тех пор, как в 2016 был принят закон о введении онлайн-касс. Тогда 54-ФЗ требовал от вендоров установку в торговые аппараты онлайн-касс с возможностью передачи фискальных данных в налоговую и печать чека для потребителя. Закон поставил под угрозу исчезновения огромную часть рынка вендинга в связи с тем, что большая его доля была представлена зарубежными торговыми автоматами, а которых ни опционально, ни физически не предусмотрена установка ККТ. Серьезно озадачены были и владельцы механических торговых автоматов, в которые поместить кассу не представлялось возможным никаким образом.

Не смотря на многочисленные петиции от вендоров, отмены установки ККТ в вендинге добиться не удалось, но некоторые поправки в законе в течение двух лет все-таки произошли.

• Первыми выдохнули с облегчением владельцы автоматов с жвачками, бахилами, игрушками, мячами в капсулах и прочей «механики» — их освободили от установки ККТ совсем.
• Также специальные условия ожидали индивидуальных предпринимателей, работающих без наемных работников – им была предоставлена отсрочка до 1 июля 2019 года.
• Небольшой бонус для индивидуальных предпринимателей на ЕНВД и патентной системе налогообложения – есть возможность уменьшить сумму самого налога на величину понесенных расходов на установку ККТ: максимальный вычет составляет 18 000 рублей на одну кассу, при этом нет ограничений по количеству касс.
• Вендинговые аппараты могут эксплуатироваться без принтера печати чека, при этом отправлять его электронную версию покупателю тоже теперь не нужно.
• Последние изменения были внесены 21 июня 2018 года были внесены уточнения в 54-ФЗ — владельцы вендинговых автоматов вправе использовать одну кассу для нескольких аппаратов, при условии, что автоматическое устройство не используется при расчетах за подакцизные, технически сложные товары, а также товары, подлежащие обязательной маркировке. Еще один момент — на корпусе автомата должен быть указан его легко читаемый заводской номер.

Это все исключения и поправки. Что касается прочего вендингового оборудования — согласно 54-ФЗ, с 1 июля 2018 года каждый торговый автомат в России должен быть оборудован онлайн-кассой.

Однако по большей части торговые аппараты, которые на сегодняшний день используются вендорами, изначально ни технически, ни программно не предназначены для установки ККТ и не отвечают требованиям 54-ФЗ.

Производителями не предусмотрено ни место под размещение онлайн-кассы, ни программное обеспечение, которое будет взаимодействовать с ККТ. При этом в настоящий момент встроить онлайн-кассу технически затруднительно и материально весьма затратно.

Что касается самого процесса переоснащения – взаимодействие программного обеспечения автомата с онлайн-кассами также в настоящий момент пока не отлажены. Отработка займет некоторое время, а в процессе синхронизации двух устройств будут возникать трудности, которые отразятся в первую очередь на вендорах и на их продажах.

Читайте также:  Нужно ли платить налог с фактически полученного на енвд дохода?

Есть ли возможность установки ККТ в торговые аппараты VendShop?

С тех пор, как 54-ФЗ закон вступил в силу, в ассортименте дополнительных опций нашей компании появилась контрольно-кассовая техника для торговых автоматов. Мы оснащаем вендинговые автоматы онлайн-кассами по желанию клиентов уже на протяжении двух лет.

В течение первого года после принятия закона всего 2% наших заказчиков решились купить вендинговые автоматы с ККТ и подготовиться заранее. В 2017 году неизбежность установки онлайн-касс стала очевидна, и процент оснащенных ККМ автоматов VendShop возрос до 10%.

На данный момент можно купить торговые автоматы VendShop как исключительно с фискальным регистратором и онлайн-кассой, так и с полным комплектом ККТ, включающим принтер кассового чека.

Необходимость в принтере, на данный момент, есть только у тех, кто продает подакцизный или технически сложный товар (например, компания «Газпромнефть» реализует моторные масла через вендинговые автоматы VendShop).

Можно ли оборудовать ККТ торговые аппараты VendShop, которые были куплены ранее?

Владельцы вендинговых машин VendShop, совершившие покупку автоматов ранее без онлайн-кассы, также имеют возможность оснастить ей свои автоматы. Для этого необходимо связаться с нами по телефону, почте или заполнить форму заявки. Наши сотрудники расскажут о дальнейших действиях.

Таким образом, можно сделать вывод, что опасаться за бизнес не стоит. Можно как приобрести готовые к эксплуатации вендинговые автоматы, полностью соответствующие 54-ФЗ, так и оснастить ранее приобретенные торговые аппараты онлайн-кассой для вендинга.

Источник: https://vend-shop.com/blog/onlajn-kassa-dlja-vendinga-i-torgovyh-avtomatov-kkt-54-fz-i-vending/

Надо ли ставить онлайн-кассы в автолавки

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

По закону 54 ФЗ с 1 февраля 2017 года предприниматели переходят на новые онлайн-кассы. Онлайн-кассы отправляют чеки в налоговую через интернет и хранят информацию о продажах.

Внутри новой ККТ есть фискальный накопитель. Он собирает данные и отправляет их оператору фискальных данных — ОФД. Оператор обрабатывает и передает информацию в налоговую. С помощью новых касс государство контролирует доходы бизнеса.

Можно ли заниматься разъездной торговлей без онлайн-кассы

Если автолавка доставляет товары в труднодоступную местность: деревни, поселки или села, недоступные для транспорта и сельскохозяйственных машин — разъездная касса не нужна. В труднодоступных районах предприниматели выдают бланки строгой отчетности — БСО, и заполняют их вручную.

Какая местность относится к труднодоступной, решает администрация области.

В остальных случаях с 1 июля 2018 автолавки должны установить мобильную кассу. До этого времени они выдают чеки без фискализации или БСО.

Какая онлайн-касса подходит для разъездных сотрудников

На сайте налоговой есть список ККТ, которые соответствуют 54 ФЗ. При покупке предприниматель проверяет, чтобы касса:

• имела вай-фай или подключение к проводному интернету,
• работала со всеми операторами фискальных данных,
• была совместима с фискальным накопителем,
• отправляла копии чеков на почту и телефон покупателя,
• печатала чеки с кюар-кодом и ссылками.

Штрафы за работу без онлайн-кассы

За нарушение закона 54 ФЗ налоговая может вынести предупреждение, оштрафовать или приостановить деятельность бизнеса. Всё зависит от конкретной ситуации:

• если продавец не выдал чек покупателю, штраф для ИП на УСН — 25% или 50% от суммы выручки без кассы, но не менее 10 000 рублей;
• если касса не печатает чеки, заедает ленту или не подключается к интернету, налоговая может сделать предупреждение или оштрафовать: должностных лиц и ИП — от 1,5 до 3 000 рублей, ООО — от 5 до 10 000 рублей. Предупреждение делают компаниям, которые прежде ничего не нарушали и исправно платили налоги, остальных штрафуют;
• если работать без кассы, штраф для ИП от 25 до 50% дохода без онлайн-кассы, но менее 10 000 рублей. Для ООО штраф от 75 до 100% выручки без кассы, но не менее 30 000 рублей.
• за повторное нарушение налоговая приостанавливает работу предпринимателя или компании на 90 календарных дней. Директора и замдиректора могут лишить права занимать должность на срок от одного до двух лет.

Источник: https://tvoedelo.online/kassa/onlayn-kassy-na-avtolavki

Нужна ли торговому автомату касса? | Век вендинга

Роды деятельности: служба поддержки  

Грозит ли штраф владельцу торгового автомата?

Многие хозяйствующие субъекты используют торговые автоматы для продажи различных товаров: кофе, газет и журналов, аудио- и видеопродукции и т. д. Однако, продавая ту же чашку кофе за 30 руб., организация рискует уплатить в казну государства от 30 000 до 40 000 руб.

(индивидуальные предприниматели — от 3 000 до 4 000 руб.). Дело в том, что Федеральный закон от 22.05.

2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон № 54-ФЗ) обязывает организации и индивидуальных предпринимателей использовать контрольно-кассовую технику при наличных денежных расчетах (а также при расчетах с использованием платежных карт) в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг на территории РФ. Исключения перечислены в пунктах 2 и 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.

Отсутствие упоминания о торговых автоматах, терминалах экспресс-оплаты и других аналогичных технических средствах в перечне операций, освобожденных от кассовой дисциплины, позволило налоговым органам квалифицировать использование таких аппаратов, не имеющих в своем составе ККТ, включенной в Государственный реестр, как работу без применения ККТ. Напомним, что такое правонарушение согласно статье 14.5 КоАП РФ как раз и ведет к взысканию штрафных санкций в указанных выше размерах. Но так ли все однозначно?

Торговые автоматы: применять ККТ обязательно

Согласно статье 2 Закона № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника подлежит обязательному применению.

В соответствии с абзацем 4 статьи 5 этого закона организации и индивидуальные предприниматели, применяющие ККТ, обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой чеки.

ККТ должна быть исправна, опломбирована в установленном порядке и зарегистрирована в налоговых органах. Такая техника должна обеспечивать надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти).

Из содержания статьи 5 Закона № 54-ФЗ следует, что указанные в ней требования распространяются на все виды ККТ, применяемые организациями и индивидуальными предпринимателями. А согласно пункту 2 статьи 10 Закона № 54-ФЗ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт применение контрольно-кассовой техники без фискальной памяти не допускается.

Источник: https://veq.ru/catalog/buh/doc/1184

Онлайн-касса для такси | СБИС

В соответствии с 54‑ФЗ с 1 июля 2019 года при оплате пассажирских перевозок в такси необходимо использовать онлайн‑кассы. Отсрочка до 1 июля 2021 года есть только для индивидуальных предпринимателей без наемных работников. Если вы владелец службы такси, купить кассу придется.

Зачем нужны онлайн-кассы для такси

Основная причина – дополнительный контроль над доходами предпринимателей со стороны государства. Онлайн‑касса должна иметь подключение к сети интернет и сразу после распечатки чека должна передать информацию о покупке в ФНС.

Можно ли предпринимателям извлечь выгоду из сложившейся ситуации?

Безусловно, мобильная онлайн-касса для такси в 2019 году является полезным новшеством. Подключив ККТ к планшету или смартфону с установленной учетной программой, например, СБИС Розница, вы получите простое и выгодное решение для автоматизации бизнеса. Так у вас будет подробная отчетность по заказам такси и движению средств, а также средство контроля за водителями.

Можно ли сэкономить, приобретая кассу для такси?

Да, предприниматели на ЕНВД и патенте, успевшие купить онлайн-кассы до 1 июля 2019 года, могут получить налоговый вычет в размере 18 000 рублей. Таким образом, затраты на кассовый аппарат можно будет окупить уже в течение ближайших отчетных кварталов.

Нужна ли касса для агрегатора такси

Нужен ли кассовый аппарат в такси, если водитель работает с Яндекс.Такси, Gett или Uber, зависит от того, какой способ оплаты выбирает пассажир.

• Если поездку оплачивают картой через приложение, онлайн‑касса в машине не нужна. Агрегатор сам сгенерирует электронный чек и пришлет его на почту клиенту.
• Если рассчитываются наличкой или картой напрямую с водителем, придется использовать кассовый аппарат.

Где устанавливать онлайн-кассу – в офисе или в машине

По требованию 54-ФЗ перерыв между получением денег и передачей чека покупателю не должен превышать пяти минут, поэтому закон предписывает устанавливать онлайн‑кассу в машине.

Но 129-ФЗ внес корректировки, по которым ставить в каждый автомобиль кассовые аппараты для печати чека теперь нет необходимости. Достаточно иметь одну ККТ на весь парк, если у водителя будет приложение, которое передаст информацию об оплате на удаленную кассу в диспетчерской такси или офисе перевозчика.

Как работают онлайн-кассы для такси

Вариант 1. Портативная касса в машине

Водитель принимает оплату и вводит стоимость поездки или выбирает услугу в меню кассы. Касса печатает чек и через оператора фискальных данных (ОФД) передает информацию в налоговую. Пассажир получает бумажный чек.

Вариант 2. Удаленная касса в офисе или в облаке

Водитель принимает оплату от пассажира и вводит стоимость поездки или выбирает услугу в мобильном приложении. Приложение передает информацию об оплате на удаленную или облачную кассу. Касса формирует чеки и через ОФД передает их в налоговую. Вместо чека водитель демонстрирует пассажиру QR‑код в приложении и по запросу может отправить ему электронный чек.

Дополнительные требования к чеку для такси

Начиная с июля 2019 года фискальные чеки будут единственным документом, подтверждающим оказание услуг. ФНС тщательно проверяет реквизиты каждого чека. Что касается такси, то в поле адреса места рассчетов должен быть указан регистрационный номер, марка и модель авто. Обязательно убедитесь в том, что ваша онлайн‑касса печатает правильные чеки, чтобы избежать штрафов.

Какую купить онлайн-кассу для такси

В качестве онлайн-кассы для такси могут подойти 3 варианта: автономные кассы, фискальные регистраторы и кассы с эквайрингом. Рассказываем, какую кассу для такси лучше выбрать.

Автономные онлайн-кассы для такси

Простые независимые от компьютера мобильные устройства, работающие от аккумулятора. Это недорогое решение, но оно имеет ряд недостатков: маленький и неудобный в работе экран, а также необходимость ручного ввода стоимости услуг.

Рекомендуемые модели:

от 5450 руб.

• Плюсы:
• + компактность, вес 390 гр.
• + долго держит заряд (до 3 суток в режиме ожидания)
• Минусы:
• — низкая скорость печати (27 мм/сек)

от 6250 руб.

1. Плюсы:
2. + надежность
3. + удобная клавиатура
4. + яркий дисплей
5. Минусы:
6. — низкая скорость печати (27 мм/сек)
7. — большие габариты, вес 1 кг.

от 8000 руб.

• Плюсы:
• + скорость печати 50 мм/сек
• + компактность, вес 390 гр.
• + легкая замена аккумулятора
• + зарядное устройство, как у любого телефона или планшета на Android
• Минусы:
• — маленькие цифры на дисплее
• — работа только при положительной температуре

Кассы с эквайрингом

Это автономная касса со встроенным банковским терминалом, принимающая разные виды оплаты. Устройство принимает оплату наличными и по банковской карте. Многие модели поддерживают бесконтактные технологии считывания (PayWave, PayPass).

Рекомендуемые модели:

от 23 500 руб.

1. Плюсы:

Источник: https://SBIS.ru/ofd/54_fz/online_kassa_taxi