Можно ли заказчику-ип за оказание услуг выдавать бсо?

Чтобы не иметь проблем с налоговыми органами, предприниматели должны вести документацию, удостоверяющую финансовые операции, проводимые ими в результате получения оплаты за товар или услуги. Вторая сторона, ИП, нуждается в подтверждении затрат, которые он понес. БСО решает эту проблему.

Что такое БСО для ИП

Этот документ сродни квитанции или чеку. Индивидуальные предприниматели и юридические лица (ЮЛ), не имеющие кассового аппарата или другого электронного устройства, распечатывающего кассовые чеки, с помощью БСО подтверждали получение денег от клиента.

Для многих сфер деятельности существовали установленные Министерством финансов формы БСО. Функцией бланка являлось удостоверение факта получения денег за оказание услуги от физического лица. Бланком пользовались лица и организации, перечисленные в ст.

 2 закона № 54-Ф3 вне зависимости от выбранной формы налогообложения.

Можно ли заказчику-ИП за оказание услуг выдавать БСО?

Онлайн-касса

К сведению! Бланки строгой отчетности хранятся в Пенсионном фонде РФ (ПФР).

БСО: где взять для ИП

Может ли ИП работать без кассы и в каких случаях это разрешено

Документ для ИП на УСН по оказанию услуг печатается либо на специальном принтере, либо типографским способом со следующими данными о типографии:

  • название;
  • ИНН;
  • тираж;
  • номер и год исполнения заказа.

БСО, как документ строгой отчетности, содержит обязательные реквизиты, позволяющие сделать каждый бланк уникальным и зафиксировать полный объем информации о перемещаемых денежных или материальных средствах.

Правила заполнения

Плюсы и минусы ИП — в каких случаях стоит регистрировать такой статус

Сведения, обязательные для занесения в БСО:

  • название документа;
  • шестизначный номер документа;
  • серия;
  • название и форма собственности ЮЛ или ФИО ИП, выдавших бланк;
  • адрес фирмы или домашний адрес ФЛ (физического лица), заполнившего документ;
  • название услуги, за которую производится оплата;
  • стоимость услуги;
  • принимаемая исполнителем сумма, записанная арабскими цифрами и повторно прописными буквами;
  • ИНН фирмы или лица, оказавших услугу;
  • должность и ФИО сотрудника, ответственного за проведение расчета.

Обратите внимание! По желанию владелец БСО может заполнить документ любой информацией, например, рекламного характера. Бланк печатается либо с отрывной частью, либо при его выдаче делается единственная копия. Подобным документом является квитанция ИП. Оформление двух платежных операций под одинаковыми серией и номером бланка — грубое нарушение закона.

Учет и контроль за правильностью заполнения БСО при упрощенке лежит на назначенном предпринимателем работнике. При отсутствии такой должности вся ответственность за ведение документации и ее сохранность полностью оказывается на предпринимателе.

Что такое БСО после 1 июля 2019 г. для ИП и простых граждан? Для ИП это должен быть электронный документ с автоматической передачей сведений, содержащихся в нем, ОФД. Рядовые граждане могут вообще не требовать никаких доказательств факта принятия оплаты.

Новый вид бланка

Свидетельство о регистрации ИП — что это такое и как оно выглядит

БСО должен быть электронным документом, подобным чеку. Распечатываются они через онлайн-кассу одного типа. Количество обязательных атрибутов изменилось.

Можно ли заказчику-ИП за оказание услуг выдавать БСО?

Образец электронного БСО

Компоненты электронного БСО:

  • название;
  • порядковый номер (определяет ККТ);
  • дата, время, место проведения операции;
  • наименование ЮЛ или ФИО ИП;
  • ИНН;
  • система налогообложения продавца;
  • тип операции;
  • название товаров, платежа, цена за единицу в рублях с учетом скидок и надбавок, ставка НДС;
  • размер платежа и налога;
  • расчет принятой наличности, сумма и форма безналичной оплаты;
  • служебное звание и фамилия лица, выдавшего БСО;
  • номер регистрации онлайн-ККТ;
  • заводские номера ФН (фискального накопителя) и автоустройства для расчетов (при его наличии);
  • фискальный признак документа (ФПД);
  • адрес сайта ФНС со сведениями о платеже;
  • электронные реквизиты покупателя, куда отправится электронная копия БСО, или адрес сайта, к которому клиент сам может обратиться за таким документом;
  • адрес эл. ящика продавца;
  • номер смены;
  • QR-код для проверки документа.

Данные об электронном БСО (квитанции для ИП) автоматически попадают в налоговую службу через ОФД. Применять БСО на бумаге будут в особо тяжких случаях, при полном отсутствии возможности работать через Интернет. В таких городах, как Москва, с получением нужного документа для отчетности проблемы быть не должно.

Важно! ИП на УСН (упрощенка), ЕНВД (вмененка) и ПСН (патент), не связанные с подакцизными товарами, могут не называть товар в расчетных документах (чеках и электронном БСО) до 01.02.2021 г.

Самый быстрый способ получения БСО

Процесс получения клиентом электронного подтверждения оплаты возможно упростить.

Можно ли заказчику-ИП за оказание услуг выдавать БСО?

Смарт-терминал

Согласно No129-ФЗ от 06.06.2019 г. «О внесении изменений в ФЗ «О применении ККТ…», покупатель, имеющий на телефоне, планшете или смартфоне приложение, санкционированное уполномоченным фискальным органом, которое при наличии в чеке (БСО) или на экране ККТ изображения QR-кода, структура данных которого включает:

  • дату и время расчета;
  • порядковый номер документа;
  • вид и сумму расчета;
  • заводской номер ФН;
  • ФПД.

Обратите внимание! Самостоятельно считывает эту информацию, автоматически подключившись к ОФД, и получает квитанции строгой отчетности для ИП на своем электронном устройстве абсолютно бесплатно.

Заказ БСО по телефону

Продавец или исполнитель работ имеет право воспользоваться своей ККТ удаленно в случае:

  • торговли вразнос или при дистанционных продажах;
  • если работы были выполнены вне места, принадлежащего исполнителю на правах собственности, аренды;
  • федеральные исполнительные органы утвердили форму бланков, выдаваемых населению за конкретные работы;
  • расчетов с пассажирами общественного транспорта, такси;
  • приеме платежа за жилье и коммунальные услуги, кроме случая получения наличных или оплаты банковской картой.

Можно ли заказчику-ИП за оказание услуг выдавать БСО?

Такси

Продавец товара выдает бумажный документ, содержащий QR-код, позволяющий потребителю получить электронный чек (ЭЧ) или БСО. Документ формируется в течение суток после получения средств на счет исполнителя или продавца.

При немедленном требовании со стороны клиента фискальный документ заказывается сразу же по телефону.

В последнем случае из перечисленных выше БСО, удостоверяющий получение оплаты, пересылается в налоговый орган не позже пяти дней после внесения денег на счет налогоплательщика, ответственного за исполнение данной услуги.

К сведению! Если клиент по истечении 3-месячного срока со дня совершения кассовой операции не обратился с просьбой выдать ему чек (БСО), то владелец ККТ освобождается от дальнейшей обязанности по выдаче данного документа.

Возможность возмещения затрат

ИП на ПСН (патент) и ЕНВД могут вернуть за каждую ККМ до 18 тыс. руб.* (полная стоимость смарт-терминала). Обратившись в ФНС за налоговым вычетом, получить его можно для:

  • покупки кассы;
  • ее настройки;
  • подключения к ОФД.

Лучше без онлайн-касс

Обходятся без ККТ:

  • научные и общеобразовательные библиотеки, существующие на государственные или муниципальные средства, предоставляющие профессиональные услуги согласно перечню, рекомендованному Правительством РФ;
  • при исполнении религиозных обрядов, торговле культовыми предметами на установленных законодательством территориях;
  • организации с фарм. лицензиями, продающие лекарства в селе;
  • ЮЛ и ИП, продающие товар в труднопроходимых местностях, признанных соответственными субъектами РФ таковыми;
  • товарищества собственников недвижимости и подобные специализированные кооперативные объединения граждан при оказании услуг своим членам и во время приема коммунальных платежей;
  • образовательные, физкультурно-спортивные, культурно-развлекательные заведения;
  • ИП при распространении с лотка театральных билетов при условии, что учреждение искусства принадлежит государству или муниципалитету.

Можно ли заказчику-ИП за оказание услуг выдавать БСО?

Библиотека

Принимая во внимание специфику деятельности или местонахождения, разрешено не пользоваться ККТ при расчетах ИП и ЮЛ, продающим:

  • бумажную прессу вместе с сопутствующими товарами, если их доля не превышает 50 % товарооборота, а ассортимент утвержден местными властными структурами;
  • продукты питания для учащихся и преподавателей в школах, вузах, техникумах в учебное время;
  • товары на рынках, выставках-распродажах и прочих специализированных площадках без возможности их складировать и хранить;
  • вразнос в общественных местах, на вокзалах, в вагонах поездов и салонах самолетов из корзин, тележек товаром, не требующим холодильника, специальной маркировки или не являющимися сложными техническими приборами;
  • мороженое в киосках или из морозильных камер, на разлив молоко, квас, газированную воду;
  • в сезон бахчу;
  • из цистерн молоко, квас, живую рыбу;
  • поделки народных ремесел.

Можно ли заказчику-ИП за оказание услуг выдавать БСО?

Киоск мороженого

Не требуют онлайн-касс такие виды бизнесы, как

  • прием у населения вторсырья (макулатура, пластиковые бутылки, стеклотара, пленка в ассортименте);
  • обновление обуви;
  • вырезание ключей, ремонт зонтиков и металлических изделий;
  • услуга няни или сиделки;
  • вспашка трактором огородов, работа садовника, срезка и распил деревьев и дров;
  • занятие носильщика на ж/д, речных, морских, авто и аэровокзалах.

Обратите внимание! ИП без наемных сотрудников имеют право отложить приобретение ККТ, способной передавать фискальные сведения онлайн в налоговые органы, до 1 июля 2021 г. Льготники могут заниматься продажей продукции семейного производства, выполнять работы для населения.

Остальные, кроме покупки железа, обязаны приобрести и программу, выводящую всю информацию, требуемую законодательством.

Прежде чем зарегистрировать ККТ в налоговом органе, нужно выбрать оператора фискальных данных (ОФД) и подписать с ним договор о сотрудничестве. Стандартный срок действия такого договора — 1 год.

Такая система связей исключает возможность прохождения платежей мимо налоговых органов. Если информация об операции не дошла до ОФД, касса перестает работать дальше.

Важно! ИП, занимающиеся торговлей при помощи механических аппаратов без аккумуляторов и электропитания, использующих монеты Банка Росси, могут не устанавливать ККТ. Они имеют право выставлять на продажу товары простые, не подакцизные: безалкогольные напитки, игрушки, конфеты.

Готовых форм электронных БСО нет.

Электронные БСО и чек онлайн-кассы почти идентичны. Закон No54-ФЗ условно подразумевает их как одно и то же. Чеком оплачиваются и услуги. Следовательно, понятие БСО можно безболезненно извлечь из употребления.

Накопившиеся у кого-то бумажные бланки можно раздать клиентам для повышения доверия к сделкам, но они не являются официальными документами даже для лиц, освобожденных от установки ККТ.

В силу своей информативности бумажные бланки сгодятся при обращении в Общество защиты потребителей.

Чтобы не оказываться в хвосте реформы, нужно использовать возможности, которые предоставляет государство. ККТ позволяет анализировать работу предприятия, поэтому нужно стремиться приобрести кассу, если даже на данном этапе ее не обязательно демонстрировать в налоговой.

*Цены указаны на июль 2019 г.

Источник: https://samsebeip.ru/ip/vedenie-deyatelnosti/bso-dla-ip.html

Бланки строгой отчетности для ИП — когда нужны и как ведется учет

Можно ли заказчику-ИП за оказание услуг выдавать БСО?

И БСО, и ККТ применяются при работе с наличными деньгами или пластиковыми картами. Так в чём же разница между ними? Когда возможно применять БСО? От чего зависит использование ККТ? Какие основные требования предъявляет закон к БСО и ККТ? Ответы на эти и другие вопросы в нашей статье.

Бсо или ккт?

Регулирует случаи применения ККТ Федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 (далее в статье — Закон), а БСО — Постановление № 359 от 6.05.2008 (далее — Постановление). Возможность применения БСО определяет вид деятельности предпринимателя. Он должен быть связан с оказанием услуг населению.

К ним относятся транспортные, жилищно-коммунальные, бытовые, туристические, а также услуги связи, правового характера, в системе образования, общественного питания и торговли. Полный перечень услуг можно найти в ОК 002-93. Использование бланков разрешено только при расчётах с физическими лицами. К их числу также относятся индивидуальные предприниматели.

При работе с организациями ККТ обязательна, а вот БСО применять запрещено.

Если хотите узнать, как правильно вести учет БСО, переходите по ссылке: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/pravilnoe-vedenie-ucheta-bso-kniga-ucheta-hranenie-i-inventarizatsiya.html

Очень часто возникает вопрос, можно ли использовать БСО при ЕНВД или УСН? Да, конечно. Применение бланков никак не связано с системой налогообложения.

Но стоит сразу оговориться, что и в этих случаях деятельность предпринимателя должна быть связана с оказанием услуг. При продаже товаров оформлять БСО не допускается. Применение бланков строгой отчётности для ИП очень удобно.

Особенно, если оказываемые услуги подразумевают постоянные переезды, когда работа предпринимателя не привязана к определённому месту.

Обязанность применения ККТ лежит на всех ИП, которые зарегистрированы на территории России. Но и из этого правила есть несколько исключений.

Читайте также:  4 вопроса, которые покажут, преуспеет ли ваша компания

Так, например, при оказании услуг физическим лицам предприниматель вправе не применять ККТ (при условии выдачи БСО). В статье 346.

26 НК РФ (пункт 2) указан перечень видов деятельности для индивидуальных предпринимателей на ЕНВД, при которых использование ККТ не нужно. Вот некоторые из них:

  • бытовые услуг (ОК 002-93);
  • техобслуживание и/или ремонт, мойка автомобилей;
  • ветеринарные услуги;
  • грузоперевозки (если в распоряжении предпринимателя не более 20 автомашин);
  • пассажирские перевозки (также не более 20 транспортных средств для оказания подобной услуги);
  • розничная торговля на площади не более 150 кв.м.

Индивидуальный предприниматель, находящийся на патенте и непопадающий под действие Закона (пунктов 2, 3), освобождается от обязанности использования ККТ, при условии, что он занимается предусмотренным для данной системы видом деятельности. Предполагается оформление БСО. Также нет необходимости применять контрольно-кассовую технику, если осуществляется перечисленная в пункте 3 Закона деятельность. Ниже дан краткий перечень:

  • продажа газетно-журнальной продукции через соответствующие киоски (при условии, что доля газет и журналов должна превышать 50%);
  • осуществление торговли в выставочных комплексах, на ярмарках, рынках и подобных территориях, предназначенных для этого;
  • мелкорозничная торговля (в том числе разносная);
  • торговля в розлив безалкогольными напитками и мороженым.

Если ИП осуществляет деятельность в труднодоступных местах, указанных в утверждённом региональными органами власти перечне, то обязанность осуществления наличных расчётов при помощи ККТ с него снимается. Требуется только оформлять бланки строгой отчётности.

Таким образом, получаем, что в работе индивидуального предпринимателя важно правильно не только фиксировать получаемые наличные средства, но и выдавать на руки покупателям или клиентам верные документы.

Кассовый чек и бланк строгой отчётности — два документа для законного подтверждения получения оплаты за услугу наличными деньгами или пластиковой картой.

Требования к БСО

Можно ли заказчику-ИП за оказание услуг выдавать БСО?

Законодательством установлены утверждённые формы бланков для некоторых видов деятельности. К ним относятся туризм, ветуслуги, страхование, услуги бюджетных организаций и ломбардов. Индивидуальному предпринимателю достаточно выбрать один из установленных бланков. Если вид деятельности не связан с перечисленными выше, то разработать бланк можно самостоятельно. За основу взять утверждённую форму и внести в неё изменения, которые отразят предоставляемые конкретным предпринимателем услуги. В числе обязательных реквизитов бланка:

О всех правилах использования и ведения бланков строгой отчетности читайте у нас на сайте: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalteriya-ip/kak-dolzhen-ip-ispolzovat-pri-vedenii-deyatelnosti-blanki-strogoy-otchetnosti.html

  • наименование (например, путёвка, квитанция на оплату, абонемент);
  • серия и номер (шестизначный);
  • Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
  • ИНН, номер свидетельства о регистрации;
  • вид услуги и её стоимость;
  • сумма оплаты;
  • дата составления БСО и, соответственно, дата расчёта;
  • Ф.И.О., должность, подпись лица, получившего наличные средства;
  • данные о типографии (наименование, ИНН, адрес);
  • данные о тираже, годе изготовления БСО и номере заказа в типографии.

В Постановлении прописаны возможные способы изготовления бланков. Их два. Первый заключается в заказе в типографии. Каждый бланк должен содержать наименование типографии-изготовителя, тираж, количество экземпляров и год.

Очень важным является наличие серии и номера, которые должны быть уникальными. При необходимости на бланки можно нанести защитные знаки — водяные и голограмму.

В типографии можно заказать бланки строгой отчётности для ИП, учитывая вид его деятельности.

В Законе рекомендовано изготовление БСО в типографии с указанием реквизитов индивидуального предпринимателя.

Второй способ допускает создание БСО при помощи автоматизированных систем, к которым применяется ряд требований.

К ним относятся: предотвращение несанкционированного доступа, возможность сохранения всех данных в течение пяти лет, обеспечение уникального номера (серии) при заполнении и выпуске бланков.

Можно встретить рекомендации об изготовлении бланков на компьютере с последующей распечаткой на домашнем принтере. Делать это крайне нежелательно.

Ознакомиться с книгой учета принятых и выданных кассиром денежных средств можно тут: https://ipshnik.com/vedenie-ip/kniga-ucheta-prinyatyih-i-vyidannyih-kassirom-denezhnyih-sredstv.html

БСО является важным документом, который подлежит учёту. При оформлении бланка следует писать разборчивым почерком и внимательно вносить данные. В случае допущения ошибки, перечеркнуть бланк и прикрепить в книге учёта к соответствующему дню.

При оформлении бланка заполняется одна или несколько копий, или используются формы с отрывной частью. Выданные бланки фиксируются книге учёта БСО. Правила, применяемые к оформлению книги, указаны в Положении (пп. 16 — 19).

Ей необходимо прошить, пронумеровать и заверить подписью и печатью (при наличии) индивидуального предпринимателя. Срок хранения бланков равен пяти годам. Ответственность за сохранность документации в течение всего периода ложиться на предпринимателя.

Бланки должны находиться в защищённом от несанкционированного доступа месте (сейфы, железные ящики и т.п.). Ниже представлен образец книги учёта БСО.

Образец книги учета БСО

Приём и передача БСО оформляются соответствующим актом. С ответственным за работу с бланками лицом заключается договор о материальной ответственности. Как минимум, раз в месяц проводят инвентаризацию. Утилизировать БСО можно по истечении пятилетнего срока и не ранее, чем через месяц после последней инвентаризации.

Требования к ККТ

Условия работы с контрольно-кассовой техникой не менее сложные. Важными моментами являются регистрация в налоговой инспекции и последующее платное техобслуживание в процессе всего периода работы.

Применяемый кассовый аппарат должен иметь фискальную память. Стоит иметь в виду, что каждый год обновляется список разрешённых для использования моделей.

А с января 2014 был принят новый знак «Сервисное обслуживание», который в обязательном порядке должен присутствовать на кассовом аппарате.

При выборе кассового аппарата покупайте только модели, утверждённые в Государственном реестре на текущий год.

Регистрация ККТ длится пять дней. Проходит она в налоговой инспекции. Подаётся заявление на регистрацию и другие необходимые документы (точный перечень нужно узнавать в налоговой). Порядок утверждён в Постановлении № 470 от 23 июля 2007. После оформления выдаётся карточка о регистрации.

Можно ли заказчику-ИП за оказание услуг выдавать БСО?

Нарушения порядка работы с ККТ наказывается предупреждением или штрафом. В соответствии со ст. 14.5 КоАП к индивидуальному предпринимателю могут быть применены следующие меры.

За использование неисправной техники выносится предупреждению или взыскивается штраф в размере от трёх до четырёх тысяч рублей. За отказ выдать кассовый чек или БСО покупателю (клиенту) сумма также составляет трёх до четырёх тысяч рублей.

В соответствии с кодексом (КоАП) индивидуальные предприниматели несут ответственность как должностные лица.

При выборе вида деятельности индивидуальному предпринимателю следует знать, какой документ необходимо выдавать клиенту для подтверждения принятых наличных средств за оказанную услугу.

При соблюдении установленных требований к бланкам или кассовым чекам можно значительно облегчить работу, и, конечно же, избежать денежных взысканий со стороны налоговой. Судить о том, что лучше БСО или ККТ, нет смысла.

Ведь удобство применения зависит от конкретной ситуации и вида деятельности индивидуального предпринимателя.

Видео — «Бланки строгой отчетности»

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/bso-ili-kkt-uchityivaem-osobennosti-oformlyaem-pravilno.html

Бланк строгой отчетности для ИП: скачать образец в word, где взять и как заполнить БСО?

  • Можно ли заказчику-ИП за оказание услуг выдавать БСО?Официальная регистрация индивидуального предпринимателя (ИП) в налоговой службе является законным основанием для начала его хозяйственной деятельности.
  • Если такой предприниматель принимает наличность от физических лиц в качестве платы за работы, услуги, товары, ему необходимо учитывать получаемые денежные средства надлежащим оформлением расчетных документов.
  • Если физическое лицо (покупатель) расплачивается за товар, услугу, работу наличностью или, как вариант, банковской картой, ИП обязан выдать ему кассовый (фискальный) чек, сформированный посредством контрольно-кассового устройства (ККТ).
  • Однако индивидуальные предприниматели (продавцы) при определенных обстоятельствах имеют законную возможность не использовать ККТ, а оформлять и выдавать физическим лицам (покупателям) так называемые бланки строгой отчетности (БСО).
  • Такие БСО являются полноценными заменителями фискальных чеков в части учета наличной выручки и подтверждения факта оплаты покупки.
  • Особенности оформления БСО индивидуальными предпринимателями следует рассмотреть более подробно.

В каких случаях индивидуальный предприниматель может применять бсо?

Если ИП регулярно предоставляет определенные услуги физическим лицам – обычным гражданам, частным предпринимателям – и принимает у них наличность в качестве платы, он вправе не применять ККТ с целью выдачи фискальных чеков, а оформлять БСО для официального удостоверения таких расчетных операций.

Если услуга оказывается ИП юридическому лицу, факт полученной оплаты удостоверяется не БСО, а фискальным чеком. Если же речь идет о производстве и реализации какой-либо продукции, применение бланков строгой отчетности ИП также не представляется возможным.

Чтобы уточнить конкретные виды деятельности, осуществляя которые, индивиуальный предприниматель вправе применять БСО вместо фискальных (кассовых) чеков, необходимо обратиться к общепринятым классификаторам ОКВЭД-2 (029-2014) и ОКПД-2 (ОК-034-2014), пришедшие на смену классификатору ОКУН, утратившему силу с 2017 года.

Можно ли заказчику-ИП за оказание услуг выдавать БСО?Предприниматели (ИП), которые ранее использовали БСО и ориентировались при этом на ОКУН, могут уточнить правомерность дальнейшего применения бланков строгой отчетности для своих видов деятельности в местных отделениях налоговой службы.

Законность применения документов БСО вместо чеков ККТ регламентируется Постановлением №359, изданным Правительством РФ в 2008 году (06.05.2008).

Этим нормативным актом разрешается их использование предпринимателями, действующими на особых режимах налогообложения.

Речь идет о патенте, режиме ЕНВД, упрощенной системе (УСН), а также о системе единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН).

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/bso/blanki-strogoj-otchetnosti-dlya-ip.html

бланки строгой отчетности для ИП | Налог и доход

Можно ли заказчику-ИП за оказание услуг выдавать БСО?Бланки строгой отчетности для ИП  используются  для расчетов с населением за услуги. При использовании бланков строгой отчетности для ИП необходимо вести кассовую книгу, но нужно пробивать кассовые чеки

Перечень услуг, по которым ИП может использовать бланки строгой отчетности в Общероссийском классификаторе Услуг населению (ОКУН). С точки зрения Гражданского кодекса некоторые услуги являются работами, но все равно при них можно использовать БСО.

Если индивидуальный предприниматель применяет ЕНВД он может не использовать кассовый аппарат. Однако, если ИП оказывает услуги населению и эти услуги указаны в ОКУН, то ему необходимо использовать бланки строгой отчетности. ИП на УСН также при расчетах с населением по услугам, указанным в Общероссийском классификаторе вместо кассового аппарата могут использовать БСО.

Постановлением Правительства Российской Федерации №359 от 06.05.2008 г. Утверждено новое Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Согласно данному Положению организации могут осуществлять наличные денежные расчеты  с помощью пластиковых карт только с населением (то есть физическими лицами, не являющимися предпринимателями.

Бланки строгой отчетности для ИП нужно печатать в типографии или с помощью автоматизированных систем. Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж).

Номер серия бланка строгой отчетности проставляется предприятием-изготовителем. Дублирование серии и номера бланка допускается только на копии или отрывной части БСО

Оформление бланка строгой отчетности для ИП с помощью автоматизированной системы допускается только в том случае, если автоматизированной системой сохраняется уникальный номер и серия бланка. Кроме того автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять операции в течение 5 лет.

Бланк строгой отчетности для ИП должен заполняться четким и разборчивым почерком. При заполнении бланка необходимо заполнить не менее одной копии либо бланк документа должен иметь отрывную часть. Индивидуальный предприниматель заключает договор материальной ответственности с работником, которому доверяется получение, учет и хранение БСО, а также прием от населения наличных денежных средств.

  • При приемке БСО проверяется их фактическое количество, соответствие номеров и серий документов и составляется акт о приемке документов, который является основание для принятия на учет материально-ответственным лицом
  •   Акт приемки БСО (15,0 KiB, 8 033 hits)
  • Для некоторых видов услуг ИП исполнительные органы власти могут утвердить типовые формы.
Читайте также:  Необходимо ли как-то отчитываться за проценты на остаток по расчетному счету для ип на енвд?

Какие обязательные реквизиты должен содержать бланки строгой отчетности для ИП? 1.Наименование документа, шестизначный номер и серия. 2.Фамилия, Имя , Отчество индивидуального предпринимателя 3.ИНН индивидуального предпринимателя 4.Вид услуги 5.Стоимость услуги 6.Размер оплаты, полученной в денежном выражении 7.Дата осуществления расчета

8.Личная подпись индивидуального предпринимателя

Хранение бланков строгой отчетности

Копии БСО или корешки документов должны хранится не менее 5 лет. Если при заполнении БСО была допущена ошибка, то нужно его аннулировать – либо поставить штампик «Анулировано», либо написать от руки.

  1. По истечении 5 лет все копии и корешки БСО, в том числе аннулированные, уничтожаются и составляется акт об уничтожении.
  2.   Акт списания БСО (39,5 KiB, 5 243 hits)

Учет бсо

Учет бланков строгой отчетности ведется в книге учета бланков.

  Книга учета БСО (15,1 KiB, 13 042 hits)

Листы данной книги должны быть пронумерованы и прошнурованы и подписаны индивидульным предпринимателем. После этого листы скрепляются печатью индивидуального предпринимателя, если ИП имеет печать.

Источник: http://itakprosto.ru/otchetnost/envd-ip/blanki-strogoj-otchetnosti-dlya-ip/

????Зачем ИП нужны бланки строгой отчетности?

Можно ли заказчику-ИП за оказание услуг выдавать БСО?

Содержание

  • 1 Бланк строгой отчетности — что это такое?
  • 2 Что относится к бланкам строгой отчетности и где их можно применять?
  • 3 Преимущества применения бланков строгой отчетности для ИП
  • 4 Бланки строгой отчетности для ИП — где купить?
  • 5 Учет бланков строгой отчетности

Индивидуальные предприниматели и юридические лица, оказывающие услуги физическим лицам за наличные, обязаны вести бланки строгой отчетности.

Для некоторых видов услуг эта форма утверждена Минфином, но для большинства формы БСО можно разрабатывать самостоятельно. Такие типы бланков удастся купить в канцелярском магазине или же напечатать в типографии.

После оказания услуги и получения денег ИП или ООО обязаны выдать потребителю оригинал, оставляя себе корешок или копию для дальнейшего учета.

Объявление:

Бланк строгой отчетности — что это такое?

Бланки строгой отчетности (БСО) – это документы, которые предназначены для подтверждения получения оплаты наличными или банковской карточкой, заменяющие собой кассовые чеки. Такие бланки требуют ведения строго учета – для осуществления контроля налоговой инспекцией за оборотом денежных средств.

В документации такого типа указывается подробная информация об индивидуальном предпринимателе и оказываемой им услуге:

Объявление:

  • Ф.И.О. ИП;
  • адрес регистрации,
  • ИНН;
  • код ЕГРИП;
  • вид услуги;
  • стоимость услуги;
  • размер оплаты;
  • серия и серийный номер БСО.

На квитанции также указывается предприятие, где были отпечатаны бланки строгой отчетности. Печать таких типов документации можно заказать в типографиях, оказывающих услуги оперативной полиграфии, или же заполнять его каждый раз вручную – если вы хотите просто купить документы такого типа.

При заказе печати в типографии нужно знать, что для ряда бланков строгой отчетности существует утвержденная Минфином форма.

Утвержденные формы можно использовать при оказании страховых, туристических, ветеринарных услуг.

При отсутствии утвержденного шаблона для тех услуг, которые оказывает предприниматель, дизайн можно разрабатывать самостоятельно, размещая на бланке обязательную вышеперечисленную информацию.

Объявление:

Что относится к бланкам строгой отчетности и где их можно применять?

Сфера применения БСО очень широкая. К ним относятся:

  • автобусные или железнодорожные билеты;
  • талоны;
  • туристические путевки;
  • абонементы;
  • другие квитанции, подтверждающие факт получения наличных денег за оказание услуги.

Применяются БСО при оказании услуг физическим лицам. Код услуги должен быть занесен в ОКУН (общероссийский классификатор услуг населению). Но в соответствии с письмом ФНС от 07.03.

14, индивидуальные предприниматели могут выдавать бланки строгой отчетности при оплате даже тех услуг, которые не указаны в ОКУН.

Поэтому при вопросе проверяющего органа об использовании БСО при оказании услуг, не внесенных в перечень общероссийского классификатора услуг населению, можно ссылаться именно на этот документ.

Объявление:

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

На сайте ФНС можно найти все нормативные акты, связанные с работой индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, а также сдать налоговую декларацию онлайн.

Объявление:

Преимущества применения бланков строгой отчетности для ИП

Применение БСО для индивидуальных предпринимателей имеет ряд преимуществ:

  • Нет необходимости устанавливать контрольно-кассовый аппарат. Приобретение такого электронного устройства связано с расходами в размере около 10 000 рублей и выше (в зависимости от модели). Кроме того, вам не нужно платить за обязательное техническое обслуживание ККМ (контрольно-кассовой машины), а также тратить личное время на постановку на учет оборудования в налоговой службе по месту регистрации. Кроме того, при необходимости сменить место оказания услуг (при переезде в другой офис), ККМ необходимо снимать с учета в налоговой и перерегистрировать.
  • Для учета наличных средств, оказывая услуги на выезде (парикмахерские, массажные и пр.), можно использовать только бланки строгой отчетности, так как контрольно-кассовый аппарат в таких случаях не используется.

Информацию о том, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП, а также перечень документов, необходимых при приеме на работу, вы можете найти в интернете. К недостаткам БСО можно отнести сложность ручного заполнения (или же расходы на заказ их изготовления в типографии) и необходимость хранения документов (или их корешков) в течение 5 лет.

Бланки строгой отчетности для ИП — где купить?

Такие бланки, как и единая упрощенная налоговая декларация, в бумажном виде продаются в канцелярских магазинах.

Покупные бланки строгой отчетности получаются дешевле, но вам придется постоянно вписывать все необходимые реквизиты и наименование услуги в документ.

Если вы оказываете услуги в большом объеме (то есть приходится выписывать много отчетных документов), лучше заказать готовые формуляры в типографии. Если же вы продаете услугу несколько раз в день, вы может купить готовые документы.

Самостоятельно (то есть дома на компьютере с принтером) БСО изготавливать нельзя (письмо Минфина N 03-01-15/11-353), так как создание в Word’e и обеспечение защиты от несанкционированного доступа в таком случае невозможны.

Для создания специальной автоматизированной системы можно использовать контрольно-кассовый аппарат, который должен пройти специальную доработку (регистрировать его в налоговой затем не нужно).

Если ККМ (контрольно-кассовая машина) у вас есть в наличии, такая процедура будет актуальной, если нет – специально покупать ее для таких целей будет нецелесообразно. Регистрировать отпечатанные или приобретенные бланки строгой отчетности в налоговой инспекции не нужно.

Совет: если вы оказываете дорогие услуги (туристические, страховые, элитная стоматология или косметология), лучше не покупать, а заказать фирменные бланки строгой отчетности в типографии – они будут смотреться более презентабельно и повысят доверие потребителя к вашему продукту.

Объявление:

Учет бланков строгой отчетности

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги физическим лицам, обязаны при расчете наличными выдавать бланк строгой отчетности, а также вести их строгий учет. Для обеспечения учета БСО необходимо изначально правильно присвоить им серийные номера, которые не будут повторяться.

Совет: если вы оказываете несколько разных услуг, лучше придумать для каждой из них свою уникальную комбинацию из 2-4 букв или цифр. Чтобы не запутаться, можно первой буквой серии указывать название услуги.

Корешки выданных документов необходимо сохранять в течение 5 лет. Учет бланков строгой отчетности нужно вести в обязательном порядке. Для этого необходимо завести журнал учета, все страницы которого должны быть пронумерованы и прошиты, скреплены печатью предприятия или индивидуального предпринимателя.

Форма такого журнала не утверждена, его можно составить по своему усмотрению. В журнале учета БСО должны быть следующие графы: дата поступления отпечатанных в типографии или приобретенных бланков, их количество, лицо, передавшее их.

В журнале также указывается их передача для использования и текущие остатки (по каждому наименованию, серии и номеру).

Объявление:

При расчете за оказание услуги индивидуальный предприниматель или его работник выписывают бланк строгой отчетности, указывая в нем наименование услуги и ее стоимость. Основная часть документа отдается потребителю услуги, а корешок остается у ИП.

Если отрывных корешков на документе не предусмотрено, бланк выписывается в двух экземплярах (или через копирку), оригинал отдается клиенту, а копия остается у ИП.

Сумма, полученная за услугу, фиксируется в КУДиР (книге учета расходов и доходов) и подтверждается корешками или копиями документов.

При внезапной проверке представители налоговой инспекции сравнивают сумму наличных в кассе, корешки БСО, доходы, отраженные в книге доходов.

Объявление:

Сохраните статью в 2 клика:

Предприниматель, оказывающий услуги, обязан хранить бланки строгой отчетности и вести строгий их учет. Отпечатать их можно в типографии или же купить в канцелярском магазине. Изготовление целесообразно в случае оказания большого количества услуг, так как в покупных бланках придется вручную заполнять все необходимые реквизиты.

Источник: https://inask.ru/zachem-ip-nuzhny-blanki-strogoy-otchetnosti/

Квитанции строгой отчетности для ип

Организации и ИП, оказывающие услуги населению, независимо от выбранной системы налогообложения, имеют право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности.

Читайте также:  Возможно ли использование кассового аппарата не по месту регистрации ип?

Обратите внимание, выписывать БСО можно только за оказание услуг физлицам и индивидуальным предпринимателям. При расчетах с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.

Бсо и оквэд2, окпд2

Ранее, перед заказом БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но, с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

За использование бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности отвечает Постановление Правительства от 06.05.2008 г. № 359. До принятия этого закона бизнесмены имели право применять только формы БСО, утвержденные Минфином РФ.

На данный момент (2018 год) организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но, при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов.

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. В этих случаях собственные бланки применять нельзя:

  • билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
  • услуги предоставления парковок;
  • туристские и экскурсионные путевки;
  • абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
  • залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года большинству ООО и ИП придется перейти к использованию БСО в новом, электронном формате.

Для этого потребуется приобрести специальное автоматизированное оборудование, а именно ККТ, предназначенную для формирования бланков БСО и печати их на бумажных носителях.

Новые БСО в электронном виде будут передаваться в налоговую и направляться на электронную почту покупателю (либо в виде смс).

Где купить (заказать печать) БСО

Изготовить бланки строгой отчетности можно двумя способами:

Преимущества и недостатки БСО

Используя в деятельности бланки строгой отчетности, вы получаете следующие преимущества:

  • не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);
  • не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
  • БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в Налоговой инспекции;
  • при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности есть свои недостатки:

  • бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
  • БСО, напечатанные в типографии, заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
  • необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
  • периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:

Образец заполнения БСО

Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Контроль над использованием БСО

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

Штрафы за невыдачу БСО

За выявление нарушений, связанных с использованием бланков строгой отчетности, а также за невыдачу БСО клиентам предусмотрен штраф по статье 14.5 КОАП РФ:

  • для ИП и должностных лиц организации (руководителя) – от 3 000 до 4 000 рублей;
  • для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Также, за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КОАП РФ).

Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

www.malyi-biznes.ru

Что оформляется на бланках строгой отчетности ИП?

На бланках строгой отчетности (БСО) как правило, оформляются:

  • билеты;
  • талоны;
  • абонементы;
  • квитанции;
  • путевки;
  • проездные документы.

По данным Минфина РФ с недавнего времени, бланк строгой отчетности для ИП может использоваться при всех видах услуг. БСО заменяет кассовый чек. При этом не имеет значения, указаны данные услуги в ОКУН или нет. Федеральная налоговая служба подтвердила данную возможность в своем письме от 07.03.2014 под № ЕД-4-2/4329:

С 1 января 2017 года ОКУН утратил силу и был заменен Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (кдес ред. 2) и Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

Источник: https://otkroybiznes.guru/vedenie-ip/otchetnost-ip/kvitantsii-strogoj-otchetnosti-dlya-ip.html

Могут ли организации при оказании услуг использовать бланки строгой отчетности

ООО и для ИП, которые разработаны ими самостоятельно. Такие образцы используются лишь в том случае, когда федеральные органы исполнительной власти не утвердили свою форму, даже если имели право на ее разработку, или не наделены полномочиями утверждать формы БСО.

В случае самостоятельной разработки бланков следует учесть, что они на основании п. 3 Постановления №359 должны иметь обязательные реквизиты.

В таком бланке может быть и больше реквизитов, если это необходимо для отражения специфики оказываемой услуги, но не меньше утвержденного их обязательного перечня:

  • название самого документа (квитанция, билет, и т.д.);
  • его серия и номер из 6 знаков (!);
  • правовая форма и название для юридического лица, а для предпринимателя – только его фамилия, имя и при наличии отчество;
  • адрес, который заявлен при государственной регистрации.

Внимание

Независимо от способа выпуска БСО с лицом, на которое возложена обязанность по хранению, получению, выдаче и учету бланков, а также по приему от населения денежных средств, должен быть заключен договор о материальной ответственности. Хотите забыть про проблемы с ведением бухгалтерии? Для отображения формы заявки необходимо включить Javascript в вашем браузере и обновить страницу.

Это лицо принимает все поступающие на предприятие бланки БСО. Но прием осуществляется в присутствии комиссии, которая назначается предпринимателем или руководителем организации. Прием БСО осуществляется в день их поступления и путем проверки фактического их количества, а также их нумерации и серий с теми данными, какие указаны в сопровождающих их документах. После приемки составляется акт приема БСО.

Когда при оказании услуг можно применять бланки строгой отчетности

Важно

Так что если и вы, выдав БСО предпринимателю, столкнетесь с претензиями налоговиков, ссылайтесь в подтверждение своей правоты на указанное Постановление Пленума ВАСп. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16. А вот если заказчик ваших услуг — организация, то принимать от нее наличные можно только через ККТ.

Как же определить, кем является оплачивающий услугу гражданин — обычным физлицом или представителем организации? Если услугу заказал подотчетник, который не сообщил вам, что он действует от имени организации, то для вас это обычное физлицо, приобретающее услуги лично для себя, и ему можно выдать БСО. Но если он попросил оформить документы на имя его организации, то в этом случае заказчиком услуги выступает сама организация. Поэтому вам придется выдать подотчетнику чек ККТ и выписать на его организацию-работодателя акт об оказании услуг и счет-фактуру, если вы плательщик НДС.

Бланки строгой отчетности – порядок применения

Понятно, что население — это физические лица. А можно ли выдавать БСО, если услуга оказана предпринимателю? Пленум ВАС РФ в 2003 г. ответил на этот вопрос утвердительно — предприниматели в целях применения Закона о ККТ тоже относятся к категории «население»п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16.

Ведь предприниматель — это тоже физлицо, пусть и имеющее особый статус. Тем не менее по-прежнему находятся инспекторы, которые пытаются штрафовать за неприменение ККТ, если заказчик услуги — предприниматель. И судам приходится в подобной ситуации защищать исполнителя услуг от необоснованных претензий налоговиков см., например, Постановление ФАС ЗСО от 23.

12.2008 № Ф04-7997/2008(18316-А03-3).

Когда при оказании услуг можно использовать бланки строгой отчетности?

Более того, к автоматизированной системе одновременно предъявляется ряд требований:

  • система должна быть защищена от несанкционированного доступа к ее содержимому;
  • она должна хранить, фиксировать и идентифицировать все производимые с бланками операции в течение срока не меньше 5 лет;
  • при заполнении и выпуске БСО система должна сохранять его уникальный номер и серию, т.е. не допускать повторения нумерации или ее пропусков;
  • по требованию налоговых органов предприниматели и организации должны иметь возможность предоставить всю информацию о выпущенных бланках из автоматизированной системы.

Не соблюдение одного из указанных условий делает невозможным применение автоматизированной системы для печати бланков.

Использование бланков строгой отчетности при расчетах наличными

  • Кто из посредников — платежный агент, а кто — нет, № 24
  • Как правильно получать деньги от граждан через посредника, № 22
  • Как за один заход поставить, перерегистрировать или снять с учета ККТ, № 22
  • Кому и когда можно работать без ККТ, № 21
  • Кассовый приход-расход по новым правилам, № 10
  • Сколько наличных оставить в кассе, № 8
  • Как налоговики теперь будут проверять ККТ и кассу, № 6
  • За отсутствие кассовой комнаты привлекли в прошлом году, платить ли штраф в этом?, № 4
  • Свободная касса: стало ли проще работать с наличными, № 1
  • 2011 г.

Кто может применять бсо

Источник: https://plusbuh.ru/mogut-li-organizatsii-pri-okazanii-uslug-ispolzovat-blanki-strogoj-otchetnosti/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector