- 2 ошибки публичных выступлений, которые совершают все руководители
- 2 непростительные ошибки руководителей при публичных выступлениях
- Неверная цель публичного выступления №2 – «Сообщить что-либо».
- 10 правил отличного выступления
- Верная цель публичного выступления руководителя
- 15 ошибок публичных выступлений руководителя
- 1. Скучно
- 2. Тратата
- 3. Бесцельно
- 4. Цель и средства
- 6. Не тот, кем кажется
- 7. А судьи кто?
- 8. Через край
- 10. Завалили вопросами
- 11. Нет модерации
- 12. Одной крови
- 14. Болтание микрофоном
- 15. Не деловой этикет
- Ошибки публичного выступления
- Основные ошибки руководителя в управлении персоналом
- 1. Ошибки в управлении персоналом
- Безразличие руководства к своему коллективу
- Условия труда на предприятии
- Отсутствие перспективы продвижения по служебной лестнице
- 2. Ошибки в подборе персонала
- Стихийный подбор кадров
- Отсутствие единой стратегии отбора
- Неадекватная оценка кандидата
- Завышенные или заниженные требования к кандидату
- Дезинформирование кандидата
- 3. Самые распространённые ошибки управления персоналом
- Общие рекомендации
- Типичные ошибки руководителя
- Какие ошибки совершают предприниматели
- Недальновидная оптимизация расходов
- Неграмотное использование потенциала сотрудников
- Внедрение ненужных современных решений, как дань моде
- Занятие не своим делом
- Как руководителю избежать ошибок
- Как избежать ошибок в публичном выступлении
- 10 ошибок публичного выступления
- Ошибки, связанные с низкой самооценкой
- Недооценка «закулисной», подготовительной работы
- Использование только одного канала восприятия
- Неправильное время выступления
- Неадекватные телесные сигналы
- Запрещенные жесты успешного оратора
- Место на сцене
- Имидж оратора
- Дикция
- 17 типичных ошибок начинающих руководителей — Офтоп на vc.ru
- Назначение руководителем лучшего специалиста
- Руководитель из команды или извне
- 1. Проще сделать самому, чем объяснить
- 2. Я теперь руководитель и в детали влезать не хочу
- 3. Я хочу контролировать всё
- 4. Я не интересуюсь тем, что происходит
- 5. Я хочу повышать боевой дух команды
- 6. Я считаю, что команда всегда должна быть в тонусе
- 7. Я свой парень
- 8. Теперь я начальник
- 9. Фокус на результате, а не на развитии людей
- 10. Попытка удерживать сотрудников
- 11. Путать лояльность и преданность
- 12. Идти на компромиссы при найме
- 13. Поддаться лести и поверить в свою значимость
- 14. Имитировать вместо того, чтобы руководить
- 15. Заставлять людей работать
- 16. Ревновать к успеху сотрудников
- Самая большая ошибка
2 ошибки публичных выступлений, которые совершают все руководители
Анна Каракаева, бизнес-тренер компании «Ораторика», Москва
Главная ошибка публичных выступлений – неверное целеполагание. Руководители неправильно отвечают на вопрос: «С какой целью я произношу эту речь?» При подготовке к публичному выступлению есть две неверные цели и только одна работающая.
2 непростительные ошибки руководителей при публичных выступлениях
Неверная цель №1 – «Понравиться аудитории».
Я спрашиваю участников тренинга, для чего они выступают перед людьми. Женщины хотят, чтобы на них обратили внимание. Для мужчин важно продемонстрировать свой профессионализм, экспертные знания. Как ни формулируй, суть одна – оратор выступает ради себя, хочет быть в центре внимания. Я называю эту установку поведением звезды.
Например, я была на конференции, где одна участница пять минут своей речи посвятила рассказу о том, какой она хороший оратор и как часто ее приглашают выступать на мероприятиях. В итоге остальные 15 минут слушатели осознанно или невольно ловили огрехи в выступлении и находили их с избытком.
Неверная цель публичного выступления №2 – «Сообщить что-либо».
Подобная сухая формулировка характерна для выступлений на регулярных совещаниях. В результате оратор говорит монотонно, как плохой учитель. Совещания превращаются в унылую рутину.
Акцент публичного выступления – на информации. Оратор, который выступает в роли источника информации, вызывает зевоту и теряет внимание аудитории.
Слушатели пропускают сообщаемые сведения мимо ушей или усваивают их не до конца.
10 правил отличного выступления
Делаете ли вы презентацию своего проекта для инвесторов, выступаете на конференции или общаетесь со студентами во время дня открытых дверей, вам необходимо, чтобы ваше выступление было внятным, ярким и запоминающимся. Редакция журнала «Генеральный директор» сформулировала 10 советов, следуя которым, можно этого добиться.
Сохранить 10 правил
Верная цель публичного выступления руководителя
Цель публичного выступления, с помощью которой можно и эмоции вызвать, и информацию передать, – спровоцировать аудиторию на действия. Первый вопрос, который задает себе оратор: «Что должны сделать слушатели после моего выступления?» Вдохновить на действия можно только одним способом – выдвинуть на первый план интересы слушателей.
Приведу пример из моей практики. У топ-менеджера компании «Газпром» была задача – встретиться со школьниками и выступить перед ними на конкретную тему. На репетиции, которую я снимала на видео, будущий оратор прочел сухую, лишенную эмоций и сбивчивую речь.
Просмотрев запись, он признался, что школьникам вряд ли будет интересно его выступление. Задав себе вопросы: «Зачем школьникам меня слушать?», «Что полезного они вынесут из выступления?», «Как эта информация изменит их жизнь?», руководитель пришел к главной теме публичного выступления.
Обратите внимание
Это была речь о важности риска, о том, что без готовности рисковать нельзя добиться серьезных результатов. Новая речь была насыщена живыми примерами из опыта менеджера. Он говорил о том, что важно и для него лично, и для школьников.
Это было обращение человека, которому есть что сказать и который верит в то, что говорит.
Другой пример из опыта российского банка, с которым я работала. Перед руководством стояла задача – успокоить и вдохновить сотрудников в дни серьезных изменений и сокращений в банке. Руководителю предстояло настроить персонал на продуктивную работу и снять панические настроения, не обещая в то же время безоблачного неба и золотых гор.
В итоге он сказал, что без изменений не бывает роста. Что личные кризисы, например увольнение, – это возможность пойти дальше и изменить жизнь.
Что все успешные компании вовремя перестраивались, а те, кто не сделал этого, стали достоянием истории (привел пример компаний Motorola и Sony Ericsson, потерявших лидирующие позиции на своих рынках).
- Три принципа построения речи блестящего оратора
Как не подменять цели слушателей своими
Представьте, что вы презентуете новый продукт – стиральный порошок с превосходными свойствами. Задайте себе вопрос: «Для чего людям слушать рассказ о новом порошке?» Неверный ответ: «Чтобы они пошли и купили его».
Покупка порошка, как и другого товара, это цель выступающего, но не аудитории. Поэтому первый ответ, пришедший в голову, не годится.
Важно
Вопрос: «Зачем людям покупать ваш порошок?» Чтобы сформулировать верный ответ, прислушайтесь к мнению аудитории. Например, люди хотят стирать белье быстрее.
Задайте себе следующий вопрос: «Зачем стирать белье быстрее?» Ответ: «Чтобы было время на другие дела, на личную жизнь». Больше свободного времени и меньше усилий на стирку – это ценность для аудитории, которая собралась послушать о стиральном порошке.
Тогда стоит построить речь вокруг темы свободного времени и новых возможностей, которые оно дает. Чтобы добраться до истинных ценностей своих слушателей, надо много раз задать себе вопрос «Зачем?».
ООО «Ораторика»Сфера деятельности: организация и проведение мероприятий по развитию навыков коммуникации (публичные выступления, деловые переговоры, презентации и др.), по управлению проектами, формированию лидерской стратегии
Клиенты: компании «Вымпелком», «Газпром», «МТС», «МегаФон», «Рольф», «ТНК-ВР», «Роснано», Tele2 и др.
Копирование материала без согласования допустимо при наличии dofollow-ссылки на эту страницу
Источник: https://www.gd.ru/articles/8390-oshibki-publichnogo-vystupleniya
15 ошибок публичных выступлений руководителя
В 21 век прогресса и полной публичности необходимо уметь владеть собой и своим голосом. Часто мы сталкиваемся с тем, что боимся выступлений перед своим коллективом, коллегами по бизнесу и даже перед друзьями. Тренер по ораторскому искусству, коуч Дарья Воронова подготовила разбор типичных ошибок публичных выступлений руководителя.
1. Скучно
Самая распространенная ошибка – скучное выступление. Оратор пытается усыпить аудиторию, чтобы к нему было поменьше вопросов.
Из опыта моих клиентов такая тактика имеет негативные последствия, в разных очень крупных даже государственных компаниях скучные выступления останавливают (например, защита бюджета или проекта), а докладчика отправляют дальше готовиться. То есть деньги или согласие он не получает.
А привычка усыплять людей потом долго преследует человека. Работайте над подачей информации, добавляйте в свои презентации видео/графику, играйте с аудиторией.
2. Тратата
Заболтать, заговорить, увести от сути. Прием, который помогает лишь в редких случаях прямой продажи. В остальных случаях тараторящий спикер – это засада для аудитории.
Слушатели даже если и хотят пробраться к сути речи, то сделать это крайне сложно, потому что в докладе очень много лишних слов и они произносятся крайне быстро.
Делайте акценты на фразах, дайте аудитории осмыслить и принять то, что вы сказали.
3. Бесцельно
При подготовке материала необходимо определить цель выступления. Об этом забывают 99% выходящих к аудитории. Если нет цели, то к чему вы можете прийти и насколько это будет эффективно?
4. Цель и средства
Цель выступления (например, продажа проекта) часто путается с основной мыслью доклада. То есть тезис и цель смешиваются в голове у оратора в какой-то симбиоз. Речь от этого страдает, вы все дальше от заветной цели.
К примеру, цель – продать проект. Основная мысль – с нашим проектом вы сможете заработать энную сумму. Доказательства – проект уже прибыльный и будет расти. Он на быстро развивающемся рынке, но конкуренция пока слабая. У нас есть сильная команда, которая способна работать эффективно и компетентно.
Любое выступление – это некий мини спектакль или шоу. Вы, как слушатель или зритель, хотите видеть представление и различать суть сообщения через интересную форму подачи. А если оратор не дает пауз, не меняет темп и высоту голоса, то информация теряется, потому что суть слов – это лишь 7% из вашей речи. Остальное – это подача.
6. Не тот, кем кажется
Многие почему-то убеждены, что главное – суть вашего доклада. И при этом совсем не важно, как вы выглядите на сцене, но это не так. Вас считывают всего за пару секунд.
На основании этого первого впечатления человек принимает решение о вас.
Поэтому ваш внешний образ должен подкреплять то впечатление, которое вы хотите произвести (будь то романтик, творческая личность, предприниматель, инвестор или финансист).
7. А судьи кто?
Выбор тренера по публичным выступлениям становится для многих роковой ошибкой. Рынок действительно полон предложений.
Но вам нужно четко понимать, что ваш наставник сам должен говорить чисто, без слов-паразитов, менять лексику в зависимости от ситуации, не иметь говора, не жеманничать (как девушки, которые хотят понравится).
Слушайте очень внимательно и обращайте внимание на внешний вид эксперта, на то, как он вас располагает. А еще лучше, чтобы у него был опыт работы на телевидении и на федеральных каналах. Потому что туда так просто не попадешь.
8. Через край
Слишком энергичная подача встречается редко. Больше характерна для ораторов, у которых «накипело». Эмоции зашкаливают, слюна брызжет. Лучше рядом с таким человеком не находиться. Это обратная сторона нервозности, которая считывается аудиторией как агрессия. Так оратор не внушит доверия и не завоюет аудиторию. Расслабьтесь, вероятно, ваши эмоции из-за чрезмерного волнения.
Не вступайте в конфронтацию с залом, проиграете. Когда вы начинаете проявлять любой вид агрессии – это значит, что вы в себе не уверены. Это слабая позиция. Только позитив спасет вас от противостояния и возможного проигрыша.
То есть если кто-то из зала с вами не согласен – говорите: «Да, я понимаю вашу позицию, хотел бы не отнимать общее время уважаемой аудитории и предлагаю ваше авторитетное мнение обсудить дополнительно после моего выступления отдельно». Хвалите человека, а не нападайте на него.
Делайте комплимент и вы обезоружите агрессора.
10. Завалили вопросами
Не давайте себя сбить вопросами и комментариями. Если кто-то пытается выяснить у вас что-то в ходе доклада, скажите, что вы видите интерес, признательны и обязательно ответите на вопросы в конце выступления. Иначе вы рискуете так и не завершить презентацию, сбиться, не убедить публику.
11. Нет модерации
Вы – центр в аудитории. Вы в позиции главного, как только вышли и встали. Не давайте закидать себя шквалом комментариев, распределяйте их. Сами называйте того, кого хотите услышать и успокойте остальных. Пример: «Хотелось бы услышать все ваши мнения, давайте по очереди. Девушка в очаровательном платье, что вы хотели уточнить?»
12. Одной крови
Перед написанием речи узнайте, кто будет сидеть в зале. Когда вы говорите с людьми, используйте их слова. Не сорите незнакомыми понятиями, словами, которые эти люди не используют.
Так вы только отгородитесь от аудитории.
Поймите, что за лексика у вашей аудитории, допустимо ли использование жаргона? Есть ли профессионализмы? Можно ли произносить иностранные слова или люди просто не смогут их перевести? То же касается аббревиатур. Всегда расшифровывайте их!
Ораторы часто из-за страха ведут себя неестественно. Это проявляется в жестах и мимике. Не забывайте, что жесты сдают ваше волнение быстрее голоса. Поэтому стойте ровно, не пляшите, не переминайтесь с места на место. Открывайте ладони к аудитории и улыбайтесь! Это всем нравится.
14. Болтание микрофоном
Репетиция речи – это правильно. Но выходя к аудитории часто из-за волнения спикеры не обращают внимания, как размахивают несчастным микрофоном и буквально издеваются над слухом аудитории. Все потому что не отрепетировали моторику.
Поэтому делайте «прогон» речи не только говоря текст, но и используйте всю жестикуляцию. Если микрофона нет – подойдет любой предмет. Мы как-то репетировали с вилкой в руках в ресторане, или с бутылкой йогурта.
Все потому что вы будете отвлекаться от речи, если будете в самый последний момент обращать внимание на микрофон в руках.
15. Не деловой этикет
Яркий пример несоответствия – кричащий маникюр или макияж. Очень часто девушки в погоне за креативом делают картины или узоры на ногтях, красят ярко лицо так, что это притягивает внимание больше, чем суть сообщения.
И это удачный ход, если вы не хотите ничего сообщать. Но если вам нужно донести что-то до аудитории, то такое несоблюдение норм приведет к негативному эффекту.
Люди будут смотреть на разноцветные ногти (глубокий вырез, чересчур яркие губы или глаза) вместо оценки вашего мнения.
Совет
Конференции, выступления, совещания и даже корпоратив. Что все это объединяет? Необходимость выступать. Продавать себя или проект. Несмотря на частоту и необходимость задвинуть речь, многие не справляются с такой нужной задачей. Проверьте себя. Может и ваше выступление нельзя назвать идеальным?
Источник: http://umom.biz/oshibki-publichnyh-vystuplenij-rukovoditelya/
Ошибки публичного выступления
В современной литературе описано достаточно большое количество ошибок публичного выступления, начинающего оратора и т.п. Если все эти ошибки выстроить в ряд, то им можно посвятить целую главу. И на этих ошибках действительно можно многому научиться. Однако рассмотрим лишь некоторые, наиболее типичные ошибки публичного выступления.
Демонстрация всезнайства. Хуже неуверенных и неподготовленных ораторов только ораторы напыщенные и демонстрирующие собственную важность. Если оратор будет всячески демонстрировать, что он умнее и важнее аудитории, то за такое позерство аудитория обязательно его накажет.
В лучшем случае она просто «отвернется от него», перестанет воспринимать все то, что он говорит.
Если оратор что-то не знает и открыто это признает, то он вызывает гораздо большее уважение, чем тот, кто в подобной ситуации пытается выкрутиться, ссылается на недостаток времени, регламент и т.п.
Неискренность. Публика мгновенно замечает несоответствие смыслов, которые стремиться донести до аудитории выступающий, и характеристик самой речи, а также ее невербального сопровождения. Аудитория безошибочно чувствует настроение оратора и его состояние. И если человек произносит слова: «Здравствуйте, как я рад нашей встрече…
», но при этом всем своим видом демонстрирует, что ему эта встреча не очень приятна, то слушатели моментально распознают это несоответствие и воспримут его как обман и неуважение. Поэтому говоря «Я рад…», необходимо хоть улыбкой, но показать свою радость. А если этой радости нет, то тогда не следует и произносить подобные слова.
Читайте также: 3 новых повода для вычета ндс
Подозрение в неискренности и обмане выступающего мгновенно разрушает его раппорт с аудиторией и вызывает устойчивое недоверие к тому, что он говорит. Поэтому если есть волнение, то лучше его не прятать, а признать, сделать открытым. Признаться от силы, а не от слабости.
Признаться, не извиняясь и не оправдываясь, а показав свою искренность, например: «Выступление перед вами для меня важное событие, поэтому я даже немного волнуюсь… »
Оправдания и извинения. Что касается оправданий и извинений, то публике по большому счету все равно, волнуетесь вы или нет, как долго вы готовили свой доклад и какой у вас опыт публичных выступлений.
Обратите внимание
Поэтому не нужно перед ней оправдываться в стиле: «Я плохой оратор, редко говорю перед публикой, поэтому сильно волнуюсь и могу выступить неудачно…
» Подобные слова у присутствующих вызовут вполне резонный вопрос: «Зачем тогда вы вышли на трибуну и тратите наше время?»
Извинения еще хуже оправданий. Если выступающий извиняется (за простуженный голос, внешний вид, плохое качество слайдов и т.п.), тем самым он просит простить его.
Но публика — не священник и не дает прощения, так же как и не отпускает грехи. Если действительно есть нечто, о чем вы сожалеете, то лучше просто скажите: «Я сожалею!» Этим вы только признаете факт, но ни о чем не просите.
Проситель всегда слаб. А за слабым человеком никто не пойдет.
Отсутствие зрительного контакта. Отсутствие зрительного контакта с аудиторией однозначно интерпретируется ею как отсутствие интереса к ней. Если вы во время выступления будете смотреть только на одного человека, пусть даже самого благодарного слушателя, то растеряете всех остальных.
Поэтому даже если выступление во многом построено на тексте, цифрах и цитатах, необходимо помнить, что другие в этот момент смотрят на вас (конечно, если они еще слушают).
Поэтому периодически необходимо встречаться с ними взглядом, демонстрируя таким образом, что вы общаетесь с ними и они вам не безразличны.
Монотонность речи. Ничто не утомляет так, как доклад на интересную тему, читаемый скучным монотонным голосом. Монотонно бубнящие ораторы быстро вызывают раздражение и усталость аудитории. Напротив, искусный оратор мастерски владеет своей речью.
Неадекватное использование «отрицательных» терминов. Есть существенная разница во фразах «Это не плохо» и «Это хорошо». Ошибка многих выступающих заключается в неумелом построении речи через отрицание. Следует понимать, что наше восприятие речи работает последовательно.
Важно
Мы сначала неосознанно реагируем на значение отдельных слов и лишь затем воспринимаем смысл предложения целиком. Соответственно, прежде чем понять отрицание, для начала человеку необходимо осознать, что именно отрицается. Поэтому использование таких конструкций, как «…не принесет убытков», «я не боюсь…
», «я не хочу вызвать у вас скуку, говоря о…», подсознанием многих людей воспринимается вполне конкретно — человек говорил про убытки, про свою боязнь, и вообще его выступление вызывало скуку.
Это ли хотел сказать оратор? Если не это, то лучше фразы конструировать в положительных терминах (без частицы «не»), а именно, говорить про прибыль, бесстрашие, интерес и т.п.1
Источник: https://psyera.ru/oshibki-publichnogo-vystupleniya_9428.htm
Основные ошибки руководителя в управлении персоналом
Устаревшие формы руководства все еще очень распространены. Некоторые руководители предпочитают держать подчиненных в страхе и не подозревают о существовании других форм стимулирования к труду. Еще одна крайность — вседозволенность и попытки стать «своим парнем».
Ошибки в управлении персоналом
Ещё каких-то двадцать лет назад руководство любым учреждением осуществлялось по строгим канонам, сложившимся за десятилетия жизни в Советском Союзе, и любой работник боялся выговора со стороны начальника или увольнения с работы.
За время становления рыночных отношений в нашей стране изменились и формы взаимодействия между управленцами и подчинёнными, и сейчас любой руководитель в обязательном порядке изучает способы эффективного управления персоналом.
На сегодняшний момент, когда на рынке труда царит жестокая конкуренция, когда молодые люди, получив образование в своей стране, предпочитают работать за рубежом, именно грамотное управление персоналом позволит любому руководителю или менеджеру по персоналу создать в своём учреждении сплочённую и дружную команду. Главное — не допускать некоторых ошибок, о которых и пойдёт речь далее.
1. Ошибки в управлении персоналом
Управление персоналом можно смело назвать не просто наукой, а целым искусством. Есть руководители, которые добиваются того, что сотрудники не просто с радостью приходят на работу, но и готовы продолжать работать даже сверхурочно, в выходные и праздничные дни.
Такая самоотверженность, естественно, не может возникнуть на пустом месте — это результат планомерной работы над созданием коллектива, или, как сейчас принято говорить, команды. Те же руководители, чьи сотрудники воспринимают работу как каторгу, скорее всего, допускают следующие ошибки:
Безразличие руководства к своему коллективу
Большинство директоров крупных предприятий уверены, что уже готовых сотрудников с нужным уровнем квалификации без труда и в нужном количестве можно получить в своё распоряжение, воспользовавшись любым кадровым агентством. Однако вновь прибывшие специалисты сталкиваются со спецификой работы и долго не задерживаются. Это ведёт к большой текучке кадров, соответственно, к высоким расходам.
Условия труда на предприятии
На большинстве муниципальных предприятий и учреждений, конечно, создаются условия с социальными гарантиями, медицинским обслуживанием, обеспечением санаторно-курортным лечением и другими возможностями, но заработная плата в подобных учреждениях по-прежнему уступает коммерческим фирмам.
Ещё одним недостатком бюджетных организаций, в которых руководство не слишком думает о подчинённых, является слабая материально-техническая база. Подчас не хватает ни компьютеров, ни множительно-копировальной техники, не везде есть выход в Интернет. А что уж говорить о наличии кондиционеров в жаркое время года?
Отсутствие перспективы продвижения по служебной лестнице
Зачастую во многих бюджетных организациях используется десятилетиями существовавшая система продвижения по служебной лестнице, в которой учитывается только стаж и опыт работы.
Получается, что повышение по службе невозможно получить в течение первых 5-10 лет работы. Это отпугивает начинающих специалистов, и они предпочитают самореализовываться в коммерческих организациях, где карьеру делают благодаря активности, инициативности и качественному выполнению порученных им заданий.
2. Ошибки в подборе персонала
Если на предприятии часто меняются сотрудники, то есть существует так называемая текучка, возможно, это связано со следующими ошибками в подборе персонала:
Стихийный подбор кадров
Иногда объявление о вакантной должности не сопровождается какими-то определёнными требованиями, что приводит к большому количеству претендентов.
Рассуждение в этом случае довольно простое: «Пообвыкнутся, разберутся, а те, кто не сможет, уйдут сами».
Это в корне неверная позиция и приводит к текучке, потому что люди не могут понять, чего от них требуют, и ищут организацию с более понятным функционалом, а порой даже уходят к конкурентам.
Отсутствие единой стратегии отбора
Иногда при наборе сотрудников не учитывают, насколько кандидатура соответствует корпоративной этике, а также целям и задачам конкретной организации. В итоге не все принимают впоследствии общую стратегию компании, в которой начинают работать, и им приходится нелегко.
А если требования и стандарты меняются бессистемно, только в зависимости от желания начальника, работать становится невыносимо. Поэтому важно уже при устройстве кандидата на работу посвящать его в планы развития компании, её стратегию и самые главные принципы, чтобы потом не возникло разногласий.
Неадекватная оценка кандидата
Как часто, совершенно в русских традициях, к кандидатам предъявляются либо непомерно завышенные требования, либо берут любого, кто ни придёт. Может использоваться дискриминация по внешнему виду (например, только девушки не старше 25 лет, с модельной внешностью, с определённым ростом и т. п.).
Завышенные или заниженные требования к кандидату
Принимая на работу сотрудника на какую-то конкретную должность, важно учитывать наличие опыта. Вряд ли возможно принимать на ответственный пост человека без опыта работы в данном статусе. Эта ошибка может дорого обойтись компании. В крайнем случае, сделать для него стажировку, прикрепить к наставнику и уже тогда давать важные и ответственные поручения.
Подчас бывает наоборот. При собеседовании были предъявлены высокие требования, а на деле оказывается, что новый человек в своей должности занимается какими-то пустяковыми проблемами и утрачивает уже приобретённые навыки, теряя интерес к делу и к организации, в которую устроился на работу.
Дезинформирование кандидата
Ошибка руководства здесь проявляется по-разному. Это может быть намеренное скрытие информации о полном круге обязанностей или о системе поощрения и наказания, существующей в данной организации.
Это может быть затягивание получения результатов собеседования, когда под разными предлогами (руководитель в отъезде, его нет на месте, командировка и т. п.) соискатель на данную должность не может получить ни положительный, ни отрицательный ответ.
В любом случае может получиться так, что и сотрудник очень быстро почувствует разочарование и покинет данную организацию, и руководитель, обманутый в ожиданиях, не увидит плодотворные результаты деятельности своего нового работника.
3. Самые распространённые ошибки управления персоналом
- неправильная постановка задач или выдвижение непонятных требований;
- утрата контроля над действиями подчинённых;
- нарушение субординации, то есть общение в неформальной обстановке, которое ведёт к утрате авторитета руководителя;
- недостаточное признание заслуг подчинённых перед организацией (особенно это касается старейших работников);
- негативное отношение к своим подчинённым.
Общие рекомендации
Конечно, руководство коллективом — это не самая лёгкая и не самая благодарная обязанность. Однако выстроить хорошие отношения с подчинёнными поможет выполнение простых условий.
Во-первых, единая политика в области отбора целей и задачей компании: важно, чтобы каждый сотрудник понимал перспективы развития организации и делал для этого всё возможное.
Во-вторых, для отбора персонала лучше иметь особого специалиста, который владеет нужными методиками и хорошо разбирается в людях
В-третьих, отношение к подчинённым должно быть лояльным: не позволять себе панибратства в отношениях с персоналом, но и не ставить себя выше всех. Сотрудники должны знать в лицо своего начальника и знать, как можно лично обратиться к нему в случае необходимости.
В заключение нужно добавить, что любая организация, заботящаяся о своих сотрудниках, создающая для них необходимые условия работы, развивающая их творческий потенциал, соблюдающая корпоративную этику, всегда будет в выигрыше, потому что работники такой компании, фирмы, такого предприятия будут оценивать по достоинству заботу о них и отвечать усердием и трудолюбием.
© Самосадкина Екатерина, BBF.ru
Источник: https://BBF.ru/magazine/21/5204/
Типичные ошибки руководителя
Ошибки делают нас людьми, однако, если речь идет о руководителях, эту поговорку лучше забыть.
Руководители — тоже люди и, несомненно, совершают ошибки, в основном, по причине того, что увлекаются тактикой в ущерб стратегии.
Эта причина имеет место во всех аспектах деятельности директоров — от управления персоналом до кадровой политики.
Совет
Как правило, первостепенное желание руководителя заключается в том, чтобы получить хороший результат в сжатые сроки. И такое желание вполне объяснимо.
Проблема в том, что в погоне за результатом, руководители сосредотачиваются на решении тактических задач, не подумав о том, вписываются ли принимаемые меры в общую стратегию предприятия.
Какие ошибки совершают предприниматели
Недальновидная оптимизация расходов
Когда речь заходит о необходимости оптимизировать затраты, то первое, что делают во многих компаниях — сокращают персонал, что является большой ошибкой, так как ни для кого не секрет, что люди — это главный ресурс любого бизнеса. Да, такой шаг дает быстрый результат, ведь значительно снижаются расходы на зарплату. Но, если посмотреть на этот шаг с точки зрения стратегии, то можно увидеть, что это прямой путь к провалу.
Во-первых, обязанности уволенных сотрудников никуда не исчезают и перекладываются на плечи оставшегося персонала, зарплата которых остается, к слову, прежней. Это снижает их мотивацию и, соответственно, качество работы.
Если компания связана с прямыми продажами, то такой шаг может сыграть с вами еще более злую шутку.
Расстроенные озлобленные сотрудники будут транслировать свое настроение на покупателей, тем самым снижая их лояльность к вашему бренду, а, значит, вы начнете стремительно терять прибыль.
Во-вторых, уволенные сотрудники обладали необходимыми вам навыками, соответствовали требованиям, были в курсе дел и разбирались во всех тонкостях работы.
Рано или поздно вы компания вернется в прежнее русло и столкнется с необходимостью расширения штата.
Обратите внимание
Придут новые сотрудники, которые первое время не будут приносить пользы, потому что им понадобится время на обучение и вхождение в курс дел. Компания же в это время будет терять прибыль.
Другим примером недальновидного снижения расходов является закрытие перспективных направлений деятельности, которые находятся на ранней стадии развития и потому не приносят доходов. Прежде чем переходить к этому шагу, руководителям стоит подумать о том, что уже завтра эти направления могут начать кормить всю компанию.
Неграмотное использование потенциала сотрудников
Самых исполнительных и эффективных сотрудников, как правило, бросают на амбразуру самых сложных и неинтересных участков работы. При этом, они зачастую лишены перспективы роста. Подобными действиями руководители гробят не только сотрудника, но и свой бизнес в перспективе. Рано или поздно терпение и мотивация ценного кадра иссякнут и он пойдет служить на благо другой компании.
Читайте также: 12 ловушек сунь-цзы: секреты восточной стратегии
Ставьте задачи лучшим сотрудникам, ориентируясь на перспективу. Создайте ему комфортные условия и избавьте от рутины. И главное — забудьте про тотальный контроль. Механика надзора за сотрудниками, позаимствованная у детских садов, приведет к тому, что ваши подчиненные начнут вести себя, как несмышленые дети.
Внедрение ненужных современных решений, как дань моде
Прежде чем внедрить новую «фишку» в бизнес-процессы компании, руководителю не лишним будет задуматься о рациональности такого решения. Действительно ли новомодная тенденция и стремление быть в тренде стоят того, чтобы ломать отлаженный рабочий механизм?
Любая новая технология, внедряемая наперекор стратегическому смыслу, не даст эффекта для бизнеса беж ежедневной кропотливой работы и траты времени на эти процессы.
К примеру, внедрение CRM-систем на российских производственных предприятиях провалилось в 80% случаев. Случилось это потому, что руководители до конца не осознавали, зачем именно им нужна эта новомодная «волшебная таблетка» и как ей пользоваться.
Внедрение не дало ничего, кроме тотального сумбура в рабочих процессах. Как говорится, «работает — не трогай».
Занятие не своим делом
Компетенция руководителя, в особенности генерального директора, намного шире, чем быть просто хорошим тактиком.
Чтобы руководить предприятием действительно эффективно, избегая фатальных ошибок, необходимо принимать все решения, ориентируясь исключительно на стратегию компании. Обдумывая возможность тех или иных перемен, руководитель должен задавать себе вопрос «зачем?».
Важно
И только лишь найдя на него вразумительный, обоснованный ответ, и убедившись в том, что решение не принесет предприятию ничего, кроме пользы, начинать его внедрять.
Еще к типичным ошибкам можно отнести нецелевое расходование средств, отсутствие положительной динамики развития бизнеса, «мелкое хулиганство» в виде нецензурных высказываний на публике и неприемлемого для руководителя поведения. Каждому начальнику необходимо постоянно держать в голове мысль о том, что его должность обязывает его к поведению в рамках определенного статуса. Любое его слово воспринимается, как слово компании, любой шаг — шаг бизнеса.
Как руководителю избежать ошибок
Прежде всего, необходимо четко понимать и осознавать тот уровень ответственности, который влечет за собой роль руководителя, а во-вторых, чтобы чувствовать себя в этой роли уверенно, нужно понять, из чего состоит деятельность руководителя, сориентироваться в новой системе координат, освоить базовые инструменты управления и усовершенствовать собственные навыки руководства.
Если вам не хватает собственных ресурсов, не бойтесь обращаться за сторонней помощью, проходить обучение, посещать различные тренинги и семинары. В результате подобного обучения у вас обязательно появится возможность делать свою работу еще более профессионально!
Источник: https://piter-trening.ru/tipichnye-oshibki-rukovoditelya/
Как избежать ошибок в публичном выступлении
Если вспомнить известных мировых личностей, то каждый из них был превосходным оратором: Аристотель, Николай Гоголь, Дейл Карнеги, Маргарет Тэтчер, Стив Джобс и другие.
Спикеры, выступающие перед аудиторией, должны уметь не только красиво говорить, а говорить так, чтоб их речь запомнилась, выступление стало фееричным, интересным, ярким и необычным.
Специалисты в области коммуникационных технологий проанализировали поведение множества ораторов и выявили ряд ошибок публичного выступления, которые способны превратить заведомо интересную тему выступления в провальное для выступающего мероприятие.
Ошибок публичного выступления очень много, поэтому мы остановимся на основных.
Неподготовленное выступление
Для хорошего выступления не достаточно знаний в голове и прописанной темы на листке бумаге.
Хороший оратор всегда составляет подробный план выступления, создает чек-лист (наброски) и готовит тематические карточки.
Такой подход позволяет спикеру легко ориентироваться во время своей речи, не уходить в дебри от заданной тематики, а после ответов на вопросы вернуться точно к тому месту, где была сделана вынужденная пауза.
Отсутствие цели
Оратор всегда должен четко понимать, с какой целью он выступает. Это может быть продающее выступление, передача какой-либо информации собравшейся аудитории, или даже рассмотрение решений для конкретных проблем. От того, какую цель преследует оратор, зависит и подача информации.
Неправильный выбор целевой аудитории
Распространенная ошибка ораторов – это выбор темы, которая не имеет отношение к слушателям.
Если выступающий не понимает проблем целевой аудитории, не знает, что их тревожит, то его выступление ничем не сможет им помочь.
Попадая в «чужую» аудиторию, оратор всегда может воспользоваться таким правилом: всем интересны темы про деньги, отношения с противоположным полом и тема здоровья.
Неумение следить за реакцией аудитории
Хороший оратор всегда должен быть «в потоке» с аудиторией, чувствовать слушателей, понимать, что их цепляет. Для этого опытные спикеры тщательно подбирают каждое слово в своей речи, а шутки, анекдоты и случаи из жизни заранее отрабатывают вначале на своих знакомых, и лишь потом только выносят их на целевую аудиторию.
«Сухое» выступление
Даже самая интересная тема, рассказанная четко и ясно, но без эмоций вызывает у слушателей скуку. Поэтому опытные ораторы всегда разбавляют свой рассказ различными шутками, вопросами, анекдотами, примерами из жизни и прочими фишками, вызывающими эмоции и оживление публики.
Неуверенность в себе
Совет
Эту ошибку публичного выступления чаще всего совершают начинающие ораторы. Следует понимать, что человек, который не уверен в себе, никогда не сможет убедить своего слушателя.
Для этого перед выступлением следует тщательно подготовить материал, осмыслить и замаскировать свои слабые стороны и, конечно же, подготовить свой внешний вид (одежда, прическа, парфюм).
Одежда, в которой выступающий выглядит изумительно, дает ему большую уверенность в своих силах.
Неумение обращаться со своим телом
Куда деть руки? – волнующий ораторов вопрос. Для того чтобы руки не смущали и не мешали вам, следует заранее прорепетировать жесты и движения тела перед зеркалом или снять себя на камеру. Взгляд на себя со стороны поможет подобрать нужное положение тела, походку и жестикуляцию во время выступления.
Перечисленные выше ошибки публичного выступления – это всего лишь малая толика знаний об ораторском искусстве. Хотите узнать больше и овладеть секретами эффективной коммуникации, которые вы не найдете в открытом доступе? Тогда приглашаем вас на наши тренинги в Москве в консультационно-тренинговый центр «Позиция».
Источник: http://thepoz.ru/stati/item/kak-izbezhat-oshibok-v-publichnom-vystuplenii
10 ошибок публичного выступления
Недавно мне довелось побывать на одной конференции, где выступали статусные, уважаемые специалисты. И если сравнивать их выступления с путешествиями, то одни были похожи на скитание по полям без маршрута, другие – на высокогорный поход по скалам, а третьи – на хождение по мукам.
Мы собрали и проанализировали для вас основные правила и ошибки публичного выступления, которые приводят к ораторскому провалу. Если вы хотите, чтобы публичная речь была яркой и запоминающейся, то постарайтесь исключить эти огрехи при подготовке выступления.
Ошибки, связанные с низкой самооценкой
Самооценка во многом зависит от одобрения окружающих, поэтому все мы волнуемся, когда находимся в ситуации публичного выступления. Это заложено в природу человека. В кровь выделяются гормоны стресса, это проявляется в поведении и мешает успешному выступлению. Вот основные признаки волнения оратора:
- бегающий, неустойчивый взгляд;
- суетливые движения;
- покраснение лица;
- слабый, «дрожащий» голос;
- слишком быстрый или медленный темп речи;
- скованные движения, напряженная поза.
Решение. Можно научиться управлять своими эмоциями с помощью специальных психологических техник саморегуляции.
Недооценка «закулисной», подготовительной работы
Порой импровизация бывает очень к месту во время выступления. Она помогает разрядить обстановку. Но лучшая импровизация – запланированная.
Решение. Прежде чем начать работу со своей аудиторией, необходимо:
- выявить и зафиксировать цель выступления;
- проработать речь и основные тезисы, аргументы;
- отшлифовать ее несколько раз;
- использовать «фокусы языка».
Использование только одного канала восприятия
Человек способен концентрироваться на аудиоинформации всего 10 минут, после чего внимание рассеивается. Ваш слушатель начинает смотреть в окно, если усилием воли не заставит себя слушать.
Решение. Используйте «яркие пятна» в выступлениях:
- видеоролики;
- слайды презентаций;
- описание красочного образа;
- попробуйте обратить внимание аудитории к чувственным ощущениям.
Неправильное время выступления
Психологи подтвердили, что мозг лучше воспринимает сложную информацию, связанную с точными расчетами, анализом, в первой половине дня. После обеда лучше всего «перевариваются» эмоциональные, креативные послания.
Решение. Назначайте свои выступления с учетом физиологии:
- рациональные, аналитические выступления до 12.00;
- эмоциональные, творческие – после 14.00.
Неадекватные телесные сигналы
Знаете ли вы, что информация, которую мы проговариваем (содержание), воздействует на сознание, а то, как мы это преподносим, – уже считывается подсознанием. У человека или аудитории во время общения с другим человеком внимание распределяется следующим образом:
- 7% — на слова;
- 38% — на высоту голоса, скорость речи, четкость;
- 55 % — на позу, мимику, жесты, дыхание.
Запрещенные жесты успешного оратора
Ошибки, которые допускают при публичном выступлении, очень часто – жесты. Последние порой могут свести на «нет» даже заведомо хорошее выступление.
- Не поправляйте свою одежду, волосы, мэйкап на глазах у аудитории.
- Не машите рукой знакомым, не кокетничайте с публикой на ходу, когда вы только выходите на сцену. Это дешевый способ вызвать доверие, он работает против вас.
Решение. Классическая поза спикера. Главное – направленность к публике и спокойное уверенное положение не сцене.
Есть простой и действенный прием. Перед выступлением поднимите плечи вверх, как будто сильно удивились, затем отведите назад и с выдохом опустите. Почувствуйте ваше тело, позвольте ему помочь вам в вашем успешном выступлении.
Место на сцене
Ошибки при подготовке к выступлению могут сыграть злую шутку в процессе самого мероприятия, если вам не удастся заметить и исправить их вовремя.
- Не прибедняйтесь. Не нужно стоять на краю сцены, как будто вы в чем-то провинились. Уверенно занимайте центральное место в вашем сценическом действии.
- Не нарушайте протокола мероприятия: если имеется кафедра, становитесь к ней.
- Не стойте так, чтобы за спиной был экран. Вы будете восприниматься как помеха.
Решение. «Правило 90 градусов».
Встаньте в центр сцены и постарайтесь «обнять» зрительный зал. Вытяните руки под углом 90 градусов. Все поместились в ваше объятие – поздравляю, вы выбрали правильную позицию.
Имидж оратора
Первые 7 секунд на сцене имеют решающее значение. И будьте вы хоть трижды начитанным и четырежды умным, если на вас грязные ботинки или помятая рубашка, публика не простит вам вашу расхлябанность.
Вредно большое количество отвлекающих деталей в костюме, глубокое декольте, замысловатые украшения, часы за 3000 долларов. Психология общения подтверждает, что все это завладеет вниманием зрителя, оставив жалкие крохи вашему посланию.
Решение. Некоторую небрежность могут себе позволить звезды экрана, музыканты, любимцы публики. Но начинающим ораторам лучше соблюдать дресс-код.
Дикция
Если во рту каша, даже самая интересная речь бывает труднодоступна для понимания. Если замечаете у себя проблемы с произношением звуков, не хватает дыхания на фразу, то следует уважать аудиторию и позаботиться об удобоваримости своей речи – потренироваться заранее, отрепетировать ее. Можно даже походить на курсы ораторского мастерства.
Решение
Источник: https://www.teatr-Benefis.ru/staty/publichnye-vystupleniya/oshibki-pri-publichnom-vystuplenii/
17 типичных ошибок начинающих руководителей — Офтоп на vc.ru
Опыт евангелиста Microsoft в России
Александр Ложечкин, отвечающий в Microsoft за технический «евангелизм» в Центральной и Восточной Европе, в своем блоге на Medium составил список ошибок, которые делают недавно назначенные руководители, и дополнил их примерами из своей практики.
Последую совету Марка Твена и расскажу о типичных ошибках начинающих (и не только начинающих) руководителей. Эту заметку мне писать особенно легко и неприятно: рассказывать я собираюсь об ошибках, которые совершил сам — а некоторые продолжаю совершать. Поэтому это будет очень личная и очень откровенная заметка.
Кто-то, возможно, узнает в ней себя, и в этом случае кого-то заметка может обидеть. Но писал я про себя, а не про кого-то другого. Поэтому надеюсь, что всё-таки никого не обижу. По крайней мере, очень этого не хочу.
Вначале расскажу о двух типичных ситуациях появления начинающих руководителей. Подразумевается рост внутри компании, как чаще всего и происходит: нанимать извне человека без опыта руководства сразу на руководящую позицию слишком рискованно. Можно разделить ситуацию на четыре квадранта по двум осям:
- Является руководитель экспертом в предметной области или нет.
- Повышают ли в руководители одного из членов команды или руководитель назначается внешний.
Оба этих среза таят в себе много интересных возможностей для успехов и ошибок. Рассмотрю их чуть подробнее, прежде чем перейти к конкретным ошибкам.
Назначение руководителем лучшего специалиста
Наиболее типична ситуация, когда руководителем назначают кого-то из команды. Как правило, назначают лучшего специалиста в группе. Лучший программист становится тимлидом, лучший продавец — начальником отдела продаж, лучший маркетолог — руководителем маркетинга.
Я сам в заметке « О том, как стать руководителем» написал, что качества хорошего сотрудника и хорошего руководителя совпадают. Но это совсем не означает, что хороший сотрудник автоматически может стать хорошим руководителем.
Обратное, правда, верно: из кое-какого сотрудника хороший руководитель точно не получится. Поэтому руководителей нужно выбирать из лучших сотрудников. Но помнить о том, что не всякий хороший сотрудник станет хорошим менеджером.
Обратите внимание
С одной стороны, руководителю очень полезно быть специалистом в деле, которым он руководит. Например, хороший главный врач больницы — сам хороший хирург. Командир авиационной эскадрильи — хороший пилот.
Художественный руководитель театра — хороший режиссёр или дирижёр. Руководителю, который не является экспертом в предметной области, намного труднее заработать авторитет в команде.
Зато эта ситуация позволяет избежать множества типичных ошибок начинающих менеджеров.
Как раз недавно у меня на глазах произошло становление начинающего менеджера, и произошло очень успешно. Человеку удалось избежать практически всех типичных ошибок начинающих менеджеров.
Анализируя ситуацию, я понял: это произошло не только потому, что он сам по себе большой молодец, обладающий правильными качествами хорошего руководителя, но и потому, что отсутствие глубокой экспертизы в предметной области позволило этому человеку избежать множества ошибок, естественных для эксперта. Об этих ошибках — ниже.
Читайте также: Необходима ли сертификация продуктов питания?
Руководитель из команды или извне
Иногда руководитель приходит извне команды. И ему приходится одновременно и знакомиться со своими сотрудниками, и представляться им, и завоёвывать авторитет.
Иногда случается, когда руководителем группы назначают лучшего в ней специалиста, как описано выше. Ещё вчера вы были с ними на одном уровне (peers), а сегодня вы уже начальник.
Или ещё хуже: ещё вчера этот человек был вашим руководителем, а сегодня вы стали руководить им. В хорошей команде много формальных и неформальных связей, очень часто люди не просто работают вместе, но и дружат между собой.
А тут вдруг вы становитесь их руководителем.
Я несколько раз побывал в этой самой сложной для руководителя ситуации — становился начальником людей, с которыми до этого работал бок о бок у общего менеджера. А пару раз мне даже довелось стать руководителем своих бывших руководителей. Очень полезный, хотя и очень непростой опыт.
Нужно ли менять при этом неформальные отношения? Создавать дистанцию с коллегами, чтобы «не подрывать авторитет»? Какие ещё ошибки эта ситуация провоцирует, а каких позволяет избежать? Об этом ниже. Перейдём к моим конкретным ошибкам.
1. Проще сделать самому, чем объяснить
Это, наверное, самая типичная ошибка начинающих менеджеров, ставших руководителями из экспертов. Почему-то их поначалу очень удивляет, что постановить задачу иногда сложнее, чем самому её решить. Но коммуникации — это действительно сложная задача. В интеллектуальном труде часто сделать самому проще, чем объяснить другому, чего вы хотите. «Это норма!».
В такой ситуации типичная ошибка менеджера — сдаваться и действительно кидаться всё делать самому. Особенно когда приближается дедлайн. Часто менеджеры себя оправдывают тем, что «сейчас не время учить других — надо просто сделать дело».
И в следующем проекте или квартале оказываются в той же ситуации. Другое оправдание, которое находят начинающие менеджеры , — они же сделают эту задачу лучше! И всё это на благо проекта! И их авторитет, держащийся на экспертизе, возрастёт.
Но это ловушка.
Важно
Выход — делать над собой волевое усилие и сознательно не позволять руководителю брать на себя задачи исполнителей. Как бы соблазнительно это ни выглядело и какими бы благими намерениями ни прикрывалось: «Нужно спасать проект», «Хочу в тяжёлой ситуации быть плечом к плечу с сотрудниками», «Я всем покажу, что я ещё и хороший программист (продавец, маркетолог)».
Ключевая компетенция руководителя — достигать результата не самому, а со своей командой. Руководитель, который не может этого сделать, — не очень хороший руководитель.
2. Я теперь руководитель и в детали влезать не хочу
Это другая крайность, обратная предыдущей. К ней склонны менеджеры извне. Некоторые руководители — хотя, конечно, это свойство скорее «опытных» — вообще не погружаются в бизнес, занимаются «стратегиями» и «культурой» организации.
Такому подходу здорово способствует MBA. Это так же плохо, как и предыдущая ошибка. Хороший руководитель продавцов сам обязательно участвует в сделках. Руководитель евангелистов должен сам хорошо выступать.
Руководитель программистов должен разбираться в коде.
Поэтому истина, как всегда, посередине. Хорошему руководителю нужно знать, как работает бизнес, в деталях. Но не пытаться сделать всю работу за своих сотрудников: всё равно не получится, рано или поздно он упрётся в естественные ограничения, а команду при этом не разовьёт.
3. Я хочу контролировать всё
Ситуация похожа на первую, но здесь я хочу сделать акцент на другом. Руководитель вроде бы отдаёт задачу исполнителю, но при этом хочет видеть чуть ли не почасовой план и контролировать его выполнение с завидной частотой. Сотрудник при этом постоянно находится «под колпаком»: руководитель просит его ставить себя в копию всех писем, спрашивает ежедневные отчёты о работе и так далее.
Естественно, в этой ситуации сотрудник не чувствует себя ответственным за результат. Руководитель делегировал ему исполнение, но не ответственность. Мало того, что микроменеджмент здорово снижает эффективность труда исполнителя и руководителя, — он ещё и полностью лишает мотивации.
4. Я не интересуюсь тем, что происходит
Обратная ситуация: руководитель полностью передал сотруднику и исполнение, и ответственность. И даже не интересуется ходом проекта или выполнением задачи.
Исполнитель в этом случае не чувствует, что задача важна для руководителя, не имеет возможности спросить совета, не получает обратную связь — и допускает ошибки или по крайней мере не достигает максимального результата. О важности обратной связи я уже писал.
И опять — нужен правильный баланс. Крайности не работают ни в ту, ни в другую сторону. Искать правильный баланс, индивидуальный для каждого сотрудника — искусство. Именно в этом и состоит мастерство руководителя.
5. Я хочу повышать боевой дух команды
Мы хотим нравиться другим. Лучший способ понравиться — похвалить. Очень часто начинающие менеджеры, боясь быть непринятыми, стараются всем угодить, всех похвалить.
Концентрируются на позитиве и умалчивают о недостатках, считая, что разговоры о проблемах могут ухудшить боевой дух команды. Это очень опасная ошибка, так как она мешает людям развиваться.
К хорошим новостям от такого менеджера пропадает доверие: он же всё равно только и делает, что хвалит?
6. Я считаю, что команда всегда должна быть в тонусе
И тогда менеджеры начинают ругать. Что бы ни происходило — они всегда недовольны. Сделали проект хорошо? Но ведь могли ещё лучше. Достигли цели? Так это цель была занижена.
Как найти правильный баланс между этой ошибкой и предыдущей? Однажды я услышал такое определение: «Критика — это хорошо, пока она не начинает демотивировать». То есть критики может и должно быть много.
Но ровно столько, сколько нужно, чтобы становиться лучше.
7. Я свой парень
Часто начинающие менеджеры, особенно в ситуации, когда менеджером стал сотрудник из той же команды, стараются сохранить неформальные отношения с подчинёнными. На мой взгляд, это очень правильно.
Человек — это прежде всего человек, а потом уже начальник. Важно при этом не перейти грань и сохранить уважительное отношение друг к другу.
Поэтому переигрывать в «своего парня» не стоит, иначе вам будет тяжело спрашивать результат со своих сотрудников.
8. Теперь я начальник
Бывает и обратная ситуация, когда начинающий руководитель пытается построить свой авторитет на сознательном построении дистанции: «Я теперь начальник». Здесь комментировать нечего, это просто смешно. Хотя подозреваю, что в некоторых областях, например в армии, без этого никуда. Но самое главное, конечно, быть собой, а не кем-то ещё, будь то «своим парнем» или «большим начальником».
Дальше пойдут ошибки не парами, а по одной.
9. Фокус на результате, а не на развитии людей
Любой проект и любая задача — это прежде всего возможность научиться чему-то новому, а не только достичь результата. Хороший менеджер при планировании проекта и при разборе полётов всегда смотрит, какие новые знания и навыки может получить или получила команда. И тогда даже самый провальный проект становится полезным.
https://youtube.com/watch?v=z46DvkaxL04
Рассказывают историю о каком-то топ-менеджере Генри Форда, который провалил большой проект и потратил зря кучу денег фирмы. Когда тот принёс Форду заявление об увольнении, тот воскликнул: «Я только что вложил в твоё образование миллионы долларов, и ты теперь хочешь, чтобы я отпустил тебя к конкурентам?».
10. Попытка удерживать сотрудников
Этот пункт связан с предыдущим. Часто менеджеры пытаются удержать своих хороших сотрудников от ухода. Это большая ошибка, которую я сам совершал несколько раз. Нужно поступать ровно наоборот — всячески помогать людям реализовать себя за пределами вашей команды.
Тогда от вас никто не захочет уходить. А даже если и уйдёт, на смену ему будет очередь кандидатов: к руководителю, помогающему своим сотрудникам строить карьеру, захотят присоединиться лучшие кадры. Лучше Ремарка не скажешь: «Кто хочет удержать, тот теряет. Кто готов с улыбкой отпустить, того стараются удержать».
11. Путать лояльность и преданность
Опасная ошибка. Вспоминаем Шекспира и «Короля Лира». Далеко не всегда те, кто с вами соглашается, будут рядом в трудную минуту. А те, кто с вами спорит, даёт не всегда приятную обратную связь и уберегает от ошибки, часто оказываются самыми преданными соратниками. Далеко не всегда нелояльность означает отсутствие преданности.
Следствие этой ошибки — набирать в команду управляемых сотрудников, которые будут вам лояльны, а строптивых, имеющих собственное мнение избегать. Частный случай такого подхода — не нанимать людей сильнее себя, чтобы вас не «подсидели». Это большая ошибка. Калибр руководителя определяется калибром людей, которые на него работают.
12. Идти на компромиссы при найме
«Лучше ошибиться и не взять хорошего, чем ошибиться и взять плохого» — это правило так просто сформулировать и так тяжело выполнять. Я сам иногда поддавался на соблазн нанять лучшего из тех, кто есть. Ведь лучше хоть кто-то, чем никого? Нет, это не так.
Плохой сотрудник отличается от хорошего не тем, что он приносит меньше пользы. Его польза отрицательна, он приносит вред. Именно поэтому не стоит бояться увольнять плохих сотрудников. Жалея их, вы наказываете хороших. Это, конечно, не означает, что увольнять нужно безболезненно и без сомнений.
13. Поддаться лести и поверить в свою значимость
Когда становишься руководителем, приходится сталкиваться с лестью — это медицинский факт. Часто лесть трудно распознать. Поэтому руководителям важно создавать в команде атмосферу доверия, когда сотрудники не будут бояться доносить не всегда приятную обратную связь. Ну и, конечно, очень важно научиться смотреть на себя со стороны.
А ещё опасно поддаться ощущению самоуверенности, которое неизбежно возникает в первые месяцы и годы работы руководителем. Впрочем, в последующие годы оно возникает ещё чаще, особенно если карьера была успешной.
14. Имитировать вместо того, чтобы руководить
Я уже писал о карго-культе. Это такой знаменитый феномен, распространившийся среди диких племён Океании после Второй мировой войны.
Когда с островов исчезли американские и японские аэродромы и военные базы, аборигены лишились вкусных консервов и прочих благ цивилизации.
Они начали мастерить из соломы и подручных материалов «рации», «самолёты», «вышки диспетчеров» и воспроизводили действия военных, приводившие к появлению настоящих самолётов, в надежде, что и сейчас прилетит ценный груз.
Так и сейчас многие воспроизводят действия опытных руководителей, выполняя всякие менеджерские ритуалы и не отдавая себе отчёт, что имитация полезной деятельности далеко не всегда результативна. Им кажется: чтобы люди начали лучше взаимодействовать — нужно провести встречу. Чтобы лучше работали — их нужно хвалить.
Чтобы не было неприятностей — нужно избегать критики и делать вид, что всё хорошо. Чтобы возникла стратегия, достаточно провести стратегическое планирование.
Опасность такого подхода в том, что имитация правильных действий не только не помогает достигать результата, а очень сильно мешает, создавая иллюзию правильных действий.
15. Заставлять людей работать
Когда команда не работает так, как хочется, возникает соблазн заставить её работать. Запугать. Не скрывать раздражение, чтобы показать серьёзность положения. Повысить голос. Понервничать. Это очень опасный соблазн.
Из-под палки человек не может работать хорошо (разве что речь идёт о грубом физическом труде — но и там сомневаюсь). Человек работает, только если хочет работать. Точка. А вот потерять авторитет руководителя, продемонстрировав слабость, можно мгновенно и навсегда.
Да и потом, вопрос «Доколе?», произнесённый нарочито тихо и спокойно, действует гораздо сильнее.
16. Ревновать к успеху сотрудников
Когда вашего сотрудника хвалят при вас, всегда хочется вскочить и сказать: «Это я его так научил!». Мы любим, когда нас хвалят, и подсознательно ревнуем, когда хвалят не нас.
Многие начинающие руководители делают эту ошибку, и я не исключение.
Это невозможно побороть — это нужно просто понять и принять, искренне и глубоко, что любая похвала в адрес ваших сотрудников — это похвала в ваш адрес.
Самая большая ошибка
Самая большая ошибка, без номера, — не признавать свои ошибки. Стесняться их. Замалчивать. Не желать их обсуждать. На самом деле, в ошибках нет ничего плохого.
Это лучший индикатор того, что вы развиваетесь.
Можно ли научиться ездить на велосипеде, ни разу не упав? Можно ли научиться жарить блины, не сделав хотя бы один блин комом? Если вы не делаете ошибок — значит, вы остановились в развитии.
Поэтому радуйтесь ошибкам. Благодарите тех, кто вам на них указывает. Не обижайтесь, не спорьте и не оправдывайтесь. Делайте выводы и растите над собой. (Вот бы мне теперь кто-нибудь помог эти декларации воплотить в жизнь).
***
Совет
Это, конечно, не полный список моих ошибок. Буду признателен, если коллеги расскажут мне о других моих ошибках, можно анонимно. Для этого я создал специальный профиль на ask.fm. Все вопросы могут быть анонимными, но видны всем пользователям, как и мои ответы.
Буду признателен за рассказы других начинающих и опытных руководителей об их собственных ошибках.
Источник: https://vc.ru/flood/14928-manager-mistakes